公司手机及电话卡管理制度
公司电话卡管理制度
公司电话卡管理制度第一章总则为规范公司电话卡使用管理，提高通讯安全和效率，保障公司资产安全，制定本管理制度。
第二章电话卡的管理范围本制度涉及公司所有部门和员工的电话卡使用管理。
第三章电话卡的申领和发放1.公司电话卡的申领应填写申请表格，经领导审批后由管理员发放。
2.员工姓名、部门及联系方式等信息必须准确填写，确保电话卡的使用准确性。
3.电话卡的领取需进行签收确认，避免出现遗失或错用情况。
第四章电话卡的使用规定1.电话卡仅用于公司业务通讯，不得私自外借或超范围使用。
2.电话卡的使用需谨慎操作，确保通话内容不涉及公司机密信息。
3.禁止将电话卡用于不当用途，如色情、赌博等非法活动。
第五章电话卡的管理和保管1.电话卡的保管责任归属于申领人，需妥善保存，避免遗失或损坏。
2.电话卡如出现遗失或损坏情况，需及时报告管理员，进行挂失和补办。
3.电话卡的定期检查和审核由管理员负责，确保使用正常和合规。
第六章电话卡使用的监督和考核1.公司电话卡的使用情况将纳入员工绩效考核范围，作为通讯费用支出的一部分。
2.对于违规使用电话卡或超额话费情况，公司将进行相应的处理和监督。
第七章电话卡的报销和结算1.电话卡使用过程中产生的通讯费用，需按照公司规定的程序进行报销和结算。
2.报销单据必须真实有效，包括通话记录、发票等相关凭证。
3.报销审核由相关部门负责，确保费用合理、合规。
第八章其他规定1.公司电话卡的使用需遵守国家相关法律法规，不得违法违规使用。
2.电话卡使用过程中如有问题或疑问，需及时向管理员咨询和报告。
第九章违规处理对于违反电话卡管理制度的行为，公司将按照公司规定进行相应的处理，严重情况将纳入公司纪律处分范围。
第十章附则1.本制度自颁布之日起执行，如需调整或修改，须经公司领导批准。
2.公司员工应严格遵守本制度，做到规范使用电话卡，确保通讯安全和效率。
以上公司电话卡管理制度，旨在规范电话卡的使用管理，提高通讯效率和安全性，确保公司资产安全。
公司手机及号卡使用管理规定
公司手机及号卡使用管理规定1.目的为方便公司员工工作,提升公司形象,使公司所拥有的客户资源得以最大化运用,进一步提高工作质量和效益,并在公司发展过程中实现有效沉淀和积累,公司决定将手机卡、机借于有关岗位员工使用并给予话费补贴,特制定该规定.2.管理规定2.1.使用公司的手机卡作为统一的对公司内部人员及与公司业务有关的外部联系的手机号码,该号码将作为公司名片上的唯一联系手机号码.2.2.所有配发的手机及手机卡均属公司财产,公司员工不得据为己有,所有使用者须爱惜手机、妥善保管,严禁借给他人使用,不得损害手机及手机卡.2.3.公司管理部将所有手机及手机卡编号登记,员工领用后公司将不定期全面检查.2.4.使用人作为手机和号卡的唯一保管人,对使用的手机或号卡有保管和合理使用的义务,公司根据岗位特性支付每月的套餐费用,超出话费补贴部分由使用人自行承担,每月初由管理部到移动营业厅打印上月费用明细.如确因岗位工作性质变动,需要调整套餐费用标准,须重新审批后执行.2.5.手机的使用与保修事项按照手机保修规定执行,公司不再提供另外形式的保修服务,手机故障属个人原因造成的,维修费用由使用者本人负责.2.6.手机因正常使用导致损坏或失效情况造成的相关费用由公司承担,由使用人提出,管理部负责办理.2.7.公司配备的手机若发生遗失或故意损坏,应于12小时内到公司管理部办理相关手续,损失费用应由丢失者承担,或到移动营业厅购买同款手机补还给公司.2.8.员工申请离职时,应交回手机,并确保手机功能无损坏、可持续使用,否则须赔偿.2.9.员工离职时必须交回公司配发的手机卡,与本岗位有业务联系的电话号码不得恶意删除,否则公司将不予结算其工资.3.以下情况取消话费补贴,从工资中扣除：3.1.凡公司给予报销话费的员工应保持24小时开机,无特殊理由关机者.3.2.在呼叫畅通的情况下,一小时内三次不接听电话或看到公司的未接电话不回呼公司者.3.3.若手机出现没电、故障等原因造成暂时无法接通的,未在第一时间告知直接上级临时联系方式者.4.本制度解释权归公司管理部,自颁布之日起执行.拟制：核准：审批：手机使用承诺书本人承诺：1、本人将严格依照公司手机及号卡使用管理规定执行.2、节约使用话费,若超出话费补贴额度使用话费,本人同意接受公司的调查及扣款处理.3、妥善保管手机及手机卡,如因保管不当,造成手机遗失或人为损坏的,由本人承担给公司造成的损失,即按同品牌同规格手机进行补偿.4、本人领取手机品牌 ,型号 ,数量 ,该手机购机款为元,手机号码 ,月度话费补贴标准为套餐：元/月 .5、手机领用时间：年月日承诺人：年月日公司手机、号卡申请表申请日期：年月日。
公司电话卡管理制度模版(3篇)
公司电话卡管理制度模版一、目的合理使用公司提供的办公工具，控制使用成本。
二、适用范围所有使用公司手机或电话卡的员工。
三、制度细则(一)手机的管理规定____公司手机由综管部统一发放，手机仅限持有人使用，不得外借。
因外借发生的遗失或损坏由个人承担损失；2.手机遗失由持有人负担补发手机的全部费用；3.手机按使用年限，一年之内发生损坏无法正常使用的情况，修理费用由个人承担；一年以上两年以内发生损坏，修理费用由公司与个人各承担一半；两年以上发生损坏由公司全额修理或更换新机；4.离职前须将手机上交综部，未退回者按手机购买价从离职工资中扣除；____公司手机仅发放给有需要项目部员工；(二)电话卡的管理规定1.电话卡仅限本人使用，不得外借。
如遇丢失或损坏，须及时通知综管部重新办理，丢失期间如果发生费用，由持有人承担；2.电话卡仅限综管部发放，有需求者需在oa系统中申请，由副总裁批准后方可发放，需要转给其它同事使用，须由综管部统一调配，个人无权转移；3.使用公司____卡的员工自行冲值报销；4.离职前须将电话卡上交综管部，未退回者，公司将按____元/卡的商业价值，以赔偿的形式从员工离职工资中扣除。
(三)通讯费用的规定____项目经理：话费不得超过____元/月，____元以内公司支付，____元以上自付，从工资内扣除；____项目助理：话费不得超过____元/月，____元以内公司支付，____元以上自付，从工资内扣除；3.其他员工。
话费标准参见《费用管理制度》中的通讯费报销标准。
特殊岗位、特殊套餐的用户，暂不限金额，对于核查时发现的异常话费须做出解释，没有合理解释自付，从工资内扣除。
(四)实施流程1.综管部it主管负责在oa中公布电话及手机卡套餐的说明；2.综管部it主管在话费结算日(次月____号前)将超额话费清单公布在oa中；3.如果涉及话费使用超额，则当事人须填写《超额话费情况说明表》，由项目分管理经理审1/2批超额话费是否合理，并在当月____号以前结束审批工作。
公司电话卡管理制度（2篇）
公司电话卡管理制度是指公司对于公司电话卡的分配、使用、归还以及消费进行管理的一套制度规定。
1. 分配：公司可以根据员工需要和岗位要求，为员工分配相应的电话卡。
分配时需要记录员工的姓名、工号、电话卡号码等相关信息。
2. 使用：员工在使用公司电话卡时应当遵守相关规定，仅限用于公务通讯。
禁止将电话卡借给他人使用，禁止用于个人通讯或其他非法用途。
3. 归还：当员工离职或换卡时，应当及时将所使用的电话卡归还给公司。
公司有权检查电话卡的使用情况并记录。
4. 消费：员工在使用电话卡进行通讯时需合理消费，禁止私自设置高费率或滥用话费。
员工应当及时报销通话费用，提供相关发票或费用明细。
5. 监管：公司可以采取监控电话卡使用情况的措施，进行调查和查账。
对于违反电话卡使用规定的员工，公司有权采取相应的纪律处分。
6. 审核：公司可以定期对电话卡使用情况进行审核，检查电话费用的合理性和有效性。
对于异常或有问题的使用情况，公司有权进行调查。
7. 保密：公司的电话卡和通讯内容属于公司的商业秘密，员工不得将电话卡或通讯内容透露给外部人员。
8. 故障和丢失：员工在发现电话卡故障或者丢失时，应当及时向相关负责人报告，以便及时采取相应措施。
公司电话卡管理制度的目的是合理管理和控制电话费用，提高通讯效率，并保护公司的商业利益和信息安全。
同时，也可以减少员工滥用电话卡的可能性，提高员工对资源的尊重和正确使用。
公司电话卡管理制度（二）第一章总则第一条为加强公司电话卡的管理，规范电话费用的使用，提高通信效率，保障公司利益，制定本制度。
第二条适用范围：本制度适用于公司内部所有电话卡的管理和使用。
第三条目标和原则：本制度的目标是确保电话卡的合理使用，节约通信费用，提高通信效率。
原则上按需分配电话卡，并严格控制使用权限。
第四条定义：本制度中所用到的特定术语的定义如下：1.电话卡：指公司为雇员配备的用于通话和数据传输的SIM卡。
2.通信费用：指使用电话卡产生的通话、短信、数据传输等费用。
公司电话卡管理制度(5篇)
公司电话卡管理制度办公电话及电话卡使用管理制度一、目的为规范集团公司办公电话及电话卡配发及使用管理工作，合理利用通讯资源，强化管理，杜绝浪费，公司对销售及后勤办公管理人员统一配发集团卡，集团卡使用和管理规定如下：二、适用范围集团各公司，所有领用集团办公电话及电话卡的员工。
三、职责1.财务部。
负责全公司资产管理，定期进行盘点、稽查，负责电话卡充值。
2.采购部。
负责办公资产(含电话机、电话卡)的购置。
3.总经办、仓库。
负责办公资产(电话机、电话卡)登记、发放管理。
4.各部门：负责本部门办公资产(含电话机、电话卡)申领及管理。
四、电话卡管理规定1.集团办公电话及电话卡根据工作岗位需要发放。
2.新员工入职及部门内需办公电话及电话卡者，先向部门负责人提出申请，由部门负责人统计好到总经办领取，办理签字领用手续。
3.办公电话及电话卡发放后以部门为单位统一管理，实行部门经理负责制。
各部门负责人为本部门办公电话及电话卡管理的直接责任人，应做好本部门的台帐管理，统计每部办公电话及电话卡的使用人。
4.员工离职，领用的办公电话及电话卡应向本部门经理做签字交接手续。
5.部门人员如减岗，不再增加新的人员，部门经理应将多余的办公电话及电话卡上交至总经办，不可闲置占用多余的电话卡资源。
6.各部门发放的电话卡，每月底进行一次____统计，部门经理签字确认，由总经办进行核实督查。
7.员工离职电话卡未进行交接私自带走者，按财务当月缴存的电话费金额，从离职员工薪资中扣除。
员工无薪资，由部门经理承担，每丢失一个电话卡扣罚部门经理____元。
8.部门配发的办公用电话机(含座机及移动话机)出现非人为故障损坏的，由部门经理上报总经办，说明损坏情况，由总经办批准重新申领；人为损坏的，按话机双倍价值赔偿，从责任人工资中扣除；责任人无法落实的，由部门经理承担。
9.财务部履行公司资产管理职能，建立公司办公资产台账，每月底负责对各部门所有办公资产进行盘点抽查，确保公司办公资产帐物相符。
公司电话卡管理制度
公司电话卡管理制度目录一、概述二、申请与分配2.1. 申请2.2. 分配三、使用与限制3.1. 使用3.2. 限制四、结算与报销4.1. 结算4.2. 报销五、违规处理六、附则一、概述为了统一管理公司的电话卡资源，提高通信效率，规范使用行为，制定本公司电话卡管理制度。
本制度适用于公司内所有员工使用的电话卡。
二、申请与分配2.1 申请1. 员工需要电话卡时，应向公司行政部门提出书面申请，并填写申请表。
2. 申请表应包含以下信息：员工姓名、员工工号、联系方式、需要的电话卡数量、用途说明。
3. 申请表需经上级主管审批，并在审批意见栏签字确认后方可提交行政部门。
4. 行政部门收到申请表后，根据公司的电话卡分配政策进行审核并进行分配。
2.2 分配1. 公司电话卡由行政部门统一管理和分配。
2. 行政部门根据申请的电话卡数量和用途，合理分配电话卡给申请人。
3. 分配的电话卡应登记在相应员工名下，并记录相应的卡号和用途。
三、使用与限制3.1 使用1. 员工持有的电话卡应按规定用于工作需要。
2. 电话卡只能在正常商务通讯范围内使用，禁止用于违法活动、色情、赌博等非法用途。
3. 电话卡仅限用于公司相关事务的通信，禁止私人通话或私人短信。
4. 电话卡使用期间发生的通话、短信等通信记录应妥善保管，不得外泄。
3.2 限制1. 不得将电话卡借给他人使用，如有需要应向行政部门提出申请。
2. 不得更换或以其他方式修改电话卡内部设置。
3. 如发现电话卡丢失或损坏，员工应及时向行政部门报告并重新申请。
四、结算与报销4.1 结算1. 公司电话卡费用由公司财务部门结算。
2. 员工使用电话卡产生的费用将由公司财务部门直接扣除员工工资。
3. 如有特殊情况需要由公司报销电话卡费用，员工应向财务部门提供相应费用明细并填写报销申请表。
4.2 报销1. 员工如需报销电话卡费用，应向财务部门提交完成报销申请表和费用明细。
2. 财务部门进行审核并报销符合要求的费用。
公司电话卡管理制度模版
公司电话卡管理制度模版一、引言本制度旨在规范和管理公司的电话卡使用，以确保电话卡的合理、安全和节约使用。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时员工、实习生等。
三、电话卡的申领和归还1. 员工需要填写电话卡申领表格，并经上级主管审核后，提交给财务部门办理电话卡的申领手续。
2. 电话卡归还应在员工离职、调动或不再需要使用电话卡的情况下，及时归还给财务部门。
四、电话卡的使用规范1. 员工在使用电话卡时应严格按照个人用途使用，不得私自将电话卡借给他人使用。
2. 员工应遵守国家相关法律法规，严禁利用电话卡从事非法活动或发送违法信息。
3. 电话卡只能用于公务通信，私人通信应自行承担费用。
4. 在国内出差或出行时，员工需要提前向财务部门申请漫游功能，避免因漫游费用造成不必要的损失。
5. 员工应合理安排通话时间，避免长时间的通话或频繁的拨打电话。
6. 对于遗失或损坏的电话卡，员工需要立即报告财务部门，并按规定的流程办理挂失和补办手续。
五、电话卡费用报销规定1. 员工在公务通话期间的费用由公司承担，但需要提供详细的通话详单作为报销依据。
2. 员工私人通信的电话费用不得报销，由个人自行承担。
六、违规处理1. 对于违反电话卡管理制度的员工，公司将按照公司规定的纪律处分制度进行处理。
2. 对于滥用电话卡、违法使用电话卡的员工，公司保留追究其法律责任的权利。
七、制度宣传与培训公司将定期组织电话卡管理制度的宣传和培训，以提高员工对于制度的理解和遵守程度。
八、制度监督和改进公司将设立专门的管理团队，负责对电话卡管理制度的监督和改进，及时收集员工的建议和意见，以不断完善制度。
九、附则本制度由公司财务部门负责解释和执行，并于公告板、内部网站等途径进行公示，以确保员工能够知晓和遵守。
本制度自发布之日起生效。
总结以上即是公司电话卡管理制度的模板，通过规范和管理电话卡的使用，可以有效地控制费用，保障信息安全，提高公司的管理效率。
公司电话卡管理制度
公司电话卡管理制度一、引言电话通讯是现代社会中不可或缺的一部分，对于公司的日常运营和沟通至关重要。
为了更好地管理和使用公司电话卡资源，提高通讯效率，制定一套科学合理的电话卡管理制度显得尤为必要。
二、电话卡申请与分配1. 电话卡申请公司员工可以根据工作需要向相关部门提出电话卡申请，需要注明使用目的、申请时间以及所需话费等信息。
2. 电话卡分配所有电话卡由相关部门进行统一管理，根据申请情况和部门需要进行合理的分配。
分配时应参考员工职务、工作性质和通讯需求等因素，确保合理利用资源。
三、电话卡使用规范1. 电话卡使用范围公司电话卡仅限于公务通讯使用，禁止私人通讯或滥用话费。
员工需明确知道电话卡的使用范围，严禁将电话卡提供给非公司人员使用。
2. 电话卡管理责任电话卡使用者应当妥善保管电话卡，不得随意借用或转让给他人。
若电话卡丢失或损坏，需及时向相关部门报备并办理挂失或更换手续。
3. 通话时长及频率限制员工通话时应注意通话时长，确保不超过合理范围。
对于经常进行长时间通话的人员，可根据实际需要进行合理分配话费或调整电话卡额度。
4. 通讯费用报销员工在公务通讯过程中产生的通讯费用应当及时报销，报销时需提供详细的通话记录和发票等相关证明文件。
四、电话卡监督与检查1. 定期检查相关部门应定期对公司电话卡使用情况进行检查，了解员工通话记录、通话时长和话费使用情况。
2. 违规处理对于违反电话卡使用规定的员工，相关部门将依规对其进行处罚，如限制通话时长、减少话费额度等措施。
五、电话卡变更与退还1. 电话卡变更员工如需变更电话卡信息，须提前向相关部门提出申请，如更换电话卡号码、调整话费额度等。
2. 电话卡退还员工离职或不再需要使用电话卡时，应立即向相关部门归还电话卡，并进行相应注销手续。
六、制度执行与改进1. 制度宣传相关部门应定期向员工宣传公司电话卡管理制度，让员工了解制度的内容、要求和意义。
2. 制度执行全体员工应严格遵守电话卡管理制度的规定，确保电话卡资源的合理利用和通讯效率的提高。
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公司手机及电话卡管理制度
一.目的
合理使用公司提供的办公工具，控制使用成本。
二.适用范围
所有使用公司手机或电话卡的员工。
三.制度细则
(一)手机的管理规定
1.公司手机由综管部统一发放，手机仅限持有人使用，不得外借。
因外借发生的遗失或损坏
由个人承担损失；
2.手机遗失由持有人负担补发手机的全部费用；
3.手机按使用年限，一年之内发生损坏无法正常使用的情况，修理费用由个人承担；一年以
上两年以内发生损坏，修理费用由公司与个人各承担一半；两年以上发生损坏由公司全额修理或更换新机；
4.离职前须将手机上交综部，未退回者按手机购买价从离职工资中扣除；
5.公司手机仅发放给有需要项目部员工；
(二)电话卡的管理规定
1.电话卡仅限本人使用，不得外借。
如遇丢失或损坏，须及时通知综管部重新办理，丢失期
间如果发生费用，由持有人承担；
2.电话卡仅限综管部发放，有需求者需在OA系统中申请，由副总裁批准后方可发放，需要
转给其它同事使用，须由综管部统一调配，个人无权转移；
3.使用公司电话卡的员工自行冲值报销；
4.离职前须将电话卡上交综管部，未退回者，公司将按1000元/卡的商业价值，以赔偿的形
式从员工离职工资中扣除。
(三)通讯费用的规定
1.项目经理：话费不得超过150元/月，150元以内公司支付，150元以上自付，从工资内扣
除；
2.项目助理：话费不得超过100元/月，100元以内公司支付，100元以上自付，从工资内扣
除；
3.其他员工：话费标准参见《费用管理制度》中的通讯费报销标准。
特殊岗位、特殊套餐的
用户，暂不限金额，对于核查时发现的异常话费须做出解释，没有合理解释自付，从工资内扣除。
(四)实施流程
1.综管部IT主管负责在OA中公布电话及手机卡套餐的说明；
2.综管部IT主管在话费结算日（次月10号前）将超额话费清单公布在OA中；
3.如果涉及话费使用超额，则当事人须填写《超额话费情况说明表》，由项目分管理经理审
批超额话费是否合理，并在当月14号以前结束审批工作。
IT主管于15号前根据审批结果制作成异常话费清单，交与考勤人员，凡未经审批同意的超额话费将作为个人费用于当月工资内扣除；
4.项目人员须及时填写《超额话费情况说明》，项目分管经理负责及时审批，未在规定时间
内收到经审批的《超额话费情况说明》，所扣费用将不予退回；如果费用合理，但是项目分管经理未及时审批造成扣款，则由项目分管经理将扣款补给项目人员。
以上制度从2011年9月1日起执行。
2011年8月29日。