《怎样建立一个优秀的财务部门》之财务部门管理.ppt
怎样建立一个优秀的财务部门
人 • 核心价值观Core Value：以“ ”为本, care关注 “PEOPLE”
致力于企业管理实践、专注于战略、组织与财务体系建设！
P 一 ““PEEOOPLPEL”E-建” 立-建优立秀优财务秀部财第务一部步第 步
-PPoossitiitoinon定定位 位
-Employee 人员 -Organization 组织 -Process 流程 -Leading 指导 -Evaluation 考核
致力于企业管理实践、专注于战略、组织与财务体系建设！
•职业化
企业变革者
企业需要新的技术和竞争力，财务部要预见 这些变化并提供足够的支持
变革技能
•创新和创造力 •解决问题的技能
❖财务经理人一个人就是整个部门。公司内有一种观念认为：所有的财务问题都应该由财务部负责。事实上企业的各级 管理者都是财务经理，都应该对企业的财务管理的成效负责。财务部经理只是财务管理程序、方法、政策的制定者；而 其它部门经理是财务管理实践活动的主要承担者。
致力于企业管理实践、专注于战略、组织与财务体系建设！
在建立优秀财务部门这个问题上到底有哪些问题在困扰着我们呢？
• 公司为什么需要财务部门？（财务部门存在的理由和基础是什么？） • 在其他人眼里，财务部门的形象是什么，你是怎么了解你的部门形象
的？你是怎么与其他部门沟通的？你是如何与你部门的同事沟通的？
1997
决策支持 10%
控制30% 分析与报告20%
交易的会计处理40%
1999
成本降低
决策支持50%
财务部门管理思路
财务中心管理思路一、财务部门管理职能（一）职能1、为企业构建科学、合理的财务管理体系，研究、制定并执行本企业的财务战略规划2、合理规划企业资金筹集、运用、分配等财务收支活动，合理配置企业现有的资金资源3、负责企业现有资金分配及使用等事宜，并为相关决策提供财务信息支持与建议4、开展企业财务预算、预算控制、财务决算等管理工作5、负责企业总体税务筹划工作，合理控制企业资金成本（二）权力1、有对企业经营及财务运作状况的建议权2、有对企业投融资方案的提案权和审核权3、有对企业经营成果、财务收支情况等各个方面进行稽核审查的权力4、有对预算执行情况的监督权二、日常管理职能1、日常部门管理：会计核算、报表编制、财务分析、核算审核、信息披露；2、财务管理：财务审核、稽核审计、税收筹划、融资管理、档案管理、内外协调；3、财务监控：资金管理、费用控制、成本控制、价格控制、存货管理、资产管理、对账管理、网络检查；4、管理规范：绩效考核、团队建设、培训工作、制度建设。
5、内控部门职责：从评价各部门的内部控制制度入手，在生产、采购、销售、人力资源管理等各个领域查找管理漏洞，识别并防范风险，查错纠弊，对既成损失提出应对策略等。
（1)对公司各管理部门、各事业部的经营业绩以及采购、销售、仓储、物流等合同签订与履行等有关经济活动进行审计监督和评价；(2)对公司各管理部门、各事业部采购、生产、销售、工程、质量、安全、环保等各项内部控制和风险防范系统的完整性、合理性和有效性及执行情况进行审查和评价，并督促其建立健全内部控制体系和风险防范体系；(3)对公司各事业部主要负责人进行任期内经济责任审计；(4)对公司、各事业部基建工程、重大技术改造和大修等立项、预算、决算、施工进度和施工质量等进行监督和审核；(5)对公司、各事业部工程招投标业务进行监督和工程材料报价的审核； (6) 负责管理资产管理会计、材料核算员及工资核算员的日常工作；三、 财务部门岗位设置岗位设置体现专业化同时要有“实用性”，同时明确上下级关系和主要职责，使之起到相互监督、相互促进的作用,岗位设置如下所示：财务经理：徐益飞（共5人）成本主管（税兵）、成本会计（方小路）、税务会计（洪金良）、审核专员（蔡丽夏）、预算会计（王亚楠）资金经理：董金素（4人）出纳（吴琪婉、王滨芬）、外销销售会计（陈杰）、驻外会计（周红）内控经理：蔡永峰（9人）材料会计（蔡菊花、林君、应青红、沈鑫辉） 工资核算员（吴英英、陈姝颖） 固定资产核算主管（常红） 价格及内控专员（阮兵兵） 内销销售会计（朱潇清）财务总监驻外会计仓管员出纳员 内控经理 固定资产会计工资核算员材料会计内销会计 价格及内控专员资金经理 投融资管理员出纳外销会计财务经理 预算会计 审核专员 税务会计 成本会计 成本主管四、财务部门管理方法财务部门管理方法概括为：一个坚持，两个观点，三个机制，四个统一。
搭建 财务管理体系
搭建财务管理体系1. 引言财务管理体系是组织内部用于规划、执行和监控财务活动的框架和流程。
一个有效的财务管理体系可以帮助组织有效管理资金、降低风险、提高决策能力，并确保财务合规性。
本文将详细介绍如何搭建一个完善的财务管理体系。
2. 设立财务部门首先，组织需要设立一个专门负责财务管理的部门。
财务部门的职责包括财务规划、预算编制、会计核算、财务报告、税务管理等。
财务部门应该有足够的人员和资源来执行这些职责，并且要确保财务部门的独立性和专业性。
3. 设计财务流程为了确保财务管理的高效性和准确性，需要设计一套完善的财务流程。
这些流程应该覆盖从资金管理到财务报告的各个环节。
以下是一个典型的财务流程框架：•资金管理：包括资金收付、银行对账、资金调拨等。
•采购管理：包括采购申请、采购审核、采购付款等。
•销售管理：包括销售订单、销售发货、销售收款等。
•成本管理：包括成本核算、成本控制、成本分析等。
•财务报告：包括月度财务报表、年度财务报表、财务分析报告等。
每个环节都应该有相应的流程和制度来规范操作，并且需要确保各个环节之间的协调和衔接。
4. 选择合适的财务软件一个好的财务软件可以极大地提高财务管理的效率和准确性。
在选择财务软件时，需要考虑以下几个方面：•功能完备：财务软件应该具备资金管理、会计核算、财务报告等必要的功能。
•易用性：财务软件应该易于上手，操作简便，用户界面友好。
•数据安全：财务软件应该具备数据加密、权限管理等安全性措施，确保财务数据的安全性。
•扩展性：财务软件应该具备一定的扩展性，能够适应组织的发展和变化。
在选择财务软件时，可以根据组织的具体需求进行评估和比较，选择最适合的软件。
5. 建立财务制度和规范为了确保财务管理的规范性和一致性，需要建立一套完善的财务制度和规范。
这些制度和规范应该覆盖财务管理的各个方面，包括会计核算、财务报告、内部控制等。
以下是一些常见的财务制度和规范：•会计制度：包括会计核算方法、会计政策、会计准则等。
公司财务部该如何管理好
公司财务部该如何管理好财务部是公司最重要的一环，我们如何管理好一家公司的财务部门？小编为你带来了“财务部该管理方法”的相关知识，欢迎阅读！如何管理好公司财务取得老板的信任一个好的财务负责人，想做好财务工作，首先要和老板打好关系。
我不是教你跟老板喝酒吃饭、称兄道弟，而是你必须让老板认识到财务工作对于公司经营的重要作用，并且在工作规划上和他达成共识，只有这样，才能让老板认可你的你能力，并且为你提供支持。
处理好和其他公司内、外部门的关系老板固然重要，但是和其他公司内、外部门的关系也是不可忽视的。
在大部分的工作中，和人打交道是必不可少的一环。
处理好财务部门和公司其他内、外部门的关系，在财务工作中有着非常重要的作用。
银行、税务、财政等部门是财务部门需要重点处理好的外部关系。
财务部门需要重点处理的外部关系，主要包括银行、税务、财政等部门的关系。
信贷政策信息以及本行的投放趋向信息找银行绝对靠谱，最新的税务政策、财政信息有税务局和财政局就够了，和他们保持良好的互动，财务工作就轻松了很多。
公司内部部门的关系也是必须维护好的。
同在一个公司，大家都是同事，抬头不见低头见，只有时常保持交流，合作起来才更简单。
很多时候财务部门制定的财务制度没能很好地实施，最重要的原因之一就是财务部门和其他部门之间没有沟通好制度内容，让其他部门觉得财务制度是在给大家“找麻烦”。
因此，和其他部门保持良性沟通，是处理好业务关系的关键。
做好财务的保障工作财务工作虽然是一项“管理”类型的工作，却也是需要“后勤保障”的。
想维护好公司的财务，需要做好以下四点。
1.建立完善的财务制度，包括账务处理流程、发货和应收款管理流程、应付款入账和核对流程、资产盘点制度、资金管理制度等。
只有把工作流程化，才能够保障整体财务工作的有序运作，降低经营风险的概率。
2.建立一套科学的工作考核制度，提高工作效率。
财务工作是非常严谨、细致的，财务人员手中拿是公司的钱，容不得半点差错。
财务部优秀部门评选材料
财务部优秀部门评选材料财务部是一个企业中至关重要的部门，它负责着企业财务管理的方方面面。
作为一家优秀的财务部门，我们不仅要具备专业的知识和技能，还需要有高度的责任心和敬业精神。
以下是我们财务部优秀的理由：1. 准确的财务数据分析能力：作为财务部门，我们需要对企业的财务数据进行准确的分析和解读。
通过对收入、支出、利润等方面的数据进行分析，我们能够为企业提供精准的财务报告和决策建议，帮助企业实现有效的财务管理。
2. 严谨的财务管理流程：我们财务部门建立了一套严格的财务管理流程，确保财务数据的准确性和可靠性。
我们严格遵守财务制度和规范，确保每一笔财务交易都得到正确处理，并及时进行账务核对和审计。
3. 良好的团队合作能力：财务部门是一个团队的工作，我们注重团队合作，互相协作，共同完成各项任务。
我们积极沟通，分享经验和知识，相互帮助，提高工作效率和质量。
4. 强大的风险控制能力：财务部门是企业风险管理的重要组成部分。
我们通过建立健全的风险控制措施，及时发现和应对风险，确保企业财务安全和稳定运行。
5. 高效的财务报告编制能力：财务报告是企业对外展示财务状况和经营情况的重要依据。
我们财务部门能够高效地编制财务报告，确保报表的准确性和及时性。
6. 专业的财务咨询服务：作为企业内部的财务专家，我们财务部门能够为企业提供专业的财务咨询服务。
无论是项目投资决策，还是财务规划和分析，我们都能够给予企业明智的建议和指导。
7. 不断学习和提升的意识：财务领域的知识和技术在不断发展和更新，我们财务部门始终保持学习和提升的意识。
我们积极参加培训和学习，不断更新知识，提高专业水平，以应对日益复杂和多变的财务环境。
作为一家优秀的财务部门，我们具备准确的财务数据分析能力，严谨的财务管理流程，良好的团队合作能力，强大的风险控制能力，高效的财务报告编制能力，专业的财务咨询服务，以及不断学习和提升的意识。
我们将继续努力，为企业的财务管理和发展做出更大的贡献。
财务部管理制度
财务部管理制度
财务部管理制度是指财务部门内部为了规范和提高工作效率而制定的一系列管理规定和流程。
该制度通常包括以下内容：
1. 财务部职责：明确财务部的职责分工和工作范围，确保各项职责得到合理分工和协调。
2. 内部控制制度：建立健全的内部控制制度，包括财务报告的编制、财务数据的核对和审计，以确保财务信息的准确性、可靠性和及时性。
3. 预算管理：制定财务部的预算管理制度，包括预算编制、执行和监控，以确保财务资源的合理配置和使用。
4. 采购管理：建立采购管理制度，包括采购流程、供应商评估和采购审批等，以确保采购活动的合规性和经济效益。
5. 费用管理：建立费用管理制度，包括费用预算、费用报销和费用控制等，以确保费用的合理性和节约性。
6. 资金管理：建立资金管理制度，包括资金筹措、资金使用和资金监控等，以确保资金的安全性和有效利用。
7. 财务制度执行：明确财务部门各项制度的执行责任和权限，建立检查和考核机制，确保制度的有效执行。
8. 内部沟通和协调：建立财务部门内部的沟通和协调机制，包括定期会议、信息共享和协作等，以促进部门的团结和合作。
财务部管理制度的实施对于提高财务部门的工作效率和质量具有重要意义，可以确保财务信息的准确性和及时性，提高资源的利用效率，减少风险和损失。
同时，也可以加强部门内部的沟通和协作，提高整个组织的绩效和竞争力。
全面提高财务部门管理水平的方法
全面提高财务部门管理水平的方法随着经济的发展和企业的不断壮大，财务部门的管理水平也越来越重要。
一个高效的财务部门能够为企业提供有力的支持和保障，同时也能在企业发展的过程中起到重要的作用。
本文将重点介绍全面提高财务部门管理水平的方法，以帮助财务部门更好地服务企业。
以下是具体的措施：一、建立完整的管理制度一家企业的财务管理制度是保证财务运作合理和规范的基础，也是提高财务管理水平的关键。
因此，建立完整的管理制度是财务管理的首要任务。
在建立制度的过程中，要重点关注以下几个方面：1. 财务流程：对各项财务流程进行规范化，避免出现不必要的错误和漏洞。
2. 财务报表：制订规范的财务报表，确保各项指标的准确性和及时性。
3. 内部审计：建立内部审计制度，严格监督财务运作，掌握企业的财务状况。
二、加强人才培养财务管理的专业性很强，需要有扎实的财务知识和严谨的工作态度。
要想提高财务管理水平，就必须注重人才培养，为财务部门输送更多更好的人才。
具体方法如下：1. 培训机制：制定完善的培训计划，包括内外部培训、轮岗和交流等形式，帮助员工提高技能和知识水平。
2. 奖惩机制：建立科学合理的员工奖惩机制，激励员工积极工作，提升整个部门的领导力和执行力。
3. 选拔机制：注重选拔和培养财务高素质、高能力的管理人才，为企业的发展提供重要的后备力量。
三、引入先进的财务管理工具信息化已成为企业管理的重要手段，也是提升财务管理效率和水平的重要途径。
在现代化的财务管理中，应用科技手段积极渗透财务运作过程中，更好地服务企业。
以下是引入先进的财务管理工具的方法：1. 财务管理软件：利用财务管理软件，对企业的财务运营进行信息化，实现操作和数据集中管理。
2. 电子结算系统：建立电子结算系统，实现财务结算的自动化和系统化，规范财务流程。
3. 费用管理系统：建立费用管理系统，对业务流程进行监控，识别和预防费用风险，提高财务工作的精确性。
四、不断优化财务管理模式随着企业的发展和变化，财务管理也需要不断优化和提升。
财务部组织架构
财务部组织架构一、引言财务部是企业重要部门之一，负责企业的财务管理和财务活动。
为了保证财务部的高效运作，合理的组织架构是至关重要的。
本文将介绍一个典型的财务部组织架构，并深入探讨各个职能部门的职责和协作关系。
二、总体架构针对大型企业而言，财务部通常由以下几个重要的职能部门组成：1. 财务规划与管理部门：负责企业财务规划和资金管理，包括编制财务预算、资金筹措和投资决策等工作。
2. 会计与报表部门：负责企业的会计核算、财务报表编制和报送，确保财务信息的准确性和及时性。
3. 资金管理部门：负责企业日常资金管理，包括现金流预测、资金调度和风险管理等工作。
4. 税务管理部门：负责企业的税务筹划和税务申报，确保企业遵守税法规定，实施合法的税务优化。
5. 成本管理部门：负责企业成本的控制和管理，包括成本核算、成本分析和成本效益评估等工作。
6. 资产管理部门：负责企业资产的管理与评估，包括固定资产折旧和资产清查等工作。
三、各部门职责详解1. 财务规划与管理部门财务规划与管理部门是财务部的核心部门，其主要职责包括：- 编制企业财务预算和资金计划，为企业提供经济决策的依据。
- 管理企业的资金筹措和投资活动，确保企业的资金安全和利益最大化。
- 对企业的财务状况进行定期分析和评估，提供财务考核和改善建议。
2. 会计与报表部门会计与报表部门是财务部门的核心支持部门，其主要职责包括：- 进行企业的会计核算，确保财务数据的准确和完整。
- 编制企业的财务报表，包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
- 负责报送财务报表，确保企业遵守相关的法规和会计准则。
3. 资金管理部门资金管理部门是财务部门的重要组成部分，其主要职责包括：- 预测企业的资金需求和资金来源，保证企业的正常经营。
- 进行资金调度和风险管理，确保企业的资金利用效率和风险控制。
- 研究和制定企业的资金策略，提供资金决策的依据。
4. 税务管理部门税务管理部门是财务部门的重要支持部门，其主要职责包括：- 进行税务筹划和规划，提供合法的税务优化方案。
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MONITOR
PRODUCER Working productively
Managing collective
Fostering a productive
performance
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文化，只有被信仰，才有价值！ 致力于财务管理实践，打造卓越财务经理人！
Department Managerial Skills
Flexibility NSMODEL
Developing subordinates Communicating effectively
Living with change Thinking creatively
8，领导可能来自家族，不与团队同目标 9，公司信息流和现金流的枢纽。(调控者） 10, 容易因循守旧，不能与时俱进。（流程过时了，不能及
时改进）
• 团队建设的最高境界：教育培养有文化的人，培训建立有文化的团队； • 团队建设的最高境界就是建设一个有文化，有战斗力的学习型团队 • 法律告诉我们什么事不能做，道德告诉我们应该怎么做，文化让我们自然这样做；
致力于财务管理实践，打造卓越财务经理人！
我的财务观
• “大富有仁，大财有魂”；“资本是有灵魂的”，理财就是尊重资 本；理财就是善用钱财；Finance=(Information+People+Money)*“道”
• 财聚人散，财散人聚 • 永远量入为出，借入也是支出，只不过是未来的支出 • 用最少的成本（经济资源）完成工作是一种责任感，是基本的
领导
4，成员考试压力大（考试频繁、考题难度大、教材内容多）
• 明确的授权,职责分工清 楚
• 团队精神产生凝聚力
5，女性多，家庭压力大 6，年轻人多，学习欲望强烈但实际经验缺乏，稳定性差 7，监管部门过多，需遵循的强制性法规太多，目标方向也
多，容易产生混淆，服务和控制的角色不好处理
•
通过财务团队协作创造价 值,1+1>2
致力于财务管理实践，打造卓越财务经理人！
财务团队的基本特征
• 明确的财务团队目标
财务团队的基本特征
•
由一定数量的团队成员组
1，大部分成员都是学财务会计或经济专业，成员专业单一， 互相学习的局限性
成
2，大部分有专业证书，学历高；为人稳重，不善表达。
• 由团队主管(Team leader) 3，周期性工作（例如定期结帐、年度审计、盘点）
道德要求 • 世界上衡量一切价值的尺度是货币，衡量货币的尺度是时间，
衡量时间的尺度是人的生命 • 理财的最高境界就是投资人生，过有尊严高贵的生活 • 财产权和金融制度是经济的根本，是理财环境的根本，也是企
业财务会计工作的根本 • 财务工作的中心：“以人为本、信息为用、现金为王、成本领
先、控制有度、节税有方”
ATIO Understanding self & others
Creating change
O PEN SY ST
EMS
REL
AN HUM
Managing conflict Using participative
MENTOR INNOVATOR
MOD Building and maintaining EL
致力于财务管理实践，打造卓越财务经理人！
财务部门管理内容
1，部门建设：团队建设；团队活动、团队精神的打 造、团队沟通、团队冲突的解决财务组织成员的角 色和工作职责（Role & Responsibility）;财务部门的 预算;财务部门工作计划和工作总结;财务部门的授 权管理和岗位轮换
2，员工管理：基本流程、招聘渠道、面试技巧、怎 样问问题、怎样发现合适的人、怎样鉴别不合适的 人；不同性格类型员工的管理、排序、怎样与员工 沟通、员工关系管理、员工培训
《怎样建立一个优秀的财务部门》之
财务部门管理
Finance Department Management 沟通创造价值、创新成就梦想
内容和时间安排 240‘
• 怎样建立财务部门？怎样管理财务部门？都要管哪些事情？重点工作是 什么？
• 开场：为什么要谈这个话题？为什么我来谈？ 15‘ 1，谈什么？什么是财务部门管理？我们要谈的部门管理是哪些范围？15‘ 2，怎样建立、管理、管好财务部门？30‘ 3，财务部门管理中普遍存在的问题是什么？怎么办？如何做得更好？ 30‘ • 休息 15‘ 4，IBM财务部门管理实际工作经历举例 45’ 5，部门管理工作总结和经验感悟 15‘ • 总结： 《财务经理人》网介绍 / Q&A 15‘
a power base
Negotiating agreement
decision making
and commitment
Building teams
Internal
FACILITATOR
BROKER
Presenting ideas effectively
External
Monitoring personal performance
致力于财务管理实践，打造卓越财务经理人！
萧旭东
• 3年国企财务+10年外企财务+3年中央企业非财务职 业经历
• 其中：7年IBM工厂财务管理经验 《财务经理人》 网（ ） 《首席财务官》 顾问 《管理会计》研究中心 发起人之一
手机: 13911336696 邮箱: cfoteam@
3，部门管理：部门工作纪律、与非财务部门的沟通、 信息管理、安全管理；
致力于财务管理实践，打造卓越 怎样才能使财务部的工作卓有成效？ • 怎样才能使财务部的气氛和谐？ • 用什么方式可以管理好财务部门？ • 要管好财务部门最应该做的事情是什么？ • 财务部门管理的目标是什么？ • 都有哪些人参与管理财务部门？