甲供材料管理制度

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工程项目甲供材料管理制度

工程项目甲供材料管理制度

工程项目甲供材料管理制度一、目的和依据为加强工程项目的材料管理工作,规范材料采购、验收、使用等环节,确保工程项目的质量和进度,特制定本制度。

本制度依据国家有关法律法规、标准及工程项目管理的相关规定执行。

二、材料采购管理1.项目部负责制定材料采购计划,并根据实际情况确定采购渠道和供应商。

2.采购人员应具备相关专业知识和技能,遵循公平、公正、公开的原则进行材料采购。

3.采购合同应明确材料的品种、规格、数量、价格、交货地点等内容,采购人员应及时与供应商沟通落实,确保材料的及时到位。

4.严禁采用收受回扣、变相获利等不正当手段进行采购,一经发现,将追究相关责任人的法律责任。

三、材料验收管理1.项目部成立验收组,由专业技术人员组成,负责对甲供材料的质量、规格、数量等进行验收。

2.验收前应制定验收标准和验收方案,对材料的质量进行抽检或全检,确保符合项目要求。

3.验收记录应详细、准确,并由供方和验收人员签字确认,必要时还应拍摄照片或录像作为证据。

4.对于不合格的材料,项目部应及时采取相应措施,要求供方整改或更换,确保工程项目的质量。

四、材料使用管理1.材料的存放应安全、整齐,分类存放,避免混淆和互相干扰。

2.项目部应制定材料使用计划,合理安排使用量,避免材料的浪费和过度使用。

3.材料的使用应符合相关规定,严禁私自使用二次材料,一经发现将追究相关责任人的责任。

4.对于材料的损耗或报废,项目部应及时登记和处理,做好材料的库存管理工作。

五、其他规定1.项目部应建立材料管理档案,包括材料的采购、验收、使用、库存等记录,方便日后查阅和审计。

2.项目部应定期对材料管理工作进行检查和督导,发现问题及时整改,确保材料管理的规范性和有效性。

3.严禁项目部人员在材料管理方面玩忽职守或滥用职权,一经查实,将给予相应的纪律处分。

六、附则本制度自执行之日起实施,项目部全体成员应严格执行,对违反本制度的行为将进行追责。

如有需要,本制度可根据实际情况进行相应调整和修改,并经有关部门批准后执行。

甲供材仓库管理制度

甲供材仓库管理制度

第一章总则第一条为规范甲供材仓库的管理,确保材料的质量、数量和安全性,提高仓库管理效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于甲供材仓库的日常管理工作,包括入库、储存、出库、盘点、维护等环节。

第三条仓库管理人员应严格按照本制度执行,确保仓库管理工作的规范化、标准化。

第二章仓库管理职责第四条仓库管理人员负责仓库的日常管理工作,包括:1. 负责仓库的安全、卫生、秩序;2. 负责材料的入库、出库、盘点等工作;3. 负责仓库设施的维护和保养;4. 负责材料信息的登记和更新;5. 负责与相关部门的沟通协调。

第五条仓库保管员负责:1. 按照规定的时间、地点和数量接收材料;2. 对接收的材料进行验收,确保质量、数量符合要求;3. 负责材料的储存、保管,防止损坏、丢失;4. 按照规定的时间、数量进行出库;5. 负责仓库内材料的摆放和标识。

第三章入库管理第六条入库材料应具备以下条件:1. 符合设计要求和质量标准;2. 包装完好,标识清晰;3. 有关证明文件齐全。

第七条入库流程:1. 材料供应商将材料送至仓库;2. 仓库保管员对材料进行验收,确认无误后签字;3. 仓库保管员将材料信息录入仓库管理系统;4. 仓库管理人员对入库材料进行审核,确认无误后入库。

第四章储存管理第八条储存材料应按照以下原则进行:1. 分类存放,防止混淆;2. 防潮、防尘、防火、防盗;3. 按照材料的性质、用途进行分类存放;4. 保持仓库整洁、有序。

第九条储存材料应定期检查,发现问题及时处理。

第五章出库管理第十条出库材料应具备以下条件:1. 符合施工进度要求;2. 质量合格;3. 包装完好。

第十一条出库流程:1. 施工单位提出出库申请;2. 仓库管理人员审核申请,确认无误后签字;3. 仓库保管员按照申请单进行出库;4. 仓库管理人员对出库材料进行验收,确认无误后签字;5. 仓库保管员将出库材料信息录入仓库管理系统。

第六章盘点管理第十二条仓库应定期进行盘点,确保账实相符。

甲供材料管理制度

甲供材料管理制度

甲供材料管理制度第一章总则第一条为规范甲供材料管理,做好材料流转,保障项目施工质量和安全生产,制定本制度。

第二条本制度适用于甲方供应的所有材料的管理。

第三条甲供材料管理应遵循安全第一、质量第一的原则,强化材料的质量管理和使用,防止材料错用、错放、错检、错报。

第四条甲供材料管理实行责、权一致、责、权分离的原则,材料管理由项目经理和材料管理员共同负责。

第五条甲供材料管理要坚持经济、合理、科学、规范的原则,确保材料的及时、准确、完整、合理的使用。

第六条甲供材料管理要符合国家有关法律法规、标准和环保要求,促进节约资源、减少浪费的理念。

第七条甲供材料管理要与工程施工质量检验关系,并且要求材料管理与质量检验相结合,确保项目质量和安全。

第二章甲供材料的采购第八条甲供材料的采购需经过项目经理和施工单位共同协商确定,明确质量和型号要求,选择具备生产能力和资质的供应商。

第九条甲供材料的采购应签订书面合同,明确供货方的责任和义务,包括交付日期、数量、质量标准等内容。

第十条甲供材料的采购需要进行验收和复验,验收应有质量检验报告,验收合格的材料方可在工程中使用。

第十一条甲供材料的采购应严格控制采购预算,避免超出合同范围的采购,确保项目资金的有效使用。

第三章甲供材料的储存与保管第十二条甲供材料的储存与保管需要指定专人负责,制定专门的储存方案和管理制度,确保材料的安全和完整性。

第十三条甲供材料的储存需按照规定的条件进行,并且要加强检查,防止材料受潮、污染、变形等情况。

第十四条甲供材料的保管人员要妥善保管好材料,不能私自挪用和转移材料,如有发现违规行为,要立即报告项目经理处理。

第十五条甲供材料的保管要保持清洁,经常检查材料的状态,如有损坏或丢失情况,要及时通知供应商进行处理。

第四章甲供材料的使用与报废第十六条甲供材料的使用需进行严格监控,按照施工图纸和质量要求进行使用,避免对材料的未经许可的改动和错用。

第十七条甲供材料的使用需进行记录和台账的登记,明确使用情况和材料的剩余情况,避免浪费和滥用。

甲供材料管理细则(5篇)

甲供材料管理细则(5篇)

甲供材料管理细则第一章总则第一条为了规范甲供材料管理工作,提高材料管理效率,确保施工质量,制定本细则。

第二条本细则适用于所有承接工程施工合同的甲方,包括但不限于建筑、道路、桥梁等。

第三条甲供材料是指由甲方提供的施工所需的原材料,包括但不限于水泥、钢筋、沙子等。

第二章材料采购第四条甲方应在施工前合理估计所需材料的种类和数量,并进行统一采购。

第五条甲方应与供应商签订正式合同,明确材料的质量标准、价格、交付时间等关键信息。

第六条甲方采购的材料应遵循节约、环保的原则,優先选择资质合格的供应商。

第七条甲方应建立材料清单,并随时跟踪材料采购进度,确保施工按计划进行。

第八条材料采购过程中如发现质量问题,甲方应及时与供应商沟通解决,并保留相关证据。

第三章材料验收第九条甲方应组织专业人员对材料进行验收,切实保证材料的质量符合合同约定。

第十条材料验收应按照国家相关标准进行,包括但不限于外观检查、物理性质检测等。

第十一条甲方应建立材料验收台账,记录每批次材料的验收结果,并做好相应归档工作。

第十二条如发现材料质量不符合要求,甲方应及时通知供应商,要求其进行处理或更换。

第四章材料管理第十三条甲方应建立材料库房,统一存放甲供材料,保证其安全、整洁。

第十四条材料库房应设置专人管理,并建立明确的出入库制度,确保材料的及时供应。

第十五条材料库房应定期进行盘点,核对库存数量与记录相符,并及时上报甲方相关部门。

第十六条甲方应建立完善的材料使用登记制度,记录每批次材料的使用情况和使用地点。

第十七条甲方应采用先进的信息技术手段,实现材料管理的自动化和信息化。

第十八条甲方应加强材料管理人员培训,提高其材料管理的专业水平和工作效率。

第五章备品备件管理第十九条甲方应根据工程需要,合理确定备品备件的种类和数量,并进行统一采购。

第二十条备品备件采购的原则同样适用于甲供材料的采购,详见第二章的相关规定。

第二十一条甲方应建立备品备件专用库房,统一存放备品备件,并做好防火、防潮措施。

甲供施工材料管理制度

甲供施工材料管理制度

第一章总则第一条为加强甲供施工材料的管理,确保工程质量和进度,提高施工效率,降低成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于所有采用甲供施工材料的工程项目。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保甲供施工材料的质量、数量和供应及时。

第二章材料采购与验收第四条材料采购1. 甲供材料采购计划由项目经理部根据施工进度和工程需求编制,经甲方审核批准后实施。

2. 采购计划应明确材料名称、规格、型号、数量、质量标准、供应时间等。

3. 采购部门应根据采购计划,选择合格的供应商,签订采购合同。

第五条材料供应商的选择1. 供应商应具备合法的营业执照、生产许可证、产品质量认证等相关证件。

2. 供应商应具备良好的商业信誉和稳定的供货能力。

3. 供应商应提供符合国家标准的材料,并保证材料的真实性和可靠性。

第六条材料验收1. 材料到货后,由项目经理部组织相关人员进行验收。

2. 验收内容包括材料的质量、数量、规格、型号等。

3. 验收不合格的材料,应立即退回供应商,并要求重新供应。

第三章材料保管与使用第七条材料保管1. 材料应按照分类、分规格、分批次进行保管。

2. 保管区域应设置明显的标识,并保持通风、干燥、防潮、防火、防盗。

3. 保管人员应定期检查材料状况,确保材料完好无损。

第八条材料使用1. 施工单位应按照施工进度和工程需求,合理安排材料使用。

2. 材料使用前,应进行质量检查,确保材料符合施工要求。

3. 材料使用过程中,应严格按照操作规程进行,防止浪费和损坏。

第四章材料报废与回收第九条材料报废1. 因质量问题、过期、损坏等原因导致无法使用的材料,应予以报废。

2. 报废材料应由项目经理部组织鉴定,并填写报废单。

3. 报废材料应经甲方审核批准后,由采购部门进行处置。

第十条材料回收1. 施工过程中产生的废料、余料,应进行分类回收。

2. 回收的材料应进行整理、清理,并妥善保管。

3. 回收材料可用于下一工程或作为其他用途。

第五章材料信息管理第十一条材料信息记录1. 项目经理部应建立材料信息档案,记录材料采购、验收、保管、使用、报废、回收等全过程信息。

甲供材料管理制度

甲供材料管理制度

甲供材料管理制度第一章总则第一条遵照公司、分公司的相关管理办法,为提高项目部的运营效率,结合本项目部的实际情况,制定本管理制度。

第二条本制度是项目部机材室与施工班组的具体行为准则,从材料的计划申报、收货、验收、保管、材料领用、结算对帐等一系列规范和统一,是一种行之有效实用的管理制度。

第三条本制度所指的材料指甲供材料(包括钢筋、钢绞线、散装水泥、袋装水泥)。

第四条本制度的制定是为了实现项目部材料管理规范化、标准化。

要求项目部机材室与施工班组严格按本制度的要求执行。

第二章甲供材料计划的申报第五条为规范、高效管理,甲供材料的进场数量,必须根据实际施工进度进行计划,由施工班组技术负责人填写甲供材料计划表,交项目部工程室审核,把审核后的材料计划表提交项目部机材室。

第六条材料计划上报时间为当月的3日-6日,要求各施工班组在此时间内把各自经工程室审核的下月材料计划报至机材部,包含月度计划、批次计划。

再由项目部材料主管按照材料类型规格进行分类、汇总,于10日前上报至业主单位及材料供应商,以便供应商根据下月的材料数量进行备料。

第七条材料计划必须明确填写材料名称、规格型号、数量、到货日期、施工班组接货联系人、拟使用部位等。

第八条对有些使用变化比较频繁、需求大的材料,如水泥、钢筋,班组材料员必须与机材室、供应商保持经常联系,尽可能的考虑各种客观因素影响,现场储备一定数量的材料,避免因材料供应不及时而影响施工进度。

第三章收货、验收第九条施工班组须指定一名材料员及联系电话,授权该材料员就汕湛高速揭博项目第X2标项目经理部的进场材料验收、材料领用、结算对帐等进行签字确认。

第十条班组材料员必须熟悉材料质量要求,了解验收方式,在货到现场提前准备验收工具与项目部试验人员共同验收。

第十一条材料到达现场后由项目部试验人员和班组材料员首先对该材料进行外观检验,如:包装、品牌、质量、钢筋是否生锈、水泥有没结块等,其次要查看随车材料合格证、产品质量检验报告是否齐全。

甲供材管理制度(四篇)

甲供材管理制度(四篇)

甲供材管理制度步步高置业有限责任公司甲供材料(设备)管理制度一、说明1、为了强化甲供材料(设备)的订单管理,使我公司供应的材料(设备)质量、成本得到有效、有序的控制,并明确甲供材料(设备)的计划和申领程序,以保证甲供材料(设备)及时准确到位,确保工程项目顺利进行,特制定本制度。

2、上述甲供材料是指由甲方通过集团集中采购、总部集中采购、招标采购等方式签订了材料(设备)供货合同,直接从合同乙方采买并供应给使用单位的的材料(设备)。

3、使用单位是指在施工过程中实际使用上述甲供材料(设备)的总、分包单位。

特殊情况下,由供货方直接施工的材料或直接____的设备,属于分包单位管辖的,使用单位指该分包单位;属于总承包单位管辖的,使用单位指总承包单位。

二、订单管理程序1、材料(设备)申请单1.1由施工单位(使用单位)根据项目的实际情况及施工____设计,合理、完整、准确地编制甲供材料(设备)供应计划,根据供应计划填写甲供材料(设备)申请单。

1.2材料(设备)供应计划用量应基于施工图预算用量和施工实际损耗率综合考虑,防止计划过多或计划过少,以避免材料的积压或需要紧急备货耽误工期,增加工程成本。

1.3原则上材料(设备)申请单应在要求到场时间前____日上报至我公司,特殊情况下(如急用),使用单位应提前在____天上报我公司。

有排产期的材料(设备),供应计划应在充分考虑排产期的基础上提前____天上报我公司。

1.4材料(设备)申请单的确认顺序如下。

监理单位(总监理工程师)、工程部经理、成本部经理。

各确认部门均应当在____个工作日内审核完毕并签署确认意见。

见表一《甲供材料(设备)申请单》1.5监理单位、甲方工程部主要审核材料(设备)申请单填报的规格、型号、外观是否符合施工图纸的设计要求,能够满足项目要求。

1.6申请单填写不完善、不正确、报批不及时等原因导致的审核确认滞后、工程进度滞后或质量缺陷,由申请单的填写单位自行承担责任,并承担整改费用。

甲供材料管理办法三篇

甲供材料管理办法三篇

甲供材料管理办法三篇篇一:甲供材料管理办法为进一步规范公司甲供材料管理工作,提高工作质量和办事效率,保证采购人员正确、高效地实施管理与服务,完善监督机制,兼顾质量和成本,在保证工程正常使用的前提下,提高材料设备质量,减少采购成本,结合项目的实际情况,特制定本办法。

1、工程合同中已明确由我方供应的物资,凡属首次供应的品种,施工单位至少应提前20天提出甲供材料设备需求计划,如需加工和生产周期较长的材料一般至少提前45天。

属同品种后续供货的,一般至少提前10日提出需求计划(合同中单独约定的按合同执行)。

2、施工单位提出的需求计划经监理及业主工程部审核后,报分管副总批准,施工单位再交我方供应部进行采购。

月计划报送时间为每月的25日之前、周计划为每周的周四报送。

3、施工单位报送需求计划时,应充分考虑运输时间、生产周期等相关因素,为我方留出合理的采购时间。

如因计划报送不及时,造成材料到场时间延误、供货数量不足等情况,一切损失由施工单位负责。

4、施工单位在填报材料计划时,应充分考虑运输条件,当期使用不足一车而后续还要使用的材料尽量考虑足车用量。

5、材料需求计划应列出建设工程名称、分部分项工程名称、建设单位名称、监理单位名称、施工单位名称,标明编制人、审核人、批准人、接收人,并预留签字位置。

6、材料需求计划应以表格形式报送,且表格应列明:材料名称、规格、型号、计量单位、数量、到货日期、备注事项等有关内容。

如材料是分批分期到货的,必须详细注明每一批次的到货数量和日期。

7、材料名称的书写应以材料的行业统一名称为准,不得使用简称、别称及俗称等。

8、施工单位在有材料需求时,先根据需求状况编制材料需求计划(一式四份),经编制人签字并加盖公章,按流程审核完成后,施工单位除自存档一份外,须交一份监理单位留存,一份业主单位工程部留存,一份业主供应部留存。

9、材料计划由监理单位审核,相关专业监理工程师签字并加盖单位公章,再交业主工程部审核,然后报业主单位分管副总审批,审批完成交业主单位供应部采购,最后再将经审批完成的计划单交相关单位存档。

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侯马2×300MW热电联产工程
甲供材料管理办法
1目的
为规范侯马2×300MW热电联产工程甲供材料采购审批及领用程序,有效控制建设成本,保证材料质量,特制订本管理办法。

2适用范围
本管理制度适用于侯马2×300MW热电联产工程基建期间由侯马热电分公司直接采购的电缆、阀门、管材、油料等材料的采购、验收、入库、发放管理程序。

3职责
3.1施工单位
施工单位根据施工图纸,并依据与业主签订的施工合同甲供材料范围(1#标段、2#、4#标段施工合同中附件K中内容),至少提前三个月向业主提出甲供材料需求计划。

3.2监理单位
监理单位负责根据施工图纸,对甲供材料数量、规格、型号和种类进行审核。

3.3业主生产技术部
生产技术部负责对甲供材料数量、规格、型号和种类进行复核,并完成侯马热电甲供材料采购申请手续。

3.4 代保管单位
代保管单位负责甲供材料到货接卸,入库保管,并根据业主签发的领用申请单向施工单位发放甲供材料。

3.5 业主计划经营部
业主计划经营部是甲供材料的管理部门,负责审定是否为甲供材料,负责甲供材料采购,负责组织甲供材料验收。

4管理内容和程序
4.1 甲供材料采购流程
4.1.1施工单位根据施工图纸,并依据与业主签订的施工合同甲供材料范围(1#标段、2#、4#标段施工合同中附件K中内容),至少提前三个月提出甲供材料需用申请计划并报送
监理单位,同时施工单位将材料需用计划电子文件和书面文件报送业主生产技术部。

4.1.2 监理工程师根据施工图纸,在两日内完成对材料数量、规格、型号和种类的审核,并报送业主生产技术部;
4.1.3 生产技术部在两日内完成对材料数量、规格、型号和种类的复核,并完成侯马热电分公司材料采购申请流程审批。

对于概算之外的甲供材料需求,应提供概算外工程项目的报批单和施工图纸。

4.1.4 计划经营部应根据已审批的采购申请单在两日内完成是否甲供材料的审核,并确定费用渠道,并按照材料采购的相关管理规定,对甲供材料进行询价采购,流程详见《设备(物资)采购管理办法》。

4.2 甲供材料到货验收流程
4.2.1 甲供材料到货后,代保管单位首先应根据供货单位供货清单认真核对来货规格、数量、型号,并登记《甲供材料到货台帐》;
4.2.2 监理单位应根据甲供材料类别制订甲供材料验收方案并提交业主生产技术部、计划经营部审核;计划经营部应组织监理、施工单位、代保管单位、生产技术部人员,按照审定的验收方案对甲供材料进行验收,验收合格的材料方可办理入库手续,对于验收不合格的材料,应及时通知生产厂商进行处理;
4.2.3 代保管单位应及时将验收后的资料提交业主资料室进行保管;
4.3 甲供材料发放流程
4.3.1 施工单位领用甲供材料时,应填写甲供材料领用申请单,并附甲供材料安装位置、图纸清单材料数量,并提交监理、生产技术部对甲供材料领用数量、规格、型号进行审核。

4.3.2 代保管单位根据经审核的甲供材料领用申请单,作为材料领用的上限的控制量发放材料,不得超计划发放材料。

4.3.3 监理、生产技术部应组织专业人员对已领用的甲供材料安装位置、安装数量进行复核。

对于发现安装位置与需求计划不符的施工单位,应及时通报并进行考核;对于发现实际用量超过图纸用量(审核用量)的情况,应及时通知施工单位将超出部门退回设备库;
4.3.4 针对电缆、阀门等甲供材料,监理单位每月应根据现场安装情况组织生产技术部、计划经营部、审计人员到现场甲供材料进行检查,切实保证甲供材料安装到位,避免浪费和挪用现象发生。

4.3.5 对于安装单位提出领用数量无法满足现场需求的情况,监理、生产技术部应审核理由,对于因设计原因无法满足现场需求的,设计单位应出变更单,再进行甲供材料补供;
如因施工单位现场管理不善造成甲供材料损失的,由施工单位负责补供;
4.3.6 代保管单位应每月向计划经营部提交一份甲供材料到货及出库统计表,计划经营部应组织财务、审计部门定期对库存的甲供材料进行稽核。

5附件
5.1 甲供材料需用申请计划(施工单位向业主报送表式)
5.2 甲供材料采购流程
5.3 甲供材料验收流程
5.4 甲供材料领用申请单
精心打造
附件1
侯马2×300MW热电联产工程
甲供材料需用申请计划表
需用单位:(签字盖章)监理单位:(签字、盖章)生产技术部:计划经营部:备注:1.本计划要求1卷图册出1份需求计划;2.核实数量由监理单位或生产技术部填写
未来I
甲供材料验收流程
生产厂家
附件4 甲供材料领用申请单
侯马2×300MW热电联产工程
甲供材料领用申请明细表
需用单位:(签字盖章)监理单位:(签字、盖章)生产技术部:计划经营部:备注:1.要求1卷图册出1份领用申请;2.核定领用数量由监理单位或生产技术部填写
未来4
未来5。

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