展会注意事项--公司
展会注意事项有哪些
展会注意事项有哪些展会是企业宣传和推广产品的重要渠道之一，但在参展过程中也需要注意一些事项，以确保展会能够达到预期效果。
以下是参展者在展会中需要注意的事项：1. 提前规划：在参展前，需要提前规划展位的布置和展品的展示方式。
确定展位的主题和风格，并确保展品能够有序地展示出来。
2. 准备充足的宣传资料：展会上，宣传资料是展示企业形象和产品的重要工具。
参展者需要准备充足的宣传资料，包括企业介绍、产品手册、宣传册等，并确保这些资料的质量和内容与企业形象相符。
3. 培训参展人员：参展人员是企业在展会上的形象代表，他们需要具备良好的沟通能力和产品知识。
在展会前，参展者需要对参展人员进行培训，使其能够熟练地介绍企业和产品，并回答参观者的问题。
4. 留下联系方式：在展会上，有些参观者可能对企业或产品感兴趣，但他们可能无法立即做出决策。
为了与这些潜在客户保持联系，参展者需要留下自己的联系方式，如名片或联系表格，以便后续跟进。
5. 注意展位的整洁和卫生：展位的整洁和卫生状况直接影响参观者的印象。
参展者需要定期清理展位，确保展品摆放整齐，避免灰尘和杂物的积累。
6. 积极与参观者互动：在展会上，参展者需要积极主动地与参观者互动，主动介绍企业和产品，并解答他们的问题。
通过积极的互动，参展者能够更好地了解参观者的需求，并与他们建立起有效的沟通和联系。
7. 关注竞争对手：展会上可能有其他与参展者类似的企业参展，他们也是潜在的竞争对手。
参展者需要留意竞争对手的展示和宣传方式，了解他们的产品特点和优势，并及时调整自己的展示策略，以保持竞争力。
8. 注意展会期间的安全：在展会期间，参展者需要注意展位的安全。
确保展品和宣传资料不会被他人盗取或损坏，同时也要注意自身的安全，避免意外事故的发生。
9. 展会后的跟进工作：展会结束后，参展者需要及时进行跟进工作。
与潜在客户建立联系，回顾展会上的反馈和问题，并及时解决和回复，以保持与客户的良好关系。
参加展会注意事项
参加展会注意事项一、参展工作人员形象1、应当统一着装。
统一穿公司配发工装、手套，或者是男士穿深色西裤+白色衬衫短袖，搭配黑色皮鞋、女士穿深色套裙/连衣裙搭配黑色高跟鞋。
2、参展工作人员整体着装配饰应得体大方，不可佩戴夸张首饰，男士应当提前理发、剃须，女士应化淡妆。
二、客户接待礼仪1、应站立迎宾。
不可东游西逛，更不允许在客户到来之时坐、卧不起，怠慢对方。
2、当客户近自己的展位时，不管对方是否向自己打了招呼，工作人员都要面含微笑，主动地向对方说：“您好!我们是xxx公司，这次主要参展品牌：xxx等；主要参展产品：xxx等产品；欢迎您来我们展位参观交流合作!3、当客户在本公司展位上进行参观时，工作人员需随行于其后，以备对方向自己进行咨询。
假如客户一行人员较多时，工作人员可在左前方引导对方进行参观。
对于客户所提出的问题，工作人员要根据既定专业话术认真作出回答。
如非话术内容则根据所提问题做出合理应对，不允许置之不理，或以不礼貌的言行对待对方。
4、当客户离去时，工作人员应当真诚地向对方欠身施礼，并道以“谢谢光临”，或是“再见”！5、在任何情况下，工作人员均不得对客户恶语相加，或讥讽嘲弄。
对于极个别不守展会规则而乱摸乱动、乱拿展品的客户，仍须以礼相劝，必要时可请展馆保安人员协助，但不许可对对方擅自动粗，进行打骂、扣留或者非法搜身。
三、名片递送礼仪1、工作人员给意向客户递送名片时，应当起立或欠身递送，同时需面带微笑，注视对方，将名片正对着对方，用双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角送给对方，递送时可以说一些：“这是我的名片，希望有机会合作。
”之类的客气话。
在递名片时，切忌目光游移或漫不经心。
2、出示名片还应把握好时机。
当双方谈得较融洽，表示愿意建立联系时就应出示名片；或者当客户告辞时，可顺手取出自己的名片递给对方，以示愿结识对方并希望能再次相见，这样可加深对方对你的印象。
四、交谈注意事项1、要善于运用解说技巧。
展会需注意事项
展会需注意事项
1. 提前做好准备：确认展会日期、展位位置、展示物品、宣传资料等，提前规划行程，确定参展人员名单，并做好展会前的培训和准备工作。
2. 确保展位布置：展位应该清晰易见，标识明确，商品摆放整齐有序，展示桌、展示柜、展示架等设备装备齐全，展示效果突出。
3. 提前宣传：提前进行宣传，展会开展前进行广告宣传、社交媒体推广、预约接待等。
4. 准确了解信息：了解展会规则、展位相关条款、安保措施等，避免出现不必要的纷争和问题。
5. 准备足够资金：参展需要一定的资金投入，要确认展位费用、人员交通费用、物品运输费用等，备足现金或者准备好支付方式。
6. 关注竞争对手：在展览会期间关注竞争对手的展位、展示产品、宣传资料等，了解市场动态和竞争情况，及时调整自己的策略。
7. 注意安全问题：参展过程中需要注意人身、财产安全，保管好物品、现金及重要文件，保持警惕，及时与组织方或保安人员联系。
8. 注重展会后续工作：展会结束后及时总结经验，收集参观者反馈信息，跟进参展展商和潜在客户联系，建立与目标客户的良好联系，提升公司品牌形象和市场竞争力。
展会注意事项及规则（精选5篇）
展会注意事项及规则（精选5篇）第一篇：展会注意事项及规则中国国际妇幼婴童产业博览会组委会INTERNATIONAL MATERNITY&BABY INDUSTRY EXPOSITION展会注意事项及规则1、展会期间，无论任何情况，严禁在展览场地进行公开拍卖、零售！2、为了保持商贸洽谈环境，共同营造高雅的洽谈氛围，展会期间，参展商在展位内播放音响、时装表演及其它表演活动，必须事先获得主办机构书面许可（展台控制音量60分贝以内）。
3、展会期间，参展商必须确保所有人员、代理或代表等认可人员：在展览场地时，于显眼位置佩戴“参展证”，以作识别身份及入场许可之用；不准将“参展证”给予他人使用；请参展商在报到同时领取该证。
4、展会期间，参展商必须注意随时留有一名适当的代表在展位做好接待及安全工作。
该名代表必须对参展商的产品或服务了如指掌，并有权就参展商的产品或服务的销售事宜进行洽商及签订合约。
5、参展商于展览会展示的展品及宣传品，必须与参展申请表内选定的产品类别展区（如有的话）相符。
6、参展商获得在展会展出及使用展览摊位的授权仅属个人所有，不得将有关权利转让、转授、分包或以任何其它方式与第三者共享。
任何参展商如被发现以转让、转授、分包或以任何其它方式与第三者共享展览摊位或展位，必须立即退出展会，并拆除展位及撤走展品，费用概由参展商承担。
7、参展商只可在其展台派发宣传品，不得在展览场地内任何其它地方进行广告宣传、示范或招揽生意；展品及广告牌不得放在其展台范围以外。
8、参展商必须保证展品和展品包装，以及宣传品或展览摊位的任何展示部分，在各方面均没有违反或侵犯他人权利，包括所有知识产权，其中包括但不限于已注册或未注册的商标、版权、外观设计、名称及专利。
10、必须采取适当预防措施，例如安排保安人员或其它保障方法，以保护公众人士免受任何移动或运作中的展品所伤。
此类展品只可由参展商授权的人士操作或进行示范，不得在无人看管的情况下运作。
展览会有什么特别注意事项
展览会有什么特别注意事项展览会是一个重要的商业活动，参展者和观展者都需要遵守一些特别的注意事项。
展览会的成功与否，不仅取决于展商的展品和展示效果，还取决于参展者和观展者的互动和遵守规则。
以下是一些展览会中特别需要注意的事项：1. 参展商注意事项：- 展位布置：参展商在展位布置上需要注意展示效果和品牌形象。
展位的摆放和陈列要吸引观众的目光，展示出企业的实力和特点。
展位的设计要简洁明了，不要过于拥挤或过于杂乱。
- 展品管理：参展商需要注意展品的质量和数量。
展品要保持干净、整洁和易于观察，以展示产品的真实面貌。
同时要留足够空间供观众观看和了解产品。
- 展览活动：参展商可以举办一些特别的活动来吸引观众的注意力，例如产品演示、讲座或抽奖活动。
这些活动可以增加展位的人气和互动性，吸引更多的观众。
2. 观展者注意事项：- 准备工作：观展者需要提前了解展览的时间、地点和参展商信息。
可以查阅展览官方网站或展览目录，提前规划观展路线和时间安排。
- 穿着礼仪：观展者在参观展览时应选择舒适、得体的服装。
不得穿着过于暴露或不雅观的衣物，以免影响他人。
- 注意礼貌：观展者在参观时应注意礼貌和秩序。
不得打扰参展商的工作，不得随意触摸、移动或损坏展品。
在参观多人参观的展台时，要注意排队和礼让。
- 保持安全：观展者需要注意自身安全。
不得随意进入禁止区域或危险区域，不得在展览现场奔跑或使用危险物品。
如有任何紧急情况，应立即向工作人员求助。
- 交流互动：观展者可以与参展商互动和交流，了解产品详情和相关信息。
可以提问、询问并建立沟通和合作的关系。
3. 公共场所规则：- 不造成噪音：在展览场馆内，观展者和参展商要注意不造成过大的噪音扰乱他人。
在讲解、互动或示范过程中，要注意音量和场馆规定的时间限制。
- 不吸烟：展览场馆通常是禁烟区域，观展者和参展商要遵守场馆规定，不得在场馆内吸烟。
如有需要，可移步到指定吸烟区域。
- 不乱丢垃圾：观展者应当尽量保持展览场馆的整洁。
展览期间有哪些需要注意的-展览期间注意事项
展览期间有哪些需要注意的-展览期间注意事项展览期间有哪些需要注意的-展览期间注意事项企业经常参加展会展览,那么在展览期间需要注意些什么呢?下面，店铺为大家讲讲展览期间注意事项，希望对大家有所帮助!1.参展人员：仪表：展会期间需着正装，鞋应注意擦干净。
仪容：由于参展人员需要派发资料、指点产品，因而指甲应修剪干净。
姿态：应保持精力充沛，不要歪扭的到处坐，尽量不要在展台内吃东西、看报纸、杂志、打瞌睡，不得在展场内吸烟，卖样品。
态度：平易近人，不卑不亢，不要蓄意贬低竞争对手，对每一个走进展位的人都应同样地尊重。
2.严格按展览规定的时间参展和撤展，不迟到、不早退。
进入展场时需配佩带好胸卡，作为专业贸易展，无胸卡一律不得入内，因而请妥善保管，谨防丢失，万一遗失请速与主办单位联系。
3.布展时，先要检查楣板上公司名称拼写有无错误，然后注意检查展位上的基本配置是否齐全、完好，如提前租用了额外物品，还应注意额外物品是否配备齐全。
展板上不得使用不可清除的胶带、胶条或留有印记的胶水，更不得使用钉子等破坏展板，否侧将会到经济惩罚。
对于保放展品的箱子等容器不要摆放在展台上，更不要随意丢弃，应请主办单位指定地点存放处置，以便展品的回运。
4.由于展馆内人员流动性强，参展人员应增强防盗意识，贵重物品、书包等不要离开视线，更不要把包、钱等放在展台上，对于重要的展品，每展展览结束后带回酒店，不要留在展场内。
5.在开展的第一天，每个参展企业都将获得一本免费的展会会刊，该会刊上标有参展企业的基本信息，是参展企业了解同行情况、展会情况的很好的指南，可向现场的观众登记处索取。
6.同行之间善于沟通当展台上暂时没有客户光临时，多名参展人员在场的情况下，可以抽出一个在展场内到处走动一下，以利于了解行情，了解竞争者情况，且增加遇上新客户的可能情，但必须注意，始终要保持有人看守展位7.撤展撤展时应严格遵守撤展时间，不得提早，因为此时很可能会有一个重要的客户光临您的展位，企业可能会因此而失去一笔大的订单：同时，空荡的展位也会影响企业形像。
办展会注意事项
办展会注意事项办展会是一种有效的推广和营销方式，可以扩大品牌影响力、促进产品销售、加强与客户的沟通等。
以下是一些办展会时需要注意的事项：一、确定展会目标和主题在办展会之前，需要明确展会的目标和主题。
这可以帮助您更好地制定展会的计划和方案，确保展会的效果和成果符合您的期望。
例如，如果您的目标是推广公司的产品和服务，那么展会的主题就应该与公司的业务相关，同时要吸引客户的关注和兴趣。
二、选择合适的展会选择合适的展会对于办展会的效果至关重要。
您需要考虑展会的参展商、观众和主题是否与您的业务相符，同时要关注展会的宣传和组织情况。
此外，您还需要考虑展会的费用和时间是否符合您的预算和计划。
三、准备展位和宣传资料展位和宣传资料是展会中最重要的元素之一。
您需要选择一个适合您公司和产品的展位，并准备相关的宣传资料，如宣传册、样品等。
在准备宣传资料时，您需要注意资料的内容和质量，确保它们能够有效地传达您的品牌信息和产品优势。
四、招募合适的员工招募合适的员工对于展会的成功至关重要。
您需要招募有经验、有技能、有责任心的员工来负责展会的策划、组织和实施。
在招募员工时，您需要注意员工的背景和能力，并对其进行培训和指导，以确保他们能够胜任展会工作。
五、与客户进行有效的沟通展会是一个与客户交流和沟通的好机会。
您需要积极地与客户进行互动，了解他们的需求和反馈，并给予他们专业的建议和解决方案。
在与客户沟通时，您需要注意细节和质量，并尊重客户的意见和需求。
六、做好展会后的跟进工作展会结束后，您需要对展会的效果进行评估和总结，并对客户进行跟进。
您可以通过邮件、电话等方式与客户保持联系，并了解他们的反馈和需求。
此外，您还可以通过社交媒体等渠道与客户保持互动，并建立更紧密的关系。
七、注意安全和合规性在办展会时，需要注意安全和合规性。
您需要遵守相关的法律法规和规定，确保展会的安全和秩序。
此外，您还需要注意防火、防盗、防骗等问题，并采取相应的措施来保障参展商和观众的安全。
展会前准备及注意事项
展会前准备及注意事项展会是企业与客户进行交流与推广的重要机会，为了能够在展会上取得较好的成果，展会前的准备工作必不可少。
下面是一些展会前的准备和注意事项，帮助企业顺利参展。
2.制定预算：参展需要很多费用，包括展位费、展台搭建费、人员费用等等，企业应该提前制定预算，并进行适当的控制，避免超支。
4.设计展台：展台的设计直接影响到参观者对企业的印象，所以在设计展台时要注重美观、简洁、富有个性，最好能够凸显产品特点。
同时，展台上的布置也要注重细节，展示产品的方式要吸引人。
5.准备宣传资料：展会上，企业需要向参观者提供宣传资料，如宣传册、产品目录等。
这些宣传资料应该有足够的数量，并且印刷质量要好，内容要简洁明了，能够吸引读者的注意力。
6.培训员工：作为参展的代表，企业员工要了解产品的特点、优势，并且熟练掌握产品的使用方法和技巧。
同时，员工还需要了解竞争对手的情况，以便能够更好地与参观者进行交流。
7.确定展台活动：为吸引参观者，企业可以在展台上举办一些活动，如产品演示、抽奖等。
这些活动能够吸引人流量，增加与参观者的互动，提高展会效果。
8.准备好样品：展会上，准备一些样品可以让参观者更直观地感受产品的质量和特点。
样品的准备数量要充足，以满足各种参观者的需求。
9.提前宣传：展会前，企业可以通过各种渠道提前宣传自己的参展信息，如社交媒体、邮件群发等。
这样可以吸引一些潜在的客户提前关注企业，并且提前预约参观。
11.准备好必需品：展会现场可能需要一些办公用品，如名片、笔、纸张等，这些必需品要提前准备好，以免出现突发情况。
12.熟悉展会规则：参展之前，企业要了解展会的规则和要求，包括摆放物品的限制、展台布置的要求等等。
只有遵守规则，才能更好地参与展会。
参展是企业推广产品和与客户交流的重要机会，但是要取得好的效果需要充分的准备和注意。
上述的展会前的准备和注意事项可以帮助企业充分利用展会机会，取得较好的结果。
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展会的选择：只选对的国际国内的展会可以说是渐乱迷人眼。
有综合性也有专业性的，公司应该结合自身实际来参展。
应该说，一年两届的广交会是国内最大的国际性展会，但动辄十几万甚或几十万元的参展费让一些实力较弱的展商望而却步。
一些知名度相对较弱的展会又吸引不了太多外商来光顾，起到的效果甚微。
兼顾二者，笔者认为，参加专业性的展会相对比较好些，客户相对比较集中和专业，费用也不是太高，一般只需2万元左右。
展前的准备：精心策划01]：展位的选择。
参展的目的就是将自己的产品展现在客户面前，吸引客户进而达成交易。
展位的选择也是很重要的。
拐角处的双开面的展位要比单开面的展位更能吸引观众，费用也不会太高。
先择一个人流较大的展位比较重要，比较偏僻的展位效果则大打折扣。
一般的展会商会提前发来邀请函，并附有展位平面图，所以及早预订展位可获得较理想的展位。
展位的设计。
展位是门面，展位的设计要醒目，要吸出观众的眼球，其重要的一点就是专业。
最好请专业的设计公司进行设计和装潢，但要有参展商的人员参与其中，因为他们更了解自己的行业和产品??展位的色彩要整体谐调，不需太花哨，展位的上方贴出大幅强势宣传广告喷绘画，并配有灯光效果，让客户很远就能看到。
02]样品的摆放。
把公司的拳头产品摆在客户第一眼能看到的位置，另外根据客户对样品的关注度及时调整样品的位置，有时你的拳头产品并非是客户所需的，所以要根据客户的需求进行调整。
03]样本的设计。
样本的设计一定要精美，因为展位上的客户较多，很多是先收集样本回去慢慢研究。
样本是一种比较直观的宣传资料，设计样本时可借鉴国外同行大公司样本的模式，符合国际流行的式样。
04]人员的培训。
展前要对参展人员进行培训，对外宣传要统一口径，对可能发生的意外进行提前进行模拟。
比如公司的年销售额，员工数及产品报价等数据要统一说法。
人员中以销售人员为主，但要配备技术人员，以应付演示中可能出现的意外，或者一些很专业的问题由技术人员来解决比较合适。
参展人员统一着装，配有公司标识的胸牌。
05]对手的模底。
专业性的展会会有很多同行参展，所以对竞争对手要做到知己知彼，方能百战不殆。
展前要对同行进行全方位的摸底，包括展位的位置，展位的设计，产品的价格等，你可以扮作客户去刺探军情，但要注意不要露出马脚。
06]客户的邀请。
展位定下来后，其中很重要的一项工作就是遍发英雄帖，邀请客户届时参观你的展位。
邀请函要注明展会的名称，时间，公司的展位号，参展人员及联系方式，顺便也可附带一下最新推出的产品。
邀请的时间一般在展会前一个月左右。
这样做的好处有很多，首先，你告诉客户你参展了，是在传递你有实力参展的信息；其次，参展商由被动的等客户变成主动请客户，效果更加明显；再者，面对面的沟通要比电话或邮件沟通要容易的多；再者就是节省了出国拜访客户的费用。
展中的注意事项参展前的各项细致的准备是为展会做铺垫的，参展中与客户的交流至关重要。
细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。
01]保持斗志。
参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。
每个人要站立迎宾，精神抖擞，良好的精神面貌体现了公司的活力和蓬勃向上的氛围。
参展人员不要在展会前随意打闹或吃喝，不要在展位前无所事事，看书读报，给客户不好的印象。
胆大心细。
面对光顾展位的客户，不要胆怯，要主动打招呼，观迎进来参观。
只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。
02]与客户合影留念。
凡来展位的客户，都和他们合个影，并在对方的名片上标明一下。
通过合影，便于你记住客户的模样，届时再将相片加工一下，写出某年某月某日与某某在某某会展合影留念，会展后将相片以邮件发给客户，会起到比较理想的效果。
如果客户是老客户，你需要掌握以下两点信息。
一是询问客户对以前使用的产品有何建议，二是询问客户将来需要什么样的产品。
对于新客户，要了解对方是厂家还是经销商，做到心中有数，总之要多掌握一些信息。
03]与同行交换客户资源。
这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。
比如汽车配件类展会，参展商所经营的品种有很大的区别，有展览车用音响的，有展览车用灯具的，有展览车用座椅的等等。
此类的参展既是供应方，又是需求方，客户也许会向你求购你所不生产的汽车配件，因为他们不一定比你更了解国内市场。
所以，主动拜访一下这些同行，向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本。
起到资源互补共享的效果。
04]谨防探子。
展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。
识别探子方法有几种，一是到同行展位去转转，初步认识一下参展的人员，这样他们来你们展位刺探信息时你就会有点印象了。
另外，从谈话中可以感觉出对方是否为探子，他只询问一些敏感性的问题，而非其它。
05]每天的工作总结。
每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。
配合合影努力记住客户的模样和名字。
另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。
比如展会上展出的车载液晶电视最大尺寸为17寸，而许多客户提出是否生产21寸的液晶电视，这是一个潜在的市场信号。
如果你捷足先登，生产出21寸的液晶电视，那你今年的销量定会不错。
展后的及时跟进参展结束，只能说工作只进行一半，真正起作用的是展后及时跟进。
01]客户分类。
根据展会上与客户谈判的过程及结果，将客户分为正式客户，潜在客户，无效客户。
这里的正式客户是指老客户，根据上面提出的两点来开展工作即可。
潜在客户即指对你的产品有明确的订购意向，只需进一步跟进，确定一些细节即可订货的客户。
无效客户指仅在展会留下名片，没有进行过交流，且对方仅是收集一些资料的客户。
将展会期间的客户记录进行梳理，与客户对应起来，把自己的一些设想添加进去，以备下一步工作的开展。
联系客户。
给每位客户发邮件，注意不要群发。
邮件中体现出上次展会的内容。
对重点客户要重点联系，先联系重点客户，分清主次。
附件中添加展会时的合影。
02]回复客户。
邮件发出去以后，陆续会收到一些回复。
对这些回复要认真阅读，掌握客户的真实的想法，针对客户的回信内容及时复信。
如果客户需要就某产品的报价，那就专门为客户制作报价单。
不要小看一份报价单，学问大着呢。
1.报价单名字，很多人只是将报价单命名为“报价单”，其实这是比较肤浅和不负责任的做法。
客户会认为你这是一个普通的发盘，所以价格也不足为信。
我的作法是报价单+客户名字+日期，如Quotation–Micros oft-18-7-2006，不要小看多加几个字，客户会认为你这是专门为他做的订价单，对里面的价格也会认真对待。
另外一个优点是你能够快捷地找到这份报价单。
2.报价单的内容及格式也十分重要，我自己的报价单是用EXCEL做的，SHEET1为报价单，SHEET2为客户资料。
报价单顶端左侧为公司的LOGO，右侧为公司名称及联系方式。
报价单包括以下项目：产品名称、图片、单价、特征、规格及包装方式等。
底端为一些条款。
03]再次跟进。
如果客户对你的产品及价格比较满意，你则要诱导他订购你的产品了，比如问订购的数量，时间，交易条件等，用这些来引导客户进入正题。
如果你发了邮件，客户没有反应，一个礼拜后再发一封与上次有所变化的邮件。
如果客户仍旧没有回复，你则要考虑一下客户是否对你的产品不感兴趣。
如果频繁的发邮件会引起客户的反感，不妨在接下来的第三封邮件加上一条，如果贵司不希望收到此封邮件，请回复说明。
展览项目注意事项：展览会已经不是简单意义上的展示产品、推销产品、购买商品的场所。
现代展览会已经快速发展为交流和获得信息的中心。
参加展览会是企业整个市场拓展工作的重要组成部分，应被列为全盘市场计划之中。
在确定了参展目的后，选择核实的展览会是关键。
01]报展程序：选择某个展览后，与主办单位取得联系，对方会传真或邮寄给您报展文件。
这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。
填好参展表格、返回给大会主办者、并得以确认之后，您还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办者，这样您的展位便得到最后的确定。
02]费用预算：参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。
做参展经费预算时，还要加上总费用的１０％，作为不可预见费用的支出。
03]展台位置：展台的位置由主办者全盘规划，按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置，或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。
主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。
总之，越早将参展申请表格递交给大会主办者，越容易得到好的位置。
04]标准展台：除国内某些大型商品定货会仍采用面积较小的展位外，通常展览会的展位面积为９平方米（３米Ｘ３米），成为标准展台。
大会主办负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施，包括三面展墙，二个能固定在展墙上的射灯，一个展桌（长１米，宽５０厘米，高８０厘米），二把椅子，地毯，２２０Ｖ５Ａ三项电源插座一个，以及刻写眉板文字即贵公司的名称。
无特殊要求，眉板文字是您填写在参展表格中的单位名称。
展览会的标准展位中，有一种特殊的位置--位于每行展位的顶端，是最多只有两面展墙的展位，它有两个边甚至三个边可以面对观众行走的通道，能更多接触到参观者。
因此，如果您越早申请参展，您越有机会向大会主办者寻求该种展位。
05]特装修：超过四个或者四个以上的标准展位的面积时，您可以只预定光地面积，而自行策划、特殊装修。
特装修则可以根据公司产品特点、技术特点、市场定位、展览期间的活动安排，做出别出心裁的独特装修。
展位的装修大会提供标准展位的搭建，展墙、桌椅都采用的防火材料，在做特装修时要特别注意，如果采用的是木结构的展架和装饰物，应涂上防火材料。
06]家俱：大多数参展商会有这样的感受，就是一个资料桌不够用。
大会组织者、展览场馆以及展览服务公司，可以提供桌、椅、柜子、沙发等家俱的临时租用服务。
水、电、煤气如果您在展览中要有大的用电量、使用上下水、煤气、天然气等，您一定要在参展申请表格中加以说明、特别强调，在收取一定的费用后，大会主办者会安排、并可以提供这些服务。
07]电话：您可以申请在展览期间租用电话线（国内长途ＤＤＤ，和国际长途ＩＤＤ），但要提前向主办单位提出，以免除不必要的加急费用。
08]物品保管：展览期间，大会组织者对展会提供安全保障，展览馆出入口设有保安，大件展品的出入馆都要登记。
但目前我国展馆尚缺少贵重物品保险柜租用存放服务。
展览期间人了人往，难免零乱，所以小件展品和贵重物品等应自己妥善保管。
如果是特装修的展位，不要忽略了贮藏室的设计和搭建。