保税物料管理流程
德健裕电子(深圳)有限公司
DJY Electronics (Shenzhen) Co., LTD.
保税物料管控制度
一、目的
为规范进口（保税）物料的管理，使保税物料最大限度地用于生产。
同时在入库、储存、管理及出库的流程和方法更规范，保证保税物料在仓库储存期间的品质不变。
使保税物料的账目更清楚、更准确。
二、适用范围
DJY公司仓库
三、作业流程
1、收料、报检
此类物料是进口料或是转厂物料
1-1、当收到香港的PACKING LIST（LTO单），及转厂料PACKING LIST 时，根椐单上的内容、运用《仓库管理制度》中的“收料作业”程
序进行收料作业；
1-2、根椐物料的来源地不同进行加贴不同的标签来区分，填写标签时要严格按标签上的内容仔细填写，并以每个小包装为单位来加贴标签。
标签是区分物料的唯一方式，所以一定要严格按规定来操作；
1-3、收料后把物料放在待检区，等待检验。
具体的方法和要求请参照《仓库管理制度》中的报检流程作业；
1-4、其它要求请参照《仓库管理制度》。
2、生产退仓、仓库退料，报废
2-1、生产良品退仓
2-1-1、生产保税物料良品退仓，要单独包装、经IQC检验为合格物料并加贴PASS 标签。
退料时要和其它物料分开退仓；
2-1-2、仓管员要根椐生产退料单上的内容进行仔细清点物料，确认无误后签收入库。
在放入储位时要贴上特殐的标签（收料时要求贴的区分标签）来加以
区分，并要和其它物料分开存放，而且在下一次发料时优先发放此物料；
2-1-3、记卡列入库存。
单据作业请参照《仓库管理制度》。
保税物料管理办法
保税物料管理办法1、目的：為規範保稅物料的管理，便於海關監管，特制定本規定。
2、適用範圍：本公司所有保稅物料，包括保稅進口料件（含保稅轉廠料件在內）以及用保稅進口料件生產的成品、半成品。
使用物料編碼及專用倉號進行區分。
3、職責3.1 工程部按照編碼方案的規定, 制發保稅物料編碼。
3.2 各相關部門負責對保稅物料進行識別,並嚴格遵守保稅物料的管理辦法。
3.3 採購部/報關組負責定期發佈保稅物料報關與核銷明細並檢討公司保稅帳物的符合性。
3.4 生產部/PMC負責依據保稅定單拋制專用保稅品加工套料單及生產計劃安排。
3.5 倉庫負責對外銷倉保稅物料的管理工作及相關報表的定期發佈工作。
3.6 倉庫除負責保稅物料的ERP系統錄入工作外,還需單獨設立保稅物料手工帳冊。
3.7 財務部需根據《中華人民共和國會計法》及國家有關法律、行政法規、規章的制定，單獨設置符合海關監管要求的保稅物料財務帳冊、報表及其他有關單證。
4、術語：保稅物料是指經海關批准未辦理納稅手續進境,在境內儲存\加工\裝配後複運出境的物料.5、工作流程5、1管理辦法：5、1.1採購部應嚴格要求並確保供應商交貨物料編碼標識清楚，以便於保稅物料的識別。
5、1.2 保稅物料必須單獨堆放，嚴禁與其他物料混放，即必須放置於專門的外銷倉庫及必須在專門的保稅生產區域內生產，以便於海關監管及避免出現保稅物料的非預期意外挪用。
5.1.3 外銷倉庫倉管員必須經過專業培訓合格後上崗，並由其對所管理的保稅物料帳目負責。
5.1.4 各部門必須嚴格依批量管理辦法管理保稅物料，做到專物專用，即保稅物料只能用於轉廠訂單及保稅出口訂單的生產上，嚴禁私自挪用、私自將非保稅料件串換用於保稅料件。
5.1.5 生產部門將生產餘料、損壞的保稅物料必須悉數退返外銷倉，做到保稅物料的領用與退料及實際耗用數量一致，即：保稅物料的領用數量=生產退料數量+實際耗用數量。
嚴禁私自留存及處理。
5.1.6 不良（包括生產損壞）的保稅物料不得私自處理，由採購部/報關組報海關處理。
工厂保税物料管理制度
第一章总则第一条为了加强本工厂保税物料的管理，确保物料的安全、合规使用，提高物料利用效率，降低成本，根据国家相关法律法规，结合本工厂实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本工厂所有保税物料的采购、验收、储存、使用、报废等环节。
第三条本制度遵循以下原则：1. 法规遵从原则：严格遵守国家有关保税物料的法律法规和规章制度。
2. 安全保障原则：确保保税物料在使用过程中的安全。
3. 效率原则：提高物料管理效率，降低成本。
4. 责任原则：明确各部门、岗位的责任，确保物料管理的规范运行。
第二章组织机构及职责第四条成立保税物料管理小组，负责本制度的具体实施和监督。
第五条保税物料管理小组组成：1. 组长：由工厂总经理担任。
2. 副组长：由采购部经理担任。
3. 成员：由仓储部、财务部、生产部等相关部门的负责人组成。
第六条各部门职责：1. 采购部：（1）负责保税物料的采购计划编制、供应商选择和合同签订；（2）确保采购的保税物料符合国家法律法规和本制度要求；（3）对供应商进行考核，确保其资质符合要求。
2. 仓储部：（1）负责保税物料的验收、储存、盘点、出库等管理工作；（2）确保保税物料的安全、合规储存；（3）定期对保税物料进行盘点，确保账实相符。
3. 财务部：（1）负责保税物料的财务核算，确保账目准确；（2）按照国家规定进行关税、增值税等税费申报；（3）定期对保税物料成本进行分析，提出改进措施。
4. 生产部：（1）负责保税物料的使用、消耗及报废；（2）确保保税物料在生产过程中的合理使用；（3）对报废的保税物料进行分类处理。
第三章物料采购第七条采购部应根据生产计划和库存情况，编制保税物料采购计划。
第八条采购部应选择具有合法资质的供应商，签订采购合同，明确双方的权利和义务。
第九条采购合同中应明确以下内容：1. 物料名称、规格、型号、数量；2. 价格、支付方式；3. 交货期限、地点；4. 违约责任；5. 争议解决方式。
第四章物料验收第十条仓储部应根据采购合同，对到货的保税物料进行验收。
报税仓库货物管理制度
报税仓库货物管理制度一、总则为规范报税仓库货物管理工作，保障货物安全、有序、高效管理，特制定本管理制度。
本制度适用于报税仓库货物的出入库、定位管理、库存管理等工作，并遵循国家相关法律法规和仓储管理制度。
二、货物出入库管理1. 出入库登记：报税仓库对所有出入库货物进行登记管理，出入库人员需提供有效证明并登记货物的名称、数量、收发单位、日期、时间等信息，并由专人审核签字确认。
2. 凭证管理：出入库货物需携带相应的出入库单据，出入库人员需对出入库单据进行认真核对和签字确认，确保单据真实有效。
3. 安全管理：负责货物出入库管理的工作人员需加强对货物的安全管控，严密防范货物的损失和盗窃现象，确保货物的安全。
4. 监控管理：报税仓库设有监控系统进行24小时全天候监控，对出入库货物进行实时监控，并保存监控录像做为证据。
三、货物定位管理1. 仓位管理：对报税仓库内各类货物进行合理规划、定位、标注，确保货物存放位置清晰明确，方便取货和管理。
2. 货架管理：报税仓库货物存放需使用专业的货架，对不同类型的货物进行合理分类、分区存放，以及应用专门的垫板、挂钩等设备，确保货物不会受到挤压和损坏。
四、库存管理1. 货物盘点：对报税仓库货物定期进行盘点，保持货物存储数量与实际数量一致，并及时处理盘点结果出现的差异。
2. 货物保管：对于报税仓库货物的保管，需要在符合安全、环保和卫生标准的前提下进行，对易损坏、易腐烂、易爆炸等货物需进行专门保管，确保货物不受损坏。
3. 质量管理：报税仓库货物的质量需进行严格管理，对过期、损坏、变质等货物需及时处理，并做好出入库记录。
五、管理责任1. 仓库管理员：负责仓库日常管理和货物出入库管理，对仓库内货物的安全负有直接责任，需对仓库货物进行24小时监控，确保货物的安全。
2. 出入库人员：负责货物的出入库登记管理，对货物数量、质量，以及出入库单据的真实性负有负责，绝不得私自调包或将货物带出仓库。
保税物料管理制度
保税物料管理制度一、总则为规范和加强保税物料管理，提高保税物料的利用效率，降低成本，保证生产经营的顺利进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及保税物料的收发、入库、出库、盘点等管理活动。
三、保税物料管理流程1. 保税物料的收发管理1.1. 收货环节保税物料到货时，仓库人员按照物料清单进行核对，确认无误后签收，并填写入库单，同时将信息录入保税物料管理系统。
在录入信息时，要确保物料的类型、规格、数量等信息准确无误。
1.2 出货环节在保税物料需要出库时，需填写出库申请单，并将申请单交到仓库管理部门。
仓库管理部门按照申请单的要求进行出库操作，并在出库单上做好记录。
同时，出库信息也需要录入保税物料管理系统，以便随时跟踪物料的流向和数量变化。
2. 保税物料的入库管理在保税物料到货后，需进行入库操作。
入库操作应由专人负责，按照入库单上的信息进行操作，并确保信息的真实性和准确性。
同时，对入库的保税物料进行分类、规格和数量的标识，以便后续的管理和使用。
3. 保税物料的盘点管理为确保保税物料的真实库存情况，公司应定期进行保税物料的盘点。
盘点应在仓库管理部门和财务部门的共同参与下进行，盘点结果应及时反馈给保税物料管理系统，以便及时调整和纠正库存信息。
4. 保税物料的使用管理在使用保税物料时，需按照规定的流程和程序进行操作。
使用人员应根据需要填写领料单，并经过审批后方可领取物料。
领用的物料应及时进行录入和减少操作，以确保保税物料的库存信息准确无误。
四、责任分工1. 仓库管理人员负责对保税物料的收发、入库、出库等操作。
2. 财务部门负责对保税物料的盘点和库存信息的核实。
3. 其他相关部门负责对保税物料的使用进行把关和核实。
五、管理制度1. 保税物料的管理制度应当与公司相关的其他管理制度相衔接，并确保规范、高效、安全地进行保税物料管理。
2. 保税物料的管理制度应当不断完善和更新，以适应市场和公司的变化，提高保税物料管理的水平和效率。
仓库保税物料管理制度
第一章总则第一条为了加强我司仓库保税物料的管理，确保保税货物的安全、高效流通，依据《中华人民共和国海关法》及相关法律法规，结合我司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我司所有保税仓库，包括公用型保税仓库和自用型保税仓库。
第二章保税仓库类型及职责第三条保税仓库按照使用对象不同分为公用型保税仓库和自用型保税仓库。
第四条公用型保税仓库由主营仓储业务的中国境内独立企业法人经营，专门向社会提供保税仓储服务。
第五条自用型保税仓库由特定的中国境内独立企业法人经营，仅存储供本企业自用的保税货物。
第六条保税仓库应设立专门的管理部门，负责保税仓库的日常管理工作。
第三章保税物料管理第七条保税物料入库管理1. 保税物料入库前，应进行详细检查，确保货物符合海关规定。
2. 入库时，应按照货物种类、规格、型号等进行分类存放，并做好标识。
3. 入库后，应及时登记入账，建立详细的物料台账。
第八条保税物料出库管理1. 保税物料出库需经相关部门审批，并按照规定办理海关手续。
2. 出库时，应核对货物数量、规格、型号等信息，确保准确无误。
3. 出库后，应及时更新物料台账。
第九条保税物料盘点管理1. 定期对保税物料进行盘点，确保账实相符。
2. 盘点过程中，如发现差异，应及时查明原因，并按规定处理。
3. 盘点结果应及时上报相关部门。
第四章保税物料安全及环保第十条保税仓库应确保保税物料的安全，防止火灾、盗窃等事故发生。
第十一条保税仓库应遵守国家有关环保法规，确保保税物料储存、运输过程中的环保要求。
第五章责任与奖惩第十二条保税仓库管理人员应严格遵守本制度，确保保税物料管理的规范、高效。
第十三条对违反本制度的行为，将按照公司相关规定进行处罚。
第十四条对在保税物料管理工作中表现突出的个人或部门，公司将给予表彰和奖励。
第六章附则第十五条本制度由公司仓储管理部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
保税物料报废流程
保税物料报废流程
保税物料报废流程一般包括以下步骤：
1. 审批申请：物料管理员或相关部门提交报废申请，并附带报废理由、数量、类型等相关信息。
申请需要经过上级领导或相关审批人员审核。
2. 审核：审核人员对报废申请进行初步审核，确认报废的物料是否符合报废标准，是否符合公司的相关规定。
3. 核实：物料管理员与相关部门人员对待报废物料进行核实，确认物料的数量、质量等信息，并记录在报废物料清单中。
4. 制定处理方案：根据物料的不同特性和报废原因，制定相应的处理方案，如销毁、退还供应商、内部使用等。
5. 报废批准：相关领导或审批人员对报废申请和处理方案进行审批，并签署报废批准文件。
6. 处理报废物料：根据批准的处理方案，执行报废物料的处理工作。
可能需要销毁、退还、重新分配或内部使用。
7. 记录和报告：物料管理员或相关部门对报废物料的处理情况进行记录，包括销毁证明、退还单据、再分配记录等。
同时向相关部门或上级报告报废的情况。
8. 监管和复核：管理部门或监管部门对报废流程进行监管和复
核，确保报废程序的合规性和有效性。
以上是一般的保税物料报废流程，具体的流程可能会根据公司的规模、行业特点以及相关法律法规的要求有所差异。
保税与非保税物料如何管理
加工料件复出口后进行核销退税.
五、加工贸易企业A类管理评定标准
符合下列条件的企业经向主管海关申请并经海关审核确定的,海关实施A类管理,其中年 进出口总额3000万美元以上或出口总额达到2000万美元以上的外贸公司和自营出口额 1000万美元以上（机电产品自营出口额达到500万美元以上）的生产企业可予以优先考 虑. （一）注册登记一年以上, （1）连续6个月无走私违规行为记录； （2）连续一年无拖欠海关税款情事； （3）连续一年加工贸易合同按期核销； （4）进口海关必检商品签定免验协议后一年内无申报不实记录； （二）向海关提供的单据、证件真实、齐全、有效； （三）有正常的进出口业务； （四）会计制度完善：财务帐册健全,科目设置合理,业务记录真实可信； （五）指定专人负责海关事务； （六）上一年度进出口报关差错率5%以下； （七）凡设有存放海关监管货物仓库的企业,其仓库管理制度健全,仓库明细帐目清楚, 入库单、出库单（包括领料单）等实行专门管理,做到帐货相符.
第一讲: 保税与非保税
一、保税物料的定义
保税物料(即加工贸易货物)是指经海关批准未办理纳税手续进境, 在境内储存\加工\装配后复运出境的物料. 后续再受海关监管. 加工贸易货物分来料加工和进料加工. 来料加工：是指进口料件由境外企业提供,经营企业不需要付汇进 口,按照境外企业的要求进行加工或者装配,只收取加工费,制成品 由境外企业销售的经营活动. 进料加工：是指进口料件由经营企业付汇进口,制成品由经营企业 外销出口的经营活动.
第四讲： 风险管理案例及海关处罚
风险管理案例及海关处罚
保税与非保税物料如何管理
保税与非保税物料如何管理保税和非保税物料是两种不同的贸易模式，管理方法也有所不同。
保税物料是指在保税区内进口的物料，可以暂时不缴纳关税和增值税，并且可进行再加工、制造、仓储、配送等操作；非保税物料则是需要缴纳关税和其他进口税费的物料。
在管理保税和非保税物料时，需要考虑以下几个方面：1.采购管理：无论是保税还是非保税物料，都需要通过采购来获得。
采购部门应根据物料的特性和需求，制定采购策略，选择合适的供应商，并进行合同管理。
对于保税物料，采购时还需要考虑保税区内的企业资质和监管要求。
2.进出口管理：对于保税物料的进出口，需要办理相应的手续和文件，如报关、报检、产地证明等。
企业需要与海关有良好的合作关系，确保物料能够顺利进出保税区。
对于非保税物料，也需要进行进出口管理，但相应的手续和费用会有所不同。
3.仓储管理：保税物料进入保税区后，需要进行仓储管理，包括入库、出库、库位管理等。
保税区内需要建立合适的仓储设施和管理系统，确保物料能够及时、准确地进行存储和配送。
对于非保税物料，企业可以选择自己的仓库或委托第三方物流公司进行管理。
4.库存管理：无论是保税还是非保税物料，企业都需要进行库存管理。
企业应根据需求和市场预测，确定适当的安全库存水平，并进行定期盘点和调整。
对于保税物料，由于涉及到进出口手续和监管要求，库存管理需要更加精细和及时。
5.质量控制：物料的质量是保证产品质量的重要环节，无论是保税还是非保税物料，都需要进行严格的质量控制。
企业应建立合适的质量管理体系和流程，对物料进行严格的检验和测试，确保符合质量要求。
特别是对于保税物料，还需要满足进出保税区的质量检验标准和要求。
6.数据管理：物料管理需要对相关数据进行记录和分析。
企业应建立完善的物料数据管理系统，对采购、库存、仓储、质量等相关数据进行记录和分析，为有效的物料管理提供支持和依据。
数据管理也有助于及时发现问题和进行改进。
综上所述，保税和非保税物料的管理需要考虑采购、进出口、仓储、库存、质量和数据等方面。
保税物料管理制度6
保税物料管理制度6一、总则为规范保税物料管理，落实税收监管，保障国家利益，提高物料利用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有涉及保税物料的部门和人员，保税物料包括但不限于原材料、零部件、成品等。
三、保税物料管理流程1. 保税物料采购：所有保税物料采购必须经过审批程序，采购部门应按照规定的采购程序和标准采购物料，严禁私自购买。
2. 保税物料入库：保税物料入库前必须经过验收，确保物料的质量和数量无误。
入库后要及时更新库存记录和信息。
3. 保税物料使用：部门需要使用保税物料时必须经过申请审批程序，使用前需确认物料的合理性和必要性。
4. 保税物料出库：出库前需进行核对和审批，出库时要填写相应的出库单据，并及时更新库存记录。
5. 保税物料报关：涉及到保税物料的报关必须按照相关法规和规定办理手续，确保合法合规。
6. 保税物料库存管理：保税物料库存需进行定期盘点和清查，确保库存数量和质量的准确性。
7. 保税物料使用记录：部门必须做好保税物料使用记录，包括领用、归还、损耗等情况，并及时做好相应的报告。
四、责任分工1. 保税物料管理部门负责制定管理制度和监督执行情况。
2. 采购部门负责负责采购保税物料。
3. 库管人员负责保税物料的入库、出库和库存管理。
4. 使用部门负责申请使用保税物料，并做好使用记录。
五、管理制度执行1. 所有部门和人员必须严格执行本制度，不得违规操作。
2. 对于违反规定的行为，将根据情节轻重给予相应的处罚。
3. 部门负责人要定期对保税物料管理情况进行审查和检查，确保制度的有效执行。
六、附则本制度自颁布之日起生效，如有需要修改，须经相关部门审批。
以上为本公司的保税物料管理制度，希望各部门和人员严格遵守，共同维护公司的利益和形象。
制定单位：XXXX公司制定日期：XXXX年XX月XX日。
保税物料仓库管理制度
第一章总则第一条为了加强保税物料仓库的管理，确保保税物料的安全、高效运作，促进企业对外贸易发展，根据《中华人民共和国海关法》及相关法律法规，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有保税物料仓库的经营管理活动。
第三条保税物料仓库的管理应遵循以下原则：1. 合法合规：严格遵守国家法律法规和海关规定，确保保税物料合法存储和流通；2. 安全可靠：确保保税物料仓库的安全，防止火灾、盗窃等事故发生；3. 效率优先：提高保税物料仓库的运作效率，确保物料及时、准确供应；4. 信息化管理：运用现代信息技术，实现保税物料仓库的智能化、自动化管理。
第二章职责分工第四条仓库主管：1. 负责保税物料仓库的全面管理工作，确保仓库各项规章制度得到有效执行；2. 组织制定仓库管理制度，并监督实施；3. 负责仓库人员的培训、考核和激励；4. 定期组织仓库安全检查，确保仓库安全。
第五条仓管员：1. 负责保税物料的收、发、存、退等日常管理工作；2. 严格按照规定程序操作，确保保税物料的安全、准确；3. 定期盘点，确保账、卡、物一致；4. 参与仓库安全检查，发现问题及时上报。
第六条 IQC（质量检验部门）：1. 负责对入库保税物料进行质量检验，确保物料符合要求；2. 对不合格物料进行处理，并通知采购部门；3. 定期对仓库进行质量检查，确保物料质量。
第七条采购部门：1. 负责保税物料的采购工作，确保物料质量、价格和交货期；2. 与供应商保持良好沟通，及时解决采购过程中出现的问题。
第三章仓库管理第八条保税物料入库：1. 采购部门将采购订单、供应商送货单等相关资料送至仓库；2. 仓管员核对订单、送货单，确认物料数量、型号、规格等；3. IQC对入库物料进行质量检验，合格后方可入库；4. 仓管员将物料入库，做好台账登记。
第九条保税物料出库：1. 仓管员根据领料单，核对领料人信息、物料数量、型号、规格等；2. IQC对出库物料进行质量检查，合格后方可出库；3. 仓管员将物料出库，做好台账登记。