小区扫楼截客业主信息资料报备
小区访客管理规定通知
小区访客管理规定通知尊敬的各位业主：大家好！为了进一步加强小区的安全管理，保障广大业主的生活安宁和财产安全，维护小区的正常秩序，特制定以下小区访客管理规定。
希望各位业主能够积极配合，共同营造一个安全、和谐的居住环境。
一、访客登记制度1、所有访客进入小区时，需在小区入口处的保安岗亭进行登记。
登记内容包括访客姓名、来访时间、联系电话、被访业主姓名及房号等信息。
2、访客需出示有效身份证件，如身份证、驾驶证等，以便保安核实身份。
3、保安人员将对访客的登记信息进行核实，确认无误后方可允许访客进入小区。
二、访客通行方式1、访客登记完成后，保安人员将发放临时通行证，访客需佩戴通行证方可进入小区。
2、临时通行证应在离开小区时交还保安岗亭。
三、探访时间规定1、访客探访时间为每天 8:00 22:00，非此时间段原则上不允许访客进入小区。
如有特殊情况，需提前与被访业主联系，并由被访业主向物业管理处报备。
2、为避免影响小区居民的正常休息，访客应尽量在合理时间内结束探访并离开小区。
四、车辆停放规定1、如访客驾车进入小区，应按照小区内的交通标识和保安人员的指引停放车辆，不得随意停放，阻碍交通。
2、访客车辆停放不得超过 2 小时，超时将按照小区停车收费标准收取相应费用。
五、禁止行为1、访客不得在小区内大声喧哗、打闹，影响其他业主的正常生活。
2、访客不得在小区内乱扔垃圾、随地吐痰，保持小区环境整洁。
3、访客不得损坏小区内的公共设施和绿化植物。
4、访客不得在小区内从事违法犯罪活动，如有发现，保安人员将立即报警处理。
六、被访业主责任1、业主有责任提前告知访客小区的管理规定，并提醒访客遵守相关规定。
2、业主应在访客探访期间对访客的行为负责，如访客违反小区管理规定，业主需承担相应责任。
七、物业管理处职责1、物业管理处将对保安人员的访客登记工作进行监督和检查，确保登记信息的准确和完整。
2、物业管理处将定期对小区的访客管理工作进行评估和改进，不断完善管理措施。
物业温馨提示来访人员请主动登记
物业温馨提示来访人员请主动登记
尊敬的业主和访客：
为了更好地管理小区的安全和秩序，提高小区居民的生活质量，我们特制定了以下物业温馨提示：
一、来访人员请主动登记
为了保障小区的安全管理和居民的利益，来访人员应当主动登记，如实填写个人信息，并接受物业人员的查验和登记。
未登记的访客不得在小区内逗留，若有特殊情况需要进入小区，请提前告知业主或物业人员，并取得许可。
二、配合安全巡逻
为了确保小区的安全，物业将定期进行安全巡逻，查看小区各个角落的安全情况。
请来访人员配合物业人员进行巡逻，如发现可疑情况，请及时向物业人员报告，不得隐瞒或包庇。
三、文明出行
来访人员应当文明出行，不得喧哗、酗酒或者进行违法活动。
在小区内禁止驾驶摩托车、电动车等交通工具，如需使用，请停放在指定区域。
四、保护环境
来访人员应当爱护小区环境，不得随意乱扔垃圾或者破坏花草树木。
保持小区整洁美观是每个人的责任，希望所有来访人员共同维护。
五、遵守规定
来访人员应当遵守小区内的各项规定，如严禁在小区内吸烟、放鞭炮、大声喧哗等行为，并配合物业人员的工作，不得拒绝或阻碍物业人员的工作。
六、尊重他人
在小区内应当尊重他人的隐私和权利，不得擅自进入他人的住所或者干涉他人的正常生活。
如有必要，应当提前告知并取得许可。
七、严禁在小区内从事违法活动
来访人员应当严禁在小区内从事赌博、吸毒、卖淫等非法活动，一经发现将立即报警处理。
以上为物业温馨提示，希望所有来访人员能够共同遵守，共同维护小区的安全和和谐。
祝愿大家在小区内生活愉快！感谢合作！。
小区访客管理制度公告
小区访客管理制度公告尊敬的各位业主：为了加强小区的安全管理，维护小区的正常秩序，保障各位业主的生命财产安全，特制定本小区访客管理制度。
现将相关内容公告如下：一、访客登记制度1、所有访客进入小区时，必须在小区门口的保安室进行登记。
登记信息包括访客姓名、来访时间、联系电话、拜访对象的房号及姓名等。
2、访客须出示有效身份证件，如身份证、驾驶证等，以便保安核实身份。
3、保安人员有权询问访客的来访目的，并根据情况决定是否允许其进入小区。
对于可疑人员，保安有权拒绝其进入，并及时报告上级主管部门。
二、访客通行方式1、经登记核实无误后，访客将获得临时通行证，访客需佩戴临时通行证方可进入小区。
2、访客在小区内活动时，应遵守小区的各项规章制度，不得大声喧哗、乱丢垃圾等。
3、访客离开小区时，应主动将临时通行证交还保安室，并在访客登记本上签字确认离开时间。
三、拜访时间规定1、访客拜访时间原则上为每天8:00 22:00，非此时间段内的访客，需提前与业主沟通，并由业主向物业管理处报备。
2、若访客停留时间超过 2 小时，保安人员有权与拜访对象进行确认，以确保访客的活动正常合法。
四、车辆停放管理1、若访客驾车进入小区，需在保安的引导下将车辆停放在指定的临时停车位。
2、车辆停放应遵守小区的交通规则，不得妨碍其他车辆和行人的通行。
3、访客车辆离开小区时，应按规定缴纳停车费用（如有）。
五、特殊情况处理1、遇有紧急情况，如业主突发疾病需要急救人员、消防人员或警察进入小区时，保安应在核实身份后立即放行，并做好相关记录。
2、对于业主邀请的装修工人、家政服务人员等长期访客，业主需提前到物业管理处办理相关手续，为其办理长期通行证。
六、违规处理1、对于未按规定进行登记或未遵守小区管理制度的访客，保安有权劝其离开小区。
2、对于故意扰乱小区秩序、损坏小区公共设施或从事违法犯罪活动的访客，将依法追究其法律责任。
七、业主责任1、业主应提前告知访客本小区的访客管理制度，要求访客遵守相关规定。
物业来访人员登记温馨提示
物业来访人员登记温馨提示
尊敬的业主和访客：
欢迎您来到我们的小区，为了更好地维护社区的安全和秩序，我们需要对所有来访人员进行登记。
以下是一些温馨提示，希望您能够配合和理解：
1. 请在进入小区时配合保安人员的登记要求，提供个人有效身份证明，并填写来访登记表格。
这样可以帮助我们更好地了解谁在社区里，也能及时了解小区的人员流动情况。
2. 如果您是业主邀请的访客，请让业主提前告知保安人员，以便更快地完成登记手续。
这样可以避免您在门口等待过长的时间。
3. 若您是送外卖的员工，请您在小区门口配合保安人员的登记要求，并主动出示送餐信息。
为了安全起见，请您理解我们的做法，并遵守相关规定。
4. 若您有亲友前来探访，请提前告知保安人员来访事宜，方便登记并给予相应的协助。
5. 在小区内，请您遵守相关的规定和管理制度，不要在小区内进行打扰邻居的行为，也请勿进行任何商业性质的活动。
6. 如果您有任何异议或疑问，可以向小区物业服务中心咨询或反映意见，我们会尽力为您解答和处理问题。
希望您能够理解和支持我们的工作，帮助我们共同维护好社区的和谐和安全。
谢谢您的配合和支持！祝您在我们小区度过愉快的时光！。
居民访客管理规定及通行指南
居民访客管理规定及通行指南在我们的社区生活中，为了保障居民的安全和生活秩序，同时也为了方便访客的正常来访，制定一套清晰明确的居民访客管理规定及通行指南是非常必要的。
以下将为您详细介绍相关内容。
一、管理规定1、访客登记制度所有访客在进入小区时，需在小区门口的保安亭进行登记。
登记信息包括访客姓名、＿____、来访事由、预计停留时间以及被访居民的姓名和房号等。
2、预约制度鼓励居民提前为访客进行预约。
被访居民可以通过电话、小区 APP 或者物业管理处等方式，提前向物业报备访客的相关信息。
这样可以减少访客在门口的等待时间，提高通行效率。
3、身份核实保安人员有权对访客的身份进行核实。
对于无法提供有效身份证明或者来访事由不明确的访客，保安人员有权拒绝其进入小区。
4、限制访客时间为了避免对居民的正常生活造成影响，访客的停留时间一般不应超过晚上_____点。
如有特殊情况，需提前向物业管理处申请并获得批准。
5、禁止推销和散发广告严禁访客在小区内进行任何形式的推销、散发广告等商业活动。
如有发现，保安人员应立即制止并劝其离开。
6、遵守小区规定访客进入小区后，应遵守小区的各项规章制度，包括但不限于爱护公共设施、保持环境整洁、禁止大声喧哗等。
二、通行指南1、进入小区访客到达小区门口后，应主动向保安人员说明来意，并出示有效身份证件进行登记。
如果有提前预约，应告知保安人员预约信息。
2、车辆通行如果访客驾驶车辆进入小区，除了进行人员登记外，车辆信息也需要进行登记，包括车牌号、车型等。
车辆应按照小区内的交通标识和指示行驶，停放在指定的停车位上。
3、寻找被访居民访客进入小区后，可以通过小区内的路标、楼号标识等找到被访居民的住所。
如果有需要，也可以向保安人员或其他居民求助。
4、离开小区访客离开小区时，应主动向保安人员告知并注销登记信息。
三、特殊情况处理1、紧急情况在遇到紧急情况，如居民突发疾病需要紧急送医等，访客可以在向保安人员说明情况后先行进入小区，但事后需补全登记信息。
住宅小区服务中心业主住户档案资料管理规定
住宅小区服务中心业主住户档案资料管理规定1.0 目的规范业主/住户档案资料管理，确保业主/住户档案资料的保密性。
2.0 适用范围适用于服务中心已接受的所有业主/住户档案资料。
3.0 职责3.1 档案管理员对业主/住户档案资料进行检查、整理、归类，并存放于资料室。
3.2 客户服务部负责人对业主/住户档案管理工作进行监督和管理。
4.0 工作程序4.1业主/住户档案内容4.1.1 业主/住户身份证复印件。
4.1.2 《业主/住户资料登记表》。
4.1.3 《入伙通知书》。
4.1.4 经业主/住户签署后的《临时管理规约》。
4.1.5 经业主/住户签署后的《前期物业管理服务协议》。
4.1.6 《业主/住户收楼验收表》。
4.1.7 《业主/住户收楼资料钥匙签发情况表》。
4.1.8 装修商的营业执照、资质证书、税务登记证书、专业技术人员资格证等。
4.1.9 装修申请各类图纸。
4.1.10《装修登记/审批表》。
4.1.11 业主/住户入住后其他资料。
4.2档案盒(夹)的制作4.2.1 根据档案盒(夹)的规格准备相应的档案标贴纸。
4.2.2 在档案标贴纸上打印出统一字体的档案类别名称。
4.2.3 将制作好的档案标贴纸贴在档案盒（夹）左侧立面统一指定位置处。
4.3 档案袋的制作4.3.1 准备适量的、大小合适的档案袋。
4.3.2 将写有栋号、楼层号、房号的标贴纸贴在档案袋封面上。
4.4 将业主/住户的有关资料存放在相应的档案袋内，档案袋内设立二级档案目录，动态记录袋内档案明细。
4.5 将各业主/住户的档案袋按栋号、楼层号、房间号的先后顺序排列在档案盒（夹）内。
4.6 按档案盒（夹）内的各业主/住户的档案排列顺序将档案有关内容登记在《业主档案目录》内，内容包括：序号、档案编号、业主/住户姓名、入住时间、紧急联系方式等栏目。
4.7 业主/住户档案的跟踪管理4.7.1 当发生下列情况时，档案管理员应将变化情况记录在业主/住户档案中：⑴通讯电话联络方式发生变化时。
小区访客登记新规通知
小区访客登记新规通知尊敬的小区居民：大家好！为了进一步加强小区的安全管理，保障广大居民的生活环境安全有序，提高小区的治安防范能力，同时也为了更好地服务小区居民和来访客人，本小区将于具体日期起实施新的访客登记规定。
现将相关事宜通知如下：一、访客登记的重要性小区是我们共同的家园，安全是我们最为关注的问题。
访客登记制度的实施是维护小区安全的重要举措之一。
通过对访客进行详细的登记，可以及时了解访客的身份信息、来访目的和停留时间，有效地预防和减少各类安全事故的发生，保障小区居民的生命财产安全。
二、登记方式1、人工登记访客到达小区门口时，需向保安人员出示有效身份证件，并如实填写《访客登记表》。
登记表中应包含访客姓名、身份证号码、联系电话、来访时间、来访事由、受访业主姓名及房号等信息。
2、线上登记为了方便访客登记，提高登记效率，我们同时推出了线上登记方式。
访客可以通过扫描小区门口的二维码，或者关注小区微信公众号，在“访客登记”模块中填写相关信息进行登记。
三、登记时间1、正常工作时间（具体时间区间 1）：访客可随时进行登记。
2、非工作时间（具体时间区间 2）：小区门口将设置值班保安，访客需按要求进行登记后方可进入。
四、访客须知1、所有访客应遵守小区的各项规章制度，文明礼貌，不得大声喧哗，不得影响小区居民的正常生活。
2、访客进入小区后，应在受访业主的陪同下活动，不得擅自进入其他区域。
3、访客在小区内的停留时间应合理，不得过夜（特殊情况需提前向物业管理处申请）。
4、访客离开小区时，应主动到小区门口办理离开登记手续。
五、物业管理处的责任1、物业管理处将对访客登记信息进行严格保密，确保访客的个人隐私安全。
2、保安人员应认真核实访客的身份信息，对不符合登记要求的访客坚决不予放行。
3、物业管理处将加强对小区的巡逻和监控，确保小区的安全秩序。
六、居民的配合1、请广大居民积极配合访客登记工作，提前告知来访客人相关规定。
2、对于未进行登记的访客，居民应提醒其按规定进行登记。
关于外来人员登记的通知
关于外来人员登记的通知尊敬的各位居民、业主、租户：大家好！为了加强小区的安全管理，保障广大居民的生命财产安全，维护小区的正常秩序，我们特制定了外来人员登记制度，并在此向大家发出通知，希望大家能够积极配合和支持。
随着社会的发展和人员流动的增加，我们的小区也迎来了越来越多的外来人员。
他们可能是来访的亲友、送货的工人、提供服务的维修人员等等。
这些人员的到来，在给我们的生活带来便利的同时，也可能给小区的安全带来一定的隐患。
为了有效防范各类安全风险，保障小区内每一位居民的安全和利益，我们必须对外来人员的进出进行规范管理。
首先，我们明确一下外来人员的定义。
外来人员是指非本小区居民，包括但不限于访客、快递员、外卖员、装修工人、家政服务人员等。
对于外来人员的登记，我们有以下具体要求和流程：1、所有外来人员在进入小区时，必须在小区门口的保安室进行登记。
登记信息包括姓名、身份证号码、联系电话、来访事由、被访住户的房号等。
2、保安人员会核实外来人员提供的信息，并与被访住户进行联系确认。
在得到被访住户的同意后，方可放行。
3、外来人员在小区内的活动范围应限于被访住户的住所或其指定的区域。
不得随意在小区内闲逛、逗留。
4、外来人员离开小区时，也需要在保安室进行注销登记。
为了确保登记工作的顺利进行，我们的保安人员会严格按照规定执行登记流程。
同时，也希望广大居民能够积极配合：1、如果您有亲友来访，请提前告知他们需要进行登记。
2、当保安人员与您联系确认访客信息时，请您及时给予回应和配合。
3、对于经常为您提供服务的人员，如家政服务人员、维修工人等，建议您提前向物业管理处报备相关信息，以便提高登记效率。
此外，我们也希望广大居民能够提高自我防范意识。
在遇到陌生人员时，要保持警惕，如有可疑情况，及时向物业管理处或警方报告。
我们深知，这一登记制度可能会给大家带来一些不便，但请相信，这是为了我们小区的整体安全和秩序着想。
我们会尽最大努力优化登记流程，提高工作效率，减少对大家正常生活的影响。
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小区扫楼截客信息资料报备
名称
地 址
开盘日期
中标日期
进户日期
填日期
物业名称
建设单位
性质
总建筑面积：
地上建筑面积：
地下建筑面积：
商服建筑面积：
停车泊位：
容积率：
栋数：
高层栋数：
多层栋数：
住宅总户数:
住宅高层户数：
住宅多层户数：
住宅建筑面积：
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