sap物料管理-库存管理
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SAP-MM功能详解
SAP-MM功能详解1. 简介SAP-MM〔Material Management〕是SAP系统中的一个组件，用于管理企业的物料采购和库存管理等业务过程。
SAP-MM功能对于企业的供给链管理和物料本钱控制非常重要。
本文将详细介绍SAP-MM的各项功能及其作用。
2. 物料主数据管理物料主数据是SAP-MM模块的根底，它包括物料编号、物料描述、物料类型、物料组等信息。
SAP-MM提供了一个集中式的物料主数据管理系统，使得企业可以统一管理和维护物料主数据。
通过物料主数据管理功能，企业可以创立和维护物料主数据，以确保物料信息的准确性和一致性。
3. 采购管理SAP-MM提供了全面的采购管理功能，包括供给商管理、采购申请、采购订单、采购审批、采购合同等。
企业可以通过SAP-MM模块实现从物料需求确认到采购订单的生成和供给商付款的全过程自动化管理。
采购管理功能可以提高采购流程的效率，减少采购本钱。
4. 库存管理SAP-MM的库存管理功能可以帮助企业实时掌握物料库存情况，并通过库存差异分析等功能进行库存盘点和调整。
库存管理功能还支持批次管理、序列号跟踪和质量检验等特殊需求。
通过SAP-MM的库存管理功能，企业可以确保库存数据的准确性和可靠性，提高库存周转率和客户满意度。
5. 物料需求方案SAP-MM的物料需求方案功能可以帮助企业根据销售订单、预测需求和库存情况等因素，生成物料的需求方案。
物料需求方案功能可以帮助企业准确预测物料需求，合理安排采购方案，防止物料的过剩或短缺，降低库存本钱和销售风险。
6. 物料价格管理SAP-MM的物料价格管理功能可以帮助企业管理物料的价格变化和价风格整。
企业可以通过物料价格管理功能，灵巧调整物料的采购价格和销售价格，并实时掌握物料价格的变化情况。
物料价格管理功能可以帮助企业控制物料本钱，提高盈利能力。
7. 报表和分析SAP-MM提供了丰富的报表和分析功能，帮助企业全面了解物料采购和库存管理的情况，包括物料库存报表、采购订单报表、供给商报表等。
SAP系统培训库存管理与仓库管理课件
2
外向交货
3
内向交货
1
2
3
交货监视器 (VL06)1显示明细2外向交货3内向交货123
商品分配监视器 (WF30)
1
执行搜索
2
选择排列项
3
凭证编号
1
2
3
商品分配监视器 (WF30)1执行搜索2选择排列项3凭证编号
调整分配(WF50)
1
输入地点编号
2
选择参数
3
执行调整分配
1
2
3
调整分配(WF50)1输入地点编号2选择参数3执行调整分配1
仓储类型001高价值区域 高价值产品有保障区域002热门挑选
仓储类型
008
特别订单
为特定客户购买并将存储于此的特别订单库存
009
家庭配送拖车 (适用地方)
家庭配送拖车上携带的工具箱表示该仓储类型内的仓位. 如果在门店原始销售时不包含有零件或购买了不需要的零件时，这些工具包含有在安装家庭配送产品时可能需要用到的零件。工具中的零件将处于冻结库存状态。
主数据 (续)SAP零售中存在以下主数据类型：
主数据 (续)
商品类目商品可以进行集中分组为商品类目。这些组别可以作为库存管理、分析和其它后勤功能的基础条件条件包含用于采购及销售定价安排的信息。这些信息可以自由定义并存储在相关的有效期间的从多层次中. 客户主数据中可以存储单个客户数据。这包括一般数据，例如地址、 销售数据(例如：联系人、部门、商品类目和卸载点) 以及会计数据 (例如银行信息)
退回交货
是作为当前对于外部供应商的企业库存部分的交货退回货物.退回交货同采购订单或收货相联系
第2单元：关键术语术语定义内向交货是将要运送至货物接收点的商
外向交货
3
内向交货
1
2
3
交货监视器 (VL06)1显示明细2外向交货3内向交货123
商品分配监视器 (WF30)
1
执行搜索
2
选择排列项
3
凭证编号
1
2
3
商品分配监视器 (WF30)1执行搜索2选择排列项3凭证编号
调整分配(WF50)
1
输入地点编号
2
选择参数
3
执行调整分配
1
2
3
调整分配(WF50)1输入地点编号2选择参数3执行调整分配1
仓储类型001高价值区域 高价值产品有保障区域002热门挑选
仓储类型
008
特别订单
为特定客户购买并将存储于此的特别订单库存
009
家庭配送拖车 (适用地方)
家庭配送拖车上携带的工具箱表示该仓储类型内的仓位. 如果在门店原始销售时不包含有零件或购买了不需要的零件时，这些工具包含有在安装家庭配送产品时可能需要用到的零件。工具中的零件将处于冻结库存状态。
主数据 (续)SAP零售中存在以下主数据类型：
主数据 (续)
商品类目商品可以进行集中分组为商品类目。这些组别可以作为库存管理、分析和其它后勤功能的基础条件条件包含用于采购及销售定价安排的信息。这些信息可以自由定义并存储在相关的有效期间的从多层次中. 客户主数据中可以存储单个客户数据。这包括一般数据，例如地址、 销售数据(例如：联系人、部门、商品类目和卸载点) 以及会计数据 (例如银行信息)
退回交货
是作为当前对于外部供应商的企业库存部分的交货退回货物.退回交货同采购订单或收货相联系
第2单元：关键术语术语定义内向交货是将要运送至货物接收点的商
SAP物料管理简介
工厂
最低的财务评估区
• 工厂是生产和计划的操 作单元，它也可由简单的 存储地点组成，是后勤管 理的核心单元。
库存地点
• 工厂中的一个组织单位， 它允许存储不同的物料;
• 工厂的库存地点中,库存 的管理是基于数量进行的;
• 库存盘点是在库存地点级 别进行的。
R/3 系统采购管理组织结构图
集团
6 92200 7
库存管理
库存管理
库存管理－概览
数量和金额
收货 库存记录
库存
库存地点 库存
特殊库存 评估/库存控制
用量统计
06/98
入库 出库 转移 ...
收货/ 发货的 单据
仓库管理柜架管理
库存管理中的几个重要概念 库存管理中的几个重要概念
公司代码2
工厂1100 工厂2000
库存地点2 库存地点3
集团
SAP系统组织结构最高级 • 在SA别P R/3系统中，集团(Client)是商业
和组织上的单位，有一套独立完整的数 据，主记录和表集。
• 从业务的角度来看，客户组成了一个公 司集团。
公司
• 公司代码是在一个集团公司下 的具有自己的资产负债表的合法独 立单元 • 是财务管理的核心组织单元。
关
系
货源分析 价格比较 历史价格 供应商条款
货源清单（1）
货源清单
物料 M1 工厂 0001
1.1.2003 - 30.6.2003
供应商 1 供应商 2 供应商 3
允许的 允许的 允许的
1.7.2003 - 31.12.2003 供应商 1 固定的
货源清单（2）
货源清单包括：
有效期
供应某一物料的所有供应
SAP—库存管理
物料凭证取消
MBST - 主数据 -> 定价码 -> 环境 -> 值分配 -> 库存管理 -> 物 料凭证 -> 取消物料凭证
冲销凭证：
1、冲销物料凭证后，系统会自动生成一张冲销的物料凭证。 2、针对单行项目可进行冲销，但出错机率较高，凭证反复 冲销（指冲销凭证再进行冲销）比较混乱。一般控制整理 凭证进行冲销。 3、一张物料凭证系统控制仅允许冲销一次。 4、对于盘点生成的物料凭证是不可逆，不允许做冲销操作。
差异过帐
三、盘点
系统操作
1、创建盘点凭证 MI01 - 后勤 -> 零售 -> 商品后勤 -> 实际库存 -> 库存盘点凭证 -> 创建 2、录入实际盘点数据 MI04 - 后勤 -> 零售 -> 商品后勤 -> 实际库存 -> 库存盘点 -> 输入 3、查看盘点差异 MI20 - 后勤 -> 零售 -> 商品后勤 -> 实际库存 -> 差异 -> 差异清单 4、盘点差异过帐 MI07 - 后勤 -> 零售 -> 商品后勤 -> 实际库存 -> 差异 -> 过帐
其它：修改盘点凭证：MI02 显示盘点凭证：MI03 修改盘点数据：MI05
创建盘点凭证
记帐冻结：控制选择帐面数（从不同位置取数） 冻结帐面库存：控制是否冻结物料的过帐。
录入实际盘点数
ZC：若实际盘点数量为零时，需要勾选此标识。 实际盘点数录入后，将自动更新该盘点凭证的状态
查看盘点差异
MI20：该模块为报表查询，同时可以切换到MI04、MI05及 MI07界面。方便操作。
寄售库存（代管） Ｋ——供应商代管 Ｗ——客户寄售 订单库存 Ｅ——销售订单库存
SAP-MM-物料管理培训
请批示
合 同
询价
采购订单
价格-条件
信息记录
供应商
供应商 一次性供应商
采购订单结构
采购订单
项目
:
?
物料编号
?
发货日期
?
短文本
?
采购订单价格
?
采购订单数量
?
...
表头数据
采购订单编号。
?
?
?
?
付款期限
采购订单日期
供应商
货币
...
?
?
项目30
:
?
物料编号
?
发货日期
?
短文本
收货/库存管理
验 票 机
发票校验
什么是采购订单?
采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务 它包括: - 供应商 - 物料 - 数量 - 价格 要求送货时间 - 贸易条款 - 付款条款
采购订单
订 单 历 史
采购订单处理
无参考
采购申请
采购组织1
采购组织2
6 9 2 2 0 0 7
公司代码
工厂1
工厂2
跨工厂采购组织
采购组织
6 9 2 2 0 0 7
公司代码
工厂1
工厂2
跨公司采购组织
集团
6 9 2 2 0 0 7
公司代码1
6 9 2 2 0 0 8
公司代码2
6 9 2 2 0 0 9
公司代码3
工厂1
工厂2
工厂3
维护
物料
维护
物料
维护
物料
维护
物料
维护
物料
维护
合 同
询价
采购订单
价格-条件
信息记录
供应商
供应商 一次性供应商
采购订单结构
采购订单
项目
:
?
物料编号
?
发货日期
?
短文本
?
采购订单价格
?
采购订单数量
?
...
表头数据
采购订单编号。
?
?
?
?
付款期限
采购订单日期
供应商
货币
...
?
?
项目30
:
?
物料编号
?
发货日期
?
短文本
收货/库存管理
验 票 机
发票校验
什么是采购订单?
采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务 它包括: - 供应商 - 物料 - 数量 - 价格 要求送货时间 - 贸易条款 - 付款条款
采购订单
订 单 历 史
采购订单处理
无参考
采购申请
采购组织1
采购组织2
6 9 2 2 0 0 7
公司代码
工厂1
工厂2
跨工厂采购组织
采购组织
6 9 2 2 0 0 7
公司代码
工厂1
工厂2
跨公司采购组织
集团
6 9 2 2 0 0 7
公司代码1
6 9 2 2 0 0 8
公司代码2
6 9 2 2 0 0 9
公司代码3
工厂1
工厂2
工厂3
维护
物料
维护
物料
维护
物料
维护
物料
维护
物料
维护
仓库管理系统sapmm物料管理讲解材料
培训实施与效果评估
按照培训计划，组织培训活动，并对培训效 果进行评估和反馈。
系统切换与上线
数据迁移与整合
将旧仓库管理系统中的数据迁移到SAP MM系统中，并进行数据 整合，确保数据一致性和完整性。
系统切换准备
制定系统切换方案，明确切换时间和人员分工，确保切换过程顺利 进行。
系统上线运行
按照切换方案进行系统切换，并对运行情况进行监控和维护，确保 系统稳定可靠。
发票凭证管理
提供发票凭证的管理和维 护功能，方便用户进行凭 证查询和追溯。
质量管理
质量检验计划
支持质量检验计划的制定和管理，确保产品质量 符合要求。
不合格品处理
提供不合格品的处理和追溯功能，方便用户进行 问题分析和改进。
质量分析与改进
支持质量数据的分析和挖掘，帮助企业持续改进 产品质量和生产过程。
供应链协同
通过SAP MM物料管理与供应链其他环节的集成和协同，实现信息共享和业务联 动，提高整个供应链的运作效率和灵活性。
透明化
借助SAP MM物料管理实现供应链的透明化管理，让企业能够实时了解供应链各 个环节的运行情况，及时发现和解决潜在问题，增强企业对供应链的掌控能力。
THANKS
感谢观看
采购功能
供应商管理
集成供应商管理功能，包括供应商信息、供应商评价 等。
采购订单处理
支持从采购需求生成采购订单、确认采购订单、下达 采购订单等全过程管理。
采购合同管理
支持采购合同的管理和维护，确保采购过程的合规性 和准确性。
库存管理
实时库存查询
提供实时的库存查询功能，方便用户随时了解 库存情况。
库存移动管理
SAP MM的发展历程
物料管理(SAP MM：Material Management)
物料主数据资源共享(视图)
• 采购(Purchasing) • 库存管理(inventory management) • 物料需求计划（MRP） • 销售与分销 (Sales & Distribution) • 产品成本(Product Cost) • 工厂维护(Plant Maintenance) • 会计(Cost) • 生产(Production) • 质量管理(Quality Management)
SAP 组织结构
• 工厂(Plant)
– 生产线和工厂 – 或者在不同地点的存放地
Client
– 一个公司可以有许多工厂
– 4位 字符
– 物料需求计划（MRP）在工厂范围内运行, 所以工厂的 C0Y 1
所有库存都包括在物料需求计划范围内。
COY 2
• 库存地点(Storage Location)
– 原材料、备件、其它物料的存放地点
物料主数据
• 有关公司采购、存储、生产方面的物料的详细资料 • 一个物料可以是原材料、成品、半成品、备件、包装材料等等. • 指定物料的信息集中来源 • 物料主数据包含描述、计量单位、采购组、 多于/少于订单交货
的容差等信息
11
SAP –MM : Material Management Training Document
销售与分销(Sales & Distribution)
主数据
- 物料(Material) - 供应商(Vendor) - 总帐(G/L Account) - 客户(Customer)
-存货区域
(Storage Bins)
. . .
. . .
7
SAP –MM : Material Management Training Document
• 采购(Purchasing) • 库存管理(inventory management) • 物料需求计划（MRP） • 销售与分销 (Sales & Distribution) • 产品成本(Product Cost) • 工厂维护(Plant Maintenance) • 会计(Cost) • 生产(Production) • 质量管理(Quality Management)
SAP 组织结构
• 工厂(Plant)
– 生产线和工厂 – 或者在不同地点的存放地
Client
– 一个公司可以有许多工厂
– 4位 字符
– 物料需求计划（MRP）在工厂范围内运行, 所以工厂的 C0Y 1
所有库存都包括在物料需求计划范围内。
COY 2
• 库存地点(Storage Location)
– 原材料、备件、其它物料的存放地点
物料主数据
• 有关公司采购、存储、生产方面的物料的详细资料 • 一个物料可以是原材料、成品、半成品、备件、包装材料等等. • 指定物料的信息集中来源 • 物料主数据包含描述、计量单位、采购组、 多于/少于订单交货
的容差等信息
11
SAP –MM : Material Management Training Document
销售与分销(Sales & Distribution)
主数据
- 物料(Material) - 供应商(Vendor) - 总帐(G/L Account) - 客户(Customer)
-存货区域
(Storage Bins)
. . .
. . .
7
SAP –MM : Material Management Training Document
SAP物料管理蓝图设计
✓ PDA接收作业信息；反馈下架仓位。
部门领料流程
HY_BP_MM_603:部门领料流程 需求部门申请人
需求部门负责人
开始
仓管员
手工填写领料单 10
领料单
审批 20
否
HY_BP_MM_
是
库存可用性判 断30
否
404_非生产物 资采购订单流
程 60
是
是否系统记账 40
是
否
手工记录出帐 70
出库记帐 50
✓ 作业依据：检验单 ✓ 移动类型：551
16
报废处理90
是否退货30
否
是否返工30
否
是
HY_BP_MM_ 506_物资采购
退货流程40
是
HY_BP_PP_30 3_生产返工流
程文档 50
报废30
报废出库记帐80 结束
财务经理
公司领导
审批60
是
审批70
是
否
否
HY_BP_MM_606:库存盘点流程
仓管员
货架区 002 订单发货 914
A-01-01 B-01-02
A-01-02
6
三期仓库300
托盘区 001 收货待检 902 交货装运916
货架区 002 订单发货 914
E-01-01 F-01-02
E-01-02 F-01-03
典型仓位管理展示
7
➢ 【1】仓储类型 ➢ 【2】仓位 ➢ 【3】库存物料编码 ➢ 【4】库存物料所属工厂/
创建交货单
拣配单和实际有差异： ➢ 允许差异，拣配单过账
时，根据实际的仓位数 据进行登记。
创建拣配单
路径优化：系统在输出作业清 单时，会根据仓位的路径排序 值，重新对作业清单的输出顺 序进行调整，使下架的作业路 径最优化。
SAP库存管理制度
SAP库存管理制度随着企业规模的不断扩大和业务的不断增加，企业的库存管理变得越来越复杂。
为了有效地控制库存成本、提高物流效率和服务质量，企业需要引入一套高效的库存管理制度。
SAP库存管理制度作为一种高效、灵活和可定制的管理工具，被越来越多的企业所采用。
本文将从SAP库存管理的概念、目标、关键流程、实施步骤和管理要点等方面进行详细介绍，以帮助企业建立科学合理的SAP库存管理制度。
二、SAP库存管理概述SAP库存管理是指利用SAP系统对企业库存进行全面、实时、精确的管理和控制。
它包括物料需求计划、库存调拨、库存盘点、库存预警等多个方面，旨在提高企业的库存周转率、降低库存占用成本、缩短交付周期、提高客户满意度。
SAP库存管理具有高度自动化、实时性和可追溯性等特点，能够为企业的库存管理工作提供有力支持。
三、SAP库存管理目标1. 降低库存成本。
SAP库存管理可以通过制定科学合理的库存策略、优化库存结构、减少库存积压和浪费等措施，降低企业的库存成本。
2. 提高库存周转率。
SAP库存管理可以通过精准的需求预测、合理的采购计划和及时的库存调拨等措施，提高企业的库存周转率，减少滞销和积压库存。
3. 缩短交付周期。
SAP库存管理可以通过快速响应客户需求、高效的库存配送和灵活的库存调度等措施，缩短企业的交付周期，提高客户满意度。
4. 提高库存管理精度。
SAP库存管理可以通过自动化信息采集、实时库存监控和准确的库存数据分析等措施，提高库存管理的精度和可靠性。
四、SAP库存管理关键流程1. 物料需求计划。
通过SAP系统对销售订单、生产计划和库存数据等信息进行分析，制定物料需求计划，确定采购计划和生产计划。
2. 采购管理。
通过SAP系统对供应商信息、采购订单、入库记录等数据进行管理，实现对采购过程的全面监控和控制。
3. 库存管理。
通过SAP系统对库存量、库存结构、库存周转率等数据进行实时监控和分析，制定库存管理策略，优化库存结构。
SAP——物料管理教程
工厂
0001
0002
0003
MM
7 物料管理
物料管理中的组织结构
组织结构
公司集团
公司代码
采购组织
工厂 库存地
MM
8 物料管理
第二章
物料
MM
9 物料管理
为后勤管理服务的物料 - 中心主记录
销售和分销 生产计划 基于数量和价值 的库存管理 生产 物料 产品成本核算 采购 --------------------------------发票核对
物料清单
该物料的数据
MM
17 物料管理
分类
汽车 颜色 车轴
轿车
5-座位车 豪华轿车
座位
面包车
卡车 性能
Audi 100
BMW 520
Passat
颜色: 车轴: 座位:
红 2 5
颜色: 车轴: 座位: 吨位:
黄 2 5 2
类型
对象
特征
MM
18 物料管理
意大利 数量 10
法国 数量 20
意大利 数量 30
法国 数量 40
MM
39 物料管理
分别评估
物料库存 100件 产地 库存地 0001 0002 0003 每个原产地库存 比利时 法国 意大利 每个库存地 库存 20 30 50 100 100
10 10 20 40
10 0 15 25
0 20 15 35
预测
销售
会计部门
文本
附加数据 层次
计量单位
管理数据
消耗
MM
14 物料管理
计量单位
基本单位: 件
4
12
72
盒
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
采购定单 中的数额
物料接收/发票收据
250
S（标准价格）=固定
物料主数据
标准价格*数量
库存科目
物料接收/发票收据
200
采购定单中的数额
价格差异
50
26
标准价格的过帐（1）
物料主数据 : ：评估收据
交易 ( 1 )初始位置 库存 100 总价值 200.00 标准价格 移动平均价格 2.00 2.00
财务会计：会计过帐
库存科目
(1) 200 (2) 240
收货单/发票收据 结算科目
(2) 240
供应商
31
移动平均价格过帐（3）
物料主数据 : ：评估收据
交易 ( 1 )初始位置 ( 2 ) 采购定单的物料接收：100@2.4 ( 3 ) 采购定单的发票收据：100@2.2 库存 100 200 200 总价值 200.00 440.00 420.00 标准价格 2.00 2.00 2.00 移动平均价格 2.00 2.20 2.10
财务会计：会计过帐
库存科目
(1) 200 (2) 200
物料接收/发票收据 结算科目
(2) 240
供应商
从价格差中获得的收入
(2) 40
由于价格差导致的支出
28
标准价格的过帐（3）
物料主数据 : ：评估收据
交易 ( 1 )初始位置 ( 2 ) 采购定单的物料接收：100@2.4 ( 3 ) 采购定单的发票收据：100@2.2 库存 100 200 200 总价值 200.00 400.00 400.00 标准价格 2.00 2.00 2.00 移动平均价格 2.00 2.20 2.10
货物移动原因 (必须输入) 退货单 (如：货物损坏)
退货交易
退货单会在退货时同时交给供应商
20
收货会影响
• • • • • •史记录
21
采购和收货对财务的影响
采购申请
采购订单 收货
对财务无影响
MM- FI
自动财务科目功能
22
物料评估
xxxxx xxxx xx xx xxxxxx xx xxxx x xxx xxxxxxxx xxx x xxxxx x xx xxx xxx
X
货物移动原因 (选择输入)
(如： 输错存货地点)
反冲交易
无退货单
xxxxx xxxx xx xx xxxxxx xx xxxx x xxx xxxxxxxx xxx x xxxxx x xx xxx xxx
金额 75400475-
评估范围
工厂
6 92200 7
公司代码
6 92201 6
6 92201 9
公司代码
公司代码
9
评估类
评估范围 评估类
300000
物料类型 评估类1
300100
评估类2 物料主数据
10
价格控制
物 料 评 估 “S” 标准价格
“V” 移动平均价格 价格控制 （在物料主数据中）
46
问题解答
47
对于此次培训，请提供宝贵意见！谢谢！
48
库存的分类
库存按性质分，可以分为储备库存和周转库存。按所处
领域分，可以分为生产库存和流通库存。
储备库存是为备战备荒、防备意外事故而储备的库存， 平时不动用，到出现灾害、战争或意外事故时才动用。 周转库存是为了生产或流通的进行、在生产或流通的各 这种库存要保质保量、长期足额储存。因此这种库存不 个环节上暂存待用的临时性储备，它们不断地投入生产 生产库存是指处在生产过程中为生产的各个环节顺利进 存在库存控制的问题。这种库存物资的管理，完全可以 和销售，又不断地补充进来，这样不断地周转储存，因 行提供物资准备的库存，包括原材料库存、零配件库存、 流通库存是指处在流通过程中准备用于批发、零售等销 看成是一种仓储管理问题，利用上一章所讲的办法进行 此叫周转库存。这种库存是保证生产和流通顺利进行的 售的库存，主要包括生产企业的成品库存、流通企业的 在制品库存等。 条件。所谓库存控制，也就是要对这种库存实行库存量 批发库存、零售库存等。 管理。 的控制。本章的库存管理主要是针对周转库存的管理。
财务会计：会计过帐
库存科目
(1) 200 (2) 200
物料接收/发票收据 结算科目
(3) 240 (2) 240
供应商
(3) 220
从价格差中获得的收入
(2) 40 (3) 20
29
移动平均价格的过帐（1）
物料主数据 : ：评估收据
交易 ( 1 )初始位置 库存 100 总价值 200.00 标准价格 移动平均价格 2.00 2.00
15
收货后的几种库存状态
非限制MVT 101 质检MVT 101（X) 冻结101（S）
供应商
非库存物料
成本中心
项目
其他
条件接受 收费冻结 MVT 103
16
收货冻结
条冻 件结 接库 收存
更新订单历史记录
收货冻结库存更新
供应商
OR
批准后正常入库 货物退回
17
质检状态
抽检
供应商
质检库存进入另外一 个库存地（实验室）
凭证项目
日期 04/06 数量 001 10liter 002 25pcs 物料 paint mirror 工厂 3000 3000
凭证表头
物料 表头 79000642
凭证项目
日期 04/06 帐目 001 300000 002 300000 003 400000 简称 Stock Stock
Consumption
11
货物移动
货物移动包括：
–收货 –转储记帐
逻辑上 (质检 - 非限制使用) 物理上 (工厂1 - 工厂2)
–发货
12
收货
无采购定单 或无生产定单 收货/库存管理
采购 订单
采购 订单
采购 订单
生产 订单
生产 订单
生产 订单
采购定单
物料
维护
生产定单
货物移动
13
无参照收货
Tuesday Dec. 18, 1994 Tuesday Dec. 18, 1994
财务会计：会计过帐
库存科目
（1）200
物料接收/发票收据 结算科目
供应商
从价格差中获得的收入
由于价格差导致的支出
27
标准价格的过帐（2）
物料主数据 : ：评估收据
交易 ( 1 )初始位置 ( 2 ) 采购定单的物料接收：100@2.4 库存 100 200 总价值 200.00 400.00 标准价格 2.00 2.00 移动平均价格 2.00 2.20
财务会计：会计过帐
库存科目
(1) 200 (2) 240 (3) 20
物料接收/发票收据 结算科目
(3) 240 (2) 240
供应商
(3) 220
32
物料转储
货物转储 工厂 工厂
库存地点 库存地点
其它转储记帐
转储记帐
物料 物料
库存类型 库存类型
33
货物转储(一步到位)
公司.工厂A
“无限制”货物
●
5
移动类型：例子
采购订单收货 101 退货发运 121
6
物料移动凭证
物料
仓库
维护
物料
维护
物料
物料
物料
维护
物料
维护
物料
物料
维护
维护
维护
维护
物料
物料 物料
维护
维护
维护
7
物料凭证和财务凭证
物 料 移 动 的 物 料 和 会 计 凭 证 是 同 时 创 建 的。
8
凭证表头
物料 表头 79000757
成本控制
仓库管理
预留
^ = 计划移动 . 工厂 ,库存地点
货物接收计划
发货计划
转储计划
43
预留管理
需求日期 预留 10.11 允许移动 10天 30天 10.1
基 准 日 期 管 理
取消 预留
9.1
44
盘点库存
45
库存盘点
• • • • • • • • 建立实际盘点凭证 打印实际盘点凭证 冻结过帐 输入实际库存 产生库存差额报表 重新盘点 根据差额更新系统 周期盘点
公司.工厂B
34
货物转储(二步走)
“无限制”货物
公司.工厂A
“转储”货物 公司.工厂B
35
物料 - 物 料
1 物料1
维护
物料2
维护
2
“新” 酒
“陈” 酒
36
库存类型的转储
非限制库存
供应商寄售 库存
质检库存 冻结库存
37
发货
• 发货时系统会减少发货点的库存 • 发货有计划发货 (预留货物)和无 计划发货两种 • 财务总帐会自动将发货交易记录 到相应的记帐科目中
库存管理
1
库存管理功能
• 对仓库的货物进行全面库存管理(包括数 量上和价值上) • 计划，执行和检查所有货物移动 • 执行实际盘点
2
物料管理模块图
外 部采 采购 购 主数据 ★物料 ★批号 ★供应商 ★总分类帐 ★客户 ★库存地点 …
发票 校验
验 票 机
财 务 模 块
收货 发货
销 售
●
内 部生 采产 购
销售订单 4815
行项目 10 Product-X 5
pcs
其它费用
订单
4711 4711
项目
10 30 20 10 10
数量
1 3 2 5 2
物料接收/发票收据
250
S（标准价格）=固定
物料主数据
标准价格*数量
库存科目
物料接收/发票收据
200
采购定单中的数额
价格差异
50
26
标准价格的过帐（1）
物料主数据 : ：评估收据
交易 ( 1 )初始位置 库存 100 总价值 200.00 标准价格 移动平均价格 2.00 2.00
财务会计：会计过帐
库存科目
(1) 200 (2) 240
收货单/发票收据 结算科目
(2) 240
供应商
31
移动平均价格过帐（3）
物料主数据 : ：评估收据
交易 ( 1 )初始位置 ( 2 ) 采购定单的物料接收：100@2.4 ( 3 ) 采购定单的发票收据：100@2.2 库存 100 200 200 总价值 200.00 440.00 420.00 标准价格 2.00 2.00 2.00 移动平均价格 2.00 2.20 2.10
财务会计：会计过帐
库存科目
(1) 200 (2) 200
物料接收/发票收据 结算科目
(2) 240
供应商
从价格差中获得的收入
(2) 40
由于价格差导致的支出
28
标准价格的过帐（3）
物料主数据 : ：评估收据
交易 ( 1 )初始位置 ( 2 ) 采购定单的物料接收：100@2.4 ( 3 ) 采购定单的发票收据：100@2.2 库存 100 200 200 总价值 200.00 400.00 400.00 标准价格 2.00 2.00 2.00 移动平均价格 2.00 2.20 2.10
货物移动原因 (必须输入) 退货单 (如：货物损坏)
退货交易
退货单会在退货时同时交给供应商
20
收货会影响
• • • • • •史记录
21
采购和收货对财务的影响
采购申请
采购订单 收货
对财务无影响
MM- FI
自动财务科目功能
22
物料评估
xxxxx xxxx xx xx xxxxxx xx xxxx x xxx xxxxxxxx xxx x xxxxx x xx xxx xxx
X
货物移动原因 (选择输入)
(如： 输错存货地点)
反冲交易
无退货单
xxxxx xxxx xx xx xxxxxx xx xxxx x xxx xxxxxxxx xxx x xxxxx x xx xxx xxx
金额 75400475-
评估范围
工厂
6 92200 7
公司代码
6 92201 6
6 92201 9
公司代码
公司代码
9
评估类
评估范围 评估类
300000
物料类型 评估类1
300100
评估类2 物料主数据
10
价格控制
物 料 评 估 “S” 标准价格
“V” 移动平均价格 价格控制 （在物料主数据中）
46
问题解答
47
对于此次培训，请提供宝贵意见！谢谢！
48
库存的分类
库存按性质分，可以分为储备库存和周转库存。按所处
领域分，可以分为生产库存和流通库存。
储备库存是为备战备荒、防备意外事故而储备的库存， 平时不动用，到出现灾害、战争或意外事故时才动用。 周转库存是为了生产或流通的进行、在生产或流通的各 这种库存要保质保量、长期足额储存。因此这种库存不 个环节上暂存待用的临时性储备，它们不断地投入生产 生产库存是指处在生产过程中为生产的各个环节顺利进 存在库存控制的问题。这种库存物资的管理，完全可以 和销售，又不断地补充进来，这样不断地周转储存，因 行提供物资准备的库存，包括原材料库存、零配件库存、 流通库存是指处在流通过程中准备用于批发、零售等销 看成是一种仓储管理问题，利用上一章所讲的办法进行 此叫周转库存。这种库存是保证生产和流通顺利进行的 售的库存，主要包括生产企业的成品库存、流通企业的 在制品库存等。 条件。所谓库存控制，也就是要对这种库存实行库存量 批发库存、零售库存等。 管理。 的控制。本章的库存管理主要是针对周转库存的管理。
财务会计：会计过帐
库存科目
(1) 200 (2) 200
物料接收/发票收据 结算科目
(3) 240 (2) 240
供应商
(3) 220
从价格差中获得的收入
(2) 40 (3) 20
29
移动平均价格的过帐（1）
物料主数据 : ：评估收据
交易 ( 1 )初始位置 库存 100 总价值 200.00 标准价格 移动平均价格 2.00 2.00
15
收货后的几种库存状态
非限制MVT 101 质检MVT 101（X) 冻结101（S）
供应商
非库存物料
成本中心
项目
其他
条件接受 收费冻结 MVT 103
16
收货冻结
条冻 件结 接库 收存
更新订单历史记录
收货冻结库存更新
供应商
OR
批准后正常入库 货物退回
17
质检状态
抽检
供应商
质检库存进入另外一 个库存地（实验室）
凭证项目
日期 04/06 数量 001 10liter 002 25pcs 物料 paint mirror 工厂 3000 3000
凭证表头
物料 表头 79000642
凭证项目
日期 04/06 帐目 001 300000 002 300000 003 400000 简称 Stock Stock
Consumption
11
货物移动
货物移动包括：
–收货 –转储记帐
逻辑上 (质检 - 非限制使用) 物理上 (工厂1 - 工厂2)
–发货
12
收货
无采购定单 或无生产定单 收货/库存管理
采购 订单
采购 订单
采购 订单
生产 订单
生产 订单
生产 订单
采购定单
物料
维护
生产定单
货物移动
13
无参照收货
Tuesday Dec. 18, 1994 Tuesday Dec. 18, 1994
财务会计：会计过帐
库存科目
（1）200
物料接收/发票收据 结算科目
供应商
从价格差中获得的收入
由于价格差导致的支出
27
标准价格的过帐（2）
物料主数据 : ：评估收据
交易 ( 1 )初始位置 ( 2 ) 采购定单的物料接收：100@2.4 库存 100 200 总价值 200.00 400.00 标准价格 2.00 2.00 移动平均价格 2.00 2.20
财务会计：会计过帐
库存科目
(1) 200 (2) 240 (3) 20
物料接收/发票收据 结算科目
(3) 240 (2) 240
供应商
(3) 220
32
物料转储
货物转储 工厂 工厂
库存地点 库存地点
其它转储记帐
转储记帐
物料 物料
库存类型 库存类型
33
货物转储(一步到位)
公司.工厂A
“无限制”货物
●
5
移动类型：例子
采购订单收货 101 退货发运 121
6
物料移动凭证
物料
仓库
维护
物料
维护
物料
物料
物料
维护
物料
维护
物料
物料
维护
维护
维护
维护
物料
物料 物料
维护
维护
维护
7
物料凭证和财务凭证
物 料 移 动 的 物 料 和 会 计 凭 证 是 同 时 创 建 的。
8
凭证表头
物料 表头 79000757
成本控制
仓库管理
预留
^ = 计划移动 . 工厂 ,库存地点
货物接收计划
发货计划
转储计划
43
预留管理
需求日期 预留 10.11 允许移动 10天 30天 10.1
基 准 日 期 管 理
取消 预留
9.1
44
盘点库存
45
库存盘点
• • • • • • • • 建立实际盘点凭证 打印实际盘点凭证 冻结过帐 输入实际库存 产生库存差额报表 重新盘点 根据差额更新系统 周期盘点
公司.工厂B
34
货物转储(二步走)
“无限制”货物
公司.工厂A
“转储”货物 公司.工厂B
35
物料 - 物 料
1 物料1
维护
物料2
维护
2
“新” 酒
“陈” 酒
36
库存类型的转储
非限制库存
供应商寄售 库存
质检库存 冻结库存
37
发货
• 发货时系统会减少发货点的库存 • 发货有计划发货 (预留货物)和无 计划发货两种 • 财务总帐会自动将发货交易记录 到相应的记帐科目中
库存管理
1
库存管理功能
• 对仓库的货物进行全面库存管理(包括数 量上和价值上) • 计划，执行和检查所有货物移动 • 执行实际盘点
2
物料管理模块图
外 部采 采购 购 主数据 ★物料 ★批号 ★供应商 ★总分类帐 ★客户 ★库存地点 …
发票 校验
验 票 机
财 务 模 块
收货 发货
销 售
●
内 部生 采产 购
销售订单 4815
行项目 10 Product-X 5
pcs
其它费用
订单
4711 4711
项目
10 30 20 10 10
数量
1 3 2 5 2