保密风险评估报告
保密检查风险评估报告

保密检查风险评估报告一、背景随着信息技术的发展和普及,保密工作面临着新的挑战和风险。
为了确保公司的机密信息安全,本次保密检查风险评估报告将对公司的保密工作进行评估和风险分析。
二、保密检查目的1.评估公司现有的保密管理制度的执行情况;2.发现公司保密工作中存在的风险和漏洞;3.提出相应的改进和风险防范措施。
三、保密管理制度执行情况评估1.保密政策制定是否规范,是否得到领导层的关注和支持;2.保密制度是否能够明确保密责任、权限和程序;3.保密培训和宣传工作的开展情况;4.保密监督和检查是否有效。
四、保密工作中的风险和漏洞1.人员管理风险:a.保密人员的背景调查和审查不严格,容易引发人员泄密风险;b.保密人员的业务培训不到位,容易因为失误泄露机密信息。
2.信息系统风险:a.信息系统的漏洞和安全隐患是否得到及时有效的修复和处理;b.信息系统的权限管理是否严格,是否存在未授权访问风险;c.网络传输的数据加密和防护措施是否完善;d.数据备份和恢复机制是否健全。
3.物理环境风险:a.保密区域的访问控制是否严密,是否存在非法入侵风险;b.数据存储介质的安全控制是否符合要求;c.硬件设备的防盗和防损措施是否有效。
5.合作伙伴风险:a.应用合作伙伴的背景调查,确保其保密能力和信誉;b.确定合作伙伴对机密信息的保护措施是否符合要求;c.建立合作伙伴的保密协议和监督机制。
五、改进和风险防范措施1.完善保密制度:a.根据评估结果,修订和完善现有的保密制度,明确保密责任和流程;b.加强领导的关注和支持,将保密工作纳入公司日常管理。
2.健全人员管理:a.加强保密人员的背景审查,确保其中没有安全隐患;b.加强保密培训和宣传,提高保密意识和能力。
3.加强信息系统安全:a.定期对信息系统进行安全漏洞扫描和修复;b.严格权限管理,确保合法访问,防止未授权访问;c.强化网络传输数据的加密和安全防护措施;d.建立健全的数据备份和恢复机制。
保密风险评估报告_3

实用文档XXX公司保密风险评估报告(一)概述档案数字化加工是我公司的重要的业务组成部分,所以,保密工作是重中之重。
针对公司主要业务流程进行风险评估,其中包含了涉密档案数字化加工业务管理、人事管理、资产管理、涉密载体管理、涉密场所管理等。
(二)评估目的通过对数字化加工从业人员访谈、资格审查和实地自查相结合的方式查找公司档案数字化加工业务流程的薄弱环节和安全隐患,分析可能面临的风险,为保密风险防控措施的落实提供依据。
(三)评估依据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实旋条例》《中华人民共和国档案法》《国家秘密载体印刷资质管理办法》(四)评估内容1.人事管理风险评估(1)根据《国家秘密载体印刷资质单位保密标准》及公司《保密规章制度》中《涉密人员管理制度》中的规定,从人员上岗、在岗、离岗管理三方面分析公司涉密人员管理现状,对公司涉密人员管理的业务流程进行风险评估,识别并评估风险点,进而制定出风险防控措施。
(2)风险级别定义(3)风险点对从事涉密业务的人员进行审查,是否符合条件,符合条件的方可将其确定为涉密人员。
是否对涉密人员进行保密教育培训,并签订《保密协议》后方能上岗。
对涉密人员是否保守国家秘密,严格遵守各项保密规章制度进行审查,是否符合以下基本条件:遵纪守法,具有良好的品行,无犯罪记录;属于公司正式职工,并在其他公司无兼职;社会关系清楚,本人及其亲属为中国境内公民。
审查公司与涉密人员签订的劳动合同或补充协议,是否已签署。
公司在岗涉密人员是否每年参加保密教育与保密知识、技能培训,培训的时间应不少于10个学时。
公司是否对在岗涉密人员进行定期考核评价。
公司是否向涉密人员发放保密补贴。
公司涉密人员在离岗离职时,是否经公司保密审查,签订《保密承诺书》,并按相关保密规定实行脱密期管理。
(4)风险分析编号风险点描述严重程度1 涉密人员资格审查对涉密人员进行资格审查低2 涉密人员岗前培训考核涉密人员保密教育培训考核不严格中等3 涉密人员教育培训管理对涉密人员进行保密教育与技能培训 10 学时低4 涉密人员离岗离职管理对离岗离职涉密人员的保密审查到位低5 涉密人员发放保密补贴对公司涉密人员发放保密补贴审查到位低(5)风险防控措施编号风险点严重程度防控措施计划人员招聘阶段,确定该人员是否为公司涉密人员;1 涉密人员资格审查低对涉密人员进行社会关系的审查,确定其直系亲属是否均为中国境内公民;若此人员为前单位离职人员,应和前单位进行确认,确定其在其它单位无兼职。
保密风险评估报告

保密风险评估报告汇报人:日期:批准:日期:保密风险评估报告1.风险评估过程根据2023年3月份制定的《保密风险评估方案》,3月24日保密办通知各部门根据公司实际工作流程和具体情况识别泄密风险、记录风险。
要求各部门要结合今年的工作情况以及保密检查发现的问题去识别风险。
3月14日-23日,各部门分别进行识别,针对保密风险隐患初步提出了防控措施。
3月24日,保密管理办公室主任汇总了风险分析表情况,组织大家共同研讨防控措施。
研讨过程中,大家针对此次梳理工作流程发现的一些问题制定风险防控措施,作为第一版风险防控方案。
后续将根据防控措施实施效果来评估措施的有效性。
同时各部门根据此次风险评估的结果、制定的防控措施,将风险隐患的防控措施融入到日常监管。
此次风险评估后,要求各部门应将保密风险隐患的防控措施融入到日常工作流程中,持续评估防控措施的有效性,对风险进行闭环管理。
2.风险识别及定级按照风险评估方案确定的评估要素逐项进行分析,将风险发生概率和影响程度体现在最终的风险评估汇总表中。
从风险的概率和风险的影响程度两个方面对每一项风险打分,均为5分制。
根据风险值确定高级、中级、低级三个风险等级。
风险值=风险概率分值×风险影响分值,风险值范围1~25分,分值越高,风险越大。
16分以上为高级风险,6~15为中级风险,低于5分为低级风险。
风险定级后,制定防控措施,以便实现对保密风险的有效管控。
此次风险评估识别出来的风险点一共有26项,按管理模块分布如下:3.风险分析总结总的来说,此次风险评估识别出的中高风险主要存在于涉密人员管理风险、涉密场所管理风险、涉密项目管理风险、国家秘密载体管理风险、保密工作经费管理风险和宣传报道管理风险等。
针对识别出的风险,公司在考虑防控措施的可行性和可靠性、先进性和保密性、经济合理性及公司的经营运行情况下,制定了切实可行的防控措施,并指定措施执行人和监督人,确保防控措施得到有效落实。
部门保密风险评估报告

部门保密风险评估报告1. 背景保密是企业运营中至关重要的一项措施,其目的是保护公司的商业机密、客户数据、个人隐私以及其他敏感信息。
本次报告针对公司X部门进行保密风险评估,旨在识别潜在的保密风险并提供相应的控制措施,以确保部门的信息安全。
2. 保密风险识别2.1 内部员工内部员工是企业最重要的资源之一,但也是潜在的保密风险因素。
他们有可能利用其职位和权限访问和泄露敏感信息,例如客户资料、商业机密和业务流程。
2.2 数据泄露与丢失由于各种原因,包括技术故障、自然灾害或恶意行为,数据泄露和丢失是保密风险的常见来源。
一旦敏感信息落入错误的手中,将对公司的声誉和业务造成严重损害。
2.3 外部威胁黑客攻击、网络钓鱼、恶意软件和社交工程等外部威胁也可能导致保密信息暴露。
这些威胁通常会针对公司的网络系统、电子邮件和通讯设备进行攻击,企图获取敏感数据。
2.4 供应链风险与供应商和合作伙伴共享信息时,潜在的保密风险也会随之而来。
不恰当的供应商管理和信息共享流程可能导致信息泄露,进而危及公司的保密性和竞争优势。
3. 保密风险评估3.1 内部员工审查对于所有员工,特别是与敏感信息承接和处理相关的员工,应进行细致的背景审查。
除了前期的背景核查,还应定期审查员工权限和访问权限,确保他们只能接触到必要的信息。
3.2 数据备份和加密为防止数据丢失和泄露,需建立完备的数据备份制度。
备份数据应存储在安全的服务器上,并进行加密保护以防止未经授权的访问。
3.3 网络安全措施建立强大的网络安全措施以抵御恶意攻击和未授权访问。
包括更新和维护网络设备、防火墙的使用、网络入侵检测和加密通信等手段。
3.4 员工教育和培训加强员工的保密意识是减少保密风险的关键。
需要定期进行保密培训,教育员工如何识别和应对潜在的保密风险。
3.5 合同和供应商审查对于合作伙伴和供应商,必须制定明确的合同条款,明确保密义务和责任。
并定期审查合作伙伴的安全措施和信息共享流程,确保其符合公司的保密标准。
保密风险评估报告

保密风险评估报告引言本报告旨在对组织进行保密风险评估,旨在识别和评估可能对机密信息造成潜在威胁的风险因素,并提供相应的建议和措施以保护机密信息的安全。
通过对保密风险进行全面评估,组织能够识别潜在的风险,采取相应的措施来减轻或消除这些风险。
一、保密风险评估的重要性保持机密信息的安全对于任何组织都至关重要。
保密风险评估有助于组织确定可能导致机密信息泄露的风险因素,并制定相应的风险管理策略。
通过评估和识别保密风险,组织能够制定有效的保密措施,确保机密信息得到妥善保护,避免可能导致组织声誉受损、法律责任等严重后果的风险。
二、保密风险评估的方法和步骤1. 收集机密信息首先,需要明确组织内的机密信息类型,并收集相关的机密信息。
这些机密信息可能包括客户数据、商业计划、研发项目、财务数据等等。
通过明确机密信息的范围和特点,能够发现潜在的风险点。
2. 识别潜在威胁在这一步骤中,需要对组织进行全面分析,识别可能导致机密信息泄露的潜在威胁。
这些威胁可能来自内部员工、外部攻击、技术漏洞等等。
通过仔细分析可能的威胁来源,能够为制定保密措施提供指导。
3. 评估风险严重性在评估风险严重性时,需要根据潜在威胁的可能性和影响程度进行综合评估。
可能性和影响程度可以根据统计数据、历史案例和专家判断来进行评估。
通过评估风险严重性,能够确定哪些风险需要优先处理和调整保密策略。
4. 制定风险管理策略基于风险评估的结果,需要制定相应的风险管理策略。
这些策略可能包括加强员工培训、实施访问控制措施、加强网络安全、完善保密政策等等。
制定风险管理策略是为了减轻或消除潜在的风险,并确保机密信息的安全。
三、保密风险评估的应用示例以下是一个保密风险评估的应用示例:1. 收集机密信息:确定机密信息的范围,包括客户数据、研发计划等。
2. 识别潜在威胁:分析内部员工、外部攻击、技术漏洞等可能的威胁。
3. 评估风险严重性:评估潜在威胁的可能性和影响程度,确定风险严重性。
数据管理项目保密风险评估报告

数据管理项目保密风险评估报告1. 介绍该报告旨在评估数据管理项目的保密风险,并为项目参与者提供相关建议。
以下是评估结果及相应的分析。
2. 保密风险评估2.1 数据收集和存储- 评估结果:数据收集和存储过程存在潜在的保密风险。
- 分析:数据在收集和存储的过程中可能会遭受未经授权的访问、泄露或篡改。
- 建议:采取强有力的数据加密和访问控制措施,确保只有授权人员能够访问和处理数据。
2.2 数据传输和共享- 评估结果:数据传输和共享过程存在一定的保密风险。
- 分析:数据在传输和共享的过程中可能会被拦截、窃取或意外泄露。
- 建议:使用加密协议和安全传输通道,限制数据访问权限,确保数据在传输和共享过程中的安全性和保密性。
2.3 数据处理和分析- 评估结果:数据处理和分析过程存在一定的保密风险。
- 分析:数据处理和分析可能涉及敏感信息,因此存在泄露、篡改或滥用的风险。
- 建议:确保数据处理和分析过程的监控和审计,限制数据处理的权限,并采取特定的保密措施,确保数据的保密性和完整性。
2.4 人员访问控制- 评估结果:人员访问控制存在一定的保密风险。
- 分析:未经授权的人员可能会访问敏感数据,导致数据泄露或滥用。
- 建议:实施严格的人员访问控制策略,包括强密码政策、多因素身份验证和访问权限分级。
2.5 物理安全措施- 评估结果:物理安全措施存在一定的保密风险。
- 分析:未经授权的人员可能直接访问设备或存储介质,导致数据泄露或损坏。
- 建议:加强物理安全措施,如安装监控系统、锁定设备和存储介质,并规定严格的设备访问和维护政策。
3. 结论综上所述,数据管理项目存在一定的保密风险,需要采取相应的保密措施来确保数据的安全性和保密性。
建议项目参与者在数据收集和存储、传输和共享、处理和分析、人员访问控制以及物理安全方面采取相应的措施,以减少保密风险的可能性。
请根据该报告的评估结果和建议制定相应的保密策略,并确保实施相关保密措施的监控和更新。
保密风险评估报告3242

XXXXXXXXXXX公司保密风险评估报告(2020年度编制:XXX审核:XXX批准:XXX日期:202X年X月X日保密风险评估报告(202X年度)一、单位概况:XXXXXXXXXXX公司(以下简称“公司”)成立于X年,现注册资本约X亿元,注册地XXXXXXoXXXXXXXXXXXXXXXX二、评估目的与范围2.1保密风险评估的目的保密风险评估是企业确定保密安全需求的一个重要途径,属于企业保密管理体系策划的过程,是企业开展保密工作的一个主要内容,通过事先分析、评价,制定保密风险控制措施,实现管理关口前移、事前预防,达到消减危害、降低控制风险,由保密风险评估领导小组负责进行危害因素识别和风险评估工作,最终实现企业“零失泄密”。
2.2保密风险评估的范围保密风险评估,是指针对公司不同业务和日常管理流程,识别存在的可能发生失泄密风险的危害因素,分析可能产生的直接后果以及次生、衍生后果,评估各种后果的危害程度和影响范围,提出防范和控制风险措施的过程。
评价范围如下:(1)涉密人员的保密管理要求落实情况;(2)(2)信息设备的保密管理要求落实情况;(3)(3)涉密系统集成业务的保密管理要求落实情况(4)(4)涉密软件开发业务的保密管理要求落实情况三、评估流程图四、评估依据保密风险评估工作依据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《涉密信息系统集成资质保密标准》《XXXXXXXXXXX公司保密管理制度汇编》等相关法律法规及公司管理制度。
五、保密风险评估过程风险评估人员基于《中华人民共和国保守国家秘密法》、《涉密信息系统集成资质保密标准》、公司《保密管理制度汇编》等相关制度及管理办法的要求及内容,对照公司机构、人员、制度等体系,对系统集成业务及管理过程进行分析、查找存在的问题并进行改进。
六、保密风险等级设定保密风险等级划分为低级、一般、中级、高级四个等级,按照风险等级评价影响程度评定具体风险点的风险等级。
七、评估组织人员为做好保密风险评估工作,公司成立了风险评估小组,公司负责人直接负责风险评估工作,组织制定风险评估程序,明确风险评估的目的、范围,选择科学合理的评价方法和评价准则,进行风险评估,确定风险等级。
2023保密风险评估报告

2023保密风险评估报告
背景
随着现代科技的飞速发展,保密工作的难度也越来越大。
本次
评估报告旨在对2023年的公司保密风险进行全面评估,为提升保
密工作的有效性和可持续性提供参考。
现状分析
当前公司的保密工作存在一些问题。
首先,某些部门没有意识
到保密工作的重要性,未能有效保护公司机密信息。
其次,员工泄
露公司机密信息的情况时有发生,这表明公司的保密制度存在漏洞。
第三,公司现有的保密技术手段需要优化升级,以满足现实需求。
风险评估
我们评估了公司面临的保密风险,包括内部人员泄密、外部恶
意攻击、技术手段失效等。
针对各类风险,我们提出了相应的风险
防控措施,如加强内部保密意识教育、完善安全防范体系、及时升级保密技术手段等。
建议
我们建议公司在未来加强保密工作,重视保密工作的重要性,加强员工教育培训,建立健全的保密管理制度和安全防范体系,升级保密技术手段,完善保密工作。
结论
本次评估报告总结了公司保密工作面临的风险,提出了相应的防范措施和建议。
我们希望公司能够重视保密工作,采取措施防范风险,确保公司机密信息安全。
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保密风险评估报告XXXXX开发有限公司XXXX年1月9日目录1.概述 (4)1.1背景 (4)1.2风险评估的依据 (6)1.3风险评估的目的 (6)1.4风险评估的措施 (7)2.风险评估 (10)2.1涉密人员风险评估 (10)2.2涉密载体风险评估 (11)2.3涉密设备风险评估 (13)2.4涉密场所风险评估 (14)2.5涉密项目风险评估 (15)2.5.1招投标风险评估 (15)2.5.2设计方案风险评估 (16)2.5.3系统集成过程风险评估 (17)2.5.3.1分保方案使用风险评估 (18)2.5.3.2设备采购风险评估 (18)2.5.3.3现场实施风险评估 (19)2.5.3.4审查验收风险评估 (20)2.5.3.5项目材料移交风险评估 (20)2.5.3.6运行维护风险评估 (21)2.5.3.7项目流程图 (22)3.持续性改进机制 (26)4.风险评估小结 (30)1.概述1.1背景●公司发展历史及现状XXXXXXX于XXXXXXX年4月20日注册成立,注册地址位于XXXXXX,注册资金XXX万元,公司员工XXX人。
公司成立初期主要业务范围是以XXXXXXX。
为了公司发展需要,注册资金经过多次变更,由最初的XXXX万元增资到XXXX万人民币。
公司也在此期间取得了本行业相关的资质:ISO9001:2000质量体系认证;信息系统集成三级资质和公共安全技术防范壹级资质,并且是中央政府采购网的协议供货商及合格的竞价谈判供应商,并具备XXXXXXX政府及XXXXXXX政府的供应商资格,还是XXXXXXX 集团和XXXXXXX集团的合法供应商。
目前公司现经营地址为XXXXXXX,拥有办公场地XXXX多平方米,客户遍及政府,金融及保险,能源,军队等各大行业和机构,现已成为一家有着深厚技术实力和良好合作支持,以系统集成,软件开发,网络维护及集成,音视频会议集成,监控设计及安装调试,应用开发与服务为主的综合性IT企业。
公司近三年系统集成项目金额达XXXXX万元。
●公司人员组织结构公司注重团队建设和人才的培养,现拥有员工XXXX人,全体员工80.4.%以上是本科以上文化程度,技术人员具备机电工程、建筑智能化工程、计算机系统集成、计算机网络应用、软件开发等所需的各种专业资质证书和从业证书,并且也取得国际认证的软、硬件工程师证书及各生产厂家认证的工程师证书。
公司拥有已有认证的计算机信息系统集成项目经理X人,高级项目经理X人,均具有本行业多年从业经验,并参与了各种系统集成大型项目的设计与施工。
公司的技术经理从业X年,独立完多项系统集成项目设计及管理工作。
XXXXXXX2015年组织结构表公司所在周边地理环境我公司XXXXXXX,处于XXXX主干道上,西面有XXX,东临XXXXXXX 领地居民小区,北面有xxx居民小区。
地处松嫩平原南部,不处在地震带和沉降带,地质结构稳定;远离海边江河,高于XXXXXXX城区高点45米,不受洪水、海啸和台风威胁;远离山区,不受山洪和泥石流侵害;区域内无核电站、强污染源及重盐害。
存在风险:a)公司周边是否有驻外大使馆b)公司周边是否存在外资企业c)公司周边是否有商业区针对风险点的防控措施:我公司位于XXXXXXX路上,周边不存在驻外大使馆、外资企业及商业区,进出入办公楼均有收发人员管理登记。
公司内部物理环境XXXXXXX位于XXXXXXX路XX号XXX楼,此楼XXX层为XXXX店有单独的入口;XXXX楼为办公楼区,有独立的入口。
一楼大厅有收发人员登记,并在电梯口处有视频监控系统。
在我公司单位门口也有本单位自己的视频监控系统。
存在的风险:a)外来人员随意进出b)附近的双太电子城聚集了多家IT企业,IT企业人员众多、混杂,对保密信息的安全性造成潜在的安全隐患。
针对存在风险点的防控措施:在公司入口处设立登记处,由专人来负责登记和接待。
1.2风险评估的依据依据XXXXXXX国家保密局发布的《涉密信息系统集成资质保密标准》、BMB17《涉及国家秘密的信息系统分级保护技术要求》、BMB20《涉及国家秘密的信息系统分级保护管理规范》、BMB23《涉及国家秘密的信息系统分级保护管理规范》1.3风险评估的目的保密风险评估是保密工作的重要组成部分。
保密风险评估要坚持实事求是的原则,深入调查研究,全面掌握保密风险因素及其影响,进而科学分析企业保密工作面临的形势、存在的问题,在此基础上提出切实可行的关于风险防范控制措施的建议方案。
保密风险一词包括了两方面的内涵。
其一,风险意味着会对企业正常的工作带来不良影响;其二,这种影响的出现与否是一种不确定性随机现象,它可用概率表示出现的可能程度,但不能对出现与否做出确定性判断。
从而可知,风险因素、风险事故和影响密切相关,它们构成了企业保密风险存在与否的基本条件。
因此,要真正领悟企业保密风险的本质,就必须弄清这三个概念及其相互联系。
简单概括而言:风险因素引起风险事故,风险事故导致对企业带来不良影响。
1.4风险评估的措施近几年来,随着信息技术的飞速发展,现代办公设备逐渐走进了企业的日常工作,保密工作面临着一种全新环境,同时所面临的保密形势日益严峻。
保密风险评估,作为企业开展保密工作的前提,能为单位领导准确把握本单位保密工作所面临的风险,进行重点防控提供科学依据。
根据对本公司保密状况的分析,认为本公司应当主要从加强保密条件建设方面进一步采取积极有效的措施:a)进一步加强保密“软件建设”。
保密条件建设分为“软件建设”和“硬件建设”两大类,其中“软件建设”是灵魂,“硬件建设”是基础。
加强保密“软件建设”,就是要从根本上进一步强化人员的保密意识,建议有关部门领导要加强教育,统一思想,通过认真学习《保密法》和《保密法实施条例》,切实开展好保密工作的教育与宣传。
及时传达贯彻上级保密工作会议精神及保密局文件精神,按照工作要求落实措施,对重点涉密人员进行经常性的保密教育。
通过宣传教育,使涉密人员的保密意识明显提高,政治责任感进一步增强。
同时,要结合本单位保密工作面临的实际情况,进一步完善本公司《保密制度》,严肃保密工作纪律,发生失密、泄密,视情节轻重、危害大小,依据国家有关保密规定给予批评教育或处分。
将保密工作列入重要议事日程,从思想教育入手,将保密工作摆在突出位置。
努力做到领导不唱“独角戏”,全员上阵抓保密,及时纠正“关好门、锁好柜、封住嘴、管好件”就能万事大吉的认识偏差,形成人人参与保密的氛围,努力为本单位的安全保密工作筑牢思想上的“防火墙”。
b)进一步加强信息设备的安全建设。
随着信息技术的发展,各种高技术信息设备不断涌现,它们在为员工日常工作、学习、训练提供便利的同时,也给保密工作带来了更多挑战。
为此,要进一步加强信息设备的安全建设,对一些存在较大安全隐患的设备坚决不能引进使用,使用时要制定严格的使用规则。
另外对本单位的所有办公计算机、移动存储介质、打印机、复印机、传真机、扫描仪等设备进行了一次全面、彻底的保密清查,将所有设备登记入册,进一步明确使用范围和责任人,同时对这些信息设备要进行不定时检查,将有隐患的设备及时处理。
同时,要制定必要的防范措施,对网站要进行全天候监控,严防病毒攻击与木马植入,涉密计算机软件要安装先进软件,安装防辐射、即时杀毒、备份软件,涉密信息设备要有防电磁辐射、防内置、防失控、防失窃功能。
多管齐下、全方位防护,为本单位信息设备的安全使用开辟一条“绿色通道”。
c)进一步完善保密工作机制。
俗话说:“无规矩不成方圆。
”同样,企业保密工作也需要完善的保密机制来保障。
近年来,随着保密形势的日益严峻,对保密机制提出了更高的要求。
所以,建议单位保密部门领导要加强制度建设,始终把落实规章制度作为抓好保密工作的关键环节,认真贯彻落实《保密法》及有关保密工作的规定,从文件的登记、收发、传递、归档、销毁等各个环节都严格按照规范流程,落实管理规定,做到了按制度管人管事。
d)和公司员工签署保密协议、保密责任书及保密承诺书。
用人单位与劳动者可以在劳动合同中约定保守用人单位的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。
限于用人单位的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员。
范围、地域、期限由用人单位与劳动者约定,不得违反法律、法规的规定。
面对日益严峻的保密形势,保密风险的控制更为困难。
所以,建议保密部门领导要建立良好的保密秩序,有效遏制泄密问题的发生;要努力做到领导不唱“独角戏”,全员上阵抓保密,保密工作人人抓,常抓不懈的良好局面;要建立长效机制,有章可循,真查实改。
公司领导要带头做好保密工作,齐抓共管、综合治理,要适应新要求、采取新措施,充分认识到新形势下做好保密工作的重要性和紧迫性,进一步做好各项保密工作,努力促进本公司的保密工作再上一个新台阶。
2.风险评估2.1涉密人员风险评估●可能存在的风险点a)招聘时人员是否满足涉密人员要求;b)审核时竞聘人员是否有过犯罪记录,是否为中国公民;c)上岗前是否接受过保密知识培训及考核;d)是否与公司签订保密承诺书,保密协议,保密责任书及涉密人员考核评价考表;e)部门是否按照公司要求开展保密知识培训,加强部门涉密人员的保密意识;f)涉密人员离岗时是否签订离岗保密承诺书,保密工作领导小组是否对其进行脱密期管理。
●风险防控措施a)应聘员工应满足公司对涉密人员的聘用标准;b)上岗必须学习岗位保密业务,且保密知识考核成绩合格;c)与公司签署保密协议、保密承诺书、保密责任书;d)员工所在部门领导确认涉密人员考核评级表内容,确认无误后签字,同时保密领导小组同意签字后,评价表交保密工作领导小组存档,作为该员工作为涉密人员的考核内容;e)保密办公室应在年初做好本年度保密知识培训计划及考核计划,组织涉密人员学习各项保密知识。
f)涉密人员在离岗后,严格遵守公司保密制度,与公司签署离岗保密承诺书,并严格遵守公司对离岗人员的脱密期管理。
2.2涉密载体风险评估●可能存在的风险点纸质文件:a)涉密文件、资料是否有专人管理;b)涉密文件收发是否有记录,是否有文件丢失、泄露;c)涉密文件复印、外借是否有登记,是否在记录中标明使用理由、复印数量及使用人签字;d)涉密文件借阅是否有登记记录,是否在记录中标明借阅理由、使用时间、归还时间及借阅人签字;e)涉密文件是否及时归档,档案目录是否及时更新。
电子文件:a)是否指派专人对涉密电子文件进行管理;b)制作涉密电子文件时,是否记录使用范围及制作数量;c)是否在非涉密计算机中传递涉密电子文件;d)在携带涉密电子文件外出时,是否有专人携带;e)涉密电子文件是否及时归档;f)报废的涉密电子文件如何处理。
●风险防控措施纸质文件a)所有保密文件、文档、材料由涉密办公室管理员统一管理,统一登记入密码柜,定期进行清查,避免发生资料泄露及丢失。