会议接待合同范本2篇
会议接待合同范本
会议接待合同范本本合同在以下双方自愿且平等的基础上订立，共同遵守并确保履行以下条款。
一、合同双方甲方：[甲方名称/个人姓名]乙方：[乙方名称/公司名称]二、合同目的本合同是为了确保甲方在举办会议期间得到乙方的合理且满意的接待服务而订立。
三、合同内容1.接待服务乙方将为甲方提供以下接待服务：–准备和安排会议场地，确保会议场地的舒适和设备的完善–提供会议期间所需的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐和茶点–安排会议期间需要的住宿，包括酒店预订和住宿服务–提供参会人员的接待服务，包括接待、登记、导引等–提供翻译服务（如有需要）2.费用和支付2.1 甲方应按照以下规定支付相关费用：–会议场地费用：[具体费用及支付方式]–餐饮费用：[具体费用及支付方式]–住宿费用：[具体费用及支付方式]–参会人员接待费用：[具体费用及支付方式]–翻译费用（如有）：[具体费用及支付方式]2.2 甲方应在签署本合同后的[具体天数]内支付[具体支付比例]的费用作为预付款，余下的费用应在会议开始前[具体天数]内支付。
2.3 若甲方未按照约定支付费用，乙方有权要求延迟提供或取消相应的接待服务。
2.4 若因乙方原因导致接待服务无法正常提供，甲方有权要求全额退款。
3.会议安排和变更3.1 乙方将在会议开始前与甲方确认详细的接待安排，包括会议时间、地点、餐饮安排和住宿安排等。
3.2 如有变更，甲方应提前[具体天数]通知乙方，并经双方协商达成一致。
3.3 如因不可抗力因素导致无法正常举办会议，包括但不限于地震、自然灾害、战争等，双方应协商处理。
4.合同终止4.1 合同期满后，本合同终止。
4.2 如有一方违反本合同的约定，未能履行合同义务，对方有权解除合同，并要求违约方赔偿损失。
5.保密条款双方应对在履行合同过程中获取的对方商业机密和其他保密信息进行保密，不得向第三方透露。
6.争议解决出现合同争议时，双方应友好协商解决。
如无法达成一致，应提交有管辖权的仲裁机构进行调解或裁决。
酒店会议接待协议书(二)
酒店会议接待协议书（二）一、协议双方甲方：（酒店名称）乙方：（客户名称）二、接待事项1. 接待日期和时间：本次会议预计举行的日期和时间为（具体日期和时间）。
2. 会议室预定：酒店将为乙方提供合适的会议室，并保证其准时开放、布置和音响设备的正常运行。
3. 接待人数：乙方预计参会人数为（具体人数），酒店将根据人数提供合适的座位和会议用品。
4. 住宿安排：若乙方需要住宿，请提前告知酒店，酒店将根据需要安排房间，并提供优惠价格。
5. 餐饮安排：乙方需提前告知酒店关于用餐的要求，如早、中、晚餐及会议期间的茶歇等，酒店将根据要求安排餐饮服务，并确保饮食质量和服务品质。
6. 会议设备：酒店将为乙方提供会议所需的设备，如投影仪、音响、麦克风等，并确保其正常使用。
7. 安全和保障：酒店将严格落实安全防范措施，保障会议期间乙方人员和财产的安全。
三、费用及结算方式1. 会议室费用：酒店向乙方收取的会议室租用费用为（具体金额）。
2. 餐饮费用：酒店根据乙方的用餐需求，提供具体的餐饮费用清单，并根据实际消费情况进行结算。
3. 住宿费用：若乙方需要住宿，酒店将提供优惠价格并提供住宿费用清单，并根据实际住宿情况进行结算。
4. 结算方式：乙方应在会议结束前结清所有费用，可通过现金、刷卡或转账等方式支付。
四、取消及变更政策1. 取消政策：若乙方需要取消预定，应提前（具体天数）通知酒店。
如未提前通知或取消通知不足，酒店有权收取一定比例的违约金。
2. 变更政策：若乙方需对预定内容进行变更，应提前通知酒店并得到酒店的确认。
如未经酒店同意进行变更，酒店有权拒绝提供相应服务或收取额外费用。
五、附加条款1. 其他费用：乙方需承担因会议期间额外需要的服务或设备所产生的费用，并与酒店确认相关费用。
2. 会议保密：酒店将对乙方在会议期间提供的机密信息进行保密，不得披露给其他任何机构或个人。
3. 紧急情况：如遇紧急情况，酒店将按照应急预案做出相应应对，保障乙方人员的安全。
会议合同范本2篇
会议合同范本2篇（篇一）甲方（主办单位）：公司名称：_________________________统一社会信用代码：_________________________法定代表人：_________________________地址：_________________________联系电话：_________________________乙方（服务单位）：公司名称：_________________________统一社会信用代码：_________________________法定代表人：_________________________地址：_________________________联系电话：_________________________鉴于甲方拟举办___________（会议名称），乙方愿意提供会议服务，双方根据《中华人民共和国民法典》、《合同法》等相关法律法规，经友好协商，达成如下会议服务合同：第一条会议概况1.1 会议名称：_________________________1.2 会议时间：____年____月____日至____年____月____日1.3 会议地点：_________________________1.4 会议规模：预计参会人数____人第二条服务内容2.1 乙方应提供的服务包括但不限于：会议场地布置、会场音响设备、会议接待、餐饮住宿、会务用品、接送服务、安保服务等，具体服务内容见附件一：会议服务清单。
第三条服务标准与质量3.1 乙方应按照附件一约定的服务内容和标准提供服务，确保服务质量符合国家相关标准和本合同约定。
3.2 甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查，如发现服务不符合约定，有权要求乙方立即改正。
第四条服务费用与支付方式4.1 本会议服务费用为人民币____元（大写：____元整），具体构成见附件二：会议费用明细表。
4.2 服务费用支付方式为：_________________________（详细描述支付方式）。
酒店会议接待协议范本
酒店会议接待协议范本一、甲方：（委托方）公司名称：法定代表人：联系地址：联系电话：乙方：（接待方）酒店名称：法定代表人：联系地址：联系电话：二、会议接待时间及地点1. 甲方委托乙方于（具体时间）在乙方酒店举办会议，地址为（具体地点），会议持续时间为（具体日期）。
2. 若会议需要延长时间或更改地点，应提前双方协商确认，并书面通知对方。
三、会议接待内容及要求1. 乙方应根据甲方的要求，提供符合会议规模和需求的会议厅、设备、餐饮服务等。
2. 甲方可提前将会议所需资料、媒体文件等提供给乙方，确保会议顺利进行。
3. 会议期间，乙方应配备专业的服务人员，负责会议的接待、安排、协调等工作，确保会议顺利进行。
四、费用结算及支付方式1. 甲方应根据乙方提供的服务项目清单及价格，提前与乙方确认费用预算，并按照约定时间支付费用。
2. 若会议需增加服务项目或费用，应提前征得双方同意，并及时调整费用预算。
五、保密条款1. 双方应对涉及商业机密或敏感信息的内容进行保密，不得向第三方透露。
2. 若因一方泄密导致造成损失，应承担相应法律责任。
六、违约责任1. 任何一方违反协议约定，导致对方损失的，应承担相应的违约责任。
2. 违约方应在接到对方书面通知后，及时采取补救措施，并赔偿对方相应的损失。
七、协议有效期及解除1. 本协议自双方签字生效，至会议结束后终止。
2. 任何一方在解除协议前，应提前30天书面通知对方。
以上为酒店会议接待协议范本，甲乙双方应切实履行协议约定，确保会议顺利进行并达到预期效果。
签订日期：年月日甲方（盖章）：乙方（盖章）：。
会议服务合同模板5篇
会议服务合同模板5篇会议服务合同模板篇1甲方：乙方：经甲乙双方友好协商，就乙方承办甲方会议相关事宜，达成如下协议，双方共同遵守执行。
一、会议具体事宜：1、会议时间：20__年__月__日至20__年__月__日。
2、参会人数：人。
3、会议费用总计：160，500（大写：壹拾陆万零伍佰）元。
二、乙方提供如下会议服务：1、会议接待2、会议交通3、会场布置4、会议餐饮安排5、会议秘书服务6、会议代表住宿安排服务三、费用支付双方确认，以上预定及服务属于不可撤销约定。
自双方签字、盖章之日起协议立即生效。
甲方保证在收到乙方合规发票后三日内一次性将款项支付给乙方。
四、免责条款因不可抗力原因（指不能预见、不能避免的客观情况）或因国家新颁布有关法律、法规及具有普遍约束力的决定、命令，造成无法成行或行程变更时，甲方不负赔偿责任。
五、争议解决：因履行本协议所发生的一切争议双方应协商解决，协商不成的，任何一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
六、其他约定甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件，该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分，双方应当履行。
本协议自双方签署后生效，前款所述补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的，以本协议为准。
七、生效：本协议一式两份，双方各执一份，自双方共同签章后立即生效生效。
甲方（盖章）：_________乙方（盖章）：_________代表（签字）：_________代表（签字）：__________________年____月____日_________年____月____日会议服务合同模板篇2甲方：_________________________________________法定代表人：___________________________________身份证号码：___________________________________电话：_________________________________________地址：_________________________________________乙方：_________________________________________法定代表人：___________________________________身份证号码：___________________________________电话：_________________________________________地址：_________________________________________经双方友好协商，根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规规定，在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，双方就乙方提供相关酒店服务等事宜订立本合同如下：一、乙方场地信息1.甲方租赁的乙方场地位于_________________________________。
会议接待简约合同模板范文
会议接待简约合同模板范文【会议接待简约合同模板】甲方（委托方）：_________乙方（受托方）：_________鉴于甲方需举办一场会议，并委托乙方提供专业的会议接待服务，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下合同条款：一、会议基本情况1. 会议名称：___________2. 会议时间：_____年___月___日至_____年___月___日3. 会议地点：___________4. 参会人数：预计约____人5. 会议主题：___________二、服务内容1. 乙方应提供的服务包括但不限于会场布置、签到接待、资料分发、同声传译、餐饮安排、住宿预订等。
2. 乙方应根据甲方的需求提供相应的服务方案，并在甲方确认后执行。
三、服务标准1. 乙方应确保所提供的服务符合行业规范，满足甲方的要求。
2. 对于有特殊要求的服务内容，双方应提前沟通并达成一致。
四、费用及支付方式1. 本次会议接待的总费用为人民币________元。
2. 甲方应在合同签订后____天内支付总费用的____%作为定金。
3. 余款应在会议结束后____天内结清。
五、违约责任1. 如一方违反合同约定，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。
2. 因不可抗力导致无法履行或完全履行合同的，双方均不承担违约责任。
六、其他约定1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
2. 本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效。
3. 未尽事宜，双方可另行协商解决，并以书面形式补充至本合同。
甲方代表（签字）：_________ 日期：____年___月___日乙方代表（签字）：_________ 日期：____年___月___日。
定向会议接待合同模板
定向会议接待合同模板甲方：（单位名称）地址：电话：传真：邮编：乙方：（接待单位名称）地址：电话：传真：邮编：经双方友好协商，就乙方接待甲方举办的定向会议相关事宜，达成以下合同：一、会议时间和地点1.1 会议时间：（具体时间）1.2 会议地点：（具体地点）1.3 接待费用：（具体费用）1.4 支付方式：（具体支付方式）二、服务内容2.1乙方应按照甲方要求提供以下服务内容：a) 会议场地布置：按照甲方要求进行布置；b) 会议设备准备：提供会议所需的设备设施；c) 餐饮服务：提供会议期间的用餐服务；d) 住宿安排：根据甲方人员数量提供住宿服务；e) 接待人员：提供专业的接待人员协助甲方人员；f) 交通接送：提供会议期间的交通接送服务。
2.2 乙方应保证所提供的服务内容符合甲方的要求，并保证服务质量。
三、合同条款3.1 本合同签订后即生效，有效期为会议结束后。
3.2 在合作过程中，如有发生争议，应通过友好协商解决；若无法解决，按照中国法律解决。
3.3 双方应保守会议期间的相关信息，不得泄露给其他单位或个人。
3.4 若因不可抗力因素影响会议正常进行，应协商解决。
四、签约单位甲方：（盖章）日期：乙方：（盖章）日期：本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自签约之日起生效。
甲方（单位名称）：___________________授权代表：___________________联系电话：___________________乙方（接待单位名称）：___________________授权代表：___________________联系电话：___________________。
酒店会议接待协议书范本5篇
酒店会议接待协议书范本5篇第1篇示例：酒店会议接待协议书范本尊贵的客户：感谢您选择我们的酒店作为您举办会议的场地。
为了确保您的会议顺利举行，我们制定了以下会议接待协议，希望您在预订和举办会议过程中予以遵守。
一、预订事宜1. 会议日期：请提前与我们联系，确定会议举办日期，并依据酒店空房情况进行预订。
2. 会议规模：请告知我们会议的参会人数和会议室要求，以便我们为您安排合适的场地。
3. 餐饮安排：如需提供餐饮服务，请提前告知餐点要求和饮食偏好，我们将为您定制专属的菜单。
4. 其他需求：如需要配备会议设备、翻译人员等额外服务，请提前告知，我们将尽力满足您的要求。
二、费用及结算1. 会议费用：我们将根据您的需求提供详细的费用清单，包括场地租赁、餐饮费用、服务费等，您可根据清单进行选择。
2. 结算方式：我们接受银行转账、现金支付等多种结算方式，您可根据实际情况选择适合的支付方式。
四、取消及变更1. 变更事项：如需变更会议日期、规模或其他安排，请务必提前告知我们，以便我们进行修改。
2. 取消政策：如需取消会议，请提前告知我们，我们将根据取消政策进行处理，确保您的权益。
五、其他事项1. 安全保障：我们将确保会议期间的安全保障工作，为您提供安心的会议环境。
2. 紧急应对：如遇紧急情况或突发事件，我们将立即采取应对措施，确保会议进行顺利。
3. 投诉处理：如对我们的服务有任何意见或建议，请随时联系我们，我们将积极处理并改进。
再次感谢您选择我们的酒店举办会议。
我们将竭尽全力为您提供优质的服务，确保您的会议取得圆满成功。
如有任何疑问或需要，欢迎随时联系我们，祝您的会议顺利！此致XXX酒店敬上第2篇示例：酒店会议接待协议书第一条协议双方甲方：__________（以下简称“甲方”）地址：__________法定代表人/负责人：__________电话：__________甲、乙双方经友好协商一致，根据《中华人民共和国合同法》的有关规定，签订本协议。
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会议接待合同范本2篇Model contract for meeting reception甲方：乙方：签订日期：年月日会议接待合同范本2篇小泰温馨提示：合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。
依法成立的合同，受法律保护。
本文档根据合同内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意修改调整及打印。
本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：会议接待合同范本2、篇章2：会议接待合同范本篇章1:会议接待合同范本甲乙双方就会议接待签订如下合同，以兹双方遵守执行：一、甲方定于举办__年__月__日至__月__日在举办会议、由乙方承办，负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。
二、预计会议人数：_______人。
三、预订会议：标房元/房、晚间;套房元/房、晚间;单人间元/房、晚间。
乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放，保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。
由于甲方的参会代表来自全国各地，为避免纠纷，乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。
乙方免费为甲方提供会议大厅接待水牌。
四、餐标：桌餐：___元/人天（早___元/人，中____元，晚____元）按桌结算;自助餐：___元/人天（注：参会代表60人以上为自助餐）;乙方应按所定标准保证甲方代表吃饱、吃好五、会议室：楼会议室，容纳人：（课桌/圆桌）元/天楼会议室，容纳人：（课桌/圆桌）元/天六、布标：元/条，____条。
（书写）七、多媒体租用：手提电脑：元/天，投影仪：元/天。
八、资料：由____方负责， ____元/份____份。
九、礼品：由乙方推荐，甲方决定;____元/份。
十、媒体：可由甲方邀请，也可由乙方邀请;_____元/位。
十一、vip接待：由甲方提出接待方案，乙方执行。
十二、发票：由乙方向甲方提供规范税务发票（超开部分按 %收取税金）。
十三、票务：由乙方安排报到同时办理。
1、______________________________________________________;2、______________________________________________________;3、______________________________________________________;4、______________________________________________________。
十五、费用支付方式：1、乙方按甲方要求代收代表会务费，会议结束后一次结清。
2、甲方在会议召开前两天预付支票给乙方，会议结束后3天内结清。
3、合同签订后、甲方支付元酒店预定金、不足部分乙方垫付。
甲方责任、权利、义务：1、监督、控制会议接待过程;2、在会议召开三天前提交准确参会人员（住宿、非住宿）名单及报到时间，实际报到人数差距比例不得超过____%，超过此差距比例，甲方应按双方商讨方式赔偿：报到当天按预定房数-5﹪支付（元/标）、第二天按实际用房数结算。
3、为乙方提供会议详情资料;4、对临时增加的项目及费用由甲方__________通知签字确认。
乙方责任、权利、义务：1、对会议的接待质量负责;2、负责组织强有力的接待机构和配备有经验的会议接待人员;3、提供甲方需要的会议详情资料。
4、积极配合甲方工作，为甲方会务保密。
十六、考察事宜：考察活动必须由国家旅游局颁发《旅游许可证》的企业办理（签订旅游合同：注明费用包含景点门票、导游、车费、住宿、餐费等项目、不含项目）1、考察行程：甲方付给乙方元/人。
考察行程：甲方付给乙方元/人。
考察行程：甲方付给乙方元/人。
2、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。
3、乙方提供的导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资格证，不得以任何方式在原有行程基础上增收任何费用，造成二次收费，给甲方4、乙方导游应严格遵守国家相关法律法规，不得擅自引导甲方代表从事非法及色情活动。
5、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方代表提供旅行社责任险及旅游意外险，其保险文本须传真甲方备案。
6、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方参会代表提供具有旅游营运牌照的车辆及合格的司乘人员，确保车辆状况良好。
纠纷处理：因不可抗力造成合同不能执行时，乙方不承担任何责任;发生纠纷时，甲乙双方内部友好协商解决，不能解决时，可提请人民法院判决。
法人代表人：法人代表人：（或委托代表人）（或委托代表人）合同签定日期：____________________________合同签定地点：____________________________篇章2:会议接待合同范本【按住Ctrl键点此返回目录】合同的签订，使所有的交易和活动都完美化，合法化，对社会的和谐起到了不可估量的作用。
也为法制的社会发展祈祷饿了重要的作用。
下面是小泰为大家分享的的会议接待合同范本，欢迎浏览!甲乙双方就会议接待签订如下合同，以兹双方遵守执行：一、甲方定于举办__年__月__日至__月__日在举办会议、由乙方承办，负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。
二、预计会议人数：_______人。
三、预订会议：标房元/房、晚间;套房元/房、晚间;单人间元/房、晚间。
乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放，保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。
由于甲方的参会代表来自全国各地，为避免纠纷，乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。
乙方免费为甲方提供会议大厅接待水牌。
四、餐标：桌餐：___元/人天（早___元/人，中____元，晚____元）按桌结算;自助餐：___元/人天（注：参会代表60人以上为自助餐）;乙方应按所定标准保证甲方代表吃饱、吃好五、会议室：楼会议室，容纳人：（课桌/圆桌）元/天楼会议室，容纳人：（课桌/圆桌）元/天六、布标：元/条，____条。
（书写）七、多媒体租用：手提电脑：元/天，投影仪：元/天。
八、资料：由____方负责， ____元/份____份。
九、礼品：由乙方推荐，甲方决定;____元/份。
十、媒体：可由甲方邀请，也可由乙方邀请;_____元/位。
十一、VIP接待：由甲方提出接待方案，乙方执行。
十二、发票：由乙方向甲方提供规范税务发票（超开部分按 %收取税金）。
十三、票务：由乙方安排报到同时办理。
1、______________________________________________________;2、______________________________________________________;3、______________________________________________________;4、______________________________________________________。
十五、费用支付方式：1、乙方按甲方要求代收代表会务费，会议结束后一次结清。
2、甲方在会议召开前两天预付支票给乙方，会议结束后3天内结清。
3、合同签订后、甲方支付元酒店预定金、不足部分乙方垫付。
甲方责任、权利、义务：1、监督、控制会议接待过程;2、在会议召开三天前提交准确参会人员（住宿、非住宿）名单及报到时间，实际报到人数差距比例不得超过____%，超过此差距比例，甲方应按双方商讨方式赔偿：报到当天按预定房数-5﹪支付（元/标）、第二天按实际用房数结算。
3、为乙方提供会议详情资料;4、对临时增加的项目及费用由甲方__________通知签字确认。
乙方责任、权利、义务：1、对会议的接待质量负责;2、负责组织强有力的接待机构和配备有经验的会议接待人员;3、提供甲方需要的会议详情资料。
4、积极配合甲方工作，为甲方会务保密。
十六、考察事宜：考察活动必须由国家旅游局颁发《旅游许可证》的企业办理（签订旅游合同：注明费用包含景点门票、导游、车费、住宿、餐费等项目、不含项目）1、考察行程：甲方付给乙方元/人。
考察行程：甲方付给乙方元/人。
考察行程：甲方付给乙方元/人。
2、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。
3、乙方提供的导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资格证，不得以任何方式在原有行程基础上增收任何费用，造成二次收费，给甲方4、乙方导游应严格遵守国家相关法律法规，不得擅自引导甲方代表从事非法及色情活动。
5、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方代表提供旅行社责任险及旅游意外险，其保险文本须传真甲方备案。
6、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方参会代表提供具有旅游营运牌照的车辆及合格的司乘人员，确保车辆状况良好。
纠纷处理：因不可抗力造成合同不能执行时，乙方不承担任何责任;发生纠纷时，甲乙双方内部友好协商解决，不能解决时，可提请人民法院判决。
法人代表人：法人代表人：（或委托代表人）（或委托代表人）合同签定日期：____________________________合同签定地点：____________________________-------- Designed By JinTai College ---------。