验货管理规定完整版
（完整版）便利店商品验货流程及管理规定
（完整版）便利店商品验货流程及管理规定便利店商品验货流程及管理规定一、商品验货流程（一）、当供应商或物流部将商品送至门店时，收货、验货由店长或店长指定的专人进行验收。
（二）、验货时，首先根据订单或配送单，开箱验货，核对商品名称、条码、规格、数量等是否与配送单上一致。
（三）、当配送单或订单上数量与实物不符时，验收人应根据订单上的数量收货。
如数量多于订单或配送单上数量时，则门店对超出订单数量的部分拒收。
如数量少于订单或配送单上数量时，则按实际收货数在表单上填写签字。
（四）、收货时，收货人员在订货单或配送单上对每一项验收过的商品以标记符号来表示。
对于验收无误的商品，在备注栏内打“√”，对于有问题商品，须在备注栏写明问题，以便核验检查。
（五）、验货时，应检查商品是否包装完好，有无破损、漏气、涨袋等问题，如发现则应当场指出并拒收。
在送货单或配送单上注明拒收理由。
（六）、验收时要特别注意商品的保质期，超过保质期1/3的商品，一律拒收。
日期模糊不清、打印日期不符合实际情况的也拒收。
（七）、验收完毕，将所有商品摆放在指定位置，在送货单上经送、验双方签字确认后作电脑入库。
二、统配商品验收规定（一）、没有经过验收的商品严禁进入门店仓库货架或上架销售。
（二）、物流部的商品配送到门店时，门店指定收货人员要停下手头工作及时验收。
（三）、门店验收要核对商品配送单上的条码、品名、数量及质量是否符合验收标准。
（四）、商品验收时以货对单，但验收时必须按物流部配送单验收签名并注明验收时间。
（五）、对于验收中发现验收数量少于配送单上的数量或有单无货时，验收人和送货员双方必须共同在配送单备注栏中注明“实收数量”并签名认可。
门店电脑录单员以实收数字录入电脑，并经店长或店助复核确认后生效。
（六）、对于验收中发现是有货无单时，门店则可以直接拒收退货。
同时做好登记，经验收人和送货员双方在登记表上共同签名后，将货物打包好退回物流部。
（七）、对于验收中发现条码不符时，门店则可以直接拒收退货。
工厂外发验货管理制度
第一章总则第一条为加强我厂对外发产品的质量控制，确保产品质量符合国家相关标准和客户要求，特制定本制度。
第二条本制度适用于我厂所有外发产品的验货工作。
第三条本制度旨在规范外发验货流程，明确各部门职责，提高验货效率，降低不良品风险。
第二章组织机构与职责第四条成立外发验货管理小组，负责制定、实施、监督和改进外发验货管理制度。
第五条外发验货管理小组组成人员：1. 小组长：负责全面领导外发验货管理工作。
2. 成员：负责具体执行验货任务，协助组长进行管理工作。
第六条各部门职责：1. 生产部门：负责生产过程的监控，确保产品符合外发标准。
2. 质量管理部门：负责制定外发验货标准，监督验货过程，对验货结果进行评估。
3. 采购部门：负责与供应商沟通，确保供应商产品质量。
4. 物流部门：负责产品的运输，确保产品在运输过程中的安全。
第三章验货流程第七条外发验货流程：1. 生产部门在生产完毕后，将产品送至仓库。
2. 质量管理部门根据产品特性，制定验货标准。
3. 仓库对产品进行初步检查，确认产品符合外发标准。
4. 质量管理部门组织验货人员对产品进行详细检验。
5. 验货人员根据验货标准，对产品进行外观、尺寸、性能等方面的检验。
6. 验货人员将验货结果填写在验货记录表上，并将记录表交予质量管理部门。
7. 质量管理部门对验货结果进行审核，对不合格产品进行标识，并通知生产部门进行整改。
8. 整改完毕后，再次进行验货，直至产品合格。
9. 合格产品由物流部门负责运输。
第四章验货标准第八条验货标准应包括以下内容：1. 产品外观：无破损、变形、锈蚀等现象。
2. 产品尺寸：符合设计要求。
3. 产品性能：符合国家标准或客户要求。
4. 产品包装：完好无损，标识清晰。
第五章验货记录第九条验货记录应包括以下内容：1. 产品名称、规格、型号。
2. 验货日期、时间。
3. 验货人员姓名。
4. 验货结果（合格/不合格）。
5. 不合格产品处理意见。
第十条验货记录应妥善保存，以备查询。
厨房收验货管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强厨房物资管理，确保食材、调料、设备等物资的质量和安全，提高厨房工作效率，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有厨房及相关部门。
第三条厨房收验货工作应遵循“质量第一、安全第一、责任到人”的原则。
第四条厨房收验货工作应严格执行国家相关法律法规和公司内部管理制度。
第二章收验货流程第五条收货准备1. 收货人员应提前了解采购订单内容，包括物资名称、规格、数量、质量要求等。
2. 准备好收货所需的工具和设备，如磅秤、量具、检验仪器等。
第六条物资验收1. 物资到货后，收货人员应及时进行验收。
2. 验收时，应核对物资名称、规格、数量、质量等是否符合采购订单要求。
3. 对包装完好、标识清晰的物资，可直接进行数量验收；对包装破损、标识不清的物资，应详细记录相关信息，并及时通知采购部门处理。
4. 验收过程中，如发现质量问题，应立即停止收货，并及时报告上级领导。
第七条质量检验1. 对需要检验的物资，收货人员应按照国家相关标准和公司内部检验规定进行检验。
2. 检验不合格的物资，应立即退回供应商，并做好记录。
3. 检验合格的物资，应做好标识，并存放在指定区域。
第八条设备验收1. 对新购或维修后的设备，收货人员应按照设备使用说明书和验收标准进行验收。
2. 验收内容包括设备外观、性能、配件等。
3. 验收不合格的设备，应立即退回供应商或维修部门，并做好记录。
第九条验收记录1. 收货人员应认真填写《收货验收单》，详细记录验收过程和结果。
2. 《收货验收单》应一式三份，一份交供应商，一份存档，一份交给使用部门。
第十条验收报告1. 收货人员应在验收完成后，将《收货验收单》及相关检验报告提交给采购部门。
2. 采购部门对验收报告进行审核，如有异议，应及时与供应商沟通解决。
第三章责任与权限第十一条收货人员责任1. 负责物资的收货、验收工作。
2. 严格按照规定进行验收，确保物资质量。
3. 对验收不合格的物资，及时通知采购部门处理。
(完整版)便利店商品验货流程及管理规定
便利店商品验货流程及管理规定一、商品验货流程（一）、当供应商或物流部将商品送至门店时，收货、验货由店长或店长指定的专人进行验收。
（二）、验货时，首先根据订单或配送单，开箱验货，核对商品名称、条码、规格、数量等是否与配送单上一致。
（三）、当配送单或订单上数量与实物不符时，验收人应根据订单上的数量收货。
如数量多于订单或配送单上数量时，则门店对超出订单数量的部分拒收。
如数量少于订单或配送单上数量时，则按实际收货数在表单上填写签字。
（四）、收货时，收货人员在订货单或配送单上对每一项验收过的商品以标记符号来表示。
对于验收无误的商品，在备注栏内打“√”，对于有问题商品，须在备注栏写明问题，以便核验检查。
（五）、验货时，应检查商品是否包装完好，有无破损、漏气、涨袋等问题，如发现则应当场指出并拒收。
在送货单或配送单上注明拒收理由。
（六）、验收时要特别注意商品的保质期，超过保质期1/3的商品，一律拒收。
日期模糊不清、打印日期不符合实际情况的也拒收。
（七）、验收完毕，将所有商品摆放在指定位置，在送货单上经送、验双方签字确认后作电脑入库。
二、统配商品验收规定（一）、没有经过验收的商品严禁进入门店仓库货架或上架销售。
（二）、物流部的商品配送到门店时，门店指定收货人员要停下手头工作及时验收。
（三）、门店验收要核对商品配送单上的条码、品名、数量及质量是否符合验收标准。
（四）、商品验收时以货对单，但验收时必须按物流部配送单验收签名并注明验收时间。
（五）、对于验收中发现验收数量少于配送单上的数量或有单无货时，验收人和送货员双方必须共同在配送单备注栏中注明“实收数量”并签名认可。
门店电脑录单员以实收数字录入电脑，并经店长或店助复核确认后生效。
（六）、对于验收中发现是有货无单时，门店则可以直接拒收退货。
同时做好登记，经验收人和送货员双方在登记表上共同签名后，将货物打包好退回物流部。
（七）、对于验收中发现条码不符时，门店则可以直接拒收退货。
海关验货管理制度范本
海关验货管理制度范本第一章总则第一条为了加强海关对进出口货物的查验管理，规范查验行为，保障进出口货物贸易的合法性、安全性和便捷性，根据《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国进出口商品检验法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度所称海关验货，是指海关依法对进出口货物进行现场查验、核对单证、评估风险等活动，以确认货物是否符合法律法规、国际公约和海关相关规定的要求。
第三条海关验货工作应当遵循依法行政、公正公开、科学高效、安全便捷的原则。
第四条海关总署负责全国海关验货工作的统一领导和管理，各级海关应当按照海关总署的规定，组织实施本辖区内的验货工作。
第二章验货范围和内容第五条海关验货范围包括：（一）进出境货物的性质、数量、质量、包装、标识等；（二）进出口货物的单证、合同、发票、装箱单等；（三）与进出口货物有关的技术规范、标准、认证要求等；（四）其他需要查验的事项。
第六条海关验货内容主要包括：（一）核对货物与单证的一致性；（二）检查货物的外观、标识、包装等；（三）对货物进行必要的开箱、开包、取样、检测等；（四）评估货物的风险等级；（五）其他需要进行的查验活动。
第三章验货程序和时限第七条海关验货程序分为预报验、现场验货、验后处置三个阶段。
（一）预报验：进出口企业应当在货物进出口前，向海关申报货物的基本情况，海关根据申报情况决定是否进行现场验货。
（二）现场验货：海关根据货物风险等级和预报验情况，安排验货人员对货物进行现场查验。
（三）验后处置：海关根据验货结果，对符合要求的货物予以放行，对不符合要求的货物依法进行处理。
第八条海关验货时限应当在货物进出口申报之日起3个工作日内完成。
对于风险较高的货物，海关可以延长验货时限。
第四章验货人员和权限第九条海关验货人员应当具备相应的专业知识和业务能力，经海关培训合格后，方可从事验货工作。
第十条海关验货人员执行验货任务时，有权查阅进出口企业的有关单证、资料，要求企业提供与进出口货物相关的信息；有权对货物进行查验、取样、检测等操作。
库房验货区管理制度范本
库房验货区管理制度范本第一章总则第一条为了加强库房验货区的管理，规范验货流程，确保货物质量，提高仓库工作效率，根据我国相关法律法规和公司规章制度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司库房验货区的日常管理工作，包括验货流程、货物质量控制、人员管理等。
第三条库房验货区管理应遵循科学、规范、高效、安全的原则，确保货物质量符合公司要求。
第二章验货流程管理第四条验货区应设立明显的标识，便于识别和管理。
第五条验货人员应按照验货流程和标准进行操作，对入库货物进行全面的检查和验收。
第六条验货内容包括：货物数量、外观、包装、规格、质量等方面。
第七条对验收合格的货物，验货人员应及时办理入库手续，确保货物安全存放。
第八条对验收不合格的货物，验货人员应按照相关规定进行处理，做好记录，并及时报告上级。
第九条验货区应定期对验货人员进行培训，提高其业务水平和综合素质。
第三章货物质量控制第十条验货区应建立完善的货物质量控制系统，确保货物质量符合公司要求。
第十一条对入库货物进行抽检，抽检比例根据货物种类、供应商信誉等因素确定。
第十二条对抽检不合格的货物，验货人员应立即采取措施，停止入库，并及时报告上级。
第十三条验货区应定期对货物质量进行跟踪，对存在质量问题的货物进行处理，确保仓库内货物质量安全。
第四章人员管理第十四条验货区工作人员应具备相关专业知识，熟悉公司产品和验收标准。
第十五条验货区工作人员应严格遵守公司规章制度，服从领导，团结协作。
第十六条验货区工作人员应定期接受培训，提高业务水平和综合素质。
第十七条验货区工作人员应保持工作环境整洁，遵守安全操作规程，确保人身和财产安全。
第五章附则第十八条本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
第十九条本制度的解释权归公司管理层所有，如有争议，解释权归公司。
第二十条公司其他相关部门应按照本制度的要求，积极配合验货区管理工作，共同保障公司库房货物质量安全。
三验三要三查验货制度
三验三要三查验货制度
三验三要三查验货制度是一种商品验收制度，主要涉及三个方面的检验和检查：
1. 三验：检验商品条码印刷质量、检验厂商识别代码是否在国家物品编码中心注册及编码信息是否按规定通报、使用“条码溯源”系统软件，验商品信息是否与条码显示相符。
2. 三要：要检验商品有无未按规定注册厂商识别代码的行为、要检验有无伪造、冒用、转让商品条码的违法行为、要有店内码覆盖商品条码干扰商品条码推广应用的行为。
3. 三查：查商品有无未按规定注册厂商识别代码的行为、查有无伪造、冒用、转让商品条码的违法行为、查有是否存在用店内码覆盖商品条码干扰商品条码推广应用的行为。
通过实施这一制度，可以规范商品条码的使用和管理，促进商品流通信息化的健康发展。
同时，也有助于提高经营主体的法律意识和责任意识，防止不法商家违法使用商品条码。
QC验货管理规定
5、不能接受工厂任何的财物、餐饮邀请、及其他礼品。
6、到外出差要提前一天在公司群上发布，去到目的地要在对应的讨论组上定位告知，验货需发
过程图片，特别是异常情况，要及时在讨论组上告知。
7、验货过程中如工厂不配合，不可与工厂人员发生争执及冲突，要妥善处理，解决问题。
为了规范外出验货的工作流程，提高工作效率，与供应商建立良好的合作关系，特对质检部外出
验货的人员作一下相关规定：
1、部门负责人提前半个月做验货计划，安排人员前往验货，验货人员接到安排后提前做好验货
准备。
2、以完成工作为前提，选择经济出行的方式。
3、为确保人身安全，除本市外，不允许坐摩托和滴滴打车。
4、早上7:30之前出差，可报销早餐；晚上19:30之后回到江门，可报销晚餐；在此期间因工作
验报告在明天12点前发出，其他一律在当天发出。
12、在验货过程中，异常问题如果影响到交期和整批质量的，要当时解决，如解决不了，要立即
反馈，切勿将问题搁置不处理或不及时处理。
13、外出验货，穿戴要整齐、整洁，不允许穿短裤来自拖鞋、背心。编制/日期：
审核/日期：
批准/日期：
客人资料、以往报告问题等），验货过程中要详细按验货资料的要求进行检验，针对与资料要
求不相符的，需详细注明在验货报告上，并通过对应讨论组或邮件形式发出来。
10、检验发现的异常问题要告知工厂并与工厂确认，如现场无法判定的问题或双方意见不一致的，需
带回公司，由公司确认。
11、每次验完货，要在天内整理完善检验报告，并在对应的讨论组上发出，除特殊原因外，检
8、验货过程中每一款产品需提供以下信息图片：产品仓库堆放图片、产品整箱称重图片、外箱
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验货管理规定
HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
验货管理制度
（征集意见稿）
第一章总则
一、目的
为了能够使收货、发货更加准确，减少出错，提高客户的满意度，特制本制度。
二、范围
凡是厂家来货、客户退货、市场调货、仓库间调拨等所有货物的转移，均按本制度执行。
验货指的是公司所有商品在出库、入库时，由仓库验货人员对商品数量、质量进行的二次确认。
三、职责
仓储部为商品验货管理的责任部门，负责验货制度的制定、监督、执行、违章处罚。
验货组为具体执行单位。
第二章总体要求
一、无论商品多与少，整与散，都要一视同仁，认真进行检验。
二、所有商品的验货，都要在监控镜头的范围内，特殊情况（整车的须到仓库内卸货）的要提前和仓库主管沟通。
三、所有的抽查结果都要进行记录。
正常的标上正常，异常的标明明细。
四、有少货现象，仓库主管要在入库时和采购人员联系。
入库时按实收数量入库，并在入库时在备注标明。
第三章来货验货
一、厂家来货
1、由托运部或供应商送到仓库
（1）验货程序：先由库区备货人员一人和验货人员一人，对原库底进行清点，并记录。
然后如果在车上好点且能点清的，先在车上点一遍。
卸完货后由库区人员和验货人员各点一遍，相互印证。
并和托运部的件数或厂家明细核对。
保卫康、威蝶要点清、验好后再归位。
（2）验货比例：批量来货（100件以上），按5%比例随机抽检。
10件以上，100件以内，可以抽查2-5件。
1-10件的，每件都要开箱检查。
手套类或滤棉类，可以验1-2件，但发现有少货现象，要一一检查。
（3）所有箱体破损、二次封箱、包装袋坏的，不管多少箱，都要进行数量的点验。
前后来货，包装数量不一样的，要标注好，分开放。
（4）微机操作员入库时，凭手工入库和厂家明细对照入库，手工入库单，必须有验货人和收货人的签字。
无二人签字，暂不入库，给主管汇报。
2、司机到托运部接货
司机凭来货跟踪表到托运部接货，司机接货时，要核对好件数。
如发现接的货和被要求接的数量不一致，一定和采购人员联系，落实清楚了再接。
司机接货时发现箱体破损、二次封箱、包装袋坏的，不管多少箱，都要在现场进行数量的点验。
如果确实数量太多，可以和采购联系。
少货的要和托运部沟通赔偿。
无法达成协议的，和主管沟通听从主管安排。
仓库主管与采购部沟通，采购部与厂家沟通，如果厂家也不予承担。
暂时不接。
司机接到货运到仓库后，由库区人员进行点验，并让收货人在来货跟踪单上签字。
库区验收方式同托运部送货一样。
二、客户退货
客户的退货退到营业部，由销售人员接收的，销售人员对商品进行确认，是否是我们公司经销的商品，数量是否正确，有无明细。
写好《退货申请单》让司机带到仓库，由退换货库人员进行验收。
司机到托运部接退货的，验收按照“司机到托运部接货”执行。
凡是客户的退货，退换货库人员要仔细一一检验。
点清数量后和客户的明细核对，有出入的，让销售人员和客户联系。
客户无退货明细的，让销售人员和客户核对。
三、司机从澳龙库带来
澳龙在收市场调货时，要当面点清，散货要一一点验再签收。
并且在包装物上注明数量、名称。
按照“由托运部或供应商送到仓库的验收”执行。
货和单据要同行，是调拔的，要带着对应的调拔单；是退货的，要有销售人员手写的退货单或退货申请单，数量、客户名称、商品名称规格等信息要齐全。
司机首先对数量或件数进行确认。
司机带到仓库后，调拔由库区人员验收，退货由退换货库人员验收。
四、市场调货。
收市场调货时，有条件的要一一检查。
成批量的抽查，单件包装数量多的可抽查1-2件。
第四章发货验货
一、库区人员备好货后，验货人员要对每一单进行核对，主要是型号、数量。
发散货较多时，尺码可由备货人员负责看好，只进行数量的查验。
散货在10双以下时，验货人员要要一一核对尺码。
二、对类似的型号要仔细核对，对新员工找的货，一定多看一遍。
三、在打包或合件时，一定在包装物上标注明细。
打砂衣或面罩、眼镜等打包时要多作泡沫类东西填充。
四、凡是发样品或投标用的商品，要找近期的、外观较好的、无划痕的。
五、如果是时间较长的商品（过期的、时间长变色、变形的），必须告知销售人员，销售人员和客户沟通好，能发再发。
合格证须换的一定要换。
六、市场调货或调拔的商品，发货时库区备货人员备好货，验货员也要再认真验一遍。
第五章处罚
一、司机该让库区人员签字，没签字一次罚10元。
自己签的，或让非收货人签的，一次50元。
三、司机接货时，发现箱体破损，没点验或没给采购、主管汇报接回来的，发现少货，由司机承担，并且罚10元。
四、司机接回货，库区人员已签字，发货时发现有少的，库区人员承担损失。
五、调拔来的货、调来的货，库区备货时发现少货，由验收人承担损失。
加罚10元。
六、客户收到货后，发现货少发了，经落实确实发错。
责任向前推到发货人和验货人，承担运费。
仓库一个月超二次发错的，第三次开始，错一次罚10元。
七、澳龙库收市场调货时，不标注的，仓库人员记录，在绩效上体现。
当月超过二次的，从第三次开始，每发现一次扣10元。
八、其它参考公司或仓库制定的奖罚措施。
第六章附则
一、本制度由仓储部制定，经总经理审批通过后颁发实施。
二、本制度解释权和修改权归仓储部所有。
三、本制度由颁布之日起执行。
2015年2月7日。