sap物料管理
sap物料管理操作手册
sap物料管理操作手册摘要：1.SAP 物料管理的基本概念2.SAP 物料管理的主要功能3.SAP 物料管理的操作步骤4.SAP 物料管理的应用实例5.SAP 物料管理的注意事项正文：【SAP 物料管理的基本概念】SAP 物料管理是指在SAP 系统中对物料的信息进行维护、创建、修改和删除等操作。
物料是SAP 系统中重要的基本单元，它包含了产品的所有信息，如物料编码、物料名称、物料描述、计量单位等。
通过物料管理，企业可以有效地控制和管理产品的生产、销售和库存等环节。
【SAP 物料管理的主要功能】SAP 物料管理的主要功能包括：物料主数据维护、物料清单创建、物料需求计划、生产订单管理、库存管理等。
1.物料主数据维护：对物料的基本信息进行创建、修改和删除等操作，包括物料编码、物料名称、物料描述、计量单位等。
2.物料清单创建：根据物料的需求，创建物料清单，以便进行生产和采购等操作。
3.物料需求计划：根据销售订单和生产订单等需求，制定物料需求计划，以确保生产和采购等活动的顺利进行。
4.生产订单管理：根据生产订单，进行生产过程中的物料领用、产成品入库等操作。
5.库存管理：对库存中的物料进行实时监控和管理，包括库存查询、库存调整等操作。
【SAP 物料管理的操作步骤】1.登录SAP 系统，进入物料管理模块。
2.根据需要，创建、修改或删除物料主数据。
3.根据销售订单或生产订单，创建物料清单。
4.根据物料清单，制定物料需求计划。
5.根据生产订单，进行生产过程中的物料领用和产成品入库等操作。
6.对库存中的物料进行实时监控和管理，包括库存查询、库存调整等操作。
【SAP 物料管理的应用实例】假设某企业需要生产100 台电视机，根据销售订单，企业需要采购如下物料：电视机主板100 块、电视机屏幕100 块、电视机外壳100 套等。
通过SAP 物料管理，企业可以有效地控制和管理物料的采购、生产和库存等环节。
1.创建物料主数据：对电视机主板、电视机屏幕、电视机外壳等物料进行创建物料主数据。
sap物料管理组织架构
SAP物料管理组织架构简介SAP物料管理组织架构是SAP系统中用于管理企业物料的组织结构。
它定义了物料管理的各个层级和角色，并确定了各个层级之间的关系和职责。
在SAP中，物料管理组织架构是构建物料管理模块的根底，有助于企业高效地管理和控制物料。
组织架构层级SAP物料管理组织架构主要包括以下几个层级：1.公司代码〔Company Code〕：公司代码是SAP系统中最根本的组织单位，通常对应一个实体公司。
在物料管理中，公司代码是物料的组织单位之一，用于区分不同的业务单位。
每个公司代码都有独立的会计数据和报表。
2.采购组织〔Purchasing Organization〕：采购组织是在公司代码下的物料管理组织单位，用于集中管理企业的采购活动。
采购组织负责与供给商进行谈判、签订合同、采购物料等工作。
3.仓库〔Warehouse〕：仓库是SAP系统中的物料管理组织单位，用于管理物料的存储和出入库。
在仓库中，可以定义不同的存储区域、库位和储存类型，以便按照需要对物料进行分类和管理。
4.物料组〔Material Group〕：物料组是在物料管理中对物料进行分类的一个重要属性。
它可以用来实现对物料的管理、控制和统计。
通过将相似的物料分配到相同的物料组中，可以方便地对物料进行管理和统计分析。
5.采购组〔Purchasing Group〕：采购组是在采购组织下对采购员进行划分的一个单位。
每个采购组负责处理一定范围的物料采购工作，包括与供给商的联系、采购订单的创立和跟踪等。
6.仓库管理组〔Warehouse Management Group〕：仓库管理组是在仓库下对仓库管理员进行划分的一个单位。
每个仓库管理组负责管理一定范围的物料存储和出入库工作，包括对库存的监控、物料的收货和发货等。
组织架构关系和职责不同层级的组织架构之间存在一定的关系和职责：•公司代码与采购组织：一个公司代码可以对应多个采购组织，一个采购组织只能属于一个公司代码。
SAP——物料管理
公司代码
采购组织
工厂 库存地
第二章
物料
为后勤管理服务的物料 - 中心主记录
销售和分销 生产计划 基于数量和价值 的库存管理 生产 物料 产品成本核算 采购 --------------------------------发票核对
质量管理
设备维护
物料需求计划
物料类型和行业部门
原材料
原材料
半成品
半成品
采购组织2
采购组织
工厂1
工厂2
工厂3
工厂10
采购
??
批准 !
采购申请
确定
货源
批准审核
采购
询
供应商甲 供应商乙
价
供应商丙
MRP
采购申请
?
确定 货源
?
?
批核
采购申请
比较 价格
采购
成本 财务 核算 会计
现金预测
项目 / 成本中心
供应商甲
供应商乙
供应商丙
MRP
采购申请
?
批核
确定 货源
?
发出 采购 订单
SAP R/3
MM
•采购
物料管理 . . . . . . . .
•库存管理 •发票校验
第一章
概述和组织结构
物料管理概述
物料需求计划
外部获取
内部获取
采购
生产
发票核对
收货
仓库管理
物料数据
物料 批次 供应商 总分类帐 客户 仓位 . . .
发票
库存管理
A
?
内部和外部记帐 (成本和会计)
交货
转储
B
销售和分销
总结
sap物料管理操作手册
sap物料管理操作手册摘要：一、物料管理概述1.物料管理的定义2.物料管理的重要性3.SAP 物料管理模块简介二、物料主数据管理1.物料主数据的创建与维护2.物料分类与分组3.物料编码规则与策略三、物料需求计划1.需求计划的编制与调整2.需求预测与备货策略3.物料短缺与供应风险管理四、库存管理1.库存管理的基本概念2.库存控制策略与方法3.库存监控与预警机制五、采购管理1.采购流程与采购策略2.供应商评估与选择3.采购订单管理六、生产与成本管理1.生产计划与排程2.物料清单与成本核算3.成本控制与成本降低策略七、质量管理1.质量管理的概念与体系2.质量检验与不合格品处理3.质量追溯与改进八、物料管理报表与分析1.常用报表与指标2.库存分析与优化建议3.物料管理KPI 与绩效评估正文：物料管理是企业生产与运营过程中不可或缺的一环，涉及物料的采购、库存、生产、销售等多个环节。
SAP 物料管理模块作为一种成熟的解决方案，为企业提供了全面、高效的物料管理功能。
本文将对SAP 物料管理操作手册进行概述与解读，以帮助企业更好地应用这一模块。
一、物料管理概述物料管理是对企业生产与运营过程中所需物料的全面管理，包括物料的获取、存储、使用、监控、分析等环节。
物料管理的目标是实现物料的高效使用、降低库存成本、缩短生产周期、提高客户满意度。
SAP 物料管理模块集成了物料主数据、需求计划、库存管理、采购管理、生产与成本管理、质量管理等功能，为企业提供了一站式的物料管理解决方案。
二、物料主数据管理物料主数据是物料管理的基础，涉及物料的描述、分类、编码等信息。
企业应建立健全的物料主数据管理体系，确保数据的准确性、完整性和及时性。
在SAP 系统中，企业可以创建、维护、查询物料主数据，并实现物料分类与分组，以便于物料的统一管理和分析。
三、物料需求计划物料需求计划是根据生产计划、销售预测等信息制定的物料需求计划，是指导企业采购、生产、库存等活动的依据。
sap物料管理
SAP物料管理1. 介绍SAP物料管理是SAP ERP系统中的一个重要模块，主要用于组织和管理企业的物料信息、库存和采购流程。
通过SAP物料管理模块，企业可以有效地控制物料流通，优化库存管理，提高采购效率。
在SAP物料管理模块中，主要包括物料主数据管理、库存管理和采购管理三个主要子模块。
2. 物料主数据管理物料主数据是SAP物料管理的核心内容，它包括了所有与物料相关的信息和属性。
在SAP物料管理模块中，用户可以创立、维护和管理物料主数据，以满足企业对物料信息的需求。
物料主数据的属性包括物料编码、物料描述、物料类型、根本计量单位、物料组等。
用户可以根据企业的实际需求，灵巧地定义物料主数据的属性。
同时，用户还可以通过物料主数据管理功能进行物料主数据的导入、导出和批量维护。
3. 库存管理库存管理是SAP物料管理模块的另一个重要功能。
它主要用于对企业物料库存的管理和控制，确保物料库存的准确性和及时性。
通过SAP物料管理模块的库存管理功能，用户可以进行物料库存的初始化、盘点和调整。
此外，还可以进行库存预警和库存报表的生成。
通过这些功能，用户可以通过实时的库存信息对物料的需求进行合理安排，防止库存过多或过少的情况发生。
4. 采购管理采购管理是SAP物料管理模块的另一个关键功能，它主要用于管理企业的采购流程。
通过SAP物料管理模块的采购管理功能，用户可以创立采购订单、执行采购需求方案、进行供给商选择和评估等操作。
此外，还可以通过采购管理功能进行采购合同的管理和控制。
采购管理功能可以帮助企业优化采购流程，提高采购效率。
通过与其他模块的集成，可以实现采购需求的自动触发和采购订单的自动生成，减少了人工操作和错误的可能性。
5. SAP物料管理的优势SAP物料管理模块具有以下优势：•统一管理物料信息，防止了重复输入和数据不一致的问题。
•实时监控库存情况，及时预警和调整库存，降低库存风险。
•优化采购流程，提高采购效率和准确性。
SAP实施中的库存与物料管理解决方案
汇报人：XX
2024-01-16
目录 CONTENTS
• 项目背景与目标 • 库存与物料管理现状及挑战 • SAP库存与物料管理解决方案设计 • 解决方案实施步骤与方法 • 解决方案应用效果评估 • 项目总结与展望
01
项目背景与目标
SAP系统简介
SAP系统概述
项目目标与期望成果
项目目标
通过实施SAP的库存与物料管理解决方案，企业期望实现以下目标：降低库存 成本、提高物料计划准确性、优化采购流程、加强供应链协同等。
期望成果
项目成功实施后，企业应能够实现以下成果：实时掌握库存状况、提高物料供 应稳定性、降低采购成本、提升客户满意度等。同时，企业还应建立起一套持 续改进的机制，不断优化库存与物料管理水平。
物料管理效率提升效果
物料信息透明化
SAP系统实现物料信息的透明化管理，方便 企业各部门及时了解物料情况，提高决策效 率。
物料采购优化
通过SAP解决方案，企业能够优化物料采购流程， 提高采购效率和准确性，降低采购成本。
物料配送协同
SAP系统支持物料配送协同管理，确保物料 按时、按量送达生产现场，提高生产效率和 客户满意度。
功能模块划分
库存管理
实现库存的收发存管理、库存 盘点、库存调拨等功能。
采购管理
实现采购订单的下达、收货、 质检、入库等流程的管理。
基础数据管理
包括物料主数据、供应商主数 据、库存地点主数据等的管理 和维护。
物料需求计划
根据销售订单和生产计划，自 动生成物料需求计划，并进行 采购申请。
报表与分析
提供丰富的报表和数据分析功 能，帮助企业实现库存优化和 物料控制。
SAP物料管理课程-SAP-物料管理
目录 Contents
• SAP物料管理概述 • SAP物料管理核心模块 • SAP物料管理与其他模块的关系 • SAP物料管理实施案例 • SAP物料管理未来发展趋势
01
SAP物料管理概述
定义与特点
定义
SAP物料管理是一款企业资源计划（ERP）系统中的子模块， 用于管理企业的物料需求、采购、库存、销售和其他与物料 相关的业务流程。
发票处理
SAP物料管理与FI/CO模块共同处理发票，确保发票的准确性和 及时性，以便进行财务结算。
成本控制与分析
SAP物料管理与CO模块协同进行成本控制和分析，帮助企业优 化成本结构并提高盈利能力。
04
SAP物料管理实施案例
案例一：某制造企业的SAP物料管理实施
实施背景
随着企业规模扩大和业务复杂度增加，该制造企业意识到需要引入先进的ERP系统来提升管理效率和决策水平。
生产订单处理
SAP物料管理为生产订单提供物料需求计划，并 与PP模块协同处理生产订单的执行和关闭。
3
库存管理
SAP物料管理与PP模块共同管理库存，确保库存 水平满足生产需求，并优化库存周转率。
与FI/CO模块的关系
财务核算
SAP物料管理与财务会计（FI）和成本控制（CO）模块集成， 确保物料成本和相关费用的准确核算。
ABCD
配置物料主数据
定义物料的基本属性、分类、计量单位等，以便 在采购和库存管理中进行统一管理。
配置采购组和策略
根据物料的特性、供应商的信誉等因素，设置不 同的采购组和策略，以指导采购业务。
03
SAP物料管理与其他模块的 关系
与SD模块的关系
销售订单处理
sap物料管理操作手册
sap物料管理操作手册【原创实用版】目录1.SAP 物料管理的概述2.SAP 物料管理的基本操作3.SAP 物料管理的高级操作4.SAP 物料管理的注意事项正文一、SAP 物料管理的概述SAP 物料管理是 SAP ERP 系统的一个重要模块，主要用于对企业内各种物料的创建、修改、查询和删除等操作，以实现对物料信息的全面管理。
通过 SAP 物料管理，企业可以更好地了解物料的库存情况，合理安排生产计划和采购计划，从而降低库存成本，提高企业的经济效益。
二、SAP 物料管理的基本操作1.物料创建在 SAP 物料管理中，首先需要创建物料。
物料创建主要包括基本视图的维护和物料类别的定义。
基本视图包括物料编码、物料名称、物料描述、计量单位等基本信息；物料类别则用于区分不同类型的物料，如生产物料、采购物料等。
2.物料修改当物料信息发生变化时，需要对物料进行修改。
在 SAP 物料管理中，可以对物料的基本视图和类别进行修改，以保持物料信息的准确性。
3.物料查询SAP 物料管理提供了丰富的查询功能，可以查询物料的基本信息、库存情况、采购订单等。
通过物料查询，企业可以快速了解物料的详细情况，为决策提供依据。
4.物料删除对于不再使用的物料，可以通过 SAP 物料管理进行删除。
物料删除时，需要注意与物料相关的凭证和库存信息的处理，以避免数据不一致的情况。
三、SAP 物料管理的高级操作1.物料编码规则定义物料编码是物料管理的基础，合理的物料编码规则可以提高物料管理的效率。
在 SAP 物料管理中，可以定义物料编码规则，以满足企业的实际需求。
2.物料需求计划物料需求计划是 SAP 物料管理的核心功能之一，可以根据销售订单、生产订单等需求信息，自动计算物料的需求量，为企业的采购和生产提供依据。
3.物料库存管理SAP 物料管理提供了完善的库存管理功能，可以实时监控物料的库存情况，为企业的采购和生产决策提供支持。
四、SAP 物料管理的注意事项1.物料信息的准确性物料信息是物料管理的基础，需要确保物料信息的准确性。
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视图 - Basic data - Purchasing
- Storage
组织 等级
- Plant:
Plant: - Plant:
Sloc:
1000 1200 1000 0001
sap物料管理
例1：物料维护
• 维护路径:
->->->->
后勤管理 物料管理 物料主数据 物料 创建
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2020/10/31
sap物料管理
课程简介
• 对SAP后勤系 统的核心模块 - 物料管理作概念性的介 绍(包括系统 构成，系统流 程以及与SAP
其它模块的 联系等)
• 演示物料管 理模块的操 作程安排
• SAP物料管理简介 • 物料管理对应组织结构 • 物料主数据 • 采购管理 • 库存管理 • 总结
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sap物料管理
问题解答
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物料主数据
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sap物料管理
什么是主数据
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1. 主数据是企业运作过程中必须 使用的基本数据；
2. 长期存储在数据库中，它们集 中存储并且可以在各级组织结 构的上维护和使用。这样就能 防止重复存储数据（冗余）。
sap物料管理
物料主数据包含的信息
• 物料主数据可分为两大类:
– 物料的自然属性， 如编码，名称，基本单位等
6 92200 7
– SAP系统控制物料的数据，如MRP类型，价格控制等
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物料主数据视图
● 物料主数据记录中的 数据是集合在不同的 视图中
● 一个公司的所有部门 都要使用物料主数据， 因此在不同的部门会 有不同的物料主数据 视图
非存储物料
VERP
包装物料
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物料维护流程
物料管理屏幕
- 行业部门 - 参考
视图 - 基本数据 - 采购数
. . .
数据屏幕
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组织结构 - 工厂 - 存贮地点
. . .
标准维护屏幕次序
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扩展物料主数据
● 一旦部门为一种物料创建了数据，物料主数据就已经在数据库 中存在了。如果来自另外一个部门的人想要输入数据，就不用草拟 创建物料主数据了，而只需要简单的将来自本人所在部门的信息扩 展（添加）到物料主数据中即可。当一种物料因以其它组织等级存 储时，物料主数据也被扩展。
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物料主数据：视图
基本数据 维修规划
采购
工厂/仓储场所 存货
物料主数据
会计
销售 工作计划 质量管理
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仓储
仓储管理
分类
预测
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物料主数据：基本数据
基本数据属于集团级别的数据，主要记 录整个集团可以公用的基本信息，如： ● 物料编码 ● 物料名称 ● 物料组 ● 基本单位 ……
● 您可以通过选择 创建物料主数据事务 来添加自己想要的视图
或是组织等级。
您只能通过使用 改变物料主数据事务 来改变视图和组织等级中的
数据。
● 对所有物料主数据所作的改动（包括创建和修改）都被存入一 个改动文档中。这意味着您可以在任何时候检查更改历史。 您还可以激活物料的工程更改管理。
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• 库存盘点是在库存地 点级别进行的。
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R/3 系统采购管理组织结构图
集团
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公司代码1
工厂1000
库存地点1
采购组织
6 92200 7
公司代码2
工厂1100 工厂2000
库存地点2 库存地点3
采购组1
采购组2
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采购组织
• 采购组织负责为企业采购物料或服务；
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物料类型
• 将具有同一基本属性的物料集合起来并 归纳为同一物料类型
• 决定财务和仓库管理特性 • 屏幕显示，号码分配
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标准物料类型和代号
ROH
原材料
HAWA
贸易货物
DIEN
服务
UNBW
未估价物料
FERT
成品
HIBE
经营供应
HALB
半成品
NALG
• 可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂 或跨公司公司服务；
• 与供应商谈判采购条件，从法律意义上讲， 采购组织对采购合同负完全责任。
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sap物料管理
特定工厂采购组织
采购组织1
采购组织2
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工厂1
6 92200 7
公司代码
工厂2
sap物料管理
跨工厂采购组织
采购组织
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sap物料管理
物料类型和行业部门
机械 制造业
原材料
半成品
化学 工业
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原材料
半成品
成品
其他
成品
其他
sap物料管理
行业部门
• A ñ 工厂工程/结构 • C ñ 化学工业 • M ñ 机械制造业 • P ñ 制药工业
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sap物料管理
行业部门
行业部门在 R/3 系统中控制功能 当创建一个物料主数据时，其中的工业部门定义了： · 将有哪些屏幕被显示，依照什么次序。 · 每个屏幕中有哪个有关该工业的特定字段被显示。 在您已经为一种物料分配工业部门以后，就不能再修 改它了。 在定制化功能中，您可以根据您所在企业的特定要求 定义新的工业部门，并为字段选择控制维护字段参考。
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sap物料管理
SAP 物料管 理模块简介
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sap物料管理
物料管理模块图
外
部采
采购
发票 验
购
校验 票
机
财
主数据 ★物料 ★批号
务 模 块
★供应商 ★总分类帐
收货
★客户
发货
★库存地点
… 销
售
●
内
部生
采产 购
库存管理
分
销
模
转储记帐
块
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sap物料管理
物料管理模块对应组织结构
……
工厂/库存地点
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sap物料管理
物料主数据：财务数据
公司代码级别的数据，由公司财务部 门维护；
● 公司代码 ● 评估类别 ● 价格控制
……
财务数据
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sap物料管理
物料主数据：组织等级
● 集体级 ● 公司级 ● 工厂级 ● 库存地点级
物料主数据的设计是 为了更好的反映企业的结 构，以便您在企业中可以 集中管理物料数据，而不 必因冗余信息而使您的数 据库承受不必要的重负。
sap物料管理
扩展物料主数据
物料 4711
维护
维 护
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扩展
视图
组织等级
Purchasing MatPlann .
Accounting Storage
Plant 3000 Plant 1000 SLoc 0001 Plant 1000 Plant 1000
SLoc 0001
事务
Create Create Create Change
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sap物料管理
对应组织结构
• 集团 • 公司 • 工厂 • 库存地点 • 采购组织 • 采购组
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sap物料管理
R/3 系统库存管理组织结构图
集团
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公司代码1
工厂1000 库存地点1
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公司代码2
工厂1100
库存地点2
工厂2000
基本数据
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sap物料管理
物料主数据：采购数据
采购组织级别的数据，主要记录与采 购相关的控制数据，如： ● 采购组织 ● 采购组 ● 采购单位 ● 工厂
……
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物料主数据：工厂/库存地点数据
属于工厂级别的数据，由工厂级别维 护；
● 工厂 ● 库存地点 ● 发货单位
• 是财务管理的核心组织 单元。
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sap物料管理
工厂
最低的财务评估区
• 工厂是生产和计划的 操作单元，它也可由 简单的存储地点组成， 是后勤管理的核心单 元。
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sap物料管理
库存地点
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• 工厂中的一个组织单 位，它允许存储不同 的物料。
• 工厂的库存地点中,库 存的管理是基于数量 进行的。
演讲完毕，谢谢听讲!
再见，see you again
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2020/10/31
sap物料管理
工厂1
6 92200 7
公司代码
工厂2
sap物料管理
跨公司采购组织
工厂1
6 92200 7
公司代码1
采购组织
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工厂2 工厂3
6 92200 8
公司代码2
集团
6 92200 9
公司代码3
sap物料管理
采购组
• 负责具体的采购业务 (国内/国外采购)
• 代表具体的采购人 • 用于采购报表