XF1209·009-00效期产品管理程序
药学部药品效期管理制度与处理流程
药品效期管理制度与处理流程I、目的：为合理控制药品的过程管理，确保储存养护药品的质量，防止药品的过期失效，特制定本制度。
2、依据：《药品经营质量管理规范》3、范围：适用于药库、药房药品的效期管理。
4、职责：验收员、养护员、仓管员对本制度的实施负责。
5、内容：5.1、药品效期管理制度5.1.1、近效期药品定义：药品的有效期距其使用截止日期不足六个月的药品。
5.1.2、药品的外包装及瓶签应有明显有效期标示，对没有标示效期的，验收员应拒绝收货。
5.1.3、药库药品的调拨记录，必须包含批号及有效期，以便质量跟踪。
5.1.4、药库药品的发放、调拨及药房药品的调配等遵循“先进先出，近期先出，易变先出”的原则。
5.1.5、药品的存放，要按产品批号及效期远近依次或分开堆码。
5.1.6、药房、药库均对近效期的药品统一挂牌警示。
5.1.7、对近效期药品，养护员应按月填写《近效期药品记录表》（一式四联）并每月报送质管室。
质管室将此表其中一联交药品采购室，采购室根据具体情况采取退换货等相应处理。
药库、药房也应采取积极措施，加强药房间的调度使用及通知相关医师配合使用，以避免和减少药品过期造成的经济损失。
5.1.8、养护员每月将距有效期限还有10天的药品从合格品区移至不合格品区，并按相应程序办理相关手续。
5.1.9、药品进仓后由养护员每月一循环养护检查，对近效期药品作重点养护，并作好养护记录。
5.1.10、药房退回药库的药品，验收员除按规定检查外观质量外，要认真查看剩余效期时间，药库根据各药房用药情况调整优先使用。
5.10、及时处理过期失效品种，严格杜绝过期失效药品发出。
如出现一个过期药品发出，将对责任人在年度质量考核中予以处罚。
5.2、处理流程5.2.1、药房、药库对近效期的药品统一挂牌警示。
每年1月份及6月份,各班组应完成当年上半年（1-6月）及下半年（7-12月）的药品有效期挂牌工作。
药品质量管理员检查挂牌卡与实物的相符性。
产品有效期管理规程
1.目的建立产品有效期管理规程，规定产品有效期的制定原则，加强近效期产品的管理，避免造成经济损失，杜绝过期产品的销售或使用。
2.范围适用于产品有效期的管理。
3.职责3.1.生产运营部负责执行本规程。
3.2.质量部负责监督本规程的执行。
4.规程4.1.产品的有效期是指产品在规定储存条件下，能够保证质量的期限。
4.2.产品有效期的制订4.2.1.产品的有效期是通过稳定性实验研究和留样观察的结果，根据产品的稳定性而制定的。
4.2.2.产品有效期从产品投料的日期算起，产品标签及外包装上应注明生产日期及有效期。
4.2.3.在产品质量提高后，认为有必要延长有效期的，可向当地食品药品监督管理部门提出申请（如有必要），经批准后，可延长产品有效期。
4.3.营销部需严格按照产品有效期管理规程，根据销售月计划或客户订单量及库存产品数量有计划地下单生产并调整库存量，防止效期产品库存积压造成经济损失。
4.4.产品的贮存4.4.1.仓库在接收到产品后，将产品放置在合格区，做好标签标识，标签上需要有产品批号、数量、规格、生产日期、有效期、经手人等信息。
4.4.2.包装完成的成品装箱放在货架上面或托盘上，并根据效期远近堆码，不能直接放在地面上。
贮存场所要求常温，干燥通风。
4.4.3.仓库按照效期管理产品，按照先进先出的原则安排产品出库，并在发货过程中逐件检查有效期，过效期坚决不出库。
4.4.4.仓库在产品过有效期后，不能继续销售发货，而是需要将产品转移到不合格区，填好标识，然后按照《不合格品控制程序》处理过效期产品，防止过期失效产品流入市场。
4.5.仓库每月的6日前统计效期过半的产品形成《近效期催销表》上报质量部及营销部。
4.6.营销部门接到《近效期催销表》后，产品属于自有产品的，应及时组织销售力量或采用合法适当的促销措施进行促销，产品属于OEM的，及时与客户沟通发货，以避免因促销不利而过期失效造成经济损失。
4.7.销售经理在产品销售过程中，应做好与顾客沟通联络的工作和顾客要求的信息收集，尽可能将近效期产品销售给经营单位或使用单位。
效期商品管理制度
效期商品管理制度一、制度目的为规范公司对效期商品的管理，保障商品质量，确保消费者的权益，提高公司的运营效率，特制订本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有的效期商品管理工作。
三、管理规定1. 效期商品的定义效期商品是指具有一定有效使用期限的商品，在该有效期限内能够正常使用。
2. 效期商品的分类管理（1）根据有效期限的不同，将效期商品分为短效期商品和长效期商品。
（2）短效期商品有效期限为3个月以内，长效期商品有效期限超过3个月。
3. 效期商品的采购（1）采购人员在采购效期商品时，需仔细核实商品的生产日期和有效期限。
（2）短效期商品采购数量需根据销售情况和库存状况进行合理规划，避免超期滞销。
（3）长效期商品采购数量需根据市场需求和销售预测进行合理规划，避免库存积压。
4. 效期商品的入库管理（1）效期商品入库前，需仔细检查商品的生产日期和有效期限是否合格。
（2）短效期商品需在入库时标注清晰的入库日期，以便进行及时销售。
（3）长效期商品需根据生产日期和有效期限进行分区存储，确保先进先出的原则。
5. 效期商品的销售管理（1）销售人员在出售效期商品时，需向消费者说明商品的有效期限，确保消费者知情后再购买。
（2）销售人员需定期检查库存中的短效期商品，及时调整促销策略，避免过期损失。
（3）销售人员需根据长效期商品的销售情况和库存状况进行合理调配，避免积压现象。
6. 效期商品的库存管理（1）库存管理员需定期对效期商品进行清点和盘点，确保商品情况的真实性。
（2）短效期商品库存需进行分类管理，确保易过期的商品得到优先销售。
（3）长效期商品库存需保持适度，避免由于过多库存而带来的资金压力。
7. 效期商品的退换管理（1）在销售中发现过期或者质量问题的效期商品，应及时退货或者换货处理。
（2）退货或者换货的效期商品需进行专门处理，避免误入正常销售渠道。
8. 效期商品的报废处理（1）过期或者质量问题无法把控的效期商品需进行报废处理。
保质期管理和退货流程
门店保质期管理和退货流程一：保质期管理规定；1：批量较大的商品验收后，整箱商品应按照生产日期先后顺序存放，仓库内每层货架最前面、最上面应存放最先生产日期的商品，依次至最下面、最后面应存放最后生产日期的商品。
2、商品在出仓时，应先出最先生产日期的商品，依次至最后出最后生产日期的商品。
3、商品上柜时，应按照生产日期的先后顺序摆放，最先生产日期的商品摆放在货架的最前面，依次至最后生产日期的商品摆放在货架最后面。
4、商品销售过程中，营业员必须随时注意按照商品先进先出的原则对商品进行整理，并填写商品保质期检查表。
5、对没做到先进先出的当事人，将根据商品保质期管理规定给予相应惩处。
二：商品过期、临过期时间界定；1）商品验收期：是指在商品进入保质期后可以进货验收的时间。
国产商品的剩于保质期必须在该商品整个保质期限的80%以上，进口商品的剩于保质期必须在该商品整个保质期限的70%以上。
2）商品保质期临期：是指商品在达到保质期前必须对销售剩余商品进行处理的时间段。
3）商品过期：是指商品超过保质期4）门店商品验收期、商品近保质期和商品过期的时间界定：a.有效期１天的，必须在当天早上送货验收，当天未销完即停止，销售并清退撤柜。
b.有效期1天以上3天以下的（含3天），须在第一天送货验收，截止保质期下架c.有效期３天以上７天以下的，须在第一天起前３天内送货验收，截止保质期停止销售d.有效期为７天以上10天以下的，须在前５天送货验收，截止保质期前一天停止销售e.有效期为10天以上15天以下的，须在前７天送货验收，截止保质期前２天停止销售f.有效期15天以上30天以下，须在前2/3保质期送货验收，截止保质期前３天停止销售g.有效期为30天，(一个月)以上90天(3个月)以下的须在前2/3保质期送货验收，截止保质期前５天停止销售h.有效期为90天（３个月）以上180天（６个月）以下的须在前2/3保质期内送货验收，截止保质期前15天停止销售i.有效期为180天（６个月）以上365天（１年）以下的须在前2/3保质期内送货验收，截止保质期前30天停止销售j.有效期为365天(1年)以上３年以下的须在前2/3保质期内送货验收，截止保质期90 天停止销售三、临期商品清理；1、可退临期商品的清理：对可退货的商品，门店相应营运主管/店长在商品停止销售前三天（外区提前五天）通知供应商去分店退换商品。
效期产品管理制度
效期产品管理制度
1，目的
加强近效期产品的管理，避免过期失效，杜绝过期医疗器械售出。
2，依据
《医疗器械监督管理条例》和《医疗器械经营许可证管理办法》及实施细则
3，适用范围
采购部、市场部、财务部
4，内容：
4.1、本企业规定产品近效期：距产品有效期截止日期不足6个月产品。
4.2、有效期不到6个月的产品不得购进，不得验收入库，必要时必须征得市场部门同意。
4.3、仓库对有效期产品应分类，相对集中存放，出库应做到先产先出、近期先出，按批号发货的原则。
4.4、有效期产品过期失效不得市场，应填不合格品报表，由质管员按"不合格产品确认处理程序"处理。
4.5、配送中心对近效期产品必须按月填报催销表，市场部门接到"近效期产品催销表"后，应及时组织力量进行促销，或联系退货，以避免过期失效造成经济损失。
效期商品管理制度
效期商品管理制度效期商品管理制度是针对有一定质量保质期限制的商品，为了更好地保证商品的品质和安全性，而制定的一套管理规范和流程。
此制度的执行可以更加科学化、标准化、规范化，减少不必要的损失和流失，确保商品的品质和自身利益安全。
一、范围本制度适用于所有有效期限有管制性的消费品，包括但不限于食品、药品、化妆品、保健食品、价值设备等。
二、目的为了更好的管理有效期商品，做到以下四点：1、加强有效期商品管理，通过规范化、标准化管理流程，确保商品及时入库、售出、退货，避免过度库存或过期销毁等问题，降低经营成本，保障公司经济利益。
2、保障消费者权益，切实履行国家质量监督检查的责任和义务，确保售出商品的质量和有效期限符合国家法律法规要求，保障消费者权益。
3、规范化库存管理流程，加强对有效期商品的监督和管理，对必要的产品进行合理化安排，避免不必要的损失和浪费。
4、做好有效期商品过期处理工作，及时处理有效期缩短或过期的产品，采取切实可行的手段、配合国家相关部门处理方式，尽可能减少经济损失。
三、管理流程1、进货环节采购人员应该在采购时根据进货渠道、商品品质及价格进行筛选，优先选择保质期长、符合标准要求的商品。
并在进货单上注明有效期和保质期的开始日期。
2、存储环节仓库管理员应将商品分类管理，遵照FIFO原则（先进先出原则）的方式，先发放先进货的商品，优先使用先进的商品。
并严格按照商品有效期的要求，放在指定位置和档口。
仓库管理员应当每天检查进出货日期，有问题及时记录，并按照规定处理。
3、销售环节销售人员在销售时，应仔细检查出售商品的有效期，并告知顾客商品的保质期限。
若出售的商品有效期不足三分之一，则应与顾客沟通，并告知顾客有效期的情况，顾客同意的情况下方可进行销售。
4、管理监督仓库管理员应每天对入库、出库记录进行汇总并登记，不定期地检查管理过程中的情况，并进行评估和反馈。
5、处理过期商品一旦发现商品将要过期或者已过有效期，应立即通知所属部门以及项目经理，进行及时的处理，采取以下措施：（1）立即下架、封存、存放至指定地点，与品牌方或证券公司联系；（2）尝试合理降价或奉送给客户或员工；（3）严格控制质量，自行降低价格出售；（4）如有必要，在规定期限内将过期产品处理掉，保证商品稳定性。
效期药品管理制度与处理流程
效期药品管理制度与处理流程为合理控制药品的经营过程管理，防止药品的过期失效，确保药品的储存、养护质量，特制定本制度。
一、管理要求（一）药品有效期是指该药品被批准的使用期限，表示该药品在规定的贮存条件下能够保证质量的期限。
（二）根据临床用量和药品的有效期限，合理制定药品采购、请领计划。
用量少的药品，宜少量采购。
原则上不采购进效期在六个月以内的药品（特殊情况除外）。
（三）药库、药房设专人负责药品效期管理，建立近效期药品登记本。
效期在6个月以内的药品，对效期只有4至 6个月的使用黄色警示，3个月以内的使用红色警示。
同时追踪使用情况。
（四）药品出库或调剂按有效期的远近进行，效期近的先出库或调剂，效期远的后出库或调剂。
效期远的药品放在效期近的药品后面。
（五）每月定期检查一次，逐药检查整理，遇有近期（效期不足 6个月）的药品，应加强养护管理及陈列检查。
且必须通知使用科室或部门间调拨使用，将过期报废的损失降至最低限度。
假如药品效期只剩下 3个月却仍未用完的，应通知采购员与供货单位商议退货事宜。
（六）药品在效期内发生变质（如沉淀、变色、潮解）或因某种原因超过有效期的，应停止出库或调剂，并查明原因上报报销。
（七）调剂到患者的药品必须估计在药品用完之前并不超过有效期。
二、药品效期处理流程（一）药房、药库人员每月清理在架、在库药品一次，对有效期在 6个月内的药品进行登记，同时贴黄色警示牌（药房、药库发药时必须先发近效期的药品）。
（二）对有效期在 3个月内的药品，应及时与供应商联系，尽早退（换）货。
（三）对有效期在 1个月内的药品，应及时上报科主任审批后做好下架准备。
（四）药房、药库每月统计登记下架过期药品，每年年终盘点后统一打印报废药品明细后交科主任核实，经主管副院长审批后进行销毁。
（五）销毁药品应留有详细销毁记录备查。
效期产品管理制度
效期产品管理制度一、概述在各个行业中，存在很多效期产品（如食品、药品等），这些产品的使用期限对于消费者的健康安全至关重要。
因此，建立和完善效期产品管理制度是每个企业和机构的基本职责。
本文将结合实际经验，就如何建立高效的效期产品管理制度进行详细的介绍和说明。
二、管理流程1. 效期产品入库管理在效期产品入库过程中，必须做到严格按照先进先出的原则进行管理，确保早入库、早检查、早使用。
•入库前，进行效期检验，将过期时间长的产品置于后面，以便优先使用效期短的。
•对于损坏、变质的效期产品，要及时予以淘汰或销毁，并完整记录，以便查询历史记录和追溯情况。
•对于要求特别保存条件的效期产品（如冷藏、避光等产品），要注意妥善保存，并记录存储环境情况。
2. 效期产品领用管理对于领用效期产品的员工，必须按照规定程序进行操作，遵循以下流程：•员工对领用产品进行检查，确保效期内且产品完好。
•员工签字领用，表明对产品的准确性和完整性负责。
•所有领用信息要在系统中进行登记。
3. 效期产品使用管理对于使用效期产品的员工，必须注意以下事项：•注意检查效期，绝不使用过期产品，以避免因效期过期而导致不良影响。
•使用过的效期产品要在系统中进行登记。
•对于使用效期产品后产生的问题或变化，要及时反馈给主管部门，以便及时处理。
4. 效期产品销售管理对于销售效期产品的企业，必须按照规定程序进行操作，遵循以下流程：•对于要求特别保存条件的效期产品，销售前必须妥善保存，并记录保存环境情况。
•销售前对产品进行检查，检查效期和产品完好。
•对于过期或损坏变质的效期产品，绝不能销售。
三、建立体系建立完善的效期产品管理制度，不仅需要规定流程，还需要建立完整的考核体系。
对于每个环节的负责人和参与人员，都要建立相应的考核指标，并将考核结果作为工作的重要依据。
同时，要加强培训，提高员工的意识和能力，让员工充分认识到效期产品的重要性，加强效期产品管理的意识和能力。
四、总结建立和完善效期产品管理制度，对于保障消费者权益，提高企业品牌形象，保障企业可持续发展都有着重要的作用。
连锁大药房效期商品的管理流程
连锁大药房效期商品的管理流程
1. 目的：为了做好效期商品监控，保护顾客利益，门店及时地将近效期商品，减少门店损失。
2. 效期商品定义：
效期商品：剩余一年效期（总有效期在一年以上）和 6个月效期（总有效期只有一年）的商品。
目前配送部和门店登记效期商品时只需上报效期还有一年内（含一年）的商品。
3 .效期商品的管理：
1.门店：首先做好预防工作，要求每月做好效期养护工作，可退商品在公
司规定近效期期限内或返仓时限内退回仓库。
不可退商品重点催销，门店间可协商调拨帮销，过期损失由调出店承担。
门店可按进价促销，如申请低于进价促销则差价由门店承担，必要时可部分列入任务品种目录。
2.仓库：可退近效期商品，由采购部退供应商。
不可退效期商品由采购部
做出分配意见，商品部跟踪。
3.采购部：效期商品以退厂为主；可退与否都应积极制定明确的处理措施，
如买赠、低价、赠送等，使效期商品产生的损失最小化，尽量变不利为有利。
4.采购一年内效期的商品前需由分管副总同意并由采购部填写申请单，申请单及分配单要传给商品部、营运部、配送部，申请单经采购部经理和分管副总签字后留存在商品部。
凭签字单采购、入库和配发。
门店接营运部通知后接收上架销售。
销售方式主指配发到哪些店、以哪种方式促销。
原则上效期商品不得在配送中心留有存量。
效期商品入库及分配申请表：
采购日期品
名
规
格
产
地
价
格
批
号
效
期
数
量
采购原
因
销售方
式。
药品效期管理制度与处理流程
药品效期管理制度与处理流程
一、为加强对近效期药品的管理，保证药品及时售出，防止药品的过期失效，确保药品储存养护质量，特制定本制度。
二、药品应标明有效期，没有效期药品不得采购入库.药品的存放，必须按效期效期远近依次或分开存放；发货时应分清效期长短，效期短的先用；仓库凭此核对，如仓库发现不符时，立即与有关部门联系，确认后才能发货。
三、对近效期药品的定义，本院暂定义为药品有效期前6个月的药品为近效期药品.
四、对于近效期的药品发货，必须重点复核批号、效期、质量情况，以便质量跟踪。
五、对于近效期的药品，仓库应每月填报《近效期药品信息表》报送科主任审批,交采购员处理，每次报送的《近效期药品信息表》，必须有签收手续，以分清责任。
采购员应按《近效期药品信息表》所列内容，将《近效期药品信息表》发到各临床科室，避免药品过期造成损失。
六、近效期药品，养护员应加强养护检查.并在该药品的使用记录上加贴指示性标签.
七、退货回来的药品，仓库收货人员或验收人员除按规定检查有关质量项目外，还要认真查看剩余效期时间，并在验收回单上注明失效时间，采购员要及时联系退回原供货单位。
八、及时处理过期失效品种，严格杜绝过期失效药品发出。
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XF 四川省雄丰动物药业有限公司第1页共2页
1 主题内容
本标准规定了效期产品管理工作的基本要求。
2 适用范围
本标准适用于具有正式批文的产品。
3 职责
QC：确定产品有效期限，对留样样品进行稳定性试验。
操作工：负责按本程序对产品效期进行编制。
库管员：负责对效期产品进行贮存管理工作。
QA：负责对产品有效期的确认，监督效期产品贮存管理。
4 内容
4.1 产品有效期的批准。
4.1.1 正式产品执行兽药监督管理部门批准的有效期。
4.1.2 试行标准期的兽药，执行暂定的有效期，质量部根据留样观察稳定性试验结果在兽药试行
标准转正时报兽药监督管理部门批准，执行批准的有效期。
4.1.3 在有效期内经检验发现产品不合格，并与稳定性有关，应由质量部执行变更处理程序，变
更申请经批准后报畜牧兽医行政管理部门批准，按批准后的有效期执行。
4.2 正式批准的产品的“有效期”，以每批兽药确定批号生产工序的月份减一月加上畜牧兽医
行政管理部门批准的有效期即为该批兽药的有效期至“××××年××月”。
由操作工编制后，在包装上标明。
4.3 效期产品的贮存管理。
4.3.1 产品在入库时库管员要逐件检查是否在规定地方标明了有效期，是否和规定有效期一致，
XF 兽药生产质量管理文件
XF1209·009-00 效期产品管理程序第2 页共2 页
对字迹不清、错印、漏印的应立即处理，及时作好记录。
4.3.2 在成品货位卡上逐张填写该批产品的品名、规格、数量和有效期。
4.3.3 在兽药发放时，必须按照“先进先出”的原则进行，在发货时逐件检查有效期，是否在规
定有效期内，已到效期的兽药，不得发放。
4.4 在有效期限截止6个月前要按月填写《效期兽药催销表》，交销售部和物料部负责人。
4.5 定期对效期产品进行检查，对效期产品在有效期满前三个月要申请质量部复验。
根据复验
结果决定其去向。
在复验期内按正常产品发放。
4.6 超过有效期的产品必须销毁，执行《不合格品管理程序》。
XF 兽药生产质量管理文件。