会计电算化信息系统36页PPT
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电算化会计信息系统PPT课件
传统手工会计系统的工作方式
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会计信息系统的主要特点
（1）数据量大 （2）数据结构复杂 （3）数据加工处理方法要求严格 （4）数据的及时性、真实性、准确性、
完整性、全面性要求严格。 （5）安全可靠性要求高
92.1.4Fra bibliotek1.电算化会计信息系统的概
念
是以计算机信息处理技术为手段的会 计信息系统（Computer Based Accounting Information)，它是由计算机 硬件、软件、数据、规程和人员等组成
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ERP(Enterprise Resources Planning,企业 资源计划）。
ERP系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管 理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管 理平台。它是从MRP（物料需求计划）发展而来的新 一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能，其 核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界，从 供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集信息技术 与先进管理思想于一身，成为现代企业的运行模式， 反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财 富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。 它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有 显著作用。
的一个有机整体，构成一个人和计算机 机密结合协同工作的人机系统。
电算化会计信息系统的构成要素如图2-1
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图2-1
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（1）数据处理方式
主要工具：计算机
以文件的形式组织和存放， 磁性介质。
必须对会计原始数据进行标 准化处理，均有计算机集 中记性处理。
强调输入的正确性。
（2）数据处理流程
人工采集、进行标准化处理并输 入计算机
是一种生产管理的计划与控制模式， 因其效益显著而被当成标准管理工具在当 今世界制造业普遍采用。MRPⅡ 实现了 物流与资金流的信息集成，是 CIMS( CIMS,Computer Integrated Manufacturing Systems，计算机/现代集成 制造系统。计算机集成制造----CIM的概念 最早是由美国学者哈林顿博士提出的。
会计电算化-PPT精选文档69页
会计信息系统的开发是一项庞大的系统工程，应该
采用结构化系统开发方法为主，其他方法为辅的开发
方法。
Weifang University 会计电算化
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19.11.2019
三、系统开发工具
• 是在软件开发各个阶段帮助开发 者提高工作质量和效率的一类新 型软件
• 软件开发工具的基本功能 • 软件开发工具的类别
在这一阶段就可以收 集出一套可供程序调试 用的试验数据。
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19.11.2019
二、结构化分析 (structured analysis,SA)
结构化分析方法采用介于形式语言与自 然语言之间的描述方式，通过一套分层次的 数据流程图，辅以数据字典、处理逻辑说明 等工具来描述系统。
但这种方法在开发工具上要求较高， 对于中小型的信息系统开发效果较好， 对于大型的复杂的系统在原型制作上有 相当的困难。
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面向对象法
面向对象法产生于20世纪60年代，是通过 组合可重复使用的模块，自底向上建立信息系 统的方法。
可行性分析的任务是明确应用系统开发的必 要性和可行性。应从以下三个方面考虑： 技术方面 经济方面 结论 管理方面
可行性项目建议书
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19.11.2019
第三节 会计信息系统分析
系统分析阶段要通过详细的调查分析，抽 象出新系统的逻辑模型，分析用户需求， 回答新系统要“做什么”这个关键问题。 一．现行系统的详细调查
数据流程图 (Data Flow Diagram,简称DFD) 数据词典 (Data Dictionary,简称DD)
会计电算化完整版ppt全套课件教程
任务二 会计电算化发展概况
三、会计电算化的发展趋势 1.会计软件由核算型向管理型发展 2.向网络化方向发展
实时报告系统下，信息提供具有新特点: （1）实时性（在线反馈）。 （2）全面性。 （3）实时分析比较。 3.会计信息的报告向实时化、模式向多样化方向发 展 4.会计软件由“手工型”向“智能型”发展 （1）操作过程智能化 （2）业务分析智能化
都属于任选项 ， 参照实训资料输入其它信息即可。 输入完成后，单击“下一步”按钮，进如“核算类型”窗口，如图3-9所示，
进行核算类型设置。
图3-9创建账套-核算类型
4.输入核算类型
（1）本币代码：必须输入。本例采用系统默认值 RMB 。
（2）本币名称：必须输入。本例采用系统默认值“人民币”。
2.会计电算化信息系统的特点
⑴及时性与准确性 ⑵集中化与自动化 ⑶人机结合的系统 ⑷内部控制更加严格
（四）会计电算化信息系统与手工会计信息系统的 比较
1.会计数据的采集
（1）直接输入。 （2）间接输入。 （3）自动输入。
2.会计数据的处理 3.会计信息的存储 4.会计信息的输出方式
（1）屏幕显示输出。 （2）打印输出。 （3）软盘输出。 （4）网络输出。
2. 增加用户 （1）执行“权限”→“用户”命令，打开“用户管理”
窗口，如图3-4所示。
图3-4用户管理窗口
（2）单击工具栏上的“增加”按钮，打开“操作员详细情况”对话 框，按任务资料填写“张川”的信息，即“201”、“张川”，如图 3-5所示。继续单击“增加”按钮，分别输入“于方”、“李民”、 “王明雨”、“李志诚”的信息。
二、任务要求
1. 掌握账套的建立过程； 2. 正确设置编码方案和数据精度。
会计电算化课件(新)
（二）数据库管理系统 常用的数据管理系统包括： SQL Server、Visual Foxpro、Sybase等。
计算机程序设计语言
机器语言 汇编语言 高级语言
机器语言
P46
机器语言以计算机CPU能识别的二进制代码指令作 为基本符号，通过不同的排列组合来表示指令。
优点：不用翻译就能被计算机直接理解和执行， 速度快、效率高。
重点提示
巨型机的研制水平、生产能力及其应用程度，已成为 衡量一个国家经济实力与科技水平的重要标志。
小巨型机：或称桌上型超级计算机，出现于20世纪 80年代中期，该机的功能略低于巨型机，速度达 1GFLOPS，即每秒10亿次。
大型主机是覆盖国内常说的大、中型机。特点是大型、 通用，内存可达1KMB以上，整机处理速度高达 300MIPS-700MIPS，具有很的处理和管理能力。 主要用于大银行、大公司、规模较大的高校和科研院 所，可用其提当网络超级服务器。
如：邮电部CHINANET，CHINAPAC，和CHINADDN
网。
2.局域网（LAN）
所谓局域网，是指在局部地区范围内的网络，它 所覆盖的地区范围较小。一般位于一个建筑物或 一个单位内，不存寻径问题，不包括网络层的应 用。
特点：连接范围窄、用户数少、配置容易、连接 速率高。目前局域网最快的速率要算现今的10G 以太网了。
（八）计算机艺术与动画
计算机动画制作、游戏、广告、电影等。
第二节 计算机硬件
一． 运算器 二． 控制器 三． 存储器 四． 输入设备 五． 输出设备
一、运算器
运算器是用于加工、处理数据的部件，主要完成 对数据的算术运算和逻辑运算。运算器由主要由 算术逻辑单元（ALU）、累加器、状态寄存器、 通用寄存器组等组成。
计算机程序设计语言
机器语言 汇编语言 高级语言
机器语言
P46
机器语言以计算机CPU能识别的二进制代码指令作 为基本符号，通过不同的排列组合来表示指令。
优点：不用翻译就能被计算机直接理解和执行， 速度快、效率高。
重点提示
巨型机的研制水平、生产能力及其应用程度，已成为 衡量一个国家经济实力与科技水平的重要标志。
小巨型机：或称桌上型超级计算机，出现于20世纪 80年代中期，该机的功能略低于巨型机，速度达 1GFLOPS，即每秒10亿次。
大型主机是覆盖国内常说的大、中型机。特点是大型、 通用，内存可达1KMB以上，整机处理速度高达 300MIPS-700MIPS，具有很的处理和管理能力。 主要用于大银行、大公司、规模较大的高校和科研院 所，可用其提当网络超级服务器。
如：邮电部CHINANET，CHINAPAC，和CHINADDN
网。
2.局域网（LAN）
所谓局域网，是指在局部地区范围内的网络，它 所覆盖的地区范围较小。一般位于一个建筑物或 一个单位内，不存寻径问题，不包括网络层的应 用。
特点：连接范围窄、用户数少、配置容易、连接 速率高。目前局域网最快的速率要算现今的10G 以太网了。
（八）计算机艺术与动画
计算机动画制作、游戏、广告、电影等。
第二节 计算机硬件
一． 运算器 二． 控制器 三． 存储器 四． 输入设备 五． 输出设备
一、运算器
运算器是用于加工、处理数据的部件，主要完成 对数据的算术运算和逻辑运算。运算器由主要由 算术逻辑单元（ALU）、累加器、状态寄存器、 通用寄存器组等组成。
《会计电算化概述》课件
《会计电算化概述》 ppt课件
目录
CONTENTS
• 会计电算化的定义与意义 • 会计电算化的基本原理 • 会计电算化的优势与局限 • 会计电算化的未来发展 • 会计电算化的实际应用
01
会计电算化的定义 与意义
会计电算化的定义
01
会计电算化是指利用计算机信息技术来处理会计工 作的一种方式。
02
实时数据处理
随着企业对于数据时效性的要求不断提高，会计电算化将实现实时 数据处理，提高数据反馈速度和准确性。
会计电算化的发展前景
行业标准与法规不断完善
随着会计电算化的普及和应用，行业标准和 法规将不断完善，推动会计电算化向更加规 范、标准的方向发展。
跨界融合与创新
会计电算化将与企业管理、金融科技等领域进行跨 界融合和创新，拓展应用范围和发展空间。
区块链技术的应用
区块链技术为会计电算化提供了更加安全、透明和不可篡改的数据存 储和处理方式，有助于提高会计信息的真实性和可靠性。
会计电算化的发展方向
个性化需求满足
未来的会计电算化系统将更加注重个性化需求的满足，根据不同 企业的特点和需求提供定制化的解决方案。
数据挖掘与分析
会计电算化将更加注重数据挖掘和分析，为企业提供更加精准的决 策支持。
率和准确性。
国有资产管理
会计电算化有助于政府机构对国有资 产进行全面、准确的登记和管理，防 止国有资产流失。
税务管理
会计电算化简化了税务征收、监管等 流程，提高了政府税务工作的效率和 合规性。
会计电算化在非营利组织中的应用
项目财务管理
非营利组织利用会计电算化 对项目资金进行全面、准确 的核算和管理，确保项目资 金的合理使用。
数据库管理系统：存储和管理 财务数据。
目录
CONTENTS
• 会计电算化的定义与意义 • 会计电算化的基本原理 • 会计电算化的优势与局限 • 会计电算化的未来发展 • 会计电算化的实际应用
01
会计电算化的定义 与意义
会计电算化的定义
01
会计电算化是指利用计算机信息技术来处理会计工 作的一种方式。
02
实时数据处理
随着企业对于数据时效性的要求不断提高，会计电算化将实现实时 数据处理，提高数据反馈速度和准确性。
会计电算化的发展前景
行业标准与法规不断完善
随着会计电算化的普及和应用，行业标准和 法规将不断完善，推动会计电算化向更加规 范、标准的方向发展。
跨界融合与创新
会计电算化将与企业管理、金融科技等领域进行跨 界融合和创新，拓展应用范围和发展空间。
区块链技术的应用
区块链技术为会计电算化提供了更加安全、透明和不可篡改的数据存 储和处理方式，有助于提高会计信息的真实性和可靠性。
会计电算化的发展方向
个性化需求满足
未来的会计电算化系统将更加注重个性化需求的满足，根据不同 企业的特点和需求提供定制化的解决方案。
数据挖掘与分析
会计电算化将更加注重数据挖掘和分析，为企业提供更加精准的决 策支持。
率和准确性。
国有资产管理
会计电算化有助于政府机构对国有资 产进行全面、准确的登记和管理，防 止国有资产流失。
税务管理
会计电算化简化了税务征收、监管等 流程，提高了政府税务工作的效率和 合规性。
会计电算化在非营利组织中的应用
项目财务管理
非营利组织利用会计电算化 对项目资金进行全面、准确 的核算和管理，确保项目资 金的合理使用。
数据库管理系统：存储和管理 财务数据。
《会计电算化》PPT课件
也阻碍会计电算化的发展。
二、对策
1．人才培养
2．统一规划
3．打好基础 4．制度设计
本章重点练习题、思考题 １．会计电算化的含义。
２．电算化系统与手工
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系统的关系。 8
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5
四、会计电算化的意义 1．减轻财会人员的工作强度，提高会计工作的效率 2．促进会计工作规范化，提高会计工作质量 3．促进会计工作职能的转变 4．促进会计队伍素质的提高 5．为整个管理工作现代化奠定基础 6．促进会计理论研究和会计实务的不断发展
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6
第二节 会计电算化的发展
第一节 会计电算化概述
一、会计电算化的概念 会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和 信息技术应用到会计业务中的简称。它是一个用电 子计算机代替人工记账、算账、报账以及替代部分 由人完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。
会计电算化
手工会计 系统的 记账、算 账、报账
电算化会 计系统的 记账、算 账、报账
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4
三、会计电算化系统与手工会计系统的关系 1.联系 （1 ）信息系统的目标 （2 ）符合会计法规 （3 ）档案资料的保存 （4 ）会计的理论和方法 （5 ）编制会计报表 2.区别 （1 ）处理工具的不同 （2 ）信息载体的不同 （3 ）账簿及记账规则不同 （4） 会计核算形式不同 （5） 会计机构及人员不同 （6） 内部控制方式的不同
会 计电算化
主讲：周晓娟
精选课件ppt
1
第一章 会计电算化概论
通过本章的学习，使学生明确会计电算 化的概念，了解会计电算化在我国的产 生与发展以及会计电算化与传统的手工 会计的差异，熟悉会计核算软件各功能 模块的划分，掌握会计电算化方面的各 项组织和管理要求。电算化概论
会计电算化概述(ppt 50页)
控制方式从单纯的手工控制转化为组织控制、手工控 制和程序控制相结合的全面控制。控制包括组织控制、
使用权限控制、输入输出控制、操作控制、运行环境 控制、文档控制等。
四、会计职能的的变化
1.手工方式下 会计职能大多仅限于核算职能，仅能完成记 账、算账、报表等核算工作。 2.电算化方式下 会计职能有过去单纯事后核算转为全面核
会计管理电算化是在会计管理过程中应用电子计算机技术的简称， 它是计算机信息处理技术应用于会计领域的第二阶段。
会计管理电算化按会计管理的内容分为资金管理电算化、成本管理 电算化、收入及利润分配管理电算化。
资金管理电算化包括资金筹集管理、固定资产管理和流动资金日常 管理的电算化。
成本管理电算化包括成本预测、成本核算、成本控制、成本分析的 电算化。
2.现代信息技术使会计核算的及时性得到保证
⑴ 会计信息的准确性与实时性得到加强
现代信息技术使会计信息的收集、处理、加工、披露向电 子化、网络化发展。会计信息更加准确，并能实时产生财
一、现代信息技术对会计的影响
报告，增强了企业管理者决策的实时性和准确性。
⑵ 可以随时产生会计报告 现代信息技术的使用使得信息使用者随时登录企业网站获 得相应信息，企业内部和外部的使用者都可实时获得最新 的信息，而不必等待会计期间结束。 3.现代信息技术使会计职能得到深化 由于常规工作由计算机自动处理，会计的管理职能得到充 分发挥，在管理会计模式下，财务会计与管理会计融为一 体，使得财务会计在现有的以核算为主的基础上，增加了
⑴ 会计信息将逐步国际化、标准化 在网络环境下，在全球经济一体化背景下，要求会计信 息形成统一传送、存储、使用的环境，不少跨国公司通过 互联网发送联机财务报告，一方面为会计信息走向国际化 并参与市场竞争提供了物质基础，另一方面也要求会计信 息的处理与传递逐步国际化、标准化。 ⑵ 会计报告体系更加完善 由于信息技术的使用，未来会计报告的信息将更加丰富。
使用权限控制、输入输出控制、操作控制、运行环境 控制、文档控制等。
四、会计职能的的变化
1.手工方式下 会计职能大多仅限于核算职能，仅能完成记 账、算账、报表等核算工作。 2.电算化方式下 会计职能有过去单纯事后核算转为全面核
会计管理电算化是在会计管理过程中应用电子计算机技术的简称， 它是计算机信息处理技术应用于会计领域的第二阶段。
会计管理电算化按会计管理的内容分为资金管理电算化、成本管理 电算化、收入及利润分配管理电算化。
资金管理电算化包括资金筹集管理、固定资产管理和流动资金日常 管理的电算化。
成本管理电算化包括成本预测、成本核算、成本控制、成本分析的 电算化。
2.现代信息技术使会计核算的及时性得到保证
⑴ 会计信息的准确性与实时性得到加强
现代信息技术使会计信息的收集、处理、加工、披露向电 子化、网络化发展。会计信息更加准确，并能实时产生财
一、现代信息技术对会计的影响
报告，增强了企业管理者决策的实时性和准确性。
⑵ 可以随时产生会计报告 现代信息技术的使用使得信息使用者随时登录企业网站获 得相应信息，企业内部和外部的使用者都可实时获得最新 的信息，而不必等待会计期间结束。 3.现代信息技术使会计职能得到深化 由于常规工作由计算机自动处理，会计的管理职能得到充 分发挥，在管理会计模式下，财务会计与管理会计融为一 体，使得财务会计在现有的以核算为主的基础上，增加了
⑴ 会计信息将逐步国际化、标准化 在网络环境下，在全球经济一体化背景下，要求会计信 息形成统一传送、存储、使用的环境，不少跨国公司通过 互联网发送联机财务报告，一方面为会计信息走向国际化 并参与市场竞争提供了物质基础，另一方面也要求会计信 息的处理与传递逐步国际化、标准化。 ⑵ 会计报告体系更加完善 由于信息技术的使用，未来会计报告的信息将更加丰富。
会计电算化PPT课件
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信息：是经过加工、处理后的有用的数据，是对数据的 综合和解释，是数据加工的“产品”。
会计信息：是指经过记录、计算、分类、汇总而形成的有 用的会计数据。
会计数据
会计处理
会计信息
7
会计数据与会计信息
会计数据与会计信息并无严格界限，在会计处理过程 中，经过加工处理的会计信息，往往又成为后续处理的数 据，会计数据和信息的这种交替过程，存在于会计处理的 各个环节之中。
会计电算化是一个人机相结合的系统，主要包括会计人员、 计算机硬件软件资源以及会计操作规范。
4
会计信息化的概念
1999年4月，深圳市财政局与深圳金堞软件科技有限公 司在深圳举办的“新形势下会计软件市场管理研讨会暨会 计信息化理论专家座谈会”上提出“会计信息化”这一概 念。
所谓会计信息化，是指将会计信息作为管理信息资源， 全面运用以计算机、网络和通信等信息技术对其进行获取、 加工、传输、存储、应用等处理，为企业经营管理、控制 决策和社会经济运行、管理提供充足与适时的信息。
18
会计核算系统
会计信息系统
管理与决策支持
账会材职固往产 务计料工定来品 处报成薪资款销 理表本酬产项售 系系核核核核核 统统算算算算算
12
会计信息化与手工处理的异同 p11
1．相同点 （1）系统目标基本相同。 （2）遵守相同的会计规范及各项政策制度。 （3）遵守相同的会计理论和会计方法。 （4）基本功能相同。 （5）档案的保存
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2．不同点 (1)运算工具不同 算盘或计算器 计算机 (2)信息载体不同 纸张 磁性介质 (3)信息的表示方法不同 （信息系统的代码化） (4)信息处理方式不同
狭义会计电算化：用计算机代替人工进行记帐、算帐和报账，部分代替 人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。工作程序、内容不变， 只是工具的变化。由操作员输入凭证、输出账簿、确定报表方案，中间 过程由计算机完成。
信息：是经过加工、处理后的有用的数据，是对数据的 综合和解释，是数据加工的“产品”。
会计信息：是指经过记录、计算、分类、汇总而形成的有 用的会计数据。
会计数据
会计处理
会计信息
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会计数据与会计信息
会计数据与会计信息并无严格界限，在会计处理过程 中，经过加工处理的会计信息，往往又成为后续处理的数 据，会计数据和信息的这种交替过程，存在于会计处理的 各个环节之中。
会计电算化是一个人机相结合的系统，主要包括会计人员、 计算机硬件软件资源以及会计操作规范。
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会计信息化的概念
1999年4月，深圳市财政局与深圳金堞软件科技有限公 司在深圳举办的“新形势下会计软件市场管理研讨会暨会 计信息化理论专家座谈会”上提出“会计信息化”这一概 念。
所谓会计信息化，是指将会计信息作为管理信息资源， 全面运用以计算机、网络和通信等信息技术对其进行获取、 加工、传输、存储、应用等处理，为企业经营管理、控制 决策和社会经济运行、管理提供充足与适时的信息。
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会计核算系统
会计信息系统
管理与决策支持
账会材职固往产 务计料工定来品 处报成薪资款销 理表本酬产项售 系系核核核核核 统统算算算算算
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会计信息化与手工处理的异同 p11
1．相同点 （1）系统目标基本相同。 （2）遵守相同的会计规范及各项政策制度。 （3）遵守相同的会计理论和会计方法。 （4）基本功能相同。 （5）档案的保存
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2．不同点 (1)运算工具不同 算盘或计算器 计算机 (2)信息载体不同 纸张 磁性介质 (3)信息的表示方法不同 （信息系统的代码化） (4)信息处理方式不同
狭义会计电算化：用计算机代替人工进行记帐、算帐和报账，部分代替 人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。工作程序、内容不变， 只是工具的变化。由操作员输入凭证、输出账簿、确定报表方案，中间 过程由计算机完成。