企业合同管理的现存问题及对策建议分析
当前企业合同管理存在的问题和建议
当前企业合同管理存在的问题和建议What is a classic? It takes about 100 years to become a classic.当前企业合同管理存在的问题和建议合同;亦称“契约”、“合约”、“协议”;是指平等主体之间订立、履行、变更、解除、转让、终止民事法律关系的形式;是市场经济的产物和主体经济行为的外在表现..在市场经济条件下;合同是企业生产经营管理工作的纽带和桥梁;同时也是产生纠纷的根源..企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止、纠纷解决以及审查、监督、控制等一系列行为的总称..其中订立、履行、变更、解除、转让、终止、纠纷解决是合同管理的内容；审查、监督、控制是合同管理的手段；依法维护自身合法权益是目的..通过合同管理;现代企业在市场中实现平等的制约和权利;从而为当事人营造一个公平的环境..因此;企业合同管理是企业管理的重要内容;合同管理工作的质量直接影响到企业经济目标的实现..加强合同管理工作是维护企业合法权益的最基本的要求..合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的..全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始;直至合同失效为止..企业不仅要重视签订前的管理;更要重视签订后的管理..系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理..动态性就是注重履约全过程的情况变化;特别要掌握对我方不利的变化;及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止..一、目前企业合同管理中存在的主要问题分析如果说企业财富的一半来至于合同;那么企业的风险大部分也来至于合同..经过改革开放三十年的发展;我国企业合同管理工作从无到有、从小到大;取得了很大的成就;正反两方面的经验和教训都是深刻的..纵观现状;我国企业合同管理工作仍然存在不少问题..笔者按照合同管理的不同阶段分别列述..一签订阶段常见的问题有：1、合同主体失当..根据我国合同法的规定;合同当事人主体合格;是合同得以有效成立的前提条件之一..而适格的主体;首要条件应当是具有相应的民事权利能力和民事行为能力的合同当事人..实践中主要应防止两种倾向：一是虽然具有上述两种能力;但不是合同当事人;即当事人错位;也是合同主体不当；二是虽然是合同当事人;但却不具有上述两种能力;同样是合同主体不当..2、文字表述不严谨..不严谨就是不准确;容易发生歧义和误解;导致合同难以履行或容易引起和制造合同争议..依法订立的合同;应当体现双方的真实意思..而这种体现需要靠准确明晰的合同文字作载体..从这个意义上说;合同讲究咬文嚼字..3、合同条款不完整..就是说条款表述不全面;没有穷尽当事人的意思表示;其中有缺陷、有漏洞..常见的漏洞往往是违约责任..有些合同只讲好话;不讲丑话；只讲君子语;避讳“小人言”;不懂得签合同应当“先小人后君子”的诀窍;一旦发生违约;在合同中看不到违约如何处理的具体可操作条款..4、只有从合同而没主合同..主合同是指能够独立存在的合同;如建筑工程总承包合同等..从合同是指以主合同的存在为前提才能成立的合同;如建筑工程分承包合同、保证合同、抵押合同等..没有主合同的从合同是没有根据的合同;是“无源之水”;而“无源之水”是不存在的..实践中往往发生合同效力方面的问题..5、违法签订合同..我国合同法第52条规定;违反法律、行政法规的强制性规定签订的合同属于无效合同;而无效合同是不受法律保护的..目前不少建筑施工企业所签订的合同;有些是以合法形式掩盖非法目的的;实质也是无效合同..6、境外合同文本的疑问..我国加入WTO后;有些合同使用境外文本..由于国情和语言文字不同;加上翻译问题;这些合同文本存在不少疑问..对这些疑问不能回避;必须在合同上加以澄清;弄清其含义;确定主文本或堵塞其漏洞;以免造成损失..二履约阶段常见的问题有：1、变更合同不及时..由于情势变化;在履约过程中合同变更是正常的事情;问题在于不少负责履约的管理人员缺乏这种及时变更的意识;结果导致了损失..合同变更包括合同内容变更和合同主体的变更两种情形..合同变更的目的是通过对原合同的修改;保障合同更好履行和一定目的的实现..2、履约书函不重视..在履约过程中及时地发出必要的书函;是合同动态管理的需要;是履约的一种手段;也是建筑企业自我保护的一种招数;可惜这一点往往被忽视;结果受到惩罚..3、履约不鉴证确认..履约过程中的鉴证是一种正常行为..但有些公司的管理人员对此并不重视;当发生纠纷时;也因无法举证而败诉..4、忽视诉讼时效..如：建筑行业被拖欠工程款的情况相当严重;有些拖欠没有诉诸法律;但当起诉时才发现已超过了两年的诉讼时效;无法挽回损失..超过了诉讼时效等于放弃债权主张;等于权利人自行放弃了实体胜诉权..5、合法权利不行使..我国合同法赋予了合同当事人的抗辩权;但大多数企业不会行使..发包方不按合同约定支付进度款;如：建筑公司可以行使抗辩权停工;但却没有行使;怕单方面停工要承担违约责任;结果客观上造成了垫资施工;发包方的欠款数额愈来愈大;问题更难解决..6、不重视证据资料法律形式..并不是所有书面证据都具有法律效力的..有效的证据;应当是原件的、与事实有关的、有盖章和或签名的、有明确内容的、未超过期限的..不具备法律效力的书面证据只是废纸一张..三合同管理全过程忽视企业法律顾问的作用;只把法律顾问作为“消防队”对待;法律顾问没有机会参与合同管理工作的全过程;更不用说建立以法律顾问为主导的合同管理制度和模式的问题..二、建立以法律顾问为主导的企业合同管理机构和管理模式在市场经济条件下;企业为实现一定的经济目的;明确相互权利义务关系而签订的合同是民事合同;企业通过合同所确立的民事关系;是—种受法律、法规等保护的民事法律关系;企业通过签订合同建立民事法律关系的行为是一种民事法律行为..由此可见;由于合同本身的特征;决定了合同不同于企业内部的生产人事、财务等管理工作;已超越了企业自身的界限;使之成为一种受法律规范和调整的外部社会关系;其间涉及大量的法律专业问题;所以合同管理应由企业法律顾问为主导..企业合同管理应采取企业法律顾问为主导和各业务部门、各单位分口管理的模式..企业法律顾问部门对企业合同的签订和履行负有咨询、审查、监督、检查和指导的职责..具体操作上;对合同实行分级、划块管理;各业务部门主要有供销、基建、技术等和所属各单位若有;主要是指各个分公司、驻外机构作为台同二级管理单位;负责本部门、本单位的合同签订和履行;并向法律顾问定期通报有关合同的执行情况..具备条件的可以建立信息共享互通的内部局域网联系统..这样．企业和所属各部门、各单位对合同的管理做到机构、人员、制度三落实;形成完善的以法律顾问为主导的企业合同管理体系..如前所述;合同关系自始至终是一种法律关系;所以现代企业的合同管理也应当是自始至终的全过程、系统性、动态性的管理..根据多年来我国企业的合同管理实践;合同管理应做好如下几项工作：一制度保障优先..要实现对合同的全过程管理;使合同管理规范化、科学化、法律化;首先要从完善制度人手;制定对本企业切实可行的合同管理制度;使管理工作有章可循..合同管理制度的主要内容应包括：合同的归口管理;合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案;法人授权委托办法;合同示范文本管理;合同专用章管理;合同履行与纠纷预警和处理;合同定期统计与考核检查;合同管理人员培训;合同管理奖惩与挂钩考核;企业法律顾问在合同管理中的职责和义务等..企业通过建立合同管理制度;做到管理层次清楚、职责明确、程序规范;从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态..二加强制度落实..加强人员的培训教育..合同管理人员和签约谈判人员含授权签约代表的业务素质的高低;直接影响着合同管理的质量..通过组织实施以法律顾问为主导的合同管理法律知识技能学习培训;使合同管理人员和签约谈判人员基本掌握合同法律知识和签约技巧;同时根据企业实际情况坚持持证上岗和年检考核制度;这不但增强了参与合同管理人员的责任感;也提高了企业法律意识;有力促进依法治企工作的开展..三严把重大合同审查关..企业重大合同主要有：中外合资合作合同、企业购并合同、联营合同;独家代理协议、重大技术改进或技术引进合同和开发合同、商业秘密保护合同、涉及担保的融资合同和买卖合同、房地产开发与交易合同、使用权转移合同等..把这些对企业的生产经营活动和经济效益影响大的合同做为合同管理工作的重点对象;从合同的项目论证、对方当事资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷预警和处理的全过程;都由法律顾问部门参与;严格管理和控制;有力预防合同纠纷的发生;有效维护企业合法权益..四强调履行跟踪监督和结算管理..合同管理的目的主要是保障合同的及时有效履行;防止违约行为的发生;所以；企业法律顾问对合同的履行进行监督是十分必要的..通过监督可以知道企业各类合同的履行情况;及时发现影响履行的原因;以便随时向各部门反馈;排除阻碍;防止违约行为的发生..另外;合同结算是合同履行的主要环节和内容;法律顾问部门同财务部门密切配合；把好合同的结算关至关重要;这既是对合同签订的审查;也是对合同履行的监督;具体可采取或制定贷款支付复核程序;实施有效的管理..五及时化解和处理违约纠纷..合同关系是一种法律关系;违约行为是一种违法行为;要承担支付违约金、赔偿损失或强制履行等法律后果..法律顾问部门审查合同时选择合适的违约条款和纠纷处理条款显得很重要;一旦发生违约情形;法律顾问要区别情况、评估得失;及时通过律师函、律师意见书、法律建议书等形式及时提出解决纠纷建议方案;并灵活采用协商、调解、和解等方式短时间、低成本地化解纠纷;为企业创造和谐的经营环境和社会美誉度；在必要时启动仲裁或诉讼等方式;积极维护企业的合法权益;减少企业的经济损失..综上所述;企业合同管理是市场经济条件下企业管理的一项核心内容;企业管理的方方面面都应围绕着这个核心而开展..合同管理一方面事关企业的生产经营与市场接轨;满足市场的需要;提高企业适应市场和参与市场竞争的能力；另一方面关系到企业在履约过程中维护自身的合法权益;提高企业经济效益..面对经济全球化的加快发展;企业合同管理已经成为企业法律顾问事务中的一项重要工作;它不再是简单的要约、承诺、签约等内容；而是一种全过程、全方位、科学的管理..笔者相信;现代企业若能建立健全以企业法律顾问为主导的合同管理机制;对合同实施及时有效的动态管理;将为企业管理水平和经济效益的提升产生巨大的推动力和有效的法律保障..。
浅析企业合同管理存在的问题原因分析及其对策
浅析企业合同管理存在的问题、原因分析及其解决对策企业是市场经济的主体，是以营利为目的的经济组织，其一系列的经济活动都是围绕合同的建立和履行来进行的。
合同是经济双方为了维护各自的利益签订的书面的文件，是企业获取经济利益的根本保证。
因此，企业合同管理是企业经营管理中一项非常重要的内容，它应该包括从合同的签订、履行、变更、违约处理、争议解决等全过程的管理活动。
一、企业合同管理的现状及存在的问题企业合同管理是企业日常管理的一项重要内容，合同管理的好坏一定程度上影响着企业经营的好坏。
在当前企业合同管理活动中，还存在着一些问题，主要包括以下几个方面：1.合同管理制度不健全、权责不明确企业的合同管理制度是一个企业合同管理的顶层设计，体现着企业合同管理是否全面、具体，它对组织机构、人员配置、运行流程、监督检查、绩效考核等方面都应该有具体的规定。
而一些企业恰恰在这方面还有待完善，由于缺乏统一的规定，使部门间的权责分工不明，甚至还存在部门间冲突的部分。
有些对外经营的一部分业务不签合同的或者补签合同的现象屡见不鲜，以至于在出现争议时很难求证本意。
制度不健全，运行程序不规范，缺乏对业务合同执行的过程监控等这些问题最终会给企业带来重大的风险和隐患。
2.注重合同的静态管理、忽视动态管理在目前企业合同管理中普遍存在着注重静态管理，在合同签订的阶段企业上下都十分重视的静态管理，如在合同的草拟、审批等环节比较重视；而在合同履行阶段缺乏、忽视管理。
实际操作过程中主要体现在以下几个方面：一是应该签订变更合同的不及时签订变更合同，产生业务风险；二是应该追求法律责任的由于不重视却过了诉讼时效；三是应该留存的相关法律证据缺失而导致官司失败导致企业利益受损；四是双方完全按照合同履约程度较低，违约现象严重；以上实际操作过程中产生的几个方面的问题，主要是忽视合同的动态管理，对合同履行期间的监控不足或者根本没有有效的监控机制。
3.合同风险管理意识薄弱一些企业对合同管理的认识不足，没有能够真正的认识到合同管理对企业发展产生的重要意义，特别是部门管理层缺乏对合同风险防范和规避的意识，这就造成了企业合同管理人员缺乏、资金支持缺乏，因而也不会把企业的合同管理作为企业管理的重要内容来抓。
浅谈合同管理存在的问题及解决措施5篇
浅谈合同管理存在的问题及解决措施5篇篇1合同协议一、引言随着市场经济的不断发展，合同管理在各个领域扮演着越来越重要的角色。
然而，在实际操作中，合同管理往往存在一些问题，严重影响合同的执行和效果。
本文将从多个角度探讨合同管理存在的问题及解决措施，旨在提高合同管理的效率和准确性。
1. 合同意识淡薄在一些领域，合同意识相对淡薄，对合同的重要性缺乏充分的认识。
这导致了许多合同在签订过程中存在诸多漏洞，如合同条款不明确、合同内容不全面等，给合同的执行带来了很大的困难。
2. 合同签订不规范由于合同签订过程缺乏规范，导致合同存在诸多瑕疵。
例如，一些合同在签订过程中未经过充分的协商和讨论，导致合同条款存在诸多争议；一些合同在签订过程中存在虚假陈述、欺诈等行为，导致合同无效或难以执行。
3. 合同执行难度大由于合同执行过程中存在诸多困难，如合同条款不明确、合同内容不全面、合同签订不规范等问题，导致合同执行难度大。
这使得合同难以按照约定的时间和要求履行，严重影响合同的执行效果。
4. 合同纠纷处理不当由于合同纠纷处理不当，导致合同执行过程中存在诸多纠纷。
例如，一些合同在履行过程中存在争议，但双方未能及时协商解决，导致合同纠纷升级；一些合同在签订过程中存在虚假陈述、欺诈等行为，导致合同无效或难以执行，引发合同纠纷。
三、解决措施1. 加强合同意识教育加强合同意识教育是提高合同管理效率的关键措施之一。
通过加强对合同重要性的宣传和教育，提高人们对合同的认识和重视程度，从而减少合同签订过程中的漏洞和提高合同的执行效率。
2. 规范合同签订流程规范合同签订流程是解决合同管理问题的关键措施之一。
通过制定完善的合同签订流程规范，明确合同签订过程中的各个环节和步骤，确保合同条款明确、内容全面、签订规范有序进行。
3. 加强合同执行监管加强合同执行监管是解决合同管理问题的关键措施之一。
通过对合同执行过程的全程跟踪和监管，确保合同按照约定的时间和要求履行。
企业合同管理存在的问题与对策探析
181大众商务企业管理有些企业的管理人员对于签订的合同审核不够仔细，合同文件中会出现模糊的条款。
在后期合同执行中，会由于这些条款模糊而产生许多法律纠纷。
另外，一些合同管理人员对合同履行不重视，合同变更后若没有做好业务调整，就会造成在合同管理时，风险较大，给企业业务经营带来许多影响。
一、企业合同管理存在的问题分析（一）合同签订的问题一些合同文本的文字不够严谨，没有依法对合同进行筛选，文字内容没有体现各方真实情况。
而且一些合同的条款不完整，经常出现缺陷与漏洞，一些人为违约的责任产生，但是在合同内部却没有有效的处理条款。
（二）合同履约阶段的问题在合同执行中，合同条款的变更比较频繁，有些合同履约人员并没有及时变更意识，经常会造成企业产生损失。
但是却被企业管理人员忽略，在合同执行中，签证也是比较关键的行为，有些公司的现场管理人员对签证不太重视。
一些企业在业务运作时，经常会出现客户拖欠款项问题，没有及时运用法律武器来进行协调。
当企业起诉时，发现起诉时间超过诉讼时效，给企业带来不可挽回的损失[1]。
二、企业合同中管理问题的原因分析（一）历史根源我国部分企业的经营管理人员思想方法都带有以前企业行政化的色彩。
改革开放之后，我国大力推动市场经济发展，但是企业之间的竞争力度逐步加强，一些企业的采购已通过市场化的招投标方式来购置物品，企业在外部市场购置材料、生产设备，并与供应商建立稳定和关系。
运用采购方式来获取材料，但有些企业对合同管控不严厉，合同文本内容比较简单，出现许多漏洞，使企业产生比较大的损失[2]。
（二）认识根源在当前市场经济的条件下，各个企业也相互依存，市场的运作需要用合同管理的方式来维持各的关系。
然而有些企业运营人员并不了解当前市场的运作和合同之间的联系，使销售人员在市场承接业务签订合同时，不合规的签署，就会导致后续业务出现许多纠纷。
对企业运行来讲，合同管理是必要性工作，是企业对外部市场的承诺突出体现。
企业的诚信通过提高企业的品牌和外在形象，使企业有利于市场，实现可持续稳定发展。
企业经济合同管理中存在的问题及对策
企业经济合同管理中存在的问题及对策
问题：
1.合同管理人员素质不高，对合同管理的要求不清晰。
2.合同管理流程不规范，信息不透明，导致合同变更没有及时跟进，缺失重要文件。
3.企业对于不同项目的合同管理思路不同，导致各项目之间存在信息孤岛。
4.合同管理系统技术水平较低，功能不够完善。
5.企业在合同管理方面严密性不够，其监理和审核制度不够完善，存在监管漏洞。
对策：
1.加强合同管理人员培训，提高合同管理人员素质，制定管理规范。
2.优化合同管理流程，通过ERP系统或者其他合同管理信息平台，确保合同管理流程透明，信息公开，保证合同变更信息的及时更新和保存。
3.完善合同管理制度，建立统一的合同管理档案管理体系，解决信息孤岛问题。
确保各项目之间的合同信息得到有机连接，提高合同管理工作的协同性。
4.引进高效的合同管理系统，提高合同管理工作效率，完善合同管理功能，包括合同内容的区分、文件归档、跟踪提醒等更完善的功能。
5.加强企业合同管理的内外部监督机制，建立完善的合同管理监管制度，加强内外部合作，形成多方合作，员工、监理、外部审计等众多部门一起合作，完善合同管
理的监管和审核流程。
关于合同管理存在难题及整改措施的汇报
关于合同管理存在难题及整改措施的汇报引言本文档旨在汇报在合同管理过程中存在的难题，并提供相应的整改措施。
经过对公司的合同管理流程进行分析，我们发现以下问题。
难题一：缺乏合同监管机制在现有的合同管理流程中，缺乏有效的合同监管机制。
由于缺乏监管，合同的履行情况无法及时跟踪和评估，给公司带来了一定的风险。
同时，合同变更和终止的审批流程也不清晰，导致合同管理流程的不透明和混乱。
整改措施一：建立合同监管机制为解决缺乏合同监管机制的问题，我们建议采取以下措施：1. 设立专门的合同监管部门，负责对所有合同履行情况进行监控和评估。
2. 建立合同管理平台，实现合同信息的集中存储和共享。
3. 设计合同履行评估指标，定期对合同的履行情况进行评估和反馈。
通过以上整改措施，我们可以确保合同的履行情况能够被及时监控和评估，提高公司的合同管理效果。
难题二：合同审批流程不规范目前，公司的合同审批流程存在不规范的情况。
合同的审批流程没有明确的时间节点和责任人，导致合同审批时间长、流程复杂，影响了合同的签订效率。
整改措施二：优化合同审批流程为解决合同审批流程不规范的问题，我们建议采取以下措施：1. 设立合同审批流程标准，明确合同审批的时间节点和责任人。
2. 引入电子合同审批系统，实现合同审批的电子化和流程标准化。
3. 培训相关人员，提升他们对合同审批流程的理解和执行能力。
通过以上整改措施，我们可以提高合同的审批效率，减少合同签订过程中的时间和成本。
结论通过本次的分析和整改措施，我们相信可以解决合同管理过程中存在的难题，并提高合同管理的效果。
我们将会积极实施上述整改措施，并持续跟踪和评估其效果，以确保公司的合同管理工作能够更加规范和高效。
企业合同管理存在的问题及对策
企业合同管理存在的问题及对策
企业合同管理存在的问题及对策
一、问题概述
企业合同管理是企业运营中非常重要的一环，合同是企业之间或企业与个人之间的法律协议，约束各方行为。
但是在实际操作中，企业合同管理中还存在以下问题：
1. 合同制作不规范，缺乏严谨性和完备性；
2. 合同中的
条款表述模糊不清，不符合法律和商业规范，容易引起纠纷；3. 合同义务的执行不彻底和不规范，导致交易风险扩大；4.
合同缺乏约束力和执行力，难以有效保障各方的权益。
二、对策建议
1. 双方基本信息的确认
合同的双方需确认对方的基本信息，包括企业名称、地址、法定代表人、联系方式等，以保证后续合作的联系有效。
2. 各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任
的明确
合同中应包含各方的身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任等重要信息，确保双方了解自己的权力和义务，并在执行过程中遵守协议。
3. 遵守中国相关法律法规
合同应符合中国相关法律法规，在制定合同条款时要仔细对比相关法规，避免违反法律。
4. 明确各方的权力和义务
合同中各方的权力和义务应明确，以确保各方知晓自己应该做些什么，而且能够积极履行义务。
5. 明确法律效力和可执行性
合同的法律效力和可执行性要明确，不论是什么性质的合同，在签署之前，应进行认真的审核，确保合同内容符合法律要求，并且合同纠纷时能够执行。
以上是针对企业合同管理存在问题的建议和对策，律师需在合同纠纷时提供合法有效的法律服务，合法维护各方的利益。
合同管理存在的问题及下一步工作计划
合同管理存在的问题及下一步工作计划随着市场经济的快速发展，企业间的经济往来日益频繁，合同管理作为企业内部管理的重要组成部分，其重要性不言而喻。
然而，在实际工作中，合同管理仍存在诸多问题，这些问题在一定程度上影响了企业的正常运营和发展。
本文将对合同管理存在的问题进行分析，并提出下一步的工作计划。
一、合同管理存在的问题1. 合同管理制度不健全许多企业缺乏完善的合同管理制度，导致合同签订、履行、变更、解除等环节缺乏统一的标准和流程，容易出现合同纠纷和风险。
2. 合同管理人员素质参差不齐合同管理人员是企业合同管理工作的直接执行者，但其专业素质和业务能力参差不齐，难以保证合同管理的质量和效率。
3. 合同签订不规范在实际工作中，部分企业合同签订不规范，如合同主体不明确、权责不对等、条款不完善等，这些问题容易导致合同纠纷和风险。
4. 合同履行监控不到位企业在合同履行过程中，缺乏有效的监控机制，导致合同履行不到位，甚至出现违约情况。
5. 合同风险防范意识不足部分企业对合同风险防范意识不足，未能及时识别和评估合同风险，导致企业在合同纠纷中处于被动地位。
6. 合同归档和查询不便捷由于合同归档和查询系统不完善，导致企业难以快速、准确地查找和利用合同信息，影响合同管理的效率。
二、下一步工作计划1. 完善合同管理制度企业应结合自身实际情况，制定完善的合同管理制度，明确合同管理的各个环节，确保合同管理工作有章可循。
2. 加强合同管理人员培训企业应定期组织合同管理人员进行专业培训，提高其业务能力和综合素质，确保合同管理工作的质量和效率。
3. 规范合同签订流程企业应加强对合同签订流程的规范，确保合同主体明确、权责对等、条款完善，降低合同纠纷和风险。
4. 强化合同履行监控企业应建立健全合同履行监控机制，确保合同履行到位，及时发现和解决违约问题。
5. 提高合同风险防范意识企业应加强合同风险防范意识，通过开展合同风险评估、法律咨询等活动，提高企业合同风险防范能力。
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企业合同管理的现存问题及对策建议分
析
摘要：合同行为是企业参与市场经济活动的主要行为，也是市场经济主体
参与市场经营活动的主要约束。
如何规范企业的合同管理工作成为企业管理工作
的重要内容。
本文以企业合同管理问题作为研究主题，结合国内中小企业在日常
合同管理中存在的问题弊端，对企业合同管理工作中遇到的诸多问题深度分析，
参考行业管理经验，提出可行的解决策略，为国内企业开展合同管理工作提供相
关经验。
关键词：企业工作；合同管理；存在问题；策略探讨；解决方案；
一、前言
对于企业而言，在日常经营发展的各个环节都需要以合同的形式来运行，合
同也是保证企业经营发展的基础，更是推动企业发展的外在动力。
但从企业发展
中的整体合同行为来看，各个领域的企业在自己的合同管理过程中存在不少问题，这些问题都制约着企业合规化管理的发展。
二、企业合同管理工作中面临的主要问题
1.法律风险意识非常薄弱
由法律风险意识薄弱带来的合同问题也是导致企业之间发生经济纠纷的主要
因素。
一些企业的管理层，由于缺乏对《民法典》合同编内容的了解，一些部门
管理层在合同签约过程中缺乏对合同风险防范和规避的意识，最终在合同行为中
未能充分履行审慎义务，导致了企业之间发生经济纠纷。
经济纠纷的发生在一定
程度上会给企业经营发展带来不少经营风险。
还有一部分企业负责人在与客户的
磋商合作的过程中，缺乏事前对客户企业的深入了解，有的管理层甚至为了顺利
签订合同，针对对方提出的一系列要求都会随口答应，这在无形中就为企业合作
带来很多商业危机。
同时在签订合同过程中，相关人员未能对合同条款中的违约
责任条款进行解读，对合同的整体内容审核也不认真，使得企业在合同签约后即
遇到一大堆问题，需承担较大的经营风险。
2.缺乏全面系统的合同管理制度
企业建立合同管理制度隶属于企业管理工作中的顶层设计，充分反映出企业
合同管理制度的全面系统性。
全面的企业合同管理制度在对企业组织机构、人员
配置管理、企业经营活动流程和绩效考核、质监测评等方面都应当有具体的规定。
然而当前在国内多数的企业内并没有制定出整体系统化的合同管理制度，这也使
得很多企业在合同管理过程中没有制度可遵循。
缺乏制度化管理的企业在对外商
业活动中不能及时对合同内容、合同约束力、合同违约及救济方式进行严格审查，导致了合同签订后却频繁遇到对方违约或者侵权的行为，使得企业效益受损。
有
些企业没有健全合同管理制度，导致了部门质监权责分工不明确，还会出现部分
职责冲突的问题，对外经营活动中有的不签合同、补签合同、随意签订合同的现
象较多。
由此可见，企业缺乏有力的合同管理制度势必会给企业经营活动带来不
少风险隐患。
3．偏向合同静态管理、忽视动态管理
不少企业在合同管理的过程中都只偏向于合同静态管理，仅在合同前期磋商、签订阶段重视着静态管理，到了合同履行阶段就逐渐忽视了合同内容，导致合同
履行环节中对方出现不少违约行为，具体来说，第一，企业己方应该留存的法律
证据由于缺失而导致自己不能顺利维权，这是因为履行阶段企业己方负责人员没
有事先保存、收集证据的意识，使得企业己方不能找到对方违约的有力证据；第二，本应当追究对方违约责任的企业己方由于过了诉讼3年时效而不能行使权利；第三是企业己方遇到情势变更的客观事由时没有及时变更合同，发生了风险导致
企业利益受损。
第四是企业双方都没有完全履行合同内容，双方均有违约行为，
导致企业双方都有利益损失。
之所以发生上述问题，归根到底还是企业管理人员
在合同管理中忽视了合同的动态管理过程，对合同履行阶段监管不力。
4.合同管理水平陈旧
尽管进入信息化发展时代，但是有些小型企业由于资金原因，没有将信息技术融入到企业的合同管理工作中。
有的小企业仍然采用下级上报、上级审批检查的传统做法。
运用信息化建设，是对合同管理工作的有力创新，然而小微企业对合同监管的信息化水平尚未开始，动态监管不能落实，纵向的信息平台发布也较少，合同管控效率偏低落后。
传统的上报机制的合同管理方案使得部分之间的沟通也存在障碍，尤其是在合同审批过程中，程序繁琐，审批效率不高。
三、企业合同管理问题的优化策略
针对上文中分析到企业合同管理存在的诸多问题，结合当前国内多数企业的合同行为特征，企业管理层应当重视合同管理工作，提高合同管理业务水平，强化合同管理法律思维，制定全面系统的合同管理规章制度，构建先进的合同管理信息化工作平台，促进企业合同管理工作的有序发展。
1.强化合同管理法律意识
企业之所以会发生合同履约纠纷，多数原因是法律风险意识薄弱所导致。
对此，企业管理层应当从思想上重视法律风险意识，加强合同法律知识的学习，以《民法典》合同篇、经济法、公司法等法律为工作指导，增强风险防控能力，提高合同管理水平。
2.制定系统化的合同管理制度
首先企业要建立合理的合同管理制度。
在管理制度中明确部分权责，规范合同签订过程，确保合同行为有章可循。
同时要将合同行为实施统一化管理，涉及合同管理的相关部门应当全程参与合同签订、履行过程，并建立合同管理台账。
第二，建立合同审查制度，从合同主体资格、合同授权行为、合同内容、合同保密性、合同条款项是否合理等方面进行形式、实质上的审查。
第三健全合同签订流程，特别是合同履行的监督、重大合同风险预警、合同管理的绩效考核等方面应当完善具体内容。
3.推进企业合同的全流程管理
企业在自由度极高的市场经济活动中会遇到很多风险和挑战，他们参与的企
业合同行为也面临着不少法律风险。
尤其是企业战略改变、业务范围扩增、业务
外部环境不稳定的情况出现时，企业合同管理方案也应当随之调整，这也意味着
企业合同管理需进行动态化的全过程管理，以适应企业的经营发展。
具体而言，
合同全过程管理即从事前、事中、事后三个阶段进行。
第一，事前管理阶段。
即
从合同磋商阶段，负责人员就应当对合同内容进行构思。
如与业务部分负责人进
行沟通，了解业务合作的重要性，根据业务来往特征草拟合同内容，如遇到对方
提供合同文本，更应当认真校对、深度解读合同内容，确保合同各条款内容切实
可行，违约责任公平合理，从前期防范隐藏的合同风险。
第二，事中管理阶段。
这是对合同履行期间的管控，也是极其重要的阶段。
合同管理部门负责人要安排
工作人员对业务合同履行进行跟踪管理，监督执行，并及时汇总合同履行情况。
同时，合同管理部门要大力监督对方的履约情况，全面掌握到合同履行的进度情况，并根据合同内容合理行使权利，维护好企业的合法利益。
第三即事后管理阶段。
这一阶段主要针对合同对方违约后的索赔权的行使时间及行使方式。
4.构建企业合同管理信息化平台
构建信息化交流平台是现代企业发展的必经之路。
企业合同管理工作也不例外，构建企业合同管理信息化平台，就是要将信息化资源融入到合同管理工作中，减少企业在合同行为出遇到的潜在风险。
运用信息化资源的模式就是利用格式化
的管理标准、定向管理流程来进行合同管理行为，在电子信息化管理的同时，形
成信息数据资料，为企业今后的合同管理工作提供数据参考，进而提高企业合同
管理的工作效率。
四、结束语
综上，在市场经济高度发展的环境中，企业重视合同管理行为非常有必要。
只有企业从内部顶层设计、意识强化、制度建设、动态监管的工作中不断加强风
险防控，完善合同管理制度内容，才能保证企业参与到市场业务行为具备可控风
险的能力，为企业的经营发展提供良好的外部环境。
参考文献：
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[3]魏飙.企业经济合同管理存在的问题及对策[J].经营管理者，2012 （6）：104.。