SAP功能详解-物料管理(1)
sap物料管理操作手册
sap物料管理操作手册摘要：1.SAP 物料管理的基本概念2.SAP 物料管理的主要功能3.SAP 物料管理的操作步骤4.SAP 物料管理的应用实例5.SAP 物料管理的注意事项正文：【SAP 物料管理的基本概念】SAP 物料管理是指在SAP 系统中对物料的信息进行维护、创建、修改和删除等操作。
物料是SAP 系统中重要的基本单元，它包含了产品的所有信息，如物料编码、物料名称、物料描述、计量单位等。
通过物料管理，企业可以有效地控制和管理产品的生产、销售和库存等环节。
【SAP 物料管理的主要功能】SAP 物料管理的主要功能包括：物料主数据维护、物料清单创建、物料需求计划、生产订单管理、库存管理等。
1.物料主数据维护：对物料的基本信息进行创建、修改和删除等操作，包括物料编码、物料名称、物料描述、计量单位等。
2.物料清单创建：根据物料的需求，创建物料清单，以便进行生产和采购等操作。
3.物料需求计划：根据销售订单和生产订单等需求，制定物料需求计划，以确保生产和采购等活动的顺利进行。
4.生产订单管理：根据生产订单，进行生产过程中的物料领用、产成品入库等操作。
5.库存管理：对库存中的物料进行实时监控和管理，包括库存查询、库存调整等操作。
【SAP 物料管理的操作步骤】1.登录SAP 系统，进入物料管理模块。
2.根据需要，创建、修改或删除物料主数据。
3.根据销售订单或生产订单，创建物料清单。
4.根据物料清单，制定物料需求计划。
5.根据生产订单，进行生产过程中的物料领用和产成品入库等操作。
6.对库存中的物料进行实时监控和管理，包括库存查询、库存调整等操作。
【SAP 物料管理的应用实例】假设某企业需要生产100 台电视机，根据销售订单，企业需要采购如下物料：电视机主板100 块、电视机屏幕100 块、电视机外壳100 套等。
通过SAP 物料管理，企业可以有效地控制和管理物料的采购、生产和库存等环节。
1.创建物料主数据：对电视机主板、电视机屏幕、电视机外壳等物料进行创建物料主数据。
SAP培训--物料管理课程
SAP培训–物料管理课程1. 简介物料管理是企业内部供应链管理的重要环节之一，涉及到企业与供应商之间的物料采购、仓储管理、库存控制、物料需求计划等多个方面。
SAP物料管理是全球最主流的企业资源规划（ERP）系统之一，广泛应用于各行各业。
本文将介绍SAP物料管理课程的内容和培训目标。
2. 培训内容2.1 物料管理基础知识•SAP物料管理概述•物料主数据管理•物料分类和编码规则•仓库管理基础概念2.2 采购管理•采购申请和采购订单管理•供应商评估和选择•提货和送货管理•采购合同管理2.3 库存管理•物料收货和发货管理•库存盘点和调整•库存冻结和解冻•库存查询和报表分析2.4 物料需求计划•需求管理基础概念•MRP运行和需求预测•需求计划调整和发布2.5 仓储管理•仓位管理和货物装载•入库和出库策略•货物转移和库存移动•货位盘点和调整2.6 物料价格管理•物料定价策略•价格条件和折扣管理•成本核算和报价管理3. 培训目标通过参加本SAP物料管理课程的学习，学员将达到以下目标：•熟悉SAP物料管理系统的基本功能和使用方法•掌握物料主数据管理和物料分类编码规则的应用技巧•理解采购管理流程，能够独立处理采购申请、采购订单和供应商评估等操作•能够熟练掌握库存管理的各项功能，包括物料收货、发货、盘点和调整等•能够有效运用物料需求计划功能，进行需求预测、MRP运行和需求计划调整•熟悉仓储管理流程，能够进行货物装载、入库、出库和货位盘点等操作•理解物料价格管理的核心内容，能够设置价格条件和折扣、进行成本核算和报价管理4. 培训方式和时间安排本SAP物料管理课程将采用在线培训的方式进行，学员可以通过网络随时学习，不受时间和地点限制。
培训时间为30个小时，分为10个单元进行，每个单元持续3个小时。
学员可以根据自己的学习进度，自由安排学习时间，并在完成每个单元的学习后，进行相应的作业和练习。
5. 培训师资和支持本SAP物料管理课程的培训师为经验丰富的SAP认证顾问，具备多年的实际操作经验和教学经验，能够针对学员的实际需求提供专业的指导和支持。
SAP_MM模块介绍
SAP_MM模块介绍SAP MM模块（Materials Management）是SAP ERP系统中的一个重要模块，它涵盖了企业物料需求计划、采购、物料收发、仓储管理等各个环节。
本文将从模块功能、主要业务流程和优势等方面进行介绍，帮助读者更好地理解SAP MM模块。
一、模块功能SAPMM模块主要包括以下功能：1.采购管理：通过物料需求计划、采购申请和采购订单等流程实现企业对物料的采购活动管理。
可以对供应商进行评估、招标、询价等操作，并支持多种采购类型，如直接采购、间接采购和外协采购。
2.物料管理：对企业物料的分类、描述、定价和编码等信息进行管理。
包括物料主数据维护、物料分类、物料清单等功能。
还包括物料需求计划、运输管理和物料清单等模块的集成。
3.入库管理：对物料的收货、质检和入库等流程进行管理。
包括批次管理、质量管理和供应商评估等功能。
能够实现对物料的扫码、分配和盘点，并支持与供应商之间的协同工作。
4.出库管理：对物料的领用、发货和出库等流程进行管理。
支持多个仓库地点和库存类型，并能够实时跟踪物料的进销存情况。
还能够对仓库进行盘点和调整，并支持报表的生成和分析。
5.库存管理：实现对物料的库存情况进行管理和统计。
包括库存盘点、库存调整和库存查询等功能。
支持按照不同的物料分类和仓库进行库存管理，并能够实时查看库存情况和库存变化趋势。
6.物料估价：对物料进行估价和定价，包括标准成本和实际成本估价。
能够通过预测和分析，对物料采购和库存的成本进行控制和优化。
二、主要业务流程SAPMM模块的主要业务流程包括：1.物料需求计划：根据企业的生产计划和销售预测，产生物料的需求计划，并通过审批流程生成采购需求。
2.采购管理：根据采购需求生成采购订单，并与供应商进行交流和谈判。
在采购过程中，可以对供应商进行评估和合同管理，并跟踪采购订单的执行情况。
3.入库管理：对从供应商处收货的物料进行质检和入库操作，并更新库存信息。
SAP物料管理简介
工厂
最低的财务评估区
• 工厂是生产和计划的操 作单元，它也可由简单的 存储地点组成，是后勤管 理的核心单元。
库存地点
• 工厂中的一个组织单位， 它允许存储不同的物料;
• 工厂的库存地点中,库存 的管理是基于数量进行的;
• 库存盘点是在库存地点级 别进行的。
R/3 系统采购管理组织结构图
集团
6 92200 7
库存管理
库存管理
库存管理－概览
数量和金额
收货 库存记录
库存
库存地点 库存
特殊库存 评估/库存控制
用量统计
06/98
入库 出库 转移 ...
收货/ 发货的 单据
仓库管理柜架管理
库存管理中的几个重要概念 库存管理中的几个重要概念
公司代码2
工厂1100 工厂2000
库存地点2 库存地点3
集团
SAP系统组织结构最高级 • 在SA别P R/3系统中，集团(Client)是商业
和组织上的单位，有一套独立完整的数 据，主记录和表集。
• 从业务的角度来看，客户组成了一个公 司集团。
公司
• 公司代码是在一个集团公司下 的具有自己的资产负债表的合法独 立单元 • 是财务管理的核心组织单元。
关
系
货源分析 价格比较 历史价格 供应商条款
货源清单（1）
货源清单
物料 M1 工厂 0001
1.1.2003 - 30.6.2003
供应商 1 供应商 2 供应商 3
允许的 允许的 允许的
1.7.2003 - 31.12.2003 供应商 1 固定的
货源清单（2）
货源清单包括：
有效期
供应某一物料的所有供应
sap物料管理
SAP物料管理1. 介绍SAP物料管理是SAP ERP系统中的一个重要模块，主要用于组织和管理企业的物料信息、库存和采购流程。
通过SAP物料管理模块，企业可以有效地控制物料流通，优化库存管理，提高采购效率。
在SAP物料管理模块中，主要包括物料主数据管理、库存管理和采购管理三个主要子模块。
2. 物料主数据管理物料主数据是SAP物料管理的核心内容，它包括了所有与物料相关的信息和属性。
在SAP物料管理模块中，用户可以创立、维护和管理物料主数据，以满足企业对物料信息的需求。
物料主数据的属性包括物料编码、物料描述、物料类型、根本计量单位、物料组等。
用户可以根据企业的实际需求，灵巧地定义物料主数据的属性。
同时，用户还可以通过物料主数据管理功能进行物料主数据的导入、导出和批量维护。
3. 库存管理库存管理是SAP物料管理模块的另一个重要功能。
它主要用于对企业物料库存的管理和控制，确保物料库存的准确性和及时性。
通过SAP物料管理模块的库存管理功能，用户可以进行物料库存的初始化、盘点和调整。
此外，还可以进行库存预警和库存报表的生成。
通过这些功能，用户可以通过实时的库存信息对物料的需求进行合理安排，防止库存过多或过少的情况发生。
4. 采购管理采购管理是SAP物料管理模块的另一个关键功能，它主要用于管理企业的采购流程。
通过SAP物料管理模块的采购管理功能，用户可以创立采购订单、执行采购需求方案、进行供给商选择和评估等操作。
此外，还可以通过采购管理功能进行采购合同的管理和控制。
采购管理功能可以帮助企业优化采购流程，提高采购效率。
通过与其他模块的集成，可以实现采购需求的自动触发和采购订单的自动生成，减少了人工操作和错误的可能性。
5. SAP物料管理的优势SAP物料管理模块具有以下优势：•统一管理物料信息，防止了重复输入和数据不一致的问题。
•实时监控库存情况，及时预警和调整库存，降低库存风险。
•优化采购流程，提高采购效率和准确性。
SAP物料管理课程-SAP-物料管理
目录 Contents
• SAP物料管理概述 • SAP物料管理核心模块 • SAP物料管理与其他模块的关系 • SAP物料管理实施案例 • SAP物料管理未来发展趋势
01
SAP物料管理概述
定义与特点
定义
SAP物料管理是一款企业资源计划（ERP）系统中的子模块， 用于管理企业的物料需求、采购、库存、销售和其他与物料 相关的业务流程。
发票处理
SAP物料管理与FI/CO模块共同处理发票，确保发票的准确性和 及时性，以便进行财务结算。
成本控制与分析
SAP物料管理与CO模块协同进行成本控制和分析，帮助企业优 化成本结构并提高盈利能力。
04
SAP物料管理实施案例
案例一：某制造企业的SAP物料管理实施
实施背景
随着企业规模扩大和业务复杂度增加，该制造企业意识到需要引入先进的ERP系统来提升管理效率和决策水平。
生产订单处理
SAP物料管理为生产订单提供物料需求计划，并 与PP模块协同处理生产订单的执行和关闭。
3
库存管理
SAP物料管理与PP模块共同管理库存，确保库存 水平满足生产需求，并优化库存周转率。
与FI/CO模块的关系
财务核算
SAP物料管理与财务会计（FI）和成本控制（CO）模块集成， 确保物料成本和相关费用的准确核算。
ABCD
配置物料主数据
定义物料的基本属性、分类、计量单位等，以便 在采购和库存管理中进行统一管理。
配置采购组和策略
根据物料的特性、供应商的信誉等因素，设置不 同的采购组和策略，以指导采购业务。
03
SAP物料管理与其他模块的 关系
与SD模块的关系
销售订单处理
SAP-MM功能详解
SAP-MM功能详解1. 简介SAP-MM（Material Management）是SAP系统中的一个组件，用于管理企业的物料采购和库存管理等业务过程。
SAP-MM功能对于企业的供应链管理和物料成本控制非常重要。
本文将详细介绍SAP-MM的各项功能及其作用。
2. 物料主数据管理物料主数据是SAP-MM模块的基础，它包括物料编号、物料描述、物料类型、物料组等信息。
SAP-MM提供了一个集中式的物料主数据管理系统，使得企业可以统一管理和维护物料主数据。
通过物料主数据管理功能，企业可以创建和维护物料主数据，以确保物料信息的准确性和一致性。
3. 采购管理SAP-MM提供了全面的采购管理功能，包括供应商管理、采购申请、采购订单、采购审批、采购合同等。
企业可以通过SAP-MM模块实现从物料需求确认到采购订单的生成和供应商付款的全过程自动化管理。
采购管理功能可以提高采购流程的效率，减少采购成本。
4. 库存管理SAP-MM的库存管理功能可以帮助企业实时掌握物料库存情况，并通过库存差异分析等功能进行库存盘点和调整。
库存管理功能还支持批次管理、序列号跟踪和质量检验等特殊需求。
通过SAP-MM的库存管理功能，企业可以确保库存数据的准确性和可靠性，提高库存周转率和客户满意度。
5. 物料需求计划SAP-MM的物料需求计划功能可以帮助企业根据销售订单、预测需求和库存情况等因素，生成物料的需求计划。
物料需求计划功能可以帮助企业准确预测物料需求，合理安排采购计划，避免物料的过剩或短缺，降低库存成本和销售风险。
6. 物料价格管理SAP-MM的物料价格管理功能可以帮助企业管理物料的价格变化和价格调整。
企业可以通过物料价格管理功能，灵活调整物料的采购价格和销售价格，并实时掌握物料价格的变化情况。
物料价格管理功能可以帮助企业控制物料成本，提高盈利能力。
7. 报表和分析SAP-MM提供了丰富的报表和分析功能，帮助企业全面了解物料采购和库存管理的情况，包括物料库存报表、采购订单报表、供应商报表等。
SAP功能详解-物料管理
目录1 MM系统概述.................................................错误！未定义书签。
1.1介绍........................................................... 错误！未定义书签。
1.2MM系统......................................................... 错误！未定义书签。
1.3物料需求计划 ................................................. 错误！未定义书签。
1.4采购........................................................... 错误！未定义书签。
1.5库存管理....................................................... 错误！未定义书签。
1.6收货........................................................... 错误！未定义书签。
1.7仓库管理....................................................... 错误！未定义书签。
1.8发票确认....................................................... 错误！未定义书签。
1.9后勤信息系统 ................................................. 错误！未定义书签。
1.10标准系统 ...................................................... 错误！未定义书签。
1.11客户化........................................................ 错误！未定义书签。
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目录1 MM系统概述 (3)1.1介绍 (3)1.2MM系统 (3)1.3物料需求计划 (4)1.4采购 (4)1.5库存管理 (4)1.6收货 (4)1.7仓库管理 (4)1.8发票确认 (4)1.9后勤信息系统 (5)1.10标准系统 (5)1.11客户化 (5)1.12实施指南 (5)1.13R/3－数据模型 (5)2 组织结构 (6)2.1集团公司 (6)2.2采购部门 (6)3 基础数据 (6)3.1供应商 (7)3.2物料 (8)3.3采购信息记录 (10)3.4物料清单 (11)3.5分类 (12)3.6条件 (13)4 物料需求计划 (14)4.1计划过程 (15)4.2批量过程 (17)4.3物料预测 (18)5 采购 (19)5.1请购单 (20)5.2报价单申请（RFQ）和报价单 (21)5.3采购订单 (21)5.4草案采购协议 (22)5.5货源 (23)5.6供货商评估 (24)5.7分析 (25)5.8报表 (26)6 库存管理 (27)6.1采购订单的收货单 (28)6.2预定 (29)6.3发货 (30)6.4传递过帐和库存调拨 (30)6.5对生产订单的货物移动 (31)6.6质量检验 (31)6.7批数据 (31)6.8特种库存 (32)6.9盘点 (32)7 物料估价 (33)7.1估价结构 (34)7.2估价方法 (35)8 发票确认 (38)8.1输入发票 (39)8.2税务 (40)8.3总值过帐和净值过帐 (40)8.4其他功能 (41)8.5冻结发票 (42)9 仓库管理 (43)9.1仓库结构 (44)9.2转移需求 (45)9.3划帐委托 (45)9.4策略 (47)9.5盘点 (48)9.6存储单元管理 (49)9.7分散仓库管理 (49)10 特殊功能 (50)10.1代销物料 (50)10.2子合同 (51)10.3实际库存转移 (51)11 信息系统 (52)11.1采购信息系统 (52)11.2库存控制 (56)12 输出和打印 (58)MM物料管理是SAP R/3系统的一个模块。
本手册介绍物料管理模块的概念、功能以及物料管理与其他模块的集成，介绍物料管理模块各部分的详细内容。
本手册适合下列人员：□计划安装有效物料管理系统的企业决策者□安装、实施系统人员本手册分为下列章节：组织机构、主数据、MRP、采购、库存管理、评估、发票确认和仓库管理，最后两章介绍一些特殊的业务处理和物料管理信息系统。
为了便于查看，本手册包括详细的内容列表以及关键问题解答。
附录中包括下列信息：□物料管理的企业数据模型□R/3价目表中的功能和各部分概览□SAP术语若需要进一步了解，请与SAP公司或分公司联系。
1 MM系统概述1.1介绍由于拥有R/3系统，SAP在标准软件系统市场中处于领先地位。
由于使用先进的开发技术，SAP能够为业务的各个方面提供数据处理的解决方案。
由于使用了最新技术，R/3系统具有很强的功能。
各个应用系统的高度集成保证了系统内和公司内数据的一致性（见图1－1）。
图1－1 R/3系统物料管理模块支持日常发生的业务处理功能和过程。
几乎没有一个领域具有这样一个具有广泛应用范围和满足需求的标准软件包，这来自于特殊的工业需求、特殊的产品特点和公司策略。
系统还具有与其他商业应用的接口。
1.2MM系统MM系统（物料管理）的目的是满足下列各种处理，即物料需求计划、物料采购、库存管理、发票确认和物料估价。
图1－2为MM系统提供的全部功能。
图1－2 MM系统：功能范围SAP的各个部分是集成在一起的，MM系统与下列部分有接口：□生产计划和控制□仓库管理1.3物料需求计划通过使用采购和仓库/库存系统，MM系统能够提供物料需求计划的基础数据。
基于消耗的物料需求计划根据消耗数据生成基于再订货点原则或预测的采购建议，其他需求以采购申请的形式记录下来并分配给相应的采购人员。
这个过程确定了合适的订单数量和适当的服务级别。
1.4采购采购具有强大的功能，可以优化相关的处理过程，即从采购申请的生成到打印采购订单和长期采购协议。
在采购过程中，可以根据现有的报价单生成订单，或首先发出报价单申请。
在很大程度上，采购订单可以根据现有的数据自动生成，例如行项目可根据采购协议生成。
此外，系统可为评价、选择供应商和监控与订单有关的活动提供相关信息。
系统为采购人员和物料计划人员提供库存数据、库存可用量（地点和时间）、供应商、采购订单历史、交货时间和未结订单数量。
1.5库存管理这个单元包括实际库存处理，诸如收货、退货、计划内和计划外的库存取消、库存转移、保留和库存调整。
通过这些数据实时录入，尽可能保证数据的即时更新和准确性。
这是编制准确有效的物料计划和控制的先决条件。
1.6收货在作收货处理时，所有相关数据是从采购订单中得到的。
系统根据交货数量更新库存数量。
库存价值的更新通过自动科目定义来实现。
1.7仓库管理仓库管理能够定义并管理复杂的仓库机构，可以将仓库分为不同的物理或逻辑单元，例如高架区和存储区。
可以随机的组织和管理，或按图示存储原则组织和管理。
系统可利用已定义的策略提示用户货物应存放的区域，哪些区域的货物应取消，或货物应从哪些区域取出。
1.8发票确认发票确认（发票匹配或发票取消）功能清晰地表明了系统集成的程度。
发票确认需使用物料主数据、采购订单和收货的有关数据，在理想状态下，用户只需要输入对应采购订单项目的发票总额，根据预先定义的参数，所有过帐生效，生成应付帐。
如果超出了预定的限额（例如数量、价格和交货期），则冻结对该发票的付款。
1.9后勤信息系统后勤信息系统通过提供多种分析来支持日常和策略性的决策1.10标准系统MM模块覆盖了实际业务处理的共同需求，本模块的开发源于多种行业用户的经验和建议，该系统确实是国际性的。
使用R/3系统不需要特殊的知识，由于系统采用图形界面，（GUI）并具有一定的逻辑结构，易于使用。
用户可快速地掌握系统的操作方法。
1.11客户化客户化功能可依据客户需求快速、可靠、经济地实施和扩展SAP应用。
客户化工具可使标准功能适应用户的要求，并满足不同公司和组织的特殊业务需求。
使用这个工具可完成全部的客户化任务，并用来记录项目实施过程中的有关文档。
1.12实施指南SAP提供了所有模块的实施指南，这个在线的工具为用户完成项目提供了重要的信息，它包括已有功能的概况和变化，并提供了系统配置和标准系统设置的信息。
用户可在实施指南中直接查看配置功能，这个指南也可用于记录项目文档。
1.13R/3－数据模型SAP企业数据模型从业务的角度描述R/3系统的数据结构。
它清晰地描述了应用软件的信息对象和它们应用的相互关系，使用户可以从业务的角度更清晰地了解R/3系统的集成性和各模块的相互联系。
利用数据模型提供的信息，可将企业业务与R/3系统进行对照，最有效地使用R/3系统。
数据模型可回答下来问题：企业的组织与哪些组织单元匹配？哪些对象结构构成业务处理的基础？数据模型的透明性使人们易于了解R/3系统的功能。
R/3系统的优势是什么？□功能R/3系统能够满足某个公司或一组公司的全部业务处理的软件方案□集成性某个公司或一组公司内部所有工作流程通过数据和处理相联□友好的用户界面R/3的所有应用具有一致的图形用户界面□独特的解决方案系统控制的客户化过程使用户把预先准备的应用参数组合在一起构成满足独特需求的方案2组织结构SAP系统灵活的组织单元功能可以创建丰富的组织结构，组织单元的组合和集成构成公司的组织基础，其他模块与物料管理集成，例如分销和财务模块。
SAP系统中的不同应用可通过组织单元和连接，从而构成完整集成的公司结构。
2.1集团公司集团公司是组织单元的最高层，例如它可以是由需要同样财务功能的下属结构构成的一个公司。
一个集团公司具有同一个数据库，例如供应商地址是存放在集团公司级。
图2－1 物料管理的组织单元2.2采购部门采购部门是一个组织单元，负责采购物料或服务，与供应商协商采购条件。
采购部门负责为指定的工厂购买物料和服务，一个采购部门只能分配给一个公司代码。
采购组采购部门可分为若干个采购组（采购员的分组），分别负责具体的业务。
公司代码公司代码是在一个集团公司下的具有自己的资产负债表的合法独立单元，是财务的核心组织单元。
工厂工厂是生产和计划的操作单元，它也可由简单的存储地点组成，是物料管理的核心单元。
存储地点存储地点是由工厂中所有需统一管理的存储货位组成的。
SAP组织结构的优势是什么？□具有灵活的组织单元，可构成复杂的公司结构□具有多种视图的集团/公司结构3基础数据物料管理的处理是基于不同类型数据进行的，包括供应商、物料和服务的基本数据。
供应商数据包括地址、协议、交货条件和付款方式，物料或服务数据如描述、供应商编号和技术信息。
这些基本数据存储在主记录中，系统进行业务处理时，在主记录中存取数据。
“采购信息记录”也记录采购基本信息，它记录供应商、物料及服务间的联系，系统用条件代表价格、附加费、折扣和交货费用。
物料清单是基本数据的另一形式，生产计划、采购、分销和物料取消处理可使用这些数据。
数据输入工具可参照系统中已有的主记录创建其他相关的主记录。
历史所有对主记录的修改会在系统中留下痕迹，可以查看改变主记录的用户和时间。
文字描述任何主记录可记录下若干种语言的文字描述，还可使用标准描述的组合。
系统自动把主记录中的文字描述拷贝到后继的文档中，这个过程由一组可更改的规则来决定。
匹配码查询某条主记录时，可使用编码或搜索值，称为“匹配”，例如供应商名称可查询供应商代码，通过物料描述可查询物料代码。
3.1供应商供应商记录用于物料管理（采购中发出RFQs，处理报价单和订货）和财务管理（输入、确认发票和付款），即可满足这两个应用的需求和相互联系，又不会造成数据冗余。
所有有关某个供应商的数据记录在一个供应商记录中，每条记录由唯一编号识别，系统处理业务时可存取供应商主记录。
一次性供应商不必为每个单独的供应商建立一个主记录，可为一次性供应商建立主记录，如果与供应商不会再发生业务联系，可使用这样的主记录。
用户部门采购部门和财务部门均可使用供应商数据，供应商的所有数据都具有供应商编号和不同的视图，例如采购和财务数据各为一个视图。
结构供应商主记录的结构反映公司的组织结构，例如采购数据是在采购部门级维护的。
□基本数据包括详细地址和供应商的通讯地址信息等□采购数据包括有关定价和交货的信息，使每个采购部门可按自己的采购策略进行采购□财务数据是在公司级管理的，包括供应商向银行的详细信息和与付款有关的信息在采购和发票确认中，加上“供应商”具有多种角色，这个词可用于提供货物的实际供应商，也可用于同属于一个集团下的另一个公司。