办公室工作规则

办公室工作规则
第一章总则
第一条办公室是承上启下、联系左右、协调内外的全行综合职能部门。

为规范工作秩序，强化内部管理，提高工作质量和效率，充分发挥参谋助手、综合协调、督查催办、信息宣传、文档管理、机要保密、会务管理等职能作用，特制定本规则。

第二条办公室工作的指导思想是：坚持围绕中心、服务大局，牢固树立为领导服务、为机关服务、为基层服务的“三服务”意识，认真贯彻落实盟分行工作部署，切实做好办文、办会、办事各项工作，有效发挥各项职能作用，建设超前思考、工作主动、管理规范、执行有力、履职到位、廉洁高效的办公室。

第三条办公室工作的总体要求是：认真践行“勤勉办公、用心服务”的专业理念和“严谨规范、精细务实、优质高效”的行为规范，增强工作的前瞻性、主动性、针对性和创造性，加强信息调研，抓好综合协调，加大督办力度，引领舆论宣传，严管档案保密，精心办文、细心办会、用心办事，构建科学、规范、高效、畅通的行务运行机制，做到反应要快、节奏要快、反馈要快，强化自身建设，争创学习型部门，高标准、高质量地完成工作任务，为全行改革发展提供有力的支持和保障。

第四条办公室全体同志要树立强烈的政策意识、服务意识、合规意识、学习意识和廉洁意识，切实增强“爱行就是爱自己，爱岗就是为自己”的责任感和使命感，立足本职岗位，履职尽责，积极奉献；要解放思想，刻苦学习，精研业务，与时俱进，不断
提高自身综合素质；要团结和谐，精诚协作，求真务实，锐意进取，完成好每一件工作任务；要遵章守纪，廉洁自律，树立廉洁从业的良好形象。

第二章主要职责
第五条办公室的主要职责
(一) 负责落实盟分行党委会、行务会、行长办公会、综合性工作会议精神，并对党委重要工作部署以及各项制度、规定的落实情况进行督促检查。

(二)负责文字综合、政策研究、重要文件材料的起草和全行文件的审核以及全行会议的组织筹备工作。

(三)负责全行信息的收集、整理和上报；部署调查研究工作，为领导决策提供依据。

(四)负责宣传管理和指导工作，做好行内网站的日常维护和管理工作，舆情监测及突发新闻事件的处理。

(五)负责机关档案和机要文件的管理，加强文书档案的收集、整理，促进档案合理开发利用。

(六)负责全辖电子公文处理系统、档案管理系统的推广、应用和管理工作。

(七)负责印章的管理和指导工作
(八)负责全行对外宣传报道工作。

(九)负责全盟两级行办公室的条线考核、检查、培训、指导工作。

(十)负责内蒙古银监局监管专网邮件系统使用和管理工作。

(十一)负责全辖职工思想政治工作和党委中心组学习工作。

十二负责机关行政事务管理和内部各项管理制度的制定、实施和管理。

(十三)负责全盟两级行精神文明建设工作。

(十四)负责有关来信来访事项的处理工作。

(十五)承办行领导交办的其他事项。

第三章管理制度
第六条主任负责制。

办公室主任为主要负责人，负责办公室全面工作。

第七条岗位责任制。

按照岗位职责及岗位分工，办公室工作做到职责明确、责任到人。

各岗位要时刻关注和收集各个渠道关系本岗位工作的来文、信息，增强工作敏锐性，及早、主动、积极工作；要切实负起责任，按照工作程序、标准和时限，分清轻重缓急，认真履职，全力以赴完成本岗位工作；要认真落实岗位工作制度规定，对每一项工作要超前谋划、积极主动，提高工作时效，确保工作质量。

第八条请示报告制度。

对与办公室工作紧密关联的全行重要活动、重要工作以及办公室日常工作中遇到的情况和问题要勤请示、勤报告，保证信息沟通顺畅。

对重要情况、重大问题要及时请示、报告，任何人不得自行其事、越权行事，更不能隐瞒不报。

第九条会议制度。

每半月至少召开一次室务会议，学习传达行内重要会议和领导指示精神，结合办公室工作实际，研究贯彻落实意见；听取各岗位工作情况汇报，回顾总结办公室工作，研
究改进工作的措施和办法，部署工作任务。

第十条学习制度。

积极推动部门员工素质提升工作。

个人自学业务知识每周不少于2小时。

办公室每周组织一次全体集中学习。

各类学习要作记录，部门内部随时进行检查。

第十一条检查督导制度。

办公室主任要熟悉办公室各项工作的来龙去脉，精通各环节的工作要求和操作规定，经常性地对各岗位工作进行现场检查督导，督促部门同志高效、有序、勤恳、优质工作，不懈怠、不延误，保质保量完成岗位工作任务。

第十二条请、销假制度。

办公室员工请、销假要认真执行机关请、销假制度并严格履行请、销假手续。

临时外出要请示主任同意。

因行内公务离岗要及时告知主任。

第十三条内部办文制度。

办公室日常公文办理在部门内部环节的最终签发确认由主任负责。

各岗位对外发送电子邮件必须经主任审核签字确认。

第四章主要工作
第十四条公文处理。

遵循统一管理、分工负责,“谁主办、谁落实”的原则，规范公文处理流程，提高公文处理质量和效率。

收文办理要做到完整签收、准确传递、及时阅批、高效承办。

发文办理要坚持精简务实的原则，公文起草提倡短、实、新，做到文风优良、文种正确、格式规范、行文准确、审签严格、归档完整。

第十五综合协调。

要加强系统上下级行之间、本级行部门之间、行内外联系单位之间，综合性、全局性工作的联系和协调，
促进工作的联系沟通、关系融洽和顺畅落实。

要牢固树立全局观念，坚持从全局的角度思考、筹划、安排和处理工作中的问题，超前思考、周密安排、主动工作、搞好服务。

第十六条督查催办。

要把抓落实作为督办工作的出发点和落脚点，建立有效的督办工作机制，按照立项、交办、反馈、催办、办结、报告各环节的工作要求，对列入督办范围的工作事项及时分解立项、督查催办，做到事事有着落、件件有回音，促进政令畅通，推动盟分行各项决策部署的贯彻落实。

第十七条信息调研。

坚持围绕中心、服务大局、贴近需求,拓宽信息渠道，整合信息资源，提高信息质量，发挥服务领导决策、反映基层实情、交流经验建议的积极作用。

要围绕中心工作、难点热点问题，组织、推动全行上下广泛、深入、经常性地开展调查研究，解决实际问题，改进和提高工作水平。

第十八条新闻宣传。

加强新闻宣传工作的统一领导，实行归口管理、分级负责、严格审批，提高声誉风险管理能力，确保宣传工作口径和纪律落实。

遵循党的路线方针政策，围绕工作实际，坚持正确的舆论导向，有效开展新闻宣传，增强引导舆论和应对媒体的能力，维护我行良好形象。

抓好文明单位申报、推荐、评选、日常管理等具体工作。

第十九条思想政治。

建立党委统一领导，各部门各负其责、齐抓共管的工作机制，强化理论武装，加强教育引导，改进方式方法，着力于统一思想、理顺情绪、化解矛盾、凝聚力量，把广大员工的思想统一到上级的决策部署上来，把智慧和力量凝聚到推动改革发展的各项任务上来，为办好农业政策性银行提供强大的精神动力和思想保证。

第二十条机要保密。

要严格落实保密工作责任制，认真履行保密岗位职责，建立和完善保密工作制度，加强技术防范，抓好宣传教育，经常开展保密工作检查和指导，确保国家机密和内部秘密的安全。

严格按照制度规定做好机要交换和机要文件办理工作。

每半年至少组织召开一次保密委员会例会，及时传达学习保密工作有关文件和指示精神，研究部署加强和改进保密工作的措施。

第二十一条档案印章。

在继续做好文书档案归档管理的同时，重点抓好专业档案、声像档案的归档工作。

同时要加强对基层行档案工作的监督检查和业务指导，提高系统档案管理水平。

要严格执行印章管理制度，按照“谁管理、谁负责”的原则，加强印章管理，维护印章刻制、保管、使用的合规性、严肃性和安全性。

各类印章必须专人保管、专柜存放，先审批、登记，再监印、用印。

第二十二条会务事务。

会务工作要做到规范有序、务实高效、精简节约。

会议准备要统筹安排、考虑周全，会前要搞好会场布置，会中要搞好会议服务，会后要搞好收尾工作，保证良好的办会秩序。

事务工作要严格按照规定流程办理，做到严谨细致、精心衔接、有条不紊、忙而不乱，不出差错、不出疏漏。

第五章工作纪律
第十三条组织纪律。

尊重领导决定，服从工作安排。

严格按照隶属关系和规定的工作程序，在职责范围内开展工作，禁止逆程序和随意操作行为。

第二十四条劳动纪律。

自觉遵守劳动纪律，严格执行考勤制度，未经批准，不得迟到、早退；工作期间不擅自离岗、串岗，不做与工作无关的事情。

第二十五条会议纪律。

按时到会，集中精力开会，认真做好记录，不在会议期间接打手机和随意走动。

第二十六条保密纪律。

遵守保密守则和保密制度，自觉保守国家秘密、内部秘密和客户秘密。

第二十七条廉政纪律。

严格遵守廉洁自律各项规定，不假公济私，不以权谋私，对违法违纪违章行为进行自觉抵制并及时向组织报告。

第六章考核奖惩
第二十八条为提高工作执行力，确保各项工作任务落实，办公室对各岗位工作进行考核奖惩。

考核坚持精神鼓励与物质奖励相结合，思想教育与经济处罚相结合的原则，按照合规管理和违规积分管理考核情况，据实登记、按月反馈、年度兑现的要求进行。

第二十九条办公室各岗位人员如违反行内其他奖惩制度，按照相关规定办理。

第三十条各岗位人员年度考核奖惩情况作为年度工作绩效考核、评先奖励、岗位调整的重要依据。