合同管理制度免费下载
(完整word版)合同管理制度(2024精)
合同管理制度
一、引言
合同是企业与外部供应商、合作伙伴等实体进行业务交流和合作的重要依据。
为了有效管理和控制合同，确保企业利益及合同履行的合法性和规范性，制定本合同管理制度。
二、适用范围
本合同管理制度适用于所有与企业有签订合同行为的员工以及相关部门和合作伙伴。
三、合同管理流程
3.1 合同的起草
3.2 合同的执行与控制
3.3 合同的归档与维护
四、合同管理的责任与义务
4.1 合同起草人责任
合同起草人的责任如下：准确理解和反映合同当事人的意愿；按公司规定的流程和要求起草合同；
提供合同执行所需的相关资料和信息。
4.2 主管部门责任
主管部门的责任如下：
审核合同草稿，保证合同的合法性和符合公司政策；
按时审批合同，确保合同的执行和控制能够有效进行。
4.3 合同管理人员责任
合同管理人员的责任如下：组织合同的执行、控制和归档；
跟踪合同的履行情况，并及时向相关部门和管理层汇报合同执行情况；处理合同纠纷和争议，与法务部门合作解决合同相关的法律事务。
五、合同管理制度的监督与改进
为了确保合同管理制度的有效运行，需要进行监督和改进： 1. 定期对合同管理制度进行评估与检查，发现问题及时进行整改。
2. 合同管理人员和相关部门应积极参与制度评估和改进，提出建议和意见。
3.
监督和改进工作由内部审计部门进行监管，并向管理层和公司高级领导汇报。
六、附件
本合同管理制度附件包括： 1. 合同起草申请单； 2.
合同模板； 3. 合同变更审批表； 4. 合同归档登记表。
合同管理制度(完整版).docx2023年版
合同管理制度(完整版).docx合同管理制度1. 概述合同管理制度的目的是确保公司与供应商、客户以及其他合作伙伴之间的合同符合法律法规，实施有效的合同管理，以最大限度地保护公司的权益并降低风险。
2. 适用范围该制度适用于公司所有与供应商、客户以及其他合作伙伴签署的合同。
3. 职责与权限3.1 合同管理部门负责制定合同管理制度、审查合同文本、协助各部门起草合同、确保合同签署程序的合规性以及合同存档与管理。
3.2 各部门负责与供应商、客户以及其他合作伙伴进行合同谈判和签署，并按照合同管理部门的规定进行合同的执行、监督和评估。
4. 合同签署程序4.1 合同起草各部门根据实际需要起草合同，并与合同管理部门协商，确保合同文本的准确性和合规性。
4.2 合同审查合同管理部门负责审查合同文本，确保其符合公司政策和法律法规要求，并提出修改意见。
4.3 合同谈判和签署各部门与对方进行合同谈判，并根据公司政策和法律法规的要求进行合同签署。
4.4 合同执行与监督各部门负责按照合同约定执行合同，并定期与对方沟通、交流，并监督对方履行合同义务。
5. 合同存档与管理合同管理部门负责合同的存档与管理，确保合同的完整性和安全性，并建立合同档案，方便合同查询和审计。
6. 合同追踪与评估合同管理部门负责追踪合同执行情况，定期进行合同履行评估，并提供相应的报告给相关部门。
7. 合同风险管理合同管理部门负责对合同风险进行评估和管理，并提出相应的风险控制措施。
8. 违约处理各部门负责与对方协商解决合同违约问题，如无法协商解决，应及时上报合同管理部门，由合同管理部门与法务部门协同处理。
9. 法律事务处置合同管理部门与法务部门紧密合作，确保公司的合同符合法律法规，协助处理合同纠纷和法律事务。
10. 监督与改进合同管理部门负责对合同管理制度的执行情况进行监督和评估，并根据需要提出改进意见和建议。
以上是一个合同管理制度的基本框架，您可以根据您的具体需求进行修改和完善。
《合同管理制度》全文
合同管理制度一、概述合同是商务活动中重要的法律文件，为了规范和统一组织内部的合同管理工作，提高合同管理的效率和质量，制定本合同管理制度。
二、目的和原则1.目的：本制度的目的是确保合同的签订、履行和管理符合法律法规和组织内部的相关规定，保障组织的合法权益。
2.原则：–法律规范原则：遵守国家法律法规、有关政策和标准，确保合同的合法性和合规性。
–统一管理原则：建立统一的合同管理体系，实现合同管理的集中化和规范化。
–信息化管理原则：借助信息系统和技术手段，提高合同管理的效率和便捷性。
–安全保密原则：加强合同信息的保密工作，防止泄露或被非法获取。
三、合同管理流程1.合同申请和审批流程：–合同需由合同申请人填写合同申请表，明确合同的基本信息、合同方、履行内容等。
–合同申请表需提交至合同部门进行审批，合同部门按照权限对合同的合法性、合规性进行审核。
–审批通过后，合同可进入下一阶段的合同签订和履行流程。
2.合同签订和履行流程：–合同签订：根据合同申请表，合同起草人将合同草案起草完成，并将合同送至合同相关方进行签订。
–合同履行：合同签订后，各方按照合同约定执行合同，履行合同义务，并及时进行履行情况的记录和反馈。
3.合同管理和归档流程：–合同管理：合同管理部门对签订的合同进行管理，包括合同编号、分类、存档等操作。
–合同归档：合同归档部门负责将已履行的合同归档，并进行合同档案的整理和保管工作。
四、合同管理的责任与义务1.合同申请人的责任与义务：–提交真实、准确、完整的合同申请表。
–配合合同部门进行合同审批和管理工作。
–及时向合同部门反馈合同履行情况和问题。
2.合同部门的责任与义务：–审批合同申请表，确保合同的合法性和合规性。
–提供合同管理指导和培训，加强对各部门的合同管理工作的监督与指导。
–存档管理和信息化管理，确保合同档案的完整性和安全性。
3.合同相关方的责任与义务：–自觉遵守合同条款，按时履行合同义务。
–提供真实、准确的合同履行情况和问题反馈。
企业合同管理制度免费下载(优秀范文15篇)
企业合同管理制度免费下载（优秀范文15篇）企业合同管理制度免费下载篇1甲方：____________乙方：_______________________________________签订日期：____________年___________月___________日甲方：____________乙方___________________________性别_______________居民身份证号码____________________________________出生日期_____________年___________月______________日在甲方工作起始时间___________年________月_________日家庭住址__________________________________________邮政编码____________________________鉴于甲方业务发展的需要，雇佣乙方为____________提供劳务服务，经双方协商订立正式《劳务雇佣合同书》如下：一、合同期限第一条本合同于________年_______月_______日生效，期限________年，其中试用期至______年_____月______日止。
如双方需要，可在合同期满前一个月协商续签劳务雇佣合同。
如合同期已满，双方不再续签合同，但受雇方从事的有关工作和业务尚未结束，则合同应顺延至有关工作业务结束。
二、甲、乙双方的义务和责任第二条乙方同意根据甲方工作需要，承担_______________________岗位（工种）工作。
第三条乙方工作应达到甲方规定该岗位职责的要求和甲方对该岗位之特别规定（详见《岗位责任书》）的标准。
第四条乙方每周工作时间为________天，每天工作________小时；乙方应按照工作职责保证完成甲方规定的工作和任务。
第五条乙方应接受甲方的绩效考核。
第六条未经甲方许可，乙方不得承接与乙方职责相关的个人业务。
合同管理制度(完整版)docx正规范本(通用版)
合同管理制度(完整版)docx一、制度目的本合同管理制度的制定目的是为了规范和加强合同管理工作，确保公司的合同管理工作能够高效、合规地进行，保障公司合同的合法权益，并提升公司的合同管理水平和风险控制能力。
二、适用范围本合同管理制度适用于公司所有部门和所有员工的合同管理工作。
三、合同管理职责1. 合同管理部门合同管理部门负责全面组织和协调公司的合同管理工作，包括但不限于：确立合同管理的制度和规范；监督和检查各部门的合同管理工作，并提供相应的指导和培训；统一管理和存档公司的合同文档；负责合同的签订、变更、履约和终止等工作；汇总和分析合同管理的数据，为公司的合同管理决策提供依据。
2. 合同管理责任人各部门设立合同管理责任人，负责本部门的合同管理工作，包括但不限于：制定本部门的合同管理制度和程序；监督和执行合同的签订、变更、履约和终止等工作；定期向合同管理部门报送合同管理的情况；协助合同管理部门的审核和培训工作。
3. 其他员工的合同管理职责所有员工都有责任遵守公司的合同管理制度和规范，全面配合合同管理部门和合同管理责任人的工作。
四、合同管理流程1. 合同的签订流程•合同的签订需经过合同管理责任人的审查和批准；•合同的内容要明确、合法、合规，确保公司的权益得到保护；•签订合同时要注意相关法律法规的规定，并关注合同中的风险和条款的解释；•合同的签订必须经过双方当事人书面确认，并加盖公司公章。
2. 合同的变更流程•合同变更需经过合同管理责任人的审查和批准，并征得相应管理部门的意见；•合同变更必须符合相关法律法规的规定，且变更内容和条款要明确、合法、合规；•变更后的合同必须重新经过双方当事人书面确认，并加盖公司公章。
3. 合同的履约流程•合同的履约责任由合同管理责任人负责监督和检查；•合同履约应按合同规定的条款和条件进行，确保双方的权益得到保障；•履约过程中如发现问题或风险，应及时与相关部门沟通和解决。
4. 合同的终止流程•合同的终止需经过合同管理责任人的审查和批准；•终止合同时要注意相关法律法规的规定，并确保终止的合同条款和条件合法合规；•终止后的合同必须重新经过双方当事人书面确认，并加盖公司公章。
《合同管理制度》完整版.doc
合同管理制度第一章总则第一条为了加强公司的合同管理，规范合同的签订和履行，确保公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解除、终止及纠纷处理等活动。
第三条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、自愿、平等的原则，保障各方合法权益，维护社会经济秩序。
第四条公司应当建立健全合同管理制度，明确合同管理的职责、权限和程序，加强合同管理人员的培训和考核，提高合同管理水平。
第二章合同的签订第五条合同的签订应当经过充分协商，明确合同各方的权利和义务，确保合同内容的合法性和有效性。
第六条合同的签订应当符合公司利益和经营目标，遵循市场规律和商业道德，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第七条合同的签订应当遵循合同主体合格、合同内容明确、合同形式合法的要求，具备法律效力和可执行性。
第八条合同的签订应当经过合同审批程序，包括合同草案的审核、合同签订的批准等环节。
第九条合同的签订应当采用书面形式，明确约定合同各方的权利和义务，具备法律效力。
第十条合同的签订应当留存合同文本和相关附件，建立合同档案，便于合同的履行和纠纷处理。
第三章合同的履行第十一条合同的履行应当遵循诚实信用原则，按照合同约定的内容、方式和期限履行各自的权利和义务。
第十二条合同的履行应当加强合同履行过程中的监督和管理，确保合同按照约定履行，并及时处理合同履行中的问题和纠纷。
第十三条合同的履行应当建立合同履行记录和报告制度，及时记录合同履行情况，定期报告合同履行情况。
第十四条合同的履行应当加强合同履行过程中的风险控制和纠纷预防，采取有效措施，确保合同履行顺利进行。
第四章合同的变更、解除和终止第十五条合同的变更、解除和终止应当遵循合同法和相关法律法规的规定，保护各方合法权益。
第十六条合同的变更、解除和终止应当经过合同各方协商一致，明确约定变更、解除和终止的条件、程序和责任。
第十七条合同的变更、解除和终止应当采取书面形式，明确约定变更、解除和终止的内容和效力。
合同(模板)管理制度(完整版)docx
合同管理制度(完整版)一、引言合同是企业正常运营的重要组成部分，是企业与合作伙伴之间约定的法律文件，具有约束双方权利和义务的作用。
为了规范和加强企业的合同管理工作，建立科学有效的合同管理制度，确保合同的合法性、有效性和及时履行，提高企业经营管理水平，制定本合同管理制度。
二、适用范围本合同管理制度适用于公司内的所有合同管理工作，包括与供应商、客户、合作方等签订的合同。
三、合同管理的目标1.规范合同管理流程，提高合同管理效率；2.确保合同的合法性和有效性；3.确保合同的履行和执行。
四、合同管理流程本合同管理制度包括流程：1.合同登记•合同登记应由合同管理部门或经理负责，收集和整理相关合同的基本信息，包括合同名称、合同编号、合同类型、签约日期、有效期等。
2.合同审批•合同审批应由合同管理部门或经理负责，根据公司规定的审批流程进行审批，确保合同的合法性和有效性。
•合同审批流程包括环节：申请、审批、复核、批准。
3.合同签订•合同签订应由合同管理部门或经理负责，签订合同时，应注意事项：–合同双方应确认合同条款和具体内容；–合同签订前应进行严格的法律和商业风险评估；–签订合同时应对合同风险进行分析和应对计划。
4.合同履行与变更•合同履行应由合同管理部门或经理负责，确保合同各方共同实施合同约定，履行自己的权利和义务。
•合同变更应经过合同管理部门或经理的批准，并及时通知所有合同相关方。
5.合同归档与统计•合同归档应由合同管理部门或经理负责，将已履行或终止的合同进行归档管理。
•合同统计应由合同管理部门或经理负责，定期对合同进行统计分析，及时发现合同管理中存在的问题并提出改进建议。
五、合同管理的责任与义务1.合同管理部门或经理负责合同管理工作的组织和实施。
2.合同管理部门或经理应对合同管理流程进行监督和控制，及时发现并解决合同管理过程中的问题。
3.合同管理部门或经理应对合同进行定期审核和评估，确保合同的合法性和有效性。
《合同管理制度》.pdf
合同管理制度第一章总则第一条为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，特制定本制度。
第二条公司及公司下属各直属中心、法人单位及项目工程部对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第二章合同的签订第三条签订合同的主体1、订立合同的主体必须是公司及各法人单位，其他部门不得以部门的名义擅自签订合同。
2、订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
3、公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司分管副总裁同意（非危险物品采购合同除外）。
未经审批与非法人单位签订合同从而给公司造成损失的，由洽谈人和审批人承担相应的经济责任。
第三章合同的审查批准第四条合同在正式签订前，必须按相关规定及审批权限上报，经审批后，方能正式签订。
第四章合同的履行第五条合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行。
第六条各中心或法人单位应根据合同编号建立合同台帐，每一合同设一台帐，分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。
第七条有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向合同签约批准人汇报并通知法务室。
第八条合同生效后应将合同原本一份送财务部门，财务部门依据合同履行收付款工作，对具有下列情形的业务，应当拒绝付款：1、应当订立书面合同而未订立书面合同的；2、收款单位与合同对方当事人名称不一致的。
第九条合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料，对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同的完整性。
第五章合同的变更和解除第十条变更或解除合同必须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、法务室等相关职能部门负责人和合同签约批准人审核通过方可。
第十一条变更或解除合同的通知或双方的协议应当采用书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。
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合同管理制度
（经年月日审议通过）
第一章总则
第一条为加强合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。
第二条公司的各部门及下属公司、企业对外签订的各类合同一律适用本制度。
第三条公司各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同，守信誉”为核心的合同管理工作。
第二章合同的签订
第四条签订合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
第五条对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。
法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。
超越代理权限和非法人委托人均无权对外签约，但经总经理特别授权并发给委托证明书的例外。
第六条签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。
包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况；对方签
约人是否法定代表人或法定委托人及代理权限。
做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效合同，确保所签合同有效、有利。
第七条签订合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
第八条签订合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一意见，然后签约。
第九条合同一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。
第十条合同各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是：
1、部首部分，注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。
2、正文部分，注意产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术标准和质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；包装、运输方式及运费负担应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价格必须执行的国家定价或国家指导价、市场调节价；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。
3、结尾部分，注意双方都必须使用合格印章——公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；注明合同有效期限。
第十一条签订合同，除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议
合同由我方所在区、县人民法院管辖。
第十二条任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。
第三章合同的审查批准
第十三条合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。
第十四条合同审查的要点是：
1、合同的合法性。
包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定；当事人的意思表示是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。
2、合同的严密性。
包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是具体、明确；文字表述是否确切无误。
3、合同的可行性。
包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。
第十五条根据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。
第十六条合同的审批程序如下：
1、申报。
各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同，应事先报本企
业的领导审查批准（凡先经领导口头同意签约的，签约后需补办手续）。
需报总经理、董事会审批的，应由该企业领导签署意见，随合同初稿及有关资料、附件等，一并上报。
2、审核。
对送审的合同，由主管人或有关人认真审阅，必要时可进行调查研究，最后做出：批准；不批准；通知申报单位补报材料或进一步谈判（应提出谈判的具体要求和注意事项）。
第四章合同的履行
第十七条合同依法成立，即具有法律约束力。
一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。
严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。
第十八条合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。
没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
第十九条各企业领导及签约人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。
否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。
第五章合同的变更、解除
第二十条在合同履行过程中碰到困难的，各企业首先应尽一切努力克服困难，尽力保障合同的履行。
如实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需变更，解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。
第二十一条对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本企业合法权益出发，从严控制。
第二十二条变更、解除合同，必须符合《合同法》的规定，并应在公司内办理有关的手续。
经上报主管机关批准的合同，在达成变更、解除协议前，应报原机关批准。
经上级主管机关见证或工商行政管理机关鉴证的合同，在达成变更、解除协议后，应报原机关备案。
经公证机关公证的合同，在达成变更、解除协议后，必须报公证机关重新公证，才具有法律效力。
第二十三条变更、解除合同，一律需采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律作废。
第二十四条变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。
但特殊情况经双方一致同意的例外。
第二十五条因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
第二十六条以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公
肥私的，一经发现，从严惩处。
第六章合同的管理
第二十七条公司办公室负责搞好本单位合同资料的汇总、分类、归档、保管等基础管理工作。
第二十八条分类合同的管理。
工程合同原件由市场与技术部管理，采购合同原件由采购部管理，投资合同原件由投资发展部管理，依此类推，特殊情况由公司个别确定。
合同复印件须提交给财务部、办公室以及按照公司有关制度及公司决定提交给相应的部门备案。
第二十九条公司实行合同专用章制度。
公司及下属各企业对外签订合同所加盖的印章，除各企业的公章外，一律使用合同专用章，其他印章一律不准代替使用。
否则，财务部门有权拒绝办理结算手续，由此所引起的责任由有关人员承担，还可以予以处罚。
第三十条合同专用章由各单位统一刻制、编号和颁发；严禁任何人私自刻制、使用。
第三十一条合同专用章应严格按授权的范围使用，不准混用、代用或借用。
第三十二条合同专用章应妥善保管，若有遗失，除立即登报声明作废外，还要追究有关人员的经济责任和行政责任。