甲供材料及三方供货材料管理规定
甲供材料管理细则模板范文

甲供材料管理细则模板范文第一章总则第一条为规范甲方对甲供材料的管理,保证工程质量和进度,制定本细则。
第二条本细则适用于甲方与乙方在工程项目中的甲供材料管理。
第三条甲供材料是指由甲方采购并向乙方供应的用于工程项目的材料,包括但不限于建筑材料、设备材料、装饰材料等。
第四条甲供材料的管理原则是合理、公平、公正、透明、安全。
第五条甲方应当建立健全甲供材料管理制度,明确责任、权力和程序,确保甲供材料的购买、储存、使用、报废等环节的合法、规范和有效。
第六条甲方应当组织专业人员对甲供材料进行抽检和检测,以确保其质量符合要求。
第七条甲方应当对甲供材料的使用情况进行监督和检查,及时发现问题并采取措施加以解决。
第八条乙方应当按照甲方的要求进行甲供材料的验收和安装,确保其合理、安全、有序。
第二章甲供材料的采购第九条甲方应当根据工程项目的需要,通过公开招标、询价或协商等方式,选择供应商进行甲供材料的采购。
第十条甲方应当制定详细的采购方案,明确采购目标、要求、数量、质量标准、价格等内容。
第十一条甲方应当对供应商进行认真、全面的考察和评估,确保其具备供应甲供材料的能力和信誉。
第十二条甲方与供应商应当签订明确的合同,明确双方的权益和责任,明确甲供材料的交付时间、质量标准等内容。
第十三条甲方应当严格遵守采购程序,确保公平公正、透明公开。
第十四条甲方应当建立健全甲供材料的记录和档案,包括但不限于采购合同、验收记录等。
第三章甲供材料的储存与保管第十五条甲方应当划定甲供材料的存放区域,并按照材料的类别、性质进行分类存放。
第十六条甲方应当建立材料台账,并进行定期清点和盘点,确保材料数量的准确和安全。
第十七条甲方应当制定材料储存管理细则,明确材料的堆放方式、防潮、防火等措施。
第十八条甲方应当对储存的甲供材料进行定期检查,及时发现问题并采取措施加以解决。
第四章甲供材料的使用第十九条乙方应当按照甲方的要求和施工图纸进行甲供材料的使用,确保其合理、安全、符合工程质量标准。
甲供材管理规定办法

甲供材管理规定办法甲供材管理规定一、甲方工程部、成本部、配套部审核后,原件由财务部存档,成本部、配套部留存复印件一份。
二、乙方提前二个月(或按甲方要求时光)将甲供材料方案一份(根据甲方制定的《甲供材料选购申请表》填写申报)报监理单位审核,监理单位审核时光二天。
因施工单位提供材料方案不准时而影响工期,责任由施工单位担当。
三、如施工单位所报材料、设备规格、型号与设计图纸要求不全都,因此造成的一切损失由施工单位担当。
四、施工单位所报材料、设备数量超过竣工图纸用量(含定额规定损耗及因为设计变更引起返工损耗),超量部分甲方按选购价加3%选购管理费扣乙方工程款,乙方与供货单位自行商议超量材料、设备退回问题。
五、甲供材料进场前一天,工程部通知施工单位,施工单位须做好材料、设备进场前的各项预备工作(疏通道路、指定卸货场地等)。
六、甲供材料到现场后,由工程部组织监理单位、施工单位、成本部共同验收,验收合格后填写《甲供材料设备收货及验收单》,并由施工单位与供货单位办理交接手续。
甲方、监理只对质量负责,施工单位对质量、规格、数量负责。
《甲供材料设备收货及验收单》中全部单位和部门的相关人员签署验收合格后,才视为该批材料设备经甲方验收合格。
《甲供材料设备收货及验收单》由甲方财务部存档原件一份,施工单位、供货单位、甲方成本部各留存复印件一份。
施工单位必需指定专人接货,并出具单位托付书。
七、施工单位接收甲供材料、设备后,应妥当保管,如因保管不当所造成的损失,一切责任由施工单位担当。
八、甲方如有新规定,则按新规定执行。
九、本管理规定适合于大连开发区海富花园开发管理有限公司开发的全部工程项目。
十、施工过程中,如发觉甲供材料、设备有质量问题,施工单位应准时通知甲方,以便甲方与供货厂商联系解决。
否则因质量问题所引起的返工、误工所造成的一切责任由施工单位负责。
十一、工程竣工后,施工单位应准时与甲方、供货单位共同核对甲供材料、设备明细,并在共同认定的明细单上签字盖章确认,做为工程结算的依据之一。
甲供材料管理细则(5篇)

甲供材料管理细则第一章总则第一条为了规范甲供材料管理工作,提高材料管理效率,确保施工质量,制定本细则。
第二条本细则适用于所有承接工程施工合同的甲方,包括但不限于建筑、道路、桥梁等。
第三条甲供材料是指由甲方提供的施工所需的原材料,包括但不限于水泥、钢筋、沙子等。
第二章材料采购第四条甲方应在施工前合理估计所需材料的种类和数量,并进行统一采购。
第五条甲方应与供应商签订正式合同,明确材料的质量标准、价格、交付时间等关键信息。
第六条甲方采购的材料应遵循节约、环保的原则,優先选择资质合格的供应商。
第七条甲方应建立材料清单,并随时跟踪材料采购进度,确保施工按计划进行。
第八条材料采购过程中如发现质量问题,甲方应及时与供应商沟通解决,并保留相关证据。
第三章材料验收第九条甲方应组织专业人员对材料进行验收,切实保证材料的质量符合合同约定。
第十条材料验收应按照国家相关标准进行,包括但不限于外观检查、物理性质检测等。
第十一条甲方应建立材料验收台账,记录每批次材料的验收结果,并做好相应归档工作。
第十二条如发现材料质量不符合要求,甲方应及时通知供应商,要求其进行处理或更换。
第四章材料管理第十三条甲方应建立材料库房,统一存放甲供材料,保证其安全、整洁。
第十四条材料库房应设置专人管理,并建立明确的出入库制度,确保材料的及时供应。
第十五条材料库房应定期进行盘点,核对库存数量与记录相符,并及时上报甲方相关部门。
第十六条甲方应建立完善的材料使用登记制度,记录每批次材料的使用情况和使用地点。
第十七条甲方应采用先进的信息技术手段,实现材料管理的自动化和信息化。
第十八条甲方应加强材料管理人员培训,提高其材料管理的专业水平和工作效率。
第五章备品备件管理第十九条甲方应根据工程需要,合理确定备品备件的种类和数量,并进行统一采购。
第二十条备品备件采购的原则同样适用于甲供材料的采购,详见第二章的相关规定。
第二十一条甲方应建立备品备件专用库房,统一存放备品备件,并做好防火、防潮措施。
甲供材料管理细则范本(3篇)

甲供材料管理细则范本第一章总则第一条为了规范甲供材料的管理,保证施工质量,减少损失,根据相关法律法规和相关文件的规定,制定本细则。
第二条本细则适用于甲供材料的管理,包括计划、采购、验收、储存、使用、结算等各个环节。
第三条甲供材料包括建筑材料、设备、工程机械、劳保用品等。
第四条甲供材料的管理应遵循公平、公正、公开的原则,坚持经济、合理、高效的原则,充分发挥市场作用,提高资源利用效率。
第五条甲供材料管理应加强对市场的调查研究,了解市场动态和价格走势,及时采取应对措施。
第六条甲供材料管理应完善制度,健全内控机制,增强管理的科学性和规范性。
第二章甲供材料计划管理第七条甲供材料计划管理应根据工程进度和质量要求编制,明确各类材料使用的数量、规格、质量要求等。
第八条甲供材料计划应提前编制,适时公开,接受相关部门和单位的监督。
第九条甲供材料计划应根据实际情况进行调整,提前预判材料的供需关系,及时对计划进行修订。
第十条甲供材料计划应与施工计划相衔接,确保材料的供应能够满足施工的需要。
第三章甲供材料采购管理第十一条甲供材料采购应按照国家相关法律法规和政策的要求进行,按照公开、公平、公正的原则进行。
第十二条甲供材料采购应先进行市场调研,了解市场行情和供应商情况,然后发布采购公告,征集供应商。
第十三条甲供材料采购应进行评标,评审委员会应由相关专家组成,确保评标过程的公正、公开和透明。
第十四条甲供材料采购应签订书面合同,明确供货数量、质量和价款等具体事项,并约定违约责任和争议解决方式。
第十五条甲供材料采购应加强监督管理,定期对供应商的履约情况进行检查,有问题及时处理。
第四章甲供材料验收管理第十六条甲供材料验收应有专门的验收机构进行,由专业人员组成的验收小组进行验收。
第十七条甲供材料验收应根据采购合同和相关技术标准进行,验收结果应以书面形式记录,并签字确认。
第十八条甲供材料验收应检查数量、质量、规格、包装等情况,对不合格的材料应及时退还或要求补退。
工程项目建设中甲供材料管理制度

工程项目建设中甲供材料管理制度甲供材料是指工程项目建设中,由业主(甲方)提供给承包商(乙方)使用的材料,也称为“业主供材”。
甲供材料的管理在工程项目的进展中起着至关重要的作用,因此需要建立和遵守相关的管理制度。
下面,本文就工程项目建设中甲供材料管理制度的内容和流程进行详细介绍。
一、甲供材料管理制度的目的甲供材料管理制度的目的是规范甲供材料的采购、验收、储存、保管、使用以及结算等相关工作内容,确保甲供材料的质量符合相关标准和要求,以保证工程项目的顺利进行和有效控制工程成本。
二、甲供材料管理制度的内容1.采购流程:根据工程项目的建设进度和需要,编制甲供材料采购计划,并严格按照相关要求进行采购工作,采购过程中要注意甲供材料的品质、价格、供货周期等主要指标和信息,确保采购材料的质量和效益。
2.验收流程:甲供材料的验收是保证工程品质标准的重要环节。
在一定的时间范围内,按照工程项目计划,安排专业人员进行材料的验收工作,对甲供材料的质量、数量、包装、运输状况等进行检查,确保甲供材料符合相关的质量标准和要求。
3.储存管理:甲供材料的储存应遵守相关规定,定期进行检查和维护管理工作,确保甲供材料在储存期间保持良好的状态和品质,避免因外界环境对材料造成损害或质量问题。
4.保管流程:甲供材料的保管包括材料名称、数量、型号、规格和状态等信息的登记和记录,确保甲供材料的使用和结算工作的时效和准确性。
5.使用流程:按照工程项目的要求以及工程进度计划,统一采用甲供材料。
在使用甲供材料的过程中,要按照相关要求进行操作和加工,并注意材料的质量变化和消耗情况等。
6.结算流程:在工程项目结束后,对使用甲供材料进行结算,并按照相关规定,分别处理各种可能出现的费用,达到比较合理的消费结果。
三、甲供材料管理制度的具体流程1.甲供材料采购流程制定采购计划--制定询价及招标方案--发布采购公告--投标方资格条件审核--招标准备工作--开标--中标公示及合同签订--付款结算。
甲供材管理制度(四篇)

甲供材管理制度步步高置业有限责任公司甲供材料(设备)管理制度一、说明1、为了强化甲供材料(设备)的订单管理,使我公司供应的材料(设备)质量、成本得到有效、有序的控制,并明确甲供材料(设备)的计划和申领程序,以保证甲供材料(设备)及时准确到位,确保工程项目顺利进行,特制定本制度。
2、上述甲供材料是指由甲方通过集团集中采购、总部集中采购、招标采购等方式签订了材料(设备)供货合同,直接从合同乙方采买并供应给使用单位的的材料(设备)。
3、使用单位是指在施工过程中实际使用上述甲供材料(设备)的总、分包单位。
特殊情况下,由供货方直接施工的材料或直接____的设备,属于分包单位管辖的,使用单位指该分包单位;属于总承包单位管辖的,使用单位指总承包单位。
二、订单管理程序1、材料(设备)申请单1.1由施工单位(使用单位)根据项目的实际情况及施工____设计,合理、完整、准确地编制甲供材料(设备)供应计划,根据供应计划填写甲供材料(设备)申请单。
1.2材料(设备)供应计划用量应基于施工图预算用量和施工实际损耗率综合考虑,防止计划过多或计划过少,以避免材料的积压或需要紧急备货耽误工期,增加工程成本。
1.3原则上材料(设备)申请单应在要求到场时间前____日上报至我公司,特殊情况下(如急用),使用单位应提前在____天上报我公司。
有排产期的材料(设备),供应计划应在充分考虑排产期的基础上提前____天上报我公司。
1.4材料(设备)申请单的确认顺序如下。
监理单位(总监理工程师)、工程部经理、成本部经理。
各确认部门均应当在____个工作日内审核完毕并签署确认意见。
见表一《甲供材料(设备)申请单》1.5监理单位、甲方工程部主要审核材料(设备)申请单填报的规格、型号、外观是否符合施工图纸的设计要求,能够满足项目要求。
1.6申请单填写不完善、不正确、报批不及时等原因导致的审核确认滞后、工程进度滞后或质量缺陷,由申请单的填写单位自行承担责任,并承担整改费用。
2024年甲供材料管理细则模板(三篇)

2024年甲供材料管理细则模板____年甲供材料管理细则第一章总则第一条为规范甲供材料的管理,提高材料使用效率,保证工程质量和安全,制定本细则。
第二条本细则适用于所有甲供材料的管理,包括但不限于建筑材料、机械设备、能源等。
第三条甲方负责对甲供材料的采购和分配,乙方负责监督甲供材料的使用和管理。
第四条甲供材料的管理应遵循“经济合理、科学有效、安全可靠、节能环保”的原则。
第五条各项目部应依据工程需要,合理编制甲供材料使用计划,并向甲方报备。
第六条甲方应建立健全甲供材料管理制度,明确责任部门和责任人,做好相应的材料管理工作。
第七条甲方应定期对甲供材料的采购情况、使用情况、库存情况进行检查和盘点,并形成相应的报告。
第八条本细则由甲方负责解释和修订,经乙方同意后生效。
第二章采购管理第九条甲方应根据项目需要,制定合理的采购计划,并确保按照计划采购甲供材料。
第十条采购甲供材料应遵循公平竞争原则,优先考虑本地供应商和优质材料。
第十一条采购甲供材料应按照合同要求进行,确保材料的质量、规格、数量等符合要求。
第十二条采购甲供材料应签订正式的采购合同,明确双方的权利义务和交付期限。
第十三条甲方应及时支付采购材料的款项,确保供应商按时交付甲供材料。
第十四条甲方应建立甲供材料的档案,记录采购的材料名称、规格、供应商等相关信息。
第三章分配管理第十五条甲方应根据工程需要,合理分配甲供材料给各项目部,并及时通知相关人员。
第十六条各项目部应根据甲方的分配,合理安排甲供材料的使用,确保物尽其用。
第十七条项目部负责甲供材料的验收和入库,确保材料的质量和数量与合同要求一致。
第十八条项目部应做好甲供材料的保管工作,确保库存的安全和完好。
第十九条项目部应及时向甲方报备甲供材料的使用情况,包括数量、用途、剩余量等。
第二十条项目部应制定合理的甲供材料使用计划,并按计划使用材料,避免浪费和过度使用。
第二十一条项目部应做好甲供材料的记录和统计,包括采购情况、领用情况、库存情况等。
甲供材料管理规定

甲供材料管理规定文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-甲供材料管理办法第一章总则1、为有效规范甲供材料的管理,杜绝工程项目在建设中偷工减料、以次充好的现象,同时也为更好地控制进货源头,保证工程质量,加快施工进度,最大限度地降低工程造价,依据公司物资管理相关规定以及工程项目的招标文件、合同文本中的要求,特制定本办法。
2、甲供材料主要指钢材(包含板材和线材)、水泥、木材、管材、商品混凝土、砌块(包含砖、浆砌块等)、沙石料等建筑材料、装饰材料,也包括卫浴、机电类(开关、配电箱)、灯饰、空调、燃油、电缆、五金类材料等。
3、本办法适用于金润源集团(包括子公司和控股企业)所有工程项目建设。
4、本办法解释权归金润源集团公司第二章甲供材料的管理部门及职责对土建工程建设而言,甲供材料的主管部门为集团采购部,执行单位为集团贸易公司,其他关联部门为工程部、法务部、审计部、财务部、造价公司、监理公司(如果有)等,各部门职责如下:1、采购部:作为业主方代表,主要负责监督管理工作,对整个甲供材料流程进行监督。
对供应商的选择,甲供合同的签订,甲供材料的供应计划,材料的进场和验收,材料款的结算,材料的存储和保管等环节进行监督指导。
2、工程部:依据工程项目的类别、用量和实际建设需要,在立项、招标或合同谈判时确定是否采用甲供材料,划定甲供材料的种类、数量、规格及各项技术指标或等级,并在招标文件或施工合同中予以明确。
2、贸易公司:为甲供材料的实施部门,负责和审计、法律、造价等部门共同完成甲供材料的询价、招标(或议标)以及谈判,确定供应商,建立供应商合作数据库,签订供应合同。
同时负责甲供材料的供应计划、进场、核算等工作,为最终的工程结算提供准确数据。
3、法律部:负责甲供材料合同、协议的签订审查工作,确保供应合同或协议在法律层面上的完整和严谨,防范风险的存在。
4、审计部:负责对甲供材料的审计工作,核对材料的规格、数量以及供应程序是否完整,并审核甲供材料的结(决)算。
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甲供材料及三方供货材料指为缓冲总包单位资金压力,保证总包方承包范围内的材料及设备及时到及所采购部品的质量,解决甲乙双方对限价材料价格的争议,由甲方直接支付货款,由总包方负责工程量的统计、提交订货数量并督促供货商按时到货、验收、保管的材料。
1、部品小组在成本管理部给定的成本控制价范围内寻找可提供相应产品的供货商(包括生产厂家、代理商、分销商);
5、填写《部品定标履行表》见附表二,由部品小组负责人召集相关的部品定标会,招投标领导小组形成会签意见。部品招投标小组的成员包括:公司总经理、公司副总经理、公司总经理助理、项目总监、财务总监、项目部总经理、项目部副总经理、成本管理部经理、设计部经理、部品小组负责人、部品小组专业工程师;招投标小组的领导人为公司总经理。所采购部品金额在__万元以下时由项目经理部确定定标意见,其招投领导小组成员包括:项目总经理、项目副总经理、项目总经理助理、设计主管、成本主管、专业工程师、部品小组工程师;招投标小组的领导人为项目总经理。
2、根据收集到的供应商所提供的产品资料提交设计部,以初选符合设计要求的产品;
3、在设计部初选产品的基础上对可提供该产品的供应商组织考察,考察成员由部品小组成员、成本管理部、设计部共同组成,并由该项部品负责人填写《供货商考察报告》见附表一,考察人员会签;以上程序见附件1.1《确定可采用供货商程序》
4、由该部品负责人在上撰写招标书,标书送与已考察过的供货商及与集团各地产公司有过良好合作关系的供货商。标书中的产品数量由成本管理部提供,产品性能描述由设计部提供。以上程序见附件1.2《招标书审批程序》
8、甲供与三方合同确定的部品由项目经理部工区负责人在所需部品进场20天前要求总包单位报送,并经成本管理部审核后交与该项部品专项负责人。
9、甲供与三方供货合同确定的部品在施工过程中该项部品专项负责人建立三方供货及甲供材料的领用记录(见附表四),施工完毕后需填写《三方合同及甲供材料领用量表》见附表五。甲供与三方供货合同的部品的施工过程的管理与施工后的结算参见附件1.4《甲供与三方施工合同部品管理程序》。
附件:
附件1:确定可采用供货商程序
附件2:招标书审批程序
附件3:部品定标及合同管理程序
附件4:甲供与三方供货合同部品管理程序
附件1.
确定可采用供货商程序
附件2
招标书审批程序
附件3
部品定标及合同管理程序
6、标书撰写人拟定合同,并负责报审批程序《合同审批表》见附表三。若是三方供货合同在交与总包单位及供货商签字盖章前应交与《合同审批表》中确定的相关领导审批。
7、审批过的合同交总办文档管理员,我司留贰份原件,总办与财务各一份;总办文档管理员编号并复印与成本及项目经理部各一份。第5-7条参见附件1.3《部品定标及合同管理程序》。