文件与资料的识别控制制度
文件与资料控制管理制度
文件与资料控制管理制度文件与资料控制管理制度制定部门：某某单位时间：202X年X月X日封面文件与资料控制管理制度为规范本单位生产生活及工作次序，确保本单位相关工作有序正常运转，根据单位发展需要，结合单位工作实际情况，特制定《文件与资料控制管理制度》，望本单位职工严格执行!一、设立文件控制的管理制度1、拟定文件与资料的识别与控制制度，保证本单位安全规章制度产生，使用、评审、修改与制定与控制的效力与效率。
2、本单位应按期代号不按期对安全规章制度进行了评审，必要时予以修改与制定或废除。
3、标准化系统文件拟定、评审与修改与制定过程应有员工参加。
4、标准化系统文件应分发到相应的员工。
5、标准化文件要求：①标准化文件系统应做到文件需求响应及时，文件产生的流程畅通、用户界面良好，文件分发充分，保证文件系统效力与效率；②标准化系统文件控制系统包括主索引表、分配的适用性、拟定时间、版本、解释权、准批、变化、废止、存储媒介、保存期限、外部文件、法律法规与其他要求、可获取性，保证系统文件控制效力；③相关的记录控制系统包括识别与检索、可追踪性、存储有效、可读性、保持期限、维持效果、可攻取性等，以保证相关的记录控制系统效力；④保证标准化系统文件质量。
二、根据安全生产管理需求拟定标准化系统文主要安全生产规章制度包括：1、安全生产检查制度2、安全教育培训制度3、重大危险源监控制度4、重大隐患整顿、整治制度5、危险物品与物料管理制度6、职业危害预防制度7、特种作业管理与审批制度8、特殊工种管理制度9、事故与事件管理制度10、设备与设施安全管理制度11、安全生产档案管理制度12、安全生产奖惩制度三、有效保留安全生产相关的记录安全生产相关的记录包括：1、管理评审报告2、事故、事件相关的记录3、风险评价信息4、培训相关的记录5、标准化系统评价报告6、事故调查报告7、检查相关的记录8、职业卫生检查与健康监护相关的记录9、安全生产会议相关的记录10、安全活动相关的记录11、法定检测相关的记录12、任务观察相关的记录13、许可文件14、应急演习信息15、纠正与预防行动相关的记录16、承包商与供应商信息17、维持与校验相关的记录18、技术资料、图纸某某单位(人）202X年X月X日。
安全生产标准化管理制度(标准化制度)
安全生产标准化管理制度目录1、安全生产方针与目标安全生产方针安全生产方针管理制度安全生产目标指标文件安全生产目标与指标实施计划安全生产目标指标考核评价制度2、安全生产法律法规与其他要求法律法规识别、提升、跟踪的规定法律法规与其他要求融入、评审、更新制度员工法律法规意识提升计划3、安全生产组织保障安全生产责任制管理制度安全管理机构设置及人员任命管理制度文件与资料识别控制制度重大隐患整改制度危险物品和物料管理制度特种作业管理与审批制度特殊工种管理制度安全生产档案管理制度安全生产奖惩制度外部联系制度内部沟通制度合理化建议制度标准化系统评审制度供应商管理制度承包商管理制度4、风险管理风险评价计划关键任务识别与观察制度强制性授权工作流程识别制度危险源辨识和风险评价管理制度5、安全教育与培训安全教育培训需求识别制度安全教育培训制度员工安全意识识别与提升制度职工岗位安全职责6、生产工艺系统安全管理变化管理制度防灭火管理制度供配电系统管理制度设计管理制度7 、设备设施安全管理设备的使用和维护保养制度设备的维修制度设备事故管理制度设备异常情况报告制度设备、设施安全管理制度设备设施维护管理制度8、作业现场安全管理安全警示标志管理制度交接班制度劳动保护用品管理制度作业环境管理制度9、职业卫生管理人机工效管理制度职业危害监测制度职业危害控制制度职业卫生管理制度10、安全投入、安全地带科技与工伤保险安全生产经营投入及使用管理制度鼓励开展安全生产科研制度职工工伤保险保障制度11、检查安全检查制度纠正和预防措施的保障制度12、应急管理应急演练制度应急预案评审制度应急管理及响应制度元素一：安全生产方针与目标安全生产方针管理制度一、根据国家安全生产法律法规的要求, 结合企业风险特点和核心业务，制定企业安全生产方针《安全第一, 预防为主,综合治理、以人为本、安全发展》。
二、安全生产方针管理制度由企业安全生产管理职能部门负责其制定、传达、评审、修订等工作。
文件资料管理规章制度文案
文件资料管理规章制度文案第一章总则第一条为了规范、统一和加强文件资料的管理工作，保障文件资料的安全及完整性，提高文件资料的利用效率，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位的所有工作人员，包括领导、职工等，具体执行单位为本单位的办公室。
第三条文件资料管理是指对本单位涉及各方面工作和活动所产生的文件资料进行规范、统一、科学和系统的管理。
第四条文件资料是指记录本单位各项工作和活动的文字、图片、影像、声音、数据等形式的信息载体。
包括但不限于公文、合同、协议、报表、档案等。
第五条文件资料管理涉及保密工作，本规章制度按照国家有关法律、规定、标准和相关要求制定，所有工作人员均应严格遵守。
第六条文件资料管理属于本单位的基本管理职责，各级领导干部要高度重视，加强对文件资料管理工作的组织领导。
第二章文件资料的归档管理第七条文件资料的归档管理是指根据文件资料的保管价值、用途、保密级别等不同特点，将文件资料进行分类、整理、编号、标识、存储等工作。
第八条文件资料的归档管理包括文件材料的鉴定、分类、整理、编号、归档、盘点、借阅等环节，必须严格按照规定进行。
第九条文件资料归档应按照保密级别、文件种类、时间顺序等原则进行分类，确保文件资料的整齐有序。
第十条文件资料归档时，应制定归档计划和归档方案，明确归档的范围、标准、程序等，确保归档质量。
第十一条文件资料的编号应采用统一的编码规则，标识清晰，易于识别和查找。
第十二条文件资料的存储应按照保密级别和保存期限进行规范管理，设立专门的文件室进行存储。
第十三条文件资料的盘点应定期进行，以确保文件资料的正确、完整和安全。
第十四条文件资料的借阅应按照相关规定进行，借阅人员应签订借阅登记表，并按规定时间归还。
第十五条文件资料的销毁应经过审批程序，进行记录登记，并按规定程序和方法进行销毁。
第三章文件资料的电子化管理第十六条文件资料的电子化管理是指将文件资料数字化、网络化、信息化，实现文件资料的电子化存储、检索、传输等工作。
文件与资料的识别控制制度
文件和数据的识别和控制系统
一、文件和数据标识
1、各单位、部门在制定安全生产文件时，必须按照标准化要求制
定符合标准的各种文件。
(格式、纸张、文件程序、版面等)。
2、对外来文件要进行识别与分析，转发或修改分发时应进行标准
转换，下传的文件必须符合标准化文件要求。
3、各种资料的收集、分拣应以标准数据格式装订和收集。
4、对资料的内容进行识别分析，那些不符合标准化要求的应该修
改和改进。
二、文件资料管理规定
1、文件、应根据标准格式对数据进行分类、保存、管理。
2、下发文件要建立“文件下发登记表”,登记表的格式必须符合
标准化要求，并将保存文件下发登记表存档。
3、建立文件、资料档案库，专人负责管理和保存。
4、借阅、查询各种物料、文件时，要建立借阅、查询登记表。
5、文件、数据应分类和标准化，保存有序，管理到位，查找便捷。
6、若文件、资料需更新、补充、增加，必须经过保管员进行操作，非工作人员不得随意修改。
7、妥善保护文件、资料，不得随意外借；查询文件时，不得在文
件上做任何标记，不得损坏。
8、文件、数据部门要做好防火工作、防潮、防盗工作，制定相应
的安全措施，保证文件、资料的安全。
三、相关记录
1、《文件资料发放审批表》
2、《文件和材料的分发/回收登记表》
3、《文件和数据更改通知》
4、《无效的文件和数据、销毁表》
5、《文件资料借阅登记表》
6、《外来文件登记表》
7、《文件移交清单》。
非煤矿山安全标准化管理制度
黄金采选矿山安全标准化管理制度合集陇南矿业公司目录六十五、现场风量、风速、风质测量管理制度 (118)六十六、出入井登记管理制度 (119)六十七、填充管理制度 (120)六十八、现场出入登记制度 (122)六十九、填绘图纸管理制度 (124)七十、爆破器材储存管理制度 (126)七十一、破器材运输管理制度 (127)七十二、高处作业管理制度 (128)七十三、安全生产拒绝管理制度 (129)七十四、矿柱回收管理制度 (130)七十五、松软围岩安全管理制度 (131)七十六、劳动保护用品管理制 (132)七十七、人机功效管理制度 (134)七十八、安全投入管理制度 (135)七十九、安全科技管理制度 (137)八十、工伤保险管理制度 (138)八十一、纠正和预防措施管理制度 (139)八十二、应急预案管理制度 (140)八十三、绩效测量管理制度 (141)八十四、系统内部评价管理制度 (142)一、安全生产方针管理制度根据《金属非金属矿山安全标准化规范》要求，为了表明管理层对安全生产工作的承诺，明确责任总站和责任人员相应职责，使安全生产方针，得以切实贯彻落实，制定本制度。
一、安全生产方针的制定1、安全生产方针制定应有员工参与并与相关方沟通，由管理层提出初稿之后，经企业安全生产委员会讨论通过，作为企业安全生产工作必须遵循的指导方针。
2、安全生产方针应体现：遵守法律法规与其他要求，企业风险特点，预防伤害和疾病，预防财产损失，持续改进。
3、安全生产方针应文件化，并由企业最高管理者签发。
二、安全生产方针的传达1、安全生产方针可采取会议、显着位置张贴、职工培训及再教育内容、印刷在现场安全手册中以及多媒体等形式向员工有效、充分传达。
2、安全生产方针应传达给相关方。
3、安全生产方针应能向公众获取或向公众披露。
三、安全生产方针的评审对安全生产方针应定期评审，以保证安全生产方针的持续适应性。
四、安全生产方针的修定当外部条件发生了变化，应及时对安全生产广告进行修订，以保证其持续适宜性。
安全生产标准化文件管理制度
一、目的为加强我公司安全生产标准化管理，确保安全生产工作的规范化、系统化和科学化，预防安全事故的发生，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工及承包商、供应商等相关方。
三、管理职责1. 安全生产管理部门负责本制度的制定、修订、实施和监督。
2. 各部门负责人对本部门安全生产标准化管理工作负总责。
3. 员工应遵守本制度，积极参与安全生产标准化管理工作。
四、制度内容1. 安全生产方针与目标（1）公司应制定安全生产方针，明确安全生产目标。
（2）各部门应根据公司安全生产方针，制定本部门的安全生产目标。
2. 安全生产法律法规与其他要求（1）公司应识别、提升、跟踪安全生产相关法律法规。
（2）各部门应将安全生产法律法规与其他要求融入、评审、更新。
3. 安全生产组织保障（1）公司应建立健全安全生产责任制管理制度。
（2）公司应设置安全管理机构，明确人员任命。
（3）公司应建立文件与资料识别控制制度。
4. 风险管理（1）公司应制定风险评价计划。
（2）公司应识别、观察关键任务，识别强制性授权工作流程。
（3）公司应建立危险源辨识和风险评价管理制度。
5. 安全教育与培训（1）公司应识别安全教育培训需求。
（2）公司应制定安全教育培训制度。
（3）公司应提升员工安全意识。
6. 生产工艺系统安全管理（1）公司应制定变化管理制度。
（2）公司应制定防灭火管理制度。
（3）公司应制定供配电系统管理制度。
7. 设备设施安全管理（1）公司应制定设备的使用和维护保养制度。
（2）公司应制定设备的维修制度。
（3）公司应建立设备事故管理制度。
8. 作业现场安全管理（1）公司应制定安全警示标志管理制度。
五、实施与监督1. 公司应定期组织安全生产标准化管理培训，提高员工安全生产意识。
2. 安全生产管理部门应定期检查各部门安全生产标准化管理工作，发现问题及时整改。
3. 公司应建立健全安全生产考核评价制度，对安全生产标准化管理工作进行考核。
六、附则1. 本制度由公司安全生产管理部门负责解释。
文件与资料的识别控制制度
文件与资料的识别掌控制度一、引言在现代社会中，文件和资料的管理是各个组织和企业不可或缺的工作之一。
然而，由于文件和资料的种类繁多，数量巨大，并且随着时间的推移会渐渐加添，如何对其进行有效的识别和掌控成为一个紧要的问题。
本文将探讨文件与资料的识别掌控制度，并供给一些应用的建议。
二、文件识别2.1 文件的定义文件可以包括纸质文件、电子文件、多媒体文件等多种形式。
它们记录了组织和企业的各种活动和信息，并且在日常工作中扮演着至关紧要的角色。
2.2 文件的分类为了更好地进行文件的管理和掌控，我们可以依据其内容和用途将文件进行分类。
常见的文件分类包括：•行政文件：包括各种行政管理活动相关的文件，如会议纪要、决议、报告等。
•业务文件：记录和反映组织和企业的业务活动，如合同、订单、发票等。
•人事文件：包括员工档案、培训记录等。
•财务文件：记录组织和企业的财务活动，如财务报表、收支记录等。
2.3 文件识别的紧要性文件识别是指在管理和掌控文件时，通过肯定的标识和分类方法，使文件能够快速被辨认和找到。
文件识别的紧要性体现在以下几个方面：•提高工作效率：文件识别能够缩短文件的检索时间，提高工作效率。
•便于文件整理和归档：文件识别可以使文件能够依照肯定的分类标准整理和归档，便利管理和查找。
•保证文件的安全性：通过文件识别，可以对文件进行权限管理，限制访问和修改权限，保证文件的安全性。
三、文件识别掌控制度3.1 文件识别标识文件识别标识是文件识别的紧要手段，它可以是文字、图形、颜色等。
常见的文件识别标识包括：•文字标签：通过在文件上贴上文字标签，可以用文字简要描述文件的内容和用途。
•彩色标识：使用不同的颜色来标识文件的分类，可以提高文件的识别度。
•编号标识：为每个文件给与唯一的编号，可以便利进行文件的管理和查找。
3.2 文件识别掌控流程为了有效地进行文件识别掌控，需要建立完善的掌控流程。
一个常见的文件识别掌控流程如下：1.文件收集：对于新产生的文件，应适时进行收集，包括纸质文件的清点和电子文件的归档。
安全生产法律法规识别和获取、安全生产文件档案管理制度(安全标准化)
安全生产法律法规识别和获取、安全生产文件档案管理制度（安全标准化）一、前言安全生产是企业生存与发展的重要保障，是企业履行社会责任的重要体现。
为了确保企业生产经营活动中的人身财产安全，预防和减少生产安全事故，提高企业安全生产管理水平，根据国家有关法律法规、标准规范，结合企业实际情况，制定本制度。
二、安全生产法律法规识别和获取1. 目的确保企业生产经营活动符合国家、行业、地方现行的安全生产法律、法规、标准、规范及其他要求，及时获取、识别、更新适用于企业的安全生产法律、法规、标准、规范及其他要求，防止使用失效或作废文件，提高员工和相关方的法律意识，规范安全生产行为。
2. 适用范围本制度适用于企业获取、识别、更新安全生产法律、法规、标准、规范及其他要求，并建立相关台账。
3. 职责与分工（1）安全领导小组负责编写企业的安全生产规章制度，并负责本制度的管理、监督检查其执行情况。
（2）安全领导小组负责不定期获取相关安全生产法律、法规、标准、规范及其他要求，识别其适用性，确认其现行版本，并负责及时对从业人员进行宣传和培训。
（3）各相关部门应建立本部门适用的安全标准清单，并设立专人负责标准的管理（借阅、保存）。
（4）各相关部门负责编写本部门的安全操作规程。
4. 内容与要求（1）企业应建立识别和获取适用的安全生产法律法规、标准规范的制度，明确主管部门，确定获取的渠道、方式，及时识别和获取适用的安全生产法律法规、标准规范。
（2）企业各职能部门应及时识别和获取本部门适用的安全生产法律法规、标准规范，并跟踪、掌握有关法律法规、标准规范的修订情况，及时提供给企业内负责识别和获取适用的安全生产法律法规的主管部门汇总。
（3）企业应将适用的安全生产法律法规、标准规范及其他要求及时传达给从业人员。
（4）企业应遵守安全生产法律法规、标准规范，并将相关要求及时转化为本单位的规章制度，贯彻到各项工作中。
三、安全生产文件档案管理制度1. 目的规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献。
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文件与资料的识别控制制度
一、文件与资料识别
1、各单位、部门在制定安全生产文件时，必须按标准化要求
制定符合标准的各种文件。
（格式、纸张、文件程序、版面等）。
2、对外来文件要进行识别与分析，在转发或修订下发时要进行标准性转换，下传的文件必须符合标准化文件要求。
3、各种资料的收集、整理要以标准资料格式进行装订收藏。
4、对资料的内容进行识别分析，不符合标准化要求的要修改完善
兀善。
二、文件与资料的管理规定
1、文件、资料都要按标准格式进行分类、保存、管理。
2、下发文件要建立“文件下发登记表”,登记表格式必须符合标准化要求，并将保存文件下发登记表存档。
3、建立文件、资料档案库，专人负责管理和保存。
4、借阅、查询各种资料、文件时，要建立借阅、查询登记表。
5、文件、资料要整理规范，保存有序，管理到位，查找便捷。
6、若文件、资料需更新、补充、增加，必须经过保管员进行操作，非工作人员不得随意进行修改。
7、妥善保护文件、资料，不得随意外借；查询文件时不得在文件上做任何标记，不得损坏。
8文件、资料科室要做好防火、防潮、防盗工作，制定相应的安
全措施，保证文件、资料的安全。
三、相关记录
1、《文件和资料发放审批表》
2、《文件和资料发放/回收登记表》
3、《文件和资料更改通知单》
4、《文件和资料作废、销毁表》
5、《文件和资料借阅登记表》
6、《外来文件登记表》
7、《文件资料移交清单》。