技术资料保密管理工作流程图

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行政及人事工作流程图(完整版)

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行政及人事工作流程图办公设备购买管理工作流程
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员工出差审批管理工作流程
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值班管理工作流程图。

涉密人员管理规定流程图文稿

涉密人员管理规定流程图文稿

涉密人员管理规定流程集团文件发布号:(9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-C u n x i n陕西存信数码科技有限责任公司保密制度涉密人员管理制度编制:日期:年月日审核:日期:年月日批准:日期:年月日涉密人员管理制度1范围本制度对涉密岗位及人员的界定、变动等作出了规定。

本制度适用于公司涉密人员的管理。

2引用文件《中华人民共和国保守国家秘密法》《军工涉密业务咨询服务安全保密管理办法》《军工涉密业务咨询服务安全保密监督管理办法实施细则》3术语和定义3.1涉密岗位是指能够依法产生、传递、管理、使用国家秘密的岗位。

3.2涉密人员是指有知悉一定范围国家秘密的权力,承担保密责任和义务,在涉密岗位上工作的人员。

3.3脱密期是指涉密人员与公司约定的,限定其脱离涉密岗位后仍需承担保密责任,不泄露已知国家秘密事项的时期。

3.4出国(境)证件主要指出国(境)所必须的护照、港澳通行证等。

4内容4.1涉密岗位的界定据公司军工涉密业务咨询服务的分解事项,保密办会同保密工作领导小组确认涉密岗位。

公司涉密岗位均为一般涉密岗位。

界定原则如下:4.1.1一般涉密岗位4.1.1.1军工涉密业务咨询服务中的一般服务岗位。

4.1.1.2涉密部门计算机管理、保密(兼职)、定点复印密级载体的岗位。

4.1.1.3其他能够依法经常产生、传递、管理、使用秘密级涉密载体的岗位。

4.1.1.4兼职保密管理员。

4.2涉密人员的基本条件与确定方法4.2.1涉密工作人员必须保守国家和公司秘密,维护国家、公司安全和利益,并符合下列基本条件:4.2.1.1具有中华人民共和国国籍,无其他国家或地区的永久或长期居留权,在中华人民共和国内居住,与境外人员无婚姻关系。

4.2.1.2具有良好的政治素质和品行。

4.2.1.3掌握安全保密基本知识和技能。

4.2.1.4参加安全保密教育培训,年度累计不少于15学时。

4.2.2各部门按业务提出申请,对拟作为涉密人员进行审查,拟作为涉密人员应认真填写《涉密人员审查审批表》(附录A),由人事部门会同保密办公室进行审查,由保密工作领导小组审批。

实验室保密协议(三篇)

实验室保密协议(三篇)

实验室保密协议学生在读期间所从事的工作以及取得的成果,是利用了实验室的环境和资源的前提下完成的,其中包含了其他人的劳动以及实验室长期的技术积累,应该属于实验室的财富,为了维护实验室和广大同学的共同利益学生,规范实验室的管理,现作如下保密协定:1.实验室内各组各个模块的源代码和相应文档现在除了各自负责人掌握外和给相应总负责人汇总外,不可以给其他人(包括同组内其他模块人员)。

2.如果需要,各个模块之间可以提供接口,提供可执行文件。

如果需要更多的,请发信给相应总负责人,说明原因。

视情况而定。

3.毕业或其他原因离开实验室,不允许带走与实验室相关的代码及文档和数据(已经发表的文章除外)。

4.毕业或其他原因离开实验室前,有义务与责任,毫无保留的把负责的部分传递给实验室接替的人。

5.毕业或其他原因离开实验室后一年之内,不得把实验室当前正在进行或将要进行的课题(/项目)的研究思路(/开发途径)透露给第三方。

实验室有权违约者要对因违约所引起的一切后果负责任。

网络实验室(盖章):_____成员签名:_____签订日期:____年____月____日学生在读期间所从事的工作以及取得的成果,是利用了实验室的环境和资源的前提下完成的,其中包含了其他人的劳动以及实验室长期的技术积累,应该属于实验室的财富,为了维护实验室和广大同学的共同利益学生,规范实验室的管理,现作如下保密协定:1.实验室内各组各个模块的源代码和相应文档现在除了各自负责人掌握外和给相应总负责人汇总外,不可以给其他人(包括同组内其他模块人员)。

2.如果需要,各个模块之间可以提供接口,提供可执行文件。

如果需要更多的,请发信给相应总负责人,说明原因。

视情况而定。

3.毕业或其他原因离开实验室,不允许带走与实验室相关的代码及文档和数据(已经发表的文章除外)。

4.毕业或其他原因离开实验室前,有义务与责任,毫无保留的把负责的部分传递给实验室接替的人。

5.毕业或其他原因离开实验室后一年之内,不得把实验室当前正在进行或将要进行的课题(/项目)的研究思路(/开发途径)透露给第三方。

资料员工作流程图PPT课件

资料员工作流程图PPT课件
二、参加分部分项工程的验收工作 1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单 位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合 分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。 2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物 资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 3、按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文 件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。
4、负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工3程
二、资料员工作内容
竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案。 5、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底 记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的, 经过办理完毕。
程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
14、完成主管领导交办的其他任务。
2
二、资料员工作内容
资料员的工作内容主要就是负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理,参加分部分项工程的验收工作,负责计、统计 的管理工作,负责工程项目的内业管理工作,完成工程部经理交办的其他任务。
一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单 位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸 有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施 工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、 登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资 料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性 质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收 到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件, 无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

技术文件发放回收 保管管理规定

技术文件发放回收 保管管理规定

修订履历D o c u m e n t m o d i f i c a t i o n r e c o r d修订日期Revision date版本Versions修订内容Revision content修订人Revisedby部门制订审核批准发布部门实施日期Established Dept. PreparedbyChecked by Approved by ReleaseDept.ImplementedDate品管部品管部1 目的 Purpose规定了技术文件管理职责、版本控制、发放、收回、保密等管理要求。

2 范围 Scope适用于公司技术文件发放、收回与保密管理。

3 术语和定义 Terms and definitions下列术语和定义适用于本规定3.1技术文件企业产品标准、产品设计文件、产品工艺文件、FMEA、控制计划以及其它技术文件。

3.2有效版本技术文件符合审批程序并盖有红色印章的最新版本的技术文件3.3新品试制阶段技术文件指在新品试制阶段使用的设计文件和工艺文件。

3.4小批量试产阶段技术文件指产品进入小批量生产时使用的设计文件和工艺文件4 职责和权限 Responsibility and authority4.1技术部4.1.1负责技术文件登记、归档、流转和保管等日常管理工作。

4.1.2负责确定文件发放种类和数量,发放至生产部门、品管部的技术文件均需过塑后下发。

4.1.3对下发到各部门技术文件的管理情况进行检查和指导,对违反本规定的责任人进行处罚。

4.1.4技术文件的归档、登记、流转、使用与管理按《技术文件管理规定》执行。

4.2使用部门4.2.1应指定专人负责技术文件的管理,建立必要的登记账目,格式参考附录G。

4.2.2负责技术文件的登记、流转、保管、使用与管理等工作。

5 流程图 Flow diagram5.1输入:体系标准、产品开发、日常工作等引出的文件资料的需求。

5.2流程图仅限管理文件(技术文件及行政文件参考相关规定执行)流程Processes责任Responsibility说明Explain输出Output制/修订部门、品管部体系管理员体系标准、产品开发、日常工作等引出的文件资料的需求。

档案管理流程图

档案管理流程图

档案管理流程图一、档案管理的意义及目标档案管理是管理组织机构中各种档案、文件的工作,它是保证组织机构正常运作、保护组织机构权益的重要环节。

档案管理的目标是保证组织机构的知识产权、历史定位、工作依据、资讯与合规行为,并且提高档案管理工作的效率和质量。

二、档案管理流程图档案管理由档案管理部门统一管理,以下是档案管理流程图:1. 接收:接收各部门的文件和资料,进行初步处理。

2. 分类:将接收到的文件和资料进行分类,建立相应的档案目录和编号。

根据保密等级对档案进行分类。

3. 登记:将分好类的档案进行登记,对档案的来源、文号、日期、部门、制作者等进行记录,同时对档案进行加盖密级及档案编号。

4. 归档:将登记完毕的档案按照档案目录归档。

根据档案的保密等级分别存放。

5. 保护:对档案进行保护,确保档案的安全和完整性。

6. 检索:根据需要对档案进行检索,提供所需的档案资料。

7. 借阅:根据借阅申请单对应的档案馆藏情况,决定是否借出档案,对档案的使用进行规范管理。

8. 外借:根据外借申请单外借档案。

9. 熟悉档案使用规定:进入档案库房熟悉档案使用规定、制度、安全总则,定期开展档案利用、查询培训与指导工作。

三、档案管理的实施1. 建立档案管理部门。

负责档案管理流程的“选、采、核、记、查、控、用、存”各个环节。

2. 建立档案编号和目录系统。

对组织机构中的各种档案建立编号和目录管理系统。

3. 建立档案保管制度。

制定档案的保管制度,包括对档案室、管理人员、用户的管理规定。

4. 建立档案借阅制度。

制定档案的借阅制度,包括借阅的申请、借阅期限、归还等管理规定。

5. 建立档案检索制度。

建立档案检索制度,方便用户及时查询和使用档案。

6. 建立档案保密制度。

制定档案的保密制度,包括对档案的密级、标记、存放、借阅等管理规定。

7. 建立档案审核制度。

制定档案的审核制度,包括对档案的编制、流转、归档等管理规定。

8. 建立档案销毁制度。

制定档案的销毁制度,包括档案的销毁审批、销毁方式、销毁记录等管理规定。

定密和变更密级工作流程图

定密和变更密级工作流程图





附件3:
上海船舶运输科学研究所
秘密事项定密登记表
(项目)名称:
代号:
密级和保密期限:
序号
文(图)号
名称
密级
保密期限
定密日期
备注
附图1
定密和变更密级工作流程图
附件1:
上海船舶运输科学研究所
秘密事项目录表
填报单位:填表日期:
序号
名称
代号
拟定
密级
拟定保
密期限
批准
密级
批准保
密期限
备注
附件2:
上海船舶运输科学研究所
定密和变更密级审批表
填报单位:填表日期:
项目名称
项目代号
原定密级
拟定密级
拟定
保密期限
批准密级
批准
保密期限




所定Leabharlann 密小

技术、设备档案、图纸资料管理制度范文(4篇)

技术、设备档案、图纸资料管理制度范文(4篇)

技术、设备档案、图纸资料管理制度范文第一章总则第一条为加强技术、设备档案、图纸资料的管理,确保技术、设备档案、图纸资料的安全性、完整性和准确性,维护公司的正常运转,制定本制度。

第二条技术、设备档案、图纸资料应按照国家相关法律法规和公司规定进行管理,个人使用技术、设备档案、图纸资料不得损害公司利益。

第三条技术、设备档案、图纸资料的管理职责由技术部门负责,技术部门应设专人负责技术、设备档案、图纸资料的归档、整理、检索等工作。

第四条技术、设备档案、图纸资料应按照安全保密的原则进行管理,未经批准,不得私自传递、复制、外借及向外界泄漏。

第五条技术、设备档案、图纸资料应定期进行备份,确保数据的安全性和可恢复性。

第六条公司应向相关人员提供必要的技术、设备档案、图纸资料管理培训,提高其管理水平和操作能力。

第七条未经允许,任何人不得擅自销毁技术、设备档案、图纸资料,如需销毁,应经相关负责人审批后执行。

第二章档案管理第八条技术、设备档案应按照以下要求进行管理:(一)技术档案应按照项目组织,归档管理,确保文件的有序性和完整性,档案应包括相关技术文件、合同文本、技术验收报告等文件。

(二)设备档案应按照设备编号,归档管理,确保设备信息的准确性和及时性,档案应包括设备的生产厂家、型号规格、技术参数、维修记录等信息。

第九条技术、设备档案的管理应按照以下流程进行:(一)技术文件的归档:技术部门收到技术文件后,按照归档编号进行登记,将文件进行分类归档,并记录相关信息。

(二)设备档案的归档:设备购置后,技术部门按照设备编号进行登记,将相关设备信息记录到档案系统中,并定期更新。

(三)档案查阅:技术部门根据相关人员的申请,对技术、设备档案进行查阅,查阅人员应出具申请表,并由主管领导审批后方可查阅。

(四)档案借阅:对于有特殊需求的人员,技术部门可根据其申请,借出技术、设备档案,借阅人员应签订相关协议,并在规定的时间内归还。

第三章图纸资料管理第十条图纸资料按照以下要求进行管理:(一)图纸的分类管理:根据图纸的种类和用途,将图纸进行分类,归类清晰。

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