物业管理招投标精编
物业管理招投标书范本:综合办公楼物业管理服务

物业管理招投标书范本:综合办公楼物业管理服务1. 引言本招投标书旨在为招标单位提供关于综合办公楼物业管理服务的详细信息、要求和指导,并为潜在投标人提供参考。
招标单位希望通过本次招投标活动选择一家专业的物业管理公司,以确保综合办公楼物业的高效运营和良好维护。
2. 招标单位概述本招标单位是一家位于市的综合办公楼物业所有权人,拥有一栋高档综合办公楼,总建筑面积约YY平米。
该综合办公楼包括办公区、停车区、餐饮区、会议区等多个功能区域。
本招标单位希望通过引入专业物业管理公司进行综合办公楼物业管理服务,以提升楼内租户及相关用户的满意度和便利性。
3. 服务要求3.1. 综合办公楼日常运营管理投标人应提供下列服务:办公楼日常巡查和监控,确保楼内设施设备的正常运行;办公楼公共区域的清洁和维护,包括走廊、大厅、电梯等;办公楼安保管理,包括入口门禁、监控系统的安装和维护;办公楼内绿化、景观区域的养护和美化;物业发展规划和策划,提供改进和升级建议;租户关系管理,包括签约、退租、租金收取和对租户的服务支持。
3.2. 综合办公楼维修和设备管理投标人应提供下列服务:办公楼设备的维护和维修,包括空调、电梯、给排水系统等;办公楼设备定期检查和保养,确保设备安全可靠;快速响应和处理紧急设备故障;优化设备布局和管理流程,提高效率和节能水平。
3.3. 综合办公楼租户服务投标人应提供下列服务:租户入驻和办理手续,提供合同管理和租金收取;租户投诉处理和问题解决,保证租户满意度;定期向租户提供综合楼内信息和活动安排;组织相关的企业社区活动,促进租户之间的交流和合作。
4. 投标流程及要求4.1. 投标文件要求1. 公司介绍,包括公司规模、历史和经验;2. 相关项目经验,包括类似办公楼物业管理服务的参考案例;3. 服务方案,详细描述投标人提供的管理方式、流程和技术支持;4. 经济和商业要求,包括费用计划和付款方式;5. 相关证书和资质,如物业管理资格证书等;6. 法律文件,包括投标人的企业营业执照和税务登记证明等。
物业管理招投标文件(范本)(2023范文免修改)

物业管理招投标文件(范本)1. 物业管理业务概述1.1 项目背景本项目是针对某个具体物业管理项目进行的招投标活动。
本项目位于某城市的市区,包含多栋商业写字楼和住宅楼,总建筑面积约 square meters。
1.2 项目目标本次投标的目标是选择一家合适的物业管理公司,该公司将负责该项目的日常运营管理、设备维护保养、保洁服务、安全巡逻等工作,旨在提供舒适、安全、高效、一流的物业管理服务。
1.3 投标人资格要求投标人应具备资格要求:具备合法人身份;具备丰富的物业管理经验,并能提供相关成功案例;具备充足的管理人员和技术人员资源;具备良好的声誉和信誉,无不良行为记录;具备相关资质证书等;2. 投标文件组成投标文件应包含内容:2.1 公司简介投标人应提供包括公司名称、注册资本、成立时间、组织结构、经营范围、核心团队等公司基本信息,以便评审人员全面了解投标人的实力和背景。
2.2 成功案例投标人应提供过往成功的物业管理案例,并对这些案例进行详细描述,包括项目规模、服务内容、管理效果等,以便评审人员了解投标人的管理经验和能力。
2.3 技术方案投标人应提出详细的技术方案,包括工作流程、人员配备、设备投入、服务标准等,以确保实施过程中能够高效、优质地完成项目。
2.4 服务报价投标人应提供具体的服务报价,明确列出各项费用,并详细说明费用所涵盖的服务内容和标准,以便项目方进行经济性评估。
2.5 资质证书投标人应提供相关的资质证书、经营许可证等,以证明自身具备法定的经营资格和相关专业的资质。
2.6 安全管理计划投标人应提供详细的安全管理计划,包括安全巡逻、应急响应、消防保障等方面的措施,以确保项目的安全稳定运行。
2.7 合同草案投标人应提供一份合同草案,明确双方的权利义务,确保招投标活动的顺利进行。
3. 投标注意事项3.1 投标文件递交截止日期及方式投标人应按照招标文件规定的时间和方式递交投标文件,逾期投标的文件将不予受理。
物业管理招投标书

物业管理招投标书物业管理招投标书1. 项目背景和介绍本招投标书旨在为物业管理项目寻找合适的服务供应商。
项目背景如下:项目名称:某小区物业管理项目项目规模:该小区共有500户居民,包括住宅楼、商业楼和公共设施等项目地点:某市某区2. 招标范围2.1 服务内容本次物业管理招标书包括以下服务内容:小区绿化及绿地维护小区环境卫生清洁小区公共设施设备维护小区安全巡逻和监控设备维护小区业主服务和投诉处理2.2 投标要求有意参与本次招标的供应商需要满足以下要求:具备相应的物业管理经验和资质有稳定的管理团队,包括工程、维修和保洁人员具备完善的服务体系和管理制度能够提供物业管理服务所需的设备和工具3. 投标准备材料报名参与本次招标的供应商需要准备以下投标材料:公司资质证明文件公司经验介绍和参与过的物业管理项目案例管理团队和人员的相关资料服务体系和管理制度的介绍相关设备和工具的清单及检验报告4. 投标评选标准本次招标将根据以下标准评选合适的供应商:综合评估供应商的管理水平和服务质量考察供应商的资质和经验考虑供应商的价格和服务承诺5. 时间安排投标文件递交截止日期:年月日评选结果公示日期:年月日物业管理服务开始日期:预计年月日6. 投标注意事项请各投标人务必注意以下事项:投标文件必须按照要求的格式报送所有材料必须真实有效,如有虚假情况发现将取消投标资格投标文件递交后,恕不退还7. 联系信息如有任何问题或疑问,请联系以下人员:联系人:X方式:X邮箱:请各供应商根据以上要求准备并提交投标文件,我们期待与合适的供应商合作,共同提供优质的物业管理服务。
2021年月日(完)。
物业项目管理招标投标

一、招标公告根据我国《招标投标法》及相关法律法规的规定,我单位现对物业项目管理进行公开招标,欢迎具备相应资质的单位参与投标。
一、招标项目概况1. 项目名称:XXX小区物业项目管理2. 项目地点:XXX市XXX区XXX小区3. 项目规模:XXX栋住宅楼,总建筑面积约XXX平方米4. 项目性质:住宅小区物业管理5. 项目内容:物业管理、房屋维修、绿化养护、环境卫生、安防巡逻、设施设备管理等6. 项目期限:XXX年二、投标人资格要求1. 具有独立法人资格,注册资金不低于XXX万元。
2. 具有物业管理一级或二级资质证书。
3. 具有良好的企业信誉和社会形象,无不良记录。
4. 近三年内至少完成过一个类似规模的物业管理项目。
5. 具有完善的服务体系和健全的管理制度。
6. 具有专业的物业管理团队。
三、投标文件要求1. 投标单位须按照招标文件要求,提交投标文件。
2. 投标文件应包括以下内容:(1)投标函及法定代表人身份证明或授权委托书;(2)企业法人营业执照副本;(3)物业管理资质证书;(4)近三年内完成的类似规模物业管理项目业绩证明;(5)物业管理服务方案;(6)投标报价;(7)其他相关材料。
3. 投标文件须密封,并在封口处加盖公章。
四、招标投标程序1. 投标报名:有意向的投标人请于公告发布之日起至投标截止之日止,向招标人提交投标报名申请。
2. 投标文件递交:投标人应按照招标文件要求,在投标截止时间前将投标文件递交至招标人指定地点。
3. 开标时间:投标截止后,招标人将组织开标会议,公开开标。
4. 评标时间:开标后,招标人将组织评标委员会对投标文件进行评审。
5. 中标公示:评标结束后,招标人将在规定时间内对中标结果进行公示。
6. 签订合同:中标单位应在公示期满后,与招标人签订物业管理合同。
五、投标截止时间和地点1. 投标截止时间:XXXX年XX月XX日XX时XX分2. 投标地点:XXX市XXX区XXX小区物业管理办公室六、联系方式1. 招标人:XXX物业管理有限责任公司2. 联系人:XXX3. 联系电话:XXX-XXXXXXX4. 电子邮箱:***********敬请各投标人按照上述要求,积极参与本次招标投标活动。
物业管理招投标书范本(2023最新版)

物业管理招投标书范本尊敬的招标单位:参考招标文件要求,我公司制作了以下物业管理招投标书。
详细内容如下:一、投标单位概况⒈公司名称:⒉公司法定代表人:⒊公司注册资金:⒋公司成立时间:⒌公司经验及资质:⒍公司业绩参考:⒎公司二、服务范围⒈办公楼管理:- 办公楼维护服务- 安全巡逻服务- 环境清洁服务⒉住宅小区管理:- 小区巡逻安全服务 - 保洁卫生服务- 绿化景观维护服务⒊商业综合体管理:- 安全管理服务- 环境卫生服务- 设备设施维护服务⒋其他管理服务:- 物业设施报修维护 - 信息管理系统支持 - 公共设施管理三、团队组成⒈总经理:- 负责物业运营⒉运营经理:- 协调各项工作⒊客服专员:- 处理业主投诉⒋保洁人员:- 维护卫生⒌维修人员:- 处理设备设施故障四、服务流程⒈业主修复申请:- 提交修复申请- 工作人员受理- 安排维修人员处理 - 完成修复并反馈⒉巡逻安全服务:- 定时巡逻- 发现异常情况处理 - 填写巡逻记录⒊环境卫生服务:- 定期清洁卫生- 垃圾分类处理- 绿化修剪养护⒋公共设施管理:- 定期检查设施状态- 维修维护设施- 及时更新设施设备五、费用结算方式⒈物业管理费用以月度结算,由业主按楼层面积比例缴纳。
⒉其他费用(如维修费用)将按照实际工作量进行结算。
⒊甲方每月将在指定时间内交纳相应费用。
附件:⒈公司营业执照副本复印件⒉公司资质证书复印件⒊公司业绩参考资料复印件法律名词及注释:⒈招标文件:招标单位发布的关于招标项目的信息文件。
⒉投标单位:有意参与招标的单位。
⒊物业管理费:业主根据物业管理服务享受的权益按照一定比例缴纳的费用。
以上为物业管理招投标书范本,如有疑问或需要补充材料,请随时与我公司联系。
此致敬礼![公司名称][]附件:⒈公司营业执照副本复印件⒉公司资质证书复印件⒊公司业绩参考资料复印件法律名词及注释:⒈招标文件:招标单位发布的关于招标项目的信息文件。
⒉投标单位:有意参与招标的单位。
物业管理公司项目招标书(5篇)

物业管理公司项目招标书(5篇)物业管理公司项目招标书(精选5篇)物业管理公司项目招标书篇1为提高广大业主及使用人的生活水平,创造一个良好的社区环境,根据国务院《物业管理条例》要求,拟采用公开招标的方式聘请专业的物业管理公司对实施物业管理。
一、物业项目名称座落位置:四至:东南西北二、规划建设基本情况1、物业的建设单位:设计单位:施工单位:交付使用的日期:房屋验收情况:2、总占地面积平方米,总建筑面积平方米,其中住宅平方米,商业经营用房平方米,办公用房平方米,车库平方米,其它平方米。
共有房屋幢,住宅户。
3、公用设施设备及公共场所情况(1)绿化面积平方米,道路面积平方米;(2)物业管理用房平方米,产权归业主所有。
(3)路灯盏,垃圾箱个,排污管道米,化粪池个;(4)体育设施及场所;(5)消防设施;(6)报警、监控、对讲系统;(7)电梯及备用电源;(8)其它三、物业管理的内容1、房屋建筑共用部位的维修、养护、管理;2、本物业项目范围内的公用设施设备及场所(消防、机电设备、道路、路灯、化粪池、停车场、管道、垃圾道、电梯)的使用、维修、养护和管理;3、公共场所、房屋共用部位的清洁卫生;4、公共生活秩序、安全、消防等事项的协助管理和服务(不含业主、非业主使用人的人身、财产保险和财产保管责任);5、公用绿地、花木、建筑小品等的养护和管理;6、区内交通与车辆停放秩序的管理;7、装修管理;8、管理与物业相关的工程图纸、住户档案和竣工验收资料;9、法律政策及合同规定的其他事项。
四、有关说明及要求1、中标人应当严格按照国家和本市物业管理的有关规定和物业服务合同,对物业项目实施专业化管理,综合服务,自主经营,自负盈亏。
2、本物业项目管理期限为年。
3、招标人于中标后一个月内与签订本物业项目的物业服务合同,移交物业管理用房和相关的档案资料。
4、本项目的物业管理公共服务收费标准由物业管理企业根据服务内容、服务深度核算,住宅区物业管理服务收费标准实行市物价局批准的指导价,待中标后,报物价局审核批准。
物业招标投标范本

一、招标公告1.1 招标单位:XX物业管理公司1.2 招标项目:XX小区物业管理服务1.3 招标内容:对XX小区进行物业管理,包括但不限于环境卫生、绿化、安全保卫、设施设备维护等。
1.4 招标方式:公开招标1.5 招标时间:2022年3月1日至2022年3月10日1.6 投标截止时间:2022年3月15日1.7 开标时间:2022年3月16日1.8 开标地点:XX物业管理公司会议室二、投标须知2.1 投标人须具备有效的企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证,并具备相应的物业管理资质。
2.2 投标人须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
2.3 投标人须在招标公告规定的投标截止时间前,将投标文件递交至招标单位。
2.4 投标文件应包括以下内容:(1)投标函;(2)法定代表人身份证明或授权委托书;(3)企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件;(4)物业管理资质证书复印件;(5)近年来的物业管理业绩证明材料;(6)项目管理方案;(7)投标报价;(8)招标文件要求的其他材料。
2.5 投标人应对投标文件的真实性、合法性负责,如有弄虚作假行为,将取消其投标资格。
三、评标标准3.1 投标报价:投标报价应合理,不得低于成本价。
3.2 企业资质:投标人须具备相应的物业管理资质。
3.3 业绩证明:投标人近年来的物业管理业绩证明材料。
3.4 项目管理方案:投标人对项目的管理方案应科学、合理、可行。
3.5 投标报价与项目管理方案的合理性、可行性。
四、中标通知4.1 招标单位在开标后,根据评标标准对投标文件进行评审,确定中标单位。
4.2 招标单位在中标结果确定后,向中标单位发出中标通知书。
4.3 中标单位在收到中标通知书后,应在规定的时间内与招标单位签订物业管理合同。
五、合同签订5.1 中标单位与招标单位在签订合同前,应就合同条款进行充分协商。
5.2 合同应包括以下内容:(1)物业管理服务范围;(2)物业管理服务期限;(3)物业管理服务费用;(4)物业管理服务质量要求;(5)违约责任;(6)争议解决方式;(7)其他约定事项。
物业管理招标范本

一、招标公告根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,XX小区物业管理委员会(以下简称“招标人”)决定对XX小区的物业管理进行公开招标,现将有关事项公告如下:一、招标项目名称:XX小区物业管理招标二、招标人:XX小区物业管理委员会三、招标代理机构:XX招标代理有限公司四、项目概况:1. 项目名称:XX小区2. 项目地址:XX市XX区XX路XX号3. 项目规模:总建筑面积约XX万平方米,住宅楼XX栋,商铺XX栋,地下车库XX个。
4. 项目性质:住宅、商业5. 项目招标内容:物业管理服务五、招标范围:1. 住宅楼、商铺、地下车库的物业管理服务;2. 小区公共设施的维护与管理;3. 小区绿化、保洁、安保等综合服务;4. 小区业主大会、业主委员会的日常事务处理;5. 招标人要求的其他服务。
六、招标方式:公开招标七、招标文件获取时间:自本公告发布之日起至招标文件发售截止之日止。
八、招标文件发售地点:XX招标代理有限公司九、投标保证金:人民币XX万元整。
十、投标截止时间:XX年XX月XX日XX时XX分。
十一、开标时间:XX年XX月XX日XX时XX分。
十二、开标地点:XX招标代理有限公司会议室。
十三、评标办法:综合评分法十四、中标通知书发放时间:中标通知书发出后3个工作日内。
十五、合同签订时间:中标通知书发出后15个工作日内。
十六、其他事项:1. 投标人应具备有效的营业执照、资质证书、安全生产许可证等相关证件;2. 投标人应具有良好的商业信誉和社会信誉;3. 投标人应具备相应的物业管理经验,近三年内无重大安全事故;4. 投标人应提供近三年内的物业管理业绩证明;5. 投标人应遵守国家法律法规,具有良好的职业道德;6. 投标人应按照招标文件要求提供投标文件,并对投标文件的真实性、合法性负责。
十七、联系方式:1. 招标人:XX小区物业管理委员会联系人:XX联系电话:XX-XXXXXXX2. 招标代理机构:XX招标代理有限公司联系人:XX联系电话:XX-XXXXXXX特此公告。
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物业管理招投标精编 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】物业管理招投标将招投标的形式引入物业管理领域,是我国物业管理行业发展到一定阶段的必然产物,也是行业发展日趋成熟的体现。
不断培育和完善我国物业管理招投标市场,是加快推进物业管理行业市场化进程的关键。
伴随着我国物业管理的不断发展,物业管理招投标市场从无到有,从小范围到全国范围历经了近10年的发展。
将招投标的形式引入物业管理领域,是我国物业管理行业发展到一定阶段的必然产物,也是行业发展日趋成熟的体现。
不断培育和完善我国物业管理招投标市场,是加快推进物业管理行业市场化进程的关键。
深圳是在全国率先实行物业管理招投标的城市,1994年1月10日,以大型住宅区“莲花北村”为试点,深圳市住宅局在系统内部实行管理权招标,通过平等竞争确定物业管理企业,并于1995年开始在深圳市范围内试行物业管理招投标。
1996年11月1日,深圳住宅局在新闻媒介上刊登公告,将大型住宅区“鹿丹村”的物业管理权在全社会范围内公开招标,并于12月3日通过竞标成功选聘了物业管理企业。
“鹿丹村一体化物业管理”社会化招投标拉开了我国物业管理招投标市场的序幕,成为我国物业管理市场首例通过社会化招投标的项目。
如今,深圳市的物业管理企业已经将一体化、专业化、企业化的物业管理服务通过招投标这一市场化的方式成功推广到全国的物业管理领域。
1997年开始,北京、上海、广州、武汉、长沙等大中城市的物业管理招投标市场相继建立,通过市场化的招投标活动确定物业管理权的项目从普通商品居住型物业扩大到政府机关、金融机构、医院、学校、码头、工业区、商业区等各类物业。
2003年5月28日,我国第一部《物业管理条例》公布,明确了住宅物业应当通过招投标的方式选聘具有相应资质的物业管理企业,为培育物业管理招投标市场提供了有利的支持,象征着我国的物业管理行业发展已进入成熟的市场化阶段。
物业管理招投标在行业发展中的重要意义与作用主要体现在以下几个方面: 物业管理招投标是推动行业发展的重要手段物业管理招投标是运用公正、公平、公开的市场竞争机制来确定物业管理权的活动。
参与招投标的双方通过价值规律、公平竞争等市场手段实现双方利益的最大化,在竞争的过程中,它有效促进了物业管理企业优化资源配置,使企业在参与竞争的同时不断提高专业水平和市场竞争力,从而形成行业公平竞争的良性循环,逐步提高物业管理行业整体水平,加快了物业管理行业持续、健康发展的速度。
物业管理招投标是物业管理企业提高企业专业管理水平的有效途径物业管理企业通过参与物业管理招投标寻求客户和开拓市场,对物业管理企业而言,是提高企业专业管理水平的有效途径。
物业管理是物业管理企业提供给业主或物业使用人的一种综合性服务产品,公开竞争的招投标活动使物业管理企业的服务水准和市场竞争能力得到了真实的体现,也是评价一个物业管理企业专业管理水平和经营能力的最佳尺度。
在市场竞争机制的作用下,企业通过参与物业管理招投标活动,一方面有利于企业在竞争中扩大市场影响力,树立企业的品牌形象,增加企业的知名度;另一方面有利于企业在竞争中找差距,汲取同行企业的优势经验,从而提高企业自身的专业水平和综合管理能力。
物业管理招投标是维护业主和物业管理企业共同利益的前提物业管理招投标是招标投标的双方运用价值规律和市场竞争机制通过规范有序的招投标行为确定物业管理权的活动,它不仅打破了长期以来物业管理市场“谁开发、谁管理”的沉滞局面,而且还明确了业主和物业使用人与物业管理双方的权利和义务,使物业管理服务更加规范,一方面投标方在“性价比”的基础上选择了最合适的物业管理企业,使业主和物业使用人享受到了优质的物业管理服务,维护了业主和物业使用人的合法权益;另一方面为物业管理企业提供了参与公平竞争的发展舞台,使企业在竞争中不断拓宽自身的业务,并有效规避了后期管理存在的风险,使业主与物业管理企业双方的合法权益得到了有效的保障。
物业管理项目招标投标的特点从项目内容的角度和招标主体的特征来看,物业管理招投标具备综合性、差异性、地区性和特殊性等特点:1、综合性由于物业管理是综合性的服务,涵盖的范围和领域较广,而且同一个项目有时候还会出现几种不同类型的物业,要求投标人提供综合性的管理服务,从而形成物业管理招投标明显的综合性特征。
如学校物业项目一般就具有地域广、物业类型多、服务领域广等特点,物业涉及学生公寓、办公楼、商业区、工业区(校办企业)等。
2、差异性一方面由于我国幅员辽阔,人口众多,地区性差异较明显,各地区的地理环境、人文环境、政策法律环境的不同,使不同地区人们对物业管理的认识和消费观念、需求标准存在着较大差异;另一方面由于物业的类型不同,招标人对项目招标的条件和对投标人的要求就会不一样,投标人在分析和策划投标活动时采取的方式和策略也会有差异。
3、地区性由于地区性差异的存在,要求招投标双方在物业管理招投标时充分考虑地区性,招标人在招标过程中需要根据物业的自身条件和本地区的实际情况客观地制定招标条件和选择招标企业,投标人在参与投标活动时也应该充分考虑项目的地区性特点和要求。
4、特殊性物业管理招投标具备的特殊性主要体现在招标主体的不同。
物业管理招标主体是业主大会(或单一业主)、建设单位、政府机关(或物业产权人)和事业单位,同一类型的物业,因产权人的身份不同,招标的主体也不同;同一物业投入使用前后招标主体也会发生改变,如建设期间和正式成立业主大会未招聘物业管理企业之前由建设单位作为招标主体,招聘物业管理企业,成立业主大会后由业主大会委托业主委员主持招聘物业管理企业;公用设施和政府物业,其产权人多为政府资产管理部门,该类物业的物业管理招投标,必须由其产权人和使用人共同组织,如使用人组织的,也必须经产权部门的授权委托。
物业管理项目招标投标的发展趋势1、法制化建立完善的物业管理招投标法律法规体系,通过运用法律手段加强物业管理招投标市场的管理监督,规范招投标行为,杜绝招投标过程中的欺诈、舞弊、腐败等现象,是我国物业管理招投标市场发展的重要趋势之一。
如今,各大城市的物业管理招投标办法相继出台,为今后物业管理招投标市场监督管理机制的建立奠定了良好的基础。
2、市场化在法制化的基础上,政府将加强对物业管理招投标市场的监督管理,减少对招投标活动的干预,逐步建立物业管理招投标市场的交易规则,不断完善市场竞争机制,减少交易费用,消除交易过程中的混乱和欺骗行为,防止不正当竞争,确保招投标双方的正当权益,是物业管理招投标市场发展的必然趋势。
3、科学化随着我国物业管理招投标市场的不断成熟,在招投标过程中逐渐形成科学化的发展趋势,运用科学的方法、先进的技术规范,支持招投标活动的每一个环节和程序,使招标过程规范有序,中标结果客观公正,招标活动经济高效。
4、公开化实行交易行为公开化,提高物业管理招投标市场的透明度,是我国招投标市场的另一大趋势。
一方面,越来越多的业主或发展商开始注重选择公开招标的方式,另一方面在选择邀请招标的方式中,对招投标过程和相关信息的公开化程度也在不断提高。
无论是公开招标还是邀请招标,对信息的公开和招标程序的公开无疑大大增加了招投标结果的公平性、公正性和合法性。
?5、专业化委托专业的招标代理机构组织招投标活动是国际惯例,目前在我国物业管理招投标市场上开始盛行这一做法,主要是一些政府物业、重点基础设施、公用事业和大型商业物业等项目的招投标。
由于专业招标代理机构具备较强的专业水平、广泛的市场信息和丰富的招投标操作经验,一些业主大会为提高招投标工作的效率和质量,也聘请专业的招标代理机构组织招投标,使我国招投标市场逐渐向专业化的趋势发展。
物业管理项目投标的策略及技巧1、物业管理项目投标的组织策划物业管理企业在获取招标信息后应组织相关人员组成投标小组,对投标活动进行策划实施,主要任务是项目分析评估、标书编制、投标策略的制定、参与现场踏勘、开标、评标、现场答辩、签约谈判等。
在组织策划投标活动中,需要掌握并运用一些策略和技巧,以确保投标的成功。
◆根据招标物业项目的情况选择企业骨干力量组成投标小组。
参与物业管理招投标是企业充分展现综合实力、扩大市场影响力的渠道之一,骨干力量的选择尤其是项目负责人的选择是确保投标活动的质量和效率的基础。
◆对招标方、物业基本情况和竞争对手要进行深入细致的调查,正确对项目进行评估,预测并降低投标的风险。
◆正确编制标书。
编制标书要根据招标文件的要求进行,在透彻掌握招标文件内容和细致深入的市场调查基础上确定管理项目的整体思路(包括物业管理工作重点、服务特色、管理目标、管理方式及实施措施等)制定物业管理方案,全面展示投标人参与项目的综合优势。
◆在科学分析和准确计算的前提下制定最能接近标底的合理报价。
◆灵活运用公共关系,多渠道获取相关信息,确保报价的合理性。
◆选择最能体现企业优势的物业作为招标方考察的对象。
◆与招标方建立合法的沟通方式,了解招标方的需求,及时掌握投标过程中出现的变化,当发现出现对不利于本企业中标的情况时要采取相应的应对措施。
◆周密安排招标方的资格预审和评标过程中的现场答辩活动。
2、项目的现场踏勘招标人根据招标需要组织投标企业统一踏勘现场,并向他们做出相关的必要介绍,其目的在于帮助投标公司充分了解物业情况,以合理计算标价。
在考察过程中,招标人还将就投标公司代表所提出的有关投标的各种疑问做出口头回答,但这种口头答疑并不具备法律效力。
只有在投标者以书面形式提出问题并由招标人做出书面答复时,才能产生法律约束力。
由于投标人需对现场条件考察结果自行负责,不得在接管后对物业外在明显的质量问题提出异议,申明条件不利而要求索赔。
因此,投标人应对现场物业进行详细的踏勘,查勘现场物业与投标报价是否存在外在风险条件,具体包括以下几方面:◆若物业管理在物业竣工前期介入,则应现场查看工程土建构造,内外安装的合理性,尤其是消防安全设备、自动化设备、安全监控设备、电力交通通讯设备等,必要时做好日后养护、维护要点记录,图纸更改要点记录,交与建设单位商议。
前期介入的优点在于物业管理公司可与业主更好地协调,有利于其接管后的管理。
物业管理公司应尽量利用这一机会,认真准备、仔细查看,参与业主的设计开发,甚至可以就业主设计的不合理之处提出修改意见,或提出更好的设计建议。
◆若物业已经竣工,则投标人应按以下标准视察项目:工程项目施工是否符合合同规定与设计图纸的要求;技术经检验达到国家规定的质量标准,能满足使用要求;竣工工程达到验收要求;各项设备设施是否符合设计要求且运转正常;外在质量无重大问题;周围公用设施分布情况。
◆主要业主情况,包括客户定位、主要服务要求与所需特殊服务、物业管理费的承受能力等。