查勘定损环节标准工作流程

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查勘定损环节标准工作

流程

文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)

机车险理赔工作查勘定损环节标准流程

查勘定损工作是理赔环节中重要的一环,为规范车险理赔查勘工作流程、明确查勘工作内容及要求,加强查勘定损环节的风险管控,确保机动车辆险业务健康发展,特制定本规定。

一、流程图

查勘定损:是指通过察看保险事故发生的场所,运用专业知识和实务经验对事故损失进行调查、记录、验证和核定金额的过程,包括现场查勘、复勘现场和定损核损。

现场查勘(也称为第一现场查勘):是指在保险事故有关各方(车、人、物)未离开现场的情况下,在原始现场实施的,对保险车辆发生事故的场所及其状况进行实地察看、调查、记录和收集证据的工作过程。

核定损失:是指根据损失情况,对事故中受损的车辆、财物、人伤进行检查核实,核定车辆或财物的受损部位、损失项目、损失程度、损失金额及施救金额;审核人员伤亡费用和赔偿项目,并对照相关法律、法规确定保险赔偿项目和赔偿费用的工作过程。

一、现场查勘工作的操作要点

(一)

1、查勘人员必须着统一的工装、佩戴工牌上岗。

2、车辆驾驶员在出车前,应于二十分钟内做好查勘车辆清洁及正常维护工作。例如:对日查勘工作需求的车辆油料进行检查;对查勘车辆必备的车载装置等特殊工具进行准备,在遭遇特殊雨雪天气状况时予以及时更换。

3、有关理赔单证

包括:《现场查勘报告》、《机动车辆索赔申请书》、《机动车辆保险定损报告》、《机动车辆保险简易赔案审批表》、《网上支付通知书》、《机动车辆保险旧件回收单》、《询问笔录》、《防伪易碎标签》

4、防伪易碎标签(易碎贴)需填写车牌号、查勘人员工号、日期等。

5、其他物品:查勘相机备用电池、卷尺、应急灯、、自用手机备用电池、

警示标志、防雨装备、防寒服(冬季)、年度最新版的详细交通地图/册、相关

通讯录、办公用笔等。

(二)、查勘工作流程及要求

1、电话联系内容及要求;

(1)“您好,*先生/女士,我是永诚保险公司查勘员,请问您的车辆在什

么地方发生了事故…。

(2)“*先生/女士,请您耐心等待片刻,我将在**分钟内到达事故现场。

(最长约定时间不能超过甘肃省行业自律车险理赔服务标准时间)。如遇堵车

等特殊情况不能按约定到达,应即时告诉客户新的预估到达时间。

(3)到达现场后。“请问哪位是*先生(女士),我是永诚保险公司的查勘

员***”,“您的案件将由我为您处理,***(安慰性用语)希望您能配合。”

2、具体查勘工作内容及要求:

查勘人员接到现场查勘任务后,应立即赶赴现场,对现场证据进行搜集,对

碰撞痕迹及成因、驾驶员状态进行观察分析,具体操作如下:

(1)、查勘员在第一现场查勘时应特别注意安全,查勘车辆应停放在安全且不

妨碍交通的位置,开启应急灯,在车尾部来车方向,高速公路150米、一般公路

50-100米后摆放反光锥或牌。严禁使用查勘车辆进行拖拽施救。

(2).确定事故各方当事人身份,核实标的车和第三者车身份,针对事故特性简

明扼要询问事故经过,核对标的车牌照号码、车架号码和交强险保险凭证并拍摄

记录,第三者车辆也应同样记载和拍摄牌照号码、车架号码及交强险保险凭证。(3).按照现场查勘的拍摄要求完成现场照片的拍摄。

(4).对于事故现场责任不明确,应要求客户报交警处理。

(5).按照证据保全的要求,提取事故车辆和现场遗留物、碎片、血迹、毛发、衣服残留物等,与事故当事人共同封存。

(6).对有疑问的案件,做好当事人的询问记录和目击证人的询问记录,并由当事人和目击证人签名,拒绝签名的记录在案。

(7).对不符合自行协商处理规定以及怀疑驾驶人员冒名顶替、酒后驾驶、车辆身份有疑点(如与承保标的车车架号码不符、发动机号码不符、车牌不符、第三者车辆有套牌嫌疑、拼装报废车辆等)的应当立即报警,并将疑点告知出警警察,敦促交警依法查实。

(8)、对怀疑冒名顶替的,应对方向盘、变速器操纵杆进行痕迹保全,要求警方提取指纹和痕迹及残留物,以查实事故真相。

特别注意夜间时段(晚上19时至凌晨5时)以及餐后时段,对驾驶员及相关当事人进行认真调查和询问,查实是否存在冒名顶替、酒后驾驶的可疑行为,如有疑点应当报警。

(9).查勘人员主要负责调查核实事故证据材料,查清事故真相,掌握事故全貌,分析事故发生的成因。

(10).对第一现场不能直接开展估损的案件,应当对外表损坏部分以“易碎贴”标记,对可拆解的部位用“易碎贴”加封,并拍摄照片记录,以便在修理厂拆解估损前保持事故状态。

(11).对重大疑难案件或超权限案件的现场查勘,应当及时将有关情况向上级领导汇报。重大疑难现场必须坚持双人查勘。

(12).对于现场有疑问的事故,应当要求客户指认现场,并进行拍照。

(13)、对于现场有疑问的事故或复勘的现场,应使用测量工具对事故现场痕迹进行测量、对比,加以确认(如刹车痕迹、碰撞痕迹等)。

(14).对非第一现场的查勘任务,核对当事人身份、标的车身份、第三者车身份,提取痕迹证据,分析痕迹、分析事故成因等要求,对符合复勘第一现场要求特征的,应当约请当事人及时复勘第一现场并取证留存。

(15).查勘员应撰写《机动车辆保险现场查勘记录》、绘制现场草图、填写《互碰自赔协议书》(“互碰自赔”案件增加资料)、人伤调查报告(人伤案件增加)、三者物损损失清单(涉及三者物损案件增加)及询问笔录(盗抢及疑难案件增加),并指导客户填写完成《机动车辆保险索赔申请书》。现场草图应标明是原始现场、变动现场、复原现场还是复勘现场并注明方位。

(16).对于以上撰写查勘材料中需查勘员签字确认的,需双人签字确认且不允许代签。对于以上撰写查勘材料中需被保险人签字确认的,需被保险人或其允许的合法驾驶员签字确认且不允许代签。

(三)、照片拍摄原则

现场照片拍摄一般情况是由外向内逐步深入拍照,即首先拍现场方位,其次拍现场概貌,再次拍现场重点部位,最后再拍现场细目。具体拍摄时可以交叉使用,原则上应是先拍原始、后拍变动;先拍路面,后拍车身;先拍容易,后拍难;先拍易被破坏、易消失的,后拍不易破坏、不易消失的。根据现场情况,灵活运用。

(四)、照片拍摄要求

1、第一现场查勘必须拍摄现场照片;

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