组织架构与人员管理
组织架构与人员调整管理制度
组织架构与人员调整管理制度第一章总则第一条规章制度的目的和依据为了明确企业组织架构和人员调整的管理原则与程序，提高组织效率和人员运营的透亮度，依据《公司法》《劳动法》等相关法律法规，订立本规章制度。
第二条适用范围本规章制度适用于本企业全部部门和员工，而且适用于企业内部的组织架构的调整与人员的调动。
第二章组织架构调整第三条组织架构调整的原则1.组织架构调整的目标是优化企业内部的组织架构，提升业务效率和管理效能。
2.组织架构调整应符合企业发展战略和业务需要，以提高企业绩效为导向。
3.组织架构调整应敬重合法合规的原则，遵守相关的劳动法律法规和政策。
第四条组织架构调整的程序1.组织架构调整的程序应视具体调整情况而定，程序应合理、公开、公正。
2.组织架构调整应经过与相关部门和员工的充分沟通和协商，敬重员工的看法和建议。
3.组织架构调整应经过领导层的审批，确保调整的合理性和有效性。
第五条组织架构调整的职责和权限1.高级管理人员有权对组织架构进行调整，并负责组织架构调整的执行。
2.部门负责人有权对本部门的组织架构进行调整，并负责调整方案的订立和执行。
第六条组织架构调整的保障措施1.组织架构调整不得违反相关的劳动法律法规和政策，保障员工合法权益。
2.组织架构调整应及时进行相关的培训和沟通，提升员工的适应本领和工作质量。
第三章人员调整管理第七条人员调整的原则1.人员调整应依据组织架构调整的需要和员工的本领和岗位匹配原则进行。
2.人员调整应公开、公平、公正，遵从合法合规的原则。
3.人员调整应兼顾企业的战略需要和员工的个人发展，以促进双赢。
第八条人员调整的程序1.人员调整应经过与相关部门和员工的充分沟通和协商，敬重员工的看法和建议。
2.人员调整应经过专业评估和本领测评，确保调整的合理性和有效性。
3.人员调整应经过领导层的审批，确保调整符合企业的战略需要和利益最大化原则。
第九条人员调整的程序1.人员调整应依据员工的岗位和本领进行调整，确保调整的公平性和合理性。
组织及人员架构管理制度
第一章总则第一条为加强本公司的组织及人员架构管理，提高公司管理水平和运作效率，保障公司战略目标的实现，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有部门及员工，对公司组织架构的设置、调整、运行及监督等方面进行规范。
第二章组织架构设置原则第三条组织架构设置应遵循以下原则：1. 符合公司战略目标：组织架构应与公司战略目标相一致，以实现公司长期发展。
2. 高效精简：组织架构应扁平化、紧凑化，减少管理层级，提高工作效率。
3. 职责明确：各部门及岗位的职责应明确界定，避免职能交叉和责任不清。
4. 适应性：组织架构应具有适应性，能够适应公司业务发展、市场变化及内部管理需求。
5. 沟通协作：组织架构应有利于各部门之间的沟通与协作，提高团队凝聚力。
第三章组织架构调整第四条组织架构调整包括以下情况：1. 公司战略目标发生变化、业务发生重大转型、经营环境发生剧烈变化及发生并购、重组等情况。
2. 公司因生产经营需要进行的业务流程再造、管理创新、新技术引进及裁减人员等情况。
3. 其他需要调整组织架构的因素出现。
第五条组织架构调整程序：1. 由公司总经理提出组织架构调整建议，经董事会审议通过。
2. 各部门负责人根据公司总经理的调整建议，提出本部门组织架构调整方案。
3. 公司总经理组织相关部门对各部门组织架构调整方案进行审议，形成公司组织架构调整方案。
4. 公司总经理将组织架构调整方案提交董事会审议通过。
5. 公司总经理发布组织架构调整方案，并组织实施。
第四章人员配置与岗位管理第六条人员配置原则：1. 优化人员结构，提高员工综合素质。
2. 合理配置人员，充分发挥员工潜能。
3. 按照岗位需求，合理确定人员数量。
4. 重视人才培养，提高员工职业素养。
第七条岗位管理：1. 岗位职责明确：各岗位的职责、权限、工作标准等应明确界定。
2. 岗位任职资格：根据岗位需求，明确任职资格，确保人员胜任岗位。
3. 岗位培训：对员工进行岗位培训，提高员工业务能力。
组织架构与人员变动管理制度
组织架构与人员更改管理制度第一章总则第一条为了规范企业的组织架构和人员更改管理，提高组织效能和人力资源利用率，依据国家相关法律法规和企业实际情况，特订立本制度。
第二条本制度适用于本企业全部员工和相关管理人员，包含组织架构的调整和人员更改的布置。
本制度的目的是确保组织结构合理，员工编制与实际需求相匹配，管理人员相应本领和职责相符，实现企业目标。
第二章组织架构管理第三条组织架构是企业内部各部门和职能之间相互关系的结构图，包含岗位设置、上下级关系、职责和权限等。
第四条组织架构的调整必需符合国家法律法规，遵从改进效能和优化资源配置的原则。
调整应经过合法程序和程序化管理，并遵从科学、公正、公平和透亮的原则。
第五条组织架构调整的程序包含：提出调整申请、设计组织架构调整方案、内部审批、通知相关部门和员工、组织架构调整的实施和监督，务必确保程序的规范性和公正性。
第六条组织架构调整的具体内容包含：岗位设置、岗位职责、上下级关系、职能划分、权限和责任等。
调整后的组织架构应当更加合理和高效，以适应企业发展和业务需求。
第七条组织架构调整应当注意以下原则：1.适应企业发展战略和业务需求；2.依照职能划分和工作流程合理布置岗位；3.统筹管理层次和职能层次之间的关系；4.保持组织的稳定性和可连续发展本领；第八条组织架构调整涉及的岗位更改和人员调配应当遵从公平、公正、公开的原则。
对于涉及到岗位调整的员工，应及时告知并做出适当布置，确保员工的权益和企业稳定有序运行。
第三章人员更改管理第九条人员更改是指员工在组织内部更改岗位、职务、职责、级别等情况的管理。
第十条人员更改的原则包含：1.适应企业发展需求和管理要求；2.符合员工的本领和发展意愿；3.公平、公正、公开的原则；第十一条人员更改的程序包含：1.申请人员更改；2.内部审批和批准；3.公示和通知相关人员；4.人员更改的调岗、晋升或降级；5.监督和跟踪更改情况；第十二条人员更改涉及的岗位调整和人员晋升应当依据岗位需求、个人本领和岗位胜任本领进行综合评估和决策。
组织架构与人员配备管理制度
组织架构与人员配备管理制度一、背景和目的本制度旨在规范企业的组织架构和人员配备管理，以确保企业运作的高效性和可连续发展。
通过明确各部门职责、人员配备要求，实现岗位职责的明确化、人员配置的合理化，提高工作效率，保证企业各项业务能够顺利进行。
二、组织架构1.公司总体组织架构（以下为示例，实际情况可依据需要调整）董事会│└── 总经理│├── 行政部门│ ├── 人力资源部│ ├── 财务部│ ├── 采购部│ └── 市场部│└── 生产部门├── 生产计划部├── 采购管理部├── 生产掌控部└── 品质管理部2.职责和权限调配2.1 董事会：负责决策公司战略、订立管理规范和政策、监督执行情况等。
2.2 总经理：负责公司的全面管理和决策执行，领导各部门并定期向董事会汇报工作情况。
2.3 行政部门：负责公司的日常行政管理和业务支持。
•人力资源部：负责人员招聘、培训、岗位设置和薪酬福利管理等。
•财务部：负责财务会计、预算掌控和资金管理等。
•采购部：负责公司物资采购、供应商管理和合同审批等。
•市场部：负责市场营销策划和推广活动等。
2.4 生产部门：负责公司产品的生产和质量掌控。
•生产计划部：负责订立生产计划、物料需求计划和排产等。
•采购管理部：负责原材料子采购、库存管理和供应商考核等。
•生产掌控部：负责车间生产调度、设备维护和生产效率改进等。
•品质管理部：负责产品质量管理、质量检测和质量改进等。
三、人员配备管理1.人员需求猜测与招聘1.1 各部门需依据岗位需求和业务发展情况，提前猜测人员需求，并报告给人力资源部门。
1.2 人力资源部门依据需求情况，设计并执行招聘计划。
1.3 招聘程序包含：发布招聘岗位信息、筛选简历、面试评估、录用等环节。
2.岗位职责与责任2.1 各部门负责人应明确岗位职责，并与人力资源部门一起订立岗位职责描述。
2.2 岗位职责描述应包含工作职责、工作要求、任职资格等。
3.人员培训与发展3.1 公司应设立员工培训计划，依据员工的职务需求和发展需求，进行针对性的培训。
组织架构变动与人员调整管理制度
组织架构更改与人员调整管理制度第一章总则第一条目的与依据本制度旨在规范公司组织架构更改与人员调整的管理流程，确保组织架构调整和人员调配的科学性、公平性和合理性，提高公司整体运营效率和员工工作乐观性。
本制度依据相关劳动法律法规、公司章程等有关规定订立。
第二条适用范围本制度适用于公司内部组织架构调整和人员调配的管理工作，包含但不限于部门调整、岗位调整、人员流动等。
第二章组织架构更改管理第三条组织架构调整的决策程序与权限组织架构调整应经过充分论证和决策，并获得上级领导批准。
具体程序如下：1.部门负责人依据公司发展和业务需求，提出组织架构调整的方案。
2.组织架构调整方案由人力资源部进行评估和看法反馈。
3.组织架构调整方案由总经理办公会议讨论并决策。
4.组织架构调整方案报上级领导批准。
第四条组织架构调整的原则与标准组织架构调整应遵从以下原则与标准：1.公司战略目标和业务需求为主导。
2.客观公正，公平合理。
3.保存优秀人才，供应发展机会。
4.具备相应本领的人员适应更改。
第五条组织架构调整的程序组织架构调整的程序如下：1.组织架构调整方案订立。
2.影响分析和风险评估。
3.咨询和沟通：组织架构调整方案向相关部门和人员进行解释和说明。
4.人员安排：依据调整方案，对受到影响的人员进行安排，包含：岗位调整、薪酬福利调整、培训与发展等。
5.跟踪和评估：对组织架构调整的效果进行跟踪和评估，及时调整优化。
第六条人员流动与选拔原则1.人员流动应依据公司的业务需要和员工的个人意愿，结合本领、工作经验等因素进行人员调动。
2.人员选拔应坚持公平公正的原则，通过面试、考核、绩效评估等方式进行选拔。
第七条人员调动的程序与权限人员调动的程序如下：1.部门负责人提出人员调动申请。
2.人力资源部进行审核。
3.人员调动方案由总经理办公会议讨论并决策。
4.人员调动方案报上级领导批准。
第三章人员调整管理第八条人员调整的原则与标准人员调整应遵从以下原则与标准：1.公司业务需求为主导。
企业组织架构优化与人员流动管理制度
企业组织架构优化与人员流动管理制度第一章总则第一条为了优化企业组织架构，促进人员流动与发展，提高企业的运营效率和员工的工作乐观性，特订立本制度。
第二条本制度适用于本企业内全部员工，包含全职员工、兼职员工、临时员工以及实习生等。
第三条本制度的执行机构为企业行政部门，负责订立和修订组织架构和人员流动相关政策，并监督执行。
第二章组织架构优化第四条企业组织架构的调整应基于企业战略目标和市场需求，同时充分考虑员工本领和发展需求。
第五条企业组织架构调整应坚持以下原则：1.系统性原则：组织架构应具备合理的层级关系和协调搭配机制，形成一个有机的整体。
2.简化性原则：组织架构应简化层级，减少冗余，提高决策速度和执行效率。
3.分工协作原则：组织架构应合理划分职责，强化部门之间的协作和相互支持。
4.敏捷性原则：组织架构应具备敏捷性，能够适应市场环境的变动，并及时调整，以提高企业竞争优势。
5.人才引进原则：组织架构调整应充分考虑人才的引进和留用，保持组织的活力和创新本领。
第六条组织架构调整的程序如下：1.领导层确定组织架构优化的目标和原则，并订立调整计划。
2.行政部门负责订立组织架构调整方案，包含调整的部门、岗位以及人员配备等。
3.调整方案经过内部审核，确定后，公布给相关部门，并进行人员培训和沟通。
4.实施调整方案，并及时跟进调整后的运营情况和效果。
5.依据实际情况，适时对组织架构进行调整和优化。
第七条组织架构调整涉及人员更改的，应依照人员流动管理制度执行。
第三章人员流动管理第八条人员流动是指员工在企业内不同部门、岗位之间的调动和晋升以及外部新人的引进。
第九条人员流动应基于员工的本领和发展需求，同时考虑企业的战略目标和业务需求。
第十条人员流动应坚持以下原则：1.公平原则：人员流动应公开、公正、公平，遵从岗位竞聘和本领匹配的原则。
2.激励原则：人员流动应与员工的工作绩效和发展潜力挂钩，激励员工乐观进取。
3.平衡原则：人员流动应注意部门间的平衡，避开资源过于集中或过度分散。
组织架构与人员配置管理办法
组织架构与人员配置管理办法一、引言组织架构与人员配置是企业管理中至关重要的一环。
合理的组织架构可以有效地分工、协调和管理各项工作；科学的人员配置能够提高工作效率，优化企业资源利用。
本文旨在探讨组织架构与人员配置的管理办法，以提升企业的整体效率和竞争力。
二、组织架构管理办法1. 建立明确的职责和权限组织架构管理首先需要明确每个部门的职责和权限。
通过具体明确的岗位说明书和职责分工，可以避免职责模糊和重叠，提高工作效率和团队协作性。
此外，还应确立各级管理者的权限范围，避免权责不清导致的决策滞后和混乱。
2. 实行适度的分权管理适度的分权可以提高组织的灵活性和应变能力。
管理者可以将一部分决策权限下放给各个层级，让员工能够更快速地应对问题和做出决策。
然而，过度分权可能导致信息孤岛和管理混乱，因此需要在适当的范围内进行分权。
3. 提倡开放式沟通良好的沟通是组织架构管理的关键。
管理者应该积极倾听员工的意见和建议，建立起相互信任的沟通机制。
在公司内部可以设置定期的团队会议和个别面谈，以促进信息的共享和解决问题的及时沟通。
三、人员配置管理办法1. 人员需求规划人员配置管理的首要任务是进行合理的人员需求规划。
企业需要根据业务发展和目标制定相应的人员规模和人才需求，并结合员工的能力和岗位要求进行招聘和培养。
通过科学的人员需求规划，可以降低用人风险，提高员工的稳定性和满意度。
2. 人才梯队建设人才梯队建设是人员配置管理的核心内容之一。
通过制定合理的晋升和培训计划，企业可以培养和储备未来的管理层和骨干员工。
同时，关注员工个人发展需求，为其提供广阔的发展空间和培训机会，以留住优秀人才。
3. 灵活的人员调度企业在人员配置上应该保持一定的灵活性。
根据业务需要和员工的特长，合理调动人员的岗位和工作内容，以最大程度地发挥员工的潜力和优势。
同时，对于一些快速发展的岗位和新兴业务，可以考虑引进专业人才或外部顾问提供支持和咨询。
四、总结组织架构与人员配置管理是企业发展的重要保障。
组织架构与人员配置管理制度
组织架构与人员配置管理制度在任何一个组织中，良好的组织架构和合理的人员配置是保证工作高效运转的关键。
为了确保团队的协作顺畅、职责明确、工作流程清晰，每个组织都需要建立一套有效的组织架构与人员配置管理制度。
本文将针对该主题展开深入探讨。
一、组织架构设计组织架构是对组织内部职能和层级关系的一种描述。
一个良好的组织架构设计可以使组织的内外部部门之间的沟通更加顺畅，工作更加协调高效。
以下是实施一个高效组织架构设计的几个步骤：1.明确组织目标和战略方向：在设计组织架构之前，必须首先明确组织的目标和战略方向。
只有清晰定义了组织的发展方向，才能有针对性地设计组织架构来支持这些目标的实现。
2.确定各功能部门：根据组织的业务需求和功能特点，确定需要设立的功能部门。
例如，一个制造型企业可能需要设立生产部门、采购部门、质量控制部门等。
3.划定职责和权限：为每个部门明确划定职责和权限，确保各部门之间不会产生职责模糊或重叠的情况。
这有助于提高工作效率，避免资源浪费。
4.建立沟通渠道：为了确保信息的流通和沟通的顺畅，各部门之间应建立有效的沟通渠道，例如定期会议、跨部门协作机制等。
二、人员配置管理人员配置管理是指根据组织的需求和战略，进行合理的人员分配和管理的一种制度。
它涉及到人员的招募、选拔、培训等方面，旨在保证组织拥有适应性强、职责明确的员工队伍。
1.招募和选拔：在人员配置管理中，招募和选拔是至关重要的一步。
通过制定招聘计划、明确岗位要求，可以吸引到适合组织需求的优秀人才。
2.培训和发展：为了提高组织的整体素质和员工的专业技能，组织应该制定培训计划，并不断为员工提供培训和发展机会。
这有助于提升员工的工作能力和职业发展前景。
3.绩效评估：为了有效管理人员的工作表现和激励员工的积极性，组织应建立科学的绩效评估制度，定期对员工进行绩效评估并提供相应的激励措施。
4.职业规划和晋升：为了留住优秀人才并激励员工的积极性，组织应该为员工提供职业规划和晋升机会。
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组织架构与人员管理一、组织架构总经理副经理行政人事部客服部财务部保洁部工程部安保部二、职能部门及岗位职责总经理职能范围：一、负责主持公司的全面经营管理工作；二、组织实施集团公司及董事会决议；三、审定公司内部管理和基本管理制度；四、负责审定公司内部机构设置方案、定岗定编；五、负责公司中层以下人员的任免；六、组织审定公司的年度财务预、决算方案；七、负责公司下属管理人员及员工的思想建设；八、审定公司工资奖金分配方案并组织实施。
副总经理职能范围一、按分工协助总经理主持公司的日常行政和管理活动；二、协助组织工作，对公司中层管理以下人员有任免建议权；三、定期或不定期的召开分管部门会议，听取分管部门的工作汇报，及时解决工作中出现的问题和矛盾；四、检查、督导、催办各部门的工作；五、负责公司法务及外联工作；六、全面主抓工程部工作，七、负责组织制定分管部门的管理考核标准；八、协助总经理接待重要客人及处理重大公关事务。
行政人事部部门职能行政人事部负责对内、对外的日常事务性工作，协调公司各部门之间关系，维护公司整体利益，及时完成各级领导交办的各项任务，为总经理、副总经理当好参谋和助手1、负责安排公司的各项会议，撰写会议纪要，并检查督促各部门的执行情况；2、负责文件的上传下达，并将总经理的指示及时传达至有关部门和相关人员；3、负责公司档案的编目、立卷、归档、借阅工作；4、负责公司的合同管理工作；5、负责公司的人事管理工作，包括发布招聘信息、人员招聘及安排面试等工作；6、负责公司各项报表的整理、汇总及上报工作；7、负责公司印章、印信的管理和使用工作；8、负责各部门之间有关问题的协调；9、负责公司车辆的管理工作；10、负责公司的接待工作。
岗位职责一、行政人事部主管1、组织制定、执行、监督公司的各项管理制度；2、组织制定各岗位职责，并根据公司职位调整进行相应的变更，保证与实际工作相符；3、负责编制公司员工的薪酬方案，并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告；4、根据现有编制及业务发展需求，组织协调、统计各部门的招聘要求，及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员；5、组织检查制度的贯彻执行情况；6、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议，负责外联工作；7、搜集整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；8、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划；9、负责组织编制公司行政费用开支计划；10、考核和指导行政人事部工作人员的工作并给予业务指导；11、负责员工的政治思想教育和专业技能培训，不断提高员工的综合能力和素质；12、管理公司重要资质证件及办理公司所需各项证照；13、负责公司印信和印鉴的管理工作；14、负责办公用品的保管与发放工作；15、完成上级领导交办的其它工作。
四、司机1、认真贯彻执行公司车辆管理的有关规定，及时安全地完成行车任务；2、严格执行公安部门的交通管理规则，杜绝事故发生；3、定期进行车辆维修、检查，力求节约，合理用油；4、熟悉所驾驶车辆的构造、性能，掌握各种条件下的操作要领和排除常见故障的技术；5、爱护车辆，经常保持车况良好，车容整洁，工具和附件无损坏丢失；6、出车时如实填写《派车单》。
客户服务部部门职能1、对所辖物业实施一体化综合管理，推进公司质量方针、质量目标、管理目标以及经济效益指标的实施；2、落实公司关于所管项目的有关规定、决议，有计划、有步骤地完善所管项目的房屋公共设施和综合服务管理。
3、定期向公司各职能部门和公司领导汇报本部门的工作情况，听取公司领导的意见和要求，并负责贯彻实施。
岗位职责一、客服部主管（岗位确定，先由总经理代为执行）1、全面负责分管项目的经营管理工作，制定部门月度、年度的经营计划，并保证计划的实施；2、以身作则，调动员工的积极性，保质、保量的完成各项工作；3、热情接待业户，及时有效的处理各项投诉，并做好记录；4、定期对本部门员工进行培训和考核，不断提高员工的业务水平和服务质量；5、协调本部门与各部门的关系，合理调配人力和物力资源；6、负责部门内各项不合格服务的纠正跟踪工作，不断促进物业管理与服务水平的提高；7、负责制定本部门的各项管理制度、服务标准和操作规程，并检查落实；8、及时掌握的物业费及相关费用收取情况，督促下属及时有效的完成物业费及相关费用收取；9、负责管理物业清洁、绿化、维修、接待、回访等服务工作；10、完成领导交办的其它工作任务。
二、客服管理员1、保持物业公司同业户的联系，通过与业户接触和定期拜访，收集、整理业户信息和需求，并及时传达到有关部门；2、安排新入住的业户办理入住手续，领取钥匙及填写单元设施交接单，协助业户办理装修申请，负责联系业主的搬家事宜，并作好各项登记工作；3、配合工程部、安管部对二次装修进行管理，及时纠正违章施工；4、催缴物业管理费、采暖费及其它费用；5、负责客户资料的整理及归档工作，建立客户档案和二次装修施工管理档案；6、负责管理区内业户的接待工作，做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反映敏捷、处事稳健；7、按接待来访规定，做好来访登记，对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门；8、负责接待及处理业户咨询、投诉工作，并定期进行回访；9、定期对管辖范围进行巡视，发现问题及时记录并向上级汇报；10、接受并处理客户投诉，做好记录，并及时向上级领导汇报；11、记录管理日志，跟进所列问题；12、完成领导临时交办的工作。
三、保洁班长1、熟知管辖范围绿化布局和区域养护状况；2、负责管辖范围的环境卫生清洁保洁服务、绿化管理服务；3、根据作业频率，负责绿化，景观护理的日检工作，并做好记录；4、负责制定保洁员的值班工作表，安排好日常保洁员的各项工作；5、分配好各个保洁员对管辖范围内公共区域的环境卫生、绿化管理工作；6、负责指导保洁员的日常工作；7、对保洁员的服务质量进行定期或不定期的检查；8、配合经理定期组织保洁员进行业务知识学习和专业技术的培训；9、负责上级部门交办及下达的各项工作任务。
四、保洁员1、在保洁班长的领导下工作；2、负责责任区内的保洁、清洁工作；3、严格按照操作规程操作；4、严格保证礼仪形象的要求；5、对突发事件应及时上报并做相关处理；6、完成班长交办的其他工作。
财务部部门职能1、负责公司各项目的财务核算与日常财务管理；2、制定和完善公司内部各项目的会计核算制度；3、具体负责公司内部的年度财务预、决算；4、负责协调处理涉税问题，配合银行、税务及集团的审计工作；5、负责搜集经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料，定期向总经理汇报；6、负责各项财产的登记、调拨，并按规定摊销折旧；7、组织各部门编制收支计划，结合公司的情况进行综合平衡，编制月、季、年度财务收支计划和组织编制年度财务预算，定期进行分析；8、严格执行国家规定的财务制度，严格遵守有关财经纪律，并督促财务人员遵章守法，做好财会工作；9、检查各部门的经济活动情况，防止套汇、挪用内款，贪污盗窃违法乱纪的行为；10、完成领导交办的其它工作。
岗位职责一、会计1、按照国家会计制度的规定进行会计核算，执行企业财务制度，针对公司财务工作中出现的问题及产生的原因提出改进建议和措施，会计核算及会计报表要及时准确；2、负责指导检查各部门财产的登记保管使用工作，各种财产物资的管理平日要随时完善，并定期进行盘点，一般季度一小点，年度内进行两次彻底清查，对到期、报废、盘亏、盘盈的资产完善手续及时进行处理和帐务处理，做到帐帐相符、帐物相符；3、负责做好营业费用、管理费用、财务费用等帐簿登记工作，考核与控制各部门费用指标，抓好日常费用管理工作，负责编制部门经营状况报表；4、负责对外来款的核算结算，特别是对应收款帐外部分建立台帐，每月做帐内帐外应收报表备查并报财务经理一份，同时及时督促有关部门进行催款，结清欠帐；5、正确计算应缴税金，依法依时纳税；6、负责物业管理软件数据的统计和审核，停车场收费系统的使用和管理，使软件与财务帐相互统一，并达到财务统计核算的相关要求，用软件规范各项工作流程（如收费流程、有偿服务流程等）达到以软件为管理平台，同时及时对各种欠费的催缴及往来帐的核算管理；7、定期不定期的现金、支票抽查制度，并做好现金检查记录，对出纳银行余额调节表每月都要签字核对；8、按会计档案管理要求编制和管理帐册、报表、传票，建立会计档案目录，平日随时归档，年度一次性归档；9、完成财务部经理安排的其它工作。
二、出纳1、负责办理现金、银行存款收付及结算业务：（1）及时登记现金日记帐，现金收付日清月结，防止长短款情况发生，接受现金库存的抽查并做清点记录；（2）及时处理银行相关业务，了解银行相关运作流程，掌握企业在银行的资金存取情况，合理资金调拨，不签发空头支票；（3）做支票登记备查簿、银行余额调节表，及时处理催缴已签发的支票，保证企业资金安全管理规范；（4）有效的调控各帐户间的资金，以方便工作的进行。
2、各项收款业务手续齐备，各审批程序要完整准确，支付及时有效，当天收入当天入帐，各种收付款凭证支付完毕须加盖已收、已支或已结清字样戳记。
同时严格审核报销单据、发票等原始凭证，按照费用报销的有关规定，办理现金收支付业务，做到合法准确、手续完备、单证齐全。
3、物业管理收款的录入核对工作，对各项收入的物业管理费、供暖费等要及时录入，每月与会计帐薄进行核对并编制录入核对情况表；4、月份银行对帐单、工资存卡明细及有关付款明细等的保管装订并装订成册存档，会计凭证的编制、装订，凭证装订前要注意检查，编制是否完整、规范；5、对物业服务性收费收入、其它由他人代收的费用入帐前要对相应的发票、收据或其它收款凭据进行签字确认，防止责任不清产生的差错，同时要及时入帐；6、负责妥善保管现金、有关印章、空白支票和收据，做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作；7、完成经理交办的其它临时性工作。
工程部部门职能1、负责管辖范围内土建、弱电系统、强电系统、给排水系统、消防系统、综合布线系统及其他公共系统的运行管理、日常维修保养、设备维护及故障检修等工作；2、负责管辖范围内的整体设备设施的维修保养工作；3、负责做好能源消耗控制工作；4、负责对部门设备设施的购置、使用、保养、报废进行论证、安装、维护及监督管理；5、负责项目大、中、小工程维修的组织实施与协调；6、负责公共区域内的钥匙管理。
岗位职责一、工程部主管1、全面负责工程部的管理工作；2、负责管理区域内设施、设备的运行、保养、维修，安全检查工作的安排与落实；3、履行物业公司签订的设备管理合同，完成下达的各项管理指标和经济指标；4、确保机电安装维修工程管理的设施、设备处于安全、良好的运行状态；5、执行政府部门的有关行业法规，加强安全管理和安全教育，建立各级安全制度，防止发生安全事故；6、对设施、设备的运行、维修和保养的正常运行每月必须进行一次全面检查；7、负责物业土建、弱电系统、强电系统、给排水系统、消防系统、综合布线系统及其他公共系统的日常维修保养工作；8、负责组织对公司接管的机电设施、设备进行验收及其配套设施完善工作；9、负责组织技术文件盒设备档案的接管、建立和管理工作；10、负责业户对机电工作的投诉处理，负责本部门不合格服务的处理，纠正和预防措施的实施、跟踪和检查；11、完成领导交办的其他工作。