信息化培训-办公软件的操作PPT课件( 31页)
合集下载
《办公软件培训》课件
办公软件的种类
01 文字处理软件
用于编写、编辑和格式化 文本，如Word。
03 电子表格软件
用于数据输入、处理和分
析，如Excel。
02 演示文稿软件
用于制作幻灯片演示文稿
，如PowerPoint。
04 电子邮件软件
用于发送和接收电子邮件
，如Outlook。
办公软件的发展历程
办公软件的发展经历了多个阶段，最早的办公软 件主要是文字处理软件，随着计算机技术的不断 发展，办公软件的功能也日益丰富和完善。
掌握如何在文档中添加、 删除、接受或拒绝修订， 以及如何添加批注。
文档的自动化处理
了解并掌握如何使用宏来 自动化常见的文档任务， 提高工作效率。
文档的格式设置
深入了解文档的字体、段 落、页面布局等格式设置 ，以及如何使用样式表统 一文档风格。
文档的打印与输出
熟悉如何设置打印参数， 将文档输出为PDF、图片 等格式，以满足不同需求 。
熟悉如何将表格共享给他人，以及如 何跟踪和合并表格的修订记录。
幻灯片的高级应用
幻灯片的动画与切换效果
掌握如何为幻灯片添加各种动画效果 和切换方式，使演示更加生动有趣。
幻灯片的母版与模板
了解如何使用母版和模板来统一幻灯 片的风格，以及如何自定义模板以满 足特定需求。
幻灯片的放映与录制
熟悉如何设置幻灯片的放映参数，以 及如何录制和分享演示文稿。
• 解决方案：使用数据验证功能减少录入错误，使用公式和函数进行数据计算和校验。 • · 解决方案：使用数据验证功能减少录入错误，使用公式和函数进行数据计算和校验。
表格常见问题及解决方案
总结词
表格格式问题
详细描述
信息化系统操作培训PPT课件
考核评估标准和方法说明
考核评估标准制定
根据实践操作任务和培训目标， 制定具体的考核评估标准，包括 操作熟练程度、任务完成质量和
时间效率等。
考核评估方法选择
可采用现场观察、操作记录分析 、学员自评和互评等多种方法， 对学员的实践操作进行全面客观
的评估。
考核评估结果反馈
及时向学员反馈考核评估结果， 指出存在的问题和不足，提供改 进建议和指导，促进学员进一步
持续改进和更新
根据技术发展和培训需求变化，持续改进和更新信息化系 统操作培训PPT课件，提高培训效果和质量。
THANKS.
系统安全与权限管
05Байду номын сангаас
理
系统安全防护措施介绍
防火墙设置
通过配置防火墙规则，限制非法访问和攻击 ，确保系统安全。
定期安全漏洞扫描
运用专业工具定期对系统进行安全漏洞扫描 ，及时发现并修复潜在风险。
数据加密传输
采用SSL/TLS等加密技术，保证数据传输过 程中的安全性。
备份与恢复机制
建立定期备份和快速恢复机制，确保数据安 全和业务连续性。
报表生成与分析应
04
用
报表类型及特点分析
静态报表
展示固定时间段内的数据，如月 度、季度或年度报表，数据相对 稳定，适用于定期回顾和总结。
动态报表
实时更新数据，反映最新业务状况 ，适用于实时监控和决策支持。
交互式报表
允许用户自定义查询条件和数据展 示方式，提高数据使用灵活性和用 户参与度。
报表生成步骤和参数设置
信息化系统操作培训 PPT课件
汇报人： 2023-12-23
目录
• 信息化系统概述 • 系统功能介绍与演示 • 数据录入与处理方法 • 报表生成与分析应用 • 系统安全与权限管理 • 实践操作与考核评估
信息化系统操作培训PPT课件
使用电子印章注意事项：
1.正文类型不能为默认的html类型。 2.流程中必须将领导的权限改为审批 3.对于多个领导签字的文件，需要注意流程的流转程序，不 可颠倒次序。
无纸化的办公需要我们大家的共同努力才能 实现，而我们内勤是其中一个非常重要的环 节，一个部门使用OA系统办公的好坏，完全 是由内勤们决定的，试想如果内勤一直给领 导纸质的文件签字，我们的无纸化办公如何 实现的起来？我们的电子印章、信息系统如 何推广的起来？所以最后我希望给位内勤在 此次培训后能够积极使用OA流程，带动自己 的部门使用OA系统，早日实现无纸化办公。
协同的接收者将按照流程图的顺序来接收协同，如果前面的接收者没有处理，那后面的人就看不到该协同。
多层的流程图为 ：
此流程中有既有并发又有串发
• •
2、处理别人发来的协同 第一步：找到别人发来的协同
这里是附件
这里是正文
点这处理界面
在这里写处理 意见
在这里完成事 情处理!
以协同节点为例，节点操作权限有：加签、转发、减签、回退、知会、 终止、当前会签、修改正文、常用语、态度、意见、意见隐藏、添加附 件、关联文档、打印、跟踪、处理后归档、处理后删除、提交、暂存代 办、存为草稿。（这些节点操作权限是由单位管理员来设置） 1.功能键： 【已阅】对待办事项已进行浏览。 【同意】同意待办事项内的内容。 【不同意】不同意待办事项内的内容。 【意见隐藏】勾选时其他处理人不能查看该处理人意见，只有发起者和 此用户可以看到。 【插入附件】可以插入本地计算机保存的文件。 【关联文档】可以插入与该用户相关的关联文档。 【跟踪】处理者设置跟踪选中的协同，设定完成后该协同显示在个人空 间的跟踪事项中。 1.【处理后归档】处理完该协同后将该协同保存到文档中。 2.【处理后删除】处理完该协同后该协同将被删除，不在已办事项列表 页面显示。 3.【提交】确定处理结果。
1.正文类型不能为默认的html类型。 2.流程中必须将领导的权限改为审批 3.对于多个领导签字的文件，需要注意流程的流转程序，不 可颠倒次序。
无纸化的办公需要我们大家的共同努力才能 实现，而我们内勤是其中一个非常重要的环 节，一个部门使用OA系统办公的好坏，完全 是由内勤们决定的，试想如果内勤一直给领 导纸质的文件签字，我们的无纸化办公如何 实现的起来？我们的电子印章、信息系统如 何推广的起来？所以最后我希望给位内勤在 此次培训后能够积极使用OA流程，带动自己 的部门使用OA系统，早日实现无纸化办公。
协同的接收者将按照流程图的顺序来接收协同，如果前面的接收者没有处理，那后面的人就看不到该协同。
多层的流程图为 ：
此流程中有既有并发又有串发
• •
2、处理别人发来的协同 第一步：找到别人发来的协同
这里是附件
这里是正文
点这处理界面
在这里写处理 意见
在这里完成事 情处理!
以协同节点为例，节点操作权限有：加签、转发、减签、回退、知会、 终止、当前会签、修改正文、常用语、态度、意见、意见隐藏、添加附 件、关联文档、打印、跟踪、处理后归档、处理后删除、提交、暂存代 办、存为草稿。（这些节点操作权限是由单位管理员来设置） 1.功能键： 【已阅】对待办事项已进行浏览。 【同意】同意待办事项内的内容。 【不同意】不同意待办事项内的内容。 【意见隐藏】勾选时其他处理人不能查看该处理人意见，只有发起者和 此用户可以看到。 【插入附件】可以插入本地计算机保存的文件。 【关联文档】可以插入与该用户相关的关联文档。 【跟踪】处理者设置跟踪选中的协同，设定完成后该协同显示在个人空 间的跟踪事项中。 1.【处理后归档】处理完该协同后将该协同保存到文档中。 2.【处理后删除】处理完该协同后该协同将被删除，不在已办事项列表 页面显示。 3.【提交】确定处理结果。
《办公软件培训》课件
目录与索引
讲解如何自动生成目录和索引 ，以及如何更新目录和索引内 容。
批注与修订
介绍如何在Word文档中添加批 注和修订，方便多人协作编辑 文档时进行沟通。
自动化处理与宏
简要介绍如何录制和运行宏， 实现一些重复性操作的自动化
处理。
03 Excel软件培训
Excel的基本操作
01
02
03
创建和保存工作簿
数据加密与传输安全
03
采用数据加密技术和安全传输协议，确保数据在传输和存储过
程中的安全。
数据同步与更新
实现不同软件之间的数据 实时同步，确保多人协同 工作时数据的准确性和一 致性。
插件与外部工具
利用插件和外部工具提高 不同软件间的协同效率， 减少重复工作和数据不一 致的问题。
软件的版本控制与更新
版本控制系统的使用
了解和使用版本控制系统，如Git，对文档进行版本管理，记录修 改历史和差异。
软件更新与兼容性
及时关注软件更新动态，确保使用的办公软件版本与其他协同工作 伙伴的版本兼容。
数据迁移与备份
掌握数据迁移和备份的方法，以防数据丢失或软件更新造成的数据 损坏。
办公软件的安全与防护
密码保护与权限设置
01
设置强密码和权限控制，确保文档的安全性和隐私性。
防病毒与恶意软件
02
安装防病毒软件和防火墙，定期进行病毒和恶意软件的查杀。
数据透视表
介绍如何使用数据透视表对大量数 据进行汇总、分析和可视化。
数据分析工具
介绍如何使用Excel提供的数据分析 工具，如描述性统计、移动平均、 指数平滑等，对数据进行深入分析 。
04 PowerPoint软件培训
PowerPoint的基本操作
讲解如何自动生成目录和索引 ，以及如何更新目录和索引内 容。
批注与修订
介绍如何在Word文档中添加批 注和修订，方便多人协作编辑 文档时进行沟通。
自动化处理与宏
简要介绍如何录制和运行宏， 实现一些重复性操作的自动化
处理。
03 Excel软件培训
Excel的基本操作
01
02
03
创建和保存工作簿
数据加密与传输安全
03
采用数据加密技术和安全传输协议，确保数据在传输和存储过
程中的安全。
数据同步与更新
实现不同软件之间的数据 实时同步，确保多人协同 工作时数据的准确性和一 致性。
插件与外部工具
利用插件和外部工具提高 不同软件间的协同效率， 减少重复工作和数据不一 致的问题。
软件的版本控制与更新
版本控制系统的使用
了解和使用版本控制系统，如Git，对文档进行版本管理，记录修 改历史和差异。
软件更新与兼容性
及时关注软件更新动态，确保使用的办公软件版本与其他协同工作 伙伴的版本兼容。
数据迁移与备份
掌握数据迁移和备份的方法，以防数据丢失或软件更新造成的数据 损坏。
办公软件的安全与防护
密码保护与权限设置
01
设置强密码和权限控制，确保文档的安全性和隐私性。
防病毒与恶意软件
02
安装防病毒软件和防火墙，定期进行病毒和恶意软件的查杀。
数据透视表
介绍如何使用数据透视表对大量数 据进行汇总、分析和可视化。
数据分析工具
介绍如何使用Excel提供的数据分析 工具，如描述性统计、移动平均、 指数平滑等，对数据进行深入分析 。
04 PowerPoint软件培训
PowerPoint的基本操作
信息化系统操作培训PPT课件
针对高级用户或特定需求，介 绍系统的高级功能和应用技巧
。
CHAPTER 02
信息化系统概述
系统功能
客户信息管理
录入、查询、修改客户 信息，包括姓名、联系
方式、地址等。
订单处理
录入、查询、修改订单 信息，包括订单号、产 品名称、数量、价格等
。
库存管理
实时更新库存数量，实 现库存预警和自动补货
功能。
信息化系统操作培训 ppt课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
CONTENTS
目录
• 培训介绍 • 信息化系统概述 • 系统基本操作 • 系统高级功能操作 • 常见问题与解决方案 • 培训总结与反馈
CHAPTER 01
培训介绍
培训背景
01
02
03
信息化系统的普及
随着信息化技术的发展， 各类信息化系统在企业、 机构和日常生活中得到广 泛应用。
深化知识点
针对学员在培训中表现出的薄弱环节，建议 进一步深化相关知识点的学习。
实践操作练习
鼓励学员在实际工作中多加练习，以提高系 统操作熟练度和工作效率。
定期复习
建议学员定期复习培训材料，以巩固所学知 识和技能。
参加进阶培训
对于需要更高级技能的学员，推荐参加进阶 培训课程。
系统改进意见
功能优化
根据学员在实际操作中遇到的问题，提出对系统功能的改进建议。
界面优化
针对学员对界面设计的反馈，提出界面优化建议，提高用户友好性。
操作流程简化
针对操作繁琐的环节，提出简化操作流程的建议，提高工作效率。
培训内容更新
根据系统的新功能或变化，及时更新培训内容，确保学员掌握最新知识。
THANKS
。
CHAPTER 02
信息化系统概述
系统功能
客户信息管理
录入、查询、修改客户 信息，包括姓名、联系
方式、地址等。
订单处理
录入、查询、修改订单 信息，包括订单号、产 品名称、数量、价格等
。
库存管理
实时更新库存数量，实 现库存预警和自动补货
功能。
信息化系统操作培训 ppt课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
CONTENTS
目录
• 培训介绍 • 信息化系统概述 • 系统基本操作 • 系统高级功能操作 • 常见问题与解决方案 • 培训总结与反馈
CHAPTER 01
培训介绍
培训背景
01
02
03
信息化系统的普及
随着信息化技术的发展， 各类信息化系统在企业、 机构和日常生活中得到广 泛应用。
深化知识点
针对学员在培训中表现出的薄弱环节，建议 进一步深化相关知识点的学习。
实践操作练习
鼓励学员在实际工作中多加练习，以提高系 统操作熟练度和工作效率。
定期复习
建议学员定期复习培训材料，以巩固所学知 识和技能。
参加进阶培训
对于需要更高级技能的学员，推荐参加进阶 培训课程。
系统改进意见
功能优化
根据学员在实际操作中遇到的问题，提出对系统功能的改进建议。
界面优化
针对学员对界面设计的反馈，提出界面优化建议，提高用户友好性。
操作流程简化
针对操作繁琐的环节，提出简化操作流程的建议，提高工作效率。
培训内容更新
根据系统的新功能或变化，及时更新培训内容，确保学员掌握最新知识。
THANKS
办公软件使用技巧培训ppt课件
主要内容
➢ 一、Windows操作系统使用技巧
（一）WindowsXP操作系统使用技巧
➢ 二、Office软件使用技巧
（一）Word使用技巧 （二）Excel使用技巧 （三）PowerPoint使用技巧
1、使用右键 • 熟悉、方便
2、使用快捷键 • 最快速
3、使用菜单栏 • 功能最全
4、文件名 5、扩展名
• 文件名不能出现半角的\ / : * ? “ < >|
• .rar、.zip——压缩文件.pdf——Adobe Reader文件 • .exe——可执行程序 .doc、.xls、.ppt——Office文
件.rmvb、.rm、avi、.mpg——视频文 件.jpg、.jpeg、.bmp——图形文件
幻灯片制作的捷径
Template赖祖亮@小木虫
活用模版大大 提高制作效率
赖祖亮@小木虫
谋篇布局中的要点
1
内容不在多，贵在精当
2
赖色祖亮彩@小不木虫在多，贵在和谐
3
动画不在多，贵在需要
赖祖亮@小木虫
文字要少 公式要少 字体要大
渐变填充基础
为何有些图形看起来会鲜活呢？ 渐变 阴影 三维
操作实例
赖祖亮@小木虫 选择双色模式和所需要的颜色
图片、 文件
页眉、 页脚、 日期
4、表格
5、页面设置
页面设置
页边 纸 张 文 字 水印 距 方向 方向 设置
5、页面设置
6、加密设置
（二）Excel2003使用技巧
1、表格、单元格格式 2、图表向导 3、数字分类 4、页面设置 5、公式
1
简单创建幻灯片
2
模板
3
插入
➢ 一、Windows操作系统使用技巧
（一）WindowsXP操作系统使用技巧
➢ 二、Office软件使用技巧
（一）Word使用技巧 （二）Excel使用技巧 （三）PowerPoint使用技巧
1、使用右键 • 熟悉、方便
2、使用快捷键 • 最快速
3、使用菜单栏 • 功能最全
4、文件名 5、扩展名
• 文件名不能出现半角的\ / : * ? “ < >|
• .rar、.zip——压缩文件.pdf——Adobe Reader文件 • .exe——可执行程序 .doc、.xls、.ppt——Office文
件.rmvb、.rm、avi、.mpg——视频文 件.jpg、.jpeg、.bmp——图形文件
幻灯片制作的捷径
Template赖祖亮@小木虫
活用模版大大 提高制作效率
赖祖亮@小木虫
谋篇布局中的要点
1
内容不在多，贵在精当
2
赖色祖亮彩@小不木虫在多，贵在和谐
3
动画不在多，贵在需要
赖祖亮@小木虫
文字要少 公式要少 字体要大
渐变填充基础
为何有些图形看起来会鲜活呢？ 渐变 阴影 三维
操作实例
赖祖亮@小木虫 选择双色模式和所需要的颜色
图片、 文件
页眉、 页脚、 日期
4、表格
5、页面设置
页面设置
页边 纸 张 文 字 水印 距 方向 方向 设置
5、页面设置
6、加密设置
（二）Excel2003使用技巧
1、表格、单元格格式 2、图表向导 3、数字分类 4、页面设置 5、公式
1
简单创建幻灯片
2
模板
3
插入
《办公软件培训》PPT课件
文档的排版与格式设置
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
行距和段间距设置
字体、字号和颜色设置
页眉和页脚设置
插入图片和表格等排版元素
表格的制作与数据处理
表格的基本组成：行、列、单元格
表格的创建与编辑：插入行列、合并单元格、调整行宽列高
数据的格式设置：数字格式、日期格式、字体样式等
数据的排序、筛选与汇总：对数据进行排序、筛选及统计操作
编辑文档：对文档进行编辑，包括复制、粘贴、剪切、查找和替换等操作。
关闭文档：在完成编辑后，关闭文档并退出文档编辑状态。
文本的输入与编辑
复制与粘贴：将文本复制并粘贴到其他位置
输入文本：使用键盘或其他输入设备输入文本
编辑文本：对文本进行修改、删除、插入等操作
撤销与重做：撤销上一步操作，重做已撤销的操作
添加标题
操作技巧：快速选定、快速复制、快速粘贴等
常用快捷键：Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+Z等
提高效率：利用快捷键和操作技巧提高办公效率
注意事项：在使用快捷键和操作技巧时需要注意正确的使用方法和适用场景
03
文档的基本操作
保存文档：对文档进行保存，并选择保存的位置和文件名。
打开文档：通过多种方式打开文档，包括通过文件菜单、通过快捷键等。
图表格式：颜色、字体、效果等
图表类型：柱状图、折线图、饼图等
数据来源：Excel表格、数据库等
05
演示文稿的基本操作
幻灯片的编辑与格式设置本：双击文本框，即可打开键盘进行编辑
格式设置：通过右键菜单或选项卡中的“格式”进行设置
添加图片：通过菜单栏中的“插入”选项或右键菜单实现，并可调整图片大小和位置
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
行距和段间距设置
字体、字号和颜色设置
页眉和页脚设置
插入图片和表格等排版元素
表格的制作与数据处理
表格的基本组成：行、列、单元格
表格的创建与编辑：插入行列、合并单元格、调整行宽列高
数据的格式设置：数字格式、日期格式、字体样式等
数据的排序、筛选与汇总：对数据进行排序、筛选及统计操作
编辑文档：对文档进行编辑，包括复制、粘贴、剪切、查找和替换等操作。
关闭文档：在完成编辑后，关闭文档并退出文档编辑状态。
文本的输入与编辑
复制与粘贴：将文本复制并粘贴到其他位置
输入文本：使用键盘或其他输入设备输入文本
编辑文本：对文本进行修改、删除、插入等操作
撤销与重做：撤销上一步操作，重做已撤销的操作
添加标题
操作技巧：快速选定、快速复制、快速粘贴等
常用快捷键：Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+Z等
提高效率：利用快捷键和操作技巧提高办公效率
注意事项：在使用快捷键和操作技巧时需要注意正确的使用方法和适用场景
03
文档的基本操作
保存文档：对文档进行保存，并选择保存的位置和文件名。
打开文档：通过多种方式打开文档，包括通过文件菜单、通过快捷键等。
图表格式：颜色、字体、效果等
图表类型：柱状图、折线图、饼图等
数据来源：Excel表格、数据库等
05
演示文稿的基本操作
幻灯片的编辑与格式设置本：双击文本框，即可打开键盘进行编辑
格式设置：通过右键菜单或选项卡中的“格式”进行设置
添加图片：通过菜单栏中的“插入”选项或右键菜单实现，并可调整图片大小和位置
2024版《办公软件培训》PPT课件
印文档的步骤和注意事项。
表格制作与数据处理
创建表格
介绍如何在Word中创建 表格，包括插入表格、
绘制表格等方法。
表格编辑
讲解如何对表格进行编 辑，如添加行/列、合并 /拆分单元格等操作。
表格格式化
介绍如何设置表格的边 框、底纹、字体等格式， 以及调整行高和列宽的
方法。
数据处理
详细讲解Word中的数据 处理功能，如排序、筛
公式基础
介绍公式的概念、组成元素及运算符优先级，演示公式的输入与 编辑方法。
常用函数及其应用
列举并解释Excel中常用的函数，如求和、平均值、最大值、最 小值等，通过实例演示函数的使用方法。
复杂公式与数组公式
介绍复杂公式和数组公式的概念及应用场景，通过实例演示其使 用方法。
数据图表化展示方法
01
图表类型及选择
03
04
输入与编辑文本内容
插入图片、图表、表格等对象
调整对象的大小、位置及对齐 方式
设置文本和对象的格式，如字 体、颜色、边框等
动画效果设置与放映技巧
添加幻灯片切换效果和动画效果 使用超链接和动作按钮实现交互功能
设置动画的触发方式、速度和顺序 掌握放映技巧，如全屏放映、定位幻灯片、使用画笔等
演示文稿的打包与发布
件。
剪贴板共享
通过共享剪贴板，可以在不同应用程序间 复制和粘贴文本、图像等内容。
OLE技术
利用对象链接与嵌入（OLE）技术，可以 在一个应用程序中直接创建、编辑和使用 另一个应用程序的文档或对象。
版本控制
对于多人协作的项目，建议使用版本控制 工具来管理文件版本，避免冲突和数据丢 失。
06
办公软件安全与优化设置
表格制作与数据处理
创建表格
介绍如何在Word中创建 表格，包括插入表格、
绘制表格等方法。
表格编辑
讲解如何对表格进行编 辑，如添加行/列、合并 /拆分单元格等操作。
表格格式化
介绍如何设置表格的边 框、底纹、字体等格式， 以及调整行高和列宽的
方法。
数据处理
详细讲解Word中的数据 处理功能，如排序、筛
公式基础
介绍公式的概念、组成元素及运算符优先级，演示公式的输入与 编辑方法。
常用函数及其应用
列举并解释Excel中常用的函数，如求和、平均值、最大值、最 小值等，通过实例演示函数的使用方法。
复杂公式与数组公式
介绍复杂公式和数组公式的概念及应用场景，通过实例演示其使 用方法。
数据图表化展示方法
01
图表类型及选择
03
04
输入与编辑文本内容
插入图片、图表、表格等对象
调整对象的大小、位置及对齐 方式
设置文本和对象的格式，如字 体、颜色、边框等
动画效果设置与放映技巧
添加幻灯片切换效果和动画效果 使用超链接和动作按钮实现交互功能
设置动画的触发方式、速度和顺序 掌握放映技巧，如全屏放映、定位幻灯片、使用画笔等
演示文稿的打包与发布
件。
剪贴板共享
通过共享剪贴板，可以在不同应用程序间 复制和粘贴文本、图像等内容。
OLE技术
利用对象链接与嵌入（OLE）技术，可以 在一个应用程序中直接创建、编辑和使用 另一个应用程序的文档或对象。
版本控制
对于多人协作的项目，建议使用版本控制 工具来管理文件版本，避免冲突和数据丢 失。
06
办公软件安全与优化设置
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
WPS (Word Processin公 软件。 WPS包括WPS文字、WPS表格、WPS演示文档
二、WPS 文字（Word）介绍
WPS文字与Microsoft Office软件中的Word类 似，都是进行文字编辑的。
三、常用工具介绍及演示
三、常用工具介绍及演示
（二十一）、插入形状、文本等制作简单的流 程图 插入——》形状——》选择相应的图形 元素的组合与取消 插入——》文本框 移动：鼠标放在相应的图形上出线十字形箭头， 点击鼠标左键拖动 删除：鼠标放在相应的图形上出线十字形箭头， 点击删除键Delete 右侧菜单选择可以帮助选中图形
三、常用工具介绍及演示
（十）、对齐方式 1、左对齐、右对齐、居中对齐 2、分散对齐：字符自动调整间距，充满整行 （十一）、段落间距、行间距 参照字体间距 若插入照片后照片显示不完全，应意识到照片 所在的行间距有问题，调整间距为一倍。
三、常用工具介绍及演示
（十二）、插入表格 1、插入自定义行数、列数表格。点击插入， 选择表格，选择需要的表格或者插入表格输入 表格的行数、列数 2、手动绘制表格
信息化培训
第三期
办公软件的操作
——WPS Word操作实例
主要内容
一、金山软件公司及WPS 介绍 二、WPS Word介绍 三、常用工具介绍及演示 四、常用的快捷键 五、文档编辑实例
一、金山软件公司及WPS介绍
金山公司的起家产品，始创于1988年，最 初是一个文字处理软件，WPS发展为一个完整 的办公包，包含文字、表格、幻灯片三个组 件 。在国产办公软件领域，WPS Office已经 在企业用户市场和个人消费市场占据了绝对领 先地位。
（四）、打印及打印预览 1、打开WPS文档，点击左上角菜单栏 WPS文字下拉菜单，选择打印或打印预览 2、快捷图标
3、快捷键 Ctrl键 + P键
三、常用工具介绍及演示
（五）、窗口大小调节 1、调节右下角标尺或者百分比数字 2、快捷键 Ctrl键 + 鼠标滚轮键（很常用的 快捷键，很多软件中可以使用，比如游览器） 3、菜单中其他方法（自己研究）
三、常用工具介绍及演示
（一）、新建 注意事项： 高版本软件兼容低版本软件生成的文档，若你 的文档是较高版本软件生成的或者是使用其他 软件生成的，其他低版本用户在将无法打开。 新建的文档要选择office 2003的版本，文件 后缀为".doc"，若文档的后缀".docx" （office2007以上版本）、".wps"（WPS文档 生成），最好及时转换成".doc"后缀。 采取打开-另存为方式转换。
（一）、新建 1、桌面点击鼠标右键，选择Microsoft office文档
2、打开WPS文档，点击左上角菜单栏 WPS文字下拉菜单，选择新建，再选择新建
3、打开WPS文档，点击窗口栏中的“+”
三、常用工具介绍及演示
（一）、新建 注意事项： 由于中国使用的计算机操作系统为Microsoft 公司开发，而Microsoft office是Microsoft 开发的软件，1中选择新建的时候要选择 Microsoft office 文档。避免QQ上传或者未 安装WPS用户等无法使用以wps生成的文档。
注意事项：插入表格应提前计算好表格的行数、 列数，否则后期修改较为麻烦。一个完整的表 格应具备表头、序号或编号、备注等应有的元 素。选择表格，菜单栏中将出现一系列样式供 选择参考，也可以进行求和等运算
三、常用工具介绍及演示
（十三）、调整单元格大小 1、鼠标放置在相应单元格的线上进行拖动 若未选则单元格，则默认是拖动贯穿整个表格 的边框，若选择单元格，则为被选择单元的边 框线 2、选择单元格，右键表格属性，调整单元格 大小等相应属性
三、常用工具介绍及演示
（十四）、插入行、列 1、鼠标放置在相应单元格右键插入相应的行、 列 2、插入 - 表格 - 绘制表格
（十五）、单元格文字对齐方式 选中相应的单元格，右键，选择单元格对齐方 式，选取相应的对齐方式 或在表格属性中进行调整
三、常用工具介绍及演示
（十六）、表格边框和底纹 1、选中单元格，右键选择“边框和底纹”进 行相应的操作 （十七）、合并拆分、单元格 选中相应的表格，右键鼠标，选择合并单元格 拆分同合并单元格一样，“拆分前合并单元格” 选项适合于多个单元格进行合并拆分 操作小技巧：Word对于表格操作有时实为不便， 可在Excle中绘制好表格后复制到Word中或许 可以达到事半功倍的效果
三、常用工具介绍及演示
（二十二）、插入页眉页脚、页码 页眉和页脚：通常显示文档的附加信息，常用 来插入时间、日期、页码、单位名称、微标等。 其中，页眉在页面的顶部，页脚在页面的底部。 通常页眉也可以添加文档注释等内容。 1、插入——》页眉页脚——》添加相应内容 2、双击页眉页脚位置 首页不显示页码如何去设置 插入章节，该节不显示页码
三、常用工具介绍及演示
（十八）、插入图片 1、插入 ——》 图片 ——》 来自文件|扫 描仪 2、直接复制或拖动图片到文本中 选中图片，通过图片边框的方格调整图片到适 当大小 若插入照片后照片显示不完全，应意识到照片 所在的行间距有问题，调整间距为一倍。
三、常用工具介绍及演示
（十九）、文字环绕方式 选中图片，选择页面布局——》文字环绕方式 几种环绕方式演示 （二十）、文字环绕方式 选中图片，选择页面布局——》文字环绕方式 几种环绕方式演示
三、常用工具介绍及演示
（二）、打开 1、打开WPS文档，点击左上角菜单栏 WPS文字下拉菜单，选择打开，选择相应文档
2、快捷图标
三、常用工具介绍及演示
（三）、保存 1、打开WPS文档，点击左上角菜单栏 WPS文字下拉菜单，选择保存 2、快捷图标
3、快捷键 Ctrl键 + S键
三、常用工具介绍及演示
用处：查看整体布局、对照两页或多页的排版 是否一致
三、常用工具介绍及演示
（五）、纸张大小、纸张方向、分栏 菜单栏页面布局中选择相应选项 （六）、页边距设置
同上 （七）、文字方向
同上
三、常用工具介绍及演示
（八）、字体编辑 选中要编辑的字体，选择开始菜单中的字体样 式、大小、颜色、粗细、斜体、底纹颜色等， 或者鼠标右键选择字体 （九）、字符间距 选中要编辑的字体，鼠标右键选择字体，选择 相应的字符间距，或者菜单栏中的快捷图标
二、WPS 文字（Word）介绍
WPS文字与Microsoft Office软件中的Word类 似，都是进行文字编辑的。
三、常用工具介绍及演示
三、常用工具介绍及演示
（二十一）、插入形状、文本等制作简单的流 程图 插入——》形状——》选择相应的图形 元素的组合与取消 插入——》文本框 移动：鼠标放在相应的图形上出线十字形箭头， 点击鼠标左键拖动 删除：鼠标放在相应的图形上出线十字形箭头， 点击删除键Delete 右侧菜单选择可以帮助选中图形
三、常用工具介绍及演示
（十）、对齐方式 1、左对齐、右对齐、居中对齐 2、分散对齐：字符自动调整间距，充满整行 （十一）、段落间距、行间距 参照字体间距 若插入照片后照片显示不完全，应意识到照片 所在的行间距有问题，调整间距为一倍。
三、常用工具介绍及演示
（十二）、插入表格 1、插入自定义行数、列数表格。点击插入， 选择表格，选择需要的表格或者插入表格输入 表格的行数、列数 2、手动绘制表格
信息化培训
第三期
办公软件的操作
——WPS Word操作实例
主要内容
一、金山软件公司及WPS 介绍 二、WPS Word介绍 三、常用工具介绍及演示 四、常用的快捷键 五、文档编辑实例
一、金山软件公司及WPS介绍
金山公司的起家产品，始创于1988年，最 初是一个文字处理软件，WPS发展为一个完整 的办公包，包含文字、表格、幻灯片三个组 件 。在国产办公软件领域，WPS Office已经 在企业用户市场和个人消费市场占据了绝对领 先地位。
（四）、打印及打印预览 1、打开WPS文档，点击左上角菜单栏 WPS文字下拉菜单，选择打印或打印预览 2、快捷图标
3、快捷键 Ctrl键 + P键
三、常用工具介绍及演示
（五）、窗口大小调节 1、调节右下角标尺或者百分比数字 2、快捷键 Ctrl键 + 鼠标滚轮键（很常用的 快捷键，很多软件中可以使用，比如游览器） 3、菜单中其他方法（自己研究）
三、常用工具介绍及演示
（一）、新建 注意事项： 高版本软件兼容低版本软件生成的文档，若你 的文档是较高版本软件生成的或者是使用其他 软件生成的，其他低版本用户在将无法打开。 新建的文档要选择office 2003的版本，文件 后缀为".doc"，若文档的后缀".docx" （office2007以上版本）、".wps"（WPS文档 生成），最好及时转换成".doc"后缀。 采取打开-另存为方式转换。
（一）、新建 1、桌面点击鼠标右键，选择Microsoft office文档
2、打开WPS文档，点击左上角菜单栏 WPS文字下拉菜单，选择新建，再选择新建
3、打开WPS文档，点击窗口栏中的“+”
三、常用工具介绍及演示
（一）、新建 注意事项： 由于中国使用的计算机操作系统为Microsoft 公司开发，而Microsoft office是Microsoft 开发的软件，1中选择新建的时候要选择 Microsoft office 文档。避免QQ上传或者未 安装WPS用户等无法使用以wps生成的文档。
注意事项：插入表格应提前计算好表格的行数、 列数，否则后期修改较为麻烦。一个完整的表 格应具备表头、序号或编号、备注等应有的元 素。选择表格，菜单栏中将出现一系列样式供 选择参考，也可以进行求和等运算
三、常用工具介绍及演示
（十三）、调整单元格大小 1、鼠标放置在相应单元格的线上进行拖动 若未选则单元格，则默认是拖动贯穿整个表格 的边框，若选择单元格，则为被选择单元的边 框线 2、选择单元格，右键表格属性，调整单元格 大小等相应属性
三、常用工具介绍及演示
（十四）、插入行、列 1、鼠标放置在相应单元格右键插入相应的行、 列 2、插入 - 表格 - 绘制表格
（十五）、单元格文字对齐方式 选中相应的单元格，右键，选择单元格对齐方 式，选取相应的对齐方式 或在表格属性中进行调整
三、常用工具介绍及演示
（十六）、表格边框和底纹 1、选中单元格，右键选择“边框和底纹”进 行相应的操作 （十七）、合并拆分、单元格 选中相应的表格，右键鼠标，选择合并单元格 拆分同合并单元格一样，“拆分前合并单元格” 选项适合于多个单元格进行合并拆分 操作小技巧：Word对于表格操作有时实为不便， 可在Excle中绘制好表格后复制到Word中或许 可以达到事半功倍的效果
三、常用工具介绍及演示
（二十二）、插入页眉页脚、页码 页眉和页脚：通常显示文档的附加信息，常用 来插入时间、日期、页码、单位名称、微标等。 其中，页眉在页面的顶部，页脚在页面的底部。 通常页眉也可以添加文档注释等内容。 1、插入——》页眉页脚——》添加相应内容 2、双击页眉页脚位置 首页不显示页码如何去设置 插入章节，该节不显示页码
三、常用工具介绍及演示
（十八）、插入图片 1、插入 ——》 图片 ——》 来自文件|扫 描仪 2、直接复制或拖动图片到文本中 选中图片，通过图片边框的方格调整图片到适 当大小 若插入照片后照片显示不完全，应意识到照片 所在的行间距有问题，调整间距为一倍。
三、常用工具介绍及演示
（十九）、文字环绕方式 选中图片，选择页面布局——》文字环绕方式 几种环绕方式演示 （二十）、文字环绕方式 选中图片，选择页面布局——》文字环绕方式 几种环绕方式演示
三、常用工具介绍及演示
（二）、打开 1、打开WPS文档，点击左上角菜单栏 WPS文字下拉菜单，选择打开，选择相应文档
2、快捷图标
三、常用工具介绍及演示
（三）、保存 1、打开WPS文档，点击左上角菜单栏 WPS文字下拉菜单，选择保存 2、快捷图标
3、快捷键 Ctrl键 + S键
三、常用工具介绍及演示
用处：查看整体布局、对照两页或多页的排版 是否一致
三、常用工具介绍及演示
（五）、纸张大小、纸张方向、分栏 菜单栏页面布局中选择相应选项 （六）、页边距设置
同上 （七）、文字方向
同上
三、常用工具介绍及演示
（八）、字体编辑 选中要编辑的字体，选择开始菜单中的字体样 式、大小、颜色、粗细、斜体、底纹颜色等， 或者鼠标右键选择字体 （九）、字符间距 选中要编辑的字体，鼠标右键选择字体，选择 相应的字符间距，或者菜单栏中的快捷图标