SAP MM物料管理系统功能详解 收藏
SAP-MM功能详解
SAP-MM功能详解1. 简介SAP-MM〔Material Management〕是SAP系统中的一个组件，用于管理企业的物料采购和库存管理等业务过程。
SAP-MM功能对于企业的供给链管理和物料本钱控制非常重要。
本文将详细介绍SAP-MM的各项功能及其作用。
2. 物料主数据管理物料主数据是SAP-MM模块的根底，它包括物料编号、物料描述、物料类型、物料组等信息。
SAP-MM提供了一个集中式的物料主数据管理系统，使得企业可以统一管理和维护物料主数据。
通过物料主数据管理功能，企业可以创立和维护物料主数据，以确保物料信息的准确性和一致性。
3. 采购管理SAP-MM提供了全面的采购管理功能，包括供给商管理、采购申请、采购订单、采购审批、采购合同等。
企业可以通过SAP-MM模块实现从物料需求确认到采购订单的生成和供给商付款的全过程自动化管理。
采购管理功能可以提高采购流程的效率，减少采购本钱。
4. 库存管理SAP-MM的库存管理功能可以帮助企业实时掌握物料库存情况，并通过库存差异分析等功能进行库存盘点和调整。
库存管理功能还支持批次管理、序列号跟踪和质量检验等特殊需求。
通过SAP-MM的库存管理功能，企业可以确保库存数据的准确性和可靠性，提高库存周转率和客户满意度。
5. 物料需求方案SAP-MM的物料需求方案功能可以帮助企业根据销售订单、预测需求和库存情况等因素，生成物料的需求方案。
物料需求方案功能可以帮助企业准确预测物料需求，合理安排采购方案，防止物料的过剩或短缺，降低库存本钱和销售风险。
6. 物料价格管理SAP-MM的物料价格管理功能可以帮助企业管理物料的价格变化和价风格整。
企业可以通过物料价格管理功能，灵巧调整物料的采购价格和销售价格，并实时掌握物料价格的变化情况。
物料价格管理功能可以帮助企业控制物料本钱，提高盈利能力。
7. 报表和分析SAP-MM提供了丰富的报表和分析功能，帮助企业全面了解物料采购和库存管理的情况，包括物料库存报表、采购订单报表、供给商报表等。
SAP_MM模块介绍
采购组
❖ 负责具体的采购(国内/国外采购) ❖ 代表具体的采购人 ❖ 用于采购报表
➢ 一采个工购厂组对织应一与个组采购织组结织构的关系
➢ 一个工厂对应多个采购组织Plant P001 ➢ 多个工厂对应一个采购组织
➢ 几个公司对应一个采购组织
Purchasing
OrgPaPnluaizrncahttiaoPsn0in–0gP1O00rg1anization – P001
MM模块企业组织结构图
集团
公司1
公司2
工厂1
工厂2
工厂3
仓储地点1
仓储地点2
批号1 批号2
MM涉及的组织结构
❖ 集团 Client
➢ SAP系统组织结构最高级别
➢ 内部包括一个完整的SAP系统全部数据
❖ 公司 Company Code
➢ 具有法定财务独立核算的单位
➢ 财务处理中的最小组织单位
❖ 工厂 PlaMnt M涉及的组织结构
关于价格和条件的信息 最新的采购订单 对配送的要求 规定的提前期 采购周期信息 供应商评估信息
❖ 这些信息可以用作采购订单的默认信息
P u rch a sing In fo R e co rd s
Vendor C7110
In fo reco rd 5300000816
V e n d o r: M aterial: PurchO rg:
❖ 我们将这些实物或者非实物的东西纳入物料管理，为其编码 、分类、收集并记录它们的一般或者特殊属性（如形态、颜 色、规格、重量、基本单位、销售单位、运输单位、存放条 件、生产批次等），这些工作将有利于企业对自有资源的统 一管理，也是日常业务单据处理的基础。
MM在系统中的主要功能
MM(物料管理详解)
物料的工程和设计方面的数据。例子：CAD图、基本尺寸和设计规格。
⑧预测方面的数据
用于预测物料需求的信息。例子：如何采购物料，预测周期，以往的 消耗/使用情况
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SAP –MM : Material Management Training Document
物料主数据-基础数据(1)
1. Material Number：物料管理号码
SAP –MM : Material Management Training Document
物 料 管 理
MM:Material Management
1
SAP –MM : Material Management Training Document
定义:什么是物料管理(MM)模块
.“物料管理”模块（缩写为“MM”）的主要任务是处理物料流入、流经以 及流出公司的活动。MM处理采购业务、仓库管理和库存清单，还进行发 票的核查以及提供一套复杂的信息系统。 它允许你:
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SAP –MM : Material Management Training Document
物料主数据
• 有关公司采购、存储、生产方面的物料的详细资料 • 一个物料可以是原材料、成品、半成品、备件、包装材料等等. • 指定物料的信息集中来源 • 物料主数据包含描述、计量单位、采购组、 多于/少于订单交货 的容差等信息
控制范围:Controlling Areas 销售组织:
Sales Organization
采购组织PurchaseOrganization
公司代码:Company Code 会计:Accounting 估价范围:Valuation Areas 内部后勤:Internal Logistics
SAP_MM模块介绍
SAP_MM模块介绍SAP MM模块（Materials Management）是SAP ERP系统中的一个重要模块，它涵盖了企业物料需求计划、采购、物料收发、仓储管理等各个环节。
本文将从模块功能、主要业务流程和优势等方面进行介绍，帮助读者更好地理解SAP MM模块。
一、模块功能SAPMM模块主要包括以下功能：1.采购管理：通过物料需求计划、采购申请和采购订单等流程实现企业对物料的采购活动管理。
可以对供应商进行评估、招标、询价等操作，并支持多种采购类型，如直接采购、间接采购和外协采购。
2.物料管理：对企业物料的分类、描述、定价和编码等信息进行管理。
包括物料主数据维护、物料分类、物料清单等功能。
还包括物料需求计划、运输管理和物料清单等模块的集成。
3.入库管理：对物料的收货、质检和入库等流程进行管理。
包括批次管理、质量管理和供应商评估等功能。
能够实现对物料的扫码、分配和盘点，并支持与供应商之间的协同工作。
4.出库管理：对物料的领用、发货和出库等流程进行管理。
支持多个仓库地点和库存类型，并能够实时跟踪物料的进销存情况。
还能够对仓库进行盘点和调整，并支持报表的生成和分析。
5.库存管理：实现对物料的库存情况进行管理和统计。
包括库存盘点、库存调整和库存查询等功能。
支持按照不同的物料分类和仓库进行库存管理，并能够实时查看库存情况和库存变化趋势。
6.物料估价：对物料进行估价和定价，包括标准成本和实际成本估价。
能够通过预测和分析，对物料采购和库存的成本进行控制和优化。
二、主要业务流程SAPMM模块的主要业务流程包括：1.物料需求计划：根据企业的生产计划和销售预测，产生物料的需求计划，并通过审批流程生成采购需求。
2.采购管理：根据采购需求生成采购订单，并与供应商进行交流和谈判。
在采购过程中，可以对供应商进行评估和合同管理，并跟踪采购订单的执行情况。
3.入库管理：对从供应商处收货的物料进行质检和入库操作，并更新库存信息。
仓库管理系统sapmm物料管理讲解材料
培训实施与效果评估
按照培训计划，组织培训活动，并对培训效 果进行评估和反馈。
系统切换与上线
数据迁移与整合
将旧仓库管理系统中的数据迁移到SAP MM系统中，并进行数据 整合，确保数据一致性和完整性。
系统切换准备
制定系统切换方案，明确切换时间和人员分工，确保切换过程顺利 进行。
系统上线运行
按照切换方案进行系统切换，并对运行情况进行监控和维护，确保 系统稳定可靠。
发票凭证管理
提供发票凭证的管理和维 护功能，方便用户进行凭 证查询和追溯。
质量管理
质量检验计划
支持质量检验计划的制定和管理，确保产品质量 符合要求。
不合格品处理
提供不合格品的处理和追溯功能，方便用户进行 问题分析和改进。
质量分析与改进
支持质量数据的分析和挖掘，帮助企业持续改进 产品质量和生产过程。
供应链协同
通过SAP MM物料管理与供应链其他环节的集成和协同，实现信息共享和业务联 动，提高整个供应链的运作效率和灵活性。
透明化
借助SAP MM物料管理实现供应链的透明化管理，让企业能够实时了解供应链各 个环节的运行情况，及时发现和解决潜在问题，增强企业对供应链的掌控能力。
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采购功能
供应商管理
集成供应商管理功能，包括供应商信息、供应商评价 等。
采购订单处理
支持从采购需求生成采购订单、确认采购订单、下达 采购订单等全过程管理。
采购合同管理
支持采购合同的管理和维护，确保采购过程的合规性 和准确性。
库存管理
实时库存查询
提供实时的库存查询功能，方便用户随时了解 库存情况。
库存移动管理
SAP MM的发展历程
SAP中的MM模块
SAP中的MM模块1、MM介绍SAP是ERP产品最大的供应商，其早期叫R/3，现在成为ECC6.0。
MM模块是ECC6.0 的五大基本模块(MM、PP、SD、FI、CO)之一，也是ECC6.0最核心的组件之一。
那么，究竟MM代表着什么，它有哪些功能？MM( Material Management)即物料管理。
MM模块的总揽图如下:物料主数据图1：模块旧自揽图MM模块中需要维护和管理的主数据包括:1、物料主数据管理：将企业所有的物料数据集成在单一的物料数据库中，消除了数据冗余的问题，并实现各部门对数据的贡献。
2、供应商主数据管理将为企业进行供应的供应商的信息集成在供应商主数据库中予以统一管理和维护，并实现共享3、采购主数据管理：包含与采购活动相关的各类主数据：交易信息记录、货源清单、配额协议、框架协议、合同、订供货时间表、价格条件等2、乂乂模块功能MM模块主要分为两部分业务功能：采购管理与库存管理•采购管理，重点关注物料或服务的采购，货源的确定，采购订单到货与应付款的监控等；•库存管理，重点物料的移动、物料数量与金额的管理以及库存盘点等。
1. 乂乂的采购管理MM遵循了严格采购管理体系，如下图所示：采购订单处理|怪严格的采购管亚!怵烝采购管理具体包括的功能有:a ）采购申请管理：采购申请是采购部门对物料数量和到货日期的要求，由采购部门直接创建或有 运行MRP （物料需求计划）得到的。
采购申请作为公司内部文档，不对外使用。
采购申请环节中，还包括询报价管理流程和采购申请批准流程 b ）采购订单管理：采购订单作为提交给供应商的正式采购文档，包含以下内容：供应商、采购的 物料及数量、价格和项目、交货时间和地点。
采购订单管理中还包括了创建合同的 处理流程以及创建计划协议流程。
SAP 中的采购订单类型有：标准采购订单处理、委外加工订单处理、供应商寄售 订单。
c ）收获：收获记录收进货物或原材料的物料移动，其细节功能包括：按照订单收取货物、根 据采购订单给物料估价、产生物料和财务凭证、更新采购订单历史数据、提供发票 校验的基础数据等。
SAPMM操作资料
SAPMM操作资料SAP MM（Material Management）是SAP系统中的一个重要模块，用于管理物料采购和供应链流程。
它涉及到物料管理、采购管理、库存管理和供应商管理等方面的功能。
本文将介绍SAP MM的基本操作，包括物料主数据管理、采购流程管理、库存管理和供应商管理。
一、物料主数据管理物料主数据是SAPMM模块的基础，包括物料描述、类型、分类、计量单位等基本信息。
在SAP系统中，可以通过物料主数据视图来管理这些信息。
1.创建物料主数据登录SAP系统后，使用交易码MM01可以创建物料主数据。
在创建物料主数据时，需要输入一些必要的信息，如物料描述、编码、品类、计量单位等。
在输入完毕后，点击保存按钮保存物料主数据。
2.修改物料主数据使用交易码MM02可以修改已存在的物料主数据。
通过输入物料编码或描述，系统将显示该物料的所有信息。
用户可以修改需要的字段，然后点击保存按钮保存修改。
3.查看物料主数据使用交易码MM03可以查看已存在的物料主数据。
用户可以输入物料编码或描述来查找物料，系统将显示与关键字相关的物料列表。
用户可以选择需要查看的物料，系统将显示该物料的详细信息。
二、采购流程管理采购流程管理是SAPMM模块的核心功能，包括采购申请、订购、接收、付款等环节。
1.创建采购申请使用交易码ME51可以创建采购申请。
在创建采购申请时，需要输入一些必要的信息，如需求量、计量单位、供应商等。
在输入完毕后，点击保存按钮保存采购申请。
2.创建采购订单使用交易码ME21N可以创建采购订单。
在创建采购订单时，需要输入一些必要的信息，如供应商、物料编码、数量等。
用户可以从已创建的采购申请中选择物料，系统将自动填写物料的相关信息。
在输入完毕后，点击保存按钮保存采购订单。
3.创建入库单使用交易码MIGO可以创建入库单。
在创建入库单时，需要输入一些必要的信息，如物料编码、入库数量、质量检验等。
用户可以选择已存在的采购订单，系统将自动填写相关信息。
SAP_MM模块介绍
SAP_MM模块介绍SAP MM（Material Management）是SAP ECC 6.0中的一个核心模块，用于处理企业内物料的采购、库存管理和物料需求计划等相关流程。
它是整个供应链管理系统中的一个重要组成部分，通过集成采购、库存和物料需求计划等各个环节，帮助企业实现物料管理的高效性和精确性。
SAPMM模块涵盖了以下主要功能：1.采购管理：SAPMM模块支持各种采购形式，包括直接采购、间接采购、外部采购、内部采购等。
它提供了采购计划的编制和发出、供应商评价和选择、采购订单管理、采购发票处理等功能。
通过集成SAP的供应商管理模块，企业可以实现采购过程的自动化和优化。
2.库存管理：SAPMM模块可以帮助企业对物料的库存进行有效的管理和控制。
它提供了库存清单的管理、库存物料的收发货处理、盘点管理、库存调整等功能。
通过这些功能，企业可以及时掌握库存情况，避免库存过多或过少，从而提高资金利用效率和满足客户需求。
3.物料需求计划：SAPMM模块可以根据销售订单、生产计划和库存情况等信息，自动生成物料的需求计划。
它通过计算物料的需求量和采购时间，帮助企业合理安排物料的采购计划。
此外，它还提供了物料需求的跟踪和监控功能，确保物料的及时供应。
4.物料主数据管理：SAPMM模块管理企业中使用的物料主数据。
它包括物料编码、物料描述、物料分类、计量单位、存储位置等信息。
通过对物料主数据的管理，企业可以更好地掌握物料信息，提高物料数据的一致性和准确性。
5.供应商管理：SAPMM模块集成了SAP的供应商管理模块，帮助企业管理供应商的基本信息、评价和选择、采购合同等。
通过对供应商的管理，企业可以更好地选择合适的供应商，提高供应链的可靠性和效率。
6.采购统计和分析：SAPMM模块提供了丰富的采购统计和分析功能。
企业可以通过这些功能获取采购订单、库存和物料需求等相关指标的统计数据，并进行分析。
这样，企业可以及时发现问题并采取相应的改进措施，提高采购过程的效率和质量。
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SAP MM物料管理系统功能详解收藏目录1 MM系统概述 (3)1.1 介绍 (3)1.2 MM系统 (3)1.3 物料需求计划 (3)1.4 采购 (4)1.5 库存管理 (4)1.6 收货 (4)1.7 仓库管理 (4)1.8 发票确认 (4)1.9 后勤信息系统 (4)1.10 标准系统 (5)1.11 客户化 (5)1.12 实施指南 (5)1.13 R/3－数据模型 (5)2 组织结构 (6)2.1 集团公司 (6)2.2 采购部门 (6)3 基础数据 (6)3.1 供应商 (7)3.2 物料 (8)3.3 采购信息记录 (10)3.4 物料清单 (11)3.5 分类 (12)3.6 条件 (13)4 物料需求计划 (14)4.1 计划过程 (15)4.2 批量过程 (17)4.3 物料预测 (18)5 采购 (19)5.1 请购单 (20)5.2 报价单申请（RFQ）和报价单 (21)5.3 采购订单 (21)5.4 草案采购协议 (22)5.5 货源 (23)5.6 供货商评估 (24)5.7 分析 (25)5.8 报表 (26)6 库存管理 (27)6.1 采购订单的收货单 (28)6.2 预定 (29)6.3 发货 (30)6.4 传递过帐和库存调拨 (30)6.5 对生产订单的货物移动 (31)6.6 质量检验 (31)6.7 批数据 (31)6.8 特种库存 (32)6.9 盘点 (32)7 物料估价 (33)7.1 估价结构 (34)7.2 估价方法 (35)8 发票确认 (38)8.1 输入发票 (39)8.2 税务 (40)8.3 总值过帐和净值过帐 (40)8.4 其他功能 (41)8.5 冻结发票 (42)9 仓库管理 (43)9.1 仓库结构 (44)9.2 转移需求 (45)9.3 划帐委托 (45)9.4 策略 (47)9.5 盘点 (48)9.6 存储单元管理 (49)9.7 分散仓库管理 (49)10 特殊功能 (50)10.1 代销物料 (50)10.2 子合同 (51)10.3 实际库存转移 (51)11 信息系统 (52)11.1 采购信息系统 (52)11.2 库存控制 (56)12 输出和打印 (58)MM物料管理是SAP R/3系统的一个模块。
本手册介绍物料管理模块的概念、功能以及物料管理与其他模块的集成，介绍物料管理模块各部分的详细内容。
本手册适合下列人员：□计划安装有效物料管理系统的企业决策者□安装、实施系统人员本手册分为下列章节：组织机构、主数据、MRP、采购、库存管理、评估、发票确认和仓库管理，最后两章介绍一些特殊的业务处理和物料管理信息系统。
为了便于查看，本手册包括详细的内容列表以及关键问题解答。
附录中包括下列信息：□物料管理的企业数据模型□R/3价目表中的功能和各部分概览□SAP术语若需要进一步了解，请与SAP公司或分公司联系。
1 MM系统概述1.1介绍由于拥有R/3系统，SAP在标准软件系统市场中处于领先地位。
由于使用先进的开发技术，SAP能够为业务的各个方面提供数据处理的解决方案。
由于使用了最新技术，R/3系统具有很强的功能。
各个应用系统的高度集成保证了系统内和公司内数据的一致性（见图1－1）。
图1－1 R/3系统物料管理模块支持日常发生的业务处理功能和过程。
几乎没有一个领域具有这样一个具有广泛应用范围和满足需求的标准软件包，这来自于特殊的工业需求、特殊的产品特点和公司策略。
系统还具有与其他商业应用的接口。
1.2MM系统MM系统（物料管理）的目的是满足下列各种处理，即物料需求计划、物料采购、库存管理、发票确认和物料估价。
图1－2为MM系统提供的全部功能。
图1－2 MM系统：功能范围SAP的各个部分是集成在一起的，MM系统与下列部分有接口：□生产计划和控制□仓库管理1.3物料需求计划通过使用采购和仓库/库存系统，MM系统能够提供物料需求计划的基础数据。
基于消耗的物料需求计划根据消耗数据生成基于再订货点原则或预测的采购建议，其他需求以采购申请的形式记录下来并分配给相应的采购人员。
这个过程确定了合适的订单数量和适当的服务级别。
1.4采购采购具有强大的功能，可以优化相关的处理过程，即从采购申请的生成到打印采购订单和长期采购协议。
在采购过程中，可以根据现有的报价单生成订单，或首先发出报价单申请。
在很大程度上，采购订单可以根据现有的数据自动生成，例如行项目可根据采购协议生成。
此外，系统可为评价、选择供应商和监控与订单有关的活动提供相关信息。
系统为采购人员和物料计划人员提供库存数据、库存可用量（地点和时间）、供应商、采购订单历史、交货时间和未结订单数量。
1.5库存管理这个单元包括实际库存处理，诸如收货、退货、计划内和计划外的库存取消、库存转移、保留和库存调整。
通过这些数据实时录入，尽可能保证数据的即时更新和准确性。
这是编制准确有效的物料计划和控制的先决条件。
1.6收货在作收货处理时，所有相关数据是从采购订单中得到的。
系统根据交货数量更新库存数量。
库存价值的更新通过自动科目定义来实现。
1.7仓库管理仓库管理能够定义并管理复杂的仓库机构，可以将仓库分为不同的物理或逻辑单元，例如高架区和存储区。
可以随机的组织和管理，或按图示存储原则组织和管理。
系统可利用已定义的策略提示用户货物应存放的区域，哪些区域的货物应取消，或货物应从哪些区域取出。
1.8发票确认发票确认（发票匹配或发票取消）功能清晰地表明了系统集成的程度。
发票确认需使用物料主数据、采购订单和收货的有关数据，在理想状态下，用户只需要输入对应采购订单项目的发票总额，根据预先定义的参数，所有过帐生效，生成应付帐。
如果超出了预定的限额（例如数量、价格和交货期），则冻结对该发票的付款。
1.9后勤信息系统后勤信息系统通过提供多种分析来支持日常和策略性的决策1.10标准系统MM模块覆盖了实际业务处理的共同需求，本模块的开发源于多种行业用户的经验和建议，该系统确实是国际性的。
使用R/3系统不需要特殊的知识，由于系统采用图形界面，（GUI）并具有一定的逻辑结构，易于使用。
用户可快速地掌握系统的操作方法。
1.11客户化客户化功能可依据客户需求快速、可靠、经济地实施和扩展SAP应用。
客户化工具可使标准功能适应用户的要求，并满足不同公司和组织的特殊业务需求。
使用这个工具可完成全部的客户化任务，并用来记录项目实施过程中的有关文档。
1.12实施指南SAP提供了所有模块的实施指南，这个在线的工具为用户完成项目提供了重要的信息，它包括已有功能的概况和变化，并提供了系统配置和标准系统设置的信息。
用户可在实施指南中直接查看配置功能，这个指南也可用于记录项目文档。
1.13R/3－数据模型SAP企业数据模型从业务的角度描述R/3系统的数据结构。
它清晰地描述了应用软件的信息对象和它们应用的相互关系，使用户可以从业务的角度更清晰地了解R/3系统的集成性和各模块的相互联系。
利用数据模型提供的信息，可将企业业务与R/3系统进行对照，最有效地使用R/3系统。
数据模型可回答下来问题：企业的组织与哪些组织单元匹配？哪些对象结构构成业务处理的基础？数据模型的透明性使人们易于了解R/3系统的功能。
R/3系统的优势是什么？□功能R/3系统能够满足某个公司或一组公司的全部业务处理的软件方案□集成性某个公司或一组公司内部所有工作流程通过数据和处理相联□友好的用户界面R/3的所有应用具有一致的图形用户界面□独特的解决方案系统控制的客户化过程使用户把预先准备的应用参数组合在一起构成满足独特需求的方案2组织结构SAP系统灵活的组织单元功能可以创建丰富的组织结构，组织单元的组合和集成构成公司的组织基础，其他模块与物料管理集成，例如分销和财务模块。
SAP系统中的不同应用可通过组织单元和连接，从而构成完整集成的公司结构。
2.1集团公司集团公司是组织单元的最高层，例如它可以是由需要同样财务功能的下属结构构成的一个公司。
一个集团公司具有同一个数据库，例如供应商地址是存放在集团公司级。
图2－1 物料管理的组织单元2.2采购部门采购部门是一个组织单元，负责采购物料或服务，与供应商协商采购条件。
采购部门负责为指定的工厂购买物料和服务，一个采购部门只能分配给一个公司代码。
采购组采购部门可分为若干个采购组（采购员的分组），分别负责具体的业务。
公司代码公司代码是在一个集团公司下的具有自己的资产负债表的合法独立单元，是财务的核心组织单元。
工厂工厂是生产和计划的操作单元，它也可由简单的存储地点组成，是物料管理的核心单元。
存储地点存储地点是由工厂中所有需统一管理的存储货位组成的。
SAP组织结构的优势是什么？□具有灵活的组织单元，可构成复杂的公司结构□具有多种视图的集团/公司结构3基础数据物料管理的处理是基于不同类型数据进行的，包括供应商、物料和服务的基本数据。
供应商数据包括地址、协议、交货条件和付款方式，物料或服务数据如描述、供应商编号和技术信息。
这些基本数据存储在主记录中，系统进行业务处理时，在主记录中存取数据。
“采购信息记录”也记录采购基本信息，它记录供应商、物料及服务间的联系，系统用条件代表价格、附加费、折扣和交货费用。
物料清单是基本数据的另一形式，生产计划、采购、分销和物料取消处理可使用这些数据。
数据输入工具可参照系统中已有的主记录创建其他相关的主记录。
历史所有对主记录的修改会在系统中留下痕迹，可以查看改变主记录的用户和时间。
文字描述任何主记录可记录下若干种语言的文字描述，还可使用标准描述的组合。
系统自动把主记录中的文字描述拷贝到后继的文档中，这个过程由一组可更改的规则来决定。
匹配码查询某条主记录时，可使用编码或搜索值，称为“匹配”，例如供应商名称可查询供应商代码，通过物料描述可查询物料代码。
3.1供应商供应商记录用于物料管理（采购中发出RFQs，处理报价单和订货）和财务管理（输入、确认发票和付款），即可满足这两个应用的需求和相互联系，又不会造成数据（用）余。
所有有关某个供应商的数据记录在一个供应商记录中，每条记录由唯一编号识别，系统处理业务时可存取供应商主记录。
一次性供应商不必为每个单独的供应商建立一个主记录，可为一次性供应商建立主记录，如果与供应商不会再发生业务联系，可使用这样的主记录。
用户部门采购部门和财务部门均可使用供应商数据，供应商的所有数据都具有供应商编号和不同的视图，例如采购和财务数据各为一个视图。
结构供应商主记录的结构反映公司的组织结构，例如采购数据是在采购部门级维护的。
□基本数据包括详细地址和供应商的通讯地址信息等□采购数据包括有关定价和交货的信息，使每个采购部门可按自己的采购策略进行采购□财务数据是在公司级管理的，包括供应商向银行的详细信息和与付款有关的信息在采购和发票确认中，加上“供应商”具有多种角色，这个词可用于提供货物的实际供应商，也可用于同属于一个集团下的另一个公司。