工作设计院规章管理制度
设计院管理制度【精选5篇】

设计院管理制度【精选5篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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设计院工作人员管理制度范本

一、总则第一条为加强设计院工作人员的管理,提高工作效率和质量,保障设计院正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于设计院全体工作人员,包括正式员工、临时工和实习生。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,对工作人员的行为进行规范和约束。
二、岗位职责与权限第四条设计院工作人员应明确自己的岗位职责,熟悉相关业务知识和技能,确保工作质量。
第五条设计院工作人员有权要求提供必要的支持和资源,以完成工作任务。
第六条设计院工作人员应遵守国家法律法规,维护设计院声誉,保守商业秘密。
三、工作纪律第七条设计院工作人员应按时上下班,不得迟到、早退,特殊情况需请假。
第八条设计院工作人员应保持工作场所整洁,不得在工作时间从事与工作无关的活动。
第九条设计院工作人员应保持良好的工作态度,尊重同事,团结协作,共同完成工作任务。
第十条设计院工作人员应保守国家秘密和设计院商业秘密,不得泄露或非法使用。
四、绩效考核与奖惩第十一条设计院设立绩效考核制度,定期对工作人员进行考核,考核结果作为奖惩的依据。
第十二条工作人员考核内容包括工作质量、工作效率、工作态度、团队协作等方面。
第十三条对表现优秀的工作人员给予表彰和奖励,对工作不力或违反规定的工作人员进行批评教育或处罚。
五、培训与发展第十四条设计院定期组织培训,提高工作人员的业务水平和综合素质。
第十五条设计院鼓励工作人员参加各类专业培训和考试,提升自身能力。
第十六条设计院为工作人员提供晋升通道,鼓励工作人员努力工作,实现个人价值。
六、离职与交接第十七条工作人员因故离职,需提前向人力资源部门提出申请,并按照规定办理交接手续。
第十八条离职工作人员应将工作交接清楚,确保工作连续性。
七、附则第十九条本制度由设计院人力资源部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第二十一条本制度如有未尽事宜,由设计院根据实际情况予以补充和修改。
设计院 管理制度

设计院管理制度第一章绪论1.1 背景设计院作为一个设计机构,其管理制度对于整个机构的运作和发展至关重要。
合理有效的管理制度能够提高工作效率、保障设计质量、规范员工行为,有利于设计院健康稳定的发展。
1.2 目的本管理制度的目的在于规范设计院的管理行为,明确各岗位的职责和权利,保障设计院的正常运转和健康发展。
1.3 适用范围本管理制度适用于设计院内所有员工,包括各级管理人员、设计师、工程师、行政人员等。
第二章组织结构2.1 设计院采取总经理负责制,总经理为设计院最高行政负责人,对设计院的全面工作负责。
2.2 设计院设立行政部、设计部、市场部、财务部等职能部门。
2.3 设计院各职能部门相互协调、协作,共同为设计院的发展和建设做出贡献。
第三章员工管理3.1 入职新员工的招聘和录用由人力资源部门负责,招聘程序应当合法合规,凭借专业能力和素质进行评估。
录用后,新员工应当接受入职培训,了解公司规章制度和工作流程。
3.2 岗位职责设计院应当根据员工的专业背景和能力,明确每个员工的岗位职责和工作任务。
员工在岗位职责范围内应当履行职责,完成工作任务。
3.3 绩效考核设计院应当建立绩效考核制度,对员工的工作情况进行定期评估和考核。
根据绩效考核结果,对员工进行奖惩和晋升调整。
第四章工作流程4.1 设计院应当建立完善的工作流程和工作标准,定期进行工作流程的评估和调整,确保工作流程的合理性和高效性。
4.2 各部门应当协同配合,加强沟通,推动项目的顺利进行。
4.3 设计院应当建立客户反馈机制,及时了解客户需求,并对设计和服务进行改进。
第五章财务管理5.1 设计院应当建立科学合理的财务管理制度,保障资金的安全和合理使用。
5.2 设计院应当建立会计核算体系,及时准确地进行财务核算。
5.3 设计院应当建立成本控制制度,降低成本,提高利润。
第六章制度执行6.1 设计院应当加强制度宣传和培训,确保员工了解并严格执行各项管理制度。
6.2 设计院应当建立监督检查机制,对制度执行情况进行定期检查和评估。
设计院管理制度(优秀5篇)

设计院管理制度(优秀5篇)随着社会一步步向前进展,制度使用的情况越来越多,制度是在肯定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
那么你真正懂得怎么订立制度吗?下面是我细心为大家整理的设计院管理制度(优秀5篇),希望可以启发、帮忙到大家。
章原则篇一第一条:坚持以各尽所能、按劳调配;效率优先、兼顾公正;激励和管束相结合的原则。
第二条:坚持工资增长幅度不超过本公司经济效益增长幅度;职工实际收入增长幅度不超过本公司劳动生产率增长幅度和支配原则。
第三条:坚持符合公司专业特色和经营管理特点的原则。
第四条:坚持可持续进展原则,订立的方案为公司的'长期战略进展规划服务。
基本工资篇二凡经考核合格聘任上岗的管理、设计、操作人员执行见习期、适用期以及仍在工作岗位等待上岗人员,基础工资标准为340元/人月。
凡离开工作岗位人员基础工资标准为170元/人月。
章总则篇三为适应社会主义市场经济进展和现代企业制度的要求,调整内部调配结构,建立与现代企业制度相适应的薪酬管理制度,依照公司经营理念和管理模式,遵奉国家有关劳动人事法规、政策和公司其它有关规章制度,特订立本方案。
设计院管理制度篇四1、库房的建筑设计必需符合《建筑设计防火规范》(GBJ1687)、《仓库防火安全管理规定》(1990年3月23日公安部第6号令)、《爆炸和火灾环境电力装置设计规范》(GB5005892)《建筑物防雷设计规范》(GB5005794)和《石油化工企业设计防火规范》(GB5016092)等法规和标准的规定。
2、仓库配备充足的与不安全化学品性质相适应的消防器材,并由专人维护和保养。
3、不安全化学品必需分类、分垛储存,每垛占地面积小于100m2,垛与垛间距大于1m,垛与墙间距大于0.5m,垛与梁、柱间距大于0.3m,重要信道的宽度大于2m。
4、在仓库堆垛设立明显的防火等级标志,出入口和通向消防设施的道路应保持畅通。
5、不安全化学品仓管部门依据物品的不安全性,为保管员配备必需的防护用品、器具。
设计院各项管理规章制度

设计院各项管理规章制度第一章总则第一条为规范设计院的管理秩序,促进工作的顺利开展,特制定本管理规章制度。
第二条设计院各项管理规章制度适用于设计院全体员工,包括管理人员、技术人员和后勤人员。
第三条设计院全体员工应遵守本管理规章制度,服从设计院的管理和领导,关心设计院的声誉和利益。
第四条设计院各项管理规章制度的解释权归设计院院长办公室所有。
第二章组织结构第五条设计院设立院长办公室、人力资源部、技术研发部、市场部、财务部、后勤部等部门。
第六条院长办公室负责设计院的总体管理和决策。
第七条人力资源部负责设计院员工的招聘、选拔、培训和考核工作。
第八条技术研发部负责设计院的技术研究和项目开发工作。
第九条市场部负责设计院的市场营销和业务拓展。
第十条财务部负责设计院的财务管理和预算控制。
第十一条后勤部负责设计院的后勤保障工作。
第三章员工管理第十二条设计院员工应遵守职业操守,遵纪守法,廉洁奉公,勤勉敬业。
第十三条设计院员工应遵守工作纪律,服从管理,保守设计院的商业秘密。
第十四条设计院员工应具备专业技能,不断提升自己的技术水平和综合素质。
第十五条设计院员工应积极参加培训和学习,不断提高自己的工作能力。
第十六条设计院员工应积极配合领导的工作安排,完成工作任务。
第十七条设计院员工应保持团结和协作精神,共同为设计院的发展做出贡献。
第四章绩效考核第十八条设计院根据员工的工作表现和成绩,进行绩效考核。
第十九条绩效考核分为年度考核和季度考核,采用定性和定量相结合的方式进行评定。
第二十条绩效考核的结果将影响员工的晋升、职务调整和薪资待遇。
第二十一条优秀员工将受到表彰和奖励,不合格员工将受到警告和处罚。
第五章奖惩制度第二十二条设计院根据员工的工作表现和成绩,进行奖励和惩罚。
第二十三条奖励包括表彰、奖金、晋升等,以激励员工积极工作。
第二十四条处罚包括警告、降职、停职等,以惩罚员工违纪违法行为。
第六章案例分析第二十五条某员工违反规章制度,未按时完成工作任务,导致项目延误,经查实,给予警告处罚。
设计院专项管理制度

一、总则1.为了规范设计院的工作流程,提高工作效率,保证设计质量,特制定本制度。
2.本制度适用于设计院的所有员工。
3.所有员工必须遵守本制度,违反者将受到相应的处罚。
二、项目管理1.设计院的项目分为内部项目和外部项目。
内部项目由设计院内部分配,外部项目由客户委托。
2.每个项目必须有明确的项目负责人,项目负责人负责项目的全程管理,包括项目的进度、质量、成本等。
3.项目负责人必须定期向设计院汇报项目的进展情况,如有问题应及时解决。
三、设计管理1.设计院的设计工作必须按照设计流程进行,不得跳过任何环节。
2.设计人员必须对自己的设计负责,设计的质量直接影响到项目的质量和进度。
3.设计人员必须定期参加设计培训,提高自己的设计能力。
四、质量管理1.设计院的工作必须坚持质量第一的原则,所有的工作都必须以满足客户的需求为目标。
2.设计院必须建立完善的质量管理体系,对所有的工作流程进行严格的质量控制。
3.对于质量问题,设计院必须及时处理,防止问题的扩大。
五、人力资源管理1.设计院的员工必须具有相应的专业技能和工作能力,不得随意更换工作岗位。
2.设计院必须定期对员工进行培训,提高员工的工作能力。
3.设计院必须建立完善的员工考核制度,对员工的工作进行定期考核。
六、信息管理1.设计院必须建立完善的信息管理系统,对设计院的所有信息进行统一管理。
2.所有的工作信息必须及时录入信息管理系统,不得遗漏。
3.对于重要的信息,设计院必须进行备份,防止信息的丢失。
七、制度执行与监督1.设计院的高层管理人员负责本制度的执行与监督,确保所有员工遵守本制度。
2.对于违反本制度的员工,设计院将给予相应的处罚。
3.设计院将定期对本制度进行修订,以适应设计院的发展需要。
八、附则1.本制度自发布之日起执行。
2.对于本制度的解释权归设计院所有。
设计院管理规章制度细则

设计院管理规章制度细则在设计院中,管理规章制度是确保设计项目顺利进行和促进设计人员良好工作秩序的重要依据。
它不仅能够规范设计人员的行为准则,还能够提高设计质量和效率。
本文将针对设计院管理规章制度细则展开讨论。
一、工作时间与考勤制度设计院要求设计人员按照相关要求准时上班,并遵守工作时间的安排。
设计人员应按时完成工作,不得擅自加班或早退。
考勤制度也是设计院管理的重要一环,设计人员需按时打卡,并保持考勤记录的准确性。
迟到和旷工将会受到相应的扣分和处罚,以确保设计院工作的正常运转。
二、保密条例设计院在项目中涉及各种机密信息,因此对于设计人员的保密能力有着较高的要求。
设计人员应在签订保密协议后,认真遵守相关保密条例,不得擅自泄露设计院的商业机密。
同时,设计院也要提供相应的保密培训和技术支持,确保设计人员能够妥善保护客户和设计机构的隐私。
三、设计规范设计人员在设计过程中应遵守设计规范,确保设计方案的合理性和可行性。
设计院应提供相关的设计规范和标准,对设计人员进行培训和指导。
设计人员应积极学习并掌握最新的设计知识和技术,不断提升自己的专业水平。
只有以规范的设计流程和标准的设计要求,设计作品才能在质量和创新上达到更高的水平。
四、团队合作设计院是一个团队合作的环境,设计人员之间应相互支持并共同协作完成任务。
团队成员应积极参与项目讨论和设计方案的评审,提供有益的建议和意见。
设计人员间要有积极的沟通和协调,共同解决问题,确保设计项目按时高质量完成。
五、知识产权保护设计人员的设计作品属于知识产权的范畴,设计院应保护设计人员的知识产权。
设计人员创作的作品应由设计院进行合法授权和使用,同时设计人员也享有相关的署名权和权益。
设计人员应保护设计作品的知识产权,不得私自抄袭他人作品或盗用他人设计成果。
六、绩效考核设计院通过绩效考核来评估设计人员的工作表现和能力水平。
绩效考核应公正、客观,并与个人工作目标和设计院发展目标相契合。
设计人员应按时提交工作报告和项目成果,并配合领导层的相关考核工作。
设计院管理制度及流程

设计院管理制度及流程一、原则与目标设计院作为一个专业化、技术性较强的机构,其管理制度应具有科学性、合理性和实用性。
设计院的管理应以服务实践、推动产业发展为目标,以提升设计水平、创新能力为宗旨,以提高效率、降低成本为基本准则。
设计院的管理制度应保障员工权益,促进员工的个人发展和团队协作,确保设计项目的质量和进度。
二、组织结构1. 总经理办公会:由总经理主持,成员包括各部门负责人和关键员工,负责设计院的整体规划和决策。
2. 设计部门:负责具体的设计项目,包括项目管理、设计方案制定、技术研发等工作。
3. 项目管理部门:负责项目的计划、进度、成本控制等管理工作,协调设计、施工等各个环节。
4. 综合部门:负责设计院的行政事务、人力资源、财务、宣传等工作。
5. 质量监督部门:负责设计项目质量的监督、检测,确保设计方案的准确性和可实施性。
6. 科研部门:负责技术研发、新技术应用、人才培训等工作,提升设计院的创新能力和竞争力。
三、管理流程1. 项目接单:客户提出设计需求,由项目管理部门负责受理并评估,确定是否接单。
2. 制定设计方案:设计部门根据项目需求和客户要求,制定详细的设计方案,报总经理办公会审批。
3. 项目实施:项目管理部门负责项目的具体实施,包括设计、施工、设备采购等各个环节。
4. 质量监督:质量监督部门对设计方案进行检测和审定,确保设计质量。
5. 报告汇总:项目管理部门负责编制项目报告,汇总项目进度、成本等情况,向总经理办公会进行汇报。
6. 审批结算:财务部门负责审批项目结算,确保项目经费合理使用。
7. 绩效评估:总经理办公会负责对设计院的绩效进行评估,制定激励政策和奖惩制度。
四、工作流程1. 设计人员按照设计方案进行工作,完成设计图纸和交底材料。
2. 项目经理负责项目进度和成本的控制,对设计进度和质量进行监督。
3. 各部门根据需要协调工作,解决设计过程中的问题和矛盾。
4. 设计院对项目进行总结,整理经验和教训,提高设计水平和服务质量。
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公司纪律第一条员工必须遵守国家法律,必须无条件遵守公司通过的一切规章、通告和公告。
第二条员工应遵守下列事项:(一)从公司全局出发,服从公司工作安排和具体要求。
(二)不得经营与本公司类似及服务上有关的相关业务或兼任其他同类企业的职务。
(三)全体员工应主动培养自己的工作技能,在工作中应精益求精,提高工作效率。
(四)不得泄露业务或职务上的机密,不得借职务之便贪污、舞弊,或以公司名义在外招摇撞骗。
(五)员工在工作中不得消极怠工,工作时应全神贯注。
严禁在工作时间内看报刊杂志、上网游戏等,做与本职工作不符的事情。
(六)参加会议应准时,做好笔记,积极发言。
(七)员工应注意仪表,维护办公环境的整洁。
(八)同事之间应弘扬团队精神,同舟共济,维护公司的内部团结,不得搬弄是非,要尊重他人,礼貌待人。
(九)对客户及业务相关人员要主动招呼,对来访者要礼貌接待。
(十)各部门管理人员,必须注意自身修养,努力形成良好的协调、沟通能力、和谐的人际关系。
(十一)管理人员要以身作则,尊重下属,尽力帮助下属成长进步,下属有困难要积极帮助。
(十二)不相互探听、讨论工资和奖金待遇等情况。
考勤制度第一条每周五天工作制,每日工作时间:全年上午8:30—11:30下午1:30——5:30第二条迟到、早退(一)实行考勤统计制度,因工作性质所至考勤统计仅作为约束机制,员工一月内有三次上班时间迟到超过15分钟,扣除工资的10%。
如果迟到6次以上,扣发当月工资50%。
当月员工的考勤统计记录必须交财务室,作为核发工资的依据之一。
(二)早退15分钟三次者,扣发工资10%。
早退15分钟六次以上者,扣发工资50%。
(三)每月迟到二次者,在院务会上通报批评。
第三条旷工(一)没有请假或假满未续假擅自不到者,以旷工论处。
(二)员工旷工不发当日薪资。
(三)连续旷工七日者,予以辞退。
不发任何经济补偿。
休假制度第一条员工休假分以下几种:(一)事假:1、严格管理事假制度,公司员工请事假需提前一天报主管领导批准,否则不予准假。
如不按规定请假者按旷工处理。
(事假扣日工资60%)2、单月事假天数累计3天以上者(含3天),扣发年终奖金的20%;每年事假累计不能超过30天,超出部分按旷工论处。
3、按小时请事假每小时扣10元,不足一小时按一小时计。
4、事假期间如有法定休息日、法定节假日可扣除。
对于平时因工作需要进行加班加点又未安排补休的,在请事假时,经所在部门主管领导批准,可以按补休处理。
(二)病假:1、公司员工请病假需持假条报部门主管领导批准。
如因急诊,不能事先办理请假手续者,应于病假后上班2天内持急诊证明补办请假手续。
如不按规定请假者按旷工处理。
(病假持病假条扣日工资的15%;无病假条扣日工资的50%)2、单月病假天数累计5天以上者(含5天),扣发年终奖金的10%;年累计病假30天以上者,扣发年终奖金的20%。
3、按小时请病假每小时扣5元,不足一小时按一小时计。
4、公司员工因病或非因工负伤,需要停止工作治疗时,根据本人实际参加工作年限和在本公司工作年限,给予一定时间的医疗期,具体时间由院董事会商讨决定。
对医疗期满者按《劳动法》有关规定执行。
医疗期内员工必须按时向公司提供医疗保险定点医院医生开具的病假条。
5、员工病休期间从事有收入的活动等,一经发现查实,公司将停发其病假工资或疾病救济费;经批评教育不改的,公司将按国家有关规定与其解除劳动合同。
6、员工因工负伤有关待遇将按照国家《工伤保险条例》有关规定执行。
(三)婚假、丧假:1、职工结婚,按国家规定执行。
2、职工的直系亲属或供养的直系亲属去世,单位给假三天,由院长签字生效。
(四)探亲假:配偶在外地工作的职工、父母在外地的未婚职工,探亲假按国家规定执行。
奖惩制度第一条员工在职期间奖励分以下四种:(一)嘉奖:每获得一次嘉奖加发200元人民币的奖励。
(二)记功:每获得一次记功加发400元人民币的奖励。
(三)记大功:每获得一次记大功加发600元人民币的奖励。
(四)记大奖:每获得一次记大奖加发若干人民币的奖励。
第二条员工在职期间惩处分以下四种:(一)警告:每受到一次口头警告扣发工资总额的10%(二)书面警告:每受到一次书面警告扣发工资的20%。
(三)记过:每受到一次记过处分扣发当月工资的全部。
(四)辞退:予以解雇不发任何经济补偿金。
第三条有以下情况之一者,予以嘉奖:(一)品行端正,工作努力,能及时完成重大或特殊生产任务者。
(二)热心公共事务和团队建设,并做出具体贡献者。
(三)有显著的善行佳话,增进公司荣誉者。
第四条有以下情况之一者,予以记功:(一)对工作方式管理制度提出合理化建议,并被采纳卓有成效者。
(二)节约成本或对废材利用,卓有成效者。
(三)检举违规行为或检举损害公司利益者。
(四)出现职责事件,能速报或妥当处理,效果显著者。
第五条有下列情况之一者,予以记大功(一)维护公司重大利益,避免重大经济损失者。
(二)在工程项目的设计过程中,设计质量上乘,相关材料齐全,归档及时,积极配合建筑工程顺利完成,建成后市场反应良好,并获得省市优秀设计奖者,除加发1000元奖金外,另加发该项目奖金总额的10%,作为奖励。
第六条有以下情况之一者,予以奖励。
(一)研究发明对公司有贡献的,并获得省、国家级证书者。
(二)在设计方案和投标中连续中标,给公司带来巨大经济利益者。
(三)设计工程获得国家级优秀设计奖,并为公司带来荣誉者。
(四)以上3种情况,除加发不少于1万元人民币的奖励,另加发该项目奖金总额的20%,作为奖励。
第七条有下列情况之一者,予以口头警告:(一)当月内迟到或早退三次者。
(二)工作时间擅离职守,串岗聊天,当月内发生两次者。
(三)因主观原因不能按期完成生产任务和工作任务者。
(四)工作台和设备以及文件不整洁者。
第八条有下列情况之一者,予以书面警告:(一)上班时间躲卧休息,擅离岗位,消极怠工者。
(二)妨害工作秩序,影响团队大局者。
(三)不服从部门主任合理指导者。
(四)不能适时完成重大或特殊交办任务者。
(五)矿工一日者。
(六)口头批评后,当月再犯者。
第九条有下列情况之一者,予以记过:(一)对公司上层管理交给的任务,无故未能完成者或影响公司利益者。
(二)不服从公司合理工作调动及行政安排,影响办公秩序者。
(三)在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹、妨碍他人工作不听劝告者。
(四)对同事恶意中伤、诬告、伪证、制造事端者。
(五)恶意损坏公司财产和伤害他人者。
(六)客户投诉并证明属实者。
第十条有下列情况之一者,予以辞退:(一)对同事实施暴力威胁,恐吓,妨害团队秩序者。
(二)殴打同事或相互殴打者。
(三)偷窃、侵占同事或公司财务者。
(四)无故损坏公司财产,损失重大者。
(五)未经许可兼任其他公司同类职业者。
(六)在公司服务期间,受到刑事处分者。
(七)连续旷工7天或累计7天者。
(八)煽动怠工和罢工者。
(九)伪造和滥用公司印信者。
(十)故意泄露公司技术、商业的机密,导致公司某受损失者。
(十一)参加非法组织者。
第十一条权限以上任何奖惩条例的实行,必须经部门具体考核落实,由公司主管领导,至院长签字生效。
卫生制度第一条全体公司员工应严格遵守卫生制度,其中包括自己的工作岗位做到卫生清洁,不随地吐痰,不随地扔垃圾,不无故损坏公共财产。
第二条每个星期五下班前,每位工作人员必须将自己的工作区域清扫、擦拭干净。
第三条员工必须保持自己的仪表整洁,衣冠不整者严禁进入公司。
第四条院长办公室和会议室的卫生、保洁等日常工作由办公室负责。
车辆管理制度为切实加强院车辆管理,发挥更大作用,更好地为工作服务,提高工作效能,特制定本管理制度。
(一)财产安全。
汽车交通工具属单位资产,汽车驾驶员应精心爱护车辆,定期保养和检修,延长汽车的使用年限。
(二)安全。
汽车驾驶员应不断增强安全意识,自觉遵守交通法规,服从交通安全管理,工作期间严禁喝酒,防止发生交通事故,确保财产和人身安全。
(三)管理单位。
汽车由分管领导统一管理和调度。
车辆一般不外借,如遇特殊情况外借须经院领导同意。
(四)车辆调度。
工作用车的,应事先填写“出车单”,注明用车时间、地点、人数等,经分管领导签字同意,车辆按登记先后安排。
特殊情况另行考虑。
(五)车辆维修。
应本着“计划、节约、合理、定点”的原则,严格手续,加强管理。
车辆按规定期限进行保养和维修,由驾驶员提出计划,经分管领导审核,报院长同意后,到指定的地点保养和维修。
车辆大修理,须经院长或董事会研究,同意后到指定地点修理。
车辆外出途中出现故障或其他情况,及时和院领导和联系,妥善处理。
技术档案及图书管理制度第一条技术档案管理制度:(一)图纸归档:当工程设计项目结束时,每个专业的相关设计人员必须将设计底图、变更底图及电子文件、计算书及各专业的校审记录,及时整理归档,由专业负责人收集齐全并系统整理后,交档案主管人整理、归档保存,档案管理员应将工程底图及其它文件打造分册,并将图纸的归档情况录入电脑中保存。
设计人员在按以上条文执行中,不得将任何文件保留或归档,并据为己有,否则按违犯公司纪律论处。
档案管理员必须按设计内容分门别类地编制目录,以便于保存和查找。
(二)技术档案的借阅:公司员工因工作需要查阅技术档案时,应经档案管理处的同意,并办理相关手续,方可借阅。
借阅者应及时归还的档案,详细检查,查对无误后,办理注销手续,如发现有损坏、丢失等情况应立即追查。
造成损失者,应追究其责任。
第二条图书借阅管理制度:(一)公司为方便员工对图书资料的借阅,将建立图书借阅登记制度,员工应按规定办理借阅手续。
(二)公司对图书实行二级管理:第一级管理为公司档案室:负责公司的全部图书资料的管理。
第二级管理为员工:负责个人向公司借阅图书的管理。
(三)员工因工作需要购买图书资料时,应首先向主管领导请示,同意后方可办理购买手续,购买后应到档案室备案,并办理归档手续,办理借阅手续。
(四)借阅者应爱护自己借阅的任何图书资料,不得损坏和丢失,否则应照价赔偿。