毕业欢送会总结经验与教训
毕业欢送会总结经验与教训_造价工作总结经验

毕业欢送会总结经验与教训_造价工作总结经验尊敬的领导、亲爱的同事们:大家下午好!我代表毕业欢送会筹备团队感谢大家在这次活动中的支持与参与。
毕业欢送会是我们为了给即将离校的同学们送别丰富、温暖的回忆,同时也是为了让他们在毕业之际能够有一个难忘的活动。
在准备过程中,我深深认识到了团队协作的重要性,同时也收获了许多宝贵的经验与教训。
我想分享一下我们在筹备过程中的经验。
一、明确目标与任务。
在活动开始前,我们小组召开了几次会议,明确了我们的主题和目标,确定了每个人的具体任务,确保大家在活动筹备中能够明确职责、分工合作。
二、合理分配工作时间。
考虑到大家都处在忙碌的学业中,我们在制定工作计划时充分考虑到了每个人的时间安排,合理分配了任务。
通过有效的时间管理,我们在繁忙的学业中找到了筹备工作的空档时间。
三、加强团队沟通。
我们建立了有效的沟通渠道,通过微信群、电话等方式及时沟通,解决问题,确保信息的畅通。
每逢周末,我们还举行团队会议,及时讨论问题、调整计划。
四、保持积极向上的态度。
在活动筹备过程中,我们遇到了许多困难和挑战,但我们始终保持着乐观积极的态度。
无论遇到什么问题,我们始终相信团队的力量,相信只要大家齐心协力,一定能够克服困难。
一、加强前期准备。
在筹备过程中,我们发现前期准备工作不够充分,没有认真调研市场,也没有详细了解参加者的需求。
导致活动中出现了一些操办不当的情况。
所以,在筹备类似活动时,我们需要提前调研,充分了解参与者的需求,从而更好地满足他们的期望。
二、加强协调管理。
在活动筹备过程中,我们面临着协调各种资源的问题。
由于我们没有提前与相关部门进行充分沟通和协调,导致在实施过程中出现了资源不足的情况。
所以,我们需要在筹备过程中加强与相关部门的沟通,确保能够得到他们的支持和配合。
三、学会放权与信任。
作为团队负责人,我在筹备过程中往往容易控制和干预太多,没有给团队成员充分展示自己的机会。
当发现团队成员具备一定的能力和责任感时,我应该学会放权和信任他们,提供一定的空间和机会,从而更好地激发他们的积极性和创造力。
2024年毕业欢送会总结经验与教训

2024年毕业欢送会总结经验与教训尊敬的各位领导、老师和亲爱的同学们:大家好!我是XX系XX班的XX,今天非常荣幸能够在这里给大家分享一下我们2024届毕业欢送会的经验与教训。
首先,我想回顾一下我们的毕业欢送会,此次毕业欢送会是我们班级成员精心策划和准备的活动,旨在为即将踏入社会的我们送上一次难忘的珍贵回忆。
经验一:团队合作和分工我们班级成员意识到要组织一次成功的毕业欢送会需要团队合作和分工,因此我们在初期就明确了每个成员的职责和任务,并制定了详细的计划和时间表。
在实施过程中,我们相互协作,共同克服了各种困难和挑战,最终取得了较好的成果。
经验二:深入了解需求和期望在筹备过程中,我们积极与班级成员进行了广泛的沟通和调研,了解他们对毕业欢送会的期望和需求,尽量满足大家的愿望。
我们通过线上调查问卷、小组讨论和个别交流等方式,收集了大量的意见和建议,并对活动内容进行了相应的调整和改进,确保活动能够符合大家的期望。
经验三:提前准备和预留充足时间人们常说“万事开头难”,为了确保毕业欢送会的顺利进行,我们在筹备过程中提前准备,并且与相关部门保持密切合作。
我们始终牢记时间紧迫的问题,合理地安排了各个环节的时间,保证活动能够按照计划顺利进行。
经验四:充分利用资源在筹备过程中,我们充分利用了各种资源。
我们与学校合作,积极争取了场地和设备的使用权,同时与学生社团和其他班级进行了合作,共同策划和举办了一些创新的项目和节目。
这样不仅节省了成本,还充分展示了我们的团队合作能力和创新精神。
尽管我们的毕业欢送会取得了一定的成功,但是在这个过程中我们也吸取了一些教训。
教训一:沟通不畅在筹备过程中,我们由于某些成员之间沟通不畅,导致一些任务无法及时完成。
这给整个筹备工作带来了一定的延误。
因此,树立良好的沟通意识以及提供高效的沟通渠道是非常重要的。
教训二:缺乏有效的项目管理和监控由于我们缺乏专业的项目管理经验,我们在筹备过程中没有做到有效的项目管理和监控,导致有些环节没有按时完成,有些任务经过多次修改。
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毕业欢送会总结经验与教训毕业欢送会总结经验与教训——“一进海大门,永远一家人!”炎炎夏日,一个热闹的季节,也是一个各人急着奔向不同前程的季节!在这样的热闹季节里,一批又一批的游子们互相挥着那离别的手,向各自理想的地方走去。
上几天,我们海大阳春乡会为替众位即将离开这间生活、学习了四年学校的大四师兄师姐们加油打气,乡会的各位成员欢聚一堂,热热闹闹,使活动搞得精彩不少。
但,其中的精彩有,缺漏也不少,让我们始料不及的事情更多!经验与教训是从总结中得到的,这些经验与需要注意的种种问题,值得自己用一个个字记录下来,以好让自己在以后的相关活动中避免这些不必要的错误,也许还能够在数年后,当再次回忆自己这段经历的时候,能发出那会心的一笑——怎么世上还有这样的傻瓜的呀,自己的青葱岁月里还能够做出那么糊涂的事啊……!!而另外一方面,也是为了能与众位分享分享其中的内容,对其中需要指点补充的,还请各位阅者多多指教哈!1. 关于这次欢送会,其中犯的最大错误是在对待事情的主次不够分明上!特别是在接待大四师兄师姐们这个环节中。
虽然说,这次活动的气氛搞得还不错,大部分人都能够高兴地玩着乐着,但是却忽略了一个重要的环节——招呼好活动的主角——即将毕业的师兄师姐们!首先,我们在活动前的讨论中,这方面的内容就被我们考虑得不够周全了!我们讨论的主题一直围绕着如何将活动的气氛搞好、搞活的内容上了,却很少在如何招呼接待大四的师兄师姐方面展开分析考虑——这是策划方面的缺漏;另外,在联系通知方面,也明显做得不够到位,对待大部分的师兄师姐,我们只是在短号上取得一点联系,然后就是在派发请谏的时候聊了几句,或是在问取照片做ppt时接触了一下,其它方面,例如讲述这次活动的内容、有什么节目、有多少人到场等等重要内容,都没有详细地说到,让人好生失望,因而致使他们的热情、兴趣度不高——这也是一部分师兄师姐不到场的原因之一吧!而虽然自己通过一定的联系,与自己负责的四位师兄都谈了一些相关内容,但依然有一位师兄没有到场——这是自己在说服力上的欠缺!然后,在活动开始后,由于场面的混乱,加上在同一个乡会中不同届的成员之间,相互间也并不很认识的原因,在接待当晚的主角方面欠缺考虑了!当主角到来时,却得不到一个热情欢迎的接待,甚至来到了也还不知道,让人好生尴尬!虽然在活动前已经有一个配章让师兄师姐们挂在衣服上用于作标志了,但这起的作用有限,乡会中的众人并不知道当晚的主角在哪里,如何接待!?——如果在之前能够考虑到这个问题,在房子里面划出一个专用于主角们坐的区,让大四的师兄师姐们在活动中能聚在一起,让大家认识认识先,也许这样做的效果就好多了!至少,大家都能够和活动的主角聊聊谈谈,敬敬酒,说说话的,也让师兄师姐们收获一种被重视的荣誉感觉!还有就是,在师兄师姐们上场发言的过程中,场面有点乱了,这是不应该的!如果当时我们能够提醒一下大家先安静下来先,将那些轻快的背景音乐声音调低些,营造一个安静的环境的同时,再加上在师兄师姐上场发言的间隔时间里,加上一位主持的人的有效配合,那这样不仅可以避免让师兄师姐们在场上有孤军奋战的感觉,更可以将活动推向另一个高潮!另外就是对到来的师兄师姐的不清楚,致使有几位师兄到来了,也没有请到他们上场发言!这,也是其中犯的明显错误!再就是师兄师姐们对活动流程的不了解!虽然,保留一点神秘内容可以让大家在活动中产生悬念、好奇,等待惊喜的出现——这是一件令人兴奋的事,但如果让人对整个活动都没有一点的了解,只能被动地接受活动的推进了,在这样的一个过程中,如果他在玩得有点无聊时,很可能会这样想——这个活动就是这样玩下去就结束的了,无聊!于是,在下一个精彩节目还没有到来前,有一部分人就已经开溜了!——这也是很不该犯的错误!如果当时我们能够将活动的大概环节让一部分人了解到了,然后让大家在活动中讨论商量下,那这次的活动也许会让更多的人积极参与其中了!而在弄水果拼盘的评论颁奖环节中,这样精彩环节,却没有请在外间坐着的师兄师姐们进到里面齐齐参与,只是让制作拼盘的众人围在一起开心地进行了,让师兄师姐们错过了一个激动人心的高潮环节!——这在活动进行前就应该叫大家进到里面后再慢慢进行的!2.另外,是对与参加这次活动的成员们,没有很好地提供一个让大家互相认识更多人的沟通平台!相信,会积极参加这次活动的老乡们,都是希望能通过这次活动,认识到更多的老乡的!但是由于种种原因,如虽然聚在一起了,但彼此间没有太多的话题谈论,聊得不深,在聊完几句常话后就没有其它更多感兴趣的事情可讲了!或是各人太被动了,不愿意跨出那去主动认识其他周围人的第一步,一直只是在被动地希望其他人来与自己聊天、搭话!——但也许对方也这样想!各自僵持,因而让双方都认识不了新的朋友!但如果在当时我们能够有一小部分的人作为为大家认识的中间介绍人,让大家聚在一起的时候,互相介绍一下自己的朋友给自己的老朋友认识认识,再在其中将话题讲开来的!或是在活动前能够联系其中的一部分人,或在群上发一些有关这方面的内容,提醒一下大家可以互相介绍他的交集中的人认识认识的,再带动大家去认识更多的新朋友的话,想必通过这样的一个环节,乡会里相互间认识的人就越来越多了,也更和谐了!另外,对其中的一小部分成员来说,我们的招待还不够完善,如某些人走在角落里坐下后,只是默默地用眼看着别人玩着;或是在无聊地玩着自己手中的手机,有个别的成员甚至中途离场了!如果当时能够让人去招呼一下他,让他也能融到集体的游戏中,让大家相互认识、了解一下,也许这样就更完美了!而还需提到的是,有一大部分的人对大四师兄师姐的情况并不了解,因而与他们也没有更多的相关话题可以说的!如果之前我们用一段时间向周围的大二大三的师兄师姐们、大四的乡长、成员间,收集到一定的有关当晚来参加活动的主角的信息加相片,再整理出来后发到群里或各人的邮箱中,让大家在活动前对师兄师姐们的兴趣爱好相貌有一定的了解了,有足够的话题谈论了,也许,当晚我们就可以在当面的聊天中对师兄师姐们有更深的认识了,主角们也会感到一种受人重视的感觉,从而收获一段美好的回忆!3.而对于这次活动进行策划和实践的我们,还是不够细心,在许多环节上,关于细节问题方面考虑得不够周全,让活动的主要目的——“欢送即将毕业的师兄师姐”不能够有效地表现出来!在活动前的讨论中,虽然我们每晚都出来商量讨论,但效率并不高,因为在讨论的过程中,主要讨论的问题并不突出,主次问题分不清,泛泛而谈的多——所以,造成了讨论中的效率低下的结果!解决这个问题,是应该在活动前先分清主次问题后,再逐一讨论商量解决的!还有的就是对时间方面的把握不太好,让某些环节进行得过长了,而另一些环节却在短时间内完成,如让本来是属于活动压轴部分的抽奖节目,因为时间上的有限,却让它在仓促间草草结束了!这也是一个值得注意的问题!!另外,是我们对于材料的准备上过于理想化了,没有多考虑多备些相关物品,造成了场面的短暂混乱的局面!而在讨论的环节中,我们却发现不了其中的“玄机”,与各位乡长的联系欠少,这是觉悟还有待提高的体现!活动过程中应变能力欠佳,这也是不足之处!在活动流程上的工作,也过于自信,更可以说是过于马虎了!没有制出一份相应的活动流程表,只是在个人的脑海中出现,致使在抽玩奖后,许多人都以为活动到此就结束了,纷纷离开,令最后的一个环节——集体照相,人数少呀!4.虽然在这次活动中不该犯的错误与教训不少,但其中还是有些内容是值得继续进行下去的!如在水果拼盘的制作拼盘、评价拼盘、颁奖环节中的调动高兴热闹气氛的能力;颁奖的内容;活动前的宣传工作——短号联系、qq对话、飞信通知、q群鼓动、讨论、qq说说中的提醒等等,对活动的顺利进行起到了不小作用!另外,也多谢海洋乡长的一份积极名单表,让我们能有针对性地与各位取得联系,也多谢各位老乡能够倘开心怀尽情地齐齐积极参与在活动中,为活动的顺利进行增添了不少欢乐气氛!5.最后,这次活动虽然过去了,但我们乡会以后的活动还有很多!愿我们这些能够在茫茫人海中依然能缘聚海大的阳春同乡们,能够更加团结地在一起,互相认识、互相了解、互相照应,在以后的生活、学习、活动中,认识更多的人,也让更多的人认识到你!在互相认识后,相信在下一次的集体活动中,我们能够玩得更加开心、尽兴!——毕竟,在假期前后,我们是坐在同一辆车,踏上来校的道路;也是坐在同一辆车上,结队回到家乡阳春的!一句话——“一进海大门,永远一家人”!毕业欢送会总结经验与教训——“一进海大门,永远一家人!”炎炎夏日,一个热闹的季节,也是一个各人急着奔向不同前程的季节!在这样的热闹季节里,一批又一批的游子们互相挥着那离别的手,向各自理想的地方走去。
毕业欢送会总结经验与教训_造价工作总结经验

毕业欢送会总结经验与教训_造价工作总结经验本文主要总结了一次毕业欢送会的经验和教训,同时也提供了一些建议,希望能对类似的活动有所帮助。
经验:1. 策划:提早策划、细心制定计划是活动成功的关键。
在策划时,要充分考虑到所有环节,从预算、场地、嘉宾邀请、宣传等方面进行考虑,同时也要考虑到活动过程中可能出现的问题和突发情况,提前准备应对方案。
2. 组织:要有一支高效、协作的团队来组织活动。
在活动组织中,要统筹各项任务,划分不同的职责,并明确各项任务的时间节点和工作内容。
3. 策划调动情绪:作为毕业欢送会,更应该注重调动参与者的情绪和氛围,让他们感受到毕业的温暖和祝福。
因此,在活动中,要设计一些互动的环节或游戏,让参与者更投入、积极。
教训:1. 预算不足:一开始,我们对于毕业欢送会的预算做得并不充分,导致后来活动的节奏和环节都因为缺少预算而相对有所欠缺。
因此,在进行活动策划时,要充分考虑和评估各项费用,制定一个比较合理、详细的预算。
2. 时间紧张:活动的策划周期比较紧张,尤其是前期宣传工作没有做得很充分,导致活动参与度不太高。
因此,活动策划一定要提早,做好前期宣传工作。
建议:1. 宣传推广:要提前做好活动的宣传推广工作,包括制作海报、宣传单、社交媒体传播等。
同时也可以让参与者在社交媒体上分享活动信息,提高活动的曝光率和参与度。
2. 设计互动环节:毕业欢送会不仅是一个纪念性的活动,更应该是一次各位同学之间的交流和感情沟通的机会。
因此,在活动中,可以设置一些有趣、互动性强的环节,如游戏或抽奖互动等,让大家更加轻松融洽地交流。
3. 感恩:毕业欢送会是对毕业生的一次难忘的告别仪式,同时也是感恩的时刻。
因此,在活动中,可以让毕业生发表一些感言,感谢家人、老师和同学们的日日夜夜陪伴和帮助,同时也让大家感受到毕业生的感恩之心。
毕业欢送会总结经验与教训7篇

毕业欢送会总结经验与教训7篇第1篇示例:毕业欢送会总结经验与教训随着时间的推移,我们即将迎来一批毕业生的欢送会。
这是一次难得的机会,让我们回顾和总结过去的学习经验,也是在离别之际对过去的纪念和珍重。
在欢送会即将到来之际,我们不妨对毕业欢送会的经验与教训进行一次总结,以便更好地促进下一届毕业欢送会的顺利举行。
我们要总结一下毕业欢送会的成功经验。
毕业欢送会是一个重要的场合,要做好前期准备工作。
从主题的确定、场地的选择、节目的策划、邀请人员的确定等一系列工作都要提前进行充分的规划和准备。
毕业欢送会的节目安排要多样化,要考虑到不同学生的兴趣爱好,尽量让每个毕业生都能在欢送会上留下美好的回忆。
毕业欢送会是一个展示学生学习成果和个人才艺的舞台,要充分发挥学生的特长和个人魅力,让毕业欢送会成为一次展示风采的机会。
我们要总结一下毕业欢送会中出现的问题和教训。
毕业欢送会的策划和执行过程中可能会遇到各种突发情况,需要有一定的应急预案。
毕业欢送会的组织涉及到各个领域的资源整合,需要有较强的协调能力和团队合作精神。
毕业欢送会的预算也是一个需要重点考虑的问题,要根据实际情况做出合理的预算安排,保证欢送会的顺利举行。
毕业欢送会的总结经验和教训对于下一届毕业欢送会的举行至关重要。
我们要在总结经验的基础上,不断完善毕业欢送会的策划和执行工作,以确保每一届毕业生都能享受到一次难忘的欢送会。
希望我们能够以更加积极的态度,更加扎实的工作,为下一届毕业欢送会的顺利举行贡献出自己的一份力量,让每一个毕业生都能在这个特殊的时刻留下美好的回忆。
感谢大家抽出宝贵的时间来参加这次总结会,希望我们能够在未来的工作中不断取得更大的进步和成就。
让我们共同期待下一届毕业欢送会的更加辉煌和成功!第2篇示例:毕业欢送会总结经验与教训毕业季,是每个大学生人生中非常重要的阶段,毕业欢送会作为大学生生活中最后一个重要的集体活动,承载着很多人的思念和回忆。
在这个特殊的日子里,毕业生们可以和老师、同学们共同回顾过去的时间,感受着那份对校园生活的眷恋与离别的伤感。
2024年毕业欢送会总结经验与教训(2篇)

2024年毕业欢送会总结经验与教训随着2024年毕业欢送会的圆满结束,我们不仅收获了感动和欢乐,更从中汲取了宝贵的经验与教训。
本文将对此次毕业欢送会进行总结,以便今后的活动能够更加顺利和成功。
首先,总结经验方面,本次毕业欢送会成功的关键在于团队合作。
从筹备阶段到实施阶段,大家密切配合,相互协作,共同努力。
大家充分发挥各自的专长和才能,使得活动的每一个环节都显得精彩纷呈。
同时,我们注重细节,不放过任何一个可以提升活动品质的细节。
比如,我们用最新的LED技术打造了精美的舞台,还精心设计了个性化的毕业纪念品。
所有这些细节都给参与者带来了深刻的印象,使得毕业欢送会更加有意义和难忘。
其次,本次毕业欢送会的成功,还离不开提前做好的规划和准备。
在筹备阶段,我们严格按照时间线制定了详细的计划,并逐步完成各项工作。
我们提前与音响、灯光等相关服务商取得联系,并安排好舞台搭建以及音响灯光布置等工作。
我们还通过各种方式宣传活动,确保尽可能多的人关注和参与。
由于事先的充分准备,活动当天一切井然有序,顺利进行。
此外,本次毕业欢送会的成功也离不开精心的节目安排。
我们综合考虑了学生的兴趣和爱好,以及他们这几年的成长经历和点滴收获,策划了一系列富有意义和编排紧凑的节目。
其中,有表演、歌唱、舞蹈等各种形式的节目,通过多元的艺术表达,充分展示了学生的才艺和风采。
同时,我们还邀请了校友和老师们参与到节目中,使欢送会更具纪念意义。
所有节目都紧扣主题,并且有起伏有节奏地呈现,给观众带来了愉悦的感受。
然而,在总结本次毕业欢送会的同时,我们也发现了一些不足之处,这些都是我们需要改进和避免的教训。
首先,我们在活动筹备阶段未能充分考虑到预算的问题。
由于不完善的预算计划,我们在筹备过程中出现了资金不足的情况,导致最后面临了一些无法克服的困难。
这给我们带来了很多压力和不便,也让我们明白了预算的重要性。
因此,今后在筹备类似活动时,我们一定要做好预算工作,确保活动的顺利进行。
毕业欢送会总结经验与教训_造价工作总结经验

毕业欢送会总结经验与教训_造价工作总结经验
全文共四篇示例,供读者参考
第一篇示例:
毕业欢送会总结经验与教训
一、总结经验
1. 筹备工作要提前
毕业欢送会的筹备工作需要提前安排,包括确定时间、地点、主题等。在确定主题后,需要尽早开始准备相关的节目和活动,确保活动的顺利进行。
2. 团队合作至关重要
毕业欢送会是一个需要团队合作的活动,每个人都需要尽职尽责,确保活动的顺利进行。团队成员之间需要相互配合,互相帮助,才能做好每一个环节,让活动圆满成功。
在毕业欢送会的筹备工作中,团队合作至关重要,需要提前做好周密安排,确保活动的顺利进行。活动筹备需要善用资源,加强沟通,准备充足的预算,以及注重节目创意,才能做好一场圆满成功的毕业欢送会。希望未来的活动能够更加完美,让每一位毕业生都能收获美好的回忆。
第二篇示例:
毕业欢送会总结经验与教训
一年一度的毕业季节,是大学生活中最令人感动的时刻之一。毕业欢送会作为大学生毕业的压轴活动,承载着对毕业生的祝福和对大学时光的美好回忆。作为毕业生代表之一,我有幸参与了今年的毕业欢送会筹备工作,并从中汲取了许多宝贵的经验和教训。
毕业欢送会总结经验与教训_造价工作总结经验

毕业欢送会总结经验与教训_造价工作总结经验尊敬的领导、各位老师、亲爱的同学们:大家好!很高兴今天能有机会向大家汇报我在毕业欢送会的总结经验与教训。
在这段时间里,我学到了很多宝贵的经验和教训,对我的人生和职业发展都有着非常重要的意义。
今天我将分享我的总结,并希望可以和大家一起交流学习。
我要总结一下我在毕业欢送会上的经验。
在这次活动中,我承担了筹备工作的责任,并参与了其中的组织工作。
通过这次经历,我学会了如何有效地与团队成员合作,协调各方资源,解决遇到的问题。
我还学会了更好地沟通和协调,以及如何在压力下保持清醒头脑和良好的工作状态。
我还通过认真分析反思自己的工作中的不足,使自己在接下来的工作中能够更好的改进和提高。
在这次活动中,我也遇到了一些困难和教训。
首先是时间紧迫,工作任务繁重,我很难兼顾好学业和活动筹备工作。
在组织筹备过程中,我遇到了一些团队成员之间的沟通问题,导致工作进展受到一定影响。
在活动当天,由于一些事情的变动,我们团队需要临时调整和应对,这对我们的工作产生了一些影响。
在此次活动的总结中,我明白了许多重要的道理和要点。
团队合作的重要性。
在活动的筹备过程中,团队是至关重要的,没有良好的团队合作,就无法完成尽善尽美的工作。
我明白了时间管理的重要性。
在接下来的工作中,我会更加注重时间管理,更好地平衡学习和工作。
沟通协调能力的重要性。
在以后的工作中,我会更加努力地提高自己的沟通协调能力,使自己更具备领导能力。
在以后的工作和生活中,我将不断总结和学习,在实践中不断提高自己的工作能力和综合素质。
相信在未来的日子里,我一定能够更好地为实现中国梦贡献力量。
感谢各位领导、老师和同学们的支持和帮助。
在以后的工作中,我一定会更加努力,不辜负大家的期望。
谢谢!。
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毕业欢送会总结经验与教训
毕业欢送会总结经验与教训
——“一进海大门,永远一家人!”
炎炎夏日,一个热闹的季节,也是一个各人急着奔向不同前程的季节!
在这样的热闹季节里,一批又一批的游子们互相挥着那离别的手,向各自理想的地方走去。
上几天,我们海大阳春乡会为替众位即将离开这间生活、学习了四年学校的大四师兄师姐们加油打气,乡会的各位成员欢聚一堂,热热闹闹,使活动搞得精彩不少。
但,其中的精彩有,缺漏也不少,让我们始料不及的事情更多!经验与教训是从总结中得到的,这些经验与需要注
意的种种问题,值得自己用一个个字记录下来,以好让自己在以后的相关活动中避免这些不必要的错误,也许还能够在数年后,当再次回忆自己这段经历的时候,能发出那会心的一笑——怎么世上还有这样的傻瓜的呀,自己的青葱岁月里还能够做出那么糊涂的事啊……!!而另外一方面,也是为了能与众位分享分享其中的内容,对其中需要指点补充的,还请各位阅者多多指教哈!
1.关于这次欢送会,其中犯的最大错误是在对待事情的主次不够分明上!特别是在接待大四师兄师姐们这个环节中。
虽然说,这次活动的气氛搞得还不错,大部分人都能够高兴地玩着乐着,但是却忽略了一个重要的环节——招呼好活动的主角——即将毕业的师兄师姐们!首先,我们在活动前的讨论中,这方面的内容就被我们考虑得不够周全了!我们讨论的主题一直围绕着如何将活动的气氛搞好、搞活的内容上了,却很少在如何招呼接待大四的师兄师姐方面展开分析考虑——这是策划方面的缺漏;另外,在联系通知方面,也明显做得不够到位,对待大部分的师兄师姐,我们只是在短号上取得一点联系,然后就是在派发请谏的时候聊了几句,或是在问取照片做ppt时接触了一下,其它方面,例如讲述
这次活动的内容、有什么节目、有多少人到场等等重要内容,都没有详细地说到,让人好生失望,因而致使他们的热情、兴趣度不高——这也是一部分师兄师姐不到场的原因之一吧!而虽然自己通过一定的联系,与自己负责的四位师兄都谈了一些相关内容,但依然有一位师兄没有到场——这是自己在说服力上的欠缺!
然后,在活动开始后,由于场面的混乱,加上在同一个乡会中不同届的成员之间,相互间也并不很认识的原因,在接待当晚的主角方面欠缺考虑了!当主角到来时,却得不到一个热情欢迎的接待,甚至来到了也还不知道,让人好生尴尬!虽然在活动前已经有一个配章让师兄师姐们挂在衣服上用于作标志了,但这起的作用有限,乡会中的众人并不知道当晚的主角在哪里,如何接待!?——如果在之前能够考虑到这个问题,在房子里面划出一个专用于主角们坐的区,让大四的师兄师姐们在活动中能聚在一起,让大家认识认识先,也许这样做的效果就好多了!至少,大家都能够和活动的主角聊聊谈谈,敬敬酒,说说话的,也让师兄师姐们收获一种被重视的荣誉感觉!
还有就是,在师兄师姐们上场发言的过程中,场面有点
乱了,这是不应该的!如果当时我们能够提醒一下大家先安静下来先,将那些轻快的背景音乐声音调低些,营造一个安静的环境的同时,再加上在师兄师姐上场发言的间隔时间里,加上一位主持的人的有效配合,那这样不仅可以避免让师兄师姐们在场上有孤军奋战的感觉,更可以将活动推向另一个高潮!
另外就是对到来的师兄师姐的不清楚,致使有几位师兄到来了,也没有请到他们上场发言!这,也是其中犯的明显错误!再就是师兄师姐们对活动流程的不了解!虽然,保留一点神秘内容可以让大家在活动中产生悬念、好奇,等待惊喜的出现——这是一件令人兴奋的事,但如果让人对整个活动都没有一点的了解,只能被动地接受活动的推进了,在这样的一个过程中,如果他在玩得有点无聊时,很可能会这样想——这个活动就是这样玩下去就结束的了,无聊!于是,在下一个精彩节目还没有到来前,有一部分人就已经开溜了!——这也是很不该犯的错误!如果当时我们能够将活动的大概环节让一部分人了解到了,然后让大家在活动中讨论商量下,那这次的活动也许会让更多的人积极参与其中了!
而在弄水果拼盘的评论颁奖环节中,这样精彩环节,却
没有请在外间坐着的师兄师姐们进到里面齐齐参与,只是让制作拼盘的众人围在一起开心地进行了,让师兄师姐们错过了一个激动人心的高潮环节!——这在活动进行前就应该叫大家进到里面后再慢慢进行的!
2.另外,是对与参加这次活动的成员们,没有很好地提供一个让大家互相认识更多人的沟通平台!
相信,会积极参加这次活动的老乡们,都是希望能通过这次活动,认识到更多的老乡的!但是由于种种原因,如虽然聚在一起了,但彼此间没有太多的话题谈论,聊得不深,在聊完几句常话后就没有其它更多感兴趣的事情可讲了!或是各人太被动了,不愿意跨出那去主动认识其他周围人的第一步,一直只是在被动地希望其他人来与自己聊天、搭话!——但也许对方也这样想!各自僵持,因而让双方都认识不了新的朋友!但如果在当时我们能够有一小部分的人作为为大家认识的中间介绍人,让大家聚在一起的时候,互相介绍一下自己的朋友给自己的老朋友认识认识,再在其中将话题讲开来的!或是在活动前能够联系其中的一部分人,或在群上发一些有关这方面的内容,提醒一下大家可以互相介绍他的交集中的人认识认识的,再带动大家去认识更多的新朋友
的话,想必通过这样的一个环节,乡会里相互间认识的人就越来越多了,也更和谐了!
另外,对其中的一小部分成员来说,我们的招待还不够完善,如某些人走在角落里坐下后,只是默默地用眼看着别人玩着;或是在无聊地玩着自己手中的手机,有个别的成员甚至中途离场了!如果当时能够让人去招呼一下他,让他也能融到集体的游戏中,让大家相互认识、了解一下,也许这样就更完美了!
而还需提到的是,有一大部分的人对大四师兄师姐的情况并不了解,因而与他们也没有更多的相关话题可以说的!如果之前我们用一段时间向周围的大二大三的师兄师姐们、大四的乡长、成员间,收集到一定的有关当晚来参加活动的主角的信息加相片,再整理出来后发到群里或各人的邮箱中,让大家在活动前对师兄师姐们的兴趣爱好相貌有一定的了解了,有足够的话题谈论了,也许,当晚我们就可以在当面的聊天中对师兄师姐们有更深的认识了,主角们也会感到一种受人重视的感觉,从而收获一段美好的回忆!
3.而对于这次活动进行策划和实践的我们,还是不够细心,在许多环节上,关于细节问题方面考虑得不够周全,让活动的主要目的——“欢送即将毕业的师兄师姐”不能够有效地表现出来!
在活动前的讨论中,虽然我们每晚都出来商量讨论,但效率并不高,因为在讨论的过程中,主要讨论的问题并不突出,主次问题分不清,泛泛而谈的多——所以,造成了讨论中的效率低下的结果!解决这个问题,是应该在活动前先分清主次问题后,再逐一讨论商量解决的!
还有的就是对时间方面的把握不太好,让某些环节进行得过长了,而另一些环节却在短时间内完成,如让本来是属于活动压轴部分的抽奖节目,因为时间上的有限,却让它在仓促间草草结束了!这也是一个值得注意的问题!!
另外,是我们对于材料的准备上过于理想化了,没有多考虑多备些相关物品,造成了场面的短暂混乱的局面!而在讨论的环节中,我们却发现不了其中的“玄机”,与各位乡长的联系欠少,这是觉悟还有待提高的体现!活动过程中应
变能力欠佳,这也是不足之处
!在活动流程上的工作,也过于自信,更可以说是过于马虎了!没有制出一份相应的活动流程表,只是在个人的脑海中出现,致使在抽玩奖后,许多人都以为活动到此就结束了,纷纷离开,令最后的一个环节——集体照相,人数少呀!
4.虽然在这次活动中不该犯的错误与教训不少,但其中还是有些内容是值得继续进行下去的!
如在水果拼盘的制作拼盘、评价拼盘、颁奖环节中的调动高兴热闹气氛的能力;颁奖的内容;活动前的宣传工作——短号联系、qq对话、飞信通知、q群鼓动、讨论、qq说说中的提醒等等,对活动的顺利进行起到了不小作用!另外,也多谢海洋乡长的一份积极名单表,让我们能有针对性地与各位取得联系,也多谢各位老乡能够倘开心怀尽情地齐齐积极参与在活动中,为活动的顺利进行增添了不少欢乐气氛!
5.最后,这次活动虽然过去了,但我们乡会以后的活动还有很多!愿我们这些能够在茫茫人海中依然能缘聚海大的阳春同乡们,能够更加团结地在一起,互相认识、互相了解、互相照应,在以后的生活、学习、活动中,认识更多的人,
也让更多的人认识到你!在互相认识后,相信在下一次的集体活动中,我们能够玩得更加开心、尽兴!——毕竟,在假期前后,我们是坐在同一辆车,踏上来校的道路;也是坐在同一辆车上,结队回到家乡阳春的!
一句话——“一进海大门,永远一家人”!。