业务人员配置电脑规定

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公司员工申购笔记本电脑管理办法

公司员工申购笔记本电脑管理办法

公司员工申购笔记本电脑管理办法各位员工:一总则为规范公司电脑管理和减少公司开支并充分有效的利用有效资源,达到资源共享、合理流动的目的,特制定本管理办法。

二配备原则1 主管岗位以上、IT人员、因业务需要的营销系统人员,经相关领导批准后可申请配备笔记本电脑。

2 其他人员如工作上有特殊需求,经批准后可申请配备笔记本电脑。

3 笔记本电脑的配备以个人自行购买,公司补贴为原则。

4 获批准购买的员工拥有该笔记本电脑所有权,但公司不再为其配备台式电脑.三流程管理1 申请流程由需配备笔记本电脑的员工向公司提出申请,填写《笔记本电脑配置申请表》,报部门负责人、副总、财务总监、总经理审核批准后,提交资产管理部复核,并由专业IT技术人员签出技术参数意见,再由资产管理部同意后方可自行购买,并及时将发票(收据)及保修卡复印件分别交财务资产管理和信息部。

2补贴流程资产管理部每季度最后一月15日前将员工自备电脑笔记本电脑的备案名单情况交财务部,财务部核定补贴费用,于每季度最后一月28日办理补贴费发放业务。

注:报销费用时,需提供相对应金额的发票(餐饮发票除外)四补贴管理1 补贴标准2凡已享受自备笔记本电脑补贴的员工,五年内不再配备任何计算机设备(特殊情况另行处理),笔记本维修,升级等事项均由个人自行负责。

五年后经专业IT技术人员鉴定如能正常使用,不再办理新购申请。

3如自备笔记本电脑在补贴期间遗失,其补贴费结算至遗失当月截止。

再新购笔记本需重新申请,新购笔记本电脑只享受剩余补贴期限和补贴费。

4因岗位移动或职位调整,不在“配备原则"条款范围内时,其补贴费结算至异动当月截止。

5员工离职时,补贴费发放到离职当月截止。

五其他规定1 补贴费由财务部计入部门考核,各部门需严格按申请人的实际业务需求进行审核批准。

2 申请人应在资产管理部符合后,办理原有计算机设备退还手续,否则资产管理部不予办理备案手续。

3 笔记本电脑归个人保管,如有发生损或丢失等情况都由个人负责.4 购机发票(收据)和保修卡必须真实可靠,内容与实物应相符。

公务电脑管理制度

公务电脑管理制度

公务电脑管理制度第一条为了规范公务电脑的管理和使用,提高工作效率,保护信息安全,维护信息资产,根据有关法律法规和本单位实际情况,制定本制度。

第二章管理机构第二条公务电脑管理工作由本单位信息化技术部门负责组织实施。

第三章管理范围第三条本制度适用于本单位所有领导干部、职工和外来人员使用的公务电脑。

第四条公务电脑指为完成工作任务而配备给领导干部、职工使用的计算机设备,包括台式机、笔记本、平板等。

第四章管理原则第五条公务电脑的管理实行统一配置、分类管理、定期审查的原则。

第六条公务电脑的使用应当遵守法律法规、保密制度和单位规章制度,严格按照办公需要使用。

第七条公务电脑的使用人员应当爱护机器设备,不得私自更改或拆卸计算机硬件。

第五章管理责任第八条领导干部应当严格按照本制度要求,认真履行公务电脑管理职责,对所负责的公务电脑使用情况负责。

第九条信息化技术部门负责公务电脑的选购、配置、维护、保养等工作。

第十条其他部门负责对所负责的公务电脑使用情况进行监督和检查。

第六章配置管理第十一条公务电脑的配置应当符合实际工作需要,保证正常工作和信息安全。

第十二条公务电脑应当定期进行安全更新和维护,确保系统正常运行。

第十三条公务电脑的定期备份工作由信息化技术部门负责进行。

第七章使用管理第十四条使用公务电脑的人员应当使用单位分配的账号和密码登录,不得私自更改。

第十五条使用公务电脑的人员应当遵守网络安全和信息保密的相关规定,不得随意下载或安装未经审批的软件。

第十六条使用公务电脑的人员应当定期清理垃圾文件,确保系统正常运行和工作效率。

第八章审查管理第十七条审查工作由信息化技术部门负责,对使用公务电脑的人员进行定期检查和审查。

第十八条对使用公务电脑的人员发现违规行为,应当及时上报,给予相应处罚。

第九章附则第十九条本制度自发布之日起执行,如需修改,须经本单位领导决定并报相关部门备案。

第二十条本制度未尽事宜由本单位信息化技术部门负责解释。

关于生产人员配置笔记本电脑的规定

关于生产人员配置笔记本电脑的规定

XXX有限公司关于配置笔记本电脑的规定为方便生产人员外地工作,经研究决定给予需要出差外地的生产人员配置笔记本电脑,具体规定如下:1、凡已在我公司办理入职手续,并安排在生产部门且需要外出工作的人员均配置笔记本电脑。

2、笔记本电脑属公司资产,仅供个人保管使用。

员工应妥善保管,细心使用,不得损坏或丢失。

3、笔记本电脑的使用期为三年,在使用期内若发生损坏或丢失,均由使用者个人负责修理或赔偿。

4、笔记本电脑由公司综合部统一购置,并办理资产登记。

员工领用笔记本电脑必须在综合部办理相关手续。

5、今后项目部不再配置台式计算机,若确需配置应由项目负责人提出申请,并负责保管和收回。

6、员工离职时,笔记本电脑使用已满三年的可以由员工带走。

使用未满三年的,按(1-使用年限*乘以33%)*原价折价由员工带走。

二〇一一年三月二日几项具体问题的处理意见:一、公司已经购买的笔记本电脑的处理1、谁在用配给谁。

让现在使用人办理领用手续。

2、若还有剩余的,可按入职先后顺序配给。

二、已经自己购买过笔记本电脑的处理1、可以凭发票报销,但费用不应超过公司购买的价格,公司购买笔记本电脑价格标准不高于4500元,如果费用超出,员工自行补上。

使用期可按玉溪或贵州、安徽项目开始时间起算。

2、不报销的,可随时请示领用,其使用期可按2010年11(10)月起算。

三、南宁项目部1、建议南宁项目部暂不配置笔记本电脑。

若人员工作变动,可视工作岗位需要决定。

2、鉴于南宁项目部的实际情况可配置一台笔记本电脑,由项目部负责人负责保管。

集团鼓励员工使用笔记本电脑办公的办法

集团鼓励员工使用笔记本电脑办公的办法

关于鼓励员工使用笔记本电脑办公的办法一、总则1、公司为所有在职员工配备台式电脑,型号功能按公司统一标准。

2、为方便移动工作需要,公司鼓励员工使用笔记本电脑办公。

3、配备的笔记本电脑由公司和员工共同出资购买,且产权归员工所有。

二、笔记本电脑申购1、公司中高层管理人员需要配备笔记本电脑时,填写《笔记本电脑申购单》,直接采购。

2、普通员工若岗位特殊,需要大量的移动办公,也可填写《笔记本电脑申购单》,经总经理批准后采购。

3、购置的笔记本电脑限本人使用,严禁频繁更换新笔记本电脑的行为,旧笔记本电脑淘汰需要新购时,需要信息部出具原笔记本电脑不能满足工作之需的证明。

三、笔记本电脑采购1、笔记本电脑可由信息部采购或员工自行采购。

2、信息部购买前需要与使用人沟通价格信息,经使用人同意方可购买。

3、员工自行采购的必须在苏宁、国美、顺电、IBM专卖等专业正规商场购买,并取得正规发票。

四、笔记本购置款1、笔记本总价由公司出资额、员工出资额和超限额三部分组成。

价限额2、总价限制额标准3、笔记本购置款中超限额部分由员工自行支付,限额内部分由公司与员工按比例出资。

4、工作未满24个月,无论何种原因离职的,需要归还公司出资额,归还的公司出资额=公司出资额/24*未服务的月份数。

5、购置发票归公司所有,员工可以保留发票复印件作为电脑维修服务依据。

6、发票报销时需要信息部、财务部、人力资源部、总经办审核备案,总经理审批。

五、附则1、员工此前配备的笔记本电脑不受本办法限制,若笔记本电脑损坏需要重新购置时,按本办法执行。

2、按本办法配置笔记本电脑办公的员工,公司不再为其配备办公台式电脑。

3、本规定解释权归人力资源部。

关于公司核心层人员购买笔记本电脑相关规定

关于公司核心层人员购买笔记本电脑相关规定

(一)关于公司核心层人员购买笔记本电脑相关规定
第一条公司中心总监、财务部经理、总经理助理以上岗位员工可购买一台价格不超过5000元的电脑笔记本(必须是新电脑),并要求配有无线上网卡。

第二条以上员工购买笔记本电脑必须向公司综合部申请,经总经理批准后,方可购买。

第三条购买笔记本电脑后,持购买发票复印件,报综合部备档、财务部核准记账。

第四条工作满五年(日期从签订正式合同之日起计算),由本人持购买发票报人力资源部、综合部核准年限并报总经理审批,方给予报销电脑购买费用。

报销后笔记本电脑的所有权归公司所有,计入公司固定资产中。

但同时笔记本所有人要保证笔记本电脑配置与购买时型号、配置相同、无任何质量问题。

(自然损耗除外)。

第五条在未满公司规定的期限前(五年),笔记本电脑的所有权归员工个人所有,笔记本电脑费用由个人承担。

第六条笔记本电脑的直接责任人为笔记本电脑的持有人,在未满5年期限内出现的任何质量问题,由笔记本电脑持有人个人承担。

第七条笔记本的购买由购买者本人、信息部、采购部共同
完成。

公务人员电脑标准

公务人员电脑标准

公务人员电脑标准
根据不同的公务人员岗位和职责,电脑配置标准可能会有所不同。

对于一般的公务员,需要使用的电脑配置应该满足以下要求:
CPU主频不低于2.5GHz。

内存不低于4GB。

硬盘不低于500GB。

显示器分辨率不低于19201080。

此外,公务员还需要具备以下设备:
打印机:每个办公室应配备一台黑白激光打印机和一台彩色激光打印机,每台打印机的速度不低于20页/分钟,纸张容量不小于250页。

网络设备:每个办公室应配备一台无线路由器和一台交换机,以便员工能够无缝地连接互联网和局域网。

办公桌:每个工作人员应配备一张宽度不小于1.2米、深度不小于0.6米、高度不低于0.75米的办公桌,桌面材质应为防静电材料。

对于编制内实有人数在100人以内的单位,每20人可以配置1台复印机;编制内实有人数在100人以上的单位,超出100人的部分每30人可以配置1台复印机。

复印机的价格上限为35,000元,并且规定最低
使用年限为6年或复印30万张纸。

员工自带电脑办公管理制度

第一章总则第一条为规范员工使用自带电脑办公的行为,提高工作效率,保障公司信息安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工和实习生。

第三条员工自带电脑办公应遵循国家相关法律法规,符合公司规章制度,确保信息安全。

第二章自带电脑的基本要求第四条员工自带电脑应符合以下基本要求:1. 符合公司规定的配置标准,具备正常办公所需的性能;2. 硬件设施齐全,无损坏,确保正常使用;3. 软件系统完整,操作系统和办公软件版本符合公司要求;4. 具备一定的安全防护措施,如安装防病毒软件、定期更新系统补丁等。

第五条员工应确保自带电脑内存储的数据安全,不得存储涉密信息和个人隐私。

第三章自带电脑的接入与使用第六条员工自带电脑接入公司网络,应遵守以下规定:1. 使用公司统一提供的网络接入端口;2. 接入公司网络前,需进行安全检查,确保电脑无安全隐患;3. 不得使用非法途径接入公司网络,如破解网络设备、使用非授权网络等;4. 接入公司网络后,应遵守公司网络安全规定,不得进行非法操作。

第七条员工使用自带电脑办公,应遵守以下规定:1. 按照公司规定的办公时间使用电脑,不得私自更改;2. 遵守公司保密规定,不得泄露公司机密信息;3. 合理使用公司网络资源,不得占用网络带宽;4. 不得使用自带电脑进行与工作无关的活动,如玩游戏、看电影等;5. 保持电脑整洁,定期清理缓存和垃圾文件,提高电脑运行效率。

第四章信息安全与保密第八条员工自带电脑使用过程中,应加强信息安全意识,遵守以下规定:1. 不得将公司信息存储在个人电脑中,需存储时,应采取加密措施;2. 不得使用自带电脑进行网上银行、证券交易等涉及个人隐私的操作;3. 不得使用自带电脑访问非法网站、下载非法软件;4. 不得将公司信息传输给无关人员。

第九条员工离职或调离岗位时,应按照公司规定办理电脑归还手续,确保公司信息安全。

第五章罚则第十条违反本制度规定,造成公司信息安全事件或经济损失的,公司将依法追究责任。

公司笔记本电脑使用管理办法_办法_

公司笔记本电脑使用管理办法为保证笔记本电脑的有效管理和正常使用,避免重要文件和公司的商业秘密泄露,企业通常会制定笔记本电脑的使用管理办法。

下文是笔记本电脑的使用管理办法,欢迎阅读!笔记本电脑的使用管理办法一一、适用范围本制度适用于所有公司员工。

二、管理办法1、笔记本配发、购买及领用1、公司对于以下人员进行笔记本配发:公司总经理、市场部经理、技术部主要技术人员。

2、对于没有配发笔记本的公司正式员工(不包含试用期员工),如果出于工作需要,可以向公司申请提出笔记本购买。

详细情况参看“购买笔记本电脑协议。

”3、公司员工如果由于出差、演示等需求需要短期使用笔记本时,可以向公司提交领用笔记本申请。

详细情况参看“笔记本电脑领用协议”。

4、公司原有笔记本电脑,员工如需要,可以向公司提出购买申请,公司根据电脑使用年限和市场行情,折价卖给员工。

2、电脑升级、更换1、当笔记本电脑性能不能满足工作需要时,首先公司有无其它笔记本电脑可以替换;其次如果没有时,根据需要看是否通过增加配置解决;最后,仍不能解决时,在购买新的予以替换。

2、当笔记本电脑使用寿命到期,或无法修复时,可以购买新的笔记本电脑予以替换。

3、损坏、丢失的赔偿办法1、使用期间笔记本电脑损坏的,根据损坏原因,维修费用分别由个人或公司负担。

2、笔记本电脑在使用期间如丢失,由使用人全额赔付同型号笔记本电脑。

4、其他说明1、在使用期间,未经允许使用人不得擅自将笔记本电脑借给他人使用,否则由此发生的一切后果由使用人承担。

2、人员离职时,必须向行政人事部办理办公物品归还手续,未经认可的,行政人事部不得为其办理离职手续。

本制度的修订权及解释权在公司行政人事部。

笔记本电脑的使用管理办法二甲方:乙方:为了方便员工的工作,甲乙双方就购买笔记本电脑达成以下协议:一、甲方同意为乙方购买笔记本电脑,电脑品牌由甲方统一指定范围为:IBM,DELL,Acer,华硕。

电脑型号及配置由乙方自行选择。

员工电脑配置管理制度

一、目的为规范公司员工电脑配置,提高工作效率,降低成本,保障公司信息安全和数据保密,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工使用的电脑配置管理。

三、配置标准1. 基本配置:(1)操作系统:Windows 10专业版(64位)或以上版本;(2)办公软件:Microsoft Office 2016或以上版本;(3)杀毒软件:金山毒霸、360安全卫士等主流杀毒软件;(4)办公网络:公司统一配置的局域网,带宽不低于100M。

2. 根据岗位需求,可适当提高配置:(1)研发人员:高性能CPU、独立显卡、大容量硬盘;(2)设计人员:高性能CPU、独立显卡、大容量硬盘;(3)其他岗位:根据实际工作需求,配置相应的硬件设备。

四、配置审批1. 员工申请:员工因工作需要,需更换或升级电脑配置时,需填写《电脑配置申请表》,经部门经理审批后,报公司行政部门。

2. 审批流程:行政部门对申请表进行审核,符合配置标准的,予以批准;不符合标准的,退回申请,并说明原因。

3. 配置发放:行政部门根据审批结果,将电脑配置发放给员工。

五、配置维护1. 电脑配置的维护由行政部门负责,包括:(1)硬件设备的保养、维修;(2)操作系统、办公软件的更新;(3)杀毒软件的安装、更新;(4)网络设备的维护。

2. 员工应爱护电脑配置,遵守操作规范,发现故障及时报修。

六、违规处理1. 员工未经批准,擅自更换或升级电脑配置,一经发现,予以通报批评,并追回违规配置;2. 员工因个人原因导致电脑配置损坏,需承担维修费用;3. 员工泄露公司信息或数据,依法追究责任。

七、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释;2. 本制度自发布之日起实施。

公司部门电脑管理制度

公司部门电脑管理制度开始随着科技的进步和业务需求的多样化,公司内部对电脑的使用已经渗透到了各个层面,从日常的文档处理到复杂的数据分析,电脑的作用无处不在。

因此,一个明确且高效的电脑管理制度显得尤为重要。

以下是根据当前企业管理实践总结出的一份电脑管理制度范本,旨在指导企业构建适合自己的管理体系。

一、基本原则制度应确保所有电脑资源得到合理分配与充分利用,同时保护公司资产不受损失,并维护公司网络环境的安全与稳定。

所有员工必须遵守公司的电脑使用规定,对于违反规定的行为,公司将采取相应的管理措施。

二、账户管理1. 公司将为每位员工配置独立的工作账户,员工需使用个人账户登录电脑系统。

2. 员工应负责自己账户的密码安全,定期更换密码,并且不得与他人共享账户信息。

3. IT部门负责监控账户的使用情况,定期检查账户安全。

三、软件与数据管理1. 公司电脑上安装的所有软件必须经过IT部门的授权。

2. 员工不得私自在工作电脑上安装非授权的软件或游戏。

3. 重要工作数据应定期备份,并由专人负责管理与存储。

4. 未经允许,员工不得将公司数据复制、传输至外部设备。

四、硬件管理1. 公司提供的电脑硬件归公司所有,员工应爱护使用。

2. 如有硬件故障,员工应及时向IT部门报告,不得私自拆修。

3. 电脑升级、更换等事务由IT部门统一规划和执行。

五、网络安全1. 员工须遵守公司的网络使用规定,不得访问非法网站或下载来源不明的文件。

2. 公司网络系统会定期进行安全检查和维护,以确保网络环境的安全稳定。

3. 遇到网络安全问题时,员工应立即通知IT部门处理。

六、责任与违规处理1. 员工应对自己的电脑使用行为负责,如因个人不当操作导致的损失,员工需承担相应责任。

2. 对于违反电脑管理制度的行为,公司将视情节严重性给予警告、罚款或其他纪律处分。

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业务人员定额补贴配置笔记本电脑规定
一、配置宗旨:
搭建集团公司良好的市场对内、对外交流平台,便于外出办公和信息查询,调动集团各公司业务人员的积极性,提升集团公司对外整体形象。

二、配置用途:
1、便于集团各业务人员向上级汇报工作;
2、便于集团各业务人员之间的工作学习交流和办公;
3、便于集团各业务人员各种市场信息的查询和搜集。

三:配置对象:集团公司营销体系中高层管理干部和科技公司销售人员的正式员工
四、配置标准:
五、配置品牌:
所有级别电脑配置统一品牌为:联想Thinkpad/Ideapad 型笔记本电脑
六、相关规定:
1、电脑归属:集团公司对笔记本电脑拥有财产所有权,在此期间使用者仅有保管和
使用权,必须服从公司的有关管理。

2、各级别人员有硬件技术参数配置权,归口公司统一采购。

3、各级别人员购置电脑的总价不低于相对应的补贴金额。

4、所有维护及其产生的费用由使用者负责,公司可协助维护。

5、如未为公司服务五年,电脑归属为使用者,但须按未满五年之月数的比例返还公
司给予的补贴,具体计算方法为:
如一主管购买了一台的Thinkpad笔记本电脑价格为5500.00元,他在2010年1月8日与公司签订《笔记本电脑定额补贴配置使用协议》,并于当日开始使用。

因各种原因,于2012年5月10日办理辞职手续,并离开公司。

那么他已为公司服务时限为:28个月(取整月)
未满服务时段为:60个月-28个月=32个月
公司给予的电脑补贴为:4000.00元
应返还公司给予的补贴金额为:(4000/60)×32≈2133.33(元)
6、笔记本电脑由使用者负责保管,若有失窃或遗失,由使用者出资购买同型号/档
次的笔记本电脑用于工作,否则,公司将根据具体情况给予相应处理。

7、公司将根据公司整体形象制作统一图标粘贴于电脑固定位置,并且将系统界面
设置公司统一图形,使用者赋有监督、维护义务。

8、所有享受此补贴的人员须与公司签订《笔记本电脑定额补贴配置使用协议》,且
严格遵守此协议各项条款。

七、此项规定所涉及内容最终解释权为集团公司。

集团公司
2011年02月03日。

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