办公室工作细则
办公室员工工作细则

办公室员工工作细则一、工作时间1.工作时间为每周五天,每天8小时,早上9点至下午6点,中午12点至1点为午休时间。
2.员工应准时上班,并提前5分钟到达办公室。
3.如需加班,须经过主管批准,并按照公司政策合理安排加班时间和加班补偿。
二、工作态度1.员工应以积极的态度工作,严守职业道德,尊重公司和同事。
2.员工应保持工作环境整洁,保护公司财产,不得私自带走公司物品。
3.员工应尽量避免使用手机、上网等个人娱乐活动,严格遵守公司规定的网络使用政策。
4.员工应服从领导安排的工作,积极参与团队合作,共同完成公司任务。
三、工作内容1.员工应按时完成主管分配的任务,并保证工作质量。
2.员工应保守公司和客户的商业秘密,不得泄露公司和客户的信息。
3.员工应积极学习新知识和技能,提升自己的业务能力和专业素养。
4.员工应时刻关注公司政策和行业动态,积极提出改进意见和建议。
四、工作纪律1.员工禁止迟到、早退、旷工等行为,如有特殊情况需事先请假。
2.员工应按照公司规定的着装要求,穿着整洁、得体。
3.员工不得擅自离开工作岗位,如需离开应提前请示主管并做好工作交接。
4.员工应尊重同事和客户,保持良好的工作态度和礼貌。
五、奖惩措施1.员工表现优秀者,公司将给予表扬和奖励,如奖金、晋升等。
2.员工不按照工作细则执行,或出现违反公司规定的行为,将被视为违纪行为。
3.对于违纪行为,公司将采取相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、降职、开除等。
4.员工如发现同事违规行为,应及时向主管报告,以维护公司的利益和声誉。
六、工作培训1.公司将定期组织员工的岗前培训、专业技能培训和综合素质培训。
2.员工应积极参与培训,提高自己的工作能力和素质。
3.员工如有特殊培训需求,可向人力资源部门提出申请。
七、工作安全1.员工应积极参与公司组织的安全培训和演练活动。
2.员工应熟悉和遵守公司的安全规定,确保工作环境的安全与稳定。
3.员工发现可能存在的安全隐患应立即报告相关部门。
企业办公室工作细则范文(二篇)

企业办公室工作细则范文一、工作时间1. 规定工作时间为每周五天,每天8小时,早上9点至下午6点。
2. 事先协商的特殊情况下,可提前或延后工作时间,但不得超过每周总工作时间的40小时。
3. 需要加班的员工应提前向上级汇报,并获得批准。
二、考勤管理1. 严格按照公司规定的考勤制度进行打卡签到。
2. 出现旷工、迟到或早退情况,应事先向上级说明原因,按照规定进行补签或请假申请。
3. 连续早退或迟到达到一定次数的员工,将给予相应的纪律处分。
三、工作责任1. 每位员工必须履行自己的工作职责,完成下达的工作任务。
2. 工作需细心、认真,确保准确无误。
3. 不得利用工作之便谋取私利,不得泄露公司机密。
4. 不得与同事发生任何形式的纠纷或冲突,应以合作和谐的态度相处。
四、会议管理1. 会议应提前通知与会人员,确保时间、地点等相关事项的准确沟通。
2. 会议纪要应按时准确完成,由相关人员整理并上报。
3. 会议期间,员工应专心致志,不得进行其他与会议无关的活动。
五、文件管理1. 文件的起草应简明扼要,内容准确无误。
2. 重要文件应及时归档妥善保存,以备查阅。
3. 文件的传递、交流应按照相关程序和规定,确保信息的安全和准确传达。
六、办公用品管理1. 各部门负责人应定期对办公用品进行盘点,确保存量和使用情况的准确掌握。
2. 使用办公用品时应节约使用,做到合理使用再添置。
3. 对于需要报废或更换的办公用品,应及时提出申请并按照程序进行处理。
七、工作秩序1. 工作场所要保持整洁,不得随意乱放物品。
2. 各员工要保持良好的工作态度和仪容仪表,注意言行举止。
3. 使用电话、电脑等办公设备应专心工作,不得进行个人娱乐等无关活动。
八、工作沟通1. 部门间的工作需要时应及时进行沟通协调,确保工作顺利进行。
2. 部门间遇到问题时应积极寻求解决办法,协同合作,不得推诿责任。
九、奖惩制度1. 凡在工作中表现出色、创新突破或为企业做出重大贡献者,将给予相应奖励。
办公室管理制度细则(4篇)

办公室管理制度细则第一章总则第一条为规范办公室管理,提高工作效率,保证工作质量,制定本制度。
第二条本制度适用于办公室内部的各项管理工作,包括文件管理、会议管理、人员管理等。
第三条办公室内的工作人员应遵守本制度的规定,执行上级领导的工作安排。
第四条本制度的修订由办公室主管负责,经办公室全体人员讨论通过后即生效。
第五条管理责任制:1. 办公室主管负责监督办公室内的各项工作,对工作不力的人员进行批评、奖惩。
2. 办公室人员需遵守工作纪律,执行领导的工作安排,并按时完成任务。
3. 所有人员都应积极参与本制度的修订和完善工作,提出改进的意见和建议。
第二章文件管理第六条办公室的文件管理应以数字化为主,并建立相应的文件档案管理系统。
第七条文件的归档原则是按照文件的种类、重要性和紧急程度进行分类,制定相应的归档流程和标准。
第八条公文的发文与收文应按照规定的程序进行,接收公文的人员应及时签收,并按要求进行处理。
第九条秘密文件的管理应按照相关的保密规定进行,保证文件的安全性。
第十条文件的借阅应按照规定的流程进行,借阅人员要在规定的时间内归还文件,并保证文件的完整性。
第三章会议管理第十一条办公室内的会议应以提高工作效率为主要目标,会议应有明确的议程和目标,并按时进行。
第十二条会议的召开应提前通知参会人员,并将会议的议程、时间和地点等信息告知参会人员。
第十三条会议纪要应由指定人员记录,并及时通知与会人员,会议纪要应准确、简明、清晰。
第十四条会议结束后,主持人应总结会议的讨论结果,并根据需要制定相应的行动计划。
第四章人员管理第十五条办公室人员的考勤应按照公司规定的考勤制度进行,迟到、早退和旷工应按照相应的规定进行处罚。
第十六条工作人员应按照公司规定的工作时间进行工作,加班应经过合理的安排,并有相应的补偿。
第十七条人员的招聘、培训和绩效管理等工作应按照公司的相关规定进行,并建立相应的记录和档案。
第十八条办公室人员应相互尊重,遵守办公室的工作规则,建立和谐的工作氛围。
办公室工作纪律细则范文(三篇)

办公室工作纪律细则范文一、上班时间1. 准时上班:所有员工必须按照公司规定的上班时间准时到达办公室,不得迟到或早退。
2. 打卡签到:员工必须按照公司规定的签到规则进行签到,包括刷卡、指纹或者其他方式。
3. 请假制度:如有事情需要请假,员工必须在提前告知上级的情况下按照公司规定的请假流程进行办理。
二、工作环境1. 办公桌整洁:员工个人工作区域必须保持整洁,所有文件、办公用品等必须有序摆放,不得杂乱堆放。
2. 资源共享:各部门之间要加强合作和资源共享,不得私自占用其他部门的办公用品、设备等。
3. 垃圾分类:办公室设有分类垃圾桶,请员工按照分类规则将垃圾投入相应的垃圾桶内。
三、工作态度1. 专注工作:员工在工作期间要专注于自己的工作,不得玩手机、上网或进行其他与工作无关的活动。
2. 遵守规章制度:员工必须遵守公司的各项规章制度,不得擅自变动、修改或违背规定。
3. 尊重他人:员工应友好待人,尊重他人的意见和工作,不得进行人身攻击或言语侮辱。
四、工作效率1. 高效沟通:员工必须积极参与工作沟通,及时回复邮件、留言等,保持工作信息的及时传递。
2. 提高工作效率:员工应不断努力提高自己的工作效率,不得偷懒、拖延或敷衍工作。
3. 遵守工作安排:员工要按照上级的工作安排进行工作,不得擅自更改工作计划或逾期交付工作成果。
五、保护公司利益1. 保密工作:员工必须对公司的商业秘密、客户信息等保密,不得泄露给外部人员或竞争对手。
2. 廉洁自律:员工在办公室不得进行贪污受贿等违法活动,不得接受他人礼品、款待等影响公正的行为。
3. 财产保护:员工必须妥善保管公司的财产和设备,不得私自使用或擅自调拨。
六、违纪处分1. 违纪记录:对于违反工作纪律的行为,公司将做出违纪记录,并在员工档案中进行纪录。
2. 违纪通报:公司有权将严重违纪行为向全体员工通报,并根据实际情况进行相应的通报处理。
3. 处分措施:对于严重违纪行为,公司将根据公司规定的处分办法进行相应的处分,包括警告、记过、降职、停薪留职、辞退等。
办公室职责及工作细则

办公室职责及工作细则一、职责概述办公室是一个组织内部枢纽的职能部门,其主要职责包括协助管理层完成组织的日常运营、协调各部门之间的协作与沟通、提供后勤支持等。
为了更好地履行职责,办公室需制定工作细则,以规范日常的工作流程和要求。
二、工作细则1.保持办公室的良好秩序作为办公室成员,应确保工作环境整洁、清爽,并及时处理垃圾和废纸等废弃物品。
同时要保持好文件柜、书架、会议室等公共空间的整理和管理。
2.管理文档和文件负责办公室日常的文档和文件管理工作,包括收集、整理、分类、存档和归档。
要确保文件的保密性和安全性,在整理过程中严格遵守相关文件管理规定。
3.管理日程和行程安排协助管理层和其他员工管理日程安排和行程,提前准备好会议资料和文档,并确保按时发送给相关人员。
协调各种会议、培训和活动的安排,并确保会议室的良好准备和运营。
5.协助招聘和培训工作协助人力资源部门进行招聘活动,包括发布岗位需求、筛选简历、安排面试等工作。
协助组织培训活动,包括通知参与人员、预订培训场地、准备培训资料等。
6.维护办公设备负责设备的日常维护和保养工作,确保设备正常运转。
协助处理设备故障、报废和更新,并定期与供应商沟通保养和维修事宜。
7.准备会议和活动负责会议和活动的筹备工作,包括会议室预订、设备准备、文档复印和发放、招待等。
确保会议和活动的顺利进行,并及时整理会议纪要和活动总结。
8.组织行政事务负责组织行政事务,包括文件流转、行政采购、档案管理等工作。
确保各项行政事务的规范运行,并定期检查和补充必要的办公用品和设备。
9.协调部门间协作作为组织内的枢纽,办公室协调各部门间的工作协作和沟通。
定期召开部门间会议,交流和合作,解决问题和提出建议。
10.提供后勤支持为员工提供各种后勤支持,包括订餐、订票、预订酒店、车辆安排等。
确保员工的工作和出差所需的后勤服务的顺利进行。
以上是办公室的职责及工作细则,办公室作为组织的重要部门,发挥着协调运作、提供后勤支持的关键作用。
办公室工作纪律细则

办公室工作纪律细则一、工作时间规定1. 办公室工作时间为每周一至周五,上午9:00至12:00,下午1:30至6:00。
2. 员工应按时到岗,不得迟到或者早退,如有特殊情况需要请假,应提前向上级主管请示并填写请假申请表。
3. 在工作时间内,员工应专心工作,不得私自进行与工作无关的活动,如上网、打游戏等。
二、工作服装要求1. 员工应着装整洁,穿着合适的工作服装,展现良好的个人形象。
2. 对于特定职位或者特殊场合,员工需按照要求着装,如会议、接待客户等。
三、工作沟通规范1. 在工作中,员工应保持良好的沟通态度,尊重他人意见,遵守公司内部沟通规范。
2. 在与同事或者上级沟通时,要注意语气友好、表达清晰,不得使用粗卤或者冒犯性的言辞。
3. 在邮件或者即时通讯工具中,应使用专业的语言和格式,确保信息准确传达。
四、工作纪律要求1. 员工应按照工作要求和分配的任务完成工作,不得擅自更改或者推迟工作计划。
2. 不得将工作时间用于私人事务,如购物、娱乐等。
3. 不得私自带外人进入办公室,如有需要,应提前向上级主管申请并得到批准。
4. 不得私自借用或者调动公司办公用品和设备,如有需要,应向相关部门申请并经批准后使用。
五、保密规定1. 员工应保守公司的商业秘密和客户信息,不得泄露给外部人员或者机构。
2. 不得私自复制、传播或者使用公司机密文件、资料和软件,如有需要,应经授权并按规定使用。
六、工作态度要求1. 员工应保持积极的工作态度,对工作充满热情和责任心。
2. 不得在工作中敷衍塞责,应认真对待每一个任务,确保工作质量。
3. 不得与同事之间存在恶意竞争或者争执,应以合作和团队精神共同完成工作。
七、违纪处分1. 对于违反工作纪律的行为,公司将采取相应的纪律处分措施,包括口头警告、书面警告、罚款、停职、辞退等。
2. 对于涉及严重违法或者违纪行为的员工,公司将保留追究法律责任的权利。
以上为办公室工作纪律细则的相关内容,希翼员工能够认真遵守,共同营造一个良好的工作环境,提高工作效率和团队凝结力。
企业办公室工作细则(四篇)

企业办公室工作细则1. 上班时间:- 一般上班时间为早上9点,下午6点下班,中间有一个小时的午休时间。
具体上下班时间可以根据企业的规定进行调整。
- 需要提前签到并打卡记录上班时间,以确保按时到岗。
2. 工作服装:- 根据公司的规定穿着得体的工作服装,保持整洁和专业形象。
- 避免穿着太过休闲或带有明显个人偏好的服装。
3. 办公室礼仪:- 尊重他人,文明用语,注意礼貌待人。
- 尽量保持办公区域整洁有序,不乱扔烟蒂、废纸等垃圾。
- 不在办公室内大声喧哗或使用手机进行私人事务。
- 遵守公司规定的禁烟区域,在规定的地点吸烟。
4. 工作任务:- 根据领导的指示和安排,认真完成工作任务。
- 尽量在规定的时间内完成工作,确保任务的质量和准时性。
- 如有工作上的问题,应及时向领导汇报并寻求解决方案。
5. 会议和协作:- 准时参加公司各类会议,并积极参与讨论和提建议。
- 遵守会议纪律,不擅自打断他人发言。
- 在和同事协作时,提供合理的沟通和帮助,保持良好的团队合作精神。
6. 保密:- 保护公司机密和客户信息,不外泄任何重要的企业消息。
- 在使用电子设备和网络时,遵守公司的信息安全政策,确保数据的保密性和完整性。
7. 休假和请假:- 根据公司的规定提前申请休假或请假。
- 请假前及时向领导汇报,确保工作的连续性和顺利进行。
8. 自我提升:- 积极参加公司组织的培训和学习机会,提升个人技能和能力。
- 努力学习行业相关知识和新技术,保持对工作的热情和专业水平。
请注意,以上内容只是一些常见的企业办公室工作细则,具体要根据企业的文化和规定来制定,可能会有所不同。
建议咨询公司内部相关负责人了解更详细的细则。
企业办公室工作细则(二)企业办公室是一个组织运转的核心部门,为了保证工作的高效和有序进行,企业应该制定一些工作细则来规范办公室工作。
下面是一份具体的企业办公室工作细则,以帮助员工更好地理解和遵守规定。
一、工作时间1. 办公室工作时间为每天上午9:00至下午6:00,中午12:00至下午1:00为午休时间,一周工作六天,星期天休息。
办公室行政文员工作细则范本(3篇)

办公室行政文员工作细则范本一、日常办公事务处理1. 维护办公室日常秩序的管理,包括办公环境整洁、办公设备维护、供应品的订购与管理等。
2. 收发信件、传真、电子邮件等工作,确保信息的及时传达与处理,做到及时回复。
3. 协助领导安排行程、会议,预订酒店、机票等相关事宜,并做好后续的跟踪服务。
4. 负责来访人员接待工作,提供必要的服务与指引,并及时通知被访问者。
5. 负责文件、资料的归档、整理,并建立合理的档案管理制度,确保文件的安全与便捷检索。
6. 组织会议,并负责制定会议议程、准备会议材料,以及记录会议纪要和行动计划。
7. 协助上级领导完成各类报告、文件的起草、整理、定稿和印制工作。
8. 协助人力资源部门进行员工考勤、请假、出差等相关事宜的登记与管理。
二、文件处理与数据录入1. 根据领导的要求,完成各类文件的整理、打印、复印和分发工作。
2. 负责交办事务的收集、整理、归类和存档,并及时向相关人员传达。
3. 负责各类表格、报表的录入与整理,确保数据的准确性和完整性。
4. 建立合理的数据管理系统,包括档案编号、文件索引和数据备份等。
5. 对外部数据进行收集、整理与比对,为领导的决策提供必要的依据。
6. 根据需要协助领导完成各类调研报告的撰写与整理工作。
7. 协助人力资源部门进行员工档案的建立、修改与维护。
三、办公用品与设备的管理1. 负责办公用品、设备的采购与库存管理,包括计划采购、监控库存和保证供应。
2. 跟踪办公用品的使用情况,合理安排采购计划,确保办公室的正常工作。
3. 负责办公设备的维护与维修工作,如打印机、复印机、传真机等设备的保养与维修。
4. 管理办公室的门禁系统、传呼机、电话系统等相关设备的正常运行。
四、办公室行政协助1. 协助行政经理完成各类行政工作,包括行政决策、部门协调和信息的传递等。
2. 协助组织各类会议、座谈会和培训活动的筹备工作,如会务安排、场地预订等。
3. 协助处理各类行政事务,如文件审批、奖惩管理、固定资产管理等。
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办公室工作细则
一、总体工作目标
1、做好人员招聘、办公楼装修、内部电话改装、水、电疏通、办公用品配置、环境美化等工作,创造良好办公环境。
2、加强公司用车、环境卫生、劳动纪律、食堂后勤、来客接待、档案机要、打印复印、钱章使用等项管理工作,提高服务水平。
3、根据公司业务发展需要,做好资质证年检,争取开发资质升为国家二级,力争将建筑资质办理下来,在保证公司营业执照年检过关的前提下,增加物业管理营业执照。
4、协调好对外关系,每月与市委、市政府相关部门、统战部、工商联、总商会、团市委、劳动局、人事局、总工会以及樊城区相关部门至少走访一次,及时了解相关信息,全年争取荣获各项荣誉3-5项,努力提升公司对外形象。
5、将全市主要行政管理部门、企事业单位的通讯地址、法人代表、主要领导等基本情况摸清,建立联系信息库,每年元旦、春节前按单位发送明信片,保持与这些单位的长期来往联系。
6、注意采集工作信息,按月进行了工作通报,将日常工作中的先进人物、典型事迹及时报道出来,采取“典型引路”的方法,在公司形成比、学、帮、超的良好氛围。
7、加强工作督办与考核,协调好公司内部各部门之间的关系,使公司上下形成密切配合,统一协调的有机整体。
8、注意了解市场信息,调查分析公司经营中存在的问题,全年提出合理化建议5-10条,为领导决策当好参谋和助手。
9、配合工程部搞好一切工程外协工作,配合财务部扩大市场渠道,争取完成800万元银行贷款及按揭,配合物资部了解各项材料价格信息,配合业务部做好项目计划书。
10、注意收集整理公司项目信息,建立公司项目库存,争取促成花果工程指挥部开发项目与我公司签订合同。
二、办公室主任工作职责
1、贯彻落实上级部门及本公司的各项规定,全面领导本专业工作。
2、围绕公司总体工作目标,参与公司各项制度、办法以及工作安排的形成与贯彻,当好公司领导的参谋和助手。
3、收集信息、积累资料、归纳分析、组织起草对公司经营管理有重要指导作用的文件、报告、合同等,充分发挥综合作用。
4、审核公司各部门起草的以公司名义上呈下达的文稿,把好政策关、文字关、提高公文质量。
5、做好公司各项会议安排,归纳整理会议纪要,抓好会议决议的贯彻落实,强化工作督办和上传下达的作用。
6、搞好调研工作,根据公司领导安排和公司业务经营的重点、难点、热点工作,深入实际调查研究,及时了解新情况,掌握新信息,发现新问题,总结新经验,供领导决策和指导工作做参考。
7、负责宣传报道工作,力树公司良好形象。
8、负责各项资质证件的年检工作。
9、大胆管理,敢管善管,协调公司内部及外部相关部门的关系,建立公司良好的工作秩序,促进公司各项工作规范化、制度化、科学化。
10、完成公司领导交办的其他工作。
三、机要文秘工作职责
1、负责全公司文件、资料的打印、复印及装订工作,具有较高识稿能力,熟练微机操作及各种排版系统,有效控制差错率。
2、管理好用好打印设备及纸张,防止损坏和浪费。
3、负责公司各部门形成的各种文件材料的收集、整理、立卷和归要工作,做到按月整理,年底装订。
4、严格档案借阅手续,杜绝档案丢失、损坏。
5、认真执行保密制度,严防公司档案及文件打印中的失泄密事故。
6、按有关制度管理好印章,杜绝使用印章不当及越权行为。
7、完成领导交办的其它工作。
四、接待岗位工作职责
1、负责总经理(副总经理)办公室的卫生及日常事务。
2、负责总经理办公室的接待工作。
3、负责各类文件的登记、传递、催办、管理等工作。
4、负责全公司办公用品的采购、保管、领发工作。
5、负责全公司车辆购油、加油工作。
6、负责全公司来客登记、询问、引见工作。
7、负责向客户解释、宣传公司概况及产品介绍。
8、负责公司各类报刊的订购和发放工作。
9、负责公司公共区域的卫生工作。
10、完成领导交办的其他工作。
五、司机班长岗位职责
1、负责抓好司机班的日常管理工作。
2、负责对司机进行业务指导、督促司机做好车辆的保养、维护、简易维修和保洁工作。
3、负责车辆在外维护、维修的审核工作。
4、负责对维修费用进行审查。
5、负责对司机劳动纪律及日常工作表现进行评价、考核、管理。
6、负责车辆停放和行驶安全工作。
7、做好各项服务工作。
六、后勤岗工作职责
1、做好公司工作餐工作,定期征求员工意见,不断提高餐饮质量。
2、提高服务意识,为误餐人员留足工作用餐。
3、做好公司门前“三包”工作。
4、完成公司领导交办的其他工作。
古希腊哲学大师亚里士多德说:人有两种,一种即“吃饭是为了活着”,一种是“活着是为了吃饭”.一个人之所以伟大,首先是因为他有超于常人的心。
“志当存高远”,“风物长宜放眼量”,这些古语皆鼓舞人们要树立雄心壮志,要有远大的理想。
有一位心理学家到一个建筑工地,分别问三个正在砌砖的工人:“你在干什么?”
第一个工人懒洋洋地说:“我在砌砖。
” 第二个工人缺乏热情地说:“我在砌一堵墙。
” 第三个工人满怀憧憬地说:“我在建一座高楼!”
听完回答,心理学家判定:第一个人心中只有砖,他一辈子能把砖砌好就不错了;第二个人眼中只有墙,好好干或许能当一位技术员;而第三个人心中已经立起了一座殿堂,因为他心态乐观,胸怀远大的志向!
井底之蛙,只能看到巴掌大的天空;摸到大象腿的盲人,只能认为大象长得像柱子;登上五岳的人,才能感觉“一览众山小”;看到大海的人,就会顿感心胸开阔舒畅;
心中没有希望的人,是世界上最贫穷的人;心中没有梦想的人,是普天下最平庸的人;目光短浅的人,是最没有希望的人。
清代“红顶商人”胡雪岩说:“做生意顶要紧的是眼光,看得到一省,就能做一省的生意;看得到天下,就能做天下的生意;看得到外国,就能做外国的生意。
”可见,一个人的心胸和眼光,决定了他志向的短浅或高远;一个人的希望和梦想,决定了他的人生暗淡或辉煌。