仓库管理程序
小仓库管理规定及流程(3篇)

第1篇一、总则为了规范小仓库的管理,确保物资的合理使用和安全储存,提高工作效率,特制定本规定及流程。
二、适用范围本规定适用于公司内部小仓库的物资管理,包括入库、出库、盘点、维护等各个环节。
三、组织架构1. 仓库管理员:负责小仓库的日常管理工作,包括物资入库、出库、盘点、维护等。
2. 部门负责人:负责审批物资的采购、领用和报废。
3. 采购部门:负责物资的采购工作。
四、物资入库管理1. 入库申请:- 部门负责人根据实际需求填写《物资入库申请单》。
- 采购部门根据申请单进行采购。
2. 物资验收:- 仓库管理员在收到物资后,及时进行验收。
- 验收内容包括:物资的数量、质量、规格、型号等。
- 如发现质量问题,应及时与采购部门沟通,并做好记录。
3. 物资入库:- 仓库管理员将验收合格的物资按照类别、规格、型号等进行分类存放。
- 在《物资入库登记簿》上做好登记,包括物资名称、规格、型号、数量、入库日期等信息。
4. 入库单据管理:- 仓库管理员将《物资入库申请单》和《物资入库登记簿》归档保存。
五、物资出库管理1. 出库申请:- 部门负责人根据实际需求填写《物资出库申请单》。
- 仓库管理员审核申请单,确保物资库存充足。
2. 物资出库:- 仓库管理员按照申请单上的物资名称、规格、型号、数量进行出库。
- 出库过程中,确保物资完好无损。
3. 出库单据管理:- 仓库管理员将《物资出库申请单》和《物资出库登记簿》归档保存。
六、物资盘点管理1. 盘点周期:- 小仓库每月进行一次全面盘点。
- 如有特殊情况,可随时进行盘点。
2. 盘点流程:- 仓库管理员根据《物资盘点表》进行盘点。
- 核实物资的数量、质量、规格、型号等信息。
- 发现差异,及时查明原因,并做好记录。
3. 盘点结果处理:- 仓库管理员将盘点结果上报给部门负责人。
- 部门负责人根据盘点结果,提出改进措施。
七、物资维护管理1. 物资保养:- 仓库管理员负责定期对物资进行保养,确保物资完好。
仓库管理制度及流程10篇

仓库管理制度及流程10篇仓库管理制度及流程篇1一、仓库管理员必需仔细查核物品数量,物品的名称、生产日期、合格证等验收工作,拒绝接受过期食品和质量不合格的新产品,及无厂家名称、联系地址,无生产许可证,无生产日期、卫生许可证、合格证等“三无”物品,如因疏忽发生责任事故,应担当责任。
二、妥当保管好食堂全部的物品,及设备造册记下,对选购的进仓和不进仓食品必需严格验收,办理收料入库手续和出库手续,按名称、入库时光的先后挨次罗列和领取,并建账备查。
三、必需做到每日检查库存和记下好账簿,准时将出入库物品价格输入电脑帐户,做到帐实相符。
对库中需要补充的物品应准时通知选购人员予以选购。
四、做好当日进出仓物品的统计,遵照财务审核要求,仔细做好每月月末的盘点工作。
五、强化仓库的平安管理,做好防火、防盗工作,不得在仓库内使用明火,检查库内是否有无存在平安隐患,如有应准时上报处理,检查好门窗是否牢固、门销是否损坏,并准时通知修理和加固。
同时做好闲杂人员不得入内的工作。
六、完美物品领用手续,严格控制、强化领用审核,避开造成铺张;强化防鼠、防霉、防潮以及卫生等工作,确保仓库环境干净有序。
七、妥当保管贵重物品,造成仓库物品走失、短斤少两必需赔偿,严峻的追究其责任,并予以辞退。
仓库管理制度及流程篇21、库房有专人负责,仓库内要定期清扫,保持仓库、货架清洁卫生,常常开窗或用通风设备通风,保持干燥。
2、主食、副食分库存放,食品与非食品不能混放,食品仓库内不得存放有毒有害物品,不得存放个人物品和杂物。
3、做好食品数量、质量合格证实或检疫证实的检查验收工作。
__变质、发霉生虫、搀杂搀假、质量不新奇的食品,无卫生许可证的生产经营者提供的食品,未索证的食品不得验收入库。
4、食品按类别、品种等分架,隔墙、整齐离地摆放,散装食品及原料储存容器加盖密封,同时常常检查,防止霉变。
5、肉类、水产品、禽蛋等易腐食品应分离冷藏储存。
用于保存食品的冷藏设备,必需贴有显然的`标识并有温度显示装置。
仓库管理制度及工作流程(精选10篇)

仓库管理制度及工作流程仓库管理制度及工作流程目的:为规范企业仓库管理,加强对仓库进出货物的监管,防止货物遗失、损毁和浪费,保证货物左右,确保企业的正常运营。
范围:本制度适用于企业内所有的仓库。
制度制定程序:1.组织制定方案及草拟制度。
2.征求意见,修改完善。
3.企业领导审定并公布。
4.财务部门负责实施、监督和评估。
内容:1.仓库的定义:为存储企业的货物,同时也是企业日常管理重要部门。
2.仓库管理人员的职责:(1)仓库管理员负责仓库的日常管理工作。
(2)库房管理员负责货物的进出库、上下架等工作。
3.仓库进出货物的管理:(1)无论是出库还是入库的货物,必须经过仓库管理员和库房管理员的确认方可进行。
(2)仓库进出货物必须采用手工签字方式,并留存签字记录。
(3)对于价值较高的货物,必须进行实名登记,并实行定期盘点,确保货物的安全。
4.仓库的保管管理:(1)仓库内每件物品必须进行编码,并在入库后进行定期盘点。
(2)对于需要特殊保管的货物,必须进行特殊标识,并严格控制出库。
(3)仓库内必须清洁卫生,且布局及存储方式必须合理。
5.仓库的安全管理:(1)仓库内必须安装监控设备,并保证设备畅通稳定,确保货物不被盗、损害和偷漏。
(2)早晚有专人进行巡查,发现问题应及时处理并上报领导。
(3)仓库内为纸质资料必须进行分类保管,以免出现重要资料遗失。
6.仓库的资产管理:(1)仓库内未使用或报废的资产必须及时放入存储区。
(2)如果后续需要使用这些资产,必须经过仓库管理员和相关部门审核后,才可以申请使用。
责任主体:1.仓库管理员。
2.库房管理员。
执行程序:1.仓库进出货物必须经过仓库管理员和库房管理员确认,签字生效。
2.对于货值较高的货物,必须进行实名登记,并进行定期盘点。
3.仓库内必须安装监控设备,并保证设备畅通稳定。
4.仓库内的资产必须定期盘点,并及时放入存储区。
责任追究:1.对于严重违反本制度的责任人员,将依据公司相关制度进行处理,并有可能被记用或开除。
仓库安全管理程序【16篇】

仓库安全管理程序【16篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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仓库管理的日常操作流程

仓库管理的日常操作流程
一、入库流程
1.接收货物
–货物到达时,仓库人员接收并核对货物清单和数量。
2.检验货物
–对货物进行检验,确保符合订单要求和质量标准。
3.登记信息
–将货物信息录入系统,包括入库时间、货物来源、数量等。
4.上架存储
–将货物按照分类,按规定的存储方式放置于指定位置。
二、出库流程
1.接收出库要求
–根据客户订单或内部需求收到出库要求。
2.核对信息
–核对订单信息,确保准确无误。
3.拣货出库
–根据订单拣选货物,并进行包装、装车等操作。
4.更新库存信息
–在系统中更新库存信息,记录出库数量和时间。
三、库存管理
1.定期盘点
–定期对货物进行盘点,确保库存准确。
2.库存预譲
–根据销售情况和需求预测库存,避免库存积压或短缺。
3.货物分类管理
–根据货物属性和需求分类管理库存,便于快速查找和管理。
四、安全管理
1.货物保护
–保证货物安全,避免损坏和遗失。
2.防火防盗
–加强仓库安全意识,防范火灾、盗窃等安全风险。
3.应急处理
–建立应急处理机制,应对紧急情况,减少损失。
五、日常维护
1.清洁整理
–定期清理仓库,保持整洁,便于管理和操作。
2.设备维护
–定期检查和维护仓库设备,确保正常运转。
3.培训学习
–对仓库人员进行培训,提高操作技能和安全意识。
以上即是仓库管理的日常操作流程,有效的管理方法可以提高工作效率,减少错误和损失。
仓库管理的流程及工作程序有哪些

仓库管理的流程及工作程序有哪些仓库管理是供应链管理中不可或缺的一环,通过良好的仓库管理流程和规范的工作程序,可以提高仓库运作效率,降低成本,确保产品的及时交付。
下面将介绍一般仓库管理的流程及工作程序。
1. 入库流程1.1供应商交货:仓库管理从供应商交货开始,收货员按照送货单对货物进行验收,检查货物的数量和质量是否符合要求。
1.2入库登记:验收合格的货物需要进行入库登记,包括记录货物的条码、数量、生产日期等信息,并安排存放位置。
2. 存储管理流程2.1货物摆放:根据货物的特性、销售情况等因素,合理规划货物的存放位置,确保易取易放。
2.2货物盘点:定期对仓库存货进行盘点,核对库存数量与系统记录是否一致,及时发现并纠正库存错误。
3. 出库流程3.1订单接收:根据客户订单信息,仓库管理系统生成出库订单,包括产品名称、数量、目的地等信息。
3.2拣货:根据出库订单,仓库人员按照拣货单分拣货物,并核对货物的准确性和完整性。
3.3包装:将拣好的货物进行包装,保证货物在运输过程中不受损坏。
3.4发货:安排物流公司取货,并记录货物的出库信息,确保货物能及时送达客户手中。
4. 库存管理流程4.1库存监控:通过仓库管理系统监控库存量、库存周转率等信息,及时调整采购和销售计划。
4.2库存报表:定期生成库存报表,分析库存情况,找出库存过多或过少的产品,采取相应措施。
5. 资产管理流程5.1资产清点:定期对仓库资产进行清点,确保资产账实相符。
5.2资产维护:及时维护仓库设备设施,延长使用寿命,提高效率。
通过上述仓库管理流程及工作程序,可以有效规范仓库管理,提高仓库运作效率,减少仓库管理中的错误和纠纷。
良好的仓库管理对企业的发展和利润至关重要。
仓库管理程序
仓库管理程序= = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =文件编号:制定部门:仓库1.目的通过本程序的实施,实现对公司原物料、半成品、成品的储存保管及收发的有效控制,确保合理而且适当地进行搬运、贮存、防护及交付,以保障生产、交货顺畅和产品质量。
2.范围凡本公司仓库内所储存的物料、半成品、成品的进出及贮存的管理。
3.职责3.1品管部负责原材料、半成品、成品等进仓物料验证。
3.2仓库管理员负责物品的进出仓及在仓物品贮存、防护管理。
4.作业内容:4.1仓库管理原则4.1.1不同物料入相应的仓库,仓库内根据物料的种类及便于搬运的原则划分相应的区域,物料按区域摆放。
4.1.2注意通风、照明、防火、防盗、防潮措施,库内严禁烟火,地面保持干净,定期打扫环境卫生,垃圾及时清除。
4.1.3物料包装、标示要正确。
4.1.4依物料验收规定点收物料,整齐摆放,做好仓库6S。
4.1.5建立好物料帐及控制卡,当日料帐当日完成,确保帐、物、卡一致。
4.1.6依领(发)料的规定发料,物料发放执行“先进先出”原则,以保证其有效使用,发料前备好各种物料。
4.1.7报废料即时处理。
4.1.8定期盘点。
4.2接收作业4.2.1原物料接收作业时,仓管人员依《产品检验控制程序》进行接收物料,先检查物料外包装上是否标识清楚,是否有检验合格的标志,待验之物料在盖合格章前不可入库或发料。
合格之物料应在《进仓单》上填写合格数量入库,否则填写《退料单》退货,并注明退货原因,交由采购处理。
4.2.2成品入库作业时,成品仓人员检查生产单位人员填写的《标识卡》与品管人员填写的质量信息,确认成品是否合格,若成品合格,则依照《进仓单》上的数量进行实物点收,否则退回生产单位。
4.2.3 仓管人员对入库的原物料或成品应依规定堆放在指定区域,做好产品标识,标示进料日期或检验日期并签名,使其一目了然,物料做到先进先出。
仓储管理制度 流程
仓储管理制度流程1. 仓库设备的规范使用:仓库设备是保障仓储流程顺利进行的重要支持,包括叉车、起重机、堆高车等设备,员工应按照操作规程正确操作设备,保证设备的正常运行,避免设备损坏和事故发生。
2. 设备维护保养:定期对仓库设备进行维护保养,确保设备的正常运行和使用寿命。
对设备故障及时进行维修,避免因设备故障导致仓库运作受阻。
3. 设备管理记录:建立设备管理档案,记录设备购置、维护、保养等情况,及时更新设备管理资料,确保设备的完整性和可靠性。
二、货物入库出库管理1. 入库管理流程:收货员应按照货物清单和装箱单对货物进行验收,确认无误后,登记入库信息,进行存放,确保货物定位准确,避免货物混乱和丢失。
2. 出库管理流程:出库员应根据出库单和货物信息进行准确拣货,核对数量及货物信息,出库单填写完整后发运,确保货物的准确送达和及时发货。
3. 库房布局设计:合理规划库房存储空间,对不同类型货物进行分类存放,确保货物的安全、方便取用和清晰明了的库存状态,提高工作效率。
三、库存管理1. 盘点制度:建立健全的库存盘点制度,定期对库存货物进行盘点核对,及时调整库存信息,避免库存错漏,确保库存数据的准确性。
2. 库存预警机制:建立库存预警机制,定期对库存量、周转率等指标进行监控和分析,发现异常情况及时预警和调整,以避免库存积压和货物过期滞销。
3. 库存管理系统:建立信息化的库存管理系统,实现库存信息的实时更新、查询和分析,提高库存管理效率和准确性,为企业的决策提供数据支持。
四、仓库人员管理1. 岗位职责明确:对仓库人员的工作职责和权限进行明确规定,不同岗位的人员应按照职责分工,合理安排工作任务,确保仓库运作的有序进行。
2. 培训考核制度:对仓库人员进行专业培训,提高其仓储管理水平和操作技能,定期进行岗位考核,激励员工积极工作,提高工作质量。
3. 安全管理制度:建立仓库安全管理制度,对仓库人员进行安全培训,加强安全意识培养,定期进行安全演练和应急预案演练,确保仓库安全运行。
仓库管理员的工作流程清单
仓库管理员的工作流程清单
前期准备
1.确认当天的仓库进出货清单
2.核对库存数量和品种
3.检查仓库设备和工具是否齐全
接收货物流程
1.查收货物,核对货物清单和实际货物
2.进行货物数量和品质检查
3.在系统中录入货物信息,并分配存放位置
4.安全放置货物,确保货物不受损
出货流程
1.根据出货清单,准备相应货物
2.进行货物确认和包装,确保货物完整性
3.出库前再次核对货物信息和数量
4.更新系统中的出库记录
库存管理流程
1.定期盘点库存,确保与系统记录一致
2.处理过期或损坏货物,进行下架和清点
3.管理各类货物的存放位置,保证仓库内物品整齐有序
4.及时更新库存信息,确保系统数据准确性
仓库清洁与维护
1.定期清理仓库,维护良好的工作环境
2.检查仓库设备和工具是否正常运转
3.处理仓库内的垃圾和废弃物
安全管理流程
1.确保仓库内的货物和设备安全
2.遵守相关操作规程,保证工作流程安全性
3.做好防火、防盗等安全工作,保障仓库及货物安全
客户服务流程
1.按照客户订单要求,准时处理货物进出
2.确保客户货物信息保密性
3.及时回复客户咨询和投诉
总结
以上是仓库管理员的工作流程清单,通过严密的流程管理,仓库管理员能够高效地完成各项工作任务,保证仓库运营的顺利进行。
希望这份流程清单对大家有所帮助。
仓管工作流程
仓管工作流程仓管工作流程是指对仓库的物资管理、出入库管理以及库存盘点的具体操作过程。
下面是一个典型的仓管工作流程:1. 计划与安排:仓管员根据仓库存货情况、销售需求以及供应情况,制定每日、每周或每月的出入库计划,并安排仓库人员的工作任务。
2. 收货:当有货物送达时,仓管员会核对货物数量、质量以及配送单信息,并进行货物入库操作。
同时,要将货物进价等信息记录在相关文件或系统中。
3. 上架:收货后,仓管员会根据仓库的物资区域划分,将货物有序地放置在相应的货架或仓位上,并将货物信息与货位等相关信息进行记录。
4. 出库:当客户需要购买产品时,仓管员根据客户订单信息,进行出库操作。
仓管员会核对订单信息,并将对应货物从货架上取出,进行出库扫码或标签等操作,确保货物的准确性。
5. 盘点:定期对仓库进行库存盘点,仓管员会对仓库内的所有货物进行清点和核对。
盘点结束后,要将盘点结果与系统中的实际库存进行比对,并及时处理差异。
6. 检查与维护:仓管员需要定期检查仓库的设施设备和灭火器等物品的完好性,并确保仓库的安全性和环境卫生。
7. 数据录入和报表生成:仓管员会将日常的出入库记录、库存情况等数据进行录入,并生成各类报表,以便公司管理层进行数据分析和决策。
8. 废旧物品处理:当仓库里有废旧或报废的物品时,仓管员需要进行分类和处理,如将可回收物品进行回收利用,对于有污染或危险的物品,要按规定进行处理或销毁。
9. 安全防范:仓管员要对仓库进行安全防范工作,防止盗窃、火灾等事故的发生。
他们要妥善保管仓库的钥匙,定期检查仓库的监控设备和防火设施的运行情况。
10. 售后服务:仓管员对退货或换货等售后服务进行处理,根据客户需求进行出库、入库或退货等操作,确保客户满意。
以上就是一个典型的仓管工作流程,仓管员需根据公司的具体情况和工作流程进行操作,并严格遵循相关的规章制度与操作程序,以保证仓库的运营效率和库存管理的准确性。
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仓库管理程序
一.目的
为规范仓储物料进、出、存管控之相关规定,明确仓储的相关流程,控制库存成本。
有效、快速、准确的服务于生产及客户,特制定此程序。
二.适应范围
适应于仓储系统所有原材料、半成品、成品、辅助材料、不良品及客退品的进、出、存管控。
三.职责
1.仓库:负责所有物料之进、出、存的管控,按单作业,确保仓库帐、物、卡的一致;
2.品质部:负责所有物料和半成品及成品的品质检验和制程品质控;
3.生产部:负责生产所需之物料及成品的领、退、入作业;
4.采购部:负责所有生产所需之物料的对外采购及仓库物料异常退换处理的协调;
四.仓库进、出、存管控流程
1.入库管理
1.1、供应商送货
1.1.1、供应商送货必须开出书面的送货单;
1.1.2、送货单上必须注明:订单号、品名、编码、规格、型号、数量及送货日期;
1.1.3、供应商送货员必须将所送之物料整齐的放置于物料待检区;(走物流和快递的物料除外)
1.2、收料
1.2.1、收料员必须采购订单核对供应商送货单:订单号、品名、编码、规格、型号、数量及包装状态;
1.2.2、收料员必须物料的数量进行初点,若数量有误须与送货人员一起确认后将实际送货数量填入送货
单的实收数量栏(走物料和快递之供应商的数量差异应及时与采购沟通确认由采购联系供应商协调处理)。
确认无误后收料员在供应商之送货单上签字收料;
1.2.3、收料员将已签收完成的物料依据送货单开出书面的送检单,转品须部进行来料检验作业,送货单
须注明:供应商名称、订单号、品名、规格、型号及送数量。
1.3、来料检验
1.3.1、品质部IQC依据物料检验标准,对送检单上的物料进行品质检验;
1.3.2、IQC对检验合格的物料,须在送检单上注明检验结果“合格”并签名;
1.3.3、IQC对检验不合格的物料,须在送检单上注明检验结果“不合格”并签名,附注处理意见《退货、
挑选、特采使用》;
1.3.4、IQC检验完成后,将送检单转收料员进行入库作业。
1.4、入库
1.4.1、收料员接到IQC检验完成的送检单后,将检验判定合格物料的送检单转责任仓管员进行入库作业;
1.4.2、仓管员依据送检单再次核对物料的:订单号、品名、编码、规格、型号及包装,并对数量进行复
点,确认无误后将物料转入仓库指定库位,做好整理、整顿工作;
1.4.3、仓管员对已入库完成的送检单进行物料卡和系统帐的入帐作业,帐务必须做到今日帐、今日毕,
确保仓库系统帐务的及时、准确无误;
1.4.4、仓管员对已入帐的单据签名后分类整理、归档、备查。
2.进出库管理
2.1、生产备发料
2.1.1、仓管员接到PMC下发的生产计划和备料通知单后,必须提前四小时将生产所需之物料按单备好
并集中放置于备料区待发料。
2.1.2、仓管员将已备好的物料与生产领料员进行数量交接,经双方确认无误后物料员在备料单上签字接
收并将物料转运至生产现场的物料放置区;注明:经物料员签字接收后的物料数量由生产部自行负责。
2.1.3、仓管员对已发料完成的备料单,进行物料卡和系统帐的扣帐作业,帐务必须做到今日帐、今日毕,
确保仓库系统帐务的及时、准确无误;
2.1.4、仓管员对已扣帐的单据签名后分类整理、归档、备查。
2.2、生产合格物料退仓
2.2.1、生产物料员对订单生产完成后所剩之合格物产的退仓,必须开出书面的生产退料单,注明:订单
号、编码、品名、规格、型号、数量及退料原因,经部门主管及仓库主管签字后,连单带物一起交接给责任仓管员;
2.2.2、仓管员在接收生产合格物料的退仓时应对退料单与实际退仓物料的信息和数量进行核对,无误后
签字接收并对所退物料进行库位归类,整理摆放好;
2.2.3、仓管员依据退料单在物料卡和系统帐中进行入帐作业,帐务必须做到今日帐、今日毕,确保仓库
系统帐务的及时、准确无误;
2.2.4、仓管员对已入帐的退料单进行分类整理、归档、备查。
2.3、生产不合格品退仓
2.3.1、生产物料员对制程不合格品物料的退仓开出书面的生产退料单,注明:订单号、编码、品名、规
格、型号、数量及退料原因,经品管部、生产部主管及仓库主管签字后,连单带物一起交接给责任仓管员;
2.3.2、仓管员在接到生产制程不合格品退料单时,应对退料单与实际所退之物料进行核对,确认无误后
签字接收,并将所退的不合格物料放置于不合格品仓,进行库位归类,整理摆放好;注明:仓库不接收生产制程中的不合格半成品退仓,生产需自行安排对半成品进行拆装后将不合格的配件开单安排退仓。
2.3.3、仓管员依据退料单在物料卡和系统帐中进行入帐作业(所退之不合格物料入不合格品仓帐),帐务
必须做到今日帐、今日毕,确保仓库系统帐务的及时、准确无误;
2.3.4、仓管员对已入帐的不合格品退料单进行分类整理、归档、备查。
3.超订单领料管理
3.1、生产部因生产制程不良和制程报废率过高而导致生产订单所领物料数量不足时,物料员必须开出书
面的生产超领单注明:订单号、编码、品名、规格、型号及数量并备注超领原因,由部门主管和仓库主管签字确认经PMC签字审批后,再到仓库进行按单领料作业;
3.2、仓管员接到生产超领单后,先确认超领的审批程序是否完成,确认OK后,按单发料并签字;
3.3、他管员依据生产超领单在物料卡和系统帐中进行扣帐作业,帐务必须做到今日帐、今日毕,确保仓
库系统帐务的及时、准确无误;
3.4、仓管员对已入帐的生产超领单进行分类整理、归档、备查。
4.成品进出库管理
4.1、成品入库
4.1.1、生产完工之成品入库时,生产部物料员须开出书面的成品入库单注明:客户名称、生产任务单
号、生产计划单号、品名、规格、型号及数量,经品质部判定签字及生产部门主管和仓库主管签字后,连单带物转成品仓管员接收;
4.1.2、成品仓管员在接收生产成品入库时,应对所入库的成品与入库单进行信息核对及包装确认,无误
后按单接收成品入库并签字;
4.1.3、成品仓管员依据成品入库单在物料卡和系统帐中进行入帐作业,帐务必须做到今日帐、今日毕,
确保仓库系统帐务的及时、准确无误;
4.1.4、成品仓管员每天下班前提交当天的成品入库日报表给销售部、PMC部;
4.1.5、成品仓管员对已入帐的成品入库单进行分类整理、归档、备查。
4.2、成品发货
4.2.1、销售部收到成品入库日报表后,须确认已入库完成之成品所属客户的货款应付状况,确认客户应
付货款完成后,下发客户出货通知给PMC部;
4.2.2、PMC接到销售下发的客户出货通知后,下达成品出货计划到成品仓库,出货计划应注明:客户名
称、订单号、任务单号、品名、规格、型号、数量及客户的其它出货要求;
4.2.3、成品仓管员收到PMC下达的成品出货计划后,提前对要出货的成品进行数量及库位的确认和整
理,成品出货时仓管员应开出书面的成品出库单经仓库主管确认,PMC部审核,销售部审批后安排装车出货;
4.2.4、成品出货时装运车辆的出厂必须由成品仓管员开出车辆出厂放行条,放行条须注明:出厂车辆的
车牌号、车辆出厂原因、司机签字、仓管员签字经仓库主管审批后,装运车辆才能凭放行条出厂发货;
(门卫室收到出厂车辆放行条时,应对放行条与出厂车辆进行简单的确认,并收回放行条后对出厂车辆进行放行);
4.2.5、成品仓管员依据成品出货单在物料卡及系统中进行扣帐作业,帐务必须做到今日帐、今日毕,确
保仓库系统帐务的及时、准确无误;
4.2.6、成品仓管员对已入帐的成品出库单进行分类整理、归档、备查。
五.物料储存管理
1、仓库内应保持清洁,每日打扫卫生,并随时注意通风、防尘、防潮、防蛀、防火、防塌等;
2、仓库内严禁携带易燃、易爆、易腐等违禁品进入,更不得存储;
3、仓库内不得吸烟动用明火(若工程需要烧焊应先申请,并由专人负责看管)
4、物料不得直接放于地面上,以免受潮而变质或刮花;
5、物料堆放高度应适宜、可靠,以免物料受压变形或倒塌后破损;
6、未经直接上经允许,闲杂人员不得进入仓库;
7、仓库区域通道保持畅通,严禁在通道内摆放物料;
8、每日对物料进行循环核对,报表整理,帐、物、卡的处理,及相关报表的上交;
9、下班前,将仓库的电源、门窗关闭、以确保仓库的安全。
六.盘点管理
1、仓库物料每月须进行一次盘点,一般为每月的月底对各仓所库存物料进行盘点。
盘点时由仓库主管组
织,仓管员,杂工等相关人员参加。
仓库负责根据盘点结果编制《盘点报表》;
2、财务部应盘点结果进行分析,对有盈亏数的物料,经仓库人员的核实确认,总经理进行审批后方可进
行调帐;
3、对于盘点盈亏数,仓库主管应组织原因调查,并提出解决方案,总经理批准后组织实施。
同时财务部
应对仓库的实施情况进行跟踪与验证。
七.相关表单
1.《送货单》
2.《备料单》
3.《生产退料单》
4.《领料单》
5.《成品入库单》
6.《成品出库单》
7.《放行条》。