甲供材料管理细则

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甲供材料管理细则(5篇)

甲供材料管理细则(5篇)

甲供材料管理细则第一章总则第一条为了规范甲供材料管理工作,提高材料管理效率,确保施工质量,制定本细则。

第二条本细则适用于所有承接工程施工合同的甲方,包括但不限于建筑、道路、桥梁等。

第三条甲供材料是指由甲方提供的施工所需的原材料,包括但不限于水泥、钢筋、沙子等。

第二章材料采购第四条甲方应在施工前合理估计所需材料的种类和数量,并进行统一采购。

第五条甲方应与供应商签订正式合同,明确材料的质量标准、价格、交付时间等关键信息。

第六条甲方采购的材料应遵循节约、环保的原则,優先选择资质合格的供应商。

第七条甲方应建立材料清单,并随时跟踪材料采购进度,确保施工按计划进行。

第八条材料采购过程中如发现质量问题,甲方应及时与供应商沟通解决,并保留相关证据。

第三章材料验收第九条甲方应组织专业人员对材料进行验收,切实保证材料的质量符合合同约定。

第十条材料验收应按照国家相关标准进行,包括但不限于外观检查、物理性质检测等。

第十一条甲方应建立材料验收台账,记录每批次材料的验收结果,并做好相应归档工作。

第十二条如发现材料质量不符合要求,甲方应及时通知供应商,要求其进行处理或更换。

第四章材料管理第十三条甲方应建立材料库房,统一存放甲供材料,保证其安全、整洁。

第十四条材料库房应设置专人管理,并建立明确的出入库制度,确保材料的及时供应。

第十五条材料库房应定期进行盘点,核对库存数量与记录相符,并及时上报甲方相关部门。

第十六条甲方应建立完善的材料使用登记制度,记录每批次材料的使用情况和使用地点。

第十七条甲方应采用先进的信息技术手段,实现材料管理的自动化和信息化。

第十八条甲方应加强材料管理人员培训,提高其材料管理的专业水平和工作效率。

第五章备品备件管理第十九条甲方应根据工程需要,合理确定备品备件的种类和数量,并进行统一采购。

第二十条备品备件采购的原则同样适用于甲供材料的采购,详见第二章的相关规定。

第二十一条甲方应建立备品备件专用库房,统一存放备品备件,并做好防火、防潮措施。

甲供材料管理细则范本

甲供材料管理细则范本

甲供材料管理细则范本第一章总则第一条目的和依据(一)为了规范甲方供应材料的管理,保证工程施工的顺利进行,制定本细则。

(二)本细则依据国家有关法律法规,并结合甲方实际情况制定。

第二条适用范围本细则适用于甲方所有工程项目中甲供材料的管理。

第三条定义与缩略语(一)甲方:指担任工程建设项目业主的单位或个人。

(二)乙方:指供应甲供材料的商家或供应商。

(三)甲供材料:指甲方工程施工过程中,由乙方供应的施工所需的各种材料。

第四条基本原则(一)公开、公平、公正原则。

(二)优质、合理、节约原则。

(三)循序渐进原则。

(四)安全、环保原则。

第五条主要责任(一)甲方负责甲供材料的采购工作,例如制定采购计划、编制招标文件、进行货源选择等。

(二)乙方负责按照甲方的要求供应甲供材料,并提供产品合格证明、检验报告等相关证明文件。

第二章采购管理第六条采购计划甲方根据工程施工的需要,制定采购计划,并按照计划采购材料。

第七条招标与报价(一)采购金额较大的材料,甲方应当按照有关法律法规的规定,进行公开招标。

招标文件应当明确材料的种类、规格、数量、质量要求等。

(二)采购金额较小的材料,甲方可以通过询价方式进行采购。

乙方应当提供真实、准确的报价,并同意在合同中明确质量标准和交货时间等要求。

第八条供货商评估甲方应当定期对供货商进行评估,评估内容包括供货商的信誉、服务质量、售后服务等方面。

对评估结果不合格的供货商,甲方有权中止与其的合作。

第三章材料检验与验收第九条材料检验甲方有权对乙方提供的甲供材料进行抽样检验,检验的内容包括外观质量、尺寸、物理性能等。

检验合格的材料方可使用,并出具合格证明。

第十条材料验收甲方在工程施工过程中,应按照验收标准验收甲供材料。

验收的内容包括数量、质量、使用性能等。

验收合格的材料方可正式使用。

第四章仓储管理第十一条材料储存条件(一)甲供材料应当储存在干燥、通风、无腐蚀性气体和化学品的环境中。

(二)极易腐蚀的材料应当单独存放,并采取防腐措施。

甲供材料管理细则

甲供材料管理细则

甲供材料管理细则一、甲供材料的控制目标为进一步规范及加强甲供材料管理,规范工作流程,使甲材料得到有效监控,实现公司经济效益的提高,特制定本管理规定。

二、各部门职责1.项目部职责1.1项目部编制甲供材计划,发送至合约部项目对接人审批。

双方对规格、数量协商无疑义,申请加盖公章后上报甲方。

联营项目由工程部项目对接人负责监督甲供材的计划编制,协调公司合约部审核、申请盖章、提报甲方以及过程监督使用。

1.2项目经理组织甲方、监理、劳务班组共同对进场甲供材进行验收,主要位材料质量、规格和数量;对已收货甲供材进行分类汇总,报送至合约部项目对接人留存备案。

1.3项目部负责甲供材的签收。

对于甲供材的送货单,审核其数量、规格的准确性,并会同甲方、监理签字确认。

签字人对其真实性和准确性负责。

1.4对于质量不合格的甲供材,项目部取样封存以及拍照摄像;邀请甲方、监理共同查看确认,书面发函至甲方、监理方。

函文应包括要求退换货、索赔工期及窝工、误工费等内容。

1.5工程竣工扫尾阶段,项目经理组织人员对甲供材料进行盘点,并及时与甲方办理退货手续。

无法退货的报送清单至合约部、工程管理中心。

2.合约部职责2.1依据项目部提供的甲供材计划,与图纸预算量进行比较及总量控制;2.2依据项目部提交的甲供材计划,过程收集甲供材数据,汇总、分析,对即将出现超供风险的及时预警,并向上级领导汇报。

3.工程管理中心职责3.1对甲供材使用情况进行监督、查验,发现浪费行为的及时制止并提出批评、警告、经济处罚,记录在案;3.2工程竣工扫尾阶段督促项目部对剩余甲供材进行盘点、退货。

三、甲供材操作流程及要求1.制订甲供材计划1.1项目部依据图纸及现场实际需要编制甲供材计划表;要求劳务班组提报需要计划;综合考虑后编制甲供材采购计划,发送至合约部复核;1.2合约部依据图纸及结合实际情况,编制甲供材总计划。

依据项目部提发送的采购计划复核总量;1.3项目部与合约部一同核对、确定最终甲供材计划。

2024年甲供材料管理细则模板(三篇)

2024年甲供材料管理细则模板(三篇)

2024年甲供材料管理细则模板____年甲供材料管理细则第一章总则第一条为规范甲供材料的管理,提高材料使用效率,保证工程质量和安全,制定本细则。

第二条本细则适用于所有甲供材料的管理,包括但不限于建筑材料、机械设备、能源等。

第三条甲方负责对甲供材料的采购和分配,乙方负责监督甲供材料的使用和管理。

第四条甲供材料的管理应遵循“经济合理、科学有效、安全可靠、节能环保”的原则。

第五条各项目部应依据工程需要,合理编制甲供材料使用计划,并向甲方报备。

第六条甲方应建立健全甲供材料管理制度,明确责任部门和责任人,做好相应的材料管理工作。

第七条甲方应定期对甲供材料的采购情况、使用情况、库存情况进行检查和盘点,并形成相应的报告。

第八条本细则由甲方负责解释和修订,经乙方同意后生效。

第二章采购管理第九条甲方应根据项目需要,制定合理的采购计划,并确保按照计划采购甲供材料。

第十条采购甲供材料应遵循公平竞争原则,优先考虑本地供应商和优质材料。

第十一条采购甲供材料应按照合同要求进行,确保材料的质量、规格、数量等符合要求。

第十二条采购甲供材料应签订正式的采购合同,明确双方的权利义务和交付期限。

第十三条甲方应及时支付采购材料的款项,确保供应商按时交付甲供材料。

第十四条甲方应建立甲供材料的档案,记录采购的材料名称、规格、供应商等相关信息。

第三章分配管理第十五条甲方应根据工程需要,合理分配甲供材料给各项目部,并及时通知相关人员。

第十六条各项目部应根据甲方的分配,合理安排甲供材料的使用,确保物尽其用。

第十七条项目部负责甲供材料的验收和入库,确保材料的质量和数量与合同要求一致。

第十八条项目部应做好甲供材料的保管工作,确保库存的安全和完好。

第十九条项目部应及时向甲方报备甲供材料的使用情况,包括数量、用途、剩余量等。

第二十条项目部应制定合理的甲供材料使用计划,并按计划使用材料,避免浪费和过度使用。

第二十一条项目部应做好甲供材料的记录和统计,包括采购情况、领用情况、库存情况等。

甲供材料管理细则模版(三篇)

甲供材料管理细则模版(三篇)

甲供材料管理细则模版第一章总则第一条为了规范甲供材料的管理工作,确保项目的顺利进行,本细则依据相关法律法规,结合本工程特点制定。

第二条本细则适用于项目的甲供材料的采购、验收、入库、出库、使用、盘点等管理工作。

第三条甲供材料管理工作贯穿整个项目的生命周期,由项目经理负责跟踪和落实。

第四条甲供材料管理工作应当遵循公开透明、合理公正、便捷高效的原则。

第二章甲供材料的采购第五条甲供材料的采购应当严格按照招标文件或采购合同的规定进行,并符合相关法律法规的要求。

第六条采购人应当选择具备相应资质和信誉的供应商进行甲供材料的采购,并进行合理比选,遵循公正公平的原则。

第七条采购人应当组织采购人员进行供应商的考察和评估,制定评估报告,并保存相关材料。

第八条甲供材料的采购合同应当明确合同的履行期限、交付方式、验收标准、货款支付方式等关键条款,以确保项目按时按质完成。

第九条采购人应当制定采购计划,并及时报送给项目经理,确保项目进度的顺利推进。

第十条甲供材料的采购费用应当按照采购合同的约定支付,采购人应当及时支付货款。

第三章甲供材料的验收第十一条甲供材料的验收应当由项目经理组织进行,验收人员应当具备相应的专业知识和经验。

第十二条甲供材料的验收应当在供应商交付后的合理时间内进行,验收人员应当仔细检查材料的数量、规格、质量等,确保符合采购合同的要求。

第十三条甲供材料的验收应当进行验收记录,记录材料名称、规格、数量、验收标准等信息,并保存相关材料。

第十四条甲供材料的验收不合格的,应当及时通知供应商,并按照采购合同的约定要求其责任,包括退换货、赔偿等。

第十五条甲供材料的验收合格后,应当及时入库,并进行标识和分类,确保材料的安全和有效管理。

第四章甲供材料的入库第十六条甲供材料的入库应当由专人负责,记录材料的名称、规格、数量、批次、供应商等信息,并进行分类存放。

第十七条甲供材料的入库应当按照先进先出的原则进行,确保材料的有效利用。

第十八条甲供材料的入库应当按照采购合同的要求进行验收,对于不合格的材料应当及时退回给供应商。

甲供材料管理细则样本(四篇)

甲供材料管理细则样本(四篇)

甲供材料管理细则样本一、引言本文档旨在规范甲方在项目实施过程中的材料管理工作,确保材料的采购、验收、储存和使用符合相关法律法规和项目要求,以保障项目的进度和质量。

二、采购管理1. 甲方应根据项目需求,制定材料采购计划,并提交给乙方审批。

2. 甲方应根据采购计划,与供应商进行价格、质量、交货期等方面的谈判,并签订正式的采购合同。

3. 甲方应建立供应商库,记录供应商的基本信息、业绩等,并根据实际情况进行供应商的评估和筛选。

4. 甲方应确保采购过程的公正公平,禁止与供应商存在利益输送等不正当行为。

三、验收管理1. 甲方应组织专业人员参与材料的验收工作,并制定相应的验收标准。

2. 甲方应对材料的质量、数量、规格等进行全面检查,确保材料的符合相应的要求。

3. 甲方应建立材料验收记录,包括验收日期、验收人员、验收结果等信息,并将记录妥善保存。

4. 如发现材料存在质量问题或与采购合同不符,甲方应及时向供应商提出退换货要求,并记录相关过程和结果。

四、储存管理1. 甲方应建立合理的材料储存区域,并对不同类别的材料进行分类储存。

2. 甲方应编制材料储存清单,明确材料的名称、规格、数量等信息,并做好标识和防护工作。

3. 甲方应定期进行库存盘点,确保材料的数量准确,并及时补充不足的材料。

4. 甲方应确保储存区域的安全和环境卫生,防止材料受到污染或损坏。

五、使用管理1. 甲方应按照施工计划和需求,合理安排材料的使用,并做好相关记录。

2. 甲方应严格遵守使用材料的规范和操作规程,确保施工过程中的安全和质量。

3. 甲方应按照材料的特性和要求,采取适当的保护措施,防止材料的损坏和浪费。

4. 如发现材料存在异常或损坏,甲方应及时采取措施,修复或更换材料,并记录相关情况。

六、报废处理1. 甲方应建立材料报废制度,明确报废的条件和程序,并经过相应的审批程序。

2. 甲方应对报废材料进行分类、清点和清理,并记录报废材料的种类、数量和原因。

甲供材料管理细则

甲供材料管理细则

甲供材料管理细则
是指在施工项目中,甲方(业主)提供给乙方(施工方)的材料的管理规定。

以下是甲供材料管理细则的一般要求:
1. 材料清单:甲方应提供清晰的甲供材料清单,包括材料名称、规格、数量等详细信息。

2. 材料验收:乙方在收到甲供材料后,应按照清单逐一验收,检查材料的质量、数量、规格等是否符合要求。

如有问题,应及时向甲方提出并记录。

3. 材料存放:乙方应负责将甲供材料妥善存放,采取防潮、防火等相应的措施,确保材料的安全。

4. 材料使用:乙方在使用甲供材料时,应按照规定的要求和流程进行操作,遵守使用说明书,保证材料的正确使用。

5. 材料消耗控制:乙方应控制甲供材料的消耗量,避免浪费和过度使用,提高材料利用率。

6. 材料管理记录:乙方应建立甲供材料管理记录,包括材料领用、使用、报废等情况的记录,可供监理人员或甲方查阅。

7. 材料报废处理:如有甲供材料损坏、过期或不适用的情况,乙方应及时向甲方报告,并按照甲方要求进行处理和报废。

8. 材料结算:甲供材料的结算应按照约定的价格和方式进行,乙方应提供相应的材料使用证明和结算资料。

综上所述,甲供材料管理细则旨在规范甲供材料的管理和使用,确保施工项目的顺利进行和材料质量的控制。

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甲供材料管理细则范本(4篇)

甲供材料管理细则范本(4篇)

甲供材料管理细则范本第一章总则第一条为了规范甲供材料的管理,保证施工质量,减少损失,根据相关法律法规和相关文件的规定,制定本细则。

第二条本细则适用于甲供材料的管理,包括计划、采购、验收、储存、使用、结算等各个环节。

第三条甲供材料包括建筑材料、设备、工程机械、劳保用品等。

第四条甲供材料的管理应遵循公平、公正、公开的原则,坚持经济、合理、高效的原则,充分发挥市场作用,提高资源利用效率。

第五条甲供材料管理应加强对市场的调查研究,了解市场动态和价格走势,及时采取应对措施。

第六条甲供材料管理应完善制度,健全内控机制,增强管理的科学性和规范性。

第二章甲供材料计划管理第七条甲供材料计划管理应根据工程进度和质量要求编制,明确各类材料使用的数量、规格、质量要求等。

第八条甲供材料计划应提前编制,适时公开,接受相关部门和单位的监督。

第九条甲供材料计划应根据实际情况进行调整,提前预判材料的供需关系,及时对计划进行修订。

第十条甲供材料计划应与施工计划相衔接,确保材料的供应能够满足施工的需要。

第三章甲供材料采购管理第十一条甲供材料采购应按照国家相关法律法规和政策的要求进行,按照公开、公平、公正的原则进行。

第十二条甲供材料采购应先进行市场调研,了解市场行情和供应商情况,然后发布采购公告,征集供应商。

第十三条甲供材料采购应进行评标,评审委员会应由相关专家组成,确保评标过程的公正、公开和透明。

第十四条甲供材料采购应签订书面合同,明确供货数量、质量和价款等具体事项,并约定违约责任和争议解决方式。

第十五条甲供材料采购应加强监督管理,定期对供应商的履约情况进行检查,有问题及时处理。

第四章甲供材料验收管理第十六条甲供材料验收应有专门的验收机构进行,由专业人员组成的验收小组进行验收。

第十七条甲供材料验收应根据采购合同和相关技术标准进行,验收结果应以书面形式记录,并签字确认。

第十八条甲供材料验收应检查数量、质量、规格、包装等情况,对不合格的材料应及时退还或要求补退。

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甲供材料管理细则
集团文件版本号:(M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988)
甲供材料(设备)管理细则
为进一步规范与加强甲供材料(设备)的管理,规范完善工作流程,从甲供材料(设备)选用、合同、验收、保管、结算等进行全过程管理,使甲供材料得到有效监控,真实反映材料成本、最终确保工程施工进度,实现公司经济效益的提高,特制定本细则。

第一章甲供材料(设备)管理流程
采购计划---供应商选择---招标及合同签订---材料/设备进场计划及验收---进度款支付及结算---供应商后评估
一、采购计划
工程部依据项目整体进度要求,编制《材料(设备)进场计划》,合同管理部依据《材料(设备)进场计划》,综合考虑材料/设备供应商的备货期、运输时间、合同洽谈时间等,编制《材料/设备招标采购计划》,报领导批准;
二、供应商选择
公司各部门推荐一至二家供应商,合同管理部负责组织供应商的考察及整体评估。

三、招标及合同签订
1、采取邀请招标的材料和设备,合同管理部按公司招标采购管理制度执
行;
2、采取简易招标的,由合同管理部按公司招标采购管理制度在各部门推
荐单位中筛选优质供应商,邀请三至五家单位密封报价,并封存各家单
位的样品,做好标识;(简易招标适应于:标的总金额﹤50万或50万≥标的总金额≤100万,且供货期紧张的招采项目)
3、定标后,合同管理部负责甲购材料采购合同准备及前期合同沟通,工程部及规划设计部从技术、供货时间、质量控制及商务报价等角度参与合同谈判,合同管理部、成本部及财务部从价格、付款条件等角度参与合同谈判,经领导批准后办理合同签订手续。

由规划设计部负责材料样板封样、并移送工程部保存等相关管理工作。

四、材料进场及验收
工程部根据项目整体进度及施工单位的要求,确定甲供材料(设备)的进场时间,由工程部通知供应商供货,同时通知施工单位做好接货验货准备。

工程部安排施工单位做好接货准备工作(工程部提前协调、落实进场条件,如道路、堆场或仓库等):
验收流程
甲供材料(设备)进场前,由供应商填写《材料验收申请单》报工程部,工程部通知各部门做好验收准备。

甲供材料(设备)进场后,由工程部组织合同部、规划设计部、施工单位、监理单位共同参加验收,并做好统计的原始记录,各单位、部门统一签字确认送货单由工程部留底并抄送其他部门,所有单位和部门的相关人员签署验收合格后,才视为该批材料设备经甲方验收合格。

施工单位对接管货物后,对本批次货物的外观质量、规格、数量负责。

甲供的活动家具类产品,由规划设计部组织合同管理部、市场部、使用部门、监理单位共同参加验收。

验收时供应商需提供详细的质量保证资料、送货单、材料的质量证明或合格证、质量检验报告、进口材料/设备需提供原地产证明及海关报关单等。

按照确定的样板进行质量验收,不论抽检或全检,必须在货齐后一天内完成初验,合格产品由施工单位负责接收及保管并对其负责。

施工单位必须指定专人接货,并出具单位委托书。

对于不合格的产品施工单位有权拒绝接收,但必须由供货商、施工单位、工程部(甲供的活动家具类产品的责任部门为规划设计部)、合同管理部共同确认并协商换货、补货时间形成记录文件由合同管理部留底并抄送其他部门。

五、进度款申请及结算
进度款申请及支付
由合同管理部根据材料申购计划、各单位、各部门统一签字确认的送货单、现场初验单、供货合同、进度款支付申请、等额有效发票等资料申请支付进度款。

甲供材料(设备)的结算
供完所有货物批次且项目整体竣工验收合格后,施工单位应及时与甲方、供货单位共同核对甲供材料(设备)明细,并在共同认定的明细单上签字盖章确认,做为成本部工程结算的依据之一。

施工单位材料申购计划、各单位/各部门统一签字确认的送货单、补货/换货清单、供货合同等均作为结算依据。

六、供应商后评估
由合同管理部组织工程部、规划设计部、成本部,对供货商进行考评,并填写《甲购材料/设备供货单位考核表》。

评估结果做为以后合格供应商(投标人)评价依据。

第二章主要管理部门职责
一、合同管理部职责
1、合同管理部负责本细则的制订、修改、解释、指导、监督检查;
2、根椐工程部的进场计划,编制《材料/设备招标采购计划》;
3、依据材料/设备采购计划,与图纸预算量进行比较及总量控制,并进行
市场价格调查;
4、组织招标、投标人的考察及评标工作,从性价比等方面提出评标意见;
5、按照实际工程进度、供货批次等对甲供材的进场时间、进场数量进行调
配及管理,负责甲供材的跟踪管理。

6、参与公司各部门、监理、标段施工单位对进场材料进行验收、检查,在
施工过程中进行甲供材料的抽检,并将检验结果抄送各部门。

二、工程部职责
1、现场工程师组织公司各部门、监理、标段施工单位对进场材料进行验
收、检查,并将材料进场验收签字汇总后送至成本部及合同管理部,并在施工过程中进行甲供材料的抽检。

2、负责要求施工单位上交材料设备使用计划,同时考虑生产周期,由现场
工程师编制月度《甲供材料(设备)进场计划》。

负责甲供材料/设备的批次下单及变更管理。

3、工程竣工扫尾阶段,现场工程师提前督促施工单位对现场材料进行盘
点,及时补充缺货。

4、现场跟踪甲供材料(设备)供货管理,并根据工程需要定期组织召开甲
供材供货协调会。

5、负责材料样板的保存。

三、成本部职责
1、负责甲供材/设备的结算。

2、依据工程部及材料供货商提交的结算资料,及时对甲供材料的预算量、
供货量、实际结算量进行复核,并将结果汇报公司领导审批。

3、参与公司各部门、监理、标段施工单位对进场材料进行验收、检查,在
施工过程中进行甲供材料的抽检,并将检验结果抄送各部门。

四、规划设计部职责
1、提供招标材料样板及所需的技术要求,封存中标单位的材料样板并及时
转交工程部。

2、参与公司各部门、监理、标段施工单位对进场材料进行验收、检查,
在施工过程中进行甲供材料的抽检,并将检验结果抄送各部门。

组织市场部、使用部门、监理单位对甲供的活动家具类产品进行验收。

本细则可作为与施工单位、材料供货商签订合同的附件,与合同具有同等法律效力。

第三章附表
本表一式三份,施工单位/监理/建设单位各部门均需保留。

材料进场计划表
此表经批准后方可移交合同管理部,以上表中关于材料的规格型号可以以附件的形式加以说明
甲购材料/设备招标采购计划
日期:编号:
填表人:合同管理部总监:总经理:
甲供材料(设备)验收申请单
申请单位:日期:编号:
甲供材料(设备)初步验收记录
日期:编号:
验收记录必须附产品质量保证资料、送货单、材料的质量证明或合格证、质量检验报告、进口材料/设备需提供原地产证明及海关报关单等。

甲供材料(设备)供货单位考评表
日期。

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