软件开发保密资质保密风险评估报告
保密检查风险评估报告
保密检查风险评估报告一、背景随着信息技术的发展和普及，保密工作面临着新的挑战和风险。
为了确保公司的机密信息安全，本次保密检查风险评估报告将对公司的保密工作进行评估和风险分析。
二、保密检查目的1.评估公司现有的保密管理制度的执行情况；2.发现公司保密工作中存在的风险和漏洞；3.提出相应的改进和风险防范措施。
三、保密管理制度执行情况评估1.保密政策制定是否规范，是否得到领导层的关注和支持；2.保密制度是否能够明确保密责任、权限和程序；3.保密培训和宣传工作的开展情况；4.保密监督和检查是否有效。
四、保密工作中的风险和漏洞1.人员管理风险：a.保密人员的背景调查和审查不严格，容易引发人员泄密风险；b.保密人员的业务培训不到位，容易因为失误泄露机密信息。
2.信息系统风险：a.信息系统的漏洞和安全隐患是否得到及时有效的修复和处理；b.信息系统的权限管理是否严格，是否存在未授权访问风险；c.网络传输的数据加密和防护措施是否完善；d.数据备份和恢复机制是否健全。
3.物理环境风险：a.保密区域的访问控制是否严密，是否存在非法入侵风险；b.数据存储介质的安全控制是否符合要求；c.硬件设备的防盗和防损措施是否有效。
5.合作伙伴风险：a.应用合作伙伴的背景调查，确保其保密能力和信誉；b.确定合作伙伴对机密信息的保护措施是否符合要求；c.建立合作伙伴的保密协议和监督机制。
五、改进和风险防范措施1.完善保密制度：a.根据评估结果，修订和完善现有的保密制度，明确保密责任和流程；b.加强领导的关注和支持，将保密工作纳入公司日常管理。
2.健全人员管理：a.加强保密人员的背景审查，确保其中没有安全隐患；b.加强保密培训和宣传，提高保密意识和能力。
3.加强信息系统安全：a.定期对信息系统进行安全漏洞扫描和修复；b.严格权限管理，确保合法访问，防止未授权访问；c.强化网络传输数据的加密和安全防护措施；d.建立健全的数据备份和恢复机制。
保密风险评估报告模板
保密风险评估报告模板一、引言二、评估目的明确本次保密风险评估的主要目的，例如：1、识别组织内潜在的保密风险点。
2、评估现有保密措施的有效性。
3、为制定和完善保密策略提供依据。
三、评估范围详细说明本次评估所涵盖的业务领域、信息系统、人员等范围，例如：1、涉及核心技术研发的部门。
2、存储重要客户信息的数据库系统。
3、接触敏感信息的特定岗位人员。
四、评估依据列举本次评估所依据的法律法规、政策文件、行业标准以及组织内部的相关规定，例如：1、《中华人民共和国保守国家秘密法》。
2、行业内的保密规范和最佳实践。
3、组织制定的《保密工作管理办法》。
五、评估方法描述本次评估所采用的方法，包括但不限于：1、文档审查：对组织的保密制度、流程文档进行审查。
2、人员访谈：与相关人员进行面对面或电话访谈，了解其对保密工作的认识和执行情况。
3、技术检测：利用专业工具对信息系统进行安全检测。
4、现场观察：实地查看工作场所的保密措施落实情况。
六、保密风险识别1、人员风险员工缺乏保密意识，随意泄露敏感信息。
离职员工未妥善交接工作，带走或泄露机密。
外部人员未经授权访问内部敏感区域。
2、技术风险信息系统存在漏洞，易被黑客攻击窃取数据。
移动存储设备管理不善，导致数据丢失或泄露。
网络传输未加密，信息被截获。
3、管理风险保密制度不完善，存在漏洞和模糊地带。
保密责任不明确，执行不到位。
监督机制缺失，对违规行为未能及时发现和处理。
七、保密风险分析1、可能性分析对每个识别出的风险，评估其发生的可能性，可采用高、中、低等级进行划分。
例如，员工因疏忽导致信息泄露的可能性为中。
2、影响程度分析分析风险一旦发生，对组织可能造成的影响程度，包括经济损失、声誉损害等。
如核心技术泄露可能导致重大经济损失和竞争劣势，影响程度为高。
八、保密风险评估1、风险矩阵综合可能性和影响程度，构建风险矩阵，确定每个风险的等级。
高风险：可能性高且影响程度大。
中风险：可能性中等或影响程度中等。
保密风险评估报告
保密风险评估报告汇报人：日期：批准：日期：保密风险评估报告1.风险评估过程根据2023年3月份制定的《保密风险评估方案》，3月24日保密办通知各部门根据公司实际工作流程和具体情况识别泄密风险、记录风险。
要求各部门要结合今年的工作情况以及保密检查发现的问题去识别风险。
3月14日-23日，各部门分别进行识别，针对保密风险隐患初步提出了防控措施。
3月24日，保密管理办公室主任汇总了风险分析表情况，组织大家共同研讨防控措施。
研讨过程中，大家针对此次梳理工作流程发现的一些问题制定风险防控措施，作为第一版风险防控方案。
后续将根据防控措施实施效果来评估措施的有效性。
同时各部门根据此次风险评估的结果、制定的防控措施，将风险隐患的防控措施融入到日常监管。
此次风险评估后，要求各部门应将保密风险隐患的防控措施融入到日常工作流程中，持续评估防控措施的有效性，对风险进行闭环管理。
2.风险识别及定级按照风险评估方案确定的评估要素逐项进行分析，将风险发生概率和影响程度体现在最终的风险评估汇总表中。
从风险的概率和风险的影响程度两个方面对每一项风险打分，均为5分制。
根据风险值确定高级、中级、低级三个风险等级。
风险值=风险概率分值×风险影响分值，风险值范围1～25分，分值越高，风险越大。
16分以上为高级风险，6～15为中级风险，低于5分为低级风险。
风险定级后，制定防控措施，以便实现对保密风险的有效管控。
此次风险评估识别出来的风险点一共有26项，按管理模块分布如下：3.风险分析总结总的来说，此次风险评估识别出的中高风险主要存在于涉密人员管理风险、涉密场所管理风险、涉密项目管理风险、国家秘密载体管理风险、保密工作经费管理风险和宣传报道管理风险等。
针对识别出的风险，公司在考虑防控措施的可行性和可靠性、先进性和保密性、经济合理性及公司的经营运行情况下，制定了切实可行的防控措施，并指定措施执行人和监督人，确保防控措施得到有效落实。
保密风险评估报告
XXXXXXXXXXX 公司保密风险评估报告（2020年度）编制：m 审核：XXX 批准：XXX 日期：202X年X月X日保密风险评估报告（202X年度）一、单位概况：XXXXXXXXXXX公司（以下简称“公司”）成立于X年，现注册资本约X亿元，注册地XXXXXX。
XXXXXXXXXXXXXXXX二、评估目的与范围2.1保密风险评估的目的保密风险评估是企业确定保密安全需求的一个重要途径,属于企业保密管理体系策划的过程，是企业开展保密工作的一个主要内容，通过事先分析、评价，制定保密风险控制措施，实现管理关口前移、事前预防，达到消减危害、降低控制风险，由保密风险评估领导小组负责进行危害因素识别和风险评估工作，最终实现企业“零失泄密”。
2.2保密风险评估的范围保密风险评估，是指针对公司不同业务和日常管理流程，识别存在的可能发生失泄密风险的危害因素，分析可能产生的直接后果以及次生、衍生后果，评估各种后果的危害程度和影响范围，提出防范和控制风险措施的过程。
评价范围如下：（1）涉密人员的保密管理要求落实情况；（2）信息设备的保密管理要求落实情况；（3）涉密系统集成业务的保密管理要求落实情况;（4）涉密软件开发业务的保密管理要求落实情况。
三、评估流程图四、评估依据保密风险评估工作依据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《涉密信息系统集成资质保密标准》、《XXXXXXXXXXX公司保密管理制度汇编》等相关法律法规及公司管理制度。
五、保密风险评估过程风险评估人员基于《中华人民共和国保守国家秘密法》、《涉密信息系统集成资质保密标准》、公司《保密管理制度汇编》等相关制度及管理办法的要求及内容，对照公司机构、人员、制度等体系，对系统集成业务及管理过程进行分析、查找存在的问题并进行改进。
六、保密风险等级设定保密风险等级划分为低级、一般、中级、高级四个等级，按照风险等级评价影响程度评定具体风险点的风险等级。
七、评估组织人员为做好保密风险评估工作，公司成立了风险评估小组，公司负责人直接负责风险评估工作，组织制定风险评估程序，明确风险评估的目的、范围，选择科学合理的评价方法和评价准则，进行风险评估，确定风险等级。
2023保密风险评估报告
2023保密风险评估报告
背景
随着现代科技的飞速发展，保密工作的难度也越来越大。
本次
评估报告旨在对2023年的公司保密风险进行全面评估，为提升保
密工作的有效性和可持续性提供参考。
现状分析
当前公司的保密工作存在一些问题。
首先，某些部门没有意识
到保密工作的重要性，未能有效保护公司机密信息。
其次，员工泄
露公司机密信息的情况时有发生，这表明公司的保密制度存在漏洞。
第三，公司现有的保密技术手段需要优化升级，以满足现实需求。
风险评估
我们评估了公司面临的保密风险，包括内部人员泄密、外部恶
意攻击、技术手段失效等。
针对各类风险，我们提出了相应的风险
防控措施，如加强内部保密意识教育、完善安全防范体系、及时升级保密技术手段等。
建议
我们建议公司在未来加强保密工作，重视保密工作的重要性，加强员工教育培训，建立健全的保密管理制度和安全防范体系，升级保密技术手段，完善保密工作。
结论
本次评估报告总结了公司保密工作面临的风险，提出了相应的防范措施和建议。
我们希望公司能够重视保密工作，采取措施防范风险，确保公司机密信息安全。
保密风险评估报告
保密风险评估报告一、报告概述为了确保组织的保密工作能够有效开展，并防范潜在的保密风险，本报告对组织进行了全面的保密风险评估。
报告将从信息安全、人员管理、物理安全和网络安全等方面进行评估，并提出相应的风险控制措施，以确保保密工作的顺利进行。
二、信息安全风险评估1.数据存储风险：组织的重要数据存储设备存在被盗、损坏或误操作的风险。
建议采取加密措施、定期备份数据、建立访问权限管理制度等，以降低数据存储风险。
2.数据传输风险：组织在数据传输过程中存在数据泄露、篡改或丢失的风险。
建议采用加密传输技术、建立安全传输通道，并定期对传输环境进行检查和更新，确保数据传输的安全性。
3.系统漏洞风险：组织的信息系统存在潜在的漏洞，可能被黑客攻击或恶意程序侵入。
建议及时升级系统软件、安装安全补丁、加强访问权限管理，以减少系统漏洞风险。
三、人员管理风险评估1.角色权限管理风险：组织内部存在未经授权的人员获取敏感信息的风险。
建议建立角色权限管理制度，明确各岗位的权限范围，并定期进行权限审核和调整，以减少角色权限管理风险。
2.人员离职风险：组织存在人员离职后窃取、泄露或损毁重要信息的风险。
建议加强离职人员的管理，及时收回其权限并清除相关数据，确保离职人员无法访问敏感信息。
3.培训与意识风险：组织内部人员对保密工作的重视程度不一，缺乏必要的保密意识和培训。
建议加强保密培训，提高员工的保密意识，确保每位员工都能够正确处理敏感信息。
四、物理安全风险评估1.门禁控制风险：组织的门禁系统存在未经授权的人员进入办公区域的风险。
建议加强门禁系统的管理，确保只有授权人员才能进入办公区域，并建立访客登记制度，保证办公区域的安全性。
2.设备防护风险：组织的计算机设备、存储设备等易受损坏、丢失或盗窃的风险。
建议加强对设备的实物防护措施，如安装防盗锁、定期检查设备完好性等，确保设备的安全。
3.文件管理风险：组织的重要文件存在丢失、泄露或被篡改的风险。
保密安全风险评估报告
保密安全风险评估报告保密安全风险评估报告1. 背景信息本报告针对公司保密安全风险进行评估，旨在识别可能威胁到公司保密信息的风险，并提供相关建议和措施以加强保密安全。
2. 风险识别与分析在评估过程中，我们识别和分析了以下可能威胁到公司保密信息的风险：- 外部攻击：黑客、网络犯罪团伙等恶意个体或组织可能试图获取公司的保密信息。
- 内部威胁：公司员工、合作伙伴或供应商可能泄露或滥用保密信息。
- 技术漏洞：软件系统或硬件设备中的漏洞可能导致保密信息的泄露或被入侵。
- 物理安全：未控制的访客进入公司办公区域或未加密的存储介质可能导致保密信息的泄露。
3. 风险评估结果我们对以上风险进行了评估，并将其归类为高、中和低三个级别，具体结果如下：- 高风险：外部攻击、内部威胁。
- 中风险：技术漏洞。
- 低风险：物理安全。
4. 建议与措施基于风险评估结果，我们提出以下建议和措施以提高公司的保密安全：- 外部攻击防护：建立有效的网络防火墙、入侵检测系统和入侵防范系统，定期进行安全漏洞扫描和渗透测试。
- 内部威胁管理：制定并执行严格的保密政策和访问控制措施，对员工进行保密培训和意识教育，并进行定期的安全审计和监控。
- 技术漏洞修复：及时安装软件和硬件厂商提供的补丁和更新，严格控制系统和设备的访问权限。
- 物理安全加强：加强访客管理，限制员工出入办公区域，使用加密存储介质并进行定期的物理安全检查。
5. 结论通过对公司保密安全风险的评估，我们识别了可能的威胁，并提出了相应的建议和措施以加强保密安全。
我们建议公司根据评估结果和建议，采取适当的措施以保护公司的保密信息，并定期进行风险评估和安全审计来保持保密安全的有效性。
最新保密风险评估与管理情况报告范文
最新保密风险评估与管理情况报告范文下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!而且本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts, other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!最新保密风险评估与管理情况报告。
引言保密风险评估与管理是任何组织都必须面对的重要议题。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
软件开发保密资质保密风险评估报告保密风险评估报告编写人：XXXX网络科技有限公司年XX月XX日目录概述 (3)1.1背景 (3)1.2风险评估的依据 (4)1.3风险评估的目的 (5)1.4风险评估的措施 (5)1.风险评估 (8)2.1涉密人员风险评估 (8)2.2涉密载体风险评估 (9)2.3涉密设备风险评估 (11)2.4涉密场所风险评估 (13)2.5涉密项目风险评估 (14)2.5.1招投标风险评估 (14)2.5.2设计方案风险评估 (16)2.5.3软件开发设计过程风险评估 (17)2.5.3.1分保方案使用风险评估 (17)2.5.3.2第三方软件采购风险评估 (18)2.5.3.3项目实施风险评估 (18)2.5.3.4审查验收风险评估 (19)2.5.3.5项目材料移交风险评估 (19)2.5.3.6运行维护风险评估 (20)2.5.3.7项目流程图 (21)2.持续性改进机制 (24)3.风险评估小结 (28)概述1.1背景●公司发展历史及现状海口XXX有限公司于xx年XX月注册成立。
注册资金XX万元，公司员工56人。
公司成立初期主要业务范围是以系统集成为主，最近两年，主营业务逐渐由系统集成向软件开发转变。
公司也在此期间取得了多项行业相资质： ISO9001：2000质量体系认证;信息系统集成三级资质；软件能力成熟度CMMI3认证，并具备海南省政府及海南省各市县级政府的供应商资格，还是中石化海南炼化和中海油东方石化等能源化工企业的合法供应商。
目前公司现经营地址为xxx，拥有办公场地300多平方米，客户遍及政府安监、政府应急，生产制造，能源化工等各大行业和机构，现已成为一家有着深厚技术实力和良好合作支持,以软件开发，系统集成,智能工厂，IT外包等服务为主的综合性IT企业。
●公司人员结构公司注重团队建设和人才的培养，员工80%以上是本科以上文化程度，技术人员具备机电工程、建筑智能化工程、计算机系统集成、计算机网络应用、软件开发等所需的各种专业资质证书和从业证书，并且也取得国际认证的软、硬件工程师证书及各生产厂家认证的工程师证书。
公司拥有已有认证的计算机信息系统集成项目经理8人，高级项目经理4人，均具有本行业多年从业经验，并参与了各种大型软件开发项目的设计与实施。
公司的技术副总从业17年，独立完多项大型软件项目的设计开发及管理工作。
●公司所在周边地理环境风险评估点：a)公司周边是否有驻外大使馆b)公司周边是否存在外资企业c)公司周边是否有商业区针对风险点的防控措施：我公司位于海口市南海大道国家高新区创业孵化中心，周边不存在驻外大使馆、外资企业及商业区，进出入办公楼均有收发人员管理登记。
●公司内部物理环境海口XXX有限公司位于XXX，此楼5层有两个入口（各有电梯与应急通道）；进入创业孵化中心有安保人员看守，各电梯内装有视频监控系统。
从单独的大门入口进入公司。
存在的风险：a)外来人员随意进出较随意b)创业孵化中心聚集了多家IT企业，IT企业人员众多、混杂，对保密信息的安全性造成潜在的安全隐患。
针对存在风险点的防控措施：在公司门口处设立登记处，由专人来负责登记和接待。
1.2风险评估的依据依据国家保密局发布的《涉密信息系统集成资质保密标准》、BMB17《涉及国家秘密的信息系统分级保护技术要求》、BMB20《涉及国家秘密的信息系统分级保护管理规范》、BMB23《涉及国家秘密的信息系统分级保护管理规范》1.3风险评估的目的保密风险评估是保密工作的重要组成部分。
保密风险评估要坚持实事求是的原则，深入调查研究，全面掌握保密风险因素及其影响，进而科学分析企业保密工作面临的形势、存在的问题，在此基础上提出切实可行的关于风险防范控制措施的建议方案。
保密风险一词包括了两方面的内涵。
其一，风险意味着会对企业正常的工作带来不良影响；其二，这种影响的出现与否是一种不确定性随机现象，它可用概率表示出现的可能程度，但不能对出现与否做出确定性判断。
从而可知，风险因素、风险事故和影响密切相关，它们构成了企业保密风险存在与否的基本条件。
因此，要真正领悟企业保密风险的本质，就必须弄清这三个概念及其相互联系。
简单概括而言：风险因素引起风险事故，风险事故导致对企业带来不良影响。
1.4风险评估的措施随着信息技术的飞速发展，现代办公设备已经走进了企业的日常工作，保密工作面临着一种全新环境，同时所面临的保密形势日益严峻。
保密风险评估，作为企业开展保密工作的前提，能为单位领导准确把握本单位保密工作所面临的风险，进行重点防控提供科学依据。
根据对本公司保密状况的分析，认为本公司应当主要从加强保密条件建设方面进一步采取积极有效的措施：a)进一步加强保密“软件建设”。
保密条件建设分为“软件建设”和“硬件建设”两大类，其中“软件建设”是灵魂，“硬件建设”是基础。
加强保密“软件建设”，就是要从根本上进一步强化人员的保密意识，建议有关部门领导要加强教育，统一思想，通过认真学习《保密法》和《保密法实施条例》，切实开展好保密工作的教育与宣传。
及时传达贯彻上级保密工作会议精神及保密局文件精神，按照工作要求落实措施，对重点涉密人员进行经常性的保密教育。
通过宣传教育，使涉密人员的保密意识明显提高，政治责任感进一步增强。
同时，要结合本单位保密工作面临的实际情况，进一步完善本公司《保密制度》，严肃保密工作纪律，发生失密、泄密，视情节轻重、危害大小，依据国家有关保密规定给予批评教育或处分。
将保密工作列入重要议事日程，从思想教育入手，将保密工作摆在突出位置。
努力做到领导不唱“独角戏”,全员上阵抓保密，及时纠正“关好门、锁好柜、封住嘴、管好件”就能万事大吉的认识偏差，形成人人参与保密的氛围，努力为本单位的安全保密工作筑牢思想上的“防火墙”。
b)进一步加强信息设备的安全建设。
随着信息技术的发展，各种高技术信息设备不断涌现，它们在为员工日常工作、学习、训练提供便利的同时，也给保密工作带来了更多挑战。
为此，要进一步加强信息设备的安全建设，对一些存在较大安全隐患的设备坚决不能引进使用，使用时要制定严格的使用规则。
另外对本单位的所有办公计算机、移动存储介质、打印机、复印机、传真机、扫描仪等设备进行了一次全面、彻底的保密清查，将所有设备登记入册，进一步明确使用范围和责任人，同时对这些信息设备要进行不定时检查，将有隐患的设备及时处理。
同时，要制定必要的防范措施，对网站要进行全天候监控，严防病毒攻击与木马植入，涉密计算机软件要安装先进软件，安装防辐射、即时杀毒、备份软件，涉密信息设备要有防电磁辐射、防内置、防失控、防失窃功能。
多管齐下、全方位防护，为本单位信息设备的安全使用开辟一条“绿色通道”。
c)进一步完善保密工作机制。
俗话说：“无规矩不成方圆。
”同样，企业保密工作也需要完善的保密机制来保障。
近年来，随着保密形势的日益严峻，对保密机制提出了更高的要求。
所以，建议单位保密部门领导要加强制度建设，始终把落实规章制度作为抓好保密工作的关键环节，认真贯彻落实《保密法》及有关保密工作的规定，从文件的登记、收发、传递、归档、销毁等各个环节都严格按照规范流程，落实管理规定，做到了按制度管人管事。
d)和公司员工签署保密协议、保密责任书及保密承诺书。
用人单位与劳动者可以在劳动合同中约定保守用人单位的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。
限于用人单位的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员。
范围、地域、期限由用人单位与劳动者约定，不得违反法律、法规的规定。
面对日益严峻的保密形势，保密风险的控制更为困难。
所以，建议保密部门领导要建立良好的保密秩序，有效遏制泄密问题的发生；要努力做到领导不唱“独角戏”,全员上阵抓保密，保密工作人人抓，常抓不懈的良好局面；要建立长效机制，有章可循，真查实改。
公司领导要带头做好保密工作，齐抓共管、综合治理，要适应新要求、采取新措施，充分认识到新形势下做好保密工作的重要性和紧迫性，进一步做好各项保密工作，努力促进本公司的保密工作再上一个新台阶。
1.风险评估2.1涉密人员风险评估●可能存在的风险点a)招聘时人员是否满足涉密人员要求；b)审核时竞聘人员是否有过犯罪记录，是否为中国公民；c)上岗前是否接受过保密知识培训及考核；d)是否与公司签订保密承诺书，保密协议，保密责任书及涉密人员考核评价考表；e)部门是否按照公司要求开展保密知识培训，加强部门涉密人员的保密意识；f)涉密人员离岗时是否签订离岗保密承诺书，保密工作领导小组是否对其进行脱密期管理。
●风险防控措施a)应聘员工应满足公司对涉密人员的聘用标准；b)上岗必须学习岗位保密业务，且保密知识考核成绩合格；c)与公司签署保密协议、保密承诺书、保密责任书；d)员工所在部门领导确认涉密人员考核评级表内容，确认无误后签字，同时保密领导小组同意签字后，评价表交保密工作领导小组存档，作为该员工作为涉密人员的考核内容；e)保密办公室应在年初做好本年度保密知识培训计划及考核计划，组织涉密人员学习各项保密知识。
f)涉密人员在离岗后，严格遵守公司保密制度，与公司签署离岗保密承诺书，并严格遵守公司对离岗人员的脱密期管理。
2.2涉密载体风险评估可能存在的风险点纸质文件：a)涉密文件、资料是否有专人管理；b)涉密文件收发是否有记录，是否有文件丢失、泄露；c)涉密文件复印、外借是否有登记，是否在记录中标明使用理由、复印数量及使用人签字；d)涉密文件借阅是否有登记记录，是否在记录中标明借阅理由、使用时间、归还时间及借阅人签字；e)涉密文件是否及时归档，档案目录是否及时更新。
电子文件：a)是否指派专人对涉密电子文件进行管理；b)制作涉密电子文件时，是否记录使用范围及制作数量；c)是否在非涉密计算机中传递涉密电子文件；d)在携带涉密电子文件外出时，是否有专人携带；e)涉密电子文件是否及时归档；f)报废的涉密电子文件如何处理。
风险防控措施纸质文件a)所有保密文件、文档、材料由涉密办公室管理员统一管理，统一登记入密码柜，定期进行清查，避免发生资料泄露及丢失。
严禁其他人员随意翻看保密资料，如有其他保密人员要借阅使用，由涉密办公室管理员进行登记，写明借阅时间及借阅理由，并保证不拿出涉密办公室以外的地方使用。
b)保密材料严格按领导批准的份数印刷，不得擅自多印多留，复印件视同原件管理，复印过程中产生的废纸、废件应及时销毁；在复印材料之前，需由涉密办公室管理员登记后进行，标明使用理由、复印份数；c)传递保密材料要有保密措施，传递应专人专送，不得办理无关事项，密件不得携入不利于保密的场所；外出工作须携带保密材料，要经保密工作领导小组批准后进行。
d)对保密资料未经许可，不得擅自摘抄、翻印、复印、转借或损坏；一旦造成损失由当事人承担责任。