供应商考核制度
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供应商考核制度
第一章总则
第一条目的
对供应商进行阶段性的评估与考核,鼓励供应商在产品质量、交
货期和成本控制等方面进行改善,从而提高企业竞争力,共同进步。
第二条适用范围
进行过A、B类化工原辅料物资采购的所有供应商。
第三条职责
(一)采购单位负责考核标准、考核文件、考核计划及评估报告
的编制。
(二)采购单位、质量管理部、生产技术部及企业管理部参与供
应商的考核工作。
(三)分管副总负责审批考评结果。
第四条原则
采取公开、公平、公正的原则。
第二章供应商考核
第五条考核内容
(一)供应商履行合同的情况
(二)价格考核
(1)是否按照合同规定价格进行供货;(2)是否根据市场价格的变化调整价格并及时提供信息;
(3)提供的价格是否低于同类产品的一般价格;
(4)价格是否有下降空间。
(三)交货考核
是否根据合同内规定的交期和交付方式提供货物;
(四)质量考核
(1)是否符合合同规定的产品质量标准;
(2)是否存在因包装、工艺、材料缺陷产生的质量问题。
(五)服务考核
(1)售前服务是否周到、全面;
(2)售后服务是否及时、良好,出现问题是否可以及时解决。
(六)其他考核
管理、生产技术、人员水平等考核内容。
第六条考核评分
公司相关部门配合,对其经营资格、信誉、服务、采购标的、质
量等进行考核评分,填写《供应商考核表》,报相关领导审批,原则
上每年11月初至12月底对供应商进行考核。第七条评分结果
(一)合格供应商:根据考核结果,对供应商进行分级,81-100
分的列为甲级合格供应商,增加采购份额;71-80分的列为乙级供应
商,列为合格供应商继续正常采购;61-70分的列为丙级供应商,暂
停采购并要求整改;60分以下的列为丁级供应商,从合格供应商列
表中删除。
(二)备选供应商:根据考核结果,得分在70分以上的,列为合
格供应商,70分以下的,从备选供应商中删除。
(三)没有进行过采购的供应商不进行考核,以资质更新的方式
进行复审,复审通过的,继续列为备选供应商。
第八条考核频率
(一)月度考评
每月对A类物资主要供应商的产品质量及交货情况进行统计,及时记
录供货产品质量。
(二)年度考评
每年一次统计供应商的订货总次数、总交货金额、质量情况、退
货率、交货延误率、数量差错率以及解决问题是否迅速等。考核结果
填入《供应商考核表》,并列入供应商档案。第九条供应商名单更新
根据分管领导对《供应商考核表》的审批意见,采购单位于每年
12月初至次年2月底前更新《合格供应商名单》。
第十条供应商资料存档
供应商资料必须进行保存、备案。
第三章供应商发展
第十一条供应商发展的主要目的在于根据供应商监督考核的
结果及企业采购战略产生的对供应商新的需求,对供应商进行绩效改
进,提高供应商的综合实力,降低企业的采购成本、提高采购效率,
与供应商建立长期有效的战略伙伴关系。
第十二条企业管理部和采购单位将采取下列措施,发展与供应
商之间的关系:
(一)结合公司实际,改进公司采购策略;(二)公司每年组织一次供应商会议,组织采购单位、专业管理
部门和物资需用单位向供应商提供考核反馈信息,探讨双方共同发展
的战略目标和需改进的问题。
(三)企业管理部向供应商征求在与公司职能部门、物资使用单
位、采购单位业务往来过程中的意见,并及时将供应商提供的合理建
议反馈给公司领导层和相关单位与人员。(四)采购单位及时向供应商通报企业新的采购需求。
(五)采购单位协助供应商制定发展方案,满足改进绩效水平,
提高供应能力。
第十三条采购单位要研究发展潜在供应商,不断优化供应资源。
特别是要提倡发展有强大实力的供应商及能为公司生产解决问题、创
造效益的供应商。
依据所采购产品的技术含量、价值、标准化程度、采购量等情况,
采用不同的采购策略积极发展新的供应商。发展新的供应商需履行本办法有关供应商准入的相关规定。
第四章附则
第十四条本制度由采购部制定,由采购部和国际事业部负责解
释和修订。
第十五条本制度报总经理审批后,自颁布之日起执
行。
附:《供应商考核表》编号:ZJXH/JL 07-016
附:《供应商考核表》编号:ZJXH/JL 07-016
供应商名称联系人
地址及邮编电话
考核项目所占考核指标指标计算方法得分
比例
平均价格比率市场平均价格/供应商的供货价格×
(15) 100%,超过100分按照100计
价格 30
最低价格比率市场最低价格/供应商的供货价格×(15) 100%
质量合格率(15)合格件数/抽样件数×100%
产品质量 30
(交货次数-退货次数)/交货次数×
交货率(15)
100%
交货准时率(10)准时交货次数/总交货次数×100% 交货情况 20
按时交货量率应交-期内未交货量/期内应交货量×
(10) 100%
配合度(5)出现问题时配合解决的速度
服务情况 10
期内失信次数/期内合作总次数×
信用度(5)
100%
管理制度是否完善,质量手册是否完整、全面,是否及
管理情况 10
时更新
总分 100
所属等级
等级分数标准相应措施
可加大采购量或给予一定的奖励;质量、逾期率为满