招标代理内部管理规章制度整理版
招标代理公司内部管理制度
招标代理公司内部管理制度第一章总则第一条为规范公司的内部管理，促进公司业务顺利开展，提高工作效率，保证公司的正常运营，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内所有员工，在公司的日常工作和管理中必须严格遵守。
第三条公司全体员工应当遵守公司的规章制度，维护公司的声誉，共同努力，为公司的发展贡献自己的力量。
第四条公司的内部管理应当遵循合规、高效、透明、公正、公平的原则，做到权责分明，奖罚分明。
第五条公司应当建立健全各项管理机制，加强内部沟通和协作，促进公司的快速发展。
第六条公司应当建立完善的内部控制机制，加强风险防范意识，确保公司的合规经营。
第二章组织管理第七条公司设立总经理负责公司的日常管理工作，直接领导各部门负责人，履行公司经营管理职能。
第八条公司设立财务部、市场部、人力资源部、运营部、招标部等相关职能部门，各部门负责公司相关业务。
第九条公司设立管理委员会，由公司总经理、各部门负责人组成，负责决策公司的重大事务和策略规划。
第十条公司应当建立完善的绩效考核制度，激励员工的积极性和创造性，提高公司整体的工作效率。
第十一条公司应当建立员工培训机制，提升员工的专业素质和综合能力，为公司的发展提供人才支持。
第十二条公司应当建立健全的维护员工权益机制，保障员工的合法权益，营造和谐、稳定的工作环境。
第三章招标管理第十三条公司的招标部门负责公司的招标业务管理工作，包括招标项目的规划、组织、实施和监督。
第十四条公司应当建立严格的招标管理流程，确保招标项目的合规性和公平公正性。
第十五条公司应当建立完善的供应商管理制度，加强对供应商的资质审核和评估，确保供应商的可靠性。
第十六条公司应当建立高效的招标文件编制机制，确保招标文件的准确、完整和规范。
第十七条公司应当建立完善的评标机制，确保评标过程的公开、公正和透明，维护招标结果的公信力。
第十八条公司应当建立严格的合同管理制度，确保招标项目的合同履行和风险控制。
第四章财务管理第十九条公司的财务部门负责公司的财务管理工作，包括资金管理、财务报表编制、财务分析等。
招标代理公司的管理制度完整版
第一章总则第一条为加强招标代理公司的管理，规范公司运作，提高工作效率，保障公司合法权益，根据国家有关法律法规及公司章程的规定，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于招标代理公司的所有员工及公司内部管理。
第三条公司管理遵循以下原则：1. 法规优先：严格遵守国家法律法规，确保公司合法合规经营。
2. 以人为本：尊重员工，关心员工，激发员工积极性。
3. 精益求精：持续改进，追求卓越，不断提高公司竞争力。
4. 风险控制：强化风险意识，加强风险管理，确保公司稳健发展。
第二章组织架构与职责第四条公司设立董事会、总经理、各部门及员工，明确各部门及员工的职责。
第五条董事会负责公司重大决策，监督公司经营管理。
第六条总经理负责公司日常经营管理，组织实施董事会决策。
第七条各部门负责人负责本部门工作，确保完成公司下达的任务。
第八条员工遵守公司规章制度，履行岗位职责。
第三章招标代理业务管理第九条招标代理业务分为工程招标代理、政府采购招标代理、其他招标代理。
第十条招标代理业务流程：1. 项目承接：与客户签订招标代理合同，明确双方权利义务。
2. 招标文件编制：根据项目需求编制招标文件，包括招标公告、招标文件、投标须知等。
3. 招标公告发布：在指定媒体发布招标公告，邀请潜在投标人。
4. 投标人报名及资格审查：接受投标人报名，进行资格审查。
5. 开标、评标：组织开标、评标活动，确保评标公正、公平。
6. 中标结果公示：公示中标结果，接受社会监督。
7. 中标通知书发放：向中标人发放中标通知书。
8. 签订合同：与中标人签订合同，明确双方权利义务。
9. 项目实施监督：对项目实施过程进行监督，确保项目质量、进度。
第四章人力资源管理第十一条公司实行岗位责任制，明确员工岗位职责。
第十二条员工招聘：按照公司需求，通过招聘渠道选拔优秀人才。
第十三条员工培训：定期组织员工培训，提高员工业务水平。
第十四条员工考核：建立员工考核制度，对员工进行绩效考核。
第五章财务管理第十五条公司财务制度遵循国家有关法律法规，确保财务合法合规。
招标代理的机构内部管理规章制度
招标代理的机构内部管理规章制度一、概述招标代理作为独立第三方，为各类企事业单位提供招投标代理服务，具备重要的监督作用。
为保证招标代理工作的公正、透明和规范进行，制定本机构内部管理规章制度。
二、人员管理1. 公正原则所有招标代理人员应秉持公正原则，不得利用职务之便谋取私利，不得接受与招标相关的礼品、款待或其他不正当利益。
违反此原则者将受到纪律处分。
2. 员工培训为提升招标代理人员的专业素质和业务水平，本机构将定期组织员工培训。
培训包括相关法律法规、招标代理业务知识和技巧的学习，以确保代理工作的专业性和高效性。
3. 内部沟通为加强内部协作和信息共享，本机构将建立定期会议制度，不定期召开代理人员交流座谈会，探讨工作中遇到的问题，并互相分享处理经验。
三、机构运营1. 项目接洽招标代理人员在接洽潜在项目时，应准确了解客户需求，并提供相应的方案和服务介绍。
不得承诺不可实现的承诺或提供虚假信息。
2. 审核程序本机构将建立严格的审核程序，确保代理项目的合法性、合规性以及符合相关法律法规的要求。
审批意见应遵循事实和依据，在保证严密性的同时开展高效工作。
3. 客户咨询招标代理机构应为客户提供相关招标代理咨询服务，解答客户疑问，提供专业建议，并保护客户权益。
四、档案管理1. 项目档案机构应对每个代理项目建立档案，包括相关文件、合同、评标报告等。
档案保存应遵守相关法律法规，确保信息的完整性、安全性和机密性。
2. 档案归档代理项目完成后，相关档案应按规定归档，并进行维护管理。
机构应定期对已归档项目进行审核，保证档案的完整性和有效性。
五、违规处理1. 违规行为招标代理人员如违反相关法律法规、机构规章制度或职业操守，包括但不限于收受贿赂、索取回扣、泄露招标信息等行为，将面临纪律处分和法律追责。
2. 投诉处理机构将建立投诉处理机制，接收并及时处理与招标代理工作相关的投诉。
对投诉内容属实的，将严肃处理并采取相应纠正措施。
六、监督与评估1. 监督机制为确保机构运作的公正和规范，本机构将建立内部监督机制，对代理项目进行监督，并定期进行自查评估。
招标代理公司规章制度范本(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强招标代理公司内部管理，规范公司运营，提高招标代理服务质量，确保招标活动的公平、公正、公开，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于招标代理公司全体员工，包括公司各部门、各分支机构及外包人员。
第三条本规章制度遵循以下原则：1. 公平、公正、公开原则；2. 依法依规、规范操作原则；3. 服务至上、客户至上原则；4. 效率优先、质量第一原则。
第二章组织机构与职责第四条招标代理公司设立董事会、监事会、总经理、各部门及分支机构。
第五条董事会负责公司重大决策，监督公司经营管理和财务状况，确保公司依法经营。
第六条监事会负责对公司财务、经营管理和董事、高级管理人员的行为进行监督。
第七条总经理负责公司日常经营管理，组织实施董事会决议，协调各部门工作。
第八条各部门职责：1. 财务部：负责公司财务管理工作，确保财务报表真实、准确、完整；2. 人力资源部：负责公司人力资源配置、招聘、培训、考核等工作；3. 法务部：负责公司法律事务，保障公司合法权益；4. 市场部：负责公司市场拓展、客户关系维护等工作；5. 项目部：负责招标代理项目的具体实施，确保项目质量；6. 行政部：负责公司内部行政管理、后勤保障等工作。
第九条各分支机构职责：1. 严格执行公司规章制度，确保招标代理项目质量；2. 积极拓展市场，维护公司形象；3. 加强与当地政府部门、企业、行业协会等机构的沟通与合作。
第三章招标代理业务管理第十条招标代理业务分为公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等类型。
第十一条招标代理业务流程：1. 前期准备：收集项目信息，确定招标方式，编制招标文件；2. 发布招标公告：在指定媒体上发布招标公告，接受投标；3. 投标人资格审查：对投标人进行资格审查，确定合格投标人；4. 开标、评标：组织开标、评标活动，确定中标人；5. 签订合同：与中标人签订合同，明确双方权利义务；6. 项目实施：监督项目实施，确保项目质量；7. 项目验收：组织项目验收，确保项目符合要求。
招标代理内部管理规章制度
招标代理内部管理规章制度第一章总则第一条为规范招标代理公司内部管理，提高工作效率，保护公司合法权益，特制定本规章制度。
第二章组织架构第二条招标代理公司设总经理一人，副总经理一人，各部门主管，员工。
第三章工作职责第三条总经理为公司的法定代表人，负责公司的日常经营管理工作，制定公司年度经营计划及预算等。
第四条副总经理协助总经理工作，负责招标业务的具体实施和管理。
第五条各部门主管负责本部门的日常运作工作，并协助总经理和副总经理完成各项任务。
第六条员工根据公司的需要，按照职责和要求完成工作任务。
第四章经营管理第七条公司秉持公正、透明、公开原则进行招标代理工作，不得以任何形式违反法律法规及相关规定。
第八条公司严格遵守招标法及其他相关法律法规，保障招标代理工作的合法性和有效性。
第九条公司建立健全财务管理制度，按照国家相关规定进行财务核算和报表编制。
第十条公司制定合理的薪酬制度和绩效考核机制，激励员工工作积极性和创造力。
第五章工作流程第十一条公司在接到委托招标任务后，根据相关要求制定招标方案和标书，完成审核后进行投标。
第十二条公司与招标单位签订招标代理合同，并按照合同要求履行对应的工作职责和义务。
第十三条公司进行投标过程中，严格按照法律法规及相关规定，确保招标代理工作的合法性和透明度，不得违反相关要求。
第六章保密责任第十四条公司建立完善的保密制度，对所接触到的招标信息和企业机密进行保护。
第十五条公司员工在从事招标代理工作期间，应加强保密意识，不得私自泄露相关信息，严守保密责任。
第十六条公司对发生的信息泄露事件，将按照相关规定进行处理，并追究相关人员的责任。
第七章违纪处分第十七条对违反本规章制度的员工，根据情节轻重，将给予相应的处分，包括扣除工资、降职、辞退等处理。
第十八条对在工作中产生的损失或违反法律法规造成的处罚，将追究相关责任人的法律责任。
第八章附则第十九条本规章制度由公司领导审定，并向全体员工宣布实施。
招标代理的机构内部管理规章制度(完整版)
招标代理的机构内部管理规章制度(完整版)招标代理机构内部管理规章制度第一章总则第一条凡在本机构工作的人员，均须遵守本规程。
第二章组织结构第二条本机构的组织结构由主任负责制，下属设有不同部门。
第三章人员管理第三条人员录用：1. 符合本机构招聘条件的人员，经过面试、资格审核等程序，经主任批准后，方可录用。
2. 招聘人员必须具备相关专业知识和实践经验，并能适应招标代理工作的要求。
第四章工作规范第四条工作责任：1. 招标代理机构每个人员都要对本职工作负有明确的责任和义务。
2. 严禁私自泄露招标信息，违者将依法追究责任。
第五章工资福利第五条工资福利待遇：1. 本机构按国家有关政策规定，给予员工合理的工资福利待遇。
2. 本机构为员工提供社会保险和住房公积金等福利待遇。
第六章安全规范第六条保密规定：1. 本机构所有员工必须遵守保密规定，严禁泄露与招标代理相关的机密信息。
2. 本机构会定期组织员工进行安全教育和培训，提高员工对招标信息保密的意识。
第七章绩效考核第七条绩效考核制度：1. 本机构对员工进行定期绩效考核，以评估员工的工作表现和能力。
2. 绩效考核结果将对员工的晋升、工资调整等产生影响。
第八章纪律管理第八条纪律管理：1. 本机构对违反规章制度的员工，将采取纪律处分措施，并按照规定进行处理。
2. 本机构会对员工的纪律情况进行定期检查和追踪。
第九章奖惩制度第九条奖励制度：1. 本机构将根据员工的工作表现和贡献，进行奖励和表彰。
2. 奖励措施包括但不限于物质奖励、荣誉表彰等。
第十章附则第十条本规程由机构主任负责解释。
第十一条本规程自颁布之日起执行。
第十二条本规程的修改和解释权归本机构所有。
招标代理公司内部规章制度
招标代理公司内部规章制度第一章总则第一条为了规范招标代理公司内部管理，提高工作效率，保障项目顺利进行，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于招标代理公司内部各部门及工作人员，必须严格遵守。
第三条招标代理公司内部规章制度的解释权归公司领导部门所有。
第二章岗位设置与职责第四条招标代理公司设立以下岗位：总经理、市场部、项目部、财务部、人力资源部等。
第五条总经理：负责公司全面工作的领导，对公司各部门工作进行协调管理。
第六条市场部：负责招标项目的市场调研、宣传推广、客户开发等工作。
第七条项目部：负责招标项目的申报、策划、执行和管理等工作。
第八条财务部：负责公司财务收支管理、财务报表编制等工作。
第九条人力资源部：负责公司员工招聘、培训、考核等工作。
第十条各部门之间要密切合作，互相配合，共同完成公司的各项工作任务。
第三章工作流程第十一条招标代理公司工作流程包括：项目申报、市场调研、招标文件编制、投标、评标、中标等环节。
第十二条项目申报：市场部负责收集项目信息，项目部进行评估，确定是否申报。
第十三条市场调研：市场部负责对项目进行调研，了解竞争对手情况，为招标做准备。
第十四条招标文件编制：项目部负责编制招标文件，确保文件符合法律法规和客户要求。
第十五条投标：项目部根据招标文件要求，准备投标资料，提交给客户。
第十六条评标：评标由客户进行，项目部协助客户进行评标，确保公平公正。
第十七条中标：中标后，项目部负责签订合同，落实中标项目。
第四章管理制度第十八条招标代理公司实行严格的管理制度，确保工作顺利进行。
第十九条公司员工必须遵守公司规章制度，绝对服从和执行上级的工作安排。
第二十条公司员工要保守公司机密，不得泄露公司内部信息。
第二十一条公司员工要遵守职业道德规范，不得从事违法违规行为。
第五章处罚制度第二十二条公司内部对违反规章制度的员工，将给予相应的处罚。
第二十三条一经发现有违规行为，立即停止，并进行调查处理。
第二十四条对轻微违规行为的员工，将采取口头警告或书面警告等处罚。
招标代理公司内部制度范本
招标代理公司内部制度范本第一章总则第一条为了加强招标代理公司的内部管理，规范公司的经营行为，提高公司的经济效益，根据国家有关法律法规及公司章程的规定，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司的全体员工，包括管理人员、技术人员和后勤人员。
第三条公司全体员工必须遵守国家法律法规，遵守公司的各项规章制度和决定。
第四条公司经营宗旨是：诚信为本，客户至上，优质服务，高效运作。
第二章组织结构第五条公司设总经理一名，负责公司的全面工作。
第六条公司设副总经理若干名，协助总经理工作，负责公司的某一部门或某一方面的工作。
第七条公司设部门经理若干名，负责各部门的工作。
第八条公司设员工若干名，负责具体的工作任务。
第三章人力资源管理第九条招聘（一）公司招聘员工应遵循公平、公正、公开的原则。
（二）公司根据岗位需要，制定招聘计划，并进行招聘。
（三）公司对应聘者进行面试、考察，确定录用人员。
第十条培训（一）公司为员工提供培训机会，提高员工的专业技能和综合素质。
（二）公司根据员工的工作需要，安排员工参加培训。
（三）公司对参加培训的员工进行考核，确保培训效果。
第十一条考核与晋升（一）公司定期对员工进行考核，评估员工的工作绩效。
（二）公司根据员工的考核结果，决定员工的晋升、调动、奖惩等事项。
（三）公司鼓励优秀员工晋升管理层，提高公司的管理水平。
第四章财务管理第十二条财务部门负责公司的财务管理工作。
第十三条公司制定财务管理制度，规范财务行为。
第十四条公司进行财务预算、财务报告、审计等工作，确保公司财务状况良好。
第五章业务管理第十五条业务部门负责公司的业务工作。
第十六条公司制定业务管理制度，规范业务行为。
第十七条公司进行业务计划、业务执行、业务监督等工作，确保公司业务顺利进行。
第六章信息技术管理第十八条信息技术部门负责公司的信息技术工作。
第十九条公司制定信息技术管理制度，规范信息技术行为。
第二十条公司进行信息技术规划、信息技术实施、信息技术维护等工作，确保公司信息技术正常运行。
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招标代理内部管理规章制度总则一、为使公司人事管理规范化、制度化和统一化，使公司员工的管理有章可循，提高工作效率和员工责任感，特制定本制度。
二、适用范围1、遵照国家和地方的有关法令，依据本制度执行对公司员工的进行管理。
2、本制度所称员工，系指本公司聘用和兼职的全体人员。
3、公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作，可聘用临时员工，临时员工的管理依照合同或其他相应规定，或者参照本规定办理。
三、关于使用、实习人员的管理参照本规定办理。
第二章人事管理制度一、人之因素及企业生存与发展的根本，根据公司《章程》结合具体实际制定本制度，公司各部均需遵照执行。
二、公司人员采用聘用制，决策机构为总经理办公会议。
三、公司人员分注册人员、聘任人员、试用人员三类，注册及在合同期内专职的聘任人员均列为正式人员。
四、试用人员采用公开招聘，择优录取。
五、聘任人员在试用人员中择优录取。
六、公司注册人员原则上不直接调入，根据工作需要，在表现好、工作成绩突出的专职聘任人员中录取。
七、试用人员报名资格：凡政治思想好，身体健康且具备下类条件之一者：1、高级职称，具有一定相适应的实际工作和能力；2、中级职称：从事三年以上设计或施工等专业工作；八、具备报名条件经总经理办公会议审核，（在审核时，凡从事过造价专业工作三年（含三年）以上并具有造价证的优先录用），合格的为试用人员，试用期为半年。
试用人员如因品行不良，工作欠佳或无故旷工者，可随时停止试用，予以辞退。
试用人员报到时，应向人事财务部门送交以下证件：一）毕业证书、学位证书原件及复印件；二）技术职务任职资格证书原件及复印件（如有）；三）身份证原件及复印件；四）一寸半身免冠照片二张。
九、凡使用期满的由领导组织专门班子进行考核，考核的内容主要有：工作成绩及表现，考核结果都将作为聘任的依据。
十、公司均需与备聘人员签订劳动合同（期满双方根据实际情况续聘或解聘）。
十一、公司统一建立员工人事档案，管理事宜由公司的总经理明确专人负责。
十二、公司人员均实行年度考核制度，考核结论将载入个人档案。
十三、建立、完善劳动考勤、考核等专项制度。
十四、员工如系临时性、短期性、季节性或特定性工作，视情况与本公司签订“定期工作协议”，双方共同遵守。
十五、本公司依照兼顾企业的维持与发展和工作人员生活安定及逐步改善的原则，以贡献定报酬、凭责任定待遇，基于员工合理的报酬与待遇。
十六、员工的基本待遇有工资与奖金。
月工资在次月10日前发放。
新进人员从报到之日起薪，离职人员至离职之日停薪，按日计算。
十七、有关婚假、产假等假期待遇按照国家同有关规定执行。
第三章招标代理工作规则一、工作总则工作内容：对资质要求范围内的建设工程进行招标；相关法规：《中华人民共和国招标投标法》等组织原则：保证评标定标的公开、公平、公正和诚实信用，维护招标投标活动当事人的合法权益。
工作原则：在上级主管部门的监督下，依法对招标投标活动进行公开、科学、择优的工作。
公司组织机构总经理负责公司的日常工作，提名产生公司经济技术负责人1名及办公室、财务室、业务部、技术部的工作。
办公室工作负责公司的日常公务处理（包括电话处理、值班工务、办公用品管理、印信管理、会议管理）；负责公司的公文处理（包括收发、登记和分送，公文的拟办、批办、承办和催办，公文的缮印和校对，会议、电话的记录和整理，公文材料的归卷、保管和提供调阅）；负责公司的对外接待工作；负责公司的提案管理（员工的合理化建议提案）；负责公司的后勤管理；负责公司的人力资源管理（建人事档案、招聘和录用工作人员、业绩和提升的考核、培训、办理工作人员辞聘）。
财务部工作认真执行国家有关财经和财务制度，严格按照有关规定管理本公司的财务工作；严格执行财务手续和本单位的用款计划，控制开支范围和开支标准；认真审核各种会计凭证，切实做好算账、记账、报账等工作，做好附件完整，数字准确清楚；管好库存现金和银行存款，记号现金及银行帐，做到账账相符，日清月结，核对无误；对公司固定资产、材料和十五的报关情况、安全情况进行监督；忠于职守，热爱财务工作，热心为员工服务。
业务部工作负责招标公告及发布服务；负责投标报名现场服务；负责投标企业的合适、录入等动态维护工作；负责公司业务信息收集及接洽服务；配合技术部做好资料的保管工作。
技术部工作为建设工程招投标双方提供政策、法律及法规、基本建设程序咨询服务，为招标信息、工程造价和材料设备价格信息以及有关企业资质等信息查询服务；负责公司在相应网站与有关部门进行办公信息化、网络化的建立和工作；负责招标委托方的招标文件的编制及整理工作；负责与上级管理部门招标备案、招标场所、招标方式及招标过程的协调工作；负责评标、定标后的善后工作。
第四章工作守时为加强对工程建设项目招标投标的监督管理，维护建设行业的市场秩序，进一步规范建设工程招标投标的工作，促进市场健康有序的发展，加强党风廉政建设保护工程招投标活动中当事人的合法权益，保证建设项目质量，特订立廉政制度，在招标投标活动中供招标投标工作人员遵守。
不利用招标投标工作的便利，指定或介绍施工单位参加投标。
不以任何形式参与投标单位的投标活动。
不向投标单位透漏招投标工作中不宜公开的内容，不泄露标底。
在招投标活动中不接受招投标单位的礼金、礼品和宴请。
坚持公平、公开、公正、诚实信用的原则，不偏袒任何投标单位。
自觉接受招标办的监督管理，不明招暗定、走过场。
工作人员不作为投标单位代理人参加投标活动。
不与投标单位相互串通，阻挠、排挤其他投标单位公平竞争。
员工应遵守一切公司规章制度及有关要求。
10、忠于职守，服从领导，不得有敷衍塞责行为。
11、不得经营与本公司类似的业务。
12、不得假借职权贪污舞弊，收受贿赂，或以公司的名义在外招摇撞骗。
13、员工对外洽接业务，应坚持有理、有利、有节的原则，不得有损害公司名誉的行为。
14、按规定时间上下班，不得无故迟到早退。
15、各部门主管应加强自身修养，领导所属员工提高工作情绪与满意程度，加强员工安全感和归属感。
全体员工必须不断提高自身业务素质，强化品质意识，圆满完成领导交付的任务。
员工在工作室不得怠慢拖延，不得干与本职工作无关的事情。
工作时间不得中途任意离开工作岗位，如需离开应向主管部门人员请准后方可离开。
爱护公物，未经许肯不得私自将公司的财务携带出公司。
员工应随时注意保持公司及作业地点等其他场所的环境卫生。
员工应团结协作、同舟共济，不得有吵闹、斗殴、搬弄是非或其他扰乱公共秩序的行为。
公司实行每日八小时工作制度，上午8：00━11：30下午2:30━5：00，以后如有调整，以新公布的工作时间为准。
工作如需加班的，经部门经理同意并由人事财务部统一记录加班时间，统一指标，按照财务开支标准给予补助。
员工如有迟到、早退、旷工等情形，根据情节分别给予批评、扣发奖金、扣发工资或辞退处理。
第五章合同管理制度为加强对工程建设项目招标代理活动的管理，规范招标代理行为，维护招标投标时各当事人的合法权益，保证工程招标代理活动的质量，经市招标办研究，决定对招标代理合同实行统一的审查备案；对招标代理从业人员实行统一执业手册和挂牌服务，具体规定如下：对招标代理合同的管理所有市区建设工程项目的招标代理合同由市招标办统一审查备案。
各区招标办不再审查招标代理合同。
县（市）审查其辖区的建设工程项目的招标代理合同。
招标代理合同是指各类工程的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备（进口机电设备除外）、材料采购、装饰装修工程。
招标代理合同包括：1、项目概况：工程名称、地址、建筑面积、结构类型、层高、计划投资额。
2、招标代理范围；3、招标代理内容；4、招标代理时限；5、合同价款及支付方式；6、双方权力及义务；7、违约责任、争议的解决；8、其他；9、合同生效和终止；各招标代理机构凡参加年检、升级的代理业绩以招标办审查备案的代理业绩为准。
凡招标代理合同不按规定进行审查备案或者超越代理资质范围、逃避招投标监管的一律按不良行为记录并予以通报。
对招标代理从业人员的管理所有招标代理从业人员实行执业制度，凡是从事招标代理活动的人员进行编制招标文件、组织图纸答疑、主持开标评标活动必须持省招标办统一印制上岗工作证。
凡送招标办备案的招标代理合同、招标文件、资格预审文件须在右上角签名栏内签字或盖章，并以此作为考核代理人员的依据。
所有建设工程招标代理从业人员考核情况每年在“山西建设工程信息网”公布一次。
一年内累计扣分40分以上（含40分）为不合格。
凡公布的建设工程招标代理从业人员有违法违规、暗箱操作等行为一经投诉或者考核不合格的，取消其建设工程招标代理从业人员资格，3年内不准从事建设工程招标代理活动。
第六章财务管理制度为了加强和规范我公司的财务管理制度，保障、配合各项工作的顺利进行。
制定下列制度：公司财会人员，应当按照公司会计法律、法规、规章规定的程序和要求进行会计核算工作。
保证所提供的会计信息合法、真实、准确、完整。
公司财务设置会计和出纳两个岗位。
会计人员不得经营（管理）现金，出纳人员不得兼管稽核、不得保管财务专用章。
财务主管用章由主管会计保管。
会计人员负责收入、费用、债权债务账目的登记、成本核算、缴纳税款、兼管人事等工作。
出纳负责开票、收款、资金（现金）管理、开户银行对账、报销、付款、保障、原始凭证核对工作。
本公司的一切开支均由总经理签字方可报销。
部门费用由经办人签字，部门经理审核、签字，主管会计复核、签字，出纳人员核对无误后方可支付，同时要求所有发票真实有效，自制单据必须合法、合理。
报销人员对经办报销的票据负有直接责任，报销时应注明经办人、简单事由等情况。
票据有误、手续不全，财务人员有权拒付。
个人一般不允许因私借公款。
若有特殊情况，另行处理，但不得长期占用。
因公借款，应在办理完公事一周内，结清财务手续。
公司的财务账目，要求做到账、款相符，日清月结，同时不得库存大量现金。
办公用品、用具要帐、物、卡相符。
财务人员（综合管理人员），应及时做好工程造价咨询业务台账的登记、档案管理和各部门的经济核算工作，并对各部建立收入、支出台账。
按时给需要结算（分配）部门、人员办理结算手续。
办公用品、劳保福利、专业书籍、标准图等实行统一购买。
在购买前，需列出计划，由财务部门统一配置。
专业书籍、标准图、办公用品、用具实行谁借用、谁管理，认真登记。
按部门配置的图集、定额、软件等资料，由部门负责人管理。
第七章档案管理制度按照有关法规、行业协会及主管部门对业务档案的管理要求，对我单位完成并且已经收取审核、招标费用的项目应及时整理，将资料移交档案管理人员，建立业务档案。
档案整理无论项目大小、预算的编审，都应有相应的文字、数据记录。
连同咨询协议、方案、工作报告、其他资料的往来记录等整理归档。