PowerPoint的发展与优势
ppt学习心得体会
千里之行，始于足下。
ppt学习心得体会ppt学习心得体会》近年来，随着科技的发展和教育的改革，PPT（PowerPoint）已成为一种常见和重要的工具，被广泛用于课堂教学、企业培训、学术研究等领域。
作为一名学生，我也经常使用PPT进行报告和展示，通过学习和使用PPT，我深刻体会到了它的优势和学习心得。
PPT具有简洁明了，内容丰富和视觉效果好的特点，这给我留下了深刻的印象。
在制作PPT的过程中，我时刻关注清晰简洁的目标，排版简洁、字体整齐、内容丰富且扼要是制作PPT的基本原则。
通过掌握PPT的排版技巧，我能够将信息呈现得更加直观和易于理解，这对于传递知识和表达观点起到了重要的作用。
同时，利用各种图表和多媒体素材，我能够使PPT内容更加生动有趣，吸引观众的注意力，帮助他们更好地理解和记忆。
除了制作PPT的技巧，学习PPT还需要有良好的观念和态度。
首先，明确PPT仅是表达的工具，而不是主角。
在制作PPT时，我要本着让PPT服务于我的观众和主题的原则，而不是让观众为了看PPT而来。
其次，我意识到PPT是一个有效的辅助教学工具，而不是教学的全部。
通过PPT，我可以提供更多的信息和实例，激发观众的兴趣，但仍然需要口头解释和互动交流来进一步深化理解。
最后，我学会了倾听观众的反馈和意见，不断改进和完善我的PPT。
只有真正站在观众的角度出发，才能确保我的PPT能够更好地传达我的意图和信息。
在学习和使用PPT的过程中，我也遇到了一些挑战和困难。
首先，我发现制作PPT需要耗费大量的时间和精力。
为了制作一个简洁明了的PPT，我需要先整理思路，收集和组织相关的资料，然后进行素材的选择和排版的设计。
这第1页/共2页锲而不舍，金石可镂。
一系列的工作需要我投入大量的时间和精力，对于一个有限的时间来说，这有时候让我有些手忙脚乱。
其次，我也发现在制作PPT过程中，需要我更多地了解观众的需求和喜好。
不同的观众对于PPT的要求和接受程度是不同的，因此，为了让我的PPT更好地与观众匹配，我需要做一些预研和调查，以了解他们的需求和喜好。
办公软件的优势和劣势分析
办公软件的优势和劣势分析办公软件是现代办公生活中不可或缺的工具之一，它的出现使得办公工作更加高效、便捷。
然而，办公软件也有其一些劣势存在。
本文将对办公软件的优势和劣势进行分析，并探讨如何充分利用其优势、弥补其劣势。
一、办公软件的优势1.1 提高工作效率办公软件的最大优势在于提高工作效率。
它能够帮助人们更快捷地进行文档编辑、数据处理、项目管理等各种工作。
例如，Microsoft Office系列软件中的Word、Excel、PowerPoint等功能强大，能够满足不同工作场景的需求，使得人们能够更快地完成任务，提高工作效率。
1.2 方便协作与沟通办公软件还能够方便实现协作与沟通。
通过云端存储和在线分享功能，多人可以同时编辑同一份文档，实现实时共享与协作，避免了多次来回传递文件的麻烦。
此外，办公软件还提供了丰富的沟通工具，如电子邮件、聊天工具等，便于同事之间的交流与合作。
1.3 数据整理与分析办公软件可以方便地对数据进行整理与分析。
比如，在Excel中可以使用各种函数和图表来对数据进行处理和展示，帮助人们更好地了解数据背后的规律。
利用这些数据处理与分析的功能，人们可以更准确地抓住工作中的重点，做出更明智的决策。
二、办公软件的劣势2.1 学习成本办公软件的劣势之一是存在一定的学习成本。
对于一些不熟悉办公软件的人来说，可能需要一段时间来学习和适应软件的使用方法。
特别是对于一些复杂的功能，可能还需要额外的培训才能够灵活应用。
这对于一些年龄偏大或非技术背景的人来说，可能是一个相对困难的挑战。
2.2 安全隐患办公软件的使用也存在一些安全隐患。
由于软件广泛使用，黑客或恶意软件开发者往往会选择办公软件作为攻击的目标。
一旦系统或软件存在漏洞，用户的信息可能会泄露，给个人和单位带来损失。
因此，对于办公软件的安全问题，用户需要保持警惕，安装安全补丁并及时更新软件版本。
2.3 依赖性与可移植性办公软件的使用也存在一定的依赖性与可移植性问题。
PowerPoint带你进入数字化时代的演示方式
PowerPoint带你进入数字化时代的演示方式随着科技的不断进步和数字化时代的到来，传统的演示方式逐渐被PowerPoint所取代。
PowerPoint作为一款专业的演示软件，提供了丰富多样的功能和操作方式，使得演示更加生动、直观。
本文将介绍PowerPoint如何带领我们进入数字化时代的演示方式。
一、简洁的布局和排版PowerPoint提供了丰富的布局和排版选项，使得演示内容更加清晰易懂。
通过选择适当的模板和设计元素，我们可以快速创建出专业美观的演示文稿。
同时，可以根据需要调整文字、图片和多媒体元素的大小和位置，使得内容呈现更加整洁有序。
二、多媒体元素的运用与传统的纸质演示相比，PowerPoint的一个显著优势是可以轻松添加多媒体元素。
我们可以插入图片、音频、视频等多种媒体，丰富演示内容。
这样不仅能够吸引观众的注意力，还能更好地说明和解释演示的主题。
例如，通过插入相关的图表，可以清晰地展示数据和趋势，使得观众更容易理解演示内容。
三、过渡效果和动画特效PowerPoint提供了各种过渡效果和动画特效，使得幻灯片之间的切换更加流畅和生动。
我们可以根据演示的需要选择适当的过渡效果，使得每一页的展示更具有层次感和连贯性。
同时，通过添加动画特效，可以使得文字、图片和图表等元素以不同的方式呈现，增加观众的参与感和兴趣。
四、互动和实时编辑在数字化时代，PowerPoint还具备互动和实时编辑的功能。
我们可以添加按钮、链接和书签等元素，使得观众可以主动地参与演示过程。
此外，通过使用云端服务，多个人可以同时对演示文稿进行编辑和分享，实现实时协作和反馈。
这种互动和协作的模式能够更好地满足现代演示的需求。
总结起来，PowerPoint作为数字化时代的演示方式，通过简洁的布局和排版、多媒体元素的运用、过渡效果和动画特效的添加以及互动和实时编辑的功能，为演示文稿的创作和展示提供了更多的可能性。
它不仅能够满足演讲者对于内容清晰、吸引人、生动有趣的要求，也能够使观众更好地理解和参与演示。
ppt介绍课件内容
动画与切换问题
总结词
PPT中的动画和切换效果可能无法正常显 示或操作。
VS
详细描述
可能是由于软件设置、动画效果设置错误 或电脑性能不足等原因导致。解决方法包 括检查软件设置、重新设置动画效果或优 化电脑性能。
插入声音与视频问题
总结词
在PPT中插入声音和视频时可能会遇到无法 正常播放或格式不兼容等问题。
切换方式
PPT提供了多种切换方式，如淡 入、推进等，可以在不同幻灯片 之间进行流畅的过渡，提高演示 的连贯性。
声音与视频的插入
声音插入
PPT支持插入多种格式的声音文件， 如MP3、WAV等，可以在演示中加 入背景音乐或旁白，增强演示的听觉 效果。
视频插入
PPT支持插入多种格式的视频文件， 如MP4、AVI等，可以在演示中展示 动态内容，提高演示的生动性。
超链接与动作按钮
超链接
PPT支持在幻灯片中插入超链接，可以链接到网址、其他PPT文件或电子邮件 地址，方便观众进行跳转和操作。
动作按钮
PPT支持在幻灯片中添加动作按钮，如“上一张”、“下一张”等，方便观众进 行交互操作，提高演示的互动性。
幻灯片放映设置
自动放映
PPT支持设置自动放映时间，可以按 照预设时间自动播放幻灯片，方便演 示者控制演示节奏。
翻页笔演示
使用翻页笔进行PPT翻页，增加讲 解者的掌控感，提高演示效果。
PPT的发布格式
01
02
03
.ppt格式
较为常见的PPT格式，可 在Windows系统上使用 PowerPoint软件打开。
.pptx格式
较新的PPT格式，支持更 多的功能和媒体元素，可 在Windows和Mac系统 上使用PowerPoint软件打 开。
浅谈PPT的优点与应用
远程化
注：这些看起来里我们很遥远，事实却是我们身边无处不在
如：MOOC，清华学堂甚至TED都属于远程化教学。
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20
学习PPT 后的感想
拟定大纲
文字处理
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图片处理
现在，仔细的看完MOOC、听完王 老师的讲解后，我受益匪浅。我又 学到了一个新本领，等于向前迈了 一小步，希望在今后的日子里每一 天都能学到新的本领，让自己得到 更多的学习和锻炼的机会、丰富自 己，提高自己各方面的自身素质， 并把所学的经验慢慢的积累起来， 让自己的每一天都能向前迈一步
制作PPT的要点
放映PPT
制作PPT的要点
在老师的讲解和我的实践中，我发现：
1.
逻辑--唯有逻辑，使PPT具有说服力
2.
风格--有个人风格的PPT，易记忆
3.
布局--结构化你的PPT
4.
颜色--PPT，不是绘画
7
Power point基本说 明
制作PPT的要点
放映PPT
演讲结构： 开展白 主体演讲 结束语
细心听讲
认真学习 MOOC
认真练习
注意细节
学习PPT 后的感想
拟定大纲
文字处理
优秀的PPT
11
图片处理
文字的处理
不要 过于 花哨
字体
部分的统一 （除了强调部分）
内容很少时 字体应该大些 不可以让幻灯片感觉
很空
增强 学生 阅读性
ppt课件介绍
ppt课件介绍PPT课件介绍在现代社会中，PPT（PowerPoint）课件已成为一种常见的教学工具。
它以其简洁明了的形式，吸引人们的注意力，并帮助教师更有效地传达知识。
本文将探讨PPT课件的优点、使用技巧以及对教学的影响。
一、PPT课件的优点1.视觉冲击力：PPT课件以其鲜艳的颜色、多样的图表和动画效果，能够吸引学生的视觉注意力。
相比于传统的黑板教学，PPT课件更具吸引力，能够激发学生的学习兴趣。
2.信息呈现清晰：通过PPT课件，教师可以将复杂的知识点以简洁明了的方式呈现给学生。
通过分段、分点的方式，PPT课件帮助学生更好地理解和记忆知识。
3.多媒体功能：PPT课件支持插入图片、音频和视频等多媒体元素。
这些元素能够更直观地展示教学内容，提高学生的学习效果。
比如，在地理课上，教师可以通过插入图片和视频，让学生更好地了解地理景观。
4.易于修改和更新：与传统的纸质教材相比，PPT课件具有易于修改和更新的优势。
教师可以根据学生的需求和反馈，随时对PPT课件进行修改和更新。
这样，教学内容能够与时俱进，保持新鲜感。
二、PPT课件的使用技巧1.简洁明了：PPT课件应尽量简洁明了，避免过多的文字和图表。
每张幻灯片应只包含一到两个主要观点，并用简洁的语言表达。
这样能够帮助学生更好地理解和记忆知识。
2.注意排版：PPT课件的排版应尽量整齐、清晰。
文字和图表的大小、颜色应搭配合理，以确保学生能够清晰地看到每一个细节。
同时，字体的选择也很重要，应选择易于阅读的字体。
3.运用动画效果：适当的动画效果可以增加PPT课件的趣味性和吸引力。
但是，动画效果不应过多，以免分散学生的注意力。
教师应根据教学内容的需要，选择适当的动画效果。
4.与教学内容相结合：PPT课件应与教学内容相结合，而不是简单地将教材内容搬到幻灯片上。
教师应根据学生的实际情况，设计出适合他们的PPT课件，以提高教学效果。
三、PPT课件对教学的影响1.提高学习效果：PPT课件能够吸引学生的注意力，使他们更主动地参与到学习中。
PowerPoint的独特功能和优势
PowerPoint的独特功能和优势PowerPoint是微软公司推出的一款流行的演示软件，已经成为商务、教育和各种演示场合中的首选工具。
它具有许多独特的功能和优势，使用户能够创建专业、生动、引人入胜的演示文稿。
本文将探讨PowerPoint的独特功能和优势，并展示它为用户提供的价值和便利。
一、先进而且易于使用的界面PowerPoint具有简洁而直观的用户界面，使得用户可以轻松地操作软件。
它的布局清晰，工具栏中的选项直观明了，用户只需简单的点击和拖拽就能完成多种操作。
与其他演示软件相比，PowerPoint的用户界面更加友好，更容易上手，即使是没有专业设计背景的用户也可以轻松地创建出色的演示文稿。
二、丰富多样的设计模板和主题PowerPoint提供了丰富多样的设计模板和主题，使得用户可以快速选择适合自己需求的外观风格。
无论是商务演示、教育培训还是艺术创意，PowerPoint都能满足用户的要求。
用户可以根据演示的内容和风格选择不同的模板，并且可以进行修改和定制以满足自己的需求。
这种灵活性使得演示文稿的设计更为个性化和专业化。
三、丰富的多媒体插入功能PowerPoint内置了丰富的多媒体插入功能，可以向演示文稿中添加图片、视频、音频等多种元素。
这些多媒体元素可以丰富演示的内容，增强观众的视听体验，使演示更加生动有趣。
此外，PowerPoint还支持从互联网上获取图片和视频，并可以直接插入到演示文稿中，方便用户获取所需的素材。
四、动画和转场效果的应用PowerPoint通过动画和转场效果的应用，为演示文稿增添了一份动感和流畅感。
用户可以为文本、图片、图表等元素添加动画效果，使其在演示时逐步呈现，引起观众的注意和兴趣。
同时，转场效果可以让幻灯片之间的切换更加平滑，使整个演示过程更加连贯。
这些功能的应用使得演示更具有戏剧性，让观众更容易理解和记忆演示的内容。
五、实时协作和分享的便捷性PowerPoint允许多人实时协作，让团队成员可以同时编辑同一个演示文稿。
ppt课件历史
04 PPT课件制作技 术的演变
静态幻灯片制作技术
优点
简单易学，便于制作，成本低。
缺点
内容单一，缺乏交互性，容易造成观众的视觉疲劳。
动态多媒体课件制作技术
优点
内容丰富，形式多样，能够吸引观众 的注意力。
缺点
制作难度较大，需要较高的技术水平 ，同时制作成本也相对较高。
交互式课件制作技术
优点
互动性强，参与度高，能够提高学习 效果。
THANKS
感谢观看
90年代初
随着Windows操作系统的普及， PowerPoint开始被广泛应用于商 业和教育领域，PPT课件逐渐崭 露头角。
PPT课件的普及与应用
90年代末
随着互联网的快速发展，PPT课件开始广泛传播，成为教师授课和企业演示的 必备工具。
21世纪初
PPT课件在教育领域的应用逐渐深入，成为多媒体教学的重要手段之一。
会议演示领域的应用
商务演示
PPT课件可以用于商务演示中，展示公司的产品、服务和解决方案 等，提升公司的形象和竞争力。
会议报告
PPT课件可以作为会议报告的材料，方便报告人展示研究成果、工 作进展和成果等，提高报告的条理性和可视化程度。
Байду номын сангаас展览展示
PPT课件可以用于展览展示中，通过图文、动画和音视频等形式，形 象地展示展品的特点和优势，吸引观众的注意力。
缺点
制作难度较大，需要较高的技术水平 ，同时制作成本也相对较高。
05 PPT课件的未来 展望
PPT课件的未来展望
• PPT课件，即PowerPoint课件，自1987年由美国苹果公司推出以来，已经走过了近40年的历程。作为一款演示文稿软件， PPT课件以其简单易用、功能强大、兼容性好等特点，迅速在教育、商务等领域得到广泛应用。
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Powerpoint的发展与优势摘要：PPT（全名：PowerPoint）是美国微软公司出品的办公软件系列重要组件之一（另外还有Excel、Word等）；最常用的就是用来制作幻灯片。
MicrosoftOfficePowerPoint是一种演示文稿图形程序，该软件是功能强大的演示文稿制作软件；可协助用户独自或联机创建永恒的视觉效果；它增强了多媒体支持功能，利用该软件制作的文稿，可以通过不同的方式播放，也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片，使用幻灯片机或投影仪播放，可以将演示文稿保存到光盘中以进行分发，并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。
对用户界面进行了改进并增强了对智能标记的支持，可以更加便捷地查看和创建高品质的演示文稿。
[关键词: PPT 微软办公软件演示文稿 RobertGaskins 优势作者:胡维强作者单位:安徽工业大学管理科学与工程学院工业工程“Powerpoint”简称PPT，是微软公司设计的演示文稿软件。
Power Point 是微软公司出品的office 软件系列重要组件之一（还有Excel，Word等）。
用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。
利用Powerpoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议，远程会议或在网上给观众展示演示文稿。
Powerpoint的功能利用Powerpoint做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件，其格式也叫.ppt格式。
演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
Powerpoint的坎坷发展在电脑发展史上最辉煌、最具影响力、也引来最多抱怨的软件之一PowerPoint今年20岁了。
很难说PowerPoint还将有多少个生日庆典；挖苦这款软件的人几乎同愿意使用的人一样多。
PowerPoint曾使数不胜数的精彩演示文稿锦上添花，也曾让无穷无尽的愚蠢想法穿上了图形化的华丽外衣。
它不仅出现在会议室中，也出现在诸如六年级的读书报告中。
随着这一切的发生，或许可以被称为PowerPoint文化缺陷的内容给它的两位创造者带来的困惑、忧虑甚至是震惊丝毫不亚于其他任何人。
罗伯特?加斯金斯(RobertGaskins)是一位具有远见卓识的企业家。
早在80年代中期，他就意识到商业幻灯片这一巨大但尚未被人发掘的市场同正在出现的图形化电脑时代形成了完美的结合。
许多风险投资家不同意这点，他们坚持认为文字格式的DOS电脑永远不会消失。
1984年，Gaskins加入一家衰退中的硅谷软体公司叫做Forethought并且雇用了软体开发师 Dennis Austin。
Bob和Dennis完善化他的梦想，并设计了"Presenter"实行了该计划。
Dennis与Tom Rudkin设计了原始版本的程式。
Bob 后来建议了新的产品名"PowerPoint"，该名称最后变成产品正式名称（加斯金斯当年的PPT产品企划）。
Mac操作系统版的PowerPoint1.0就这样在1987年上市了。
当年晚些时候，微软(Microsoft)以1,400万美元收购了该公司（这也是微软历史上的第一次收购）。
三年后，Windows版的PowerPoint也问世了。
现年已是63岁的加斯金斯和60岁的奥斯丁上周接受采访时谈到了PowerPoint的诞生以及它现在广泛的应用。
他们对技术和策略上的成功深感自豪。
但更值得一提的是，他们对有关PowerPoint的种种批评根本没有进行辩解。
实际上，获得对PowerPoint评论（无论是赞美还是批评）的最佳单一来源就是加斯金斯的个人主页（上面还有大量的呆伯特(Dilbert)漫画）。
最严厉的批评也许要算来自于耶鲁大学图像大师爱德华?塔夫特(EdwardTufte)。
他说这款软件将形式提升到内容之上，暴露了商人将所有事情转化为销售宣传的态度。
他甚至表示PowerPoint对2003年哥伦比亚号航天飞机失事也负有一定的责任，因为一些至关重要的技术问题被掩盖在了乐观的幻灯片之下。
加斯金斯没有为此争辩，他说，塔夫特所说的所有这些绝对正确。
人们常常非常错误地使用PowerPoint。
加斯金斯提醒那些质问他的人，PowerPoint演示文稿从来都不应该是一个提议或方案的全部内容，它只是思考成熟的长篇内容的一个简单总结。
他以这款软件的原始商业计划书为例：这个经过反复讨论的计划书共有53页，而与之相配的幻灯片只列出重点内容，一共才十几张。
他抱怨说，自从有了PowerPoint以后，许多商界人士不再撰写文件了。
他们只是在编写演示文稿，这些文稿只是些没有细节、缺乏支持的概要。
许多人不喜欢撰写详尽文件所付出的脑力劳动。
加斯金斯和奥斯丁表示，问题之一在于现在PowerPoint已同Office捆绑到一起，这使得接触到该软件的人大大超过了原来的目标人群──销售人员。
当投影仪变得越来越小、越来越便宜时，几乎各个房间都为播放PowerPoint做好了准备。
现在，学校的孩子们也开始用PowerPoint撰写读书报告了。
加斯金斯和奥斯丁对此深恶痛绝。
他们坚持认为，孩子们需要按照完整的段落思考和写作。
不过，加斯金斯和奥斯丁并不赞成给PowerPoint强加一些莫须有的罪名。
加斯金斯在设计这款软件前研究了搜集来的大量演示文稿。
他说，在PowerPoint 问世前很久，就有这种要点格式了。
尽管这两人肯定知道如何使用PowerPoint，但他们却都认为自己算不上高手。
他们甚至不清楚许多新增的高级功能。
他们也对有些人在从事实际工作的伪装下花上几个小时调整字号和字体的做法感到反感。
他们常愿意谈起这样一个笑话：麻痹反对阵营的最佳方式就是让PowerPoint上场，来干扰他们的决策，一些分析师说五角大楼曾发生过这种情况。
两人均在90年代离开了微软，目前都在从事自己的项目。
在苹果(Apple)举办的开发人员会议，奥斯丁一天也没有拉下，他希望能跟上年轻人的思路。
尽管他们两人一致认为，或许可以开发一款类似于PowerPoint的软件用于建设高端网站，但他们不想把这个想法付诸实施。
加斯金斯和奥斯丁都属于不愿自我表现的类型，因此对PowerPoint的知名度远高于他们本人也没有什么怨言。
每当他们告诉陌生人他们做了些什么时，往往听到的都是如果没有这款软件，人们简直无法生活诸如此类的话。
如果要说有什么让他们感到难过，那就是对PowerPoint的抱怨通常不是关于这款软件本身的，而是关于那些糟糕的演示文稿。
奥斯丁说，这就如同平面媒体一样，各种各样的垃圾都可能被印刷在上面。
正如加斯金斯所说：如果用PowerPoint没有做好工作，那么他们用其他工具也会犯同样的错误。
PowerPoint各版本Microsoft PowerPoint 2.0Microsoft PowerPoint 3.0Microsoft PowerPoint 4.0Microsoft PowerPoint 95Microsoft PowerPoint 97Microsoft PowerPoint 98Microsoft PowerPoint 2000Microsoft PowerPoint 2001Microsoft PowerPoint XPMicrosoft PowerPoint v. XMicrosoft PowerPoint 2003Microsoft PowerPoint 2004Microsoft PowerPoint 2007Microsoft PowerPoint 2010Powerpoint的十大优势Microsoft Office PowerPoint 使用户可以快速创建极具感染力的动态演示文稿，同时集成更为安全的工作流和方法以轻松共享这些信息。
下面是 Office PowerPoint 帮助用户提高工作效率和加强协作的 10 种主要方式。
1.使用 Microsoft Office Fluent 用户界面更快地获得更好的结果。
重新设计的 Office Fluent 用户界面外观使创建、演示和共享演示文稿成为一种更简单、更直观的体验。
丰富的特性和功能都集中在一个经过改进的、整齐有序的工作区中，这不仅可以最大程度地防止干扰，还有助于用户更加快速、轻松地获得所需的结果。
2. 创建功能强大的动态 SmartArt 图示。
可以在 Office PowerPoint中轻松创建极具感染力的动态工作流、关系或层次结构图。
您甚至可以将项目符号列表转换为 SmartArt 图示，或修改和更新现有图示。
借助新的上下文图示菜单，用户可以方便地使用丰富的格式设置选项。
3. 通过 Office PowerPoint幻灯片库轻松重用内容。
您是否希望有更好的方法可以在演示文稿之间重用内容？通过 PowerPoint 幻灯片库，您可以在MicrosoftOfficeSharePoint Server 2007 所支持的网站上将演示文稿存储为单个幻灯片，以后便可从OfficePowerPoint2007中轻松重用该内容。
这样不仅可以缩短创建演示文稿所用的时间，而且您插入的所有幻灯片都可与服务器版本保持同步，从而确保内容始终是最新的。
4. 与使用不同平台和设备的用户进行交流。
通过将文件转换为 XPS 和 PDF 文件以便与任何平台上的用户共享，有助于确保利用 PowerPoint 演示文稿进行广泛交流。
15. 使用自定义版式更快地创建演示文稿。
在OfficePowerPoint中，您可以定义并保存自己的自定义幻灯片版式，这样便无需浪费宝贵的时间将版式剪切并粘贴到新幻灯片中，也无需从具有所需版式的幻灯片中删除内容。
借助PowerPoint 幻灯片库，可以轻松地与其他人共享这些自定义幻灯片，以使演示文稿具有一致而专业的外观。
6. 使用 Office PowerPoint和 Office SharePoint Server 加速审阅过程。
通过 Office SharePoint Server中内置的工作流功能，您可以在 Office PowerPoint 中启动、管理和跟踪审阅和审批过程，使用户可以加速整个组织的演示文稿审阅周期，而无需用户学习新工具。
7. 使用文档主题统一设置演示文稿格式。
文档主题使您只需单击一下即可更改整个演示文稿的外观。
更改演示文稿的主题不仅可以更改背景色，而且可以更改演示文稿中图示、表格、图表、形状和文本的颜色、样式及字体。
通过应用主题，可以确保整个演示文稿具有专业而一致的外观。
8. 使用新的 SmartArt 图形工具和效果显著修改形状、文本和图形。
您可以通过比以前更多的方式来处理和使用文本、表格、图表和其他演示文稿元素。