如何提高企业招聘的有效性
提高招聘质量的方法

提高招聘质量的方法招聘是组织中至关重要的一环,直接影响着公司的人力资源质量和业绩表现。
为了确保招聘质量的提升,使公司获得最佳人才,以下方法可以帮助企业有效地进行招聘。
1. 招聘需求分析在开始招聘之前,公司应该进行招聘需求分析。
这包括明确职位的工作职责、任职资格和要求等。
通过仔细地制定招聘需求分析,可以帮助企业更好地了解所需人才的背景和技能,从而更加针对性地进行招聘。
2. 制定招聘计划根据招聘需求分析,制定一个详细的招聘计划是非常重要的。
招聘计划应该包括招聘的时间表、招聘渠道和预算等。
通过制定招聘计划,企业可以更好地组织招聘过程,确保高效地寻找合适的候选人。
3. 吸引优秀人才要提高招聘质量,企业需要采取措施吸引优秀的人才。
这可以通过提供竞争力的薪资待遇、良好的职业发展机会和完善的福利制度来实现。
此外,企业还可以积极参与校园招聘活动、建立专业形象和品牌,以及与职业顾问机构合作,寻找潜在的优秀人才。
4. 招聘渠道的多样化为了达到更广泛的人群,招聘渠道应该多样化。
企业可以利用互联网招聘网站、社交媒体平台和专业招聘平台等在线渠道,以及传统的招聘渠道,如报纸广告、招聘会和内部推荐等。
多样化的招聘渠道可以帮助企业吸引更多类型的候选人,提高招聘的成功概率。
5. 有效筛选和面试候选人招聘的关键是筛选和面试候选人,以找到最合适的人才。
在筛选过程中,企业可以利用简历筛选、电话面试和技能测试等方法,快速排除不合适的候选人。
面试时,面试官应具备专业、细致和公正的态度,通过针对性问题和案例分析等方式,全面了解候选人的能力和适应性。
6. 建立良好的员工引进与融入机制招聘成功后,企业需要引导新员工快速融入工作环境。
通过为新员工提供直属导师、培训计划和良好的工作氛围等方式,帮助他们尽快适应工作,并发挥潜力。
同时,建立健全的员工激励和奖励机制,及时肯定员工的成绩和贡献,以提高员工的工作积极性和归属感。
7. 监测和评估招聘效果为了提高招聘质量,企业应该持续监测和评估招聘的效果。
提升招聘质效的措施

提升招聘质效的措施
要提升招聘质效,可以采取以下措施:
1.明确招聘目标:在岗位需求和技能要求方面进行明确规划,以
确保雇员符合组织的要求。
2.针对招聘需求进行市场调研:了解市场上优秀人才的可获得性
和薪资水平,并根据市场需求制定招聘计划。
3.优化招聘渠道:通过招聘网站、社交媒体、校园招聘等多种渠
道招聘人才,提高雇员申请岗位的质量和多样性。
4.人才储备:平时可以通过各种途径收集候选人的信息并建立人
才储备库,以便在需要招聘时能够更快地找到合适的人选。
5.提高招聘流程效率:对招聘流程进行优化,缩短流程时间,提
高招聘效率,减少不必要的人力物力的浪费。
6.加强沟通和反馈机制:对于候选人的反馈要及时,透明和公正;与候选人进行有效的沟通,向他们介绍组织,并提供有关岗位的信息。
7.加强招聘后的管理和跟踪:通过定期和有效的绩效管理方式跟
进新员工的表现,了解其进展情况并为其提供必要的支持和帮助。
通过以上措施,可以提高招聘的质效,吸引更多优秀的人才加入
组织。
提高企业人员招聘的有效性

提高企业人员招聘的有效性提高企业人员招聘的有效性随着社会的发展,企业的招聘已经不是简单地招人,而是需要策划、执行和优化的一套系统化的流程。
如何提高企业人员招聘的有效性,是每个企业人力资源部门不断思考和总结的问题。
本文将结合实际案例,以经验为依据,提出以下几个建议:一、明确用人需求,规划招聘计划企业的用人需求是根据业务需求而来的,而企业每年的业务计划也是在年初就已经明确了的。
因此,企业人员招聘的核心问题就是如何合理规划招聘计划,满足业务发展的需要。
首先,需要分析企业所处的市场环境和竞争对手,了解整个行业的趋势和变化,考虑到各个岗位的人员需求。
同时,根据企业的战略规划,制定相应的招聘计划,包括人员数量、招聘渠道、时间节点等。
其次,在执行招聘计划之前,还需要分析各个渠道的招聘效果,选择效果最佳的渠道,避免重复投入资金和人力,同时提高招聘效率和人才质量。
通过实时监控和大数据分析,及时调整和优化招聘计划,保证招聘效果最优。
二、优化招聘流程,提高效率招聘拥有的不光是数量,更重要的是质量。
优秀的员工对企业的发展至关重要,因此,提高招聘效率和质量是企业招聘的一项关键任务。
企业可以通过简化招聘流程,提高招聘效率,例如优化岗位描述和职位要求,拓宽招聘渠道,引入猎头或专业招聘公司等。
同时,建立招聘数据库,分类整理各类招聘信息,便于查询和分析。
在招聘流程中,同时加强对求职者的效率管理,例如通过面试邀请、笔试和智能筛选等,筛选和筛除不符合企业用人标准的人员,针对性地选择最优秀的人才。
三、重视企业品牌和文化企业品牌和文化是吸引和留住优秀人才的重要保证,是企业吸引优秀人才的非常重要的一环。
因此,重视打造企业品牌和文化,以吸引优秀人才,加强企业在市场上的竞争力。
企业可以通过多种渠道,例如网络推广、广告投放、社交媒体等,宣传企业文化,让人们了解企业的文化特点、价值追求以及工作氛围等。
同时,企业可以推出一些相关的活动,如企业文化节、员工日、外出活动等,激励企业员工更好地融入企业文化和精神内涵中。
提升企业招聘效率的技巧

提升企业招聘效率的技巧在当今激烈的竞争环境下,企业招聘效率的提升对于一个企业的成功至关重要。
一家高效率的招聘团队能够吸引到优秀的人才,为企业的发展做出贡献。
本文将介绍几个提升企业招聘效率的技巧。
第一,优化招聘流程。
招聘流程决定了企业和求职者之间的互动过程,因此优化招聘流程对于提升效率至关重要。
首先,应该明确招聘需求并制定职位描述。
明确的需求可以帮助企业快速找到合适人选,而职位描述则能吸引到符合要求的应聘者。
其次,建议使用招聘管理系统来管理招聘流程。
该系统能够集中管理招聘信息,提高团队协作效率,确保招聘工作的顺利进行。
第二,利用合适的招聘渠道。
选择合适的招聘渠道将有助于吸引到目标人群。
首先,应该根据招聘的职位性质选择合适的渠道,比如通过招聘网站、社交媒体平台、校园招聘等。
其次,建议积极主动地与相关行业的专业组织、院校合作,通过参加招聘会、校园宣讲等方式扩大企业的知名度,吸引更多的求职者。
第三,提升招聘人员的专业素养。
招聘人员的专业素养直接影响着招聘效果。
首先,招聘人员应该熟悉所招聘职位的特点及相关行业的趋势,以便更好地筛选、评估求职者。
其次,招聘人员应具备良好的沟通和分析能力,能够准确捕捉到应聘者的能力和潜力。
此外,培养招聘人员的服务意识,提高他们处理招聘事务的效率也是非常重要的。
第四,积极推行员工推荐计划。
员工推荐计划是一种高效且经济的招聘方式,可以大大缩短招聘周期和成本。
通过员工推荐,企业可以利用员工的社交网络,找到与企业文化和要求相符的人才。
为了激励员工参与,企业可以设立奖励机制,并及时给予奖励。
同时,企业还需及时与推荐人保持沟通,及时反馈进展,并对推荐的候选人给予优先考虑。
第五,注重候选人体验。
候选人体验是考量招聘效率的重要指标之一。
一个良好的候选人体验可以吸引更多的求职者,同时也有助于建立企业良好的形象。
建议对候选人进行及时的沟通,并提供详细的面试通知、面试准备指南等信息。
在面试过程中,要尽量减少候选人等待时间,并给予他们积极的反馈。
提高企业招聘效率的方法

提高企业招聘效率的方法一、引言在当今竞争激烈的商业环境中,人力资源的招聘对于企业的发展和成功起着至关重要的作用。
然而,企业在招聘过程中经常面临一系列的挑战,如招聘周期长、人力资源浪费、招聘成本高等。
本文将探讨一些提高企业招聘效率的方法,帮助企业更好地应对这些挑战。
二、建立清晰明确的招聘需求在招聘前,企业应该对招聘职位进行充分的调研和分析,确保招聘需求的清晰明确。
这包括确定所需的技能、经验和资格条件等。
具有清晰招聘需求的企业能更准确地找到合适的人才,减少候选人筛选的时间和成本。
三、积极利用招聘工具和技术随着科技的发展,企业可以积极利用各种招聘工具和技术来提高招聘效率。
例如,利用招聘网站和社交媒体平台可以扩大招聘范围,吸引更多优秀的候选人。
此外,还可以使用招聘管理系统来自动化和集中管理招聘流程,提高效率并减少人力资源的浪费。
四、建立有效的招聘渠道除了使用招聘工具和技术,企业还应该建立有效的招聘渠道。
在社交媒体上与专业群体建立联系,参与行业展览和招聘活动,与相关院校建立合作关系等都是有效的方法。
通过这些渠道,企业能够更迅速地找到符合要求的候选人,并减少招聘周期。
五、优化面试流程面试是招聘过程中最重要的环节之一,也是了解候选人能力和适应度的关键环节。
优化面试流程可以帮助企业更准确地评估候选人,减少错误招聘的风险。
在优化面试流程时,企业可以设计合理的面试问题和评估标准,使用结构化面试的方法,以及加强面试官的培训和专业素养。
六、建立人才储备库对于一些经常招聘的职位,企业可以考虑建立人才储备库。
这样,企业在需要招聘时可以快速找到合适的候选人,减少招聘过程中的时间和成本。
人才储备库可以通过招聘网站、社交媒体等渠道收集和管理候选人的信息,确保企业在人才储备方面具有竞争优势。
七、注重候选人体验提高招聘效率不仅仅是提高企业的效益,也需要注重候选人的体验。
候选人的积极感受可以提升企业品牌形象,并有助于吸引更多优秀的人才。
如何提高招聘效率

如何提高招聘效率在当今竞争激烈的社会中,企业招聘人才已成为一件非常紧迫和重要的事情。
然而,招聘并不是一项简单的任务,需要大量的精力和时间来进行。
如何提高招聘效率成为了每个企业管理者都需要思考的问题。
下面,本文将从多个方面分析如何提高招聘效率。
一、明确岗位需求首先,为了提高招聘效率,我们必须明确岗位需求。
这意味着在招聘过程中必须明确岗位职责、岗位要求和岗位技能,以便能够吸引符合要求的人才申请。
为此,企业可以制定一份详细的招聘计划,包括岗位职责、薪资待遇、个人所得税以及其他细节问题。
这样,不仅可以迅速找到合适的人才,而且可以少浪费时间和精力。
二、优化招聘流程其次,要提高招聘效率,我们必须优化招聘流程。
优化招聘流程能够加快招聘速度和提高招聘效率。
首先,企业可以使用智能招聘软件来自动筛选简历。
这种软件可以将简历分类,和筛选出符合岗位要求的候选人。
其次,企业可以在自己的招聘网站上设置在线应聘系统、在线笔试系统、在线面试系统,通过这样的方式减少人力资源部的负担,提高招聘效率。
三、积极招募人才除了上述两种方法,还有一种最基本的招聘方法——积极招募人才。
这种招聘方法比较主动,需要企业投放多种广告、联系各种人才招聘网站、社交媒体、线上渠道等等,有时也需要主动搜寻和联系优秀的员工和候选人。
通过这样的方式,企业才能在人才招募市场中获得更多的优质人才资源。
四、合理利用内部人才企业还可以合理利用内部人才,以提高招聘效率。
企业可以鼓励员工推荐人才,并且设立激励机制,奖励员工成功推荐的人才。
另外,在内部员工流动方面,企业应当鼓励员工自愿申请内部职位,促进内部员工晋升,调整内部资源结构,减少外部招聘的需求,从而提高招聘效率。
五、定期调整招聘计划最后,企业还需要定期调整招聘计划,并不断优化招聘流程。
为此,企业可以定期制定招聘计划的细节和执行进程,包括创建网络招聘网站、利用社交媒体、找到最佳招聘时间等等细节问题。
企业还可以通过外部招聘专家、咨询公司等方式来进行招聘策略的分析和优化,更好地利用市场策略,持续提升招聘效率。
提高招聘成功率的十个技巧

提高招聘成功率的十个技巧招聘是每个企业都必须面对的重要任务,而提高招聘成功率则是每个企业都希望实现的目标。
为了帮助企业增加招聘成功的机会,以下是十个提高招聘成功率的技巧:1. 制定明确的岗位需求:在开始招聘之前,确保对岗位需求有清晰的了解。
明确所需的技能、经验和背景等要素,以便更有针对性地寻找适合的候选人。
2. 优化招聘流程:确保招聘流程高效、简明。
尽量避免冗长的流程和繁琐的环节,以吸引更多的优秀候选人。
3. 建立良好的公司形象:通过提供有竞争力的薪酬待遇、良好的福利和积极的工作环境等方式,增强公司形象。
这将吸引更多优秀的人才申请职位。
4. 多渠道招聘:使用多个渠道发布招聘信息,包括招聘网站、社交媒体、招聘会等。
这样可以扩大招聘范围,增加潜在候选人的数量。
5. 制定有吸引力的职位描述:编写吸引人的职位描述,突出岗位的吸引点、发展机会和工作内容等。
这有助于吸引更多有才华的候选人投递简历。
6. 高效筛选简历:在收到大量简历时,采用筛选工具或招聘软件来快速筛选候选人。
将简历与岗位要求进行匹配,确定最具潜力的候选人。
7. 定期沟通:与候选人保持定期的沟通,包括面试后的反馈和进展情况。
这种沟通有助于建立良好的候选人体验,增加他们接受工作邀约的可能性。
8. 举办面试培训:对参与面试的员工进行培训,使其了解面试的各个环节和重要的评估指标。
这样可以提高面试质量,并确保招聘团队在挑选候选人时更加准确。
9. 尽早安排候选人的面试:一旦确定了合适的候选人,尽早与其安排面试。
这样可以避免潜在人才被其他公司招聘。
10. 保持候选人关系:即使未成功录取某个候选人,也要保持与其的良好关系,并保持联系。
这样,如果将来有合适的职位空缺,可以优先考虑他们。
通过采取以上十个技巧,企业可以大大提高招聘成功率。
这将有助于吸引更多优秀的人才加入企业,为企业的发展和成功做出贡献。
招聘流程优化 提高招聘效率的六大策略

招聘流程优化提高招聘效率的六大策略在当今竞争激烈的人才市场中,企业需要通过优化招聘流程来提高招聘效率,以吸引并留住优秀的人才。
本文将介绍六大策略,帮助企业提升招聘效率。
一、明确招聘需求招聘前,企业需要明确招聘的岗位需求和人才要求。
这包括确定岗位职责、技能要求和工作经验等。
明确的需求有助于筛选合适的候选人,减少不必要的面试环节,提高招聘效率。
二、建立人才储备库在招聘过程中,有时候会遇到合适但暂时无法录用的候选人。
为了避免错失优秀人才,企业可以建立人才储备库,将这些候选人的信息储存起来。
当有合适的职位空缺时,可以直接从储备库中选择人才,避免重新发布招聘广告,节省时间和资源。
三、优化招聘广告招聘广告是吸引候选人的第一步。
优化招聘广告可以提高吸引力和招聘效率。
首先,广告内容要简洁明了,突出岗位亮点和福利待遇。
其次,选择合适的招聘渠道,如社交媒体、招聘网站等,以确保广告能够精准地传达给目标人群。
四、使用招聘软件招聘软件可以帮助企业实现招聘流程的自动化和信息的集中管理。
通过招聘软件,企业可以发布招聘广告、筛选简历、安排面试等。
这不仅节省了人力资源部门的时间和精力,还提高了招聘效率和准确性。
五、采用面试评估工具面试是招聘过程中的重要环节,但传统的面试方式往往效率低下。
为了提高面试效率,企业可以采用面试评估工具,如在线测试、模拟演练等。
这些工具可以帮助企业更全面地评估候选人的能力和适应性,减少主观因素的干扰,提高招聘的准确性和效率。
六、建立反馈机制在招聘结束后,企业可以建立候选人反馈机制,了解他们对招聘流程的评价和建议。
通过候选人的反馈,企业可以及时发现招聘流程中的问题和改进的空间,进一步优化招聘流程,提高招聘效率。
综上所述,优化招聘流程是提高招聘效率的关键。
明确招聘需求、建立人才储备库、优化招聘广告、使用招聘软件、采用面试评估工具和建立反馈机制,是六大策略,可以帮助企业更高效地吸引和选拔优秀的人才。
通过不断优化招聘流程,企业可以提高招聘效率,获得更好的人才资源,推动企业的发展。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
如何提高企业招聘的有效性马方军(管理学院财111 119104013)摘要:招聘,即“选人”是人力资源管理“选人、育人、用人、待人、留人”五大职能之首,是人力资源管理的第一步,如果起点的质量不高,那么不仅后续的人力资源管理工作会事倍功半,更会影响到公司决策的执行。
有效的人才招聘是企业补充人力资源的基本途径,有助于创造企业组织的竞争优势,有助于组织形象的传播,有助于企业文化的建设。
然而企业招聘中存在人力资源部门职能建设滞后、招聘人员素质不高、招聘标准不合理、手段不科学、忽视成本与效率核算等问题,从而使企业招聘有效性受到影响。
所以企业应从做好人力资源规划和职位分析、组建合适的招聘团队、选择合适的招聘渠道、采用科学有效地甄选方法以及招聘后跟进服务等环节出发来提高招聘的有效性。
关键字:企业招聘现状招聘的有效性影响因素改进序言人员招聘是企业为了弥补岗位空缺而进行的一系列人力资源管理活动的总称。
它是人力资源管理的首要环节,是实现人力资源管理有效性的重要保证。
我国以其广大的市场、廉价的劳动力和相对优秀的劳动力素质成为了全球资源配置链条中重要的一环,就像一块大磁铁一样,大规模地吸收着国外的直接投资,越来越多的外资企业进入中国,人才争夺战已进入了“白热化”的程度。
许多跨国公司纷纷采取各种招聘渠道,运用各种招聘手段,以期能得到最好、最合适的“人才”。
随着科技进步,时代发展,人才成为各企业竞争的第一资本,成为核心竞争力,所以人才成为各方重视的第一要素,寻找人才十分重要。
招聘工作一直是人力资源管理的重要环节。
根据对企业招聘现状的调查发现, 很多企业的招聘工作相当随意,对人才的不重视现象很严重,致使招聘不到很好的员工。
所以招聘的有效性成为很重要的环节。
有效招聘主要是指企业对众多的求职者进行甄别,选择出符合自己企业需要的人,并且还应当保证这种甄别、挑选具有相应的有效性,也就是说企业能够通过招聘中的各项测试找到满足企业发展和需要的人才。
相关文献回顾近来的研究显示,几乎80%的员工流失与招聘阶段的失误有关,有效招聘就是控制人才流失的源头。
而对于有效招聘的衡量,不同的企业也有不同的标准。
有67.87%的企业用新员工的质量这一指标来衡量招聘的有效性,67.02%的企业用员工流失率评价招聘有效性,61.91%的企业用部门经理满意度评价招聘有效性,51.70%的企业用招聘周期或速度来评价招聘有效性,28.72%的企业用单个员工的招聘成本评价招聘有效性,21.70%的企业用招聘预算和实际花费来评价招聘有效性, 16.60%的企业用候选人对招聘的反馈评价招聘有效性,另有3.62%的企业用其它指标评价其有效性。
[1]李璐寰认为:过去,大多数企业在招聘人员时,一贯的套路是向求职者提出要求,这些要求又多是学历要求、知识水平、专业技能、工作经验等方面的内容,很少关心求职者的价值观,能否融入企业的核心理念、企业文化,性格特征是否适应特定的岗位等非智力因素;而对求职者来说似乎仅是在薪酬要求方面有发言权。
鉴于平时工作经验和观察的积累,企业的人力资源部应该意识到招聘单位和求职者的核心价值观是否吻合很重要。
招聘时对应聘者全面评估,选“德才兼备”的人选,同时要求测试人员的素质与企业要求标准吻合,在技能测试之前,企业和求职者互相介绍彼此的核心价值观,减少了双方的成本,提高了人员招聘的效率。
[2] 通过对以往有效招聘研究的论文篇数进行统计可以发现,近年来有效招聘研究越来越受到学术界和企业界的关注,如何招聘以及怎样进行有效的招聘随着人力资源管理的不断发展日益成为关注的热点,已经开始思考运用科学的工具和方法对传统的管理方式对招聘进行思考和改进,因此,有效招聘研究得到了更多的关注。
纵观国内外的相关研究成果,针对有效招聘的研究主要集中在招聘工作中存在的问题、招聘有效性的影响因素以及提高招聘有效性策略这三个方面,因此本文将主要围绕这三个主题进行文献综述。
问题现状分析随着市场经济的深入发展,以人为本的观念深入人心,随着企业对人才的争夺日益加剧,企业对人才招聘工作的重视程度越来越高。
虽然每年毕业生都在增加,但有的企业却表示找不到合适的人才,或是辛辛苦苦招到的人才却留不住。
这从一个侧面反映出企业在实施招聘的过程中存在着不少的问题。
对企业现在的招聘工作中存在的诸多问题,仅择其大概罗列如下:(一)企业人力资源部门职能建设滞后企业人力资源部门职能建设滞后,缺少完整的招聘程序,大多还是停留在传统的人事观念层次,缺少人力资源规划和职位分析,招聘随意性现象严重;现在仍有许多企业仍然没有制定一套完整的招聘程序,以为招聘就是收简历、筛选简历、面试和把人员安排到用人部门了事,没有把招聘看成是个循环和程序化的过程,往往使招聘过于盲目而无秩序性。
(二)招聘人员素质不高由于目前的就业市场是需方市场,求职者处于相对弱势,因此一些招聘人员的招聘行为带有明显的随意性,不仅不够专业也缺少信誉度。
有的招聘人员甚至就是临时派来的人员,对招聘的岗位、要求以及提供的工资、保险等问题并不太清楚,应聘者多问几句就被问住了。
(三)招聘标准不合理、手段不科学企业在招聘时往往临时确定招聘标准,所定标准也比较空泛。
招聘时,招聘工作人员对评判尺度难以把握,操作起来主观随意性大,难以发挥各种甄别测评工具的效用。
招聘人员对应聘者的取舍不是取决于岗位所需标准,而常常是参考社会上所谓的招聘基本门槛,甚至仅是凭对应聘者的感觉和个人好恶来选择人员。
如,很多企业不论招什么职位,一概要求本科以上学历,习惯性地加上与工作“看似有关而实际无关”的条件,而很少根据自己的实际工作需要设置招聘标准。
无意间将一大批优秀人才让给了竞争对手。
(四)招聘观念落后认为招聘只是人力资源部门的事情,忽视直线用人部门在招聘过程中的重要作用;招聘人员不能摆正自己的位置,喜欢摆出“施舍者”和“权威者”的架子,这或许是受了传统人事管理态度的延伸;忽视内部招聘渠道,认为合适的人员只有外部有,不知道内部招聘不但是选人的一条途径而且也是人力资源管理的激励手段等。
影响企业招聘有效性的因素在现实中,招聘活动的实施收到多种因素的影响,为了保证招聘工作的效果,必须要对这些因素有所了解。
归纳起来,影响招聘活动有效性的因素主要有以下四点:(一)组织外部环境国家政策法规环境会影响企业招聘工作,目前国家政策不断出台偏向保护劳动者利益的政策法规,使应聘者在与用人企业的谈判中的筹码越来越重,这必然使招聘工作受到影响。
国家经济形势也是影响招聘工作的重要因素。
如果宏观经济形势比较好,其他组织也大量招聘,或者存在竞争对手,那么吸引足够数量合格的应聘者就比较困难,如果没有足够的候选人,就无法挑选,因此招聘工作的难度就会加大。
招聘有效性还会受到应聘者期望的影响。
应聘者的偏好受父母、学校教育、朋友和社会风气的影响,它与员工对工作生活质量的体验相关,因此,企业提供的环境与应聘者的期望是否符合也必然影响招聘工作。
(二)组织内部环境工作分析与工作设计、人力资源计划是开展招聘活动的前提。
如果没有科学准确的工作分析,没有准确理解工作的要求,工作设计不恰当,那么也会令招聘工作难以顺利进行。
人力资源规划不仅要与企业的发展相协调,而且要能对技术和人才市场的变化做出比较准确的预测,在这样的规划指导下的招聘才能更有效。
另外,很多企业在招聘时往往也存在临时确定招聘标准的随意行为,所定标准要么宽泛,要么随意性较大。
招聘时,招聘人员对评判尺度难以把握,操作起来更是随意,严重影响招聘工作。
组织内部管理,尤其是人力资源管理对招聘有效性的影响是需要高度重视的。
组织的内部管理,如职业发展计划、员工的工作生活质量等对员工留职有决定性的影响,如果招聘做得很好,但其他人力资源管理工作跟不上,员工离职率高,那么企业就需要不断地招聘,这将必然影响企业的发展。
(三)招聘实施工作的组织管理招聘实施工作直接影响招聘有效性,如招聘渠道选择是否恰当、信息发布是否吸引求职者的兴趣和行动、求职材料是否得到及时处理、招聘人员是否具备招聘的职业技能和良好形象等。
如果招聘人员素质不高、工作作风不好、信息发布途径不畅通,都会损害企业形象,降低招聘的有效性。
在招聘实施过程中,招聘人员的素质直接影响着招聘的质量,而且,应聘者会以招聘人员的素质推论该公司的形象,可以预想,垃圾似的招聘广告和懒懒散散的招聘人员吸引的是质量一般的、拖沓的员工。
如何改进针对以上对在招聘中出现的问题及现状的分析,对影响企业招聘有效性的研究,我觉得可以从以下几个方面进行改进,以达到提高企业招聘有效性目的。
(一)做好招聘规划和职位分析提高招聘效率,首先应该从招聘规划着手,做好招聘规划,要保证有充分的时间和精力去选择人才。
用人时,才想到招人,必然会影响对人才质量的把关。
做好招聘规划,说起来容易,做起来难,所以这就要求招聘人员能够了解职能部门的动态,了解职能部门员工状况,做好规划工作。
招聘规划来自三个方面,一是企业发展战略,企业下阶段的发展会是个什么样,我们要提前了解,做好招聘计划。
二是业务的拓展,业务的拓展会要求增加更多的员工,这需要我们去了解职能部门的动态,了解企业业务的发展,提前做好应对。
三是来自于职能部门员工流动,当前员工流动频繁,许多时候,我们都会措手不及地安排招聘,而职能部门一旦出现有重要员工离职,往往会急催人力资源部门招聘,而招聘需要有周期,紧急状况下的招聘往往会降低招聘要求,降低招聘成功率。
职位分析是整个招聘的出发点,是决定招聘工作是不是在做正确的事的关键,方向准确了招聘才可能事半功倍。
一个职位如果是新衍生出来的,我们需要从组织架构的设置,工作流程的匹配优化,业务发展的战略和阶段这几方面来分析。
要着眼于岗位本身,看新职位需要做些什么,从职责再去推他需要什么素质能力。
如果是已有职位,只是由于人员变动的编制空缺,这个时候也不是说用现有的职位说明书就够了,对之前人员变动的原因,了解之后就会发现,职位说明书可能需要修订。
用人部门对这些信息只是在心里有,招聘者需要通过访谈挖掘和整理,一方面要系统的了解清楚,尽可能减低信息损耗带来的信息不对称,另一方面也要帮助用人部门分析其需求的合理性,(二)组建合适的招聘团队[3]由于招聘工作涉及人力资源部,具体事业部等企业多个部门,为统一政令,提高效率,那么最好组建由企业高层,人力资源部门和用人部门共同参与的招聘团队。
高层只做协调工作,至于具体的招聘工作,则由用人部门和人力资源部或分管招聘的专职来扮演主要角色。
传统观念以为招聘是人力资源部的事,用人部门只要提出用人需求便可坐享其成。
实际上,由于工作环境、领导者的管理风格及用人理念均因单位因人而异,什么样的求职者适用,只有用人部门最清楚,因此,用人部门要主动参与招聘全过程。