企业办公室工作细则
公司办公室管理规章制度准则8篇

公司办公室管理规章制度准则8篇公司办公室管理规章制度准则【篇1】一、为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的工作效率,结合我公司实际情况,特制定本规定。
二、工作时间周一至周六上班。
作息时间为:上午08:30 —— 12:00下午14:30 —— 18:30三、考勤规定1、公司办公室人员实行签到考勤,签到有效时间为上午8:30之前。
2、因公外出不能按时报道签到的,应提前通知或打电话通知办公室,并在考勤表中注明事由。
3、迟到/早退规定:凡超过公司规定上班时间均属迟到;凡未经批准,在规定下班时间之前擅自离开工作岗位均属早退。
无故迟到/早退半个小时以内扣10元,迟到/早退半个小时以上、一个小时以内者扣5元,迟到/早退一个小时以上者按旷工处理。
4、旷工规定:凡在规定上班时间内没有到岗即为旷工。
旷工一天从工资中扣20元。
5、加班规定:凡因工作需要加班者,应在考勤表中注明,未注明不按加班处理。
加班时间可以调休或按1:1的比例冲抵事假、病假等。
6、员工如遇特殊情况(如大雨、大雪等恶劣天气)未能按时到岗的,应提前打电话通知办公室,得到许可后方视为正常出勤,否则按迟到、旷工处理。
四、请假规定1、员工请假应按规定填写《请假条》,并经经理批准后,将请假条上报考勤备案方可休假。
如遇特殊情况未能即使办理请假手续,应向领导说明。
2、员工请假在二天以内的,由经理批准;二天以上的应由经理审核,总经理签字批准。
休假时间结束后,无故未上班也未续假者,按旷工处理。
五、节假日规定1、公司办公室人员每周日休息一天。
2、法定节假日按国家规定进行调休。
本规定自制定之日起实行。
公司办公室管理规章制度准则【篇2】第一条:目的为加强公司及其子公司员工福利管理,保障公司员工享受到较为健全的福利政策,明确集团公司及其子公司员工的福利标准,特制订本制度。
第二条:适用范围集团公司及其子公司。
第三条:词义解释本制度涉及的福利指企业福利,是公司为了提升团队的凝聚力向员工提供的工资和法定福利以外的物质回报,它有别于法定福利(如养老保险、工伤保险、失业保险、带薪休假等,参见集团公司《社会保险制度》和《考勤与假期管理制度》)。
公司日常规章制度(5篇)

公司日常规章制度第一章、办公室日常规章制度第一条、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。
男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。
第二条、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。
第三条、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。
第四条、办公接听电话应使用普通话,通话期间注意使用礼貌用语。
如当事人不在,应代为记录并转告。
第五条、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。
第六条、遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。
如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。
第七条、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。
严禁将任何办公文具取回家私用。
员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。
第八条、私人资料不得在公司打印、复印、传真。
第九条、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。
需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。
第十条、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。
第二章、办公用品管理制度第一条、本规定中的办公用品包括、公司给员工配置的通讯工具(手机等)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。
公司给各部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
公司的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、投影仪等,公司为部门购置的杂志和报刊。
第二条、公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。
第三条、员工日常办公用品的领用1、公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。
2、公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。
3、除办公文具外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。
第四条、部门申请购买办公用品的程序:1、部门经理填写《办公用品申请表》。
集体企业办公室管理制度

集体企业办公室管理制度第一章总则第一条为规范集体企业办公室管理,提高工作效率和服务质量,根据国家相关法律法规和公司制度规定,制定本管理制度。
第二条集体企业办公室是公司全体员工共同办公的地方,是实现企业目标的重要场所,必须严格遵守该管理制度。
第三条本管理制度适用于公司所有职能部门和员工,必须认真学习和执行。
第四条公司领导层要加强对集体企业办公室管理的监督和检查,确保制度的有效实施。
第二章办公室使用规定第五条办公室使用要坚持公开、公平、便利原则,保证员工的合法权益。
第六条办公室使用时间为工作日的上午8:00至下午18:00,如有需要延长工作时间,需经主管领导批准。
第七条公司员工进入办公室需刷卡或登记,不得携带外来人员进入办公区域。
第八条办公用品和办公设备属于公司资产,员工应妥善使用,不得私自霸占或挪用。
第九条办公室内禁止吸烟、嘈杂喧闹,保持办公环境整洁、安静。
第十条办公室内不得存放易燃、易爆等危险品,确保员工安全。
第三章办公室工作制度第十一条公司员工应按时到岗上班,不得迟到早退,必须认真履行工作职责。
第十二条员工应保持工作纪律,禁止在办公时间内偷懒、聊天等,严禁私自办理个人事务。
第十三条员工间禁止私下拉帮结派,要维护团结友爱的企业文化。
第十四条员工应遵守工作安排,按时完成上级交办的任务,不得擅离职守。
第十五条员工应主动沟通和合作,不得拒绝或推卸责任。
第十六条公司领导有权对员工的工作进行考核和评价,对表现优秀者给予奖励,对表现差的进行批评或处罚。
第四章办公室安全管理第十七条公司要建立健全办公室安全管理制度,加强安全意识培训和演练。
第十八条办公室要配备消防器材,并定期进行消防演练,确保员工的人身安全。
第十九条安全通道要保持畅通,不得堆放杂物,避免影响逃生。
第二十条员工应经常检查办公设备和配电线路,如有异常及时报告相关人员处理。
第二十一条办公室内禁止私拉乱接电线,严禁使用违规电器设备。
第五章办公室卫生管理第二十二条员工应保持办公桌面整洁,不得堆放废弃物品。
办公室主任岗位责任制及考核细则

办公室主任岗位责任制及考核细则一、岗位职责办公室主任是企业中的重要职位,下面是其主要职责:1.管理和协调办公室工作,协调各部门之间的联系和沟通,确保企业的各项事务有序进行。
2.组织制定办公室工作计划和年度计划,协调部门间工作关系,及时落实上级领导的各项决策和部署。
3.组织和协调各项会议,制定会议议程和相关材料,指导各部门参会,保证会议的顺利开展。
4.负责对外联系工作,协调处理公司与外部机构、客户之间的关系,维护公司的声誉和形象。
5.实施并管理各项行政规章制度,落实各项公司规定和纪律,建立健全公司管理制度。
二、岗位素质要求办公室主任是企业中的重要职位,其任职人员除了具体的岗位职责外还要具备一定的素质,包括以下:1.具备良好沟通能力和协调能力,能够顺利处理公司内部部门间和公司与外界的各种合作。
2.具备较强的组织能力和领导力,能够有效地组织和指导他人工作。
3.具备较强的学习能力和适应能力,能够适应公司的工作环境。
4.具备较强的时间观念和压力处理能力,能够为公司及时解决各种问题和困难。
5.具备较强的责任心和执行力,能够认真履行自己的工作职责。
三、考核制度办公室主任的绩效考核应该包括工作任务完成情况、工作态度以及沟通协调能力等方面。
下面是考核细则:1.工作任务完成情况考核主要包括办公室主任在全年工作中所完成的任务情况,具体包括:•全年内办公室制定的工作计划和目标完成情况;•消息通报情况,包括邮件、电话、传真等信息沟通和转达情况;•全年内召开的会议质量和效果情况;•重要信息的汇总和整理情况;•企业内部协调管理能力和业务操作能力等。
2.工作态度办公室主任的工作态度也是企业考核的重要因素,如下:•严格遵守公司的各项规章制度,不违反企业纪律;•具备工作热情和积极性,能够主动解决问题;•具备较高的职业操守和道德水平;•具备较好的沟通协调能力,善于处理人际关系;•具备较好的学习能力和自我提高能力。
3.沟通协调能力办公室主任作为企业内部工作的中枢,其沟通协调能力是绩效考核的关键点,主要包括:•独立组织并负责公司内部的会议,能够有效的管理会议流程和指导参与人员;•具备重大决策能力并且能够保持较高的独立性;•在工作中与各部门协调沟通,及时解决各种问题。
国有企业办公室工作细则

国有企业办公室工作细则一、办公室工作职责办公室是国有企业的重要职能部门,负责协调和管理企业内部工作。
其主要职责包括但不限于:1.组织和协调各部门的工作,确保各项工作按照企业的发展战略和目标有序进行;2.管理企业的会议、档案、资料和文件,保证各类文件的安全和保密;3.负责企业内外的联络与对接工作,与政府、合作伙伴、供应商等进行有效沟通;4.组织和协调行政事务,包括办公室设施管理、人员招聘与培训等;5.协助领导层进行决策和制定政策,提供决策依据和支持。
以上职责仅为例示,具体根据企业特点和需要进行调整。
二、办公室工作规范办公室工作的规范是保证工作流程高效执行的基础,主要包括以下方面:1.工作时间:办公室工作时间根据企业的需要进行设定,并遵守国家法定工作时间,在工作时间内全力以赴完成工作任务。
2.工作纪律:严格遵守企业的工作纪律,包括但不限于打卡、签到、签退等办公流程,准时到岗,并且每天完成工作内容时努力保持工作效率。
3.文件管理:负责企业各类文件的管理,包括文本文件、电子文件和实物文件等。
确保文件的归档、备份和安全存储,做到随时查阅和使用。
4.会议管理:有效组织和协调企业内的各类会议,确保会议的顺利进行,包括会议室预定、会议议程安排、会议记录等。
5.档案管理:建立完善的档案管理制度和档案管理流程,确保档案的有序存放、分类整理和保密性,做到随时调阅和归档。
6.资料管理:负责企业各类资料的管理,包括资料的整理、归档和备份,以及资料的传递和流转,确保信息的及时准确和保密性。
7.公文起草:负责起草各类公文文件,包括会议纪要、决策文书、通知公告等,确保公文的规范性、准确性和及时送达。
以上规范仅为例示,可根据企业实际情况进行调整和细化。
三、办公室工作方法为了提高工作效率和工作质量,办公室工作应遵守一些基本的方法和原则,包括但不限于:1.团队合作:办公室工作需要和其他部门进行紧密协作,要保持良好的团队合作精神,积极配合其他部门完成工作任务。
现代企业综合办公室管理细则

现代企业综合办公室管理细则现代企业综合办公室管理是企业各部门之间进行信息交流、协作、协调和决策的重要平台,对于企业的运营和管理起到了至关重要的作用。
本文将详细介绍现代企业综合办公室管理的各方面内容,帮助企业建立高效的综合办公室管理体系。
组织架构综合办公室通常由办公室主任、办公室副主任、前台接待员、行政/人事/财务/公共事务等职位组成,其组织架构应该根据公司规模和业务需求而定。
在整个企业中,综合办公室应该作为所有其他部门的服务支持中心,为各个部门提供保障和支持,确保整个企业机构的协调运转。
基础设施现代企业综合办公室需要配备一系列基础设施,包括高效的IT系统、通讯设备、会议室、办公设备、保安设备等等。
这些设施能够提高员工的工作效率,确保办公室的安全和保密。
流程规范综合办公室的工作需要遵守一系列规范和流程,包括文件管理、办公用品管理、人事档案管理、车辆管理等等。
办公室主任应该对这些规范和流程进行详细说明,确保所有员工都理解并遵守这些规定。
文件管理文件管理是企业内部信息流转的重要环节,需要做好信息分类、归档、备份和保密工作。
综合办公室应该建立文件管理制度,规定文件的处理流程和归档要求,并建立数据库系统和查询和管理工具。
办公用品管理办公室日常的工作离不开各种办公用品,包括笔、纸、文件夹、订书机等等。
综合办公室应该建立办公用品管理制度,规定如何采购、分类、发放和库存办公用品,并建立横向协调机制,确保各部门之间的协作和协调。
人事档案管理企业的人力资源是企业发展的重要资源,综合办公室应该建立人事档案管理制度,规定如何管理员工的个人信息,如何离职、调动、晋升等等。
这些记录应该安全保密,能够在必要时查找和使用。
车辆管理企业的车辆是企业日常工作和运营的重要工具,综合办公室应该建立车辆管理制度,规定如何管理企业的车辆、用车审批、保养和维修等等。
会议管理会议是企业内部协商和决策的重要媒介。
综合办公室应该建立会议管理制度,规定如何安排和组织会议、如何准备会议材料、如何记录会议内容和决策结果等等。
办公室日常管理规定(3篇)
办公室日常管理规定(3篇)办公室日常管理规定(精选3篇)办公室日常管理规定篇1第一章总则第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围,提高办公质量与效率。
第二章细则第一条办公礼仪规范1.仪表1.l公司职员应仪表整洁、大方,着装正式,不能穿拖鞋、运动鞋、休闲装及过于暴露的服装。
1.2咨询部、学管部职员不得披长发上班。
1.3指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色,不得涂抹颜色鲜艳的指甲油。
2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应微笑应答、热情接待,切不可冒犯对方。
3.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录。
第二条办公秩序1.员工应严格遵守考勤制度,上班打卡后不得随意外出或办私事,如确有需要须向直属领导报备,外出超过半小时需填写假条,每月不得超过三次。
2.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗影响他人工作,确保办公环境的安静有序。
3.正常上班时间不得用餐,使用电脑、手机等电子产品进行上网聊天、游戏、看小说、视频等与工作无关的事。
4.上班时间不得带亲朋好友,不允许上班时间内亲朋好友在一旁陪同、使用公司电脑。
5.不允许闲杂人员长时间逗留在部门工作区域闲坐。
6.不应频繁更换手机号码,如因特殊原因需要更换号码的,须将新号码及时通知人力部更新后公布。
7.工作期间,私人电话尽量避免,确需处理时,力求简短。
8.本细则的检查、监督部门为公司办公室职员共同执行,违反此规定的人员,首次将给予-20元的kpi考核处理,之后每次考核10元递增处理。
第三条卫生制度1.个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
保持物品整齐,不宜在台面上堆放或是积压,桌面清洁、整齐,零食等与工作无关的物品不要摆放于办公桌上。
电脑及电脑主机区域是清洁重点。
2024年办公室制度细则(二篇)
2024年办公室制度细则办公室工作管理规定一、总则:为加强办公室人员工作行为管理,维护公司良好形象,特制定本规范制度,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
1、爱岗敬业,恪尽职守,认真负责的完成工作任务。
对各项工作任务不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉。
领导交办的事务要迅速处理,并及时汇报办理结果,做到件件有着落,事事有回音。
2、严守工作纪律,遵守作息时间。
不迟到,不早退,有事要请假。
不在办公时间串岗闲聊,不做与工作无关的事。
3、尊敬同事,待人真诚。
同事之间友好相处,平等对待,虚心学习他人的长处和优点,互相团结,互相帮助。
4、关爱____,爱护公物。
积极参加各项活动,维护企业荣誉和形象。
5、不断提高自身素质,刻苦学习,勤奋工作,主动承担任务,创新工作方法,甘于吃苦,自觉奉献。
6、诚实守信,言行一致。
做到“今日事、今日毕”,“当日情、当日报”。
7、工作时间内不脱岗,迅速、准确、及时地做好上情下达,确保政令畅通。
8、请假人员须事先安排好工作,非特殊、紧急情况,不得用电话或请人代假。
9、正常工作期间,办公室人员外出要向部门经理及总经理告知去向,并保证通信畅通,便于联系。
10、要遵守保密条例。
不该说的不说,不该做的不做,不该问的不问,做到办事有规距,不能破规矩。
11、自觉保持办公环境的整洁有序,离开座位时,将椅子推进桌斗并保持桌面洁净。
二、来宾接待1、本着热情、周到的原则,认真做好来宾接待工作,给来宾留下良好印象。
2、当客人来访时,应主动从座位上站起来,礼貌询问来访事由,如有具体业务应引领至相关部门,如探访领导,应先请客人在办公室接待区等候,告知被探访领导,经同意后引领至领导办公室。
如领导无空会见,应委婉谢客,请客人另约时间。
注意应始终面带微笑。
切忌态度生硬。
3、客人落座后,应及时为其送上饮料。
递送水杯应把水杯把手递向客人,退后一步后再转身退出。
4、客人来访应注意介绍礼节。
介绍行为应大方得体。
企业办公室工作细则(4篇)
企业办公室工作细则企业办公室是一个组织运转的核心部门,为了保证工作的高效和有序进行,企业应该制定一些工作细则来规范办公室工作。
下面是一份具体的企业办公室工作细则,以帮助员工更好地理解和遵守规定。
一、工作时间1. 办公室工作时间为每天上午9:00至下午6:00,中午12:00至下午1:00为午休时间,一周工作六天,星期天休息。
2. 出差、加班或特殊情况需要延长工作时间的,应提前向上级汇报并获得批准。
二、考勤管理1. 员工应按时按点签到,签到后务必将考勤记录告知上级。
2. 迟到或早退的情况需请假,特殊情况需要提前向上级汇报并获得批准。
3. 员工需提前请假,可事先向上级请假,确保工作正常运转。
4. 外勤人员需按规定的时间进行打卡签到,并提交相关工作报告。
三、会议管理1. 会议应提前安排,具体时间、地点、议题等事项要提前通知与会人员。
2. 会议开始前需提前准备相关资料,并确保系统设备的正常运转。
3. 会议开始前应做好会议记录工作,确保会议内容、决议等信息的完整记录。
4. 会议纪要应在会后及时发布,确保与会人员能够及时查阅。
四、文件管理1. 企业内的所有文件、资料等应按规定分类归档,确保易于管理和查找。
2. 文件的起草、审查和签发应按照相关流程进行,必要时需征求上级意见。
3. 审核通过的文件需加盖公章或由相关人员签字确认,确保文件的合法性和有效性。
五、维护办公环境1. 办公室应保持整洁,桌面上的物品应摆放整齐,使用完后应及时清理。
2. 垃圾需集中放置于指定的垃圾桶内,并定期清理。
3. 办公设备应妥善使用,修复和维护。
4. 办公室内保持安静,不影响他人工作。
六、信息安全1. 员工应对企业的机密信息保密,不得泄露或外传相关信息。
2. 电脑和其他办公设备的使用应符合相关安全规定,避免下载和安装未经授权的软件,不访问未经批准的网站。
七、与同事的交流与合作1. 员工之间应根据工作需要进行积极的沟通和合作,及时解决合作中的问题。
企业办公室工作细则
企业办公室工作细则
是为了规范员工在办公室工作过程中的行为和规范,以提高工作效率和工作质量。
下面是一些常见的企业办公室工作细则:
1. 准时上班:员工应按照规定的上班时间准时到达办公室,不得迟到或早退。
2. 办公室礼仪:员工应遵守办公室道德规范,包括穿着整洁、态度友好、对同事文明礼貌等。
3. 工作时间:员工应按照规定的工作时间认真履行工作职责,不得私自调整或擅离职守。
4. 工作任务:员工应按照上级安排的工作任务认真执行,完成工作目标。
5. 会议准备:员工应提前准备好与会议相关的材料和资料,做好会议记录与跟进。
6. 办公室设备使用:员工应妥善使用办公设备,保持设备的正常工作状态,并节约使用资源。
7. 保护公司机密:员工应保护公司的商业机密和资料,不得泄露给任何外部人员。
8. 合理使用网络:员工应合理使用公司的网络资源,不得浏览非工作相关的网站或下载非法软件。
9. 保持办公环境整洁:员工应保持办公桌面整洁,垃圾分类投放,共同维护办公环境的整洁和卫生。
10. 工作沟通:员工应保持主动与同事、上级进行工作沟通,及时反馈工作进展和问题。
需要根据不同企业的具体情况和需求进行制定和补充。
企业办公室工作细则的目的是为了提高工作效率和组织效能,确保员工的工作按规定顺利进行。
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企业办公室工作细则企业办公室需要细则登制度来进行内部管理。
下文是企业办公室工作细则,欢迎阅读!一、总则1.为了加强劳动纪律和工作秩序,特制定本制度。
2.本制度包括考勤制度、电话制度、行政办公制度、卫生制度。
3.本制度使用于公司全体员工。
二、考勤制度1.公司上班时间为冬季:7:40~11:40,13:30~17:30夏季:7:40~11:40,14:00~18:002.考勤范围(1)公司除经理外,均需在考勤之列。
(2)特殊员工不考勤须经经理批准。
3.考勤办法(1)任何员工不得委托或代他人签到。
(2)员工忘记签到时,须说明情况,并留存说明记录。
4.考勤设置种类(1)迟到。
比预定上班时间晚到。
(2)早退。
比预定下班时间早走。
(3)旷工。
无故缺勤。
(4)请假。
(请假需写假条,请假一天由部门主管签字,一天以上(不含一天)由经理签字)。
(5)外勤。
全天在外办事。
(6)出差。
(7)休班。
5.迟到一次扣工资20元,早退一次扣工资20元,旷工一次日扣当日工资的两倍,月矿工三日以上辞退处理。
三、电话制度1.本公司的电话,主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用,不允许员工在公司内打私人电话。
2.员工打电话,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间。
3.员工接听外线电话的标准用语为:4.公司不允许员工在公司挂私人长途电话。
员工不经同意即私挂国内长途电话,视情节给予罚款。
5.员工接听外来公事电话,应做好电话记录,并及时落实。
四、行政办公制度为使公司企业管理及企业文化建设提升到一个新的层次,现制定以下办公制度。
1.本公司员工上班要带配胸卡;2.坚守工作岗位不要串岗;3.上班时间不要玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情;4.办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静;5.不经批准不得随意上网;6.打印材料要及时记录;7.吸烟应到卫生间,否则给予罚款;8.凡出远勤达1天以上者,须先填报经领导批准的出差证明单;9.因故临时外出,必须请示部门主管;各部门全体外出,必须给综合办打招呼;10.不得将公司烟缸、茶杯、文具等公物带回家私用;11.无工作需要不要进入经理办公室、财务室等。
五、卫生制度为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。
1.每天上班后首先打扫环境卫生和室内卫生,养成讲卫生、爱清洁的习惯。
2.保持室内清洁、湿润、窗明几净,书籍、文件、资料摆放整齐;痰盂、纸篓干净清洁,地面无碎纸、烟头等杂物,确保良好舒适的工作卫生环境。
3.卫生管理的范围:公司各部门、厕所、花坛、绿地及走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。
4.卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇、空调上无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味;花坛、绿地内无杂草、杂物。
5.每周集中进行一次大扫除,经理等负责人将不定时的检查卫生工作。
为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。
第一条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
第四条公司提倡全体员工努力学习产品知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
员工守则一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
二、维护公司声誉,保护公司利益。
三、服从领导,关心下属,团结互助。
四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
五、不断学习,提高水平,精通业务。
六、积极进取,勇于开拓,求实创新。
行政管理为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。
文印管理规定一、工作人员按公司需求打印公司相关文件。
二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。
如有违反,依据情节轻重给予罚款处理。
三、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。
对种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
电脑管理规定一、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。
违者视情节轻重给予处理。
二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信息资料。
(采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。
)三、办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。
对各种设备应按规范要求操作、保养。
发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
四、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。
如有违犯,发现一次按迟到一次处理,执行迟到相关的罚款制度。
五、电脑室设备应由专业人员操作、使用。
禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照价赔偿。
电话使用规定一、公司电话为办公配备,原则上只得用于办公。
二、禁止员工为私事打电话。
违者除补交电话费外,给予罚款处理。
确有急事者,应先请示部门领导同意,并按规定交相应电话费。
考勤制度1.出勤1.1工作时间:上班时间9:00—18:00,因季节变化需调整工作时间的,由公司另行通知。
员工每天正常工作时间为8个小时。
其中:周一至周五:上午:9:00-12:00,下午:13:00-18:00;午餐时间:12:00-13:00。
1.2外出:员工外出必须在“外出登记表”上登记,未登记的视为旷工一天处理。
严禁代登记,如若发现,双方均按旷工违纪处理。
1.3迟到:9:00以后算迟到,30分钟后(不包括30分钟)到公司的列为旷工半天,过半天未到的为旷工一天。
特殊时间以公司通知为准。
1.4早退:每天下午18:00下班后离开,18:00前无故离岗者或未签退者均视为早退,特殊原因需提前向部门经理说明。
2.请假、休假:2.1员工若早上有事不能直接到公司,应在前一日向部门经理请假或在当日上午8:30前用适当方法向部门经理请假,否则视为旷工处理。
2.2员工当日上午请假的,需在8:30前向部门负责人批准并进行请假登记,未在8:30前登记者请假无效,拒绝电话请假,特殊原因需出示证明。
2.3上班时间外出办事须填写“外出登记表”。
超过规定上班时间到岗被视为迟到。
2.4任何类别的请假都需填写“请假条”。
如有紧急情况,不能事先请假的,应在两小时以内电话通知部门经理,在上班当日补办手续,否则以旷工计。
2.5每位员工均享受国家法定节假日。
3.请假、迟到、早退和旷工的处理3.1请假:未满一天者,以工作时间计算,请假时间在半天内的(包括半天)视为请假半天,超过半天的视为请假一天,按个人工资标准由财务核扣。
3.2迟到:上班开始至30分钟之内未到者视为迟到;30分钟后(不包括30分钟)视为旷工处理。
(由于公司考虑到可能有些员工住宿比较远,可能会出现偶尔堵车,因此每月允许迟到2次,但时间不能超过30分钟,超出2次视为迟到处理)迟到考核50元/次。
3.3早退:提前30分钟之内下班视为早退,提前30分钟以上下班视为旷工,按旷工一天处理。
早退考核50元/次。
3.4旷工:按正常工资的两倍核算扣旷工工资。
有未尽事宜,由办公室根据实际情况做出处理。
本规定自发布之日起生效。
第一章总则第一条为加强办公室管理,维护早餐工程良好形象,特为规范办公室的日常办公管理,减少不必要的浪费,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。
第二条:适用范围本制度适用于公司早餐工程办公室全体员工并严格遵守。
第三条:考核职责部门本制度的检查、监督部门为公司办公室执行,违反此规定的人员,将给予一定数额的扣薪处理。
第二章细则第四条服务规范1.仪表:办公室人员应仪表整洁、大方。
2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3.用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4.现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。
5.电话接听:(1)接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
(2)办公室内原则上不能接听私人电话。
6.接人待物要讲文明礼貌。
对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心说明情况。
第五条办公秩序1.办公室工作人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。
2.工作时间内不应无故离岗、串岗,要坚守岗位,外出办事要经部门主管批准并报告去向、时间方可离开。
不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
3.答复问题要有理有据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。
4.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
5.办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。
6.建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。
凡是领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。
7.搞好办公室同志与同志之间工作的团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
8.文件管理8.1文件、档案、资料应进行合理的分类后存档。
8.2文件的打印须到指定人员处领取A4纸到三楼前台打印。
8.3重要文件一般标明秘密等级和保密期限、紧急程度,未标明和按一般公文处理。
8.4文件办理包括:草拟、讨论、审核、签发、用印、登记、分发等程序。
8.5收文办理指对收到公文的办理过程,包括:签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。