造价部与各部门工作协调、精编版

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工程造价咨询项目组织协调的方法与措施

工程造价咨询项目组织协调的方法与措施

工程造价咨询项目组织协调的方法与措施工程项目建设是一个复杂的系统工程,涉及多个要素,包括建设单位、承包人、供应商、设计单位、监理单位、政府建设主管部门以及与工程有关的其它单位等。

为了使这些要素能够有秩序地组成有特定功能和共同活动目标的统一体,需要一个强有力的力量进行组织和协调,这个力量就是组织协调工作。

跟踪审计单位需要与各方建立沟通、商量、融合机制,以准确定位、合理分工和协调互补,减少内耗,形成合力。

为了实现这个目标,可以采取以下组织协调的方法:1.一般的信息沟通协商的基础是信息,信息不通,情况不明,协调工作没有目的,也就难以收到成效。

信息沟通工作通过各单位不同层次人员之间的接触和交流。

建立建设单位、施工单位、监理单位、造价咨询单位的通讯录,通讯录包括姓名、电话号码、电子信箱等。

跟踪审计过程有疑问或需要确认的事项时及时与各方沟通,确保造价咨询单位获得的信息准确充分,以便利于做出正确的决定。

2.召开会议凡涉及组织协调工作的人员或单位,聚集一起开会共同研讨协商,在充分讨论的基础上取得共识,使问题得到解决。

跟踪审计单位内部的协调会包括每天的碰头会和跟踪审计例会及专项、专题会议。

项目经理要主持协调会,统一步调,交流意见,决定会议的主要内容及会议程序。

项目跟踪审计单位以外的协调会包括跟踪审计例会和各项专项、专题会议,会前明确开会的目的,由跟踪审计项目经理或其指定人员主持。

3.加强协商协商是沟通双方之间的情况,减少分歧,解决矛盾,统一意见,共同作好工作的重要方式与方法。

跟踪审计项目经理要与建设单位、承包单位、监理单位、材料供应商的有关负责人作好协商、协调工作,减少无效的争议,提高工作效率。

4.相互配合,工作联动各单位之间要相互配合,工作联动,形成合力,共同完成工程项目建设的目标。

本文没有明显的格式错误和问题段落。

为了掌握施工现场的第一手资料,跟踪审计单位可参加监理单位组织的检查活动,并参加建设单位组织的研讨会、质量问题处理会和工程验收会等。

工程造价组织协调方案

工程造价组织协调方案

工程造价组织协调方案一、前言工程造价是指在工程建设项目中,对建筑工程的设备、材料和劳动力成本等进行估算、计价和控制,并进行其相应的决策的技术和管理活动。

作为工程建设项目的重要组成部分,工程造价管理的好坏直接关系到项目的成本控制和效益。

由于工程项目中存在着不同专业的设计、建设、监理等团队参与,以及多种资源的投入,所以工程造价组织协调显得尤为重要。

二、当前工程造价组织存在的问题在实际工程项目中,由于项目管理人员、设计人员、施工人员以及监理单位等之间的利益冲突,以及信息不对称、交流不畅等问题,往往导致工程造价组织的协调存在一定的困难。

主要表现在以下几个方面:1. 缺乏统一的造价管理体系。

在很多工程项目中,存在着各个专业之间的造价管理缺乏协调一致性的情况,导致信息不对称,制度不完善,造价管理效率低下等问题。

2. 局部利益优先。

在工程项目中,各个参与方往往会把自身利益放在第一位,导致在造价谈判、变更管理等方面的协调难度加大。

3. 信息不对称。

在工程项目中,由于信息传递不及时、不完整,导致造价管理的决策和操作难以准确执行。

4. 技术团队沟通不畅。

工程项目中,设计、施工、监理等各个专业团队往往在交流、沟通方面存在问题,很难形成协同一致的态势。

针对以上问题,需要建立一套完善的工程造价组织协调方案,以确保工程造价管理的顺利进行。

三、工程造价组织协调方案1. 构建统一的造价管理体系建立统一的造价管理体系是工程造价组织协调的基础。

要构建一个完善的造价管理体系,需要包括以下几个方面:(1)明确责任分工。

在工程项目中,明确各个部门的造价管理职责,确保责任的清晰。

包括编制工程预算、审核变更、控制成本、审定结算等。

(2)建立绩效考核机制。

对于造价管理人员的考核机制要建立完善,通过绩效考核的方式激励员工,提高其工作积极性和责任心。

(3)制定细化的流程管理制度。

针对项目不同阶段的造价管理工作,应当制定相应的流程管理制度,确保每个环节的质量和效率。

造价部与各部门工作协调、

造价部与各部门工作协调、

造价部与各部门工作协调一个企业中每个部门都有其功能其职责,都是企业的一个组成部分,之间的联系是密不可分的,所以部门与部门之间的配合协调显得尤为重要。

以下为与各部门工作协调建议:一、经营部1.投标项目预算,需经营部提供清单、招标文件、图纸(纸质或电子版)及相关项目的文件,及时告知开标日期动态及项目相关变更动态;2.投标项目清单出现问题,造价部提出疑问,需经营科配合向相关单位完成提疑工作;3、审核其他单位做的投标预算,需经营部提供电子软件版预算,清单文件及招标文件,发现问题,只给予告知不予修改;4、配合经营部,按时完成投标预算编制(尽可能提前完成)。

二、工程部1、每个项目须提供中标预算软件电子版,电子版施工图纸一份,纸质施工图纸一份给造价部2、申报进度时,项目部负者人须提前15天告知,提供形象进度表(现场相片),进度须附上的附件资料应签字盖章完毕(一般为:工程联系单、会议纪要、工程洽商表、工程签证表、变更图纸、会议纪要要求的其他资料、提供完善的影像、图片、图纸、工程量签证、施工单位日志等);3、编制变更或签证预算时,项目部须与造价人员沟通共同编制好签证单,还须附上的附件资料应签字盖章完毕(一般为:工程联系单、会议纪要、工程洽商表、工程签证表、变更图纸、会议纪要要求的其他资料、提供完善的影像、图片、图纸、工程量签证、施工单位日志等造价须要的资料);4、编制竣工结算书时,须提供完整的规范的竣工图,变更图纸,联系单,签证单,认价单,索赔单,往来函件及相关结算资料;5、项目部应对工程分部分项进行收方,保存原始记录,以便完成各项分包工程预决算的工作;6、造价部配合工程部完成进度、变更、签证、结算等工作;7、造价部参与分包进度款支付、材料款支付的审核;8、劳务收方审核须提前7个工作日提供完善的资料给予造价部。

三、资料部1、提供每个项目的合同电子版、纸质版;2、收集进度、结算须附上的签字盖章完毕的附件资料(一般为:工程联系单、会议纪要、工程洽商表、工程签证表、变更图纸、会议纪要要求的其他资料、提供完善的影像、图片、图纸、工程量签证、施工单位日志等与造价须要的资料);3、竣工结算时,需提供开工令,竣工书等资料;4、配合资料科完善、规整项目后期结算资料。

工程造价咨询沟通协调方案

工程造价咨询沟通协调方案

工程造价咨询沟通协调方案一、前言工程造价咨询是指在工程建设活动中,为业主及其相关单位提供工程造价咨询服务的专业机构或个人,为业主提供投资预算、工程造价控制、工程招投标代理、工程造价评审等服务。

在工程建设活动中,造价咨询是非常重要的一环,通过专业的咨询服务,能够帮助业主控制成本,提高效益,确保工程的质量和进度。

但是在实际工程造价咨询过程中,由于涉及多方利益,存在的因素较多,使得沟通协调变得尤为重要。

本文旨在对工程造价咨询过程中的沟通协调进行系统分析,提出相应的解决方案,以期为相关单位提供参考。

二、工程造价咨询沟通协调的难点和问题1. 多方利益冲突:在工程造价咨询过程中,常常涉及到业主、设计单位、施工单位等多方利益主体,由于各方利益不同,导致在成本预算、招投标、造价审查等环节出现冲突,影响工程进展。

2. 信息不对称:在工程造价咨询过程中,存在着信息不对称的情况,即各方对于工程造价等相关信息了解程度的差异,导致沟通不畅,影响工程决策和管理。

3. 沟通成本高:由于工程造价咨询涉及多方合作,沟通成本较高,尤其是在解决问题和协调意见上费时费力,影响工程进度。

4. 难以形成一致意见:在工程造价咨询过程中,各方对于工程成本、质量控制等问题有不同的看法,难以形成一致意见,影响工程的实施。

5. 沟通效率低下:由于各方利益冲突、信息不对称等原因,工程造价咨询的沟通效率较低,导致问题解决缓慢,影响工程进展。

三、工程造价咨询沟通协调解决方案1. 建立沟通协调机制:针对工程造价咨询过程中存在的多方利益冲突、信息不对称等问题,建立健全的沟通协调机制非常重要。

通过建立协调小组、明确责任分工、设立沟通渠道等方式,提高各方之间的沟通效率,解决问题。

2. 规范信息披露:在工程造价咨询过程中,规范信息披露对于解决信息不对称问题非常关键。

可以通过建立标准信息披露规范、明确信息披露要求、加强信息披露管理等方式,提高信息的透明度,降低信息不对称问题。

工程造价管理的团队合作与协调

工程造价管理的团队合作与协调

工程造价管理的团队合作与协调工程造价管理是一个复杂而庞大的系统工程,需要多个不同专业背景的人员协同合作,以确保项目的顺利进行。

团队合作与协调是工程造价管理中至关重要的一环,它涉及到各个环节和层面的协同配合。

本文将从不同角度探讨工程造价管理的团队合作与协调。

首先,工程造价管理的团队合作与协调需要建立在良好的沟通基础上。

在项目的初期阶段,团队成员需要共同明确项目的目标和需求,以便制定出合理的工程造价管理方案。

这就要求团队成员之间要进行频繁的交流和沟通,以确保每个人都对项目的要求有清晰的认识。

同时,团队成员还需要及时地分享项目进展和问题,以便及时调整和解决。

其次,团队合作与协调还需要建立在相互信任的基础上。

在工程造价管理过程中,团队成员之间会有不同的职责和角色,他们需要相互信任和尊重,才能够更好地发挥各自的专业优势。

例如,项目经理需要相信工程师的技术能力和判断力,而工程师也需要相信项目经理的决策和管理能力。

只有建立了相互信任的关系,团队成员才能够更好地合作和协调,提高工程造价管理的效率和质量。

此外,团队合作与协调还需要建立在有效的任务分工和协作机制上。

在工程造价管理团队中,每个人都有自己的专业领域和职责,需要按照任务分工进行合理的协作。

例如,造价师负责项目的预算和成本控制,工程师负责项目的技术实施和监督。

团队成员之间需要明确各自的职责和权责,确保任务的顺利完成。

同时,团队成员还需要建立有效的协作机制,及时交流和协调工作进展,以便及时解决问题和调整方案。

最后,团队合作与协调还需要建立在有效的决策和冲突解决机制上。

在工程造价管理过程中,团队成员可能会面临各种各样的问题和挑战,需要及时做出决策和解决冲突。

因此,团队成员需要建立起高效的决策和冲突解决机制,以便在紧急情况下能够迅速做出正确的决策和解决方案。

同时,团队成员还需要学会有效地处理冲突,通过沟通和妥协找到最佳的解决方案。

综上所述,工程造价管理的团队合作与协调是一个复杂而庞大的系统工程,需要多个不同专业背景的人员协同合作。

工程造价部门之间合作方案

工程造价部门之间合作方案

工程造价部门之间合作方案一、前言随着经济的不断发展,各种基础设施建设和工程项目的增多,工程造价部门在工程项目管理中扮演着越来越重要的角色。

工程造价部门不仅需要承担工程预算、造价咨询和工程结算等工作,还需要与其他部门,尤其是工程设计部门和工程施工部门进行紧密合作,以确保工程项目的顺利进行。

因此,建立工程造价部门之间的合作方案显得非常重要。

二、现状分析1. 工程造价部门的职责工程造价部门主要负责对工程项目进行预算编制、造价咨询、工程结算、工程造价管理等工作。

这些工作需要与工程设计部门和工程施工部门进行密切合作,以确保工程项目能够按照预算和计划进行。

2. 合作存在的问题目前,工程造价部门与其他部门之间的合作存在一些问题。

首先,由于各部门之间信息交流渠道不畅,造成了信息不对称和沟通不畅的问题;其次,由于各部门之间工作流程不够规范,造成了责任不清晰和工作效率低下的问题;再次,由于各部门之间缺乏有效的沟通和合作机制,造成了合作障碍和项目进度受阻的问题。

3. 合作的重要性工程造价部门与其他部门之间的合作对于工程项目的成功进行至关重要。

只有建立起高效、规范和紧密的合作关系,才能够确保工程项目能够按照预算和计划进行,同时也能够使各部门之间的工作更加顺畅和高效。

三、合作方案设计为了解决工程造价部门与其他部门之间合作存在的问题,提高工程项目的管理效率和工作质量,我们设计了如下的合作方案。

1. 加强信息共享工程造价部门应当建立起与其他部门之间的信息共享机制,确保各部门之间的信息能够及时、准确地传输和共享。

可以通过建立信息共享平台、定期组织信息共享会议等方式来实现。

同时,各部门应当建立起相互之间的信息交流渠道,加强沟通和协调,避免信息不对称和沟通不畅的问题。

2. 规范工作流程各部门应当建立起相互之间的工作协调机制,规范工作流程,明确各自的工作职责和工作程序。

工程造价部门应当和工程设计部门和工程施工部门共同制定工作流程和项目管理制度,确保工作能够有条不紊地进行。

工程造价管理中的项目沟通与协调策略

工程造价管理中的项目沟通与协调策略

工程造价管理中的项目沟通与协调策略一、引言在当今的工程项目管理过程中,项目沟通与协调策略起着至关重要的作用。

项目涉及多个部门、多个利益相关者,项目成员之间的合作与协调是保证项目顺利进行的关键。

本文将探讨工程造价管理中的项目沟通与协调策略,旨在提供有效的管理方法和技巧,帮助项目团队实现高效的沟通与协调。

二、项目沟通策略1.明确沟通目标:在项目启动阶段,需要明确项目沟通的目标和范围。

沟通目标可以是确保项目进度的及时掌握、提供项目风险的有效沟通、解决项目中的问题等。

明确目标有助于团队成员更好地理解沟通的重要性,从而保证项目信息的传达。

2.明确沟通路径:项目团队应明确沟通路径和沟通渠道,确保信息能够快速、准确地传达给相关人员。

在工程造价管理中,常用的沟通渠道包括会议、邮件、电话等。

明确定期和频率,避免沟通渠道过于复杂或信息传递不及时的情况发生。

3.选择适当的沟通方式:不同的信息传达所需的沟通方式各异。

在工程造价管理中,可以通过书面形式、口头沟通或者组织会议等方式进行信息的传递。

项目团队应根据具体情况和接收者的特点,选择最适合的沟通方式。

4.倾听与回应:项目沟通不仅仅是信息的传达,更是对团队成员的倾听和回应。

通过充分倾听,可以了解团队成员的困惑和需求,并及时给予反馈和支持。

回应团队成员提出的问题和意见,有利于建立良好的沟通氛围,提高团队的凝聚力。

三、项目协调策略1.建立有效的沟通渠道:项目协调需要通过良好的沟通渠道进行。

在工程造价管理中,可以建立项目管理平台或者使用协同工具来促使团队成员之间的有效沟通与协作。

通过实时更新项目进展、问题跟踪和解决方案分享等方式,协调项目中的各项工作。

2.制定明确的工作计划:项目经理应根据项目需求和资源情况,制定明确的工作计划,并将其有效地传达给项目团队。

明确的计划有助于提高项目成员之间的协作效率,减少误解和冲突的发生。

3.培养团队合作精神:项目协调离不开团队成员之间的合作与协作。

与造价咨询单位的协调配合措施

与造价咨询单位的协调配合措施

与造价咨询单位的协调配合措施与造价咨询单位的协调配合措施在基本建设项目实施过程中,造价咨询单位负责对投入的各类费用进行计划、组织、实施、监控等系统性活动,以控制工程造价在合理的范围内。

作为总承包单位,我们应积极配合做好造价咨询单位的各项工作,并对施工生产进行监督和互助,以确保本工程造价合理,最大限度地节约业主投入。

为了配合造价咨询单位的管理工作,我们制定了以下配合措施:1.诚实守信地履行招标文件和合同中有关造价控制的约定,保证及时、足量地供应材料,并协助计量人员做好盘点工作并形成有效的经济技术资料。

2.按合同约定时限,准确编制月进度支付申请,并对误差大于20%以上的支付申请承担延迟支付责任。

3.正确编制工程变更、工程索赔费用申请,对自己编制的费用申请的准确性负责,并承担误差部分的造价审核费用责任。

4.与建设单位现场代表、施工单位、监理单位、造价咨询单位进行现场确认范围与内容,形成正式月进度形象确认单。

5.在合同约定日期内上报设计变更增减造价确认书,报送咨询单位进行复核,并配合做好相关资料的提供以及现场确认。

协助编制《认质核价材料(设备)计划表》,在项目实施过程中对设计变更、技术核定、签证及清单漏项等产生的新增认质核价材料、设备价咨询质核价材料进行统计。

6.按文件期限要求及时提出综合单价,报审核后报评审。

根据本工程实际,协助造价工程师在该项目中建立工程实施造价统计台账,台账按工程项目、工程子项分月统计,每月底累计至当月止的所有实施造价。

工作,项目部需要向委托单位提供完整的审核和工程计价依据。

为此,项目部提供资料收集清单,并按照清单目录逐一收集项目结算审核的计价资料,进行归纳整理和核实,确保资料的完整性。

在竣工结算过程中,项目部要对自己编制的结算负责,确保准确性。

如果费用申请误差率超过5%,项目部将承担误差部分的造价审核费用责任。

除了以上工作,项目部还需要配合做好项目竣工结算阶段的造价控制工作。

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造价部与各部门工作协调
一个企业中每个部门都有其功能其职责,都是企业的一个组成部分,之间的联系是密不可分的,所以部门与部门之间的配合协调显得尤为重要。

以下为与各部门工作协调建议:
一、经营部
1.投标项目预算,需经营部提供清单、招标文件、图纸(纸质或电子版)及相关项目的文件,及时告知开标日期动态及项目相关变更动态;
2.投标项目清单出现问题,造价部提出疑问,需经营科配合向相关单位完成提疑工作;
3、审核其他单位做的投标预算,需经营部提供电子软件版预算,清单文件及招标文件,发现问题,只给予告知不予修改;
4、配合经营部,按时完成投标预算编制(尽可能提前完成)。

二、工程部
1、每个项目须提供中标预算软件电子版,电子版施工图纸一份,纸质施工图纸一份给造价部
2、申报进度时,项目部负者人须提前15天告知,提供形象进度表(现场相片),进度须附上的附件资料应签字盖章完毕(一般为:工程联系单、会议纪要、工程洽商表、工程签证表、变更图纸、会议纪要要求的其他资料、提供完善的影像、图片、图纸、工程量签证、施工单位日志等);
3、编制变更或签证预算时,项目部须与造价人员沟通共同编制好签证单,还须附上的附件资料应签字盖章完毕(一般为:工程联系单、会议纪要、工程洽商表、工程签证表、变更图纸、会议纪要要求的其他资料、提供完善的影像、图片、图纸、工程量签证、施工单位日志等造价须要的资料);
4、编制竣工结算书时,须提供完整的规范的竣工图,变更图纸,联系单,签证单,认价单,索赔单,往来函件及相关结算资料;
5、项目部应对工程分部分项进行收方,保存原始记录,以便完成各项分包工程预决算的工作;
6、造价部配合工程部完成进度、变更、签证、结算等工作;
7、造价部参与分包进度款支付、材料款支付的审核;
8、劳务收方审核须提前7个工作日提供完善的资料给予造价部。

三、资料部
1、提供每个项目的合同电子版、纸质版;
2、收集进度、结算须附上的签字盖章完毕的附件资料(一般为:工程联系单、会议纪要、工程洽商表、工程签证表、变更图纸、会议纪要要求的其他资料、提供完善的影像、图片、图纸、工程量签证、施工单位日志等与造价须要的资料);
3、竣工结算时,需提供开工令,竣工书等资料;
4、配合资料科完善、规整项目后期结算资料。

四、材料科
1.材料科须提供材料询价、采购价给造价部一份做成本分析;
2.项目部计划工作组应在每月25日前上报下月材料月度需求计划给材料科。

3.项目部如有月度需求计划没有考虑到的、遗漏的、设计变更的情况,项目部计划工作组可以上报材料临时需求计划,但应尽量提前上报,以给采购部门的采购时间;
4.项目部各类需求计划必须按类别分开编制,明确材料名称、规格、型号、数量及进场时间、质量标准(即计划表格中的“采标”:国家标准、行业标准或企业标准等,一般均有对应的标准编号),需要加工定做的材料应附图纸并注明要求。

5.促督材料科配合工程部及时采购相关材料;
6.监督材料科采购材料价格的合理;
五、财务部?
1.挂靠项目进度款审核须7个工作日;
2.项目要提供完善的进度款相关的资料:合同电子版、纸质版、中标预算软件电子版(已盖章完善的纸质版),施工图纸一份,须附上的附件资料应签字盖章完毕(一般为:工程联系单、会议纪要、工程洽商表、工程签证表、变更图纸、会议纪要要求的其他资料、提供完善的影像、图片、图纸、工程量签证、施工单位日志等造价须要的资料);
3.施工合同协审。

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