用工(退工)登记备案业务流程
劳务工用退工业务流程图
劳务工用退工业务流程图通过达成生产部合 格劳务工录用管理流程图生产部组织面试和工作内容人事部 联系劳务所安排候选工人劳务所 挑选、初审、推荐劳务工劳务工 持劳务所推荐信面试人事部告知相关劳动、考勤、福利和薪酬制度不合格人事部和试用工人达成用工劳务工进行上岗前培训、上岗试用未达成未通过上岗前培训合格且试用通过人事部准备信息档案、书面通知劳务所办录用劳务所 签劳务合同、收取押金、协办综合保险人事部 建立信息档案、办理综合保险劳务工保险办理流程图正式录用劳务工收集相关信息，准备信息档案劳务工信息表通知劳务所协办保险、传递劳务工信息领取就业证归档保管、建立信息档案确定每月变更情况、划款至专户准备近期黑白/彩照4张暂住证复印件1张身份证复印件1张相关操作证复印件1张原就业证复印件1张劳务所申请办理综合管理费：收据综合保险：缴纳结算表取得相关凭证、核销有关信息住院医疗险：凭证+清单工伤保险：凭证+清单老年补贴：就业证贴花：贴花单证批 准批 准劳务工 劳务工退用管理流程图审核程序，作出批准决定因自身原因离职，提出申请生产部 生产部经理了解情况做审批生产部 根据奖惩记录和绩效考核申请退用人事部 审核有关记录、了解调查情况不批准劳务工办理交接退还劳防品、工具、其他物品人事部 退用及通知手续、违约认定、注销保险劳务所 办理退工相关事宜、协办注销综合保险劳务工 结算薪酬、押金，领取就业证继续留用。
就业、退工办理流程及注意事项
就业、退工办理流程及注意事项就业、退工业务可持相关材料至管委会投资服务中心2号厅9、10号窗口办理。
一、就业登记办理流程1、准备工作：（1）企业与员工签订《劳动合同》（2）填写《就业劳动合同备案登记名册》，并以附件形式发送至beian@邮箱备案（仅填写第一页）2、持《个人基本信息登记表》至窗口办理二期网就业登记注：二期网就业登记须在签订《劳动合同》60日内完成；借聘（下岗）、返聘（退休）人员不办理此项业务特注：二期网录入时，员工姓名与身份证号须准确无误二、退工登记办理流程1、准备工作（1）企业与员工须解除（合同未到期而停止）或者终止（合同已到期不再续签）劳动关系（2）员工就业登记30天之后，方可办理退工业务2、所须要件（1）《解除劳动合同证明书》、《解除劳动合同协议书》（仅协商一致情况下提供协议书）或《终止劳动合同证明书》（2）《解除终止劳动合同退工和领取失业保险金人员分区花名册》4份（3）《终止或解除劳动关系情况说明书》（4）退工时需要打印《就、失业证》的必须提供《个人基本信息登记表》和该员工2寸彩色照1张注：仅提供《就、失业证》首次二期网录入信息打印和换证打印，不提供补打（补打须返回首次录入二期网区县）三、退档办理流程1、须完成退工手续方可办理此项业务2、由9、10号窗口人员开据《退档函》，然后将《解除劳动合同证明书》或者《终止劳动合同证明书》提交至1、2、3号窗口3、持《退档函》到A区115档案室自提档案，退回户口所在区县劳动局注：若办理退档，则该员工的干部身份取消四、特殊业务1、企业变更区县（1）办理时限：15天（2）所须要件：营业执照副本复印件、组织机构代码证副本复印件2、企业更名（1）办理时限：15天（2）所须要件：营业执照副本复印件、组织机构代码证副本复印件、工商局更名核准通知书3、企业名有误（1）办理时限：15天（2）所须要件：营业执照副本复印件、组织机构代码证副本复印件。
天津市退工手续
天津市退工手续天津市的退工手续是企业在员工离职时必须履行的一项重要程序。
下面将介绍天津市退工手续的具体流程和注意事项。
一、准备离职证明在员工离职前，企业需要为员工开具一份离职证明。
该证明需要写明员工的姓名、号码、离职时间、离职原因等信息，并加盖企业公章。
二、办理社保停缴员工的社保包括养老保险、医疗保险、失业保险等。
在员工离职后，企业需要到当地社保经办机构办理社保停缴手续。
停缴社保需要在员工离职后的15天内办理，否则可能会产生滞纳金等费用。
三、办理公积金销户如果员工有住房公积金账户，企业需要在员工离职后办理公积金销户手续。
销户需要提供员工的复印件、离职证明等相关材料，并按照公积金管理中心的要求进行办理。
四、收回员工物品在员工离职后，企业需要收回员工的工牌、办公用品等物品，并做好登记和保管工作。
如果员工需要取回自己的物品，企业需要在离职证明上注明并加盖公章。
五、结算工资和福利在员工离职后，企业需要与员工结算工资和福利。
结算内容包括员工的工资、奖金、补贴等，以及企业为员工缴纳的社保和公积金等费用。
结算结果需要与员工确认，并在离职证明上注明。
六、保存离职证明和相关材料企业需要保存员工的离职证明和相关材料，以备后续使用。
这些材料包括员工的复印件、社保卡复印件、公积金缴存证明等。
保存期限一般不少于两年。
天津市的退工手续需要企业按照相关规定进行办理，并注意保存相关材料以备后续使用。
企业也需要加强对员工的离职管理，避免因管理不当而产生不必要的纠纷和损失。
天津市保税区退工退档用天津市保税区是我国重要的自由贸易区之一，吸引了众多国内外企业前来投资和开展业务。
然而，在保税区工作的员工，有时会因为各种原因需要办理退工和退档手续。
本文将介绍天津市保税区退工退档的相关政策和流程。
一、退工手续1、提前通知员工如果雇主想要解雇员工，必须提前30天通知员工，并说明解雇的原因和相关情况。
这有助于员工做好心理准备，并有机会寻找新的工作。
关于用人单位用工网上申报
关于用人单位用工（退工）K盘网上备案事项有关通知用人单位用工登记备案应在 30天之内，退工登记备案在7天之内办理。
同时，为方便用人单位，提高办事效率，用人单位无论是正常录用、续签或是退工都可通过K盘网上办理，现将K盘网上申报办理用工（退工）登记备案手续相关事项通知如下：用人单位在初次进行K盘申报时，应与市劳动就业管理中心签订《网上办理用工（退工）登记协议》。
协议签订后，每月5－27日可以通过K盘申报用工（退工）信息，用人单位申报后，市就管中心在接到纸质材料2日内审核完毕。
相关的纸质资料可以通过直接送达或快递、挂号信邮寄两种方式送达。
一、直接送达市区目前受理K盘申报审核集中在徐州人力资源服务中心C楼一楼大厅10号窗口，直接送达时提供的资料为：（一）新增人员用工单位招用劳动者，办理用工备案请携带以下资料：1、《徐州市劳动合同制职工登记备案花名册》（一式四份）2、《用工（退工）人员登记表》（1份/人，需存入本人档案，字迹清晰，不得涂改）3、被录用人员身份证、《劳动合同》（一式两份）（二）合同续签已办理过用工登记的人员，在续签合同办理用工登记备案手续时，需提供：1、原录用备案审批花名册；2、《劳动合同》（一式二份）；3、《徐州市劳动合同制职工登记备案花名册》（一式四份）、4、《用工（退工）人员登记表》；5、续签人员身份证（三）退工登记备案用人单位在与职工终止解除劳动合同后，需在终止解除劳动合同之日起15日内办理退工登记备案手续。
退工登记备案所需资料：1、单位出具的终止解除劳动合同证明（一式二份）；2、单位退工登记备案花名册（一式三份）（四）劳动关系转移（目前K盘申报暂不支持，支持时K盘申报系统将予以公告）1、《徐州市市区劳动关系转移表》（一式二份）；2、《徐州市劳动合同制职工登记备案花名册》（一式四份）；3、《用工（退工）人员登记表》（1份/人，需存入本人档案，字迹清晰，不得涂改）；4、被录用人员身份证、《劳动合同》（一式二份）二、快递或挂号信寄达用工单位可以通过快递或挂号信将相关纸质材料寄达市人力资源服务中心C区一楼大厅10号窗口，信封需注明录用退工纸质材料及批次号（不接受平信），寄达人力资源服务中心截止日期为每月27日（以签收日期为准），过期不受理。
网上办理招工登记备案手续的步骤
网上办理招工登记备案手续的步骤1、登陆上海劳动保障服务网输入网址，点击“网上办事”，进入“招退工登记备案网”。
2、单位登录输入用户名（即9位数单位组织机构代码）和密码，按“登录”键，页面会增加“招工登记”、“退工登记”以及“办理招退工结果查询”等功能选项。
如：组织机构代码为12345678-9，则输入123456789。
3、确认被招用人员的身份录入被招用人员的姓名和身份证号码，并按“校验”键，系统自动进行判断。
不符合条件的，系统会提示出错原因。
符合条件的，可以操作下一步。
需要注意的是：如提示未办理过信息初始化，则须携带户口簿、身份证、学历证明至区、县劳动保障部门所属就业服务机构或街道相关部门进行信息初始化。
居住证人员的招工备案手续须至区、县劳动保障部门所属就业服务机构。
4、输入招工信息身份确认后，即可登记招工信息。
其中“劳动合同签订情况”分为三种“初签、续签、未签”，本次劳动合同起止日期也应按照合同的实际情况妥善填写。
另有五项内容需要输入：包括“就业起始日期”、“用工形式”、“职业工种”、“调档形式”、“招工备案和委托调档职介所” 。
其中“职业工种”为选择项，根据系统提供的工种库，尽可能选择意义接近的工种。
“调档形式”栏有五项内容，根据单位的性质，如果是私营或外资等无保管权限的企业，须选择“委托职介调档并保管”。
5、信息提交或撤消信息输入完毕后，进行核对，发现错误的，可以及时进行修改或按“取消”键，撤消该条招工信息。
如核对无误，则按“确认”键，信息正式提交，一般2个工作日，便可反馈处理结果。
如果是驳回或办理不成功的，可点击“详细信息”查看具体原因。
上海社保招工退工事项办理流程总结
上海社保招工退工事项办理流程总结一、公积金1、办理点平凉路建行（淞沪路有代缴点，只负责缴费，不管具体业务）2、新增账户：所需资料有身份证复印件、填写公积金变更清册（盖章）、汇缴书、3、退工员工封存首先要完成其最后应缴月份公积金，汇缴一周后方可去控江路公积金管理中心进行封存（办理需两份文件：退工单和封存审核单（网上可下载），封存完成后才可进行下月公积金缴纳。
4、若有变更若有变更，必须分月缴纳公积金。
如果没有新增，单位可以一起汇缴两个月未及时缴纳的公积金。
如果是新增，可以接连分缴，不需间隔一周。
若是有退工，需等待一周后封存之后才可缴下月的公积金。
5、外地公积金转入个人正常缴纳一个月后，人事凭单位介绍信（盖章），带好员工身份证原件及复印件以及办理人事的身份证复印件及原件去金陵西路上海市公积金管理中心办理。
控江路也可以办理，但是必须是本人去办。
6、本市公积金转入首先在网上办理启封或转入，然后在汇缴当月的公积金，填写公积金转移通知书。
二、招工、退工1、办理地点：外地户口去外劳力管理所，本市户籍去职业介绍所2、招工资料身份证复印件、填写用工备案登记（盖章、包括身份证号码、用工起止时间）。
上海市户籍可在用工15个工作日之前网上办理。
非上海市户籍不可，只能在窗口办理。
3、退工一样去相应部门办理填写退工备案登记表（包括身份证号码、用工起始截止年月、盖章）三、社保1、新增账户：凭招工备案登记表、社保缴费卡、社会保险登记表（要求有较详细个人家庭信息、户籍所在地、现在住处、配偶姓名及身份证号码和居住地）2、退工停缴：凭退工单就可以。
3、外地社保转入个人正常缴纳一个月后，凭之前参保所在地出具的缴费证明单到社保办理，需要带好代理人的身份证和员工本人的身份证以备查。
4、本地社保转入在社保柜台凭个人身份证及复印件、社保缴费卡、招工备案登记表及用人单位办理人身份证，填写相应信息即可。
?5、外地社保转出单位人事员工凭单位授权委托书，员工身份证复印件到社保柜台办理社保转出。
招退工登记备案手续讲解修改版
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手册》到职介大厅8号失保窗口办理 咨询电话：69721006
（一）申办条件：
• 本市行政区域内企业、个体经济组织、国家机关、事业 •
单位、社会团体、民办非企业（合伙组织、基金会）等 用人单位招用本市各类劳动者 民办非企业：会计事务所、律师事务所等
退工登记备案流程图
上海市单位退工证明
□男□女自
（一）办事程序：
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凭单位营业执照、组织机构代码证 、公章到职介大厅总台或 社保中心申请网上办事用户名和密码 登陆上海人力资源和社会保障网左下角招退工和劳动合同备 案网，网址：/ztg/index.jsp， 输入用户名即单位组织机构代码和密码按提示办理 两个工作日后再上网查看办理结果，请确认已成功办理 联系电话：69717433
姓名
身份证编号
劳动合同是否签订 初签□续签□未签□ 初签□续签□未签□ 初签□续签□未签□ 初签□续签□未签□ 初签□续签□未签□ 初签□续签□未签□
本次劳动合同 起止日期 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 年 年 年 年 年 年 年 月 月 月 月 月 月 月 月 日 日 日 日 日 日 日 日
（二）办事程序：
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用人单位与劳动者终止或解除劳动（工作）关系后15日内，向单 位注册或经营所在地职业介绍所办妥退工登记备案手续 用人单位填写清楚《上海市单位退工证明》 审核通过工作人员会做好退工登记备案信息维护 用人单位按国家和本市档案管理规定负责劳动者人事档案的转移 工作 用人单位应在《劳动手册》和档案袋中《劳动力登记表》做好相 应的退工日期记载并盖章， 《劳动手册》和第三联退工证明交 给被退劳动者
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备注：《上海市单位招用从业人员备案名册》和《上海市单 位退工证明》可向区县人力资源和社会保障部门免费领取也 可以在上海市人力资源和社会保障网上下载
企业用工退工登记备案和社会保险
企业用工退工登记备案和社会保险1. 企业用工退工登记备案企业用工退工登记备案是指企事业单位及其他用人单位将人员的用工情况和退工情况进行登记备案的过程。
这项工作是企业用工管理的重要环节，对于维护劳动者的权益、推进用工制度的规范化具有重要意义。
1.1 登记记录内容企业用工退工登记备案的记录内容包括以下几个方面：1.劳动者基本信息：包括姓名、性别、年龄、身份证号码等基本信息；2.入职信息：包括入职时间、入职岗位、单位名称等；3.劳动合同信息：包括劳动合同签订时间、合同期限、工作内容、薪资待遇等；4.退工信息：包括退工时间、退工原因、离职方式等；5.经办人信息：包括经办人姓名、联系方式等。
1.2 登记备案流程企业用工退工登记备案的流程一般可以分为以下几个步骤：1.收集劳动者基本信息：企业需要准备好劳动者的身份证复印件、工作证明以及其他相关资料，收集劳动者的基本信息；2.填写登记备案表格：根据实际情况填写相应的登记备案表格，将劳动者的入职信息、劳动合同信息以及退工信息等记录在表格中；3.办理登记备案手续：将填写好的登记备案表格以及所需的相关资料和证明材料提交给人事部门或劳动局等相关部门，以完成登记备案的手续；4.档案管理：完成登记备案后，企业需要将相关材料进行归档管理，以便日后查询和使用。
1.3 登记备案的意义企业用工退工登记备案的意义主要体现在以下几个方面：1.维护劳动者权益：通过登记备案，企业能够对劳动者的用工情况和退工情况进行记录，一旦发生劳动纠纷或法律纠纷，能够提供相关的证明材料，维护劳动者的合法权益；2.规范用工制度：登记备案能够促进企业用工制度的规范化，强化用工管理，提高劳动者的工作积极性和满意度；3.数据统计分析：通过对登记备案信息的统计分析，企业能够获得有关用工情况和退工情况的数据，为企业的决策和管理提供依据。
2. 社会保险社会保险是指国家通过建立社会保险制度，对劳动者在遇到特定风险（如疾病、工伤、失业等）时提供一定的经济保障和福利。
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用工（退工）登记备案业务流程
我市就业社保一体化系统从2013年1月正式上线后，用人单位有关用工（退工）登记、参保（停保）等业务办理流程明确为：单位如招聘了新职工，需要先办理用工登记备案手续后，方能办理社会保险参保手续；用人单位与职工终止解除了劳动合同，需要先办理退工登记备案手续后，方能办理社会保险停保手续。
一、新增单位登记
新的用工单位需提供单位法人登记证书副本、组织机构代码证副本、工商营业执照副本、提供《劳动用工单位资料登记表》（一式二份）。
已参保的用工单位，只需提供用工单位单位社保编号。
二、用工登记备案
（一）新增人员
用工单位招用劳动者，应当签订劳动合同，并于录用之日起30日内办理用工登记手续。
用人单位办理用工备案请携带以下资料：
1、《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》（一式三份）
2、《用工（退工）人员登记表》（1份/人，需存入本人档案，字迹清晰，不得涂改）
3、被录用人员身份证（复印件）、《劳动合同》（一式两份）
（二）合同续签
已办理过用工登记的人员，在续签合同办理用工登记备案手续时，需提供：
1、原录用备案审批花名册；
2、《劳动合同》（一式二份）；
3、《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》（一式三份）、
4、《用工（退工）人员登记表》；
5、续签人员身份证（2009年5月份以后办理过录用备案的人员，其身份证可不提供）
（三）劳动关系转移(资产购并重组集团内部转移等)
1、《徐州市劳动合同制工人劳动关系转移单》（一式四份）；
2、《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》（一式三份）；
3、《用工（退工）人员登记表》（1份/人，需存入本人档案，字迹清晰，不得涂改）；
4、被录用人员身份证、《劳动合同》（一式二份）
三、退工登记备案
用人单位在与职工终止解除劳动合同后，需在终止解除劳动合同之日起15日内办理退工登记备案手续。
退工登记备案所需资料：
1、单位出具的终止解除劳动合同证明（一式二份）；
2、《徐州市劳动合同制职工退工停保花名册》（一式三份）；3《徐州市就业转失业人员失业登记告知书》
四、注意事项：
1、用人单位应当对报送的信息进行认真核对，减少错误，尤其是员工身份证号码及劳动合同信息等，应确保真实性和完整性。
凡是因报送信息错误而引发的法律责任，由用人单位承担。
若单位基本信息和职工个人基本信息变更应到徐州市人力资源中心二楼社保机构服务窗口作变更登记。
2、为提高办事效率，请各用人单位在办理5人以上业务时，按照规定格式提供K盘或电子数据。
同时为方便用人单位报送电子数据，建议各用人单位提醒新增员工到户籍所在地社区劳动就业保障服务站进行人员基本信息初始化，外地务工人员到其暂住地社区劳动就业保障服务进行人员基本信息初始化。
3、对具备网上K盘申报条件的用人单位，在K盘申报成功后，携带有关纸质资料办理用工（退工）备案手续。
4、凡不具备网上K盘申报条件的用人单位，可登录徐州人力资源和社会保障网： （服务大厅-网上下载-录用备案和退工登记相关资料下载：《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》、《徐州市劳动合同制职工退工停保花名册》、《人员基本信息》等电子数据格式（人员基本信息未初始化的新增人员，录用备案时必须同时提供《人员基本信息》电子版信息）。
5、用人单位办理用工（退工）备案10人以上的，请K盘申报或提供电子报盘，并提前1天预约。
市人力资源服务大厅预约电话：85805738，到9号窗口办理；经济开发区社会保障服务大厅预约电话：87569002；贾汪人力资源市场服务大厅预约电话87318860。
五、用工（退工）登记备案业务办理地点
1、徐州人力资源服务中心C楼一楼大厅
2、金山桥经济开发区社会保障服务大厅
3、贾汪区人力资源市场服务大厅
六、窗口对外办公时间
每月5日-月底上午9：00---12：00 下午1：30---5：30
友情提醒：由于办理地点离市区较远，用人单位务必在带妥规定的所有资料后办理，以免因缺少资料造成业务无法办理。