如何确保帐实相符、帐卡相符、卡物相符PPT

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确保仓库里帐和物和卡准确性

确保仓库里帐和物和卡准确性

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提高库存准确性:通过系统自动 核对库存数量和账目
提高库存安全性:通过系统监控 库存状态,及时发现异常情况
条形码或RFID技术的应用
条形码技术:通 过扫描条形码获 取物品信息,提 高库存管理效率
RFID技术:通过 无线射频识别技 术,实现物品的 自动识别和追踪
应用领域:广泛 应用于物流、仓 储、零售等行业

定期对帐物卡 进行核对和盘 点,确保帐物 卡与实物相符
建立帐物卡管 理制度的监督 和考核机制, 确保制度的有
效执行
帐物卡记录的规范要求
帐物卡记录必 须准确、完整、
及时
帐物卡记录必 须与实物相符, 不得有遗漏或
错误
帐物卡记录必 须按照规定的 格式和内容进
行填写
帐物卡记录必 须定期进行核 对和检查,确
噪音:过高的噪音可能导致帐物卡数据不 准确
光照:过强的光照可能导致帐物卡数据不 准确
电磁干扰:电磁干扰可能导致帐物卡数据 不准确
环境控制设备的配置和维护
温度控制 设备:安 装空调、 暖气等设 备,确保 仓库温度 适宜
湿度控制 设备:安 装除湿机、 加湿器等 设备,确 保仓库湿 度适宜
通风设备: 安装通风 扇、排气 扇等设备, 确保仓库 空气流通
全规范等
培训方式:理 论与实践相结 合,如现场操 作、模拟演练

培训周期:定 期进行,确保 员工掌握最新
知识和技能
考核机制:设 立考核标准, 对员工进行定 期考核,确保
培训效果
岗位职责明确与考核
明确岗位职责:明确每个岗位的工作职责和任务要求
培训计划制定:制定详细的培训计划,提高员工的业务能力和素质

账实相符率提升培训ppt课件

账实相符率提升培训ppt课件

后果
1.分厂调序、投诉 2.不能及时发交,停线
影响仓储人员工 长期的账实不符,使仓储人员失去警觉性, 1.人员工作态度不端正
作态度
形成散漫管理
2.形成不良习惯
影响公司收入
在年终盘点出现差异时,主机厂将进行考核 ,特殊情况时将由风神物流直接赔款购买亏
损零件。
1.公司收入减少 2.货损货差增加
影响公司形象
五、账实不符原因分析
账实不符
1.未按照规定(标准作业指导书)进行收发作业。
收发作业是否有按照规定执行(收料点收,入库保管,见凭证发货,不多发少发)
2.线边物料没有进行管控。
线边物料的接收与当班生产结束后物料的清理工作;主机厂人员至线边拿料是否勇于制止
3.上下账账务操作出错
账务操作后是否有进行核对; 循环盘点及月度盘点后有没有进行盘点分析来查找差异原因并进行处理。
2.继续坚持做手工账或物料卡 做到心中有账,不要糊里糊涂(收货记录本、物料卡、电子档……)
3.配合循环盘点 循环盘点不是增加工作量和负担,而是减少出错机率。
4.月度盘点完成后协同进行原因分析 盘点是对工作的检核,原因分析就是“后悔药”。
9
10
结束语
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4.分厂领料与系统不同步
是否所有出库都有据可依,在系统不能同步操作时是否可以有其它辅助手段来完成纪录
5.被盗、物料丢失
苍蝇不叮无缝的蛋,是否有足够的安全意识; 返空工位器具时是否有进行检查。
主观原因
7
Байду номын сангаас
六、账实不符改善对策
1.未按照规定(标准作业指导书)进行收发作业。 1)对保管人员进行培训,明确收发存规定; 2)进行作业观察及监督检核。

仓库管理如何做到“账、物、卡”一致

仓库管理如何做到“账、物、卡”一致

仓库管理如何做到“账、物、卡”一致?曾经的仓库,主要作用是存储,货物在仓库内的周转速度并不快。

随着地价越来越贵,租金连年升高,之前同样面积的仓库不得不变得更高(货架)、更快(周转)、更强(管理),现代的仓库作用在于运动。

仓库容量大了、品种多了、周转快了,要保证账实相符就不那么容易,稍不留意就会形成混乱的局面,造成重大的损失。

仓库管理如何做到账、物、卡一致呢?▼1明确职责在一个进出频繁的仓库,很多不同的岗位都会对货物的数量变化产生影响。

叉车司机会整托整托地进出货物;仓管员(拣货员)会对零散货物进行拣选;搬运工会进行装卸堆码操作;质量控制员会抽检或隔离(释放)产品;……他们的日常工作都跟货物打交道,若是没有界定清楚各自的职责,就会相互影响乃至发现数量短少时相互推卸。

应明确划分各个岗位对库存精确性的职责。

比如搬运工只允许在装卸区域作业,发生破损或发现数量不足时不准私自进入仓库搬几箱货补上,必须通过现场管理人员记录后安排;仓管员对自己拣选的货物负责,每一件货物进出都要求记录在案;叉车司机对整托货物负责,完成每个库位的进出后都要做到及时登记……▼2梳理流程对于仓库进出和移动货物的所有操作,应做一次完整的梳理,清晰了解每一次货物移动的方式,是手写单据、货位卡、仓库管理系统还是扫描枪或其他工具,如果梳理过程中发现有缺失或有漏洞的地方,应想办法补上,而不是在发现有大的差异时,找不到某个中间环节的记录,最终没办法解决。

▼3检查机制一边操作、一边还要记录,难保在某些时候会有疏忽,或者产生意外,这就需要我们建立检查纠错的机制,而且这种事后的机制不能跨度太久,一定要快速高频,才能及时发现问题,找到原因。

比如每个操作人员在交接班前要完成自己作业过的库位、品种相关的数量核查、现场管理员要每天做一次盘点(至少高货值的品种)、仓库主管要定期进行抽查盘点,对比系统数与现场实物数、手工记录数是否一致。

账、物、卡三者一致本来是仓库管理的基本要求,但在仓库储量越来越大、品种越来越多、周转越来越快的背景下,必须做到以上三点,才能确保管理有序,保证库存精确性,不至于造成损失。

仓库如何做到帐卡物相符、如何防止呆滞料的产生PPT课件

仓库如何做到帐卡物相符、如何防止呆滞料的产生PPT课件
复盘人、票据管理员。 3.2.2 由盘点领导小组指定专人制订盘点方案 3.2.3 召开盘点会议,对盘点事项进行说明 3.2.4制订专人进行盘点事项培训(点数方法、票据填写、 异常处理等)
广东精益管.理研究院
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七、如何有效进行循环、定期与年终盘点
3.2.5 提前与客户、供应外协商沟通好在盘点期间停止一 切物流流动 3.2.6 初盘实施(先进行物料整理,作好标识,对呆滞料 可进行先行盘点,盘点票、盘点清单的领取与正确填写) 3.2.7 复盘实施(引导人、盘点方法、盘点数量不一致的 确认、盘点票的填写) 3.2.8对盘点结果进行差异分析,制订改善措施并落实责任 人 3.2.9 盘点总结会 3.2.10对帐目按规定的程序进行调整
广东精益管.理研究院
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三、仓库的合理布局与规划
2、仓库内的布局规划 2.1 考虑储存物品的种类、形状(板、卷、粒、液体、组 件等) 2.2 考虑储存物品的容器与货架 2.3 区域划分:根据不同仓库的作用来进行不同的区域划 分,但通道、消防区、办公区、物品储存区、呆滞物品存 放区、废品区、待检区必须划出来 2.4 有条件的前题下尽量做到定区、定架、定层、定位
广东精益管.理研究院
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九、如何防止呆滞料的产生及产生后如何处理
4、防止产生的对策 4.1 销售接单时与客户订立合同时减少订单变更的风险 4.2 尽量减少设计变更,变更时对原有物料进行彻底处理 4.3 采购严格按物料需求计划采购,收货时严格核对 4.4 销售、生产、采购信息沟通及时,经常协调处理订单 变更事项 4.5 生产计划制订合理、可操作并严格评审 4.6 对客户退货及时彻底处理
广东精益管.理研究院
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六、如何有效地进行退换料
1、直接生产用料的退换料 1.1 个别退换料 1.1.1 车间物料员每天2次进行整理、分类、作好标识,手 工或系统开具红字“领料单”经IPQC确认签字后叫仓储换 料 1.1.2 可根据实际情况建立“换料区” 1.2 批量退料 1.1.2 车间物料员凭“MRB单”、 进行整理、分类、作好 标识,手工或系统开具红字“领料单”叫仓储换料

仓储管理工作经验分享,如何确保帐实相符、帐卡相符、卡物相符PPT

仓储管理工作经验分享,如何确保帐实相符、帐卡相符、卡物相符PPT
仓库社区-仓库管理人员必上的网站 如 何 做 好 仓 库 管 理
四、物资盘点
对盈亏的处理应该及时,否则会形成一系列 的恶性循环。比如帐上尚存有的某物资,实 际上已不能再使用,可是未有及时处理,计 划采购部门认为仓库里尚有库存,未到达购 买标准,所以等到领用部门领用时就出现了 问题。
三、物资出库
物资出库必须准确,准确是工作质 量的一个重要标志,没有准确,出 库工作就变得毫无意义。物资出库 时一定要按照出库凭证所列的物资 编号、品名、规格、质量、等级、 单位数量等,准确无误的进行点交, 做到单货相符,避免差错。
仓库社区-仓库管理人员必上的网站 如 何 做 好 仓 库 管 理
四、物资盘点
规定标准内的盈亏:是指盈亏数量不超过规定标 准的,处理办法是经部门主管领导批准后核销; 超过标准的盈亏:应查明原因、作出分析、写出 报告,按审批程序报上级备案后,按有关规定处 理; 质量变化:要查明原因,做好记录,在采取挽救 措施的同时,能用的要联系相关部门尽快领用。 对完全变质、失效的除按有关规定提出报废外, 更应查明变质原因是保管不善所造成,还是物资 超过规定储存期限所致,以便分清责任、总结经 验。
四、物资盘点
盘点是保证库存物资质量、数量的重要 措施。通常物料在一段时间不断收发后, 容易产生误差。形成误差的原因有:库 存资料记录不准确,如多记、误记、漏 记等;库存数量有误,如损坏、遗失、 验收与出货清点有误。盘点可以摸清物 资在储存期间的变化情况、掌握库存动 态、及时发现和解决保管中的问题。其 方式有:
三、物资出库
物资点交发出后,保管员应根据库存凭 证及时填写出货明细表,并将出货明细 表转料帐员,及时在系统上核销物资存 储帐。然后整理好该出库物资的仓位, 以待下轮物资的存储。如果此时的信息 系统出库动作不及时的话,造成料帐不 一致的可能性非常大,其后果也很难预 料。

如何确保仓库账卡物相一致

如何确保仓库账卡物相一致

如何确保仓库账、卡、物相一致账、卡、物相一致是仓库管理工作的核心内容,仓库开展的一切作业活动取得的成果,都以此为衡量标准。

虽然去年仓库管理工作取得了显著的进步,但也暴露一些相当严重的问题,尤以部分物料的账、卡、物不相符最为严重,所以说,如何确保仓库账、卡、物相一致,将成为仓库今年管理工作中的重中之中。

今年我们主要从以下几个方面来确保仓库的账、卡、物相一致。

(一)树立高度的安全意识,时刻注意防火、防盗和防水等紧急事件的发生。

(二)通过自身的学习和参加仓库的培训让仓库管理员树立账卡物相一致的重要性。

(三)结合仓库实际情况,拟制作业规范和作业流程。

从流程上确保仓库账、卡、物相符。

(四)实施平时逐盘和年终全盘的盘点模式。

对库存物料的盘点,能及时发现差异物料。

对差异物料的分析,能及时找出原因,防止类似事情的再次发生。

盘点是最直接、最有效地确保仓库账、卡、物相符的办法。

(五)确保验收物料数量的准确性。

这是导致仓库物料账卡物不相符的源头。

(六)通过发料二点,有效控制备料数量的准确。

通过发料二点,能及时发现备料一点中存在的错误,确信发出物料的准确性。

(七)贵重物料的不定期盘点。

根据仓库对物料的ABC 管理要求,对A类贵重物料,仓库将实施重点监控。

(八)确保贸易仓成套物料数量的准确。

贸易仓的成套物料的管理,一直是我们物料管理工作中的重点和难点。

如何科学有效的确保贸易仓成套物料数量的准确,各成套物料间匹配是我们的管理目标。

(九)贸易仓虚出物料的整理。

(十)盘盈盘亏物料的原因分析和处理。

供应部仓库2010-04-04。

第四节对帐和结账

④会计部门各种财产物资明细分类帐的发生额和余额 与财产物资保管部门或使用部门的有关财产物资保管帐的 发生额和余额核对相符。
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杭州职业技术学院
第四节 对帐和结账
3.帐实核对。帐实核对是指各种财产物资、货币资金 的帐面余额与实有数进行核对,以保证帐实相符。具体核 对内容包括:
①现金日记帐的余额与现金实际库存数逐日核对相符。
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第四节 对帐和结账
四、结帐的意义
1.定义:就是在会计期间终了对帐簿记录所进行的结算 工作,也即是在把一定时期内所发生的经济业务全部登记入 帐的基础上,将各种帐簿的记录结算清楚。
简单地说,结帐就是了结帐目。
2.意义:
⑴可以使帐簿记录完整和正确;
⑵可以提高会计报表的质量
例如月末通过对“生产成本”明细分类帐户的结算,可 及时、正确地得到有关产品生产成本的数据,并保证了产品 销售成本及时、正确地结转,也为损益表的编制提供了依据。
2.对帐的意义
①保证各种帐簿记录的完整性和正确性,如实反映和 控制经济活动情况
②为编制会计报表提供真实可靠的数据资料,并做到 帐证、帐帐和帐实相符
二、对帐的内容
1.帐证核对。帐证核对是指各种帐簿记录与有关的记 帐凭证和原始凭证进行核对,以保证帐证相符。
2.帐帐核对。帐帐核对是指各种帐簿之间有关数字的 核对,以保证帐帐相符。具体核对内容主要包括:
②银行存款日记帐的余额应定期(一般每月)与开户 银行对帐单核对相符。
③各种财产物资明细分类帐的结存数量定期(一般每 年至少核对一次)与实存数量核对相符。
④各种债权债务明细分类帐的余额应经常或定期与有 关的债务人和债权人核对相符。
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第四节-对账PPT课件

有错误,导致账簿记录错误,不能采用的错账更正方 法是( )。 • A.划线更正法 B.红字更正法 C.补充登记法 D.重新抄 写法 • 【答案】AD • 【例题70·多选题】红字更正法通常适用的情况是(10)。
• A.记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误
• B.发现上一年度的记账凭证所记的会计科目错误
• C.记账后发现会计科目无误而所记金额大于应记金额
D.记账后发现会计科目无误而所记金额小于应记金额
• 【答案】AC
【例题71·单选题】记账以后,发现记账凭证中科目正确,但所 记金额小于应记的金额,应采用( )进行更正。
• A.红字更正法 B.平行登记法 C.补充登记法 D.划线更正法
• 【答案】C
D.补记凭证的分录为: 借:
生产成本 45 000贷:原材料 45 000
• 【答案】AC
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• 【例题77·多选题】发生以下记账错误时,应选择红字更正法 的有( )。
• A.记账之后,发现记账凭证中的会计科目应用错误 • B.记账之后,发现记账凭证所列金额大于正确金额 • C.记账之后,发现记账凭证所列金额小于正确金额 • D.结账之前,发现账簿记录有文字错误,而记账凭证正确 • 【答案】AB • 【例题78·多选题】下列各种工作的错误,应当用红字更正
第四节 对账
一、对账
对账按其范围可分为内部对账和外部对账;按其进行的时间,可 分为平时对账和报告期期末对账;按其内容又包括账证核对、账 账核对、账实核对。
(一)账证核对
账证核对,就是核对会计账簿记录与原始凭证、记账凭证的时 间、凭证字号、内容、金额是否一致,记账方向是否相符。
账证核对必须注意两个环节。
• (1) 现金日记账账面余额与库存现金实存数的核对。

仓库管理如何做到“账、物、卡”一致?

仓库管理如何做到“账、物、卡”一致?“账、物、卡”一致也就是“账、卡、物相符”,“账”是指仓库的最终纳入财务系统的账;“物”是指仓库实物,也就是库内被管理的物料;“卡”是指仓库现场的物料卡。

“账、卡、物相符”就是指财务系统的账面库存数与仓库现场物料卡记录的库存数与仓库实物盘点数相符,相一致。

卡,其实也是一种账,可以理解为手工账的一种。

“账、卡、物相符”其实就是“账实相符”。

账实相符原则是仓库管理的传统原则,是仓库管理最原始、最基础也是最重要的原则。

可以这么说,如果账实不符,其他方面做得再好,你的仓库管理也是不合格的。

做到“账、物、卡”一致,做好账实相符,似乎不容易,涉及到的点很多,大家提供的方法也很多,但实际上远没那么复杂。

做好账实相符,其实就一个办法,也只有一个办法,那就是:按流程操作,即,按照仓库的各种制度和作业流程进行操作。

仓库实际作业中,如果做到完全按流程操作,那么,“账、物、卡”一致,账实相符问题,相信可迎刃而解。

仓库流程涉及到方面很多,下面我特别列出仓库作业流程最基础的三个关键点,要做到“账、物、卡”一致,做好账实相符,必须做到这三个关键点。

一、凭单出入库。

凭单出入库是仓库作业流程的起点,也是仓库管理的一项原则。

我将凭单出入库原则定为仓库管理的第一原则,并将其称为仓库天规。

什么是凭单出入库?就是有单据,有凭证,我才办理出入库手续和进行出入库作业。

这里要特别提请注意的是,凭单出入库,出库和入库都需要要求如此,出库要凭单,入库同样要凭单。

对仓库管理来说,出库和入库只是业务方向不同,重要性一样,地位也完全一样。

凭单出入库还有个重要作用,就是使仓库任何账目都有据可查。

有据可查是强化和确保账实相符的有效条件之一。

仓库管理人员如果做到凭单出入库呢?无他,学会拒绝,坚决拒绝!仓库管理人员一定要学会拒绝,没有单子,一定要拒收或拒发。

因为,无单出入库是仓库“账、物、卡”不一致、仓库账实不符的最主要的原因,并且,如果做不到凭单出入库,无单放行了,那么,最后麻烦的,最后擦屁股的,永远是仓库,永远是仓管自己!二、及时做账,日事日毕。

对账ppt课件


• 借:待处理财产损溢
3 100

贷:管理费用
3 100
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• 2)存货盘亏和毁损的账务处理
– 存货发生盘亏和毁损后,在报批前应转入“待处 理财产损溢”账户,待批准后根据不同情况,分 别进行处理:
– (1)属于定额内的自然损耗,按规定转作管理费 用。
– (2)属于超定额损耗及存货毁损,能确定过失人 的,应由过失人赔偿;属保险责任范围的,应由 保险公司理赔。扣除过失人或保险公司赔偿和残 值后,计入管理费用。
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• 组织准备
– (1)编制详细计划 根据上级和有关部门的要求,研究 制订财产清查的详细计划。例如,确定清查的对象和 范围,安排调查工作的进度等。
– (2)建立清查组织 根据清查工作的需要,配备财产清 查人员,并在清查过程中,做好具体组织、检查和督 促工作,及时研究和处理清查中出现的问题。
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√ √ √ √
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• ※“银行存款余额调节表”的编制方法
银行存款余额调节表
户名:永康商场 银行存款日记账余额
2003年2月28日 19 250 银行对账单余额
加:银行已收企业未收款 减:银行已付企业未付款
5 000 1 200
加:企业已收银行未收款 减:企业已付银行未付款
47 800
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• ※永续盘存制
(2)永续盘存制下期末存货数量、成本及本期 发出存货成本的计算
①期末存货结存数量的确定:
期末存货 数量

账面期初 余额

本期增 加数
-本期数减少
②期末存货结存成本的确定: 根据各批存货价格的具体情况确定
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如 何 做 好 仓 库 管 理
三、物资出库
物资出库必须准确,准确是工作质 量的一个重要标志,没有准确,出 库工作就变得毫无意义。物资出库 时一定要按照出库凭证所列的物资 编号、品名、规格、质量、等级、 单位数量等,准确无误的进行点交, 做到单货相符,避免差错。
如 何 做 好 仓 库 管 理
三、物资出库
如 何 做 好 仓 库 管 理
一、物资入库
数量检验:根据物资品种相应的计 量方法进行数量检验,以准确得到 数量数值。数量检验除规格整齐划 一、包装完整者可抽验10-20%者外, 其它应采取全验的方法,以确保入 库物资数量的准确;
如 何 做 好 仓 库 管 理
一、物资入库
质量检验:仓库一般只作物资的外 观形状和外观质量的检验。 其它方 面则由质量部门专业人员来检验。 检验完毕,确定可以入库后,则要 仔细核对物资的物料号、型号、批 次号等,确保与入库单上的物资一 致,标识也要保证一致性,方可上 货架库位。
仓 库 管 理
如是保障生产,其管理的重中之重是 料帐一致。料帐一致的前提条件有两个。一是使用比较 成熟的仓储管理系统或ERP;二是对进出库之物资进行 唯一标识,即对物资进行编号。这两点能够保证物资的 出入库走向清晰和可追溯。 一般意义上的料帐一致是数量上的一致,实则不然。 料帐一致的最终目的是要保障生产准确无误的领用到符 合要求的物资。要实现这一目标,必须要从物资的数量 和质量两方面入手,保证两方面的完好性,理论上如有 数量或是质量上的任何变化都必须在帐面上作出相应的 调整。一般是不能虚高仓库物资的两大价值。因为即便 是数量上实现了帐实一致,但如果包含了一部分不合使 用的物资,基本上也无多大实际意义。所以这里所指的 料帐一致是指的数量上和质量上都符合标准的一致。
二、物资保管
库区规划化:按照仓库的储存任 务和具体情况及物资的性能和要 求,对库区进行分类分区、合理 布局,做到规则划一、堆码有序、 标记鲜明、库容整齐。
如 何 做 好 仓 库 管 理
二、物资保管
存放系列化:按照物资的不同质 量、规格、定位存放、做到规格 不混、材质不混、数量准确、帐 实相符。
如 何 做 好 仓 库 管 理
一、物资入库
为物资的保管和最终出库准确使用打下基础。 没有入库的准确性,根本谈不上库存和出库 的准确性。由于入库物资的来源复杂、运输 条件上存在差异,包装质量不等,致使物资 在供货时及供货途中会产生种种复杂变化并 对其数量和质量产生一定影响,为确保入库 物资在数量上的准确与质量上的完好,所以, 必须对入库物资进行认真,细致的验收工作。 检验实物包括数量检验、质量检验:
盘点是保证库存物资质量、数量的重要 措施。通常物料在一段时间不断收发后, 容易产生误差。形成误差的原因有:库 存资料记录不准确,如多记、误记、漏 记等;库存数量有误,如损坏、遗失、 验收与出货清点有误。盘点可以摸清物 资在储存期间的变化情况、掌握库存动 态、及时发现和解决保管中的问题。其 方式有:
如 何 做 好 仓 库 管 理
如 何 做 好 仓 库 管 理
四、物资盘点
对于查出来的帐实不相符情况,应 予以复查,有时还需要多次反复查 验。在确定的确为料帐不一致的情 况下,还需要认真查明其盈亏原因, 并进行盈亏处理。查明后的处理分 以下几种情况:
如 何 做 好 仓 库 管 理
四、物资盘点
规定标准内的盈亏:是指盈亏数量不超过规定标 准的,处理办法是经部门主管领导批准后核销; 超过标准的盈亏:应查明原因、作出分析、写出 报告,按审批程序报上级备案后,按有关规定处 理; 质量变化:要查明原因,做好记录,在采取挽救 措施的同时,能用的要联系相关部门尽快领用。 对完全变质、失效的除按有关规定提出报废外, 更应查明变质原因是保管不善所造成,还是物资 超过规定储存期限所致,以便分清责任、总结经 验。
保量:物资库存期间其实物动态与 帐务动态一定要相符。做到件数不 短缺,重量不亏损、帐、卡物相符;
如 何 做 好 仓 库 管 理
二、物资保管
物资的保管有以下要求:库区规 划化、存放系列化、保养经常化。 只有这些保管工作做好了,才能 给领用和盘库工作创造良好的基 础,并最终做到料帐一致。
如 何 做 好 仓 库 管 理
四、物资盘点
· 定期盘点:每月末或季度末、年终进行 的例检,这是对库存物资进行的全面性盘点, 应带帐到现场一笔一位的进行清点、核查; · 巡回核对:即保管员在日常工作中对所 管货区进行随时抽检、核对以及时发现问题。 · 临时盘点:根据需要进行的临时突击检 查,可以是全面的,也可以是重点物资的。
如 何 做 好 仓 库 管 理
如 何 做 好 仓 库 管 理
如 何 做 好 仓 库 管 理
二、物资保管
保证物资的数量和质量不发生不必 要的变化。搞好保管业务决定了库 存物资数量和质量的完整性,从而 在相应程度上避免了物资在帐面上 未有任何变化的情况下,实际上在 仓库中已发生了质地上或其他方面 的变化。
如 何 做 好 仓 库 管 理
二、物资保管
保质:库存物资无论储存时间长 短,都应通过保管保养活动使其保 持原来的质量标准;
物资点交发出后,保管员应根据库存凭 证及时填写出货明细表,并将出货明细 表转料帐员,及时在系统上核销物资存 储帐。然后整理好该出库物资的仓位, 以待下轮物资的存储。如果此时的信息 系统出库动作不及时的话,造成料帐不 一致的可能性非常大,其后果也很难预 料。
如 何 做 好 仓 库 管 理
四、物资盘点
如 何 做 好 仓 库 管 理
二、物资保管
保养经常化:按照物资性能特点 采取相应的保管方法,经常检查。 做好季节性预防工作,如汛季、 高温季、冬季等,需做好防汛、 降温、防冻等工作。
如 何 做 好 仓 库 管 理
三、物资出库
保证帐实相符的第二大环节。根据 正式的凭证和手续,准确、及时地 组织好出库工作,遵循物资收有据、 出有凭是物资收发的重要原则,出 库必须凭正式单据和手续,非正式 凭证或白条一律不予发放。
如 何 做 好 仓 库 管 理
四、物资盘点
对盈亏的处理应该及时,否则会形成一系列 的恶性循环。比如帐上尚存有的某物资,实 际上已不能再使用,可是未有及时处理,计 划采购部门认为仓库里尚有库存,未到达购 买标准,所以等到领用部门领用时就出现了 问题。
如 何 做 好 仓 库 管 理
五、总 结
最后把我们仓储工作中的“三字经”和大家分享一 下,这也是原来在其他地方学到的一点管理经验, 在我们平时的工作中按照这几点严格要求,应该能 收到不错的效果。 库存物资的 三清、 两齐、 三相符: · 三清:一是数量清,二是材质清,三是标识清; · 两齐:一是库容整齐,二是堆码整齐; · 三相符:帐实相符、帐卡相符、卡物相符。
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