办公室规章制度
公司办公室规章制度公司办公室规章制度(优秀10篇)

公司办公室规章制度公司办公室规章制度(优秀10篇)在我们平凡的日常里,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。
我们该怎么拟定制度呢?它山之石可以攻玉,以下是爱岗的小编为大伙儿收集整理的10篇公司办公室规章制度,希望对大家有所帮助。
公司办公室规章制度篇一1、遵守公司考勤制度,准时上下班不迟到不早退,上下班需在《考勤表》上签到。
有事提前请假,填写《员工请假单》,经部门领导批准后方可离开。
否则视为缺勤。
2、每日早会,无故不得迟到早退,不参与,如有急事需经领导同意后方可离开。
无故迟到早退不参与者,赐予警告,两次警告以上含两次赐予元的负激励,五次警告以上含五次赐予元的负激励。
严峻的直接调离岗位处理。
3、全部办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。
4、工作时间内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗吵闹等。
发觉一次赐予警告,两次警告以上含两次赐予元的负激励。
不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克玩嬉戏听mp看影碟等,发觉一次赐予元的负激励,发觉两次以上含两次赐予元的'负激励。
严峻的直接调离岗位处理。
5、维护公共卫生,禁止随地吐痰顺手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等,禁止在办公室内吸烟,持续办公区域的干净洁净卫生,持续良好的工作环境,发觉一次赐予元的负激励,发觉两次以上含两次赐予元的负激励。
6、下班后,务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,整理好办公用品,维持办公室清洁。
7、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发觉遗忘打扫卫生者,赐予一周打扫卫生的惩罚。
每日值日人员后还需要检查办公室全部电器设备前一天晚上是否切断电源。
若发觉有电器未切断电源的现象,赐予当事人元负激励,赐予前一天晚上较终离开的人员元的负激励,上班前首先整理好自我办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
办公室部门规章制度范文(5篇)

办公室部门规章制度范文第一章总则第一条为了规范办公室部门的工作秩序,提高工作效率,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办公室部门全体员工。
第三条办公室部门是公司内部各部门之间信息、资料、文件等的集散地和交流中心,负责协调上级和下级之间的工作关系,是公司的舶来之所。
第四条办公室部门应遵守公司的各项规章制度,并配合上级部门的工作。
第五条办公室部门的工作原则是高效、规范、公正、保密。
第六条办公室部门的工作任务是协助公司各部门完成工作目标,提供各种行政支持服务。
第七条办公室部门负责收发公司内外文件资料,维护公司的档案资料。
第八条办公室部门负责公司内外来访客人的接待工作,并维护公司的形象。
第九条办公室部门应建立健全的内部管理制度,保证各项工作的顺利开展。
第十条办公室部门应加强员工的培训,提高员工的业务水平和工作效能。
第二章工作时间第十一条办公室部门的工作时间为每周从星期一至星期五,每天上午9:00至下午5:00,中午休息1个小时。
第十二条出于工作需要,办公室部门的员工可能需要加班,员工加班的时间、工作量及报酬要按照公司的相关规定执行。
第三章工作纪律第十三条办公室部门员工需做到守时上班,不迟到、不早退,并按时完成上级交代的工作任务。
第十四条办公室部门员工需保持工作环境整洁,不得擅自更改或移动办公设备。
第十五条办公室部门员工需保守公司商业机密和员工个人隐私,不得私自泄露内部信息。
第十六条办公室部门员工需保持良好的工作态度,与同事和睦相处,不得进行人身攻击或恶意诋毁他人。
第十七条办公室部门员工需妥善保管公司资产,不得私自使用或私自转让公司资产。
第十八条工作中如有违反工作纪律的行为,将根据情节轻重给予相应的纪律处分。
第四章绩效考核第十九条办公室部门将定期对员工进行绩效考核,考核的内容包括工作质量、工作效率、协作能力等方面。
第二十条绩效考核的结果将作为员工岗位晋升、奖惩、薪酬调整的重要依据。
第二十一条绩效考核的结果将以书面形式告知员工,员工有权对考核结果提出合理的异议。
办公室规章制度(优秀9篇)

办公室规章制度(优秀9篇)办公室规章制度篇一一、目的为提高员工工作效率、建立良好的工作环境,杜绝扰乱正常办公秩序的行为,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司办公区内全体员工,所有员工均需严格遵守本制度,人事行政部不定期对各部室的制度执行情况进行检查。
三、具体内容1、工作时间内,除正常的业务联系外,严禁私自到其他部门或办公室与人闲聊。
2、工作时间内,严禁阅读与工作无关的报纸、杂志等刊物。
3、工作时间内,严禁听音乐、上网游戏、与工作无关的`聊天。
4、工作时间内,严禁上网下载与本职工作无关的东西,保证公司网络环境流畅。
5、工作期间内,办公电话不得随意私用,如特殊情况需使用的,使用时间不得超过5分钟。
6、工作时间内,需注意自身言行举止,不得以任何理形式影响同办公室其他员工正常工作。
7、司机及其他无固定办公室员工,如无外出任务时,需到4楼议室待命,不得随意进出其他部门办公室。
四、罚则如员工有以上违纪行为,经查实后由人事行政部填写《行政处罚单》上报公司领导审批后执行,对该员工的处罚在当月工资或绩效考核中兑现。
具体罚则如下:1、工作时间内乱串办公室,影响其他员工正常工作,多次发现后不改正的,在月末绩效考核中以扣分形式兑现,具体扣除分数由部门负责人确定。
2、工作时间内上网游戏、阅读与工作无关刊物的,一经发现查实,罚款200元每次。
3、办公电话私用超过5分钟的,一经查实,罚款100元每次。
办公室规章制度篇二第一节总则第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化。
制度化,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本规定所指行政事务包括印章管理,公文管理,办公事务用品管理,公务车管理,邮发管理。
档案管理等。
第二节印章管理第三条公司印章包括:公司公章。
财务专用章。
合同章。
法定代表人私章。
财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。
第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。
第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后,管理印章人方可盖章,如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。
办公室工作制度规章(7篇)

办公室工作制度规章(7篇)而今社会,需要规章制度的地方越来越多,对于管理员工的制度制定,需要参考各职业管理制度的设立模板。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是由小编给大家带来办公室工作制度规章范本7篇,让我们一起来看看!办公室工作制度规章篇11、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,制定本办法。
2、办公室主任对办公室管理负有直接的职责。
3、本办法所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
4、档案管理(说明:写明档案管理的基本要求、职责、职责等)5、印鉴管理(说明:写明印鉴的刻制、使用、保管等资料)6、公文打印管理(说明:写明公文打印管理的程序、印刷质量等资料)7、用品管理(说明:写明用品管理的原则、人员、程序等)8、库房管理(说明:写明库房保管人的权限、职责、安全防火防盗等)9、报刊及邮发管理(说明:写明相关的要求)10、办公室接待事务管理(说明:写明接待的标准等资料)11、办公室对外联络(说明:写明对外联络的批准程序、费用的审批等)12、办公室其他事务的管理13、办公室卫生管理13、1办公室负责坚持全公司公共场所的整洁、卫生,定期打扫;13、2公司领导的办公室的卫生由后勤办负责;13、3办公室应定期组织开展全公司的卫生检查,坚持良好的办公条件。
14、办公室各部门可根据本办法制定相应的工作细则和岗位职责。
15、本办法自发布之日起施行。
办公室工作制度规章篇2第一条学生会各部在使用办公室时,应提前与办公室主任联系,使用时应遵守办公室的一切规章制度,爱护公共财物。
学生会干部不得随意带外人进入办公室做与工作无关的事。
第二条未经批准,各部不得随便拿走办公室的任何物品。
第三条在办公室开会、办公、办刊后,必须将办公室清理干净,各物品应放归原位。
第四条各位干部在离开办公室时,务必关闭电源开关,关好门窗,反锁大门。
办公室管理规章制度范本(4篇)

办公室管理规章制度范本第一章总则第一条为规范办公室工作秩序,提高工作效率,保证工作质量,制定本规章制度。
第二条办公室是负责协助行政管理,保障内部沟通协调的部门。
办公室负责各项事项的安排、协调和组织实施。
第三条本规章制度适用于公司内部的办公室工作。
第四条办公室工作必须遵守法律法规和公司有关规定。
第五条办公室工作要以服务为宗旨,适应和满足各部门的需要。
第六条办公室负责制度和制度执行的监督和检查。
第二章办公室工作纪律第七条办公室工作纪律是指在工作中应遵守的各种规章制度。
第八条办公室人员必须按照工作计划和工作要求完成任务,并且要求按时完成。
第九条办公室人员必须保守公司的机密,不得私自泄露、传播公司的机密文件和资料。
第十条办公室人员在工作中不得发生迟到早退和无故缺勤的行为,如有特殊情况需要请假,必须提前请假并经过上级批准。
第十一条办公室人员在工作中必须遵守办公室的工作时间安排,不得擅自离开和短暂离开办公室。
第十二条办公室人员在工作中必须保持良好的工作状态,严禁在工作时间内干扰其他同事的工作。
第十三条办公室人员在工作中必须积极主动地解决问题,并及时向上级汇报工作进展。
第十四条办公室人员在工作中必须遵守公共秩序,不得参与打骂、辱骂等违法、违纪行为。
第十五条办公室人员在工作中必须遵守办公室内规定的各项制度,不得随意变更工作流程和工作安排。
第三章办公室工作流程第十六条办公室工作流程是指事务在办公室内所需的工作程序和操作流程。
第十七条办公室工作流程必须遵循一贯的规律性和及时性。
第十八条办公室工作流程包括接收、处理、分配和回复等环节。
第十九条办公室人员在接收文件和资料时,必须进行登记和备案。
第二十条办公室人员在处理文件和资料时,必须按照规定的程序和要求进行操作。
第二十一条办公室人员在分配文件和资料时,必须按照工作要求和工作计划进行分发。
第二十二条办公室人员在回复文件和资料时,必须按照规定的格式和要求进行回复。
第四章办公室会议管理第二十三条办公室会议管理是指办公室组织召开的会议的规范和管理工作。
办公室管理规章制度(4篇)

办公室管理规章制度为了规范办公室管理,提高工作效率,依据公司《行政管理规范》制定本制度一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。
树立良好的公司形象和个人形象。
二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。
营造良好的工作环境。
三、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。
维护办公室的权威性。
四、办公室须有专人值班,不得空缺。
负责接听电话,接发传真和来访接待。
五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。
接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。
六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好\请\谢谢\对不起\再见.七、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。
不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。
八、行政人事部及时打印话费清单,掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。
九、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
十、公司电脑专人使用,并有保密措施。
上班时间不得使用电脑练习打、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。
十一、公司电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。
十二、做好保密工作。
尊重别人隐私和公司制度。
做到不听、不问、不传。
十三、下班时随手整理自己的办公桌。
办公室管理规章制度(二)第一章总则第一条为加强公司管理,有一个温馨的办公环境,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
第二章细则第一条服务规范1.仪表:公司职员应仪表整洁、大方。
2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3.用语:在任何场合应用语规范,使用普通话,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4.现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。
5.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
办公室规章制度经典10条

办公室规章制度经典10条关键信息项1、规章制度适用范围:____________________________2、规章制度生效时间:____________________________3、违规处理方式:____________________________4、奖励机制:____________________________5、监督执行部门:____________________________6、解释权归属:____________________________1、办公环境维护11 保持办公室整洁,定期清理个人桌面、文件柜和公共区域,不得随意堆放杂物。
111 爱护办公设备和家具,不得故意损坏或私自挪用。
112 禁止在办公室墙壁、门窗等地方乱涂乱画。
2、工作纪律21 遵守工作时间,不得迟到早退,如有特殊情况需提前请假。
211 工作期间不得擅自离岗、串岗,禁止从事与工作无关的活动,如玩游戏、看视频等。
212 保持工作专注,避免在工作场所大声喧哗或进行影响他人工作的行为。
3、沟通协作31 尊重同事,礼貌待人,不得使用侮辱性或冒犯性语言。
311 积极参与团队协作,分享工作经验和知识,共同解决问题。
312 跨部门沟通应保持高效、准确,避免推诿责任和信息不畅。
4、文件管理41 妥善保管公司文件和资料,不得泄露公司机密信息。
411 按照规定的流程进行文件的收发、登记和归档,确保文件的完整性和可追溯性。
412 定期对文件进行备份,防止数据丢失。
5、设备使用51 正确使用办公设备,如电脑、打印机、复印机等,遵循操作规程。
511 如发现设备故障,应及时向相关部门报告,不得私自维修。
512 节约使用办公用品和耗材,避免浪费。
6、会议管理61 按时参加会议,如有特殊情况提前通知组织者。
611 会议期间将手机调至静音或关机状态,认真倾听并做好记录。
612 提前准备会议相关资料,发言简洁明了,提高会议效率。
7、着装规范71 员工应保持整洁得体的着装,不得穿着过于随意或不得体的服装。
办公室工作制度(5篇)

办公室工作制度一、准时上下班,注重礼节礼貌。
二、上班时着装整齐,仪表整洁,戴好工作证。
三、不在办公区域内进食任何食品。
四、不大声喧哗,不随意串岗、不擅自离岗。
五、不利用上班时间做工作外的事情。
六、室内办公用品整洁,摆放有序。
七、地面干净无杂物,门窗清洁,玻璃明亮,窗纱、窗帘洁净。
八、墙上规章制度、奖牌等悬挂整齐,墙壁无涂抹痕迹,无蜘蛛网,无污渍。
九、桌椅、茶几、柜体干净,无杂物堆放,茶具洁净,痰盂纸篓经常清理。
十、下班后关好门窗,关闭电源,打扫室内卫生,保持桌面干净。
十一、厂内其它明文规定不得违反事项。
办公室工作制度(2)是公司或组织制定和执行的一系列规则和程序,旨在协调和管理员工的工作安排、工作时间和工作方式,以确保办公室工作的高效和有序运转。
具体的办公室工作制度可以包括以下方面:1. 工作时间:规定工作时间的安排,包括上班时间、午休时间和下班时间的具体规定。
2. 考勤制度:规定员工的考勤程序和要求,包括签到/签退、请假和出差申请等。
3. 加班政策:明确加班的规定和程序,包括加班的时间补偿和加班费的支付方式。
4. 休假制度:规定员工的年假、病假、事假和产假等各类假期的申请和安排方式。
5. 绩效评估:制定员工绩效评估的标准和程序,以便确定员工的晋升、奖励和薪资调整等。
6. 通信和信息安全:规定使用办公室通信和信息技术设备的规范和安全措施,确保保护公司的机密信息和数据安全。
7. 工作流程和规范:制定办公室内部工作的流程和规范,确保各个部门协同合作,提高工作效率和质量。
8. 行为规范:明确员工在办公室内的行为规范,包括着装要求、礼仪和职业道德等。
9. 奖惩制度:规定员工的奖励和惩罚措施,鼓励优秀员工,惩罚违规行为。
10. 培训和发展:制定员工培训和发展计划,提供培训机会和晋升通道,激励员工学习和成长。
以上是一些常见的办公室工作制度的内容,具体的制度可以根据不同公司或组织的需求和实际情况进行调整和设置。
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办公室规章制度陕西中亚房车俱乐部行政规章标准化暂行规定前言不越位、不缺位、不错位,这是我们对于行政管理行为的一种禁止性规范,而其中关键在一个“位”字。
怎样的岗位?怎么的职责?工作流程如何?应该如何监管?只有明确了这些,才能使行政管理行为更加规范、更加科学,也才能用制度形成价值导向和行为模式,让行政管理行为走向标准化的轨道。
行政管理问题是凭经验、靠感觉,还是凭规章、靠制度?是因人设岗,还是因岗选人?行政管理工作中这些必须回答的问题,实际上就是一个“标准化”的问题。
办事办文办会,是凭经验、靠感觉,还是凭规章、靠制度?岗位和人,是因人设岗,还是因岗选人?工作干好干坏、干快干慢、干与不干,判断的依据和奖罚的标准在哪?这些必须回答的问题,实际上就是一个标准化的问题。
现阶段,符合公司现状的行政标准化建设,实际上就是解决,行政检查的具体内容和检查的依据问题。
将二者有机结合,有序推进。
推行行政管理标准化,不能一朝一夕、一蹴而就,而是一项长期、动态、系统的工程。
其生命力在于将管理理念与实际工作及时联系交融,在实践中不断发现问题,持续改进完善,方能达到最好效果。
第一章分行政检查行政部负责每日晨会时,定期检查各岗位仪容仪表情况,同时一天内,行政前台固定完成三次以上办公区域巡查,行政主管完成三次以上不定时巡查,如发现办公纪律、行为规范、仪容仪表、卫生情况、5S等不符合标准的情况,则按相关制度规定,同时给予行政记分,并如实填写《员工行为检查登记表》,做好员工整改要求及沟通辅导,并记录应用于员工绩效管理、评优及存入个人档案中。
检查时间和检查项目:第一次定时检查为8:40之前(有会议时,会后20分钟内),检查内容:重点为检查卫生清理状况及5S,同时检查办公纪律、行为规范、仪容仪表、电脑显示屏、灯和空调等;第二次定时检查为14:00,检查内容:重点为检查为公纪律及仪容仪表,同时检查行为规范、5S、电脑显示屏、灯和空调。
第三次定时检查17:30,检查内容:重点检查为办公5S以及办公纪律,同时检查仪容仪表、电脑显示屏、灯和空调。
第二章行政检查依据一、员工考勤制度为进一步增强全体员工劳动纪律观念,健全正常的工作秩序,提高工作效率,根据有关文件规定,结合单位实际,特制订本制度。
二、出勤登记。
员工出勤以打卡签到形式反映。
员工正常上下班均应自觉打卡签到,严禁代签。
若忘打上下班卡,必须在当日及时补上下班证明交于前台文员处登记证明,对于迟到、早退、出差(开会、学习等)、病假(产假、哺乳假等)、探亲假、事假、年休假、调休、旷工等由各部门如实做好登记,并保存在行政部,做为考勤依据。
三、上下班规定为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理工作,标准化、制度化、提高办事效率,特制定本规定。
1、进入办公室必须着装整洁,配戴好工作牌。
2、在办公室自觉讲普通话,讲礼貌。
禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4、提高工作效率,保质保量地按时完成各项工作任务。
5、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。
6、本规定适用于全体办公室工作人员。
严格作息制度,办公室工作人员要按规定时间上下班,不得无故迟到、早退、擅离职守。
公司人员自觉遵守作息时间;工作时间禁止一切娱乐活动。
1、上班时间每周六个工作日,周日休息,每天工作8小时,必要时自觉加班。
2、夏令时:上午工作时间段为 8:30——12:00下午工作时间段为 13:30——18:00冬令时:上午工作时间段为8:30-12:00下午工作时间段为13:00-17:30四、打卡制度①上午打卡时间8∶30之前;②上午下班时间12∶00后打卡;③下午上班打卡时间13∶30分;④下午下班打卡时间18∶00之后;⑤打卡考核监督行政部负责人;⑥除董事长外全员打卡。
五、考勤计算制度1、迟到1)、晚于规定时间上班(含参加公司会议、活动等)的记为“迟到”;2)、迟到15分钟内,扣除工资15元。
迟到15分钟-1小时内,扣除月工资2%,迟到4个小时内扣除月工资5%,2、早退1)、早于规定时间下班的(含参加公司会议、活动等)记为早退;2)、早退15分钟内,扣除工资15元,早退15分钟-1小时内,扣除月工资2%,早退4个小时内扣除月工资5%,3、睡岗:在上班期间打瞌睡或睡觉的,罚款50元/次起;4、离岗:无故不在当值岗位、或工作时间外出办理私事等,视为脱岗。
脱岗者罚款50元/次起。
5、旷工无故缺勤或未经上级批准(具审批权限的)不上班视为旷工;●旷工一天扣除月工资10%,旷工两天扣20%,旷工三天视为自动辞职。
●公司有权对其做出包括解除劳动合同关系在内的处罚决定。
●考勤补充说明条:在上班期间因公外出未能及时打指纹者,应及时填写未打卡证明。
由部门领导证明,人事行政部备案。
六、请、休假制度迟到、早退不得临时请假或调休。
请假或调休需提前一天申请,由部门主管、行政部审核、副经理签字同意后请假条方可生效。
如果部门主管私自让员工请假,请假视为无效,按旷工一天处理。
部门主管也承担连带责任,扣除月工资的1%。
主管以上人员需提前一天向董事长请休假,否则视为无效假。
忘填写出差单或请假条又未与行政部报备者,一律扣除50元/次,以示处罚。
七、会议制度1.早会(早训)①主持人行政部②早训口号:“盛大无疆,然于自我”。
③早训时间:8∶55至9∶00分。
2.每周五例行周会①参加人员由干部参加;②周会时间:星期五下午16∶00至16∶50;③周会负责人:行政部负责人;④周会记录人员:行政文员。
3.会议要求:所有参会人员准时到达开会现场,着正装,带好工作牌,关闭手机,做好会议记录。
八、就餐制度1.如吃饭请在自己办公桌上用餐,维持公共卫生,不随地吐痰,不乱泼污水,顺手清理使用过的食品袋等垃圾,饭后将剩余饭菜倒在办公区外公共垃圾桶内,不得倾倒在洗手池内,以免造成堵塞影响使用。
2.公司提供给员工8元/位工作餐。
九、工作牌管理⏹工作牌是员工的身份标识,更是进出办公室的必要安全凭证。
因个人保管不善遗失工作牌,必须到前台文员处补办。
员工报到当日内,行政部发放工作牌。
⏹行政部每天会不定时检查,若发现未戴工作牌者罚款10元/次。
⏹佩戴要求时间为:➢日常上班时间➢公司会议、活动时间十、工作服➢不接受“洗涤未干”等原因而未穿工作服/正装的解释。
因“洗涤未干、未洗涤等原因未着工作服/正装,一律按违规处理。
➢有特殊原因不能着工作服,需到前台报备,行政部将视实际情况而定。
➢着装要求时间为:➢每周一至周六上班时间必须着工作服/正装➢出差员工回到公司必须着正装➢公司会议、活动期间➢意义:着工作服/正装、配戴工作牌已远远不是个人形象的问题,而是影响到公司形象的问题➢违规捐助行政部会不定时检查,若发现未着正装者捐助10元/次。
➢工服费用管理⏹为公司服务满一年,则不需额外扣除工服费用,否则在一年内按一定比例扣除。
十一、资源与安全⏹用电、用水➢原则:安全、节约、适用●电脑●离开办公位,不用电脑达30分钟以上,必须关闭显示器,退出系统;●离开达1.5小时以上,必须关闭电脑主机;●若下班时发现谁电脑或风扇谁用谁未关掉,一律罚款10元/ 次;●复印机、打印机、饮水机、碎纸机等●下班时应及时关闭复印机、打印机、饮水机等电器电源如后面的人要继续使用,则谁用谁关掉。
十二、员工福利法定假日:在元旦、春节、劳动节、国庆节等法定假日,公司按照国家休假制度给予假期及其他相应的节日福利;培训与发展:在职辅导、公费外派培训、报刊书籍订阅等方式,旨在公司发展壮大与员工个人发展和谐双赢;社会保险:公司员工可自由选择以何种方式购买社会保险。
在合同有效期内,甲方每月从乙方工资中代扣代缴乙方个人应当缴纳的各项社会保险费,由公司统一按照南昌市社保局公布的年度最低缴费基数进行缴交社保。
十三、卫生、生活制度为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定办公室卫生管理制度。
制度内容:①卫生1、工作人员要自觉维护办公室清洁卫生,做到场净室洁,无杂物垃圾,物品摆放整齐、有序,并落实到个人。
2、每天上班前 20分钟及下班后10分钟为室内卫生打扫时间。
②办公室物品摆放标准:1、办公桌、计算机桌面整洁,物品摆放有序,不可摆放过多物品,做到整洁美观。
外出办事,离开办公桌随手关电脑,并把电脑椅归位放齐。
2、展品柜、资料柜内书籍、资料、物品摆放整齐有序。
扫帚、抹布、毛巾、清洁用品、纸箱、废纸等物品要在合理位置摆放,不可放在明显位置或随意、随处乱放。
3、室内办公桌隔板或临近的墙面上不能张贴、悬挂各种宣传画、资料等。
4、属于各自的物品摆放在各自的位置上,不得随处、随意乱放。
③办公室卫生标准:1、室内地面、窗台面等洁净无灰尘,无积水,不堆放杂物、垃圾。
2、办公桌面、会议桌面、展示厅酒柜、椅子、计算机、电话机、传真机、饮水机及其他柜面洁净、无污垢。
3、烟缸,纸篓、茶杯等要勤倒、清洗,做到纸篓干净,烟缸无堆积烟蒂烟灰。
4、门、窗洁净无灰尘,室内物品无积尘,办公室内无卫生死角。
5、若在办室吃午餐,餐后及时清理桌面、地面,不能有剩余饭菜。
6、坚持办公室通风,经常保持空气新鲜。
④办公室卫生职责要求:1、办公室内做到每日早上班前小清扫、每周六上午大清扫,下午15:00行政部检查。
2、小清扫根据划分的区域责任到个人,做到做好以下工作:(1)物品擦拭整理;茶杯水壶清洗干净;(2)植物洒水,擦拭叶上的灰尘并对枯叶进行修剪,保证植物茁壮成长;(3)桌面物品摆放整齐;(4)饮水机擦拭干净;(5)办公区桌面、会议室及展示厅酒柜擦拭干净,无积尘。
(6)办公区门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
(7)地面吸尘,保持地面整洁无垃圾。
(8)鱼缸清洁,定期换水和给鱼喂食。
⑤个人卫生要求:1、办公室内工作人员要注意个人卫生,做到勤洗澡、勤换衣,无体味、衣着整洁,仪表大方。
2、不随地吐痰,乱扔垃圾。
3、禁止在办公区域抽烟。
4、办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾茶倒茶。
5、下班后整理办公桌上的用品,摆放整齐,检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。
⑥大扫除细则:1、大扫除每周六进行一次,除出差人员以外,在公司上班员工必须参加。
2、大扫除分配工作由行政部安排,所有员工都要积极参加,提倡互帮互助,做到打扫彻底,不留死角。
3、打扫时间上午8:30开始,卫生检查时间下午15:00由绿地和江报两边行政主管负责检查。
4、卫生检查完以后,评选出表现好的个人给予通报表扬及奖励10元/人(工资中发放);表现差的个人予以通报批评及处罚10元/人(从当月工资中扣除)。
根据公司情况,为解除销售部的后顾之忧,公司人员除销售人员外需每天打扫公司,特分配卫生责任区域给公司留守人员,望大家以身作责,把公司清扫干净。