寄存档案合同书(正式版)

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寄存档案合同书范本7篇

寄存档案合同书范本7篇

寄存档案合同书范本7篇篇1甲方(寄存人):____________________乙方(档案保管方):____________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行安全寄存,以达成档案的妥善保管与维护之目的,甲乙双方在平等、自愿的基础上,经友好协商一致,订立本寄存档案合同书(以下简称“本合同”)。

一、合同目的与原则1.1 本合同旨在明确双方的权利义务,规定甲乙双方在执行档案寄存事宜过程中所应遵守的原则和条款。

二、档案内容2.1 甲方委托乙方保管的档案内容包括但不限于:__________(具体包括但不限于人事档案、财务档案等)。

档案的详细内容、形式等双方可另行约定或以清单形式列明。

三、合同期限3.1 本合同的期限为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。

合同期满,经双方协商一致,可以续约。

四、服务费用及支付方式4.1 乙方为甲方提供档案寄存服务,甲方应向乙方支付相应的服务费用。

具体费用标准按照乙方的收费标准执行,为______元/年。

费用支付时间和方式按照双方约定执行。

五、保管义务与责任5.1 乙方应对甲方的档案承担妥善保管的义务,防止遗失、损坏和泄露。

因乙方原因导致档案损失或泄露的,乙方应承担相应的法律责任。

5.2 乙方应建立健全档案保管制度,确保档案的安全性和完整性。

对于因不可抗力因素导致的损失,乙方应及时通知甲方并采取相应措施减少损失。

六、档案使用与查阅6.1 甲方需要查阅寄存的档案时,应提前通知乙方,并在乙方的规定时间内查阅。

查阅时,甲方应遵守乙方的相关规定。

6.2 甲方不得擅自复制、泄露档案内容。

如需复制或借阅档案,应经乙方同意并遵守相关规定。

七、合同变更与终止7.1 双方协商一致,可以变更或补充本合同的内容。

变更或补充的内容应以书面形式作出,作为本合同的组成部分。

7.2 本合同因下列原因而终止:(一)合同期限届满且未续约;(二)甲乙双方协商一致解除合同;(三)因不可抗力导致合同目的无法实现;(四)其他法律规定或双方约定的终止情形出现。

有关寄存档案合同范本6篇

有关寄存档案合同范本6篇

有关寄存档案合同范本6篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________鉴于甲方需要将其档案寄存至乙方处,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案寄存过程中的权利与义务,确保档案的安全、完整及有效利用。

二、档案寄存范围1. 甲方委托乙方存管的档案包括但不限于:文书档案、科技档案、会计档案及其他各类专项档案。

2. 具体寄存档案的范围、种类、数量和形式,由双方依据实际情况共同确定,并作为本合同的附件。

三、服务期限本合同服务期限为____年,自____年____月____日起至____年____月____日止。

合同期满,经双方协商一致,可续签合同。

四、服务费用及支付方式1. 乙方为甲方提供档案寄存服务,有权收取相应的服务费用。

具体费用标准、计费方式及支付时间由双方在本合同签订时协商确定。

2. 甲方应按照约定及时向乙方支付服务费用。

逾期支付的,乙方有权按照约定追究甲方的违约责任。

五、档案保管与使用1. 乙方应确保甲方寄存档案的安全、完整,不得损坏、丢失或泄露。

2. 乙方应建立严格的档案保管制度,配置必要的设施,确保档案的安全。

3. 在合同期限内,乙方应按照甲方的要求提供档案查阅、复制等服务。

4. 未经甲方同意,乙方不得擅自泄露、出售、转让或为他人利用甲方的档案。

六、合同变更与解除1. 本合同一经签订,双方应严格遵守。

在合同期限内,任何一方需变更或解除合同的,应提前与对方协商,并书面通知对方。

2. 因不可抗力导致合同无法继续履行的,双方均可解除合同,并免于承担违约责任。

七、违约责任1. 甲方未按照约定支付服务费用的,乙方有权要求甲方支付逾期违约金。

2. 乙方未按约定履行档案保管义务的,甲方有权要求乙方承担违约责任,并赔偿因违约造成的损失。

3. 双方违反本合同其他约定的,均应承担相应的违约责任。

八、争议解决本合同履行过程中发生争议的,双方应友好协商解决;协商不成的,可提交仲裁机关仲裁或向人民法院起诉。

寄存档案合同书范本通用版5篇

寄存档案合同书范本通用版5篇

寄存档案合同书范本通用版5篇篇1合同编号:XXXXXXXXX-ZYCGZYXXHTXXX-XXX甲方(档案所有者):___________________乙方(档案保管方):___________________档案管理服务有限公司鉴于甲方因工作、生活等需要,将其档案寄存乙方进行保管,双方经友好协商,达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确双方关于档案寄存服务的权利和义务,保障档案的安全、完整及保密性,促进档案管理工作的规范化和标准化。

二、档案寄存范围甲方将其各类档案(包括但不限于人事、财务、业务等档案资料)交由乙方进行安全保管。

具体寄存档案范围详见附件一《档案寄存清单》。

三、服务期限本合同自签订之日起生效,服务期限为_____年。

期满后,经双方协商一致,可续签合同。

四、服务费用及支付方式1. 乙方提供档案寄存服务,甲方应按照约定支付服务费用。

具体费用标准详见附件二《档案寄存服务费用明细表》。

2. 甲方应于本合同签订后_____个工作日内支付首年服务费用,之后每年服务费用应在服务到期前_____个月支付。

五、双方权利义务(一)甲方权利义务:1. 保证所寄存的档案真实、完整、合法,并符合国家有关档案管理规定;2. 按照约定支付服务费用;3. 对寄存的档案享有查询权;4. 不得向乙方隐瞒需寄存的档案资料或更改寄存档案的内容。

(二)乙方权利义务:1. 按照本合同约定为甲方提供档案寄存服务;2. 对甲方寄存的档案进行规范管理,确保档案的安全、完整和保密;3. 提供查询服务,按照甲方的合理请求提供档案查询;4. 未经甲方同意,不得泄露、篡改、毁损甲方档案。

六、档案保管标准与要求1. 乙方应建立健全档案管理制度,确保档案的安全与完整;2. 乙方应设立专门存储区域用于保管甲方的档案;3. 乙方应确保存储区域防火、防盗、防潮、防紫外线等安全措施的落实;4. 乙方应定期对档案进行检查、整理和维护,确保档案的完好。

寄存档案的合同书6篇

寄存档案的合同书6篇

寄存档案的合同书6篇篇1甲方(寄存方):____________________乙方(档案管理方):____________________鉴于甲方需要将某些档案进行寄存,乙方具备档案管理的能力和条件,双方经过友好协商,达成如下协议:一、协议目的甲方将其档案委托给乙方进行安全、规范的寄存管理,确保档案的安全、完整、可查询,并保障甲方的合法权益。

二、档案内容1. 甲方寄存的档案包括但不限于以下内容:____________(请按实际情况填写)。

2. 乙方应确保甲方档案内容的完整性和安全性,防止档案遗失、损坏或泄露。

三、寄存期限1. 本协议自双方签署之日起生效,寄存期限为______年。

2. 协议到期后,经双方协商一致,可以续签本协议。

四、费用及支付方式1. 甲方应按照乙方公示的收费标准支付档案管理费用。

2. 甲方应于每季度/每年______日前将档案管理费用支付至乙方指定账户。

3. 如甲方未按时支付费用,乙方有权暂停提供档案管理服务。

五、档案保管与利用1. 乙方应设立专门的档案存储区域,确保甲方的档案安全。

2. 乙方应建立档案管理制度,对甲方档案进行规范管理,确保档案的可查询性。

3. 乙方应严格保密甲方的档案内容,未经甲方书面同意,不得泄露档案内容。

4. 甲方需提前预约,乙方应为甲方提供档案查阅、复制等服务。

六、风险承担1. 若因乙方管理不善导致甲方档案遗失、损坏或泄露,乙方应承担相应的法律责任。

2. 若因不可抗力因素导致档案损失,双方应协商解决。

七、违约责任1. 若甲方未按时支付档案管理费用,乙方有权要求甲方支付滞纳金。

2. 若乙方未履行本协议约定的义务,甲方有权要求乙方承担违约责任。

八、争议解决1. 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2. 若双方在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他事项1. 本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。

寄存档案合同范本6篇

寄存档案合同范本6篇

寄存档案合同范本6篇篇1合同编号:【编号格式】甲方(寄存人):【甲方名称】乙方(档案保管方):【乙方名称】鉴于甲方需要将一些重要档案进行寄存保管,乙方具备档案管理及保管的专业能力,双方在平等、自愿、公平的基础上,根据中华人民共和国有关法律法规,就甲方档案的寄存事宜达成如下协议:一、合同背景及目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案寄存过程中的权利与义务,保障档案的安全、完整及有效利用。

二、档案内容及其形式(一)甲方委托乙方保管的档案包括但不限于以下内容:【具体内容列举】(以下简称“寄存档案”)。

(二)寄存档案的形式为电子档和纸质档,包括但不限于文档、照片、录音录像等多媒体资料。

三、服务内容(一)乙方提供档案存放场所,保证寄存档案的安全、保密和完整。

(二)乙方负责建立档案管理制度,采取先进的技术和安全防护措施,确保档案不受损坏、失窃或非法访问。

(三)乙方提供档案查询服务,协助甲方进行档案的检索、利用和管理。

(四)乙方负责定期对寄存档案进行备份,并妥善保管备份档案。

(五)双方另有约定的其他服务内容:【其他服务内容】。

四、权利与义务(一)甲方的权利与义务:1. 甲方有权要求乙方按照本合同约定提供档案寄存保管服务。

2. 甲方应按时支付档案寄存费用。

3. 甲方应保证寄存档案的完整性和合法性。

(二)乙方的权利与义务:1. 乙方有权获得依照本合同约定收取的档案寄存费用。

2. 乙方应依照法律法规和本合同约定履行档案保管义务,确保寄存档案的安全、保密和完整。

3. 乙方应对外泄或非法访问等可能导致寄存档案损失的行为承担法律责任。

4. 乙方应接受政府相关部门的监管,确保档案管理工作合法合规。

五、服务费用及支付方式(一)甲方应支付的档案寄存费用为:【费用标准】。

费用标准应具体明确,包括计费方式、费率等细节。

(二)支付方式:【支付方式】,如按年支付、季度支付等。

(三)发票与凭证:乙方应按照国家规定开具发票或相关凭证。

六、合同期限及终止条件(一)本合同自双方签字盖章之日起生效,合同期限为【年限】。

寄存档案的合同书6篇

寄存档案的合同书6篇

寄存档案的合同书6篇篇1寄存档案的合同书甲方(委托方):___________身份证号:___________联系地址:___________电话:___________邮编:___________乙方(托管方):___________统一社会信用代码:___________联系地址:___________电话:___________邮编:___________根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定,甲、乙双方本着自愿、平等、公开、诚信的原则,就甲方寄存档案一事达成协议,具体事宜如下:一、寄存档案的内容及数量甲方将档案内容为____________的档案交由乙方寄存,档案数量为____________。

二、寄存期限本合同从双方签字盖章之日起生效,寄存期限为_________年,届时如无特殊情况,自动延期。

三、寄存方法乙方应按照甲方要求对档案进行专业保管、妥善保密。

在寄存期间,乙方应免费提供查阅、复制等服务。

四、档案归还1. 寄存期满,如甲方无异议,乙方应及时将档案归还给甲方。

2. 如因不可抗力等原因,导致无法及时归还档案,乙方应提前通知甲方,并在两方协商一致后采取合适的措施保障档案的安全。

五、违约责任1. 任何一方违反本合同的规定,造成损失的,应承担法律责任。

2. 乙方未按期归还档案的,每延期一天,应支付甲方_______元的违约金。

3. 在寄存期间,若因乙方过失导致档案遗失、损坏等情况的,应承担相应的损失赔偿责任。

六、合同变更本合同未尽事宜由双方另行协商,作出书面变更。

七、争议解决双方因履行本合同发生争议时,应通过友好协商解决;协商不成的,各自享有诉诸仲裁或向人民法院起诉的权利。

八、其他事项1. 本合同一式两份,甲、乙双方各持一份,自签字盖章后生效。

2. 本合同自__________年__________月__________日起生效,至_______年_________月_______日结束。

寄存档案合同书模板通用版8篇

寄存档案合同书模板通用版8篇

寄存档案合同书模板通用版8篇篇1合同编号:【编号】甲方(委托方):【甲方名称】地址:【甲方地址】法定代表人:【甲方法人姓名】联系电话:【甲方联系电话】电子邮箱:【甲方邮箱地址】乙方(受托方):【乙方名称(寄存档案机构名称)】地址:【乙方地址】法定代表人:【乙方法人姓名】联系电话:【乙方联系电话】电子邮箱:【乙方邮箱地址】鉴于甲方需要将有关档案寄存乙方进行保管,经双方友好协商,达成如下协议:第一条合同目的甲方将档案委托给乙方进行安全保管,确保档案的安全、完整、保密,并充分利用档案资源。

乙方同意接受甲方的委托,按照本合同约定提供档案寄存服务。

第二条寄存档案内容及期限1. 甲方委托乙方寄存的档案内容包括但不限于:文书档案、科技档案、会计档案及其他各类档案。

具体寄存档案内容详见附件一《寄存档案清单》。

2. 寄存期限自【起始日期】起至【终止日期】止。

合同到期后,如需续存,双方应另行签订协议。

第三条服务费用及支付方式1. 乙方为甲方提供档案寄存服务,甲方应支付相应的服务费用。

具体费用标准、计算方式及支付时间等详见附件二《服务费用明细》。

2. 甲方应按照约定时间及方式支付服务费用。

如甲方未按时支付费用,乙方有权暂停提供档案寄存服务。

第四条双方权利义务一、甲方的权利义务:1. 甲方应保证委托寄存的档案真实、完整,并符合国家档案管理相关规定。

2. 甲方应按照约定支付服务费用。

3. 甲方有权查询、检验所寄存的档案,并要求乙方提供必要的协助。

二、乙方的权利义务:1. 乙方应确保寄存的档案安全、完整、保密,并建立健全档案保管制度。

2. 乙方应提供适当的场所、设施及技术条件,保障档案的保管质量。

3. 乙方应根据甲方的要求,提供必要的协助和支持,如查询、复制、出具证明等。

4. 乙方应定期向甲方报告档案保管情况,如发生档案遗失、损毁等情况,应及时通知甲方。

第五条违约责任1. 如甲方未按时支付服务费用,乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金。

寄存档案合同书范本(精选3篇)

寄存档案合同书范本(精选3篇)

寄存档案合同书范本(第一篇)此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。

甲方:********乙方:************市技术工人沟通服务中心(甲方)和****(乙方)就乙方托付甲方寄存个人人事档案事宜双方自愿订立如下犹如:******乙方因********,从****年****月****日至****年****月****日止,自愿托付甲方保存人事档案。

一、甲方的责任1.甲方负责办理乙方个人人事档案的接受手续;2.甲方负责乙方人事档案的保存、管理,负责保留其原身份、工龄、档案工资级别。

3.甲方按国家现行的工资政策和保险政策,为在存档期间交纳了养老保险和失业保险等当地规定缴纳的社会保险金的乙方按政策晋升档案工资级别和计算连续工龄(乙方必需供应存档期间如期交纳了各项保险费的证明材料);4.存档期间或期满后,乙方如被企事业单位录用,甲方负责办理其人事介绍手续并将其人事档案关系转到新的工作单位。

二、乙方的责任1.存档期间,乙方的病、伤、残、死亡和意外事故等各种保险福利事务由乙方本人和存档期间所在用工单位按有关社会保险规定负责联系处理。

2.合同期满后乙方的再次就业,由乙方本人负责。

3.自乙方人事档案存入甲方起,乙方每月向甲方交付管理费****元。

管理费按年或合同期一次交清。

三、合同期满即终止,乙方本人未联系调出或前来办理续保手续的,甲方将乙方的人事档案转交乙方户口所在地劳动就业服务管理部门按待业职工有关规定管理。

四、本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

五、本合同自****年****月****日至****年****月****日有效。

甲方:********(签字盖章)乙方:********(签字盖章)日期:****年***月***日寄存档案合同书范本(第二篇)寄存档案合同书摘要:本合同由[委托方全称] (以下简称“委托方”)与[承办方全称] (以下简称“承办方”)双方本着平等、自愿的原则,就委托方将档案寄存给承办方,双方在充分协商和通过公证后达成以下协议:正文:一、委托事项1. 委托方将其需要寄存的档案(以下简称“文件”)委托给承办方寄存,并由承办方负责妥善保管。

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寄存档案合同书(正式版)
The Purpose Of This Document Is T o Clarify The Civil Relationship Between The Parties Or Both Parties. After Reaching An Agreement Through Mutual Consultation, This Document Is Hereby Prepared
注意事项:此合同书文件主要为明确当事人或当事双方之间的民事关系,同时保障各自的合法权益,经共同协商达成一致意见后特此编制,文件下载即可修改,可根据实际情况套用。

九江市技术工人交流服务中心(甲方)和(乙方)就乙方委托甲方寄存个人人事档案事宜双方自愿订立如下如同:
乙方因,从年月日至年月日止,自愿委托甲方保存人事档案。

一、甲方的责任:
1、甲方负责办理乙方个人人事档案的接受手续;
2、甲方负责乙方人事档案的保存、管理,负责保留其原身份、工龄、档案工资级别。

3、甲方按国家现行的工资政策和保险政策,为在存档期间交纳了养老保险和失业保险等当地规定缴纳的社会保险金的乙方按政策晋升档案工资级别和计算
连续工龄(乙方必须提供存档期间如期交纳了各项保险费的证明材料);
4、存档期间或期满后,乙方如被企事业单位录用,甲方负责办理其人事介绍手续并将其人事档案关系转到新的工作单位。

二、乙方的责任:
1、存档期间,乙方的病、伤、残、死亡和意外事故等各种保险福利事务由乙方本人和存档期间所在用工单位按有关社会保险规定负责联系处理。

2、合同期满后乙方的再次就业,由乙方本人负责。

3、自乙方人事档案存入甲方起,乙方每月向甲方交付管理费15元。

管理费按年或合同期一次交清。

三、合同期满即终止,乙方本人未联系调出或前来办理续保手续的,甲方将乙方的人事档案转交乙方户口所在地劳动就业服务管理部门按待业职工有关规定管理。

四、本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

五、本合同自年月日至年月日有效。

(签字盖章)(签字盖章)
甲方乙方
年月日签订
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