总监办综合管理制度终(公司版)(DOC40页)
总监办综合管理制度终(公司版)
------- 高速公路---项目内部管理制度（公司版）北京华通公路桥梁监理咨询有限公司二Ο一Ο年元月修订目录监理人员守则 (1)考勤及请假制度 (2)廉政建设制度 (3)监理人员奖惩制度 (4)会议管理制度 (5)公文传递管理制度 (8)办公用品申购领用移交管理制度 (11)印鉴管理制度 (13)办公区会客管理制度 (14)固定电话使用管理制度 (15)复印机使用管理规定 (16)员工考勤制度 (17)员工休假管理办法 (19)安全保卫制度 (21)食堂用餐管理制度 (22)接待用餐管理规定 (25)车辆管理制度 (27)车辆交通事故处罚细则 (30)专职驾驶员管理 (32)专职驾驶员工作考核评分标准 (33)车辆百公里油耗管理制度 (34)总监办薪酬试行办法 (35)监理人员守则第一条监理人员在工作中，应严格遵守中华人民共和国的各项法律规定，抵制一切不良风气，树立监理队伍的良好形象。
第二条认真学习贯彻执行交通部《公路工程施工监理规范》及有关公路工程技术标准、规范、准则、规章制度及招标合同文件、设计图纸。
第三条树立“百年大计，质量第一”的思想，牢记监理质量终身责任制,严把质量关，一切工作均应在保证质量的前提下开展。
坚持三不：不按合同规定程序办事的不能施工；不遵守规范和准则的不能施工；质量问题不处理的不能施工。
第四条发生变更和质量事故时，应站在公正的立场说话，实事求是，不得一味为承包单位开脱责任和争取经济利益，损害国家利益。
第五条监理人员应按“严格监理，优质服务公正科学廉洁自律”的十六字方针努力做好本职工作。
第六条不准向承包人介绍施工队伍，推销产品和材料。
第七条不得以权谋私、索贿受贿，不得与承包单位发生不正常的经济来往。
不准参加用公款支付的营业性歌厅、舞厅、夜总会等娱乐活动。
第八条严格遵守作息时间，不准打麻将，严禁赌博和酗酒闹事。
考勤及请假制度第一条总监办及驻地办监理人员考勤由本部门负责实施，总监办负责对全线的考勤工作进行监督检查。
总监办工作管理制度
总监办工作管理制度第一章总则第一条为了规范总监办的工作，提高工作效率，保障工作质量，制定本工作管理制度。
第二条本工作管理制度适用于总监办的全体工作人员。
第三条总监办工作应遵循公开、公平、公正的原则，以服务于公司整体利益为出发点，积极配合各部门开展工作。
第四条所有总监办工作人员在工作中要严格遵守公司相关制度和规定，做到诚信、勤奋、守纪律。
第五条总监办应当加强团队协作，提高工作效率，在公司管理中扮演桥梁和纽带的作用。
第六条总监办负责协调总监的工作安排，以及承办公司重大事务。
第七条总监办负责为总监提供各项工作支持服务。
第八条总监办应根据公司需要，合理安排工作人员的工作岗位，严格分工负责。
第九条总监办应当使工作人员保持高度的工作热情和责任感，不得懈怠、敷衍。
第十条总监办应当制定相应的工作流程和规章制度，确保工作的有序进行。
第二章工作职责第十一条总监办的主要工作职责包括：1. 协调总监的工作安排，协助总监处理日常事务；2. 为总监提供行政工作支持，协助总监处理各类文件资料；3. 承办公司重大事务，协助总监完成公司重要决策；4. 完成领导交办的其他工作任务。
第十二条总监办应当建立健全各类档案资料，保证工作的顺利开展。
第十三条总监办应当及时了解公司各项工作的动态及重要信息，并及时向总监汇报。
第十四条总监办应当保护公司的商业机密，严格遵守公司的保密制度。
第十五条总监办应当保持良好的工作状态，时刻保持对工作的高度热情和责任感。
第三章工作管理第十六条总监办应当建立健全的工作管理制度，包括但不限于：1. 工作分工：明确工作职责，确保各项工作有序开展；2. 信息管理：建立健全的文件档案管理制度，保证信息的完整性和保密性；3. 会议管理：负责会议的组织和安排，确保会议的高效进行；4. 工作报告：定期向总监汇报工作进展情况，及时解决工作中的问题。
第十七条总监办应当建立日常工作督导机制，对工作人员的工作进行监督和评估。
第十八条总监办应当按照公司的相关规定，建立健全绩效考核机制，对工作人员进行评价。
总监办管理制度
总监办管理制度第一章总则第一条为了规范总监办的管理行为，提高总监办的工作效率和管理水平，根据公司的相关规定和要求，制定本管理制度。
第二条本制度适用于所有总监办工作人员，包括总监办主任、办事员等一切与总监办相关的工作岗位。
第三条总监办应按照公司的整体规划和管理要求，贯彻执行公司的战略决策，有机开展相关工作，确保中心的全面发展和各项任务的圆满完成。
第四条总监办应当具有较强的团队协作、组织管理、沟通协调和计划执行的能力，能够有效地协调内外部资源，保证各项工作的高效完成。
第二章岗位职责第五条总监办主任是总监办工作的领导者，负责总体的组织协调和决策指导工作。
第六条总监办主任应当具有较强的领导力和管理能力，能够有效地协调各级部门之间的工作关系，合理配置人力、物力、财力，保证各项任务的顺利进行。
第七条总监办主任应当有一定的业务水平和工作经验，能够对各项工作给予正确的指导和决策，保证工作的高效进行。
第八条总监办主任应当定期向公司领导层汇报总监办的工作进展和工作计划，接受公司领导层的监督和指导。
第九条总监办主任应当严格履行自己的职责，发挥模范带头作用，带领全体总监办人员共同完成各项任务。
第三章工作制度第十条总监办应当建立健全工作制度，规范各项工作流程，确保工作的有序进行。
第十一条总监办应当定期开展工作会议，交流工作经验，总结工作经验，明确下一阶段的工作目标和任务分工。
第十二条总监办应当建立健全工作档案，详细记录各项工作的情况和进展，为公司的管理决策提供依据和支持。
第四章工作纪律第十三条总监办人员应当严格遵守公司的各项管理制度，严守工作纪律，保证工作的高效进行。
第十四条总监办人员应当认真对待工作，勤勉尽职，不得懈怠，不得拖延工作，保证各项任务的及时完成。
第十五条总监办人员应当遵守工作秩序，不得私自请假，不得迟到早退，不得擅自离岗，保证工作的正常进行。
第五章管理监督第十六条公司领导层有权对总监办的工作进行管理和监督，对总监办的工作提出要求和指导。
总监办工作管理制度
总监办工作管理制度一、前言总监办是企业决策层的核心工作机构，负责统筹协调企业各项工作的实施。
为了更好地管理总监办的工作，提高工作效率和质量，制定本工作管理制度。
二、组织架构总监办由总监办主任负责，下设各个部门和岗位。
总监办主任负责总调度，各部门负责具体事务的执行。
部门之间互相配合，形成紧密的工作协同。
三、工作职责1.总监办主任负责总调度，负责制定总监办工作计划、年度目标等，并监督执行情况。
2.各部门负责实施总监办工作计划和年度目标，分解任务和工作责任，完成各项工作。
3.部门之间加强沟通和协作，提高工作效率和质量。
4.总监办要及时收集和整理有关信息和反馈，为企业决策提供支撑。
5.总监办要积极参与企业各项工作，做好各项协调工作。
四、工作流程1.总监办要定期召开工作会议，研究并制定工作计划，明确工作目标和时间表。
2.各部门根据总监办的工作计划，制定部门的工作计划，并明确分解任务和责任。
3.部门要根据工作计划和任务要求，制定详细的工作方案，明确工作内容和执行步骤。
4.部门之间要加强沟通和协调，及时交流信息和反馈，解决工作中的问题。
5.总监办要定期进行工作总结和评估，及时发现并解决问题，提高工作效率和质量。
五、工作纪律1.总监办要遵守企业的各项规章制度和政策，严禁违规操作和行为。
2.总监办要保持充分的工作热情和责任心，切实履行岗位职责，做到精益求精。
3.总监办要维护工作场所的卫生和秩序，保持良好的工作环境。
4.总监办要严格保守企业的商业机密和公司内部的事务，不得泄露和传播。
5.总监办要积极与企业其他部门合作，互相配合，共同推动企业的发展。
六、工作监督1.总监办主任应定期检查、评估总监办的工作情况，及时发现问题并采取相应措施。
3.部门负责人要对下属的工作进行监督和指导，确保任务的完成和质量的提高。
4.总监办可以请专业人士进行工作评估和培训，提高总监办成员的专业素质和能力。
七、奖惩措施1.对于表现优秀的总监办成员，可以给予奖励和表彰，提高工作积极性和荣誉感。
监理有限公司管理规章制度
监理有限公司管理规章制度《监理有限公司管理规章制度》第一章总则第一条为规范公司管理，维护公司利益，制定本规章，以便明确公司各项管理制度，规范公司内部运作。
第二条公司管理规章制度适用于公司全体员工，任何单位和个人必须遵守并执行本规章。
第三条公司管理规章制度由公司领导班子讨论通过，经过会议与员工沟通后生效。
第二章公司组织结构第四条公司设有总经理办公室、人力资源部、市场部、财务部、工程部等各职能部门，各部门具体职责由部门主管负责。
第五条公司内部组织结构调整需要经过公司领导层讨论决定，并向公司全体员工通报。
第六条公司员工在工作交接、调岗、晋升等方面，需遵守公司内部的相关程序和规定。
第三章公司管理制度第七条公司规定工作时间为每周五天，每天八小时。
员工需按时上下班，不得迟到早退。
第八条公司鼓励员工提出合理化建议，并根据员工的建议作出相应调整。
第九条公司内部业务交易需经过财务部门的确认与审查，严禁私往私设。
第十条公司规定每年组织一次员工培训，培训内容包括政策法规、技能提升等。
第四章公司纪律规定第十一条公司禁止员工违反国家法律法规，涉嫌犯罪的员工将受到公司纪律处分。
第十二条公司禁止员工在工作时间内进行与工作无关的活动，一经发现将受到警告甚至开除。
第十三条公司禁止员工擅自外借公司资料或私使用公司资产，一经查实将受到相应处罚。
第五章公司奖惩制度第十四条公司设立优秀员工奖励制度，对在工作中表现突出的员工给予相应的奖励。
第十五条公司对违反纪律的员工将按照公司规定给予相应的处分，包括扣除工资、警告甚至解雇。
第六章结束语第十六条公司管理规章制度的修改需经公司领导层决定，并向全体员工通报。
第十七条公司员工在遵守公司规章制度的同时，还应当遵守国家法律法规，维护公司形象和利益。
以上公司管理规章制度自xx年xx月xx日起正式执行。
任何单位和个人不得违反。
总监办工作管理制度
驻马店市境内S241、S330、S331升级改建加宽工程PPP项目总监办（文件）总监办［2017］号签发人：聂敬威总监办工作管理制度第一章总则第一条为加强总监办管理，提高工作效率，特制定本制度。
第二条工作管理制度涉及考勤管理培训、保密管理、工作纪律、行为规范、休假管理、安全卫生等。
第三条本制度适用于总监办及驻地办全体监理人员及辅助人员，所属人员工作中必须严格遵守(公司）总监办的各项规章制度,违反规章制度的按相关规定处理。
第二章行为规范第四条行为规范指所属人员必须遵守的行为准则，是考核员工工作表现的一项基太内容，是进行考核的一个基本条件和实施奖惩的重要依据，所有员工均须严格遵守。
(一）、尊敬领导、团结同事、主动沟通、和谐共处。
1、领导的决策和指示要及时响应并坚决执行，不消极应附。
2.真诚待人、理解同事、尊重他人、相互合作，不诿过给同事。
3、不对他人品头论足，不讨论个人薪金，不打探个人隐私,禁止恶语伤人。
4、不允许以地缘、血缘、学员等关系拉帮结派.（二)、工作严谨、公私分明、严于律己。
1、严格按照工作需求和工作程序谨慎行事，禁忌把个人生活方式带到工作中.2、上班期间不干私事,不得利用工作之便，利用和消耗公共设施、设备和各种耗材.3、不允许工作时间电话聊天。
4、严禁在办公区域打扑克、麻将及其它娱乐活动.（三)当日工作当日毕,来日工作事先计划。
每天真实、准确、全面记录工作日志.（四）文明用语、礼貌待人。
1、用语规范、语气温和、音量适中,不大声喧哗，严禁说脏话吵闹。
2、来访办事的不论是否对口，均应热情接待，不可推诱.第三章工作纪律第五条总监办及驻地办员工要认真履行岗位职责,提高工作效率,按时完成各项工作任务。
第六条服从上级的领导和指挥,及时向主管领导呈报工作安排的执行情况和结果。
如管理造成公司损失的,由于不及时呈报或不服从按排一次扣款 100 元，或培训、情节严重的待岗、转岗直至解除劳动合同。
第七条爱岗敬业、忠于职守；善待施工单位人员(包括外来和内部人员）；廉洁奉公,严格遵守规章、行为规范。
监理单位综合管理制度
监理单位综合管理制度第一章总则第一条为规范和加强监理单位的运作管理，提高监理服务质量，保障监理工作的公正、客观和独立，特制定本管理制度。
第二条监理单位是依法从事工程监理业务的机构，必须严格遵守国家有关法律、法规和规章，正确履行职责，维护监理单位的声誉和形象。
第三条监理单位应当建立健全管理制度和工作程序，规范业务操作，保证监理服务的高效、高质量开展。
第四条监理单位应当遵循独立、客观、公正、勤勉、廉洁的原则，做到克己奉公，勇于担当，决不能违法违规，丧失职业操守。
第五条监理单位应当严格保守业务秘密，绝不得泄露业主和工程施工单位的商业秘密，对知悉的商业秘密要严格保密。
第六条监理单位应当加强员工教育和培训，提高员工素质和专业能力，确保监理工作的顺利进行。
第七条监理单位应当建立健全风险管理和安全保障机制，保障监理工作的安全和稳定。
第八条监理单位应当积极维护行业的声誉和形象，与监理行业协会和监理协会密切合作，共同推动监理行业的发展。
第二章组织架构第九条监理单位应当建立健全组织架构，明确各部门的职责和权限，保证监理服务的正常运作。
第十条监理单位应当设立总经理办公会议，由总经理主持，各部门负责人参加，负责监督和协调监理服务的开展。
第十一条监理单位应当设立质量管理部、安全管理部、工程监理部等职能部门，分别负责质量管理、安全管理、工程监理等业务的推进和监督。
第十二条监理单位应当设立人力资源部、财务部、行政部等支撑部门，分别负责员工招聘、薪酬管理、行政事务等工作。
第十三条监理单位应当配备专业技术人员、工程师、监理工程师等核心人员，确保监理服务的专业性和高效性。
第十四条监理单位应当建立健全考核机制，对各部门和个人进行绩效考核，激励员工的工作积极性和创造性。
第三章业务操作第十五条监理单位应当依法承担工程监理任务，为业主提供公正、客观、独立的监理服务。
第十六条监理单位应当遵守国家有关法律、法规和规章，正确执行监理合同，维护业主和施工单位的合法权益。
公司总监办管理规章制度
公司总监办管理规章制度1. 引言本管理规章制度适用于公司总监办的各项工作，旨在规范总监办的管理流程，提高工作效率，确保各项任务的顺利完成。
本文档详细介绍了总监办的组织结构、工作职责、管理流程以及各类规定和制度，以便员工清楚了解和遵守。
2. 总监办概述总监办是公司高层管理层的重要部门，负责协助总监完成各项工作。
总监办的职责包括但不限于：•协助总监安排各项日常事务和工作安排•组织召开会议并汇总会议纪要•负责总监办内部文件的撰写、收发和管理•协调各部门间的沟通和配合•处理来访客户和外部合作伙伴的事务•进行绩效考核和员工培训3. 总监办组织结构总监办依据公司的具体情况和需要，可设置不同的职位和岗位，常见的职位包括：3.1 总监办主任总监办主任是总监办的负责人，直接向总监汇报工作。
主要职责包括：•确保总监办内部各项工作的顺利进行•协助总监安排各项日常事务和工作安排•组织会议并起草会议纪要•撰写总监办的内部文件和报告•监督总监办人员的工作执行情况3.2 行政助理行政助理是总监办的重要岗位，主要职责如下：•负责总监办日常事务的安排和协调•协助安排总监的工作日程•组织会议并协调参会人员的安排•管理总监办的文件和资料•协调总监办与其他部门的沟通和合作3.3 通讯协调员通讯协调员是总监办的重要岗位之一，主要职责包括：•负责接听总监办电话并记录留言•协调总监办的邮件往来•协助安排总监的出差和会议行程•统筹总监办内部的文件和资料存档•协助组织会议，撰写会议纪要4. 总监办工作流程4.1 任务接收与分配总监办通过系统、邮件或口头传达的方式接收来自总监的任务，并根据任务的紧急程度和重要性进行合理分配，确保任务的高效完成。
4.2 工作进度跟踪总监办主任通过定期会议和沟通，了解各项任务的进展情况，并及时跟进，解决工作上的问题和困难，确保工作的顺利进行。
4.3 会议组织与纪要撰写总监办负责组织召开各类会议，确保会议的顺利进行。
会议纪要的撰写是总监办的重要工作之一，会议纪要应当详尽记录会议内容和决议，以供参会人员查阅和落实。
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第二条认真学习贯彻执行交通部《公路工程施工监理规范》及有关公路工程技术标准、规范、准则、规章制度及招标合同文件、设计图纸。
第三条树立“百年大计，质量第一”的思想，牢记监理质量终身责任制,严把质量关，一切工作均应在保证质量的前提下开展。
坚持三不：不按合同规定程序办事的不能施工；不遵守规范和准则的不能施工；质量问题不处理的不能施工。
第四条发生变更和质量事故时，应站在公正的立场说话，实事求是，不得一味为承包单位开脱责任和争取经济利益，损害国家利益。
第五条监理人员应按“严格监理，优质服务公正科学廉洁自律”的十六字方针努力做好本职工作。
第六条不准向承包人介绍施工队伍，推销产品和材料。
第七条不得以权谋私、索贿受贿，不得与承包单位发生不正常的经济来往。
不准参加用公款支付的营业性歌厅、舞厅、夜总会等娱乐活动。
第八条严格遵守作息时间，不准打麻将，严禁赌博和酗酒闹事。
考勤及请假制度第一条总监办及驻地办监理人员考勤由本部门负责实施，总监办负责对全线的考勤工作进行监督检查。
第二条全体人员要认真遵守作息时间。
第三条不经请假批准离开工作岗位者按旷工处理。
第四条员工请假执行业主的有关规定。
第五条驻地专监以上职务者，离开工地，必须报请总监（副）批准。
第六条未经请假，旷工3日以上者，给予通报批评，并按奖罚办法的有关规定给予相应处罚。
旷工15日以上者，予以清除。
廉政建设制度第一条贯彻落实中共中央、国务院、交通部以及业主关于党风廉政建设的部署和要求，分析研究职责范围内的党风廉政建设状况，研究制定党风廉政建设工作计划，组织实施项目的党风廉政规章制度。
第二条标本兼治、综合治理，完善管理机制、监督机制，从源头上预防出现违法违纪行为。
第三条组织党员、干部、职工学习党风廉政建设法规，进行党性、党纪、党风的反腐败警示教育，增加监理人员拒腐防变能力。
设立廉政告示牌，公布举报电话，监督并认真查处违法违纪行为。
第四条监理活动的展开应坚持公开、公正、诚信、透明的原则，不得损害国家和集体的利益，不得违反工程建设管理规章制度。
第五条监理人员要严格执行有关公路工程建设的法律、法规、规章、技术标准和规范，认真贯彻执行“严格监理、热情服务、秉公办事、一丝不苟”的原则，以合同为依据，严格履行监理合同、监督工程施工承包合同的实施。
第六条监理人员不得与项目施工单位人员互相串通、弄虚作假，违规提出损害业主利益的工程设计变更意见，降低工程质量，增加工程计量。
第七条监理人员要加强建筑材料的检测验收，对不符合工程质量要求的各种材料应拒绝进场。
不得接受材料供应商的礼品、礼金、礼物等。
第八条不得向施工单位介绍工程、材料设备供应商。
第九条监理人员不得以各种借口故意刁难施工单位。
第十条不得以任何名义和理由，接受施工单位的礼金、礼品或向施工方索要财物。
不得在施工单位报销应由驻地办或个人支付的任何费用。
第十一条不得接受施工单位以工作需要为名提供的通讯、交通工具和办公用品等。
第十二条不得参加施工单位安排的超标准宴请和高消费娱乐活动。
第十三条严格遵守党和国家有关法律、法规及交通部的有关规定。
监理人员奖惩制度第一条为加强高速公路工程质量管理，确保“创一流”目标的实现，进一步强化监理人员的事业心和责任感，提高工作效率，充分调动监理人员的工作积极性，结合高速公路监理工作的实际情况，依据《公路工程施工监理规范》以及监理各种规章制度，制定本奖惩管理办法。
本办法适用于本总监办全体监理人员。
第二条总监办设优监优酬奖，对工作积极认真，监理工作成绩突出，受到业主或有关单位表扬，总监办将及时给予通报表扬,并给予元奖励。
第三条对监理工作较差，关键工序旁站不到位，转序工作不负责任，受到业主或有关单位批评，总监办给予通报批评，并给予元罚款，严重的撤换相应的责任人。
第四条整个项目的监理工作管理混乱，失误较多，工程质量低下，受到有关单位的通报批评，对总监（副）及总监办有关人员罚款元。
第五条监理人员必须对本合同段承包人的工程转包和非法分包进行严格查处。
如因审查不严未能及时发现，出现转包或两起以上非法分包时，撤换驻地办驻地职务，有关责任人清退出场；第六条在工程施工中，因施工单位自检体系不健全，工作不负责任，违反业主的规定要求，造成质量管理混乱，监理人员对以上问题既不采取措施进行处理，也不进行报告，将驻地办驻地通报批评，并将直接监理人员清除现场。
第七条监理人员对设计图纸复核不细，按错误图纸施工造成损失的，对驻地办处以的处罚。
第八条当出现下列情况之一者，对监理人员作出清除现场的处罚，情节严重者应依法追究法律责任：（1）向施工单位推荐队伍、推销原材料的监理人员；（2）生活作风不检点、触犯法纪的监理人员；（3）滥用职权吃拿卡要，有意刁难施工单位，造成恶劣影响的监理人员；（4）因监理工作失误造成直接经济损失达10万元以上的质量问题和安全事故的直接责任者；（5）工作不负责任，玩忽职守，同一监理人员累计出现遗漏转序、错误转序4次以上；（6）监理旁站不到位，重点工序、重点部位现场旁站累计出现漏岗3次以上的监理人员；第九条由于监理人员未尽职尽责或因失误造成工程质量事故，对责任者处理如下：（1）三级一般质量事故，责任人清除现场，并给予本人行政警告处分；（2）二级一般质量事故，责任人清除现场，报请政府监督部门收回监理工程师证；（3）一级一般质量事故，责任人清除现场，报请政府监督部门收回监理工程师证、取消监理工程师资格三年；（4）重大质量事故，责任人清除现场，并给予本人行政记大过处分，报请政府监督部门收回监理工程师证、撤换总监（副）。
事故情节严重，构成犯罪的，依法追究其法律责任。
会议管理制度第一条为实现决策的民主化与科学化，提高管理水平与会议质量，结合总监办实际制订本制度。
第二条本办法适用范围：高速公路总监办。
第三条项目监理决策与管理，信息沟通通过下列会议完成：（1）总监办公会议（2）周工作例会（3）月工作例会（4）专题工作会议第四条会议议题的确定：（1）总监办公会议议题由副总监收集汇总报总监确定，会议议题内容主要为重大业务问题、制度等；（2）周工作例会主要通报和沟通周工作完成情况并安排下周工作计划；（3）每月最后一周工作例会即为本月工作例会，主要总结沟通本月工作完成情况并布署下月工作计划；（4）专题工作会议议题由总监、业务主管领导或各业务部门确定。
第五条会议会期的确定：（1）总监办公会议一般每月召开一次，经副总监提议由总监根据议题和实际情况一般提前三天确定会期；（2）周工作例会会期除另有通知外，一般定为每周一下午四时召开；（3）专题工作会议根据实际情况确定会议时间。
第六条会议主持及参会人员（1）总监办公会议由总监或委托副总监主持,参会人员主要为管理班子成员。
根据批准，可扩大到部门负责人及相关主管人员列席。
（2）周工作例会由副总监主持,参会人员为各部门负责人。
部门主管人员(专业监理工程师、助理)列席。
（3）专题工作会议由分管领导主持，参会人员根据会议内容由分管领导确定。
第七条会务的组织分工依下列规定办理：（1）总监办公会会务工作由副总监负责主办，行政事务部协助；（2）周工作例会会务工作由行政事务部负责主办；（3）专题工作会议会务工作由业务主管部门负责主办，行政事务部协助。
（4）行政事务部负责在每周五上午10时前书面安排出下周会议计划，总监审批后由行政部及时发送至各有关部门和领导。
第八条拟上会的议题，各相关部门、人员事先必须作好调查研究，提出书面议案，除特殊情况外，一般在开会前一天提交会议材料。
第九条会议材料由提交议案的部门交会议承办部门，由会议承办部门按要求印制分发至各与会人员。
第十条提交会议讨论的事项或文件凡涉及其它部门业务，会前承办部门需征求相关部门意见，不能取得一致的问题，主办部门须在会上如实汇报分歧焦点。
第十一条会议议案议题由承办部门协助是次会议主持人把关审核，未列入议题的事项，除极特殊情况并征得与会多数人同意后，方可上会，否则不得上会。
第十二条会议通知应列明会议时间、地点、议题以及出席、列席人员。
会议通知由会务承办部门分发，为避免与会人员同时赴多个会议的情况发生，会务承办部门应在会议通知发出前知会行政事务部，以期设法避开冲突。
第十三条与会列席人员在向会议介绍情况、观点、提问、建议时必须紧扣主题，特别是介绍情况须毫无保留，列席人员不参加会议表决，非相关规定明确的有权列席人员，介绍情况的议题完毕后，经会议主持人同意可以提前退出会议现场。
第十四条会议纪录的整理、纪要发布由会议主办或协办部门负责，督办由会议主办部门或会议指定人员负责。
每个会议会议纪要的印发须与会正式人员会签，并最后由总监签发或授权签发。
会议记录本应编号按档案管理要求归档。
第十五条会议决定的事项，各相关执行组织与个人须坚决贯彻执行，抓紧办理，执行过程中发现问题应向督办人员及时反映情况，客观情况发生较大偏差，须如实向上级反映并提出修改决议建议，经相关程序审定后，更改执行计划。
第十六条与会人员必须遵守如下会议纪律：（1）应关闭手机的铃声，必须接听的电话须压低声音或到场外接听，不得影响会议效果。
（2）不得无故缺席、迟到，有事不能与会者应提前通知承办部门，并向会议主持人请假。
（3）会议中须积极发言参与讨论，尊重他人发言，不得抢话，随意中断别人发言，不得开小会，有事项个别商量可采用写纸条的方式进行，以免影响会议质量。
（4）未经会议主持人同意不得提前退出会议现场。
第十七条涉及总监办领导参加的外部会议，统一由行政事务部负责安排，凡此类会议无论何部门、何职位员工接到外部相关会议通知后均需第一时间将通知转送行政事务部。
第十八条行政事务部须对各类会议进行登记，对发出的通知作好记录，以备核查。
第十九条本办法经批准后颁布试行。
公文传递管理制度第一条为适应公文传递高效准确、纵横适度的要求，特制订本制度。