公司公务手机管理守则.doc
工作手机管理制度模板范文

一、总则第一条为规范公司员工使用工作手机的行为,提高工作效率,确保公司信息安全和员工个人隐私保护,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工及实习生等。
第三条本制度遵循合法、合规、安全、高效的原则。
二、工作手机的使用范围第四条工作手机主要用于公司内部通讯、办公、业务洽谈、信息收集等与工作相关的活动。
第五条工作手机不得用于以下行为:(一)发送、接收与工作无关的信息;(二)从事赌博、色情、暴力等违法活动;(三)泄露公司商业秘密;(四)传播虚假、有害信息;(五)违反国家法律法规的行为。
三、工作手机的管理与使用第六条工作手机由公司统一采购、配置,员工不得自行购买或更换。
第七条员工领取工作手机时,应填写《工作手机使用登记表》,明确手机使用规范和责任。
第八条员工应妥善保管工作手机,不得将手机借给他人使用,不得随意丢弃或损坏。
第九条员工使用工作手机时,应遵守以下规定:(一)不得随意删除、修改或移动手机中的公司数据;(二)不得随意安装、卸载手机应用程序;(三)不得使用手机进行与工作无关的活动;(四)不得使用手机从事商业活动,影响公司利益。
第十条员工离职时,应将工作手机交还公司,并由公司进行回收、销毁或重新分配。
四、信息安全和隐私保护第十一条员工应确保工作手机信息安全,不得泄露公司机密信息。
第十二条员工不得将工作手机用于个人隐私信息的存储、传输和处理。
第十三条公司有权对工作手机进行检查,确保信息安全。
五、奖惩措施第十四条对遵守本制度,积极履行工作职责,为公司发展做出贡献的员工,公司给予表彰和奖励。
第十五条对违反本制度,造成公司损失或不良影响的员工,公司将根据情节轻重,给予批评教育、经济处罚或解除劳动合同等处理。
六、附则第十六条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
七、工作手机使用规范(一)工作时间使用规范1. 工作时间内,员工应将工作手机置于公司指定位置,便于管理和使用;2. 员工应确保工作手机电量充足,以免影响工作;3. 员工应按照公司规定,及时回复工作电话和短信。
职场手机管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范公司内部手机使用行为,提高工作效率,维护良好的工作秩序,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工和实习生。
第三条员工应遵守国家法律法规,尊重公司规章制度,合理使用手机,不得利用手机从事与工作无关的活动。
第四条公司鼓励员工使用手机进行工作交流和信息获取,但需确保不影响工作质量和效率。
第二章手机使用规范第五条手机使用时间1. 工作时间:员工在工作时间内不得进行与工作无关的手机操作,如聊天、玩游戏、看视频等。
2. 休息时间:员工在休息时间内可自由使用手机,但应避免影响他人休息。
第六条手机使用内容1. 工作相关:使用手机查阅工作资料、与同事沟通、处理工作事务等。
2. 个人信息:不得在工作时间内使用手机处理个人事务,如收发私人短信、进行私人通话等。
3. 社交媒体:不得在工作时间内使用社交媒体进行与工作无关的活动。
第七条手机管理1. 员工需自备手机,并保证手机处于正常工作状态。
2. 公司不对员工手机进行监控,但员工应自觉维护手机安全,不得安装、传播违法信息。
3. 员工不得将手机带入保密区域,如数据中心、研发实验室等。
第八条手机充电1. 员工需自行负责手机充电,不得在工作时间内占用公共充电设备。
2. 公司提供部分公共充电设备,员工需合理使用,不得恶意损坏。
第三章手机使用违规处理第九条违规行为1. 工作时间内使用手机进行与工作无关的活动。
2. 利用手机进行违法活动。
3. 故意泄露公司机密信息。
4. 恶意损坏公司提供的公共充电设备。
第十条处理措施1. 警告:对于第一次违规的员工,给予口头警告。
2. 记过:对于第二次违规的员工,给予书面警告并记过。
3. 离职:对于严重违规的员工,如泄露公司机密、进行违法活动等,公司有权解除劳动合同。
第四章附则第十一条本规定由公司人力资源部负责解释。
第十二条本规定自发布之日起施行。
以下为详细说明和补充内容:第一章总则第一条至第四条明确了制定本规定的目的、适用范围和基本原则。
公司手机管理守则范本.doc

公司手机管理制度范本1公司手机管理制度范本公司手机管理制度(一)1.目的:为保证公司通信畅通,确保信息的及时传递,提高效益、减少失误,制定本规定。
2. 手机分类2.1 公务手机:凡享有公司话费补贴或全额报销话费的手机(含小灵通)。
2.2 私用手机:凡属个人购置、个人使用,文秘资源网公司不补贴话费的手机(含小灵通)。
2.3 私有公用手机:凡属个人购置,公司部分报销话费的手机(含小灵通)。
3. 手机使用:3.1 公务手机及私有公用手机必须从早上上班时间开始开机,至22:30前不得关机,休假期间亦然。
如有特殊原因须在规定的开机时间内关机的,须经主管领导同意。
3.2 因工作性质的特殊性,行政部经(副)理、保卫科(副)科长、储运部经(副)理、车队(副)队长、小车司机须24小时开机,不得关机。
3.3 因工作岗位的特殊性,储运部货车司机从早上7:30开机,至23:00前不得关机。
在外执行任务的司机必须24小时开机,不得以任何理由关机。
3.4 生产一线工人上班时间不得携带手机(含小灵通)。
3.5 非生产一线工人除公务手机及私有公用手机外,有必要在工作时间使用私用手机的人员必须提出书面申请,经部门主管审核、常务副总批准方可使用,否则上班时间手机(含小灵通)不得开机。
3.6 除个别领取小灵通话费补贴的人员可使用小灵通进行公务联络外,所有领取手机话费补贴或全额报销手机话费人员不得使用小灵通进行公务联络。
4. 手机维护4.1 所有公务手机及私有公用手机应保证在规定开机时间内电量充足,保障通信畅通。
4.2 若因欠费被停机,应及时缴交话费于24小时内开通。
4.3 若手机丢失,应于48小时内(如出差外地,应于回公司后48小时内)购买新机、补办sim卡并开通。
4.4 手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)期间,手机使用者应及时向行政部说明(下班时间通知总机转告),并告知联络方式。
5. 手机配备及话费补贴:5.1 特殊岗位人员使用之公务手机sim卡须归属公司所有。
办公手机管理制度模板范文

一、制度目的为了规范公司员工使用办公手机的行为,提高工作效率,保障公司信息安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工使用的办公手机,包括但不限于公司统一配发的手机和员工个人使用的手机。
三、制度内容1. 手机使用规范(1)员工应妥善保管办公手机,不得随意转借他人。
(2)非工作需要,不得将办公手机用于个人娱乐、通讯等私人用途。
(3)禁止在办公手机上安装、传播任何违反国家法律法规、公司规章制度和职业道德的软件、信息。
(4)禁止使用办公手机进行赌博、炒股等非法活动。
2. 信息安全(1)员工应定期对办公手机进行杀毒、清理缓存等维护工作,确保手机运行稳定。
(2)不得使用未经授权的软件、应用,以免泄露公司信息。
(3)不得在办公手机上存储、传输涉及公司商业秘密、客户隐私等敏感信息。
(4)不得将办公手机连接未经公司批准的无线网络,以免遭受网络攻击。
3. 考勤管理(1)员工应按照公司规定使用办公手机进行考勤打卡,不得弄虚作假。
(2)因特殊情况无法使用办公手机打卡的,应提前向部门领导请假。
4. 通讯管理(1)员工应保持办公手机畅通,确保能够及时接收公司通知。
(2)禁止在工作时间内拨打、接听私人电话,影响工作效率。
(3)禁止在工作时间内使用微信、QQ等即时通讯工具进行与工作无关的聊天。
5. 维修与报废(1)办公手机出现故障,应及时向公司报修,不得私自拆卸、维修。
(2)办公手机达到报废标准后,应按照公司规定办理报废手续。
四、奖惩措施1. 对严格遵守本制度,表现突出的员工,公司将给予表扬或奖励。
2. 对违反本制度,情节较轻的,公司将给予警告、罚款等处罚。
3. 对违反本制度,情节严重,造成公司损失的,公司将依法追责。
五、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
注:本制度可根据公司实际情况进行调整。
工作公共手机管理制度

工作公共手机管理制度一、总则为规范公司工作公共手机的使用管理,提高公司手机资源的利用效率,保障公司信息安全,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有员工使用的工作公共手机。
三、手机使用规定1. 工作公共手机只能用于公司工作相关事务,不得用于私人事务。
2. 禁止在工作公共手机上下载非公司相关的应用程序。
3. 禁止使用工作公共手机进行违法违规活动。
4. 使用工作公共手机进行长时间通话需遵守公司电话费用限制。
5. 工作公共手机丢失或损坏需及时报告,避免造成信息泄露或影响工作正常进行。
四、手机使用权限管理1. 手机使用权限根据员工职位和工作需要分配,不得超越职权范围使用手机。
2. 领导可根据工作需要随时查阅员工手机通讯记录和使用情况。
3. 禁止将工作公共手机交给未经授权的人员使用,一旦发现举报按规定处理。
4. 禁止私自更改工作公共手机的设置和密码,必须经过相关授权人员同意方可进行操作。
五、手机数据安全1. 员工在使用工作公共手机时应妥善保管手机和信息内容,不得外泄公司机密。
2. 员工在离职或调岗时应及时交还工作公共手机并删除个人保存在手机中的数据和信息。
3. 领导有权对离职员工的手机进行数据清除和审核,确保公司信息安全。
4. 禁止在工作公共手机上存储敏感个人信息和涉密文件,一旦泄露责任自负。
六、违规处理1. 对违反本管理制度的员工,公司将依据公司规章制度进行相应处罚,并予以通报。
2. 对于严重违反规定造成公司经济损失或信息泄露的,公司将追究其法律责任。
3. 对于恶意破坏或篡改工作公共手机数据的行为,公司将严肃处理。
七、附则1. 本管理制度由公司总经理办公室负责解释。
2. 本管理制度自发布之日起实施,对公司员工一律适用。
以上为公司工作公共手机管理制度,希望各位员工认真遵守,确保工作效率和信息安全。
如有违反或疑问,请及时向公司相关部门报告。
公司将严格执行管理制度,维护公司利益和员工权益。
公司手机管理规定(4篇)

公司手机管理规定第一条:为了规范公司手机使用行为,提高工作效率和保证公司信息安全,制定本规定。
第二条:公司为员工提供手机,以便于沟通、处理工作事务和提高工作效率。
公司全权拥有该手机的使用权和管理权。
第三条:员工在使用公司手机期间,应当遵守国家相关的法律法规和公司的有关规定,保证手机的合法使用和信息安全。
第四条:禁止将公司手机外借或者转交给任何人使用,不得私自更改手机设置、安装软件或者以其他方式对手机进行任何改动。
第五条:公司手机仅限于工作使用,严禁私人通话、收发个人短信、浏览个人网页和下载非工作相关的应用软件。
第六条:公司手机采用账号绑定的方式,员工需确保账号和密码的安全,不得将账号和密码泄露给他人。
第七条:公司对手机使用情况进行定期检查,发现有违反规定行为的,将依据公司的相关制度进行处罚,包括但不限于警告、扣除绩效奖金、暂停使用公司手机等。
第八条:员工离岗或者离职时,应当将公司手机归还至公司并注销相关账号。
如有丢失或损坏,员工需承担相应的赔偿责任。
第九条:公司手机中保存的信息包括但不限于通讯录、通话记录、短信、邮件等,都属于公司的知识产权,员工不得将这些信息用于个人私利或者泄露给他人。
第十条:公司保留随时对手机进行监控和追踪的权利,在必要情况下可对手机进行远程锁定或者清除手机中的数据。
第十一条:对于临时外出、休假或离岗的员工,应当提前通知公司,并将公司手机交由相关部门保管。
第十二条:公司将定期对员工进行手机使用教育和培训,提高员工对手机安全的意识和保护公司信息的能力。
第十三条:违反本规定的员工,将依据公司相关的纪律处分制度进行处理,情节严重的可给予解雇处理。
第十四条:本规定自颁布之日起生效,对公司所有员工适用。
以上即为公司手机管理规定,任何员工不得违反以上规定,否则将接受相应的纪律处分。
公司手机管理规定(2)1. 所有员工必须使用公司指定的手机进行工作通信,不得私自更换手机或使用个人手机进行工作通信。
公司手机管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司手机管理,规范员工手机使用行为,提高工作效率,确保公司信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于公司配发手机、员工个人手机以及公司授权使用的其他手机设备。
第二章手机分类及使用规范第三条手机分类3.1 公务手机:指公司为员工配备,用于工作联系的专用手机。
3.2 私用手机:指员工个人购买并使用的手机。
3.3 私有公用手机:指员工个人购买,公司给予一定话费补贴的手机。
第四条手机使用规范4.1 公务手机及私有公用手机:(1)工作时间内,公务手机及私有公用手机必须保持开机状态,确保通讯畅通。
(2)非工作时间,公务手机及私有公用手机可关闭或设置为静音状态,但应保持24小时开机,以便紧急情况下能够及时联系。
(3)公务手机及私有公用手机不得用于私人通话、上网、游戏等非工作用途。
4.2 私用手机:(1)员工在工作时间内不得使用私用手机进行与工作无关的通话、上网、游戏等行为。
(2)员工因工作需要使用私用手机时,需经部门主管批准,并妥善保管手机,确保信息安全。
(3)私用手机不得在公司内部公开场合进行通话、上网、游戏等行为。
第三章手机话费及报销第五条话费报销标准5.1 公务手机及私有公用手机话费:(1)分公司经理及车队长以上(含公司核准的相关管理人员)每月话费为100元,由公司代交。
(2)其他配发电话的管理员工每月话费为40元,由公司代交。
5.2 私用手机话费:(1)员工因工作需要使用私用手机产生的费用,需提供相关证明,经部门主管审核、常务副总批准后报销。
(2)员工私用手机产生的费用,每月累计超过100元的,由员工自行承担。
第四章手机管理及责任第六条手机管理6.1 公司办公室负责手机采购、配置、分发、回收等工作。
6.2 员工需妥善保管手机,不得遗失、损坏或擅自转让。
6.3 手机丢失、损坏或擅自转让,需承担相应责任。
第七条手机使用责任7.1 员工违反本制度,使用手机进行与工作无关的行为,公司将视情节给予警告、罚款等处分。
手机管理制度规定word

手机管理制度规定word第一章总则第一条为加强对公司员工手机使用的管理,规范员工手机使用行为,提高工作效率,特制定本管理制度。
第二条公司规定使用手机的员工必须遵守本管理制度。
第三条公司对员工使用手机进行监督,若发现有违反规定情况,将依据本管理制度进行处理。
第二章手机使用权限第四条公司为员工提供办公手机,员工可根据工作需要申请领用。
第五条所有员工必须严格遵守公司规定的手机使用范围和时间。
第六条离岗时员工需将手机交由部门主管统一保管,离开公司时应当将手机交还公司。
第七条员工必须妥善保管公司手机,不得私自更换、丢失手机,如有损坏需及时报告部门主管。
第八条公司严格禁止将公司手机借给他人使用,如有此情况严肃处理。
第三章手机使用规范第九条员工在使用公司手机过程中应当遵守国家相关法律法规,不得利用手机从事非法活动。
第十条员工在使用手机时,应当注意保护个人隐私,不得泄露个人信息。
第十一条员工在使用手机进行通讯时,应当注意文明用语,不得使用不良语言。
第十二条员工在使用手机传输文件时,应当注意保密,不得将公司机密信息通过手机传输。
第十三条员工应当根据工作需要使用手机,不得在工作期间进行非工作相关的手机使用。
第四章违规处理第十四条员工如有违反本管理制度的情况,公司将按情节轻重给予相应处理。
第十五条轻微违规,公司将进行口头警告或书面警告;情节严重,公司将视情况给予扣发工资、解除劳动合同等处理。
第十六条对于员工私自将公司手机用于非法活动或造成公司经济损失的情况,公司将追究其法律责任。
第五章附则第十七条本管理制度自发布之日起生效。
第十八条公司对本管理制度拥有最终解释权。
以上就是手机管理制度的规定,希望所有员工能够严格遵守,确保公司工作秩序和信息安全。
祝公司发展顺利!。
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公司公务手机管理制度1
公司手机管理规定
1. 目的:
为保证公司通信畅通,确保信息的及时传递,提高效益、减少失误,制定本规定。
2. 手机分类
2.1 公务手机:凡享有公司话费补贴或全额报销话费的手机(含小灵通)。
2.2 私用手机:凡属个人购置、个人使用,文秘资源网公司不补贴话费的手机(含小灵通)。
2.3 私有公用手机:凡属个人购置,公司部分报销话费的手机(含小灵通)。
3. 手机使用:
3.1 公务手机及私有公用手机必须从早上上班时间开始开机,至22:30前不得关机,休假期间亦然。
如有特殊原因须在规定的开机时间内关机的,须经主管领导同意。
3.2 因工作性质的特殊性,行政部经(副)理、保卫科(副)科长、储运部经(副)理、车队(副)队长、小车司机须24小时开机,不得关机。
3.3 因工作岗位的特殊性,储运部货车司机从早上7:30开
机,至23:00前不得关机。
在外执行任务的司机必须24小时开机,不得以任何理由关机。
3.4 生产一线工人上班时间不得携带手机(含小灵通)。
3.5 非生产一线工人除公务手机及私有公用手机外,有必要在工作时间使用私用手机的人员必须提出书面申请,经部门主管审核、常务副总批准方可使用,否则上班时间手机(含小灵通)不得开机。
3.6 除个别领取小灵通话费补贴的人员可使用小灵通进行公务联络外,所有领取手机话费补贴或全额报销手机话费人员不得使用小灵通进行公务联络。
4. 手机维护
4.1 所有公务手机及私有公用手机应保证在规定开机时间内电量充足,保障通信畅通。
4.2 若因欠费被停机,应及时缴交话费于24小时内开通。
4.3 若手机丢失,应于48小时内(如出差外地,应于回公司后48小时内)购买新机、补办sim卡并开通。
4.4 手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)期间,手机使用者应及时向行政部说明(下班时间通知总机转告),并告知联络方式。
5. 手机配备及话费补贴:
5.1 特殊岗位人员使用之公务手机sim卡须归属公司所有。
若为私人自购,公司以回购方式向私人购买,每个号码300元。
若私人不愿出让sim卡,则公司另配sim卡,且所有公务联络须使用公司配备的sim 卡。
5.2 凡经理级(含)以上人员及业务人员,公司未配手机者须自备手机,公司配给sim卡,以方便业务联系。
5.3 凡使用公司配备手机及sim卡的人员,须妥善保管,离职时需交还公司,如有遗失或损坏,须照价赔偿。
5.4 领取固定话费补贴人员若因公务话费增幅较大,经主管审批、总经理批准,可增补话费补贴。
5.5 公司根据享受固定手机话费补贴的人员的阶段性工作适当调整其补贴标准。
公司公章管理制度2011.10.181 公司公章管理制度
一、目的:
为规范公司印章的管理,维护企业形象和合法权益, 实现印章管理的制度化和规范化, 特制定本办法。
所有用印手续均按照本办法履行签字审核手续。
二、印章的分类:
公司的印章根据用途、类别分为:公司公章、财务专用章、法人章。
三、具体内容:
(一)管理:
1. 各类印章由人力行政管理专员管理。
2. 任何情况不得携出各类公章或外借。
若因工作需要,需填写《公章使用登记》方可带出。
公章带出期间,只可将公章用于申请事由,并对公章的使用承担一切责任。
3. 各类公章的保管人严格执行公司印章管理制度,不得私自使用公章,不得外借,不因任何人指示、要求而违规用章。
4. 保管人员不在时由总经理指定人代管,双方做好印章的交接手续。
(二)各类印章的使用范围:
1.公司公章的使用范围:1、公司对外签发的文件;2、公司与相关单位联合签发的文件;
3、由公司出具的证明及有关资料;
4、公司对外提供的财务报告;
5、公司章程、协议;
6、员工的调动、任免及聘用。
2.财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。
(三)各类印章的管理:
1、公司公章的保管与使用:
1)公司公章由人力行政专员负责保管与使用。
2)使用公章须履行登记手续,由经办人至人力行政部填写《公章使用登记》,写明用印事由,并经直接经理审核同意后,方可用印。
3)以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等,经由总经理审阅批准,需经理同意后方可加盖印章。
4)任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章。
2、公司财务专用章、法人章的保管与使用:
1) 公司财务专用章由财务部部主管负责保管;法人章由财务部出纳负责保管。
2) 公司财务专用章与法人章不得交与银行出纳员自行保管和使用。
3) 除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外,其他事项必须经过财务部主管报请公司
总经理批准后方可使用。
法人章用印须履行登记手续,由经办人至财务部填写
《公章使用登记》写明用印事由,并经直接经理,总经理审核同意后,方可用印。
4) 任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务专用章和法人章。
四、失职责任
由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为履行盖章手续而导致公司遭受经济损失的,责任人应当负责赔偿或者由公司酌情处以相应的经济处罚。
五、本管理制度最终解释权归缇捷商贸有限责任公司人力行政部。
六、本管理制度自发布之日起实施。
鸡西缇捷商贸有限公司
2011.10.18。