成本管理及合同管理
合同管理与成本管理的概念及关系
合同管理与成本管理的概念及关系合同管理与成本管理的概念及关系⼯程项⽬管理是把“通过项⽬经理和项⽬组织的努⼒，运⽤系统理论和⽅法对组织的资源进⾏计划、组织、指挥、控制，旨在实现项⽬的特定⽬的的管理⽅法体系”⽤于⼯程项⽬。
当前⼯程项⽬的规模越来越⼤，组织越来越复杂，任何⼀个⼯程项⽬往往都会涉及到安全、质量、进度、成本、合同等诸多⽅⾯。
相应地，安全管理，质量管理，进度管理，成本管理，合同管理构成了⼯程项⽬管理的主要部分。
上述这些⽅⾯的管理的核⼼和主⼲就是成本管理和合同管理。
成本是为过程增值和结果有效已付出或应付出的资源代价。
成本管理是指在满⾜质量、⼯期等合同要求的前提下，对项⽬实施过程中所发⽣的费⽤，通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本⽬标，并尽可能降低成本费⽤的⼀种必要的项⽬管理过程。
获取效益是企业经营的本质表现，成本管理影响着其项⽬盈利空间的⼤⼩。
由此，成本管理在⼯程项⽬管理中具有⾮常重要的地位，它不仅是项⽬管理的本质，更是项⽬管理的核⼼。
可以说，安全管理、质量管理，进度管理、合同管理都是为了防范由于⽚⾯强调减⼩成本⽽忽视合同管理成本投⼊，盲⽬追赶进度，忽略施⼯安全和⼯程质量⽽导致法律代价的激增，进⽽从长远的整体性⾓度提升项⽬的盈利空间。
合同是平等主体的⾃然⼈、法⼈、其他组织之间设⽴、变更、终⽌民事权利义务关系的协议。
合同管理是指在法律对合同的规范与指引下，从合作⽅的初步选定开始到合同谈判、合同签订、合同履⾏直⾄终⽌的全过程的、系统的管理。
履约管理、变更管理、索赔管理争议的解决等都是合同管理的主要内容。
科学规范的合同管理可以维护甲⼄双⽅的正当的合法权益，使合同双⽅愉快地履⾏各⾃的义务，建⽴良好的协作关系，减少合同纠纷，促进⼯程项⽬顺利实施，最终实现⼯程成本的控制⽬标。
2合同在⼯程管理中的作⽤我国的《合同法》规定，双⽅当事⼈在签订合同时应遵守下列原则：(1)⾃愿原则;(2)合同的法律原则;(3)诚实信⽤原则;(4)公平原则。
合同管理与成本控制
展望未来发展方向
提高信息化水平
引入智能合同管理系统 优化成本控制软件应用
加强人才培养
培训专业合同管理人员 提升成本控制团队素质
深化融合发展
整合合同管理与成本控 制流程 共享资源优势
合同管理与成本 控制结语
合同管理与成本控制是企业管理中不可或缺的 重要环节。通过科学合理的管理，企业能够有 效降低风险，提升竞争力，实现持续发展。
评估节约效果 分析成本变化原因
成本控制的效果对企业的 影响
影响盈利能力 提升竞争力
总结
成本控制在企业管理中起着重要作用，通过制定策略、采取技巧和利用工 具，可以有效降低成本，提高效益，从而推动企业的持续发展。
● 04
第4章 合同管理与成本控制的案 例分析
案例一：合同管 理不善导致成本
失控
在这个案例中，由于合同管理不善，导致了成 本的失控。问题主要集中在合同执行过程中出 现的漏洞和失误，导致项目整体成本超支。解 决方案则需要建立更严格的合同管理流程，强 化合同履行监督，确保成本控制在合同约定范 围内。
合同管理与成本控制的关系
合同管理质量影响成本控制效果
01 直接影响
成本控制基于合同管理建立
02 基础
03
合同管理与成本控制简介
合同管理与成本控制是项目管理中重要的内容，通过合理的合同管理和成 本控制可以确保项目的顺利进行并最大程度地控制项目成本。
● 02
第二章 合同管理的流程与方法
合Байду номын сангаас管理流程
案例描述
01 协同作用概述
合同管理与成本控制的关系
02 密切相关性探讨
协同作用带来的好处
03 效率提升与成本优化
建筑工程成本控制与合同管理
建筑工程成本控制与合同管理建筑工程成本控制与合同管理是现代建筑项目管理中至关重要的一环。
合理控制工程成本，确保项目按预算进行，并且合同管理也是确保工程顺利进行的重要手段。
本文将从成本控制和合同管理两个方面探讨建筑工程的相关问题。
一、建筑工程成本控制建筑工程的成本控制是确保项目按照预算进行，同时控制成本在可接受范围内的手段。
合理的成本控制可以保证工程的质量和进度，使项目能够顺利进行。
以下是几种常见的建筑工程成本控制方法：1. 预算编制与控制：在项目启动前，制定详细的预算计划，包括工程材料、设备购置、人员费用等方面的费用，以及预留一定的变更和风险费用。
然后在项目实施过程中，严格按照预算进行控制，及时调整和补充预算。
2. 供应商和承包商的选择：在选择供应商和承包商时，不仅要考虑价格，还要考虑其信誉度和施工能力等因素。
选择具有良好信誉和实力的供应商和承包商，可以确保工程材料和人工的质量和成本处于可控范围内。
3. 管理与监控：建立完善的工程管理体系和监控机制，及时跟踪工程进展和费用变动情况。
通过实施严格的管理和监控，可以及时发现并解决成本超支的问题，确保项目按预算进行。
二、建筑工程合同管理建筑工程合同管理是确保工程按合同约定进行的重要手段。
合同的签订和执行，对于保证工程质量、规避风险和维护施工方和业主双方利益至关重要。
以下是几种常见的建筑工程合同管理方法：1. 合同审查：在签订合同之前，需要对合同进行详细的审查。
审查内容包括合同条款是否合理、合同价格是否合理、各方的责任和义务等。
审查合同可以确保合同的合法性和公平性，减少合同纠纷的发生。
2. 变更管理：在工程实施过程中，由于各种原因，可能需要对合同进行变更。
合同变更时需要及时与对方协商，并书面确认变更内容。
变更管理要严格控制变更的范围和价格，避免不必要的成本增加和纠纷。
3. 合同履行监督：在工程实施过程中，需要对合同的履行情况进行监督和检查。
监督内容包括施工质量、工程进展、合同价格等。
项目合同和成本管理
项目合同成本管理1、施工合同组成：合同协议书、通用条款、专用合同条款三部分组成2、合同协议书主要包括：工程概况，合同工期、质量标准、签约合同价和合同价格形式、项目经理、合同文件组成，承诺以及合同生效条件等内容3、通用条款：合同当事人根据法律法规的规定就工程建设的实施及相关事宜，对合同当事人的权利义务作出原则性约定。
4、专用合同条款：对通用条款原则性约定的细化、完善、补充、修改或另行约定的条款。
‘’使用专用条款注意事项1、专用条款编号与相应的通用条款的编号一至。
2、合同当事人可以通过对专用条款的修改，避免直接修改通用合同条款3、组成合同的各项文件应相互解释、相互说明。
除专用条款说明外，解释合同文件优先顺序如下：合同协议书—中标通知书-投标函及其附录-专用合同条款及其附件-通用条款-技术标准和要求—图纸—已标价工程量清单或预算书-其他合同。
（合中投专通技图已清单其他）总包合同管理(最重要、最复杂的合同、持续时间长、标的物的复杂、价格高的特点）总成本管理工作包括: 合同订立、合同备案、合同交底、合同履行、合同变更、争议与诉讼、合同分析与总结、总包合同管理的原则：依法履约、诚实守信、全面履行、协调合作、维护权益、动态管理原则。
组成层合同管理主要工作：合同谈判、合同谈判的准备工作。
合同签约、合同谈判：原则问题、订立合同的方式问题、缔约过失责任问题、格式条款问题、免责问题、合同无效问题、合同效力待定问题、合同条款规定不明应遵循的条款问题、合同风险出来问题、违约责任出来、二、合同谈判的准备工作。
1、谈判人员的组成（懂法懂技术懂经济的人）/2、项目相关资料的收集、（履约、资信、发展阶段、业绩、资金来源/3、制度谈判策略、4、过程中灵活机动/5、谈判过程中的经常遇到的问题处理问题处理：1、合同标的的范围和修改调整，应以合同补充或会议纪要作为合同附件2、发包人提出的方案或修改、或承包人的提出方案，认真对其技术合理性、经济可行性在商务的影响、权衡利弊。
合同管理在成本控制中的作用
合同管理在成本控制中的作用一、合同管理的定义及意义合同管理是指企业为实施商业活动、服务提供或产品采购等目的而与他方签订的合同的管理。
合同管理的内容包括合同的签订、履行、变更和结束等整个过程。
合同管理的意义在于规范合同的签订与执行，保障各方的权益，降低风险，提高效率，增加利润。
1. 降低采购成本合同管理可以帮助企业降低采购成本。
通过对供应商的评估和选择，与供应商进行有效的谈判和协商，签订有利于企业的合同，可以有效降低采购成本。
合同管理还可以监督供应商的履约情况，及时发现并解决问题，避免因供应商的原因导致不必要的成本增加。
2. 控制业务成本合同管理可以帮助企业控制业务成本。
通过与客户签订合同，规定服务内容、标准和价格等，监督和管理业务的执行情况，防止因业务不规范或未按要求执行而导致的成本增加。
合同管理还可以规范业务流程，提高业务执行效率，减少浪费，降低成本。
3. 防范风险合同管理可以帮助企业防范风险。
合同是企业与合作伙伴之间约定的法律文件，对双方的权利和义务进行了明确的规定。
通过合同管理，可以规避合同履行过程中出现的各种风险，保障企业的利益，降低因风险而带来的成本损失。
4. 规范资金使用合同管理可以帮助企业规范资金使用。
通过对合同的管理和执行情况进行监督，可以确保资金使用的合理性和安全性。
合同管理还可以规范合同付款的流程和标准，防止因资金使用不当而导致的成本增加。
5. 提升经营效率合同管理可以帮助企业提升经营效率。
通过规范合同的签订和实施流程，统一管理合同信息，加强与合作伙伴的沟通与协调，可以提高企业经营效率，降低因沟通不畅或协调不力而导致的成本增加。
三、合同管理在成本控制中的重要性合同管理在成本控制中的重要性不言而喻。
合同作为企业与合作伙伴之间的约定，直接影响着企业的经营成本。
通过合同管理，可以有效控制合同的签订和执行过程，降低成本增加的风险。
合同管理可以帮助企业规范管理和流程，提高效率，降低不必要的成本浪费。
工程项目成本及合同管理计划
工程项目成本及合同管理计划目录工程项目成本及合同管理计划 (1)第一节成本管理计划 (2)一、项目部成本控制的组织措施： (2)二、项目部成本控制的技术措施： (2)三、项目部成本控制的经济措施： (2)四、项目部要加强成本分析动态管理： (3)第二节合同管理计划 (4)一、一般规定 (4)二、项目合同评审 (4)三、项目合同实施计划 (4)四、项目合同实施控制 (5)五、项目合同终止和评价 (6)第一节成本管理计划一、项目部成本控制的组织措施：项目经理是项目成本管理的第一责任人，要在充分分析施工合同和投标报价的基础上，建立项目部成本控制体系，确定成本控制目标，编制成本控制计划，并把成本控制目标进行量化分解，制订成本控制奖罚措施，使成本控制人人有指标，形成成本控制全员、全过程参与的责、权、利相结合的局面。
二、项目部成本控制的技术措施：首先是要求现场管理人员熟悉招投标文件、施工合同、清单报价表，进行综合单价分析，做到心中有数，先算后干，制定先进的、经济合理的施工方案，以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的。
施工方案包括四大内容：施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。
正确选择施工方案是降低成本的关键所在。
其次是在施工过程中努力寻求各种降低消耗、提高工效的新工艺、新技术、新材料等降低成本的技术措施。
最后还要严把质量关，杜绝返工现象，缩短验收时间，节省费用开支，优化安全管理方案，牢固树立"安全就是效益"的理念。
三、项目部成本控制的经济措施：1、人工费控制管理：大宗劳务都要进行招标，要统筹安排，合理组织，减少窝工浪费；实行合理的奖惩制度；加强技术教育和培训工作；加强劳动纪律，压缩非生产用工和辅助用工，严格控制非生产人员比例，严格控制合同外计时用工，零用工当天发生当天签证；人工费按月结算，变更签证及施工索赔及时办理，决算的原始资料积累齐全。
2、材料费控制管理：主要是改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作，减少各个环节的损耗，节约采购费用；合理堆置现场材料，避免和减少二次搬运；加强材料的过程控制，严格材料进场验收，按照现行的工程量消耗定额，结合项目实际，精确测算出各工序的材料消耗系数，严格限额领料制度和制定详细的现场材料管理制度，节超奖罚制度，形成材料使用人人监督的管理氛围。
成本合约部-预算及合同管理制度
成本合约部-预算及合同管理制度一、前言为了更好地规范成本合约部的预算及合同管理制度，提高部门的效率、减少成本、保证项目的顺利进行，本文将对成本合约部的预算及合同管理制度进行详细介绍和分析。
二、预算管理1. 预算编制成本合约部的预算编制应以公司总体预算为基础，提出本部门的预算申报，并根据实际情况进行调整。
预算编制应根据项目的性质、规模、特殊要求、工程规格等因素进行制定，并遵循“量入为出”的原则，制定详细的预算标准和控制目标。
2. 预算执行在项目的实施过程中，成本合约部应严格控制预算开支，确保资金的充分利用和合理分配，有效降低项目的成本。
若存在预算超支情况，应及时调整预算并通知相关部门备案，确保公司经济效益不受影响。
3. 预算监督成本合约部应建立健全的预算监督机制，及时发现和纠正预算执行不当的问题，确保预算质量和合法性。
预算监督应紧密围绕成本管控展开，重视重点领域、聚焦问题导向，积极评估监督效果并及时调整预算计划。
三、合同管理1. 合同签订成本合约部应对项目的供应商、承包商进行多方面的评估，确保选取到的承包商具有较高的信誉和执行能力。
在签订合同前，应认真分析和评估项目的合同条款、标准和风险，并根据实际情况进行合同的优化和修改。
2. 合同执行成本合约部应对合同的执行过程进行密切监督，确保项目施工按照合同条款、标准要求进行，及时对合同执行情况进行监测和评估。
若出现违约、质量不达标等问题，应及时与承包商沟通，协商解决方案并书面记录，保障公司的合法权益。
3. 合同变更在项目执行过程中，若出现了工作量增减、变更需求等情况，成本合约部应及时与承包商进行协商，制定变更方案并提交有关部门批准。
在变更协议签署前，应明确双方的权利和义务，以确保协议合法、合理，不影响项目的进展和质量。
四、总结成本合约部的预算及合同管理制度，是公司项目管理的重要环节。
它不仅能够提高项目的质量和效益，减少成本，而且能够为公司的可持续发展提供坚实的基础。
关于项目管理中成本管理及合同管理的探讨
『 １ １ 毛建红． 施工企业工程项 目成本控制存在 的问题 与对 策探讨 】 ． 中国科
技信息 ， ２ ０ １ ０ ， １ ８ （ ２ ２ ） ： ５ ３ ４ ～ ５ ３ ５ ．
ｆ ２ １ 张 强． 构建我国建筑工程项 目的成本控制体系［ Ｊ 】 ＿ 中小企业管理与科技 （ 上旬刊） ， ２ ０ １ ０ ， １ １ （ ２ ７ ） ： ４ ８ ０ ～ ４ ８ １ ． 『 ３ １ 袁国盾 ． 建筑工程项 目成本控制 的方法和 内容『 Ｊ 】 ． 中小企业管理与科技
一
理 。以此 ， 可以知道合 同管理在工程项 目管理与工程成本控制中 定集中的材料 、 构配件， 可充分利用买方市场 的优势 ， 实行招标采 所存在 的重大 意义 ， 利用合 同来规 范项 目的成本管理 ， 可 以保障 购 ， 利用供方的竞争， 实行“ 货 比三家 ” 达到质优价廉 的 目的， 同时 建筑市场 的资金、 材料 、 技术、 信 息、 劳动力管 理发展和完善 建筑 也可避 免由于独家供应而带来在资源 价格 、 货款上被牵着 走的被 市场 。 动局面。
材料代号 Ｏ １ ２ ３ １
０ ｌ ２ ３ ２ ０ ｌ ２ ３ ３
表 １ 某建筑工程材料成本明细 材料名称 计量单位
钢筋
拱 石 砾 石
材料单价 ２ ９ ０ ０ 兀
４ ５ ． Ｏ ０兀 ５ ２ ． ｏ ｏ兀
ｔ
ｍ ３ ｍ ３
０ １ ２ ３ ４
枋材
ｍ ３
工程项 目管理 的内涵是指“自项 目开始至项 目完成 ， 通 过项 目策划和 项 目控制， 以使 项 目的费用 目标 、 进 度 目标和质量 目标
１ 合 同管理与成本控制
工程造价 的高与低是受着合 同价格水平 的影响 。 在合 同管理 得 以实现 。随着工程项 目规模 的扩大化 ， 组织也逐 渐复杂 ， 所有 当 中必须要有一定的成本观念 ， 特别是 当项 目开始阶段与项 目竣 的工程项 目中都会受到成本、 安全 、 进度 、 质量 、 合 同等 各种 因素 工阶段。在双方 订立合 同时， 都要 灵活 的运用谈判技巧及合同价 的影 响。因此 ， 成本 管理 、 进度管理 、 质量管理 、 安全管理及 合 同 格决定方法 ， 尽量把工程项 目中合同管理 的效益提 高， 在 项 目竣 管理 是整个 项 目管理最主要的部分 。工程项 目管理 中的核心与 工阶段 ， 做好工程结算和签证 ， 建立索赔意识及偏差分析 ， 扩宽 自 主干部分就是指成本管理与合 同管理 。 己的利益范围。 在 项 目管理 中主要 的 因素有 成本 、 质量、 安全 、 进度、 环 境 （ １ ） 掌握项 目前期阶段 的合 同价格方法 ， 降低价款成本“ 招标 等， 这些因素往往通常都是依靠 合同来规范 当事人 的行为， 要想 谈判” 法是很多合同项 目的价格都采用 的常见方法。尤其 是对 于 对工程项 目全过程进行有效管理就必须重视 对其相关 的合 同管 些市场资源相对 宽松， 可供选 择厂家较 多， 需要较大而 消耗稳
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成本控制的最有效阶段应该是设计阶段
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成本控制过程中存在的问题（二）
一个共识：
—成本控制抓不住重点
设计阶段是控制成本的最佳阶段！大多数企业 采用了限额设计的方法。
但是：限额设计真正能够实现优化设计吗？
园林环境景观设计对工程成本的影响
深圳房地产营销费用平均已经超过了销售收入的 5%，个别项目甚至达到了销售收入的10%。
结论：采取有效的营销手段，节约营销费用；
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成本控制过程中存在问题的原因
观念的问题： 成本控制是个开发全过程控制的问题，甚至追求
的应该是寿命期成本的最小化，因此决策者的作用 是至关重要的 思路的问题：
资产回报率
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实现房地产开发目的的关键性因素分析
• 从一个简单的公式入手： 总销售收入－总开发成本=利润
结论：降低成本的同时，尽可能的提高销售收入 • 实现最大化的净资产回报率
减少存货、加快资金的周转能够大幅度的提高净资 产回报率； 结论：合理的缩短开发期限；
作为房地产开发企业的主要管理者，你 清楚品牌效应与成本之间的关系吗？ 例如：
某品牌企业的商品房售价比一般的企业高 出1000元/㎡以上，那么高出的都是利润吗？
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什么是成本管理
• 成本目标及成本计划的确定 • 成本计划的实施 • 实施过程中的成本计划调控
成本管理应该是目标管理以及精细化 管理的结合
成本管理应该是全员、全过程、全方 位的管理——可以借鉴质量管理的模式 和方法
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本讲座的主要内容
• 房地产开发企业的成本构成及成本控制原理 • 工程量清单招标的实施方法及存在问题分析 • 房地产开发公司的合同管理
此阶段的费用与项目的定位（投资额）相关；
• 项目建造费用：施工阶段支出各类费用 • 项目销售费用：
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房地产直接成本间的制约关系
项目前期：
项目建造：
产品定位 影 响
结论：
项目设计：
产品定型 影 响
项目销售
产品实现
影 响
准确定位；优化设计；控制建造成本；节约销售费用
成本的控制需要各部门之间的合作及协调，应该 从管理模式入手； 方法的问题：
可以借鉴其他行业成本控制的成功经验，形成适 合自己企业的有特色的管理方法。
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房地产开发的最终目的
• 简单的理解： 追求利润最大化
• 更深层次的理解： 追求最大化的净
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房地产间接成本的控制
• 间接成本的内容： 企业管理费用；财务费用； • 间接成本的构成演变： 企业管理费用：
与管理跨度、管理层次有关； 财务费用：
与贷款模式及管理效率是息息 相关的！
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第一部分 房地产开发企业的成本构成及
成本控制原理
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房地产开发企业的成本构成
项目前期费用
直 接
项目设计费用
企
成 本
项目建造费用
业
项目销售费用
成
本
间
财务费用
接 成
管理费用
含钢量对工程成本的影响
窗地比对工程成本的影响
节能设计要求对工程成本的影响
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成本控制过程中存在的问题（三）
一个问题：
—营销费用有失控的趋势
报纸、电视等传媒上我们看到的最多的广告是什 么？ 汽车、房产、营养食品等
营销费用已经成为开发成本增长最迅速的一部分 了！
本
其它费用
项目立项及定位阶段 项目设计阶段
项目施工建造阶段 项目销售阶段
企业的综合管理
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房地产直接成本的内涵
• 项目前期费用：土地相关费用、咨询费用
目的是做好项目的定位，其中咨询费用额度与 项目的总投资额相关；
• 项目设计费用：设计阶段支出勘察、设计费用
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几个影响成本控制效果的问题
一个最简单，也是最难以描述清楚 的问题，成本和利润之间的关系如何？
总销售收入－总开发成本=利润 结论：
追求利润的最大化，并不能够把降低 成本作为唯一的手段
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房地产开发企业的成本控制策略
精细化管理·and·目标管理
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几个影响成本控制效果的问题
作为房地产开发企业的主要管理者， 你清楚企业的成本构成吗？
其实最重要的是： 一定要清楚成本的决定因素是什么。
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成本控制过程中存在的问题（一）
—成本控制有意识，方法在摸索
例如：个别单位单纯考虑在施工过程中节约成本： 合同签订中完全不考虑施工方的利益 施工进行过程中矛盾重重 材料及设备的选择过程中牺牲了开发项目的品质 严重影响销售，甚至造成销售后的不良反应，
减少库存周转时间（即：加快销售速度）
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值得关注的其他行业—零售业
• 沃尔玛： 采购量大，进货价格低； 商品库存周转时间只有50天；
几个影响成本控制效果的问题
另一个简单的问题，利润能否衡量一个项目的 开发效果吗？ 答案：no!!!
因为利润仅仅是一种静态的绝对的评价指标； 例如：
7-11便利店，利润率只有0.6%,但是净资产回 报率将近30%；
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几个影响成本控制效果的问题