关于时间管理的案例分析 项目时间管理案例一
时间管理三大经典案例
时间管理三大经典案例时间管理是现代社会中很重要的一门技能，我们每个人都希望能够高效地利用时间，提高工作和生活的效率。
下面将介绍三个经典的时间管理案例，帮助大家更好地理解和应用时间管理。
案例一：洛杉矶港口的装船流程改善洛杉矶港口是世界上最繁忙的港口之一，每天都有大量的船只来往。
在过去，港口的装船流程效率低下，常常导致船只滞留时间过长。
为了解决这个问题，港口管理团队采取了时间管理的方法。
首先，他们对整个装船流程进行了细致的分析。
他们确定了每个环节所需要的时间，并根据优化方案制定了具体的工作计划。
其次，他们对装船队伍进行了合理分配。
他们考虑到每个人的特长和经验，将工作分配得更加合理，避免了资源的浪费和重复劳动。
最后，他们利用信息技术工具进行了协调管理。
通过建立一个统一的信息平台，不同部门之间可以实时共享信息，提高了沟通效率。
这个案例告诉我们，时间管理的关键是分析和计划。
只有对任务的需求进行充分的了解，才能制定出合理的工作计划，提高工作效率。
案例二：乔布斯的时间管理法乔布斯是苹果公司的创始人之一，在他的领导下，苹果公司取得了巨大的成功。
乔布斯的时间管理方法被很多人称为经典。
首先，乔布斯注重设置优先级。
他每天都会列出自己的任务清单，并按照重要程度进行排序。
他认为只有将重要的任务放在首位，才能保证工作的高效进行。
其次，乔布斯善于集中注意力。
他在工作的时候，会关掉手机和电子邮件，将全部注意力集中在当前的任务上。
他相信只有全身心地投入工作，才能做到最好。
最后，乔布斯善于委托和分工。
他清楚自己不能做所有的事情，所以他会将一些重要的任务委托给合适的人，自己只关注最核心的事情。
乔布斯的时间管理法告诉我们，要想高效地管理时间，我们需要学会设置优先级、集中注意力和合理委托。
案例三：丰田汽车的精益生产丰田汽车公司是全球汽车行业中的领军企业之一，其成功的一大原因就是他们实施了精益生产的管理模式。
精益生产通过优化生产流程，减少浪费，提高生产效率，从而节省时间和成本。
时间管理案例分析
时间管理案例分析时间管理案例分析案例一：浅谈高效管理者的时间管理一、时间管理的主要方法1.帕累托原则在时间管理中的运用在有限的时间和资源下实现目标最大化，是高效管理者工作的重要原则。
时间是实现目标的重要因素之一，为了对高效管理者的时间进行更好地管理，我们引入帕累托原则。
帕累托原则又称做重要的少数、微不足道的多数，或80对20定律、犹太法则等，是19世纪末和20世纪初由意大利经济学家及社会学家帕累托提出的，最初是用于经济领域中的决策。
这一原则是说在任何一组东西之中,最重要的通常只占其中的一小部分，因此对于重要但只占少数的部分必须分配更多的资源，更注重对它的管理。
在时间管理中运用帕累托原则有助于应付一长列有待完成的工作。
将一大堆需要完成的工作列出优先次序，把最应优先完成的作为工作中的重中之重，各花上一段时间集中精力把它们完成。
只有这样，那些看起来可能是无法一一完成的工作才能通过我们所完成的那几件重要工作而得到解决，获得最大的收益。
2.“坐标法”在时间管理中的运用一个人在同一时间处理两个以上的任务是件极为困难的事情，一直保持高效更是难上加难，因此管理者应把时间花在重要的、必须做的任务上，而不是那些并非必须要做的事情之上。
如果以“轻—重”为横坐标，“缓—急”为纵坐标，我们可以建立一个时间管理坐标体系(见图)把各项事务放入这个坐标体系!大致可以分为四个类别:重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急。
我们通常会把紧急的事情放在第一位，这不是管理时间的有效办法。
在最初，我们可能会重视事情的重要程度，做的是“重要且紧急”的事情，但应避免习惯于“紧急”状态，否则，我们会不由自主地喜欢上“到处救火”的感觉，把自己当成“救火队员”，转而去做那些“紧急不重要”的事情了。
这样一来，我们没有时间去做那些“重要不紧急”的事，而这些事往往有着更深远的影响。
将大部分时间花在“重要而不紧急”的事情上，可以让我们避免掉进“嗜急成瘾”的陷阱中，更可以避免在事情变得紧急后才疲于应付。
项目时间管理案例分析
案例一某软件公司的进度计划控制问题1 请分析影响该项目进度的主要问题是什么？答：该软件公司是属于一个发展中的公司，并且成立了上市公司的一个子公司，虽然上市了，但是仍然是小公司的模式。
此公司的行业是软件，这个大项目是省一级的项目，用户是省级养老局，但是他们非常的忙，所以他们会遇到很多的困难。
⑴该项目有省局一个处室负责，并且他们还有很多其他的事情要做⑵在此项目中，有很多不能完成的部分，但是他们仍然没有及时的修改此项目计划⑶该公司的主动权很少，几乎都是该处室做主的⑷在工作期间，并没有把该项工作做为主体，而是利用很少的一部分时间来解决该项项目的问题由此可以看出影响该项目进度的主要问题是没有一个好的方向，也可以说是一个好的计划。
⑴项目无计划。
经常出现的现象是，项目经理往往把所有的项目计划和流程都只是记在脑子里，但是没有落实成为制度化、明示化的东西。
项目人员不能够及时了解项目进展。
⑵计划基本上是横道图。
不能很好进行计划优化，不能描述整个项目的进度安排。
项目管理者联盟⑶过分强调工作之间的制约关系，与实际状况偏差较大。
⑷没有分级分层计划的概念。
整个项目无论什么角色使用同一个计划，计划详细程度不好确定，给领导看觉得计划太细，给实施人员看觉得太粗，不能指导工作，计划的作用大打折扣。
⑸项目开始有不同层次、周、月、总进度计划、土建、安装等分项计划。
相互独立，各种计划关联性不强。
⑹计划普遍没有加载资源分析其可执行性。
2⑺很长时间内国内不注重范围管理，导致计划内容不完整。
⑻也没有注重计划跟踪分析控制。
重新调整的计划与原计划没有关联，甚至完全不同，除主要监控点外，无法比较新的计划于原来计划的变化。
转自项目管理者联盟3问题2 你认为影响该项目进度最关键的原因是什么？答：⑴如果项目实施路线定下来了，起到主要作用的是项目的负责人。
项目负责人在分派审计工作时，应根据审计项目和审计小组成员的具体情况合理安排审计工作。
一个优秀的项目负责人不应只埋头做底稿，应熟知每个小组成员的能力和特点，安排工作时应让每个人都发挥自己的能力和特长，做到人尽其才，并及时地检查和指导他们的工作。
时间管理经典案例3篇
时间管理经典案例3篇篇一：时间管理——人本教练案例分享有位职员上班总是迟到，教练问他原因。
他说：“因为我的时间观念不强。
”教练反问他：“如果你真的是时间观念不强的话，你也可以早到啊，为什么没见你早到过？”这位职员愣住了，他从来没从这个角度想过，于是他开始反思自己迟到背后的真正原因。
A爱分析，容易纠缠于概念中，导致行动力差。
针对他的特点，教练让他看到：如果他多思考5分钟，他运动的时间就减少了5分钟。
对于他来说，如何在想与做之间去合理地分配时间是他所需要的。
这样他才可以提高决策效率，加强行动力。
B承诺本周做出一个成果，但实际上过了两周才做到。
他认为自己也算做到了。
教练让他看到，随着时间的推移，成果的意义已经不同了，成果的价值中是包含了时间因素的。
B在这件事情中学到了另一种的时间管理。
时间是每个人都不能忽略的成本。
时间管理存在于生活的方方面面，它不仅仅是一些数字和表格。
它更是一种挑战，是一种态度─一种对待成果和生命的态度。
篇二：时间管理技巧的典型案例每天我们都在忙碌着，但是却不知道为什麽而忙，这边列举老师生活中发现的一个小片段，跟大家分享时间管理的重要性。
由於今天我要上台北，来回交通在高铁上大约需要两个小时，刚好可以看完一部电影，去程看上集，回程看下集，所以前一天晚上，睡觉前我就用格式工厂把影片事先转好适当的分辨率和格式。
学习经验：利用睡觉的时候，让其他资源替你做事情。
但早上起床一看，这个格式转坏了，有一些缩放的比例不正确，声音也有问题，所以重新转一遍，为了确保不会再有问题，所以使用格式工厂的选项，先转其中的一个小片段，大约一分钟看看效果，试了三遍，终於成功，开始进行转换，这时候需要大约50分钟。
学习经验：我们在做事情的过程的确可能会遭遇做白工的情况，但是当你下次在做的时候，就要记得先小范围测试妥当，然後再进行大范围的动作，如果这点意识没有，那麽一小时过去了，还是不成功，连续三次，就会花掉我三个小时的时间。
时间管理案例文库
时间管理案例文库案例一：有效利用碎片化时间在现代社会中，人们的时间很容易被琐碎的事情凌乱，导致工作效率低下。
然而，也有一些人能够巧妙地利用碎片化时间，提高自己的时间管理能力。
案例背景：小明是一名上班族，每天通勤的时间约为一个小时。
他意识到这段时间其实可以利用起来，以提高自己的效率。
案例过程： 1. 小明购买了一本电子书，并下载到手机上。
每天在通勤的路上，他都会打开电子书开始阅读。
通过利用这段碎片化时间，他每个月能够读完数本有益的书籍。
2.小明还充分利用了下班后的碎片化时间。
他将自己感兴趣的领域分成若干个主题，每天选择一个主题进行学习。
他通过在网上搜索资料，观看相关视频，扩展了自己的知识面。
3.小明注意避免被手机等社交媒体分散注意力。
他设置了专门的时间段进行社交媒体的浏览和回复，其他时间段则专注于工作和学习。
案例总结：小明通过合理利用碎片化时间，成功提高了自己的效率和知识储备。
他充分利用了通勤时间和下班后的时间，掌握了很多新知识。
这种时间管理的方法不仅帮助他在工作中更顺利地完成任务，也让他的个人成长更快速。
案例二：设定优先级来管理任务在日常工作中，经常面临各种各样的任务，如何有效地处理这些任务，提高工作效率，是每个人都需要掌握的重要技能。
案例背景：小红是一名项目经理，她常常接到各种来自不同部门的任务。
在这样的情况下，她需要善于设定任务的优先级，以合理安排自己的工作。
案例过程： 1. 小红首先明确了自己的项目目标和重要任务。
她将这些任务列成一个清单，并标注出了优先级。
2.小红积极与不同部门的同事沟通，并了解每个任务的紧急程度和重要性。
她根据这些信息对任务清单进行调整。
3.小红根据任务的紧急程度和重要性来制定自己的工作日程。
她将重要且紧急的任务放在优先处理的位置，并合理分配时间。
案例总结：通过设定任务的优先级，小红成功地提高了任务的处理效率。
她将更多的时间和精力放在了重要和紧急的任务上，有效地避免了任务积压和拖延。
时间管理经典案例分享题
时间管理经典案例分享题案例一：乔布斯的时间管理法乔布斯作为苹果公司的创始人和前首席执行官，以其卓越的管理能力和时间管理方式而闻名。
乔布斯在管理时间方面有三大经典方法：1. 确定优先级乔布斯总是将事情按照优先级进行排序。
他将自己的任务分为A、B、C三个等级，A等级为最重要的任务，必须在当天完成；B等级为可推迟的任务，可以在未来的几天内完成；C等级为可选择性完成的任务，如果有足够的时间，才会去完成。
通过这种方式，乔布斯能够将自己的时间集中在最重要和紧急的任务上，确保高效完成。
2. 划定时间块乔布斯喜欢将自己的时间分为不同的时间块，每个时间块专注于不同的任务。
比如，在早晨的时间块里，他通常将时间用于思考、决策和规划；在下午的时间块里，他则会安排一些会议和沟通工作。
通过划定时间块，乔布斯能够更好地管理自己的时间，避免任务的交叉干扰，提高工作效率。
3. 避免干扰乔布斯十分重视避免干扰。
他在工作时，通常会关闭手机和电子邮件，将自己封闭在一个安静的工作环境中。
这样做的目的是为了集中注意力，避免被外界干扰所消耗的时间和精力。
通过减少干扰，乔布斯能够更加高效地完成任务。
案例二：杰夫·贝索斯的时间管理法杰夫·贝索斯是亚马逊公司的创始人和首席执行官，他也以其高效的时间管理方式而受到瞩目。
贝索斯在管理时间方面有两大经典方法：1. “双三原则”贝索斯提出了“双三原则”，即每天只安排三个最重要的任务，并确保在工作日结束前，这三个任务全部完成。
他认为，过多的任务会导致无法集中精力，影响工作效率。
因此，他将重点放在那些对于公司发展最重要的事情上，而将其他琐碎、次要的任务交给团队成员处理。
2. 分享承担任务杰夫·贝索斯鼓励团队成员相互支持并分享承担任务。
他认为，通过分享工作负荷，团队成员可以更好地利用自己的专长和时间，高效地完成任务。
此外，他还鼓励团队成员主动提出建议和意见，以提高团队整体的工作效率。
高效时间管理案例故事
高效时间管理案例故事案例一：苏珊的时间管理转变苏珊是一位忙碌的职场人士，她经常觉得时间不够用，感到压力巨大。
直到有一天，她遇到了一个时间管理专家，通过一些技巧和实践，她成功改变了自己的时间管理方式。
提设明确的目标苏珊意识到，在过去的日子里，自己经常没有明确的目标，导致工作不集中，效率低下。
为了改变这种状况，她开始每天早上写下当天的目标，并制定了一个详细的计划。
这样一来，她每天都有一个明确的指导，知道自己要做什么事情，从而更加高效地管理时间。
制定优先级苏珊发现自己在过去常常丢失在琐碎的事情中，没有合理地安排自己的时间。
为了解决这个问题，她开始学会制定优先级。
每天，她将任务分成重要与紧急的，首先解决重要且紧急的事情，然后再处理重要但不紧急的事情。
这样一来，她能够更好地控制自己的时间，把握重要事务。
避免时间浪费苏珊通过分析自己的时间使用情况，发现自己经常在无意识的情况下浪费时间。
她发现自己过多地花时间在社交媒体上，导致专注力不集中，浪费了大量的时间。
为了解决这个问题，她断定了一些不必要的应用程序，设置了提醒，限制了自己上网的时间。
通过这些措施，她成功地避免了时间的浪费，有效地提高了工作效率。
休息和调整苏珊意识到，过度工作会导致她的效率下降。
因此，她决定在工作中增加休息和调整的时间。
她每隔一段时间就会离开工作岗位，进行短暂的放松和休息。
这种调整让她的大脑重新集中注意力，保持高效的工作状态。
案例二：杰克的时间管理技巧杰克是一位忙碌的企业老板，他每天面临着大量的工作任务和时间压力。
但通过学习和实践，他掌握了一些高效的时间管理技巧，让他能够更好地应对工作和生活。
集中注意力杰克发现，自己在工作中常常分心，无法集中注意力，导致效率低下。
为了解决这个问题，他开始尝试一些集中注意力的技巧。
比如，将手机放在远离自己的地方，避免干扰；使用番茄工作法，每次专注25分钟，然后休息5分钟。
通过这些方法，他能够更好地集中注意力，提高工作效率。
管理者时间管理案例分析
管理者时间管理案例分析时间是一种有限且宝贵的资源，对于管理者来说，有效的时间管理是成功的关键之一。
本文将通过分析实际案例，探讨管理者在时间管理方面的策略与技巧。
案例一：张经理的时间管理挑战张经理是一家快速发展的科技公司的研发部门经理。
由于工作任务繁重，张经理经常感觉时间不够用。
他试图通过加班和牺牲个人时间来完成工作，但效果并不理想。
问题分析：1.缺乏优先级意识：张经理在处理工作任务时没有明确的优先级，经常被琐事耽搁。
2.缺乏时间规划：张经理没有制定详细的工作日程安排，导致工作杂乱无序。
3.缺乏委托和分工：张经理承担了太多工作，没有将任务合理地委托给团队成员。
解决方案：1.设定目标与优先级：张经理应该将工作任务根据重要性和紧急程度设置优先级，确保首要任务得到及时处理。
2.制定时间表：张经理应该制定每日、每周的工作计划，并遵守时间表，有效安排工作时间。
3.委托和分工：张经理需要学会委托任务给团队成员，合理分配工作负担，提高整个团队的效率。
案例二：王总监的时间管理成功之道王总监是一家跨国公司的高级主管，他在工作中展现出高效的时间管理能力，成为同事们的榜样。
成功之道：1.设立明确目标：王总监在工作中设立具体的目标和标准，有助于提高工作效率。
2.拒绝无效会议：王总监懂得拒绝参加无效的会议，只参与对自己工作有实际帮助的会议。
3.利用时间碎片：王总监利用工作间隙和碎片时间，处理简单任务或思考解决方案。
4.保持平衡：王总监注重工作与生活的平衡，定期运动和休息，使自己保持良好的状态。
案例三：李部长的时间管理经验分享李部长是一家政府部门的部门主管，他总结出了一套适合自己的时间管理经验，与大家分享。
时间管理经验：1.每日清单：李部长每天早晨制定一份任务清单，列出当天要完成的工作。
2.番茄工作法：李部长采用番茄工作法，将工作时间分割成25分钟的工作块，集中精力完成任务。
3.学会拒绝：李部长学会拒绝那些对自己工作无帮助的事情，保持专注。
项目时间管理有的案例
项目时间管理有的案例项目时间管理是项目管理中至关重要的一部分，它涉及到项目的计划、控制和执行，以确保项目能够按时交付，并达到预期的目标。
在实际的项目实施中，时间管理往往成为项目成功与否的关键因素之一。
下面将介绍几个项目时间管理的案例，以便更好地理解该概念及其重要性。
案例一：航天项目中的时间管理航天项目是一个复杂而庞大的工程，涉及到多个子系统的协同工作。
时间管理在航天项目中显得尤为重要，因为任何延误都可能导致重大的经济损失和安全风险。
在航天项目中，时间管理从项目启动阶段就开始，团队需要明确项目的时间目标和工期要求，并编制详细的项目时间计划。
这包括确定项目的关键里程碑和阶段性目标，以及分解任务和活动，并制定相应的时间计划表。
在执行阶段，时间管理主要体现在对项目进度的跟踪和监控上。
团队需要及时收集和整理项目进展情况，分析偏差并采取相应的纠正措施。
同时，团队还可以运用项目管理工具和技术，如甘特图和关键路径法等，来优化项目的时间安排，以及识别和应对可能的风险和不确定性。
通过有效的时间管理，航天项目可以在预定的时间内完成，实现预期的目标和成果。
案例二：建筑项目中的时间管理建筑项目是另一个需要严格控制时间的领域。
在建筑项目中，时间管理不仅决定了工程的进度，还直接影响到项目质量、成本和客户满意度。
在项目启动阶段，团队需要进行详细的项目分析和规划，确定项目的工期、阶段性目标和关键路径等，以便对项目的时间进行合理的安排。
同时，团队还需要制定相应的时间控制措施和计划，确保项目能够按时、高质量地完成。
在执行阶段，时间管理的重点是对项目进展的监控和调整。
团队需要及时收集和分析项目进展情况，对偏差进行识别和分析，并采取相应的纠正措施。
此外，团队还需要与项目相关方保持紧密的沟通，以确保项目各方都对项目进展情况有清晰的了解，并能够根据需要进行调整和协调。
通过严格的时间管理，建筑项目可以按时交付，在满足质量和成本要求的同时，提高客户满意度。
时间管理经典案例
时间管理经典案例文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.时间管理经典案例一、萨克逊：怎样利用时间1时间——第三资源萨克逊是蒙特利尔加拿大自治领糖业公司的总经理。
现在他是伦敦拥有35，000多名雇员的塔特莱尔总公司的总经理。
萨克逊把时间称为“第三资源”。
“时间与其它两种公认的资源资本和劳动力不同，它是不能替换的。
任何一个想干一番事业的企业家，都必须明了时间的极端重要性。
”“然而奇怪的是，”萨克逊继续说，“我们学会了管理一切资源，只有时间除外。
这无疑是第一个障碍。
另一个障碍是，我们倾向于做那些我们喜欢的事，而不是我们应该做的事。
第三个与时间有关的问题是，别人不承认他们的行为对你的时间有影响，也就是说感觉迟钝，我想你会注意到这一点。
我在时间管理中遇到的第四个障碍是，管理人员普遍不利于旅行的时间。
对多数管理人员来说，这是一段贫瘠的时间。
只有少数人在旅行中进行必要的阅读、思考或写作。
时间管理的最后一个障碍似乎是漫天而来、毫无价值的文件，这些文件正在吞没总经理的职位。
需要一种切实可行的办法去拣选文件，并坚持简化文件处理工作。
”同大多数有成效的总经理一样，萨克逊接受了专业管理的概念。
“决定管理者效能的关键问题，”萨克逊解释说，“是他举止似‘管理者’还是似‘操作者’。
如果是进行管理，他就会有意识地把相当多的时间和精力用于基本管理职能——计划、组织、激励和控制。
”正如萨克逊所了解的那样，管理者不能凭本能进行日常管理。
管理者必须接受各种管理概念，并展开讨论以便深刻理解各项基本原则，还要系统地分析专业管理原则在特定条件下如何恰当地运用。
例如，一些管理者采取“开门办公”，鼓励下级“把问题交给自己”，他们几乎是专为下级进行决策。
萨克逊说，“如果管理者冒险去考虑所有问题，那无疑是一条愚蠢的道路，试问如果决策错了由谁负责?”专业管理者运用决策层次原则(即决策应由能作出判断和获得事实的尽可能低的层次做出)解决了这个问题。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
关于时间管理的案例分析项目时间管理案例一
《项目时间管理》实践报告案例一：某软件公司的进度计划控制某软件公司属于一个发展中的公司，公司从一个小公司通过与大公司合股，2004年成了上市公司的一个子公司，2006年又通过和大公司的合股成了上市公司，但是市场人员买软件及实施人员实施软件，仍然是小公司的模式，现在我主要介绍一下我们现在实施的一个项目，因为这个项目属于我们所有软件项目实施中最大的一个，我们是做行业软件的，这个大项目是省一级的项目，用户是省级的养老保险局，所做的项目是养老保险指纹身份验证系统，主要工作是采集省养老保险局统筹管理的企业内的离退休人员指纹。
省养老保险局管理的企业达500多家，离退休人员在1000到4万之间企业有200多，由于企业多，企业管理的离退休人员多，离退休人员居住地方不集中，所以采集时有困难，但这不是最主要的问题，对于采集我们有一套详细的方案，困难的是以下几个问题：
第一：该项目由省局的一个处室负责，该处室还有一项重要工作是保证离退休金足额发放，所以在项目运行过程中，项目进度都是那个处室在控制，处室说时间段内做什么我们就写相应时间段内的项目计划第二：当项目进度计划写好后，在计划的时间段内90％不能按计划执行，因为处室要和企业协调，企业不积极，处室又有其他工作第三：每次讨论阶段内的计划时，基本上是用户安排阶段内的事情，所以该公司的主动权很少第四：写的项目进度在遇到五一，十一，元旦，过春节等这样的节假日时，一般节假日的前后15天之内基本上也做不成事，中国人的习惯过节就是放松政府部门更是这样。
问题1，分析影响该项目进度的主要问题是什么? 答:(1) 计划的重要性问题变被动为主动；
计划要有一定的前展性，不能要需求控制计划，应该是用计划指导实施，这样会降低项目在实施过程中的风险；
(2) 如何与政府部门打交道第一，这个项目由一个处室负责并不是问题的关键，有些政府部门的处室手上掌握的资源（项目资金量）等还是非常大的；
第二，项目计划写好后，90%不能按计划执行，这说明项目组以前跟政府部门打交道得不多，经验还不足。
在第一次出现这种情况的时候，项目经理就应该意识到政府跟企业协调需要多长时间，在后期制定计划时，就要提前通知该处室与相关企业联系，联系好以后项目组再派人去采集指纹；
中国很多政府处室还是很强势的，处室发个文，下级单位和企业会按照规定时间节点准备好的。
如果下级企业还不配合，叫该处室以系统数据正在更新中为借口暂停该企业离退休金的发放，下面的单位肯定会组织好等着你去采集数据。
第三，政府部门办事松散是出了名的，对他们来说已经见怪不怪了。
除非哪天他的领导催他了，那他会天天给在你后面催你完成项目的。
（3）如何与客户同步,怎么制定更合理的进度计划这个案例存在两方面的问题,一,进度计划本应该考虑如放假,项目环境等要素,应该要更合理的调整项目进度计划;二,与客户进行同步,应该想客户之所想,急客户之所急,了解客户真正需求的,将客户急需要的,能方便他工作的需求提前完成,并让他有甜头尝,这样客户才能跟你互动,保证项目更好的完成.因此,对
于该公司应该从如下几点着手解决问题,一,更详尽的分析各种风险,将时间进度做得尽量保满;二,与客户建立更好的沟通;三,将客户的需求作好更详尽的WBS;三,将WBS的底层活动全部详细的定义好,并考虑到什么活动最先完成能抓住客户的心;四,依客户心里之所想排序好活动;五,将所有排序好的活动进行尽量保满的历时估算,并尽量分析好资源需求;六,对于公司的资源不要一次性全部放在项目上,而在在完成客户急需活动上,循序渐进的投放资源,直到客户感觉项目真是非常重要的时候才投入全部资源开发,这样避免资源浪费;七,做好全面详细,可伸缩的进度计划(即可以随时赶进度,又可以随时放开资源投入其它项目).重提,最重要的,在政府项目上,应该利导其心,作好沟通,这是最最重要的. 问题 2.你认为影响该项目进度最关键的原因是什么？（1）参与和计划 1. 负责项目的处室及相关企业应该积极参与到项目中来。
这需要靠项目组的沟通技巧和宣传手段。
必要时应该请求更高一级的领导出面协调。
2. 节假日应该纳入项目计划当中，不应该成为影响项目进度的因素。
（2）关注客户参与的必要性1、保险局的参与不够，没有相当职位的PIC深入这一项目；
2、根据区域/行业特点进行多组划分操作。
包括项目的深入的宣传和探讨，赢得企业相关人员的认同和参与的积极性；
根据分组设点采集；
3、对于离退休人员在1000到4万之间的200家企业，由于任务量大，也得有企业人事指派专人负责参与；
4、在项目规划上要考虑合作方的工作习惯和作息时间的特点问题3如果你是这个项目的负责人应该如何更好的把握这个项目进度？答：我觉得是一个沟通问题,项目的主要计划由局处室负责,这很难改变,关键要作好自己企业内的计划与控制,与局处室协调,最终结果要满足局处室计划,企业内要作好沟通,把积极性调动起来,如有必要可找领导配合. 关于进度计划的一些看法提到的主要问题，感觉主要是计划阶段的问题，在制订计划的时候应该考虑到项目所有干系人需求的不同所导致的计划的结果不同有几点建议：
1、变被动为主动；
计划要有一定的前展性，不能要需求控制计划，应该是用计划指导实施，这样会降低项目在实施过程中的风险；
2、充分考虑到国内情况和政府体制的特征，对节假日的工作安排可以进行一些公司本身可控的工作进行
3、对于进度完成后，实施不了的情况，应该考虑改变计划制订的过程问题，应该让处室和企业的有关人员都参与到项目的计划工作中，等到各个方面认可后，才进行计划的编写工作；
这样相关的部门一致的意见出具的计划书，以便进行指导实施工作。
行业软件项目开发进度做行业软件面临的最大问题就是客户的需求变动，由于行业软件的背景决定，多数行业软件项目从提出方案到签订项目开发合同需要半年的时间，因为行业软件的项目不是一个领导、一个部门说了算，需要讨论、签字等。
繁琐的手续就够让项目经理应付的。
其实多数问题是开发团队太过于专注客户提出的问题和意见，碍于客户关系疲惫于客户需求的变动。
项目很难实施。
我个人的建议：
1、弄清客户目标，围绕业务需求进行专辑性的讨论，项目成员一定要把相关业务吃透，甚至比实际的业务客户更要明白业务的实际情况。
更要关注事态和政策性的东西。
2、问题专家提出业务需求，系统分析员和系统架构师提出解决方案。
不要让客户来提出方案，他们的需求会改来改去，要让问题专家和系统分析/架构沟通好，提出更合理的方案呈现给客户。
方案敲定业务客户代表和负责人签字。
3、采用xp开发，利用rup迭代开发流程给客户提供Demo。
4、最重要的是和客户负责项目的人喝痛快。
关注风险和变化具体时间上安排,你们项目组是无法得到主动权的,这在很多项目中都是存在的,业主掌握项目的时间的控制。
这并不奇怪，我觉得需要注意几个问题：
1-项目沟通：类似于省保险局这样的政府机构做事的风格，看来你已经有些了解了，要遵循他们的工作方式，做好和相关人员的沟通工作，他们的随意性较大，遇上节假日什么的，跟你一拖再拖，工不能停，也是步履蹒跚；
2-项目组成：一个被大大延迟的项目或断断续续进行的项目，是让项目组成员最为恼火的事情，时间一长，必然影响到大家的情绪，项目经理本人也不太好交待（工程汇报有时会看起来比较难看），要及时对项目组成员做出调整和安排；
3-时间点的设置和控制4-项目风险管理：我认为最大的风险不是在时间上，而是在需求管理上面（这其实还是个沟通的问题），从案例中可以看出，你们直接客户是保险局，并不与企业直接打交道，需求信息在传递过程中将有些很大的损失，需求确认阶段将会有多次的反复，甚至可能推倒重来。
感谢您的阅读！。