企业劳动用工法律风险管理
企业劳动用工风险规避的几点措施

企业劳动用工风险规避的几点措施企业在用工过程中会面临各种风险,如劳动合同纠纷、劳动争议、工伤事故等等。
为了规避这些风险,企业可以采取以下几点措施:1.合理用工管理:企业应按照劳动法律法规的规定,签订劳动合同,明确员工的权益和义务,合理安排工作时间和工资待遇,确保员工的合法权益得到保护。
同时,企业应按照用工需求合理配置人员,避免临时工和临时职工的频繁使用,减少劳动纠纷的发生。
2.建立健全的用工制度:企业应制定一系列的用工制度和规范,明确员工的工作职责和工作流程,规范员工的行为和规范,加强对员工的培训和教育,提高员工的工作效率和职业素质,减少操作出错和事故的发生。
3.强化安全生产管理:企业应建立健全安全生产管理制度,明确安全责任人和责任区域,制定应急预案,做好日常工作安全检查和隐患排查,加强对员工的安全教育和培训,提高员工的安全意识和应急能力,减少工伤事故的发生。
4.加强用工合同的管理:企业应加强对劳动合同的管理,确保合同的签订和执行符合法律法规的要求,避免发生劳动合同纠纷。
同时,企业还应建立完善的档案管理制度,妥善保存员工的劳动合同和个人资料,确保劳动纠纷的发生时可以提供相应的证据和材料。
5.健全劳动争议解决机制:企业应建立健全劳动争议解决机制,明确劳动争议的处理程序和工作流程,为员工提供公正、公平、及时的劳动争议解决渠道,避免因劳动争议导致的法律纠纷和损失。
6.加强与劳动监察部门的沟通和合作:企业应与劳动监察部门保持良好的沟通和合作关系,及时了解劳动法律法规的变化和政策的动态,遵守和执行相关法律法规,避免因违法违规行为而受到处罚和法律风险。
总之,企业在用工管理中应始终以合法合规为基本原则,加强合同管理、安全生产管理和劳动争议解决机制的建设,规避劳动用工风险,确保企业的长期稳定发展。
企业劳动用工风险管控方案

企业劳动用工风险管控方案一、招聘风险企业在招聘过程中,需严格遵守相关法律法规,确保招聘广告中不存在歧视性内容,同时对求职者的个人信息进行严格保密。
此外,企业应加强对应聘者的背景调查,避免因招聘到不诚信的员工而引发风险。
二、劳动合同管理企业应与员工签订书面的劳动合同,明确双方的权利和义务。
在合同中,应包含工作内容、工作地点、薪酬福利、工作时间、保险等条款,以确保员工的合法权益得到保障。
同时,企业应定期对劳动合同进行审查,以确保其合规性。
三、员工权益保护企业应遵守相关法律法规,保障员工的合法权益。
对于女性员工,企业应提供合理的孕产期保护。
对于少数民族员工,企业应尊重其风俗习惯。
对于残疾员工,企业应提供合理的岗位调整。
对于长时间工作的员工,企业应提供合理的休息时间。
四、加班与休假企业应合理安排员工的工作时间和休息时间,避免过度加班和无休止的工作。
对于需要加班的员工,企业应按照相关法律法规支付加班费。
同时,企业应确保员工享有充足的休息时间和带薪年假。
五、薪酬福利企业应按照相关法律法规支付员工的工资和福利,确保薪酬水平的公平性和合理性。
同时,企业应建立健全的薪酬福利制度,以保证员工薪酬福利的合法性和可持续性。
六、工伤与职业病企业应遵守相关法律法规,为员工提供安全的工作环境。
对于因工作原因受伤或患职业病的员工,企业应按照相关规定进行工伤认定和赔偿。
同时,企业应加强职业病防治工作,降低职业病的发生率。
七、培训与发展企业应为员工提供培训和发展机会,帮助员工提升自身能力。
同时,企业应建立健全的晋升机制,让员工有更多的发展空间。
通过培训和发展,不仅可以提高员工的工作效率和工作质量,也可以降低员工流失率,提高企业的竞争力。
以上是企业劳动用工风险管控方案的七个方面,企业需加强劳动用工的风险管理,提高风险意识,建立完善的风险管理体系。
通过加强劳动合同管理、员工权益保护、加班与休假、薪酬福利等方面的管理措施来规避劳动用工风险。
企业用工法律风险管理简介

企业用工法律风险管理简介法治代替人治是无法更改的历史车轮,随着劳动法律体系的完善和劳动者法律意识的提高,用人单位因用工导致的法律风险的比例曾井喷式增加,而用工法律风险涉及到经济责任、行政责任和刑事责任,对用人单位具有极大的破坏力,甚至关系到生死存亡。
劳动法律风险的系统管理已经成为企业管理的重要组成部分,并在一线城市已经开始推广普及,现对该体系建设分析如下:一、劳动法律密集出台,导致用人单位法律风险增大。
随着《劳动法》、《劳动合同法》、《工会法》、《就业促进法》《安全生产法》、《职业病防治法》、《社会保险法》、《失业保险条例》《工伤保险条例》、《劳动争议调解仲裁法》等一系列法律的出台,以及与之配套的行政法规、部门规章、地方法规、地方规章等法律规范也密集出台,内容涉及劳动关系与劳动合同、劳动报酬、工时与休假、劳动安全、女职工和未成年工特殊保护、五险一金、劳动争议的处理等多项内容。
而每项内容又存在多个分类。
由于历史以来用工体制的粗旷和管理松懈,导致法律风险丛生。
用人单位支付双倍工资、双倍赔偿、支付违约金、缴纳滞纳金、罚款、管理制度无效等现实风险的发生,是经济的损失,也体现用人管理的缺失,用人单位的社会声誉产生极大负面影响。
法律意在加强劳动者的保护,在行政部门、劳动者、媒体的讨伐声中,用人单位自此防不胜防,有的被劳动部门处罚承担行政责任、有的被劳动者提起仲裁承担经济责任,更有的被追究刑事责任。
一向拥有话语权的管理者,现在感觉力不从心,以致颜面尽失。
用人单位用工本身无法回避,随着法律的进一步完善和普法工作的加强,执法力度的增强,法律风险已经凸显。
二、传统公司法务和法律顾问无法完成用工法律风险的系统防范。
许多企业也有法务或外聘法律顾问,但相关人员均是从事企业总体法律咨询,涉及合同、公司、诉讼、产品、侵权、知识产权等多项法律服务,无法保证劳动法律服务的全面性和专业深度,加之被动式的服务模式,很大程度上以事后救济为主,无法有效预防用人单位用工风险。
劳动用工风险控制及解决措施

劳动用工风险控制及解决措施劳动用工风险控制是行政管理部门,企业自身和个体劳动者三方共同参与的一项活动,其目的是确保企业及个体劳动者的法律权利得到有效的保护,力求实现合理的收入水平,促进协调各方关系,并推动社会和谐稳定的发展。
一、预防性措施1.建立完善的劳动用工制度和劳动用工管理机制:要结合企业实际,制定适合本企业特点的劳动用工制度和管理机制,及时处理劳动用工纠纷的相关规定,引导个体劳动者了解自己的权益和承担的义务,加强劳动用工管理,防止劳动用工纠纷的发生;2.加强劳动用工法律法规的学习和宣传:要引导员工掌握各项劳动用工法律法规的规定,了解自己的权利和义务,使之在行使权利、履行义务时具有正确的认识,从而减少劳动用工纠纷的发生;3.加强员工纪律教育:行政部门、企业和个体劳动者应认真执行各项劳动用工法律法规、守住道德底线,加强劳动用工行为纪律,自觉尊重劳动者的合法权益,从而防止劳动用工纠纷的发生。
二、解决性措施1.建立科学客观的劳动争议处理机制:要提高劳动纠纷处理司法效能,提倡劳资双方尽量通过劳动仲裁委员会进行调解解决,有效解决劳动用工的纠纷;2.加强劳动用工监督管理:劳动用工管理应增强双方的监督力度,及时发现和调解劳动用工纠纷事件,并对重大纠纷严加处理,有效防止和减少劳动用工纠纷的发生;3.加强社会约束:行政管理部门应加大劳动用工宣传力度,引导人们尊重劳动者合法权益,促进劳动用工社会公平;同时要增加法制化监管,坚决惩治违法行为,加强社会约束。
劳动用工风险控制和解决措施的实施,有助于加强行政管理部门和企业自身的法制意识,发挥企业市场调节功能,保护个体劳动者或被招用者的合法利益,促进企业发展和社会和谐稳定,有利于实现市场经济的可持续发展。
中小企业劳动管理法律风险及防范.doc

中小企业劳动管理法律风险及防范.doc中小企业劳动管理法律风险及防范1. 引言中小企业是经济社会发展的重要组成部分,它们在促进就业、推动经济增长等方面起到了重要作用。
,中小企业在劳动管理方面常常面临各种法律风险。
本文将分析中小企业常见的劳动管理法律风险,并提供防范措施。
2. 劳动合同法律风险2.1 合同签订不规范的风险有些中小企业在与员工签订劳动合,可能出现合同条款模糊、不明确等问题,导致劳动关系的权益不明确,增加了法律风险。
防范措施:- 按照劳动法规定,与员工签订书面劳动合同;- 确保合同条款明确,包括工资、工作时间、休假等权益细则;- 对新员工进行合同条款的解释,确保双方对合同内容有清晰的了解。
2.2 合同解除的法律风险中小企业在解除劳动合,未遵守法定程序,可能会面临劳动仲裁或法律诉讼的风险。
防范措施:- 严格按照《劳动法》规定的解除合同程序进行操作;- 对于员工解除合同的原因,应当提前进行合法的通知和协商;- 如有需要,可以寻求专业的劳动法律咨询。
3. 薪酬管理法律风险3.1 薪资支付不规范的风险部分中小企业在薪资支付过程中,可能出现行政混乱、拖欠工资等问题,从而增加法律风险。
防范措施:- 建立健全的薪酬管理制度,明确每个岗位的薪资标准和支付流程;- 将薪资支付纳入企业正常的财务管理体系,确保按时发放;- 监督薪资支付的合规性,避免拖欠工资等违法行为。
3.2 加班管理法律风险中小企业在加班管理方面,如果未遵守相关法律法规,可能会导致劳动纠纷及法律纠纷。
防范措施:- 明确企业加班制度,按照法律规定合理安排加班;- 严格记录员工的加班时间和加班费,确保合规;- 如有需要,可以与员工签订加班协议,明确加班补偿方式。
4. 安全生产法律风险4.1 安全生产管理不到位的风险中小企业在安全生产管理方面,如果存在管理不到位、缺乏安全意识等问题,可能会导致工伤事故及法律责任。
防范措施:- 建立健全的安全生产管理制度,明确责任和流程;- 加强员工的安全教育和培训,提高安全意识;- 定期进行安全检查和隐患排查,及时消除安全隐患。
企业劳动关系管理法律风险及有效防范分析

企业劳动关系管理法律风险及有效防范分析企业劳动关系管理是现代企业发展和运营中非常重要的一项工作,它直接关系到企业的生产效率、员工的生活质量和企业的法律风险。
在劳动关系管理中,企业往往会面临一些法律风险,如何有效地防范和控制这些法律风险,充分保护企业利益,是企业劳动关系管理中必须重视的问题。
一、法律风险分析企业劳动关系管理中的法律风险主要表现在以下几方面:1、劳动合同管理劳动合同是企业与员工之间约定劳动关系的一种书面形式,对于明确双方权利义务、维护双方权益、防范法律风险具有重要作用。
然而,由于企业在签订劳动合同时存在一些漏洞和不规范操作,往往会引发法律风险。
如:(1)劳动合同内容不全或不规范,合同签订前未进行充分的沟通协商,双方对劳动合同的理解存在差异。
(2)企业违反劳动法规定解除劳动合同,应按规定支付经济补偿金和违约金,如果企业未能按时支付,会面临赔偿员工的风险。
2、用工风险管理企业招聘人才、选拔人员、管理员工等环节均存在用工风险。
例如:(1)企业在招聘过程中,存在一些违法违规操作,如发布性别歧视、年龄歧视、地域歧视的招聘信息等。
(2)企业在人员选拔、考核、处遇等环节中存在仇恨言论、性骚扰、职业歧视等行为,可能被员工告上法庭。
(3)企业违反劳动法规定解雇员工,或因员工伤害事故未尽到安全责任,会面临员工索赔的赔偿风险。
二、有效防范法律风险为了有效防范企业在劳动关系管理中出现的法律风险,需要从以下几个方面进行预防和控制:1、规范劳动合同管理企业在签订劳动合同时,应依据《劳动合同法》等相关法律法规和劳动管理制度,全面规范、明确合同双方的权利义务,提高劳动合同的法律效力。
同时,要加强与员工的沟通和协商,确认双方对劳动关系的理解一致,消除因劳动合同原因导致的法律风险。
2、完善用工管理制度为了规范企业招聘、选拔、管理、考核、处遇等环节,企业应制定和完善一系列用工管理制度,如性别歧视、年龄歧视、地域歧视的禁止、反骚扰、反歧视管理制度等。
劳动用工管理中的风险与防范
劳动用工管理中的风险与防范
劳动用工管理中存在着各种风险,包括雇佣法律风险、人员管理风险、劳动安全风险等。
在这些风险面前,企业应该采取一系列的防范措施,保障劳动用工的合规性和安全性。
首先,雇佣法律风险是一种常见的风险。
企业应该了解并遵守国家和地方的劳动法规,确保在招聘、雇佣和解雇过程中不违反相关法律法规。
同时,企业还应该妥善处理与员工的劳动合同和劳动关系,以避免潜在的法律纠纷和劳动纠纷的发生。
其次,人员管理风险也是需要关注的重要问题。
企业应该制定明确的人力资源管理制度和规范,包括岗位职责、薪酬福利、考核奖惩等方面的内容。
同时,企业还应该注重员工的培训和发展,提高员工的工作技能和综合素质,减少员工对企业的不确定性和不稳定性。
此外,劳动安全风险也是需要引起重视的。
企业应该制定和执行相关的劳动安全制度和措施,确保员工在工作过程中的人身安全和健康。
这包括提供必要的劳动防护用品、设备和培训,并定期进行安全检查和隐患排查,预防和遏制事故的发生。
在防范劳动用工管理风险的过程中,企业应该建立健全的内部管理体系,明确责任和权力范围,确保各项措施得到有效执行。
同时,企业还可以购买相关的风险管理保险,以减轻潜在的经济风险和责任风险。
总之,劳动用工管理中存在着多种风险,企业应该根据实际情
况采取相应的防范措施。
只有做好风险管理工作,企业才能够提高用工效益,保障员工的权益,促进企业的持续发展。
劳动用工风险管理与防范分析
劳动用工风险管理与防范分析随着社会经济的快速发展,劳动力市场竞争日益激烈,企业在用工方面面临着种种风险和挑战。
为了有效管理和预防劳动用工风险,企业需要深入分析和研究劳动用工的相关问题,并采取有效的措施加以防范和管理。
下面将对劳动用工风险进行分析,并提出相应的防范措施。
一、劳动用工风险分析1. 用工市场的不确定性用工市场的不确定性是企业在用工中面临的最大风险之一。
在劳动力市场,因素众多,包括政治、经济、技术等多方面因素的影响。
企业很难准确预测未来的用工需求,也难以控制用工成本。
劳动用工法律法规的不确定性也是企业在用工过程中面临的风险之一。
随着用工法律法规的不断变化和完善,企业需要不断了解和适应新的法律法规,以避免因为不符合相关法律法规而产生的法律风险。
用工人员素质的不确定性是企业在用工中面临的重要风险之一。
用工人员素质的好坏直接影响企业的生产效率和产品质量,而用工人员素质的提升需要长期的培训和投入,这对企业来说是一个较大的挑战。
用工成本的不确定性也是企业在用工中面临的重要风险之一。
由于用工成本涉及到工资、福利、培训等多个方面,因此用工成本的不确定性会直接影响到企业的财务状况和经营效益。
1. 加强用工市场的分析和预测企业可以通过加强对用工市场的分析和预测,来减少用工市场带来的不确定性。
企业可以通过收集和分析用工市场的相关信息,例如劳动力供需情况、用工成本变化情况等,来预测未来的用工需求和成本,从而制定合理的用工计划。
2. 严格遵守劳动用工法律法规企业需要严格遵守劳动用工法律法规,以降低劳动用工法律风险。
企业可以通过建立完善的用工法律法规守法机制,加强对法律法规的了解和宣传,提高员工的法律意识,从而有效降低因违法用工而产生的风险。
3. 加强用工人员素质的培训和管理企业需要加强对用工人员素质的培训和管理,以提高用工人员的综合素质。
企业可以通过制定完善的培训计划,加强对员工的业务培训和职业素质提升,从而提高用工人员的素质和能力,促进企业的发展。
劳动法与用工管理风险防范的重要性
未来发展趋势预测
法律法规变化
随着国家法律法规的不断完善和更新,企业用工管理将面临更加严格 的法律监管和更高的合规要求。
技术创新应用
未来,随着人工智能、大数据等技术的不断发展和应用,企业用工管 理将更加智能化、精细化,提高管理效率和准确性。
多元化用工趋势
随着灵活用工、远程办公等新型用工方式的兴起,企业用工管理将面 临更加复杂的挑战和机遇,需要更加灵活的管理策略和措施。
用人单位与劳动者应当按照劳动合同的约定,全面履行各 自的义务。用人单位应当按照劳动合同约定和国家规定, 向劳动者及时足额支付劳动报酬。
劳动合同的解除和终止
劳动合同期满或者当事人约定的劳动合同终止条件出现, 劳动合同即行终止。用人单位与劳动者协商一致,可以解 除劳动合同。
企业用工管理相关规定
用工形式与招聘
,与工会或者职工代表平等协商确定。
03
常见用工管理风险识别与 分析
招聘与录用环节风险
01
02
03
歧视性招聘
在招聘过程中,任何形式 的歧视(如性别、年龄、 种族、宗教等)都可能引 发法律诉讼和声誉损害。
虚假招聘
发布虚假招聘信息或误导 应聘者,可能导致法律责 任和信任危机。
录用未成年人
违反未成年人保护法规, 录用未达到法定工作年龄 的未成年人,将面临法律 制裁。
劳动法与用工管理风 险防范的重要性
目录
• 引言 • 劳动法概述及核心条款解读 • 常见用工管理风险识别与分析
目录
• 风险防范策略制定与实施 • 风险防范实践案例分享 • 总结与展望
01
引言
目的和背景
应对劳动纠纷
随着劳动力市场的发展和劳动者 权益意识的提高,劳动纠纷案件 逐年增多,企业需要加强劳动法 与用工管理风险防范,以应对潜
劳动用工风险防范与管控措施
劳动用工风险防范与管控措施一、劳动用工风险的定义劳动用工风险是指在企业用工过程中,由于各种不可预见的因素,导致劳动关系产生矛盾、纠纷或可能造成人身伤害、财产损失的潜在风险。
劳动用工风险包括但不限于劳动合同纠纷、工作场所安全风险、劳动保障风险等。
二、劳动用工风险的影响因素1. 法律法规:不同国家和地区的劳动法律法规不同,对雇佣关系的规定也不同,企业需要遵守相关法律法规,合法用工。
2. 用工形式:不同的用工形式,如全职、兼职、临时工等,存在不同的用工风险。
企业需要根据实际情况选择适合的用工形式,并制定相应的用工管理制度。
3. 劳动关系:劳动关系的平衡和稳定对劳动用工风险的管控至关重要。
建立和谐的劳动关系,加强沟通和协调,可以降低用工风险。
4. 工作环境:工作环境的安全与健康对劳动用工风险的控制起着重要作用。
企业需要建立安全生产管理体系,做好工作场所安全风险的防范和管控。
1. 合规用工:企业应严格遵守劳动法律法规,确保用工的合法性,签订合法有效的劳动合同,明确双方权益和责任,避免劳动合同纠纷的发生。
2. 用工管理制度:企业应制定完善的用工管理制度,明确用工流程、用工标准和用工要求,确保用工的规范化和制度化。
3. 人力资源管理:企业应建立健全的人力资源管理体系,包括招聘、培训、绩效评估、福利待遇等方面,提高员工的工作满意度,降低员工流失率。
4. 安全生产管理:企业应建立和完善安全生产管理体系,制定安全操作规程,加强安全教育培训,定期开展安全检查和隐患排查,确保工作场所的安全与健康。
5. 劳动关系协调:企业应建立良好的劳动关系协调机制,加强与工会的沟通与合作,及时处理劳动纠纷,化解劳动关系风险。
6. 风险评估与预防:企业应定期进行劳动用工风险评估,识别潜在风险并制定相应的预防措施,减少风险的发生和影响。
7. 应急预案与演练:企业应制定应急预案,明确应急响应程序,定期组织演练,提高应对突发事件的能力,保障员工的安全与健康。
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企业劳动用工法律风险管理
《劳动合同法》自2008年1月1日开始施行,迄今为止已经9年。
该部法律是在建立和谐社会的大背景下出台的。
国家明确规定保护劳动者的合法权益是制定《劳动合同法》的宗旨。
因此,在相关具体制度的设计上,必然要贯彻这一宗旨。
《劳动合同法》与《合同法》的主要差异在于,《合同法》更多的是体现当事人意思自治,而《劳动合同法》则着重体现了国家干预。
基于此,传统的人力资源管理理念受到了颠覆性的冲击,实践中劳动合同纠纷频发,企业往往败诉。
这就需要用人单位认真掌握《劳动合同法》的精神,树立正确的用工法治观念,采取有效的措施防范劳动用工的法律风险。
签订劳动合同的注意事项:
1. 遵守合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。
2. 除法定情形外,用人单位不得与劳动者约定由劳动者承担违约责任。
3. 劳动合同终止的条件是法定的,用人单位不能与劳动者协商订立劳动合同的终止条件。
4. 用人单位不宜在劳动合同中约定对职工的处罚条款,采取绩效考核的方式来实现对职工的奖罚比较科学。
5. 工作内容是劳动合同的必备条款,工作岗位仅是通俗的说法,用人单位将员工调动岗位但未改变工作内容,不能视为违约。
但改变工作内容应当双方协商
一致。
6. 用人单位应结合本企业的自身情况对“劳动合同范本”进行必要的补充,为可能出现的变动留有余地。
从某种意义讲,签订劳动合同时,对于如何确定劳动合同的内容,企业具有相对的优势;而变更劳
动合同时,职工占有一定的优势。
约定试用期应注意以下问题:
1. 试用期条款是约定条款,非法定必备条款,在劳动合同中可以约定,也可以不约定。
2. 同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。
3. 劳动合同期限不满3 个月的,不得约定试用期。
4. 以完成一定工作任务为期限的劳动合同,不得约定试用期。
5. 劳动者在试用期的工资不得低于本单位相同岗位最低档工资的
80%,亦不得低于劳动合同约定工资的80%。
6. 不得低于用人单位所在地的最低工资标准。
7. 除法定情形外,用人单位不得解除劳动合同。
用人单位应当规范约定竞业限制条款:
《劳动合同法》规定,用人单位与劳动者可以在劳动合同或保密协议中约定竞业限制条款,竞业限制条款在一定程度上限制了劳动者的自
由择业权。
因此,用人单位在与劳动者约定竞业限制条款时应把握好下列几点。
1. 竞业限制的主体只能是企业的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密
义务的人员。
2. 竞业限制的范围、地域、期限由用人单位与劳动者协商确定,但双方的约定不得违反法律、法规的规定。
3. 竞业限制的期限不能超过2 年。
4. 在解除或终止劳动合同后,在竞业限制期限内,用人单位应当按月对劳动者予以经济补偿,经济补偿的具体数额应按照相关规定执行。
用人单位不得与劳动者约定在劳动合同履行期间向劳动者支付的工资中包含上述款项。
5. 用人单位与劳动者在劳动合同或者保密协议中约定了竞业限制,但未约定解除或者终止劳动合同后给予劳动者经济补偿。
如果劳动者履行了竞业限制义务,用人单位可以按照劳动合同解除或者终止前
12 个月平均工资的30%按月向劳动者支付经济补偿。
若上述月平均工资的30%低于劳动合同履行地最低工资标准,用人单位应当按照劳动合同履行地最低工资标准支付。
规章制度的建立应当规范合法:《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(四)》第6 条:建立健全内部规章制度依法建立劳动规章制度是用人单位的法定义务。
劳动规章制度的订立,一方面是用人单位对职工的管理权
力,即用人单位的经营权和用工自主权必然包含劳动规章的制定权;
另一方面是用人单位的法定义务,即用人单位以制定劳动规则作为其行使经营权和用人权的一种重要方式。
所谓依法,是指劳动规章的制定应当符合下列3 个要件。
1. 内容必须合法。
劳动规章的内容不仅不得违反法律、法规的相关规定,而且不得违反集体合同的规定。
2. 程序必须合法。
没有程序的保障很难实现实体与结果公正,程序上的瑕疵直接影响劳动规章的法律效力。
对于直接涉及劳动者切身利益的规章制度(包括薪酬体系、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律等以及直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项),应当经职工代表大会或者全体职工审议。
3. 向劳动者公示。
所谓的公示,即将劳动规章的内容以一定的方式告知劳动者。
实践中一定要注意公示的方式,可以是张榜公布,也可以是发放工作手册等其他形式。
关键是强调公示效果,必须使劳动者能够知悉该劳动规章。
规章制度与《公司法》进行有机的衔接:
1. 根据《劳动合同法》的相关规定,用人单位制定和修改直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会审议通过才具有法律效力。
需要说明的是,根据《公司法》的相关规定,多股东的有限责任公司制定规章制度需经董事会审议通过。
换言之,用人单位制定规章制度既要符合《劳动合同法》的规定,亦要符合《公司法》的规定。