GTD时间管理：实用案例详解
给下一步行动分分类
行动 action
尽快处理
Do asap
指定时间处理
指派他人处理
scheduled
delegated
下一步行动的第四类
2分钟原则
给行动清单分分类
1、给小张打电话，看报告结果怎么样 2、明天去超市买牙膏 3、接收当当网买的书 4、请小吴帮忙买两张绿城比赛门票 5、打电话回家汇报最近情况 6、周五上午开例会 7、准备国庆节旅游 8、上淘宝网给手机充值100元
1、给小张打电话，看报告结果怎么样 2、家里牙膏没了 3、当当网买的书快到了
4、买两张周末绿城队的比赛门票 5、给家里打电话汇报最近情况 6、周五上午开例会 7、国庆节准备去旅游 8、电话快欠费了 9、有空去打篮球
然后，把想法从篮子取出，进行处理
可执行
不可执行
随时查看篮子里收集到的想法
1、给小张打电话，看报告结果怎么样 2、家里牙膏没了 3、当当网买的书快到了
GTD
Getting Thing Done
时间管理
时间比金钱更重要
紧急
不紧急
重要
不重要
1 3
2 4
制定计划 制定待办清单 找出自己最有效率的时间段 千方百计保护它！
良好睡眠、坚持运动、保持爱好
Collect thoughts
收 集
你需要一个篮子，收集想法
让大脑保持清空状态
随时查看篮子里收集到的想法
4、买两张周末绿城队的比赛门票 5、给家里打电话汇报最近情况 6、周五上午开例会 7、国庆节准备去旅游 8、电话快欠费了 9、有空去打篮球
单个行动 Single actions 项目 projects
可执行
寻找下一步行动
next action
什么见的 下一个步骤，清晰的目的 导向，从当前的实际指向 完成。
相互独立，完全穷尽
最有效的下一步行动
best
它是可执行的 它可以在一定的时间内完成
它指向清晰的目标
你是完成它的最佳人选
从想法到行动，正确的描述很重要
1、给小张打电话，看报告结果怎么样 2、家里牙膏没了---明天去超市买牙膏 3、当当网买的书快到了---接收当当网买的书 4、买两张周末绿城队的比赛门票--打电话给小吴，请他帮忙买两张绿城比赛门票 5、给家里打电话汇报最近情况 6、周五上午开例会 7、国庆节准备去旅游 8、电话快欠费了---上淘宝网给手机充值100元 9、有空去打篮球
2分钟行动 列入计划 马上行动 延后 2分钟行动 列入计划 项目 列入计划
2
1、给小张打电话，结果报告 2、打电话回家，汇报最近情况
1、接收当当网买的书
1、明天去超市买牙膏 2、周五上午开例会 3、今晚上淘宝网给手机充值
明天晚上 周五上午9点 今天晚上
1、买两张绿城队周末比赛门票
小吴
Done
Review
GTD时间管理：实用案例详解教学文稿
1、给小张打电话，看报告结果怎么样 2、家里牙膏没了 3、当当网买的书快到了 4、买两张周末绿城队的比赛门票 5、给家里打电话汇报最近情况 6、周五上午开例会 7、国庆节准备去旅游 8、电话快欠费了 9、有空去打篮球
然后，把想法从篮子取出，进行处理
可执行 不可执行
随时查看篮子里收集到的想法
1、给小张打电话，看报告结果怎么样 2、家里牙膏没了 3、当当网买的书快到了 4、买两张周末绿城队的比赛门票 5、给家里打电话汇报最近情况 6、周五上午开例会 7、国庆节准备去旅游 8、电话快欠费了 9、有空去打篮球
行动 行动 行动
行动 行动 行动 项目 行动
给下一步行动分分类
行动 action
尽快处理 Do asap
指定时间处理
scheduled
指派他人处理
delegated
下一步行动的第四类
2分钟原则
给行动清单分分类
1、给小张打电话，看报告结果怎么样 2、明天去超市买牙膏 3、接收当当网买的书 4、请小吴帮忙买两张绿城比赛门票 5、打电话回家汇报最近情况 6、周五上午开例会 7、准备国庆节旅游 8、上淘宝网给手机充值100元
可执行
单个行动 Single actions
项目 projects
寻找下一步行动
next action
什么是 下一步行动？
David Allen的解释：
你需要进行的具体可见的 下一个步骤，清晰的目的 导向，从当前的实际指向 完成。
相互独立，完全穷尽
best
最有效的下一步行动
它是可执行的 它可以在一定的时间内完成 它指向清晰的目标 你是完成它的最佳人选
GTD Getting Thing Done 时间管理
无压时间管理GTDGetthingsdown无压时间管理.pptx
• GTD的作用
• 不是为了在单位时间内做更多的事 • 减轻压力，更放松去工作 • 按时下班 • 把工作留在上班时间，下班后不因工作影
响心情 • 不因工作影响了自己的生活 • 把握重点，保持平和的心态
参考资料
• 《高效能人士的五项管理》
• 心态管理-积极的心态 • 目标管理-SMART • 时间管理 • 学习管理 • 行动管理-行动日志 • ……
• 当日事当日毕
1.压力平均分配 2.当日事当日毕
如何做到真正休息
• 不能按时完成任务，加班 √ • 休息的时候想着工作，无法放松 √ • 临时的事情打乱了工作的节奏，救火 • 想法很多，年底却发现很多都没有实现 • 工作无处下手，以至于工作延误 • 新技术、新方法论让自己无所适从，不知该学什
么 • ……
1.避开时间黑洞 2.客服邮件强迫症 3.找出自己的高效时间段 4.工作时间分段
如何按时完成任务
• 回顾
• 三个工具 • 一个习惯 – 工作时间分段习惯
工具
1.一天工作时间统计表 2.高效时间分析表 3.工作分段表
习惯
1.工作时间分段习惯
如何做到真正休息
• 不能按时完成任务，加班 √ • 休息的时候想着工作，无法放松 • 临时的事情打乱了工作的节奏，救火 • 想法很多，年底却发现很多都没有实现 • 工作无处下手，以至于工作延误 • 新技术、新方法论让自己无所适从，不知该学什
如何按时完成任务
• 确定每日工作的时间段
• 高效时间工作 • 效率不高的时候休息 • 固定时间收发邮件 • 固定时间上网
1.避开时间黑洞 2.克服邮件强迫症 3.找出自己的高效时间段 4.工作时间分段
如何按时完成任务
GTD时间管理-员工培训.ppt
从想法到行动，正确的描述很重要
1、给Tim打电话，看报告结果怎么样 2、家里牙膏没了---明天去超市买牙膏 行动 行动 行动 3、当当网买的书快到了---接收当当网买的书 4、买两张周末音乐会的门票--行动 打电话给小吴，请他帮忙买两张音乐会的门票 行动
行动 5、给家里打电话汇报最近情况
6、周五上午开例会 7、圣诞节准备去旅游
目 录
● 时间管理的概 述 ●
GTD时间管理
海翼大学商学院 Business School at Oceanwing University
提起时间管理，你会
想起什么？
海翼大学商学院 Business School at Oceanwing University
时间 四象限法
紧急 的
重要 的
不紧 急
Business School at Oceanwing University
时间管理
2016.11
海翼大学商学院 Business School at Oceanwing University
分享一下：
你平时进行时间管理吗？ 都是怎样做的呢？
海翼大学商学院 Business School at Oceanwing University
收 集
Collect thoughts
给Tim打电话，看报告结果怎么样
海翼大学商学院 Business School at Oceanwing University
用你的篮子，收集你的想法
海翼大学商学院 Business School at Oceanwing University
随时查看篮子里收集到的想法
加工
组 织
当我们能够完整的收 集工作，并且清空“工作篮”
GTD时间管理原理与实践分享1-9
GTD时间管理原理与实践分享——原理篇（1）通过学习戴维.艾伦的《尽管去做：无压工作的艺术》和《GTD and Outloo k 2007》两本书，自己总结了GTD的核心思想，并从2009年11月开始实践GT D。
经过4个月的磨合，不断的体会，感觉GTD给了我很大的帮助。
昨天又跟同事们做了分享，大家都觉得很实用。
接下来，我将用一系列的短文来总结我的G TD实践，希望对大家会有帮助。
什么是GTD？先分享一句哲言，知名华人讲师林伟贤老师：“做事是靠系统，而不是靠感觉”GTD（Get Things Done）这是关于时间管理的一套体系和方法，它让我们抓住所有一切需要处理的“工作”，并把它们统统置入一个脱离大脑的逻辑系统中进行组织和管理。
这里的“工作”是指广义上的工作，我的理解是所有你需要处理的事情，包扩资料、信息、杂事、邮件等等，大到拯救地球，小到替老婆打酱油。
GTD的核心思想是将你的所有的“工作”都从大脑中请出来，放在一个外部的系统中统一的组织和管理，让你的大脑专心的做思考工作，而不是记忆杂事。
打个比方，GTD系统就是你的私人秘书，她帮你安排好你的工作；而你相当于企业的CEO，专心思考公司的战略。
为什么要这么做呢？“焦虑是由于缺乏控制力，组织管理、准备和行动不足所造成的。
”（戴维·凯克奇David·Kekich）。
GTD的方法，试图通过以下三个途径，帮助我们解决掉事情老是萦绕心头的感觉，减少/消除焦虑，真正的做到“无压工作”：（1）确切地认定它们的预期结果是什么；（2）决定你下一步的具体行动到底是什么；（3）把后果和即将采取行动的提示信息存入你所依赖的体系中去。
GTD时间管理原理与实践分享——原理篇（2）GTD时间管理的五个步骤GTD针对工作的管理共有五步，分别是收集、组织、执行、检视和更新。
下面对这五个步骤先做个简介，然后再详细说明。
图片 1 GTD方法的五个步骤（1）收集，顾名思义，就是要把你要做的工作全放到一起，或者是全部都列出来，不需要经过任何处理，只需要将他们都从大脑里请出来。
GTD方法在高校辅导员时间管理中的应用
践 成 绩突 出 ， 学 风建 设 成效 显 著等 ， 或 因此 ， 中 力量 做 集 好 重要 工作 是获 得业绩 提 升和职 业 发展的 重心 。
步行 动 计划 掌握 在 手 ， 以实 施或 者 进行 再 议 。 这 可 ”
告诉 我 们 ， 辅 导 员的 工作 定 位和 职 责 尚不 规范 的情 况 在
提 高 决策 能 力 ， 确职 业 发 展 目标 ， 明 制订 正确 的
划 ， 辅导 员职 业发 展的重 要 推动 因素 车 导 员 工怍 干头 是 ｜ 南 万绪 ， 从 中找 出适合 自身特 点 并能 够 支撑 长远 发 展 的 要
重要 事情 ， 明确 重要 事情 与紧 急事 情的 准确 划 分 ， 定止 排 确的 工作 优先 顺序 ， 制订 合理 的 工作 计划 ， 需要 具有 不断 提高 的决 策能 力 ， 否则 ， 策失 误将 对辅 导 员的职 业 发展 决
分也 是相 对的 ， 辅导 员 可 以根 据 当时 、 当地 的实 际情 况进
等 ； 来 或 某天 清单 ， 未 如学 生 资助 、 比等何 具体 规 定 的 评 工作 。 次是 对清 单进 行 回顾和 更新 ， 谋划 下一 阶段 的 再 并 工作 安排 。 最后 是 根据 清 单开 始行 动 。 现 实 中 ， 导 员 在 辅
作 （ 如建 立 人际 关 系 、 员培 训 、 人 制订 防 范措 施等 ） ；第
德式时间管理gtd
達成後允許自己打電動半天。
(海量营销管理培训资料下载)
20
夢想:3年內英文能與外國人溝通
(海量营销管理培训资料下载)
不可授權的
● 領導權利(設定目標．政 策決定．結果檢驗
● 領導並激勵 ● 涵蓋廣泛的任務 ● 高風險性的任務 ● 非比尋常的特殊狀況 ● 急迫緊急的任務，沒時間
解釋與檢討的 ● 極端機密性的事件
(海量营销管理培训资料下载)
32
授權的技巧
任務分析 人選安排 目標設定(上限：比他能力高一點點，下限：引發他 的興趣或責任)與激勵 執行方式．工具．表格 基本技巧訓練 執行期間設定 執行人提出計畫 執行督導與激勵 檢討
(海量营销管理培训资料下载)
23
正確的時間管理的觀念
把時間用在對自己有益的事件上。
沒有目標的生活，引不起時間管理的動機，更 別談會想強烈的「主控」時間了。
沒人符合人性化的時間管理，那註定是要失敗 的。管理是要讓流程更有產能，而不是更無能。
要有的個符合人性化、有效用的時間管理表格。 沒有實戰經驗的累積，那也只是天馬行空！
德國式時間管理
一個沒有時間管理的人， 將成為別人時間管理的一部份
1
(海量营销管理培训资料下载)
人很容易習慣去習慣
鋸樹工人的故事．．．
(海量营销管理培训资料下载)
2
一句來自道德經的話
輕諾者必寡信！
(海量营销管理培训资料下载)
14
給自己作夢的機會
沙漠歷險記！
此刻一生的夢想！ １０年內想完成的事 ５年內想完成的事 今年內想完成的事 這個月想完成的事 今天想完成的事
高效时间管理技能GTD课件
要点二
详细描述
成功实施GTD的要素包括明确目标和计划、合理分解任务、 优先处理重要和紧急的任务、及时跟进和反馈等。同时， 还需要注意避免过度计划和完美主义倾向，保持灵活性和 适应性。通过掌握这些要素，可以帮助听众更好地实施 GTD，提高自己的时间管理能力和工作效率。
CHAPTER 05
GTD的挑战与解决方案
回顾和计划
GTD强调定期回顾自己的任务 和计划，以便更好地调整和安 排自己的行动计划。
明确目 标
GTD强调明确目标的重要性， 只有明确目标才能更好地规划 任务和行动。
整理和组织
GTD强调对任务进行整理和分 类，以便更好地组织和安排。
执行
GTD强调行动的重要性，只有 通过实际行动才能完成任务和 目标。
THANKS[ 感谢观看 ]源自常见挑战与问题01
02
03
04
时间不够用
日常任务和项目太多，时间不 足以完成。
任务拖延
总是拖延处理任务，导致时间 紧张。
任务安排不合理
任务分配不均，有的任务过于 繁重，有的过于轻松。
突发事件应对不足
无法及时应对突发事件，导致 任务延误。
解决方案与应对策略
制定合理的计划
避免拖延
灵活应对变化
根据优先级和时间安排 合理分配任务，确保任
GTD的应用范围
个人时间管理
学习任务管理
GTD可以帮助个人更好地管理自己的 时间，提高工作效率和生活质量。
GTD还可以应用于学习任务管理，帮 助学生更好地规划和管理学习任务。
企业项目管理
GTD也可以应用于企业项目管理，帮 助团队更好地组织和管理项目任务。
CHAPTER 02
GTD实施步骤
79思维模型：GTD时间管理一应对复杂的工作生活管理系统
79思维模型：GTD时间管理一应对复杂的工作生活管理系统作者：老范时间对于每个人都是公平的，有些人工作效率高，有些人工作效率低，如何才能提高工作效率，提高单位时间的产能是每一个“效率控”最关心的问题。
为了提高工作效率，我们使用个人日程表、待办单等各种时间管理工具，这些传统的时间管理方法在过去的时间管理中很有价值。
可是现在进入了信息时代，太多的信息和任务占据了我们的头脑，大脑充斥各种信息，我们的大脑开始不堪重负，从认知学的角度讲，我们的大脑只能处理3-5信息，如果超过5条以上，大脑就会反应迟钝，导致大脑停滞。
有没有一个工具可以解放大脑的高负荷多任务处理的压力呢？GTD时间管理为我们提供了方案。
一、什么是GTDGTD就是Getting Things Done的缩写，翻译过来就是“把事情做完”，是一个管理时间的方法。
这个方法源自David Allen（戴维·艾伦）的一本畅销书《Getting Things Done》，这个工具在时间管理的领域拥有极高的影响力，可以说是一个一整套方法工具的集合，属于时间管理的高级工具。
GTD已被许多世界顶级机构（包括微软、洛克希德、甲骨文、世界银行和美国司法部等）视为成功的工作习惯来推广。
如果你工作比较简单，做的是一份简单重复的工作，我想你可能用不上这个工具，如果你每天在处理很多任务，每天充斥着多份邮件，多个电话，多个会议，多个报告等，我想GTD一定能够帮到您。
二、GTD的核心理念1、清空你大脑的内存：通常一件事情在你脑袋里所占的空间大小和你现实中已经完成多少成反比。
把所有要做的事情分门别类，另外存放在一个逻辑性强而又可靠的系统中去。
大脑是用来思考的，不是用来记事的。
我们的大脑每天耗费太多时间提醒我们该做又没做的事情，应该把大脑从这种思维中解放出来。
2、把任何任务和项目具体成行动：不管是什么任务项目，我们要问的问题是下一个动作是什么？只有这样才能把计划具体化，任务行动化。
时间管理与GTD方法
时间管理与GTD方法一、本文概述1、背景介绍：快速变化的环境，高压的工作，时间不够用的问题。
在当今快节奏的社会中，人们面临着不断变化的环境和高压的工作，导致时间管理成为一个普遍的挑战。
面对繁忙的工作和生活，如何有效地管理时间，提高生产力和效率，成为许多人急需解决的问题。
GTD 方法作为一种时间管理的实用工具，为人们提供了解决这一问题的有效途径。
GTD方法是由时间管理专家David Allen提出的，它的核心理念是帮助人们更好地理解和组织工作和生活中的任务和信息，从而减轻压力，提高效率。
GTD方法并不是一味地追求高效，而是通过有效地管理时间和任务，让人们在工作和生活中达到平衡和和谐。
在快速变化的环境中，GTD方法可以帮助人们更好地应对挑战和压力。
通过明确任务和目标，制定可行的计划，以及有效地组织和管理时间，人们可以更好地适应环境的变化，提高工作效率和满意度。
面对高压的工作，GTD方法可以帮助人们减轻压力，提高效率。
通过将工作任务分解为小的、可操作的任务，并设定合理的优先级，人们可以减轻工作压力，避免在多个任务之间跳转导致的焦虑和压力。
通过有效地组织和管理时间，人们可以更好地平衡工作和生活，提高生活质量。
面对时间不够用的问题，GTD方法可以帮助人们更好地规划和利用时间。
通过明确任务和目标，制定可行的计划，以及有效地组织和管理时间，人们可以更好地利用时间资源，提高工作效率和满意度。
通过消除时间的浪费和拖延，人们可以更好地掌控自己的时间，达到工作和生活的平衡。
2、为什么时间管理是重要的？时间是我们每个人都拥有的宝贵资源，因此有效的时间管理对于提高生产力和实现个人目标是至关重要的。
以下是一些时间管理重要的原因：首先，有效的时间管理可以帮助人们提高工作效率。
在快节奏的现代社会，许多人需要同时处理多个任务。
通过时间管理，人们可以更好地安排任务和优先级，从而更高效地处理工作和减少压力。
其次，时间管理有助于提高注意力和集中力。
GTD时间管理--
——GTD学习与实践
你的工作现状
工作现状：
不能按时完成任务——加班
临时的事情打乱了工作节奏 ——救火
想法很多，临近考核却发现 很多都没有实现 休息的时候想着工作，无法 放松 工作无处下手，导致工作延 误
……
GTD帮你解决以上问题
——GTD：Getting Thing Down！
Getting Things Done，就是把工作做完。他是一本书 ，作者戴维·艾伦是戴维·艾伦有限公司的总裁。是一名行 政管理培训专家和教育家，拥有20多年丰富的管理经验 ，被誉为在提高工作效率方面最具建树和影响力的思想 家之一，并且一直担任甲骨文公司、世界银行等企业的 高级管理顾问。
重要但可以延后完成，如准 备工作、编制计划、维持关 系
执行：Just do it！
严格按照计划，不要因 为不在计划内的事打乱阵脚除
回顾：走两步退一步不总是坏事
为什么要时时回顾？
检查自己的工作事项清单是否有遗漏 或按时完成
委派或等待别人处理的工作事项是 否有遗漏或按时完成 及时补充、调整新的工作事项，按 照上述的流程和原则纳入规定的清 单。 已完成的工作哪里做的不够好，需 要改进
GTD工具实例：注册
邮箱
滴答清单
微信
创立文件夹，工作生活分的很清楚！
轻松管理任务，一键输入，支持语音，滑动保存！
简洁直观，铃声提醒，日程安排一幕了然！
云同步，支持多平台，多人协作工作！
工作中的其他疑惑
Q：总是被开会打断了工作节奏，导致工作延误？
A：GTD时间管理里，第一条务必引起重视，收集就是要穷尽你 的所有任务，开会也应该在你的任务清单里，并按照GTD的流 程原则，给他分配日程。 紧急会议，按照四象限原则，属于紧急工作，那么我们需要重 新安排工作的优先级。