酒店营销部管理制度
酒店营销部的规章制度

酒店营销部的规章制度一、总则为了提高酒店的市场竞争力,加强营销工作的组织管理,明确责任,保证酒店的持续发展。
特制定本规章制度。
二、组织机构1. 酒店营销部设立在酒店总经理办公室下属,负责独立的市场调研、市场开发、销售工作等。
2. 酒店营销部下设市场部、销售部和客户关系部。
3. 营销部总监为部门领导,直接向总经理汇报工作。
三、工作职责1. 市场部(1)负责酒店市场调研工作,收集并整理市场信息,提供市场分析报告。
(2)策划和组织酒店的市场推广活动,制定市场营销方案。
(3)定期与合作伙伴进行沟通,建立和维护良好的合作关系。
2. 销售部(1)负责酒店客房、餐饮等产品的销售工作。
(2)开发并维护客户资源,做好客户信息的管理和维护工作。
(3)协调各部门之间的合作,确保销售目标的达成。
3. 客户关系部(1)负责为客户提供优质的服务,建立和维护客户关系。
(2)收集客户反馈意见,并及时处理客户投诉。
四、工作流程1. 市场调研阶段(1)确定市场调研目标和方法,制定调研计划。
(2)收集和整理市场信息,进行市场分析。
(3)出具市场调研报告,提供决策依据。
2. 市场推广阶段(1)根据市场调研结果,制定市场推广方案。
(2)策划和组织各类市场推广活动,包括广告、促销等。
(3)监督和评估市场推广效果,及时调整策略。
3. 销售阶段(1)根据市场推广方案,制定销售计划。
(2)开发客户资源,促成销售业务。
(3)监督销售情况,及时调整销售策略。
4. 客户关系阶段(1)提供优质的服务,确保客户满意。
(2)建立客户档案,做好客户信息的管理。
(3)积极主动与客户保持联系,维护客户关系。
五、工作要求1. 营销部各部门要互相配合,形成合力,共同完成酒店的营销目标。
2. 营销人员要具有较强的市场分析和营销策划能力,能够独立完成各项工作。
3. 营销部要定期举办培训,提升员工的专业素质和技能。
4. 营销部要积极开展团队建设,建立和谐的工作氛围。
六、附则1. 本规章制度自颁布之日起执行。
酒店销售规章制度

酒店销售规章制度
《酒店销售规章制度》
一、销售策略
1. 酒店销售部门需制定明确的销售目标和策略,并定期进行评估和调整。
2. 销售人员需要定期接受销售技能培训,提高销售能力和服务水平。
二、价格管理
1. 酒店销售部门需根据市场需求和供应情况,合理定价,并及时调整价格策略。
2. 销售人员需严格执行价格政策,不得私自降价或乱定价。
三、合同管理
1. 销售人员需全面了解酒店产品和服务,确保销售合同符合酒店标准。
2. 销售合同需严格执行,不得违约或私自修改。
四、客户关系
1. 销售人员要建立良好的客户关系,保持与客户的沟通和互动。
2. 酒店销售部门需建立客户档案,定期进行客户满意度调查,及时处理客户投诉和意见。
五、营销渠道
1. 销售部门要开拓多元化的营销渠道,提高酒店的知名度和市场占有率。
2. 销售人员需与各类销售渠道保持良好合作关系,确保销售合作的顺利进行。
六、报表和分析
1. 销售部门需定期汇总销售数据,进行销售业绩分析和评估。
2. 销售人员需按时提交销售报表,并参与销售业绩的分析和讨论。
通过以上规章制度的实施,酒店销售部门能够更加规范地进行销售活动,提高销售效率,提升酒店的市场竞争力,实现可持续发展。
酒店销售部管理制度

酒店销售部管理制度第一章总则第一条为规范酒店销售部的管理行为,提高销售效率,加强销售团队的组织协调和执行能力,制定本管理制度。
第二条酒店销售部是酒店的重要部门,主要负责酒店客房、会议宴会、餐饮等产品的销售工作。
第三条酒店销售部应当依据酒店的整体发展战略和销售目标,制定销售计划,提出相应的销售策略和措施,协调各销售渠道,推动销售业绩的提高。
第四条酒店销售部应当建立有效的销售管理制度,明确各部门职责,确保销售工作的顺利开展。
第五条酒店销售部应当加强与其他部门的沟通协调,形成合力,共同促进酒店的业绩提升。
第六条酒店销售部应当定期进行销售业绩的评估,制定相应的改进措施,不断提升销售绩效。
第七条酒店销售部应当不断加强员工培训,提高员工的销售技能和服务意识,塑造专业化的销售团队。
第八条酒店销售部应当充分利用现代化销售工具和技术,提高销售效率,提升客户满意度。
第二章销售部门设置及职责划分第九条酒店销售部门的设置应当依据酒店的规模、业务需求等实际情况进行确定,并明确各部门的职责划分。
第十条酒店销售部应当设立销售总监、销售经理、销售主管等职位,并明确各职位的职责和权限。
第十一条销售总监负责制定销售部的整体发展战略和销售目标,协调各销售渠道,推动销售工作的开展。
第十二条销售经理负责具体的销售计划制定和执行,监督销售团队的工作进度,协调各部门的合作关系。
第十三条销售主管负责销售团队的日常管理工作,制定销售方案,指导销售人员的销售工作。
第十四条销售人员应当按照部门领导的指示,积极开展销售工作,实现销售目标,提高销售业绩。
第十五条酒店销售部应当建立销售绩效考核机制,根据员工的销售业绩和工作表现进行评价和奖惩。
第三章销售计划及目标第十六条销售部应当根据酒店的整体发展战略和销售目标,制定销售计划,分解销售任务,明确销售目标和时间节点。
第十七条销售计划应当综合考虑市场环境、竞争状况、客户需求等因素,科学制定销售策略和措施,确保销售目标的实现。
酒店营销部安全管理制度

一、总则为确保酒店营销部员工的人身安全和财产安全,保障酒店的正常经营秩序,根据国家有关法律法规及酒店相关规定,特制定本制度。
二、安全责任1. 部门经理为营销部安全工作的第一责任人,负责组织、协调、监督本部门的安全工作,确保各项安全措施落实到位。
2. 部门全体员工应严格遵守本制度,自觉维护部门安全,发现安全隐患及时报告。
三、安全教育培训1. 部门经理负责组织新员工进行安全教育培训,确保新员工熟悉本制度及安全操作规程。
2. 定期对员工进行安全知识、技能培训,提高员工安全意识。
四、消防安全1. 部门内严禁吸烟、使用明火,如需使用,需报备并采取必要的安全措施。
2. 定期检查消防设施设备,确保消防通道畅通无阻。
3. 消防器材、设备应放置在明显位置,并定期检查、维护。
4. 员工应掌握灭火器的使用方法,提高应急处置能力。
五、防盗安全1. 部门内所有门窗应关好,下班后锁好门窗,确保部门财产安全。
2. 员工应妥善保管个人物品,不得将贵重物品存放在办公桌上或公共区域。
3. 严格执行来访登记制度,确保外来人员身份明确。
六、用电安全1. 严禁私拉乱接电线,使用电器设备时,应确保电源线完好,防止触电事故。
2. 电器设备使用完毕后,应及时关闭电源,拔掉插头。
3. 发现电器设备故障,应及时报修,不得擅自修理。
七、交通安全1. 员工外出时,应遵守交通规则,确保行车安全。
2. 驾驶车辆时,应保持车辆整洁,确保车辆性能良好。
3. 外出办事,应提前规划路线,避免交通事故。
八、应急处置1. 发生安全事故时,应立即启动应急预案,采取有效措施进行处置。
2. 事故发生后,应及时向部门经理及酒店安全管理部门报告,协助调查事故原因。
3. 事故处理完毕后,应总结经验教训,加强安全管理。
九、附则1. 本制度自发布之日起实施,由酒店安全管理部门负责解释。
2. 本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修改。
十、奖励与处罚1. 对在安全工作中表现突出的员工,给予表彰和奖励。
宾馆营销部规章制度

宾馆营销部规章制度第一章总则第一条为了规范宾馆营销部的管理,提升服务质量,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于宾馆营销部所有工作人员,必须严格遵守。
第三条宾馆营销部的主要任务是制定和实施宣传推广策略,提高客房入住率和会议宴会预订率。
第四条宾馆营销部负责宾馆客房、会议宴会的接待和销售工作。
第五条宾馆营销部负责与社会各界建立合作关系,开展市场营销活动。
第六条宾馆营销部应遵守国家有关法律法规,维护宾馆形象和声誉。
第二章组织管理第七条宾馆营销部设立部长一职,负责部门的日常管理工作。
第八条部长下设副部长,分管不同领域的工作。
第九条部门成员分为销售人员、市场人员、客户关系人员等不同岗位。
第十条部门成员应定期接受培训,提升专业技能。
第十一条部门成员应遵守宾馆的各项规章制度,保守商业秘密。
第三章工作职责第十二条宾馆营销部应根据市场需求,定期制定销售计划,提高入住率和预订率。
第十三条宾馆营销部应与客户保持良好的沟通,及时解决问题,确保客户满意度。
第十四条宾馆营销部应定期进行市场调研,了解竞争对手的动态,制定应对策略。
第十五条宾馆营销部应建立完善的客户档案,保护客户信息安全。
第十六条宾馆营销部应及时跟进合作项目,确保市场营销活动的顺利进行。
第十七条宾馆营销部应定期向上级领导汇报工作进展,接受监督和指导。
第四章绩效考核第十八条宾馆营销部应定期进行员工绩效考核,评选优秀员工。
第十九条绩效考核主要包括销售业绩、客户满意度、团队协作等方面。
第二十条考核结果将影响员工的晋升和薪资调整。
第二十一条对于表现不佳的员工,应及时进行培训和辅导。
第五章处罚制度第二十二条对于违反规章制度的员工,将按照宾馆的相关规定给予处罚。
第二十三条处罚主要包括警告、罚款、停职、辞退等。
第二十四条处罚应按照程序进行,确保公正公平。
第二十五条对于严重违规行为,将移交公安机关处理。
第六章附则第二十六条本规章制度自发布之日起生效。
第二十七条宾馆营销部可以根据工作需要对本规章制度进行修改和补充。
酒店营销部管理制度

酒店营销部管理制度1. 概述本文档为酒店营销部门的管理制度,旨在规范和完善酒店营销部门的运营和管理流程,提高酒店市场营销效率和竞争力。
2. 酒店营销部门的职责酒店营销部门是负责酒店市场推广与销售工作的部门,其主要职责包括但不限于:•制定酒店市场营销策略和计划,以提高酒店品牌知名度和市场份额;•开展市场调研和竞争分析,了解目标客户需求和市场趋势;•策划和组织营销活动,包括展览、推广、宣传等;•负责与合作伙伴和渠道的合作与沟通,建立良好的合作关系;•跟踪销售数据和市场反馈,及时调整营销策略。
3. 酒店营销部门的组织架构酒店营销部门的组织架构包括部门主管、市场推广经理、销售经理和市场调研员等职位。
具体组织架构如下:•部门主管:负责整个酒店营销部门的管理和决策;•市场推广经理:负责制定市场推广策略和计划,组织营销活动;•销售经理:负责销售团队的管理和销售目标的达成;•市场调研员:负责市场调研和竞争分析。
4. 实施步骤4.1 市场调研和竞争分析酒店营销部门首先需要进行市场调研和竞争分析,以了解目标客户需求和市场趋势,为后续的营销策略制定提供依据。
4.2 制定市场营销策略和计划根据市场调研和竞争分析结果,酒店营销部门制定市场营销策略和计划,确定酒店的定位、目标客户群体、市场推广渠道等。
策略和计划应包括明确的目标、计划执行时间表和预算等。
4.3 组织营销活动根据市场营销策略和计划,酒店营销部门组织营销活动,包括参加展览、进行推广活动、开展宣传等。
活动组织应提前安排,确保活动顺利进行,并及时跟踪效果。
4.4 合作与沟通酒店营销部门需要与合作伙伴和渠道进行合作与沟通,以建立良好的合作关系,并共同推动酒店市场营销工作的开展。
合作和沟通应及时、有效,并保持良好的沟通记录。
4.5 销售数据和市场反馈的跟踪分析酒店营销部门需要及时跟踪销售数据和市场反馈,进行数据和反馈的分析,以评估市场营销策略的有效性,并及时调整策略。
跟踪和分析应定期进行,以保持对市场动态的敏感度。
酒店销售部的管理制度

第一章总则第一条为规范酒店销售部的工作流程,提高销售业绩,确保酒店业务的顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店销售部的所有员工,包括销售经理、销售代表、客户关系经理等。
第三条酒店销售部应遵循诚实守信、客户至上的原则,以优质的服务和专业的态度赢得客户信任,提升酒店品牌形象。
第二章组织架构与职责第四条酒店销售部设销售经理一名,负责销售部的全面管理工作;下设销售代表、客户关系经理等岗位。
第五条销售经理职责:1. 制定销售部年度、季度、月度销售计划;2. 组织实施销售策略,确保销售目标的达成;3. 监督、指导销售团队的工作,提高团队整体业绩;4. 建立和维护良好的客户关系,提升客户满意度;5. 定期向总经理汇报销售工作情况。
第六条销售代表职责:1. 负责酒店产品的销售工作,完成销售指标;2. 跟进潜在客户,了解客户需求,提供专业咨询;3. 负责客户合同的签订和跟进,确保合同执行;4. 参与市场调研,收集市场信息,为销售策略提供依据;5. 配合部门经理完成其他相关工作。
第七条客户关系经理职责:1. 负责客户关系的维护和拓展,提升客户满意度;2. 定期与客户沟通,了解客户需求,提供个性化服务;3. 跟进客户投诉,协调解决客户问题;4. 参与客户关系活动策划与执行;5. 配合销售团队完成销售任务。
第三章工作流程第八条销售流程:1. 销售代表收集潜在客户信息,进行初步筛选;2. 销售代表对潜在客户进行电话或面对面拜访,了解客户需求;3. 销售代表制定销售方案,提交销售经理审批;4. 销售经理审批通过后,销售代表与客户签订合同;5. 销售代表跟进合同执行情况,确保客户满意度。
第九条客户关系维护流程:1. 客户关系经理定期与客户沟通,了解客户需求;2. 客户关系经理组织客户关系活动,提升客户忠诚度;3. 客户关系经理跟进客户投诉,协调解决客户问题;4. 客户关系经理收集客户反馈,为销售策略提供依据。
第四章考核与奖惩第十条酒店销售部实行绩效考核制度,考核内容包括销售业绩、客户满意度、团队合作等方面。
漫阳酒店营销规范化管理制度

漫阳酒店营销规范化管理制度(一)营销部管理制度一·营销部日常管理制度1·严格打卡制度,每日外出销售必须先到部门报到,由经理同意后方可外出。
如有工作不能及时打卡,需在第二天一早报经理签字,过后不补。
2·离开本部门去酒店其他部门办事,需将所去位置告知其他同事。
离开酒店必须经经理同意,并在部门交班本上写明。
3·注意礼貌用语,接电话先说“您好,营销部”.有客人要主动倒茶,遇见酒店领导和其他部门同事要主动问好。
4·如无紧急事情不许在办公室打私人电话,接听私人电话时间不允许超过三分钟。
5·因带团或外出而加班,须在次日一早报经理确认,过后不补。
6·补休、事假必须提前报经理审批,严禁先休后报,病假必须出示医生开具的病历。
7·有事补休要将手上工作交待给指定同事,在有自联团和跟办活动期间,不许补休。
二·营销部资料管理制度1资料管理内容主要包括酒店基本情况介绍、宣传小册子、宴会和会议室宣传册、餐饮促销资料、房价表、明信片、销售袋、营销手册、往来电传、传真、信件、协议书、合同副本、客房档案、重点客人档案、各种报表、记事本、人员销售记事卡、销售报告表等。
2资料分类资料可分为宣传资料类,经营表格类,协议、合同书类,业务通信类,内部通知、启事、文件类,客户档案类,重点客户档案类,零散客人类,长包房客人类以及其他。
3建立资料档案营销部应有专门的资料档案柜。
4资料的保管和使用(1)公用资料、不涉及保守商业机密的资料,如宣传册、内部报表等,由销售代表领取、保管和使用。
(2)合同书、协议书等文件本部门人员查阅在当天必须归还,不得带出办公室。
(3)外部人员借阅有关资料,须本部门经理认可,并办理借阅手续,重要资料必须当晚归还。
三.营销部例会制度1市场销售分析例会市场销售分析例会每月召开一次。
参加人员为总经理、营销部经理、前厅部经理、财务部经理。
会议内容如下:(1)检查上月例会所作决定的落实情况以及销售任务完成情况。
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酒店营销部管理制度
(一)市场营销部岗位职责:
1、团队经理岗位职责:
1)建立有关旅游团队预定档案,便于查阅。
2)积极争取新客户,保持与发展同各旅行社的密切关系。
3)及时接收、发送预定传真,不得以任何理由延误。
4)根据传真内容仔细填写各类预定单,送报审批。
5)将以确定的预定单尽快传送有关部门,不得有误。
6)与前厅有关部门保持密切联系,随时处理各类变更。
7)定期整理各类档案,严密关注一周内的预定,为销售工作提供参考。
8)有责任接受并传达各类文件、电话、保证销售信息畅通。
9)确认当日入住团队,有责任协助前台做好接待工作,尤其是VIP。
2、商务销售经理岗位职责:
1)熟悉酒店里的各项设施、设备,各个服务项目和专业知识。
2)严格执行部门经理部署的营销计划。
关心酒店营销状况。
3)积极收集市场信息,供部门经理参考,便于获得最高住房率和最高平均房价的策略计划。
4)认真建立销售业务档案,以便查阅。
5)定期拜访当地固定客户,随时传达酒店的营销策略,同时关注他们的最新计划及人事变动。
6)积极争取新客户,保持与发展同各商务客户的密切关系。
7)依据上司部署的方针,独立与客户进行业务洽谈,起草订房、定宴会、租会议场地或娱乐场所等协议。
8)听取所有投诉,采用正确方式向客户陈述事因及及时向经理汇报。
9)密切注意其他酒店的客源住房率,房价及经营政策,便于竞争中取胜。
10)有责任协助财务解决应收帐款。
11)为酒店及个人利益,保持商业机密。
3、文员岗位职责:
1)准确及时接发各类文件,传递各类工作信息。
2)协调本部与其他部门之间的关系,保持酒店内部良好公共关系。
3)按要求起草各种方案、信函及打印、复印各种文件、资料,做到及时、准确。
4)为总监经理准备各类报表及须阅读的报纸杂志以及邮件处理。
5)对重要文件、档案严格管理,不可漏传耽误。
6)配备各种所须办公用品,严格控制,避免浪费。
7)做好部门会议记录,整理纪要经理审批后,印发各位。
8)有责任保持办公室的整洁气氛。
9)统计每天部门人员的考勤,并负责按时上报人力资源部。
10)统计部门各销售人员的业绩。
11)做好本部门各项单据使用,包括:部门例会纪要、申购单、协议单及客户预定单等。
13)做好本部门的电话接听及电话预定,并且做好记录,协助各销售人员协调与本店各部之间的关系。
14)负责各客户来访时的接待及对销售业务的洽谈。
(二)营销部管理制度:
1、严格按照《员工手册》履行职责。
2、思想端正,责任心强,视酒店利益为第一位。
3、礼貌待人,诚心待客,维护酒店形象。
4、提高警惕,严格保持酒店机密,杜绝外泄。
5、加强学习,不断创新,富有理想。
6、爱护公物,维护酒店财物安全。
7、尊重领导,服从酒店的内部安排。
8、遵守考勤制度,工作时间内严禁办理私事。
9、主动与相关部门加强沟通,发现问题,协商解决。
10、未经领导同意,严禁私自宴请,否则费用自理。
(三)营销部工作考核制度:
1、考勤制度:严格按人力资源部下发的工资待遇中的各种扣款制度执行
2、仪容仪表(违反一项扣5—10元)
1)按规定着装;工牌端正的挂于胸前。
2)制服合体、清洁、无破损、无油污。
3)男员工不留胡须、鬓角,头发梳理整齐。
4)女员工头发梳理整齐,无头皮屑,不浓妆艳抹。
5)外衣烫平、挺括、衬衫领口清洁、扣子完好。
6)女员工着裙时,穿肉色长袜,长袜无破损。
7)确保无体臭、口臭,不能吃带有异味的食品。
8)指甲修剪整齐、不涂彩色指甲油。
3、工作纪律(违反一项扣20—50元)
1)行走时,昂首挺胸,目不斜视,脚步要轻而稳,速度适中。
2)与客人交谈时态度和蔼,语气要亲切,音量要适中,答话要明确迅速。
3)不能在公共场所肩并肩、手拉手闲逛。
4)对客人询问有问必答,使用礼貌语言;不能轻易说不知道,语气委婉。
5)在工作场所不得大声说话、拍手、呼唤、争吵、跑动、唱歌、谈笑。
6)不准随地吐痰,乱扔乱吐杂物,破坏环境卫生。
7)工作时严禁扎堆、聊天、串岗、及擅离工作岗位。
8)上下班时须严格按指定的员工通道出入酒店。
9)工作态度要端正,与客人、同事或上司对话要礼貌。
10)严格遵守安全守则及部门其他规定。
11)工作中爱护公物、工具和设备等。
12)未经许可不能擅离工作岗位或擅自调班。
(四)新开拓客户实地拜访标准程序:
1、初次接触客户为表示礼貌和节约时间,应提前电话预约:
1)自我介绍自己所服务的酒店。
2)陈述打电话的目的。
3)引起潜在客户的兴趣。
4)要求安排一次会面。
2、实地拜访:
1)按约定时间抵达目的地。
2)自我介绍,递上名片(交换名片要双手递,接,表示尊重)3)了解客户基本情况(姓名、职务)
4)推销自己,并介绍酒店基本情况。
5)了解客户的消费能力及需求。
6)根据客户的兴趣爱好,尽可能多方面介绍酒店优势。
7)询问客户的合作诚意。
3、注意事项:
1)介绍用语:抱歉,打扰一下,我是……(同时递名片),有关酒店的情况能不能给我些时间作以介绍。
2)确认对方(主要确定具有决策权者是谁)“请问你是……主任吗?”“有关接待方面的工作,是不是找办公室主任?)
3)在对方还没有说“请坐“以前,绝不可坐下,入坐时避免坐在对方的正前方,应坐在左侧或右斜方。
4)第二次拜访时,先感谢客户的第一次热情接待,然后送上酒店的宣传资料及报价表。
5)第三次拜访时,应与客户建立起一种亲密的客情关系,谈话主
题应深一层,在与客户长期接触中,要建立一种自然的合作关系,正如一首诗所描述的“好雨知时节------要抓住推销机会。
-当春乃发生------在感情热乎的时候才有生意。
“随风潜入夜”------顺水推舟,随着感情导入销售。
“润物细无声”------不知不觉中把销售完成的境界。