呼叫中心行业标准介绍
呼叫中心说明

电信4008+呼叫中心简述呼叫中心名词解释电话呼入型呼叫中心的特点是接听顾客来电,为顾客提供一系列的服务及支持,例如在IT行业中的技术支持中心,保险行业中的电话理赔中心等。
而电话呼出型呼叫中心一般说来,以从事市场营销和电话销售活动为主,是企业的利润中心,这一类型的呼叫中心大多为邮购公司、电视购物及直销公司所拥有。
呼叫中心就是在一个相对集中的场所,由一批服务人员组成的服务机构,通常利用计算机通讯技术,处理来自企业、顾客的电话垂询,尤其具备同时处理大量来话的能力,还具备主叫号码显示,可将来电自动分配给具备相应技能的人员处理,并能记录和储存所有来话信息。
一个典型的以客户服务为主的呼叫中心可以兼具呼入及呼出功能,当处理顾客的信息查询、咨询、投诉等业务的同时,可以进行顾客回访、满意度调查等呼出业务。
目前,呼叫中心已经广泛地应用在市政、公安、交管、邮政、电信、银行、保险、证券、电力、IT和电视购物等行业,以及所有需要利用电话进行产品行销、服务及支持的大型企业,使企业的客户服务及支持和增值业务得以实现,并极大地提高了相应行业的服务水平和运营效率。
下面就4008订购电话确定、呼叫中心系统建设设计的准备工作和将会产生的一些费用做一个简单的说明:一个多线接入4008呼叫中心,首先需要选择一个吉利、顺口的4008电话作为服务统一接入号码,然后再建设一个呼叫中心系统来做业务支撑。
如要建立大型呼叫系统,如申请中继线路(60路电话接入,需要拉2个E1数字中继,1个E1有30路话路)资源。
接入中继电话需要支付电话月租,1个E1的数字中继30路电话需要支付3000元基本月租,2条E1线需要支付6000元基本月租,同理4个E1中继(即可以接入120线)需要支付12000元月租。
需要建设呼叫中心系统、销售订单管理系统、物流派送系统来做受理订单业务支撑,几条线甚至一二十条线的时候还可以采用人工接电话、手工下订单。
建成呼叫中心系统,需要准备硬件设备有服务器、话务员耳机、坐席接线员电脑,同时开发定制一套适合公司发展要求的包括订单电话处理、销售订单管理、物流派送等业务的系统。
呼叫中心标准

呼叫中心标准呼叫中心是企业与客户沟通的重要窗口,其服务质量直接关系到客户满意度和企业形象。
为了提高呼叫中心的服务水平,制定呼叫中心标准显得尤为重要。
本文将就呼叫中心标准的内容和实施进行详细介绍,希望能对相关工作人员有所帮助。
一、呼叫中心标准的内容。
1. 服务态度标准。
呼叫中心的服务人员应保持亲切、礼貌的态度,对客户提出的问题耐心倾听,积极解决,并在解决问题后询问客户是否还有其他需求。
同时,服务人员应注意用语规范,不使用粗鲁、不文明的语言,保持专业形象。
2. 服务流程标准。
呼叫中心的服务流程应清晰明了,服务人员应按照规定的流程进行工作,不得擅自更改或省略环节。
客户的每一次沟通记录都应完整保存,以备日后查询和分析。
3. 服务质量标准。
呼叫中心的服务质量标准包括接听速度、问题解决率、客户满意度等指标。
服务人员应力求提高工作效率,提高问题解决率,不断提升客户满意度。
4. 信息安全标准。
呼叫中心处理的客户信息涉及隐私,必须严格保密。
服务人员应严格遵守信息安全规定,不得私自泄露客户信息,确保客户信息的安全性。
二、呼叫中心标准的实施。
1. 培训。
呼叫中心的服务人员应接受相关的培训,包括服务礼仪、沟通技巧、业务知识等方面的培训。
通过培训,提升服务人员的综合素质和工作能力。
2. 监督。
呼叫中心应建立健全的监督机制,对服务人员的工作进行监督和考核。
及时发现问题,及时进行纠正和改进。
3. 技术支持。
呼叫中心应配备先进的通讯设备和技术支持,保障呼叫中心的正常运转。
同时,应不断引进新技术,提高呼叫中心的服务水平。
4. 客户反馈。
呼叫中心应建立客户反馈机制,及时收集客户的意见和建议,针对问题进行改进和优化。
客户的反馈是呼叫中心改进的重要依据。
5. 绩效考核。
呼叫中心应建立科学的绩效考核体系,对服务人员的工作进行量化评价,激励优秀员工,促进整体服务水平的提高。
总之,呼叫中心标准的制定和实施对于提高呼叫中心的服务质量和效率至关重要。
呼叫中心行业标准介绍

CCCS客户联络中心运营绩效标准(Customer Contact Center Standard for Operation Performance, 英文简称“CCCS-OP”;)中心运营绩效标准是由CCCS 客户联络中心标准委员会负责策划和制定的行业性推荐标准。
CCCS 客户联络中心标准委员会由呼叫中心领域内具有代表性的客户服务提供商、运营商组成,是CCCS 标准制定和修订的专业性组织。
客户联络中心运营绩效标准的实施目标是帮助各个行业呼叫中心,采用一种综合的、系统的管理方法和手段,促进呼叫中心运营管理水平的提高,实施效果主要体现在以下几个方面:实现呼叫中心运营管理能力的改善,以及组织效力的提升; 1实现呼叫中心及其人员的知识与技能更新;实现客户价值的长期性、持续性提升;实现呼叫中心有效成本控制。
CCCS-OP认证评测项目总体评审共设定七个范畴,其中评审范畴1-3主要考察客户联络中心是否具备明确的定位与方向,以及成功运营所必备的驱动因素;评审范畴4将评估客户联络中心的绩效体系,实施绩效管理的全过程,以及最终所达成的运营绩效结果,该部分占总分比重最大;评审范畴5-7主要考察客户联络中心成功运营所需的三个关键环节,即:人员、现场和流程,所表现出来的绩效水平将集中体现在评审范畴4中。
COPCCOPC 绩效管理系统一套以客户为中心的服务管理实践和培训,旨在:降低提供优质服务的成本通过改进的服务与质量,提高客户满意度提高收入相关的统计数据表明,采取 COPC 绩效管理系统的各服务中心在保持或提高服务质量、以及客户和最终用户满意度的同时,能够极大地降低服务成本。
COPC 绩效管理系统是一个综合而全面的以客户为中心的服务运营管理系统。
•该框架首先说明以客户为重点的绩效管理的推动因素,它体现在类别 1.0 领导和规划所描述的领导特征和活动。
•类别 2.0 流程和类别 3.0 人员共同说明了组织的实现因素:一个技能熟练、激励的员工队伍,采用涉及良好的流程,利用适当的信息管理那些流程。
呼叫中心系统技术标准 V1 0

呼叫中心系统技术标准2005年11月目录1 总则 (4)1.1 前言 (4)1.2 标准框架 (5)1.3 原则和目标 (5)1.4 适用范围 (6)1.5 编制单位 (6)1.6 解释权 (7)2 名词术语 (8)2.1 技术类 (8)2.2 应用类 (9)3 呼叫中心技术架构 (11)3.1 呼叫中心平台 (12)3.2 呼叫中心应用构成 (13)3.2.1 媒体接入层 (13)3.2.2 生产支撑层 (13)3.2.3 运营管理层 (13)3.2.4 系统管理层 (14)3.3 接口 (14)4 呼叫中心功能规范 (16)4.1 呼叫中心平台功能规范 (16)4.1.1 接入功能 (16)4.1.2 排队及路由功能 (16)4.1.3 CTI功能 (17)4.1.4 自动语音服务功能 (18)4.1.5 传真功能 (19)4.1.6 外拨功能 (20)4.1.7 录音功能 (21)4.2 呼叫中心应用功能规范 (21)4.2.1 媒体接入层 (23)4.2.2 生产支撑层 (24)4.2.3 运营管理层 (28)4.2.4 系统管理层 (30)4.3 接口规范 (33)4.3.1 B/S结构调用方式 (33)4.3.2 Socket通信方式、消息中间件方式 (33)4.3.3 API、OCX等插件方式 (34)4.3.4 中间库方式 (34)4.3.5 数据文件传输 (34)4.3.6 WebService (35)5 呼叫中心性能规范 (36)5.1 语音接入设备性能要求 (36)5.2 CTI性能要求 (36)5.3 IVR性能要求 (36)5.4 传真系统性能要求 (37)5.5 录音系统性能要求 (37)5.6 座席软件性能要求 (37)5.7 服务器性能要求 (38)5.8 数据库性能指标 (38)5.9 接口性能要求 (39)6 呼叫中心系统安全规范 (40)6.1 影响客服网络安全的渠道 (40)6.2 网络安全防范措施 (40)6.2.1 网络结构规划 (40)6.2.2 技术防护 (41)6.2.3 维护管理 (42)6.3 网络管理 (42)6.4 应用级安全管理 (43)7 附录一:呼叫中心组网方式参考 (44)7.1 集中式组网模式 (44)7.2 集中+远端坐席模式 (45)7.3 分布式组网模式 (46)8 附录二:呼叫中心平台技术参考 (47)8.1 基于板卡的呼叫中心 (47)8.2 基于一体化机的呼叫中心 (47)8.3 基于PBX的呼叫中心 (48)8.4 IP呼叫中心 (49)8.5 互联网呼叫中心 (50)9 附录三:呼叫中心规模计算方法参考 (52)9.1 BHCC值估算 (52)9.2 接入中继数量估算 (53)9.3 忙时人工呼叫量和忙时自动呼叫量 (53)9.4 IVR通道估算 (54)9.5 人工座席数估算 (54)9.6 远端坐席电路估算 (54)9.7 数据存储容量 (55)10 附录四:呼叫中心建设过程参考 (57)11 附录五:呼叫中心供应商选择方法参考 (61)1总则1.1 前言随着北京市政府部门和企业建设呼叫中心的不断增多,陆续在呼叫中心行业出现了一些相关问题,一定程度上阻碍了呼叫中心行业在北京市的进一步发展。
《全国呼叫中心标准体系》CCCS标准

《全国呼叫中心运营及人员标准体系》颁布2003/11/10经过近一年对国内呼叫中心应用市场的充分调查及研究开发,日前,《全国呼叫中心标准体系》(China Contact Center Standard -2003,简称CCCS-2003)正式由中国信息化推进联盟客户关系管理专业委员会颁布实施。
《全国呼叫中心标准体系》主要由两项子标准组成,分别为《全国呼叫中心运营绩效标准》和《全国呼叫中心职业资格标准》。
随着国内客户服务与呼叫中心行业的兴起,在各领域从事客户服务的机构普遍感到急需一种行业性指导原则,以规范运营,提高绩效。
这两项标准从机构运营和人员从业资格水平角度,对国内的呼叫中心建设、运营和人员等方面将起到积极的指导和规范作用。
《全国呼叫中心运营绩效标准》(China Contact CenterStandard for Operation Performance,简称"CCCS-OP-2003标准"),是由CTI论坛客户关系管理学院负责策划和起草,并联合该领域内具有代表性的客户服务提供商、运营商一起同心协力,站在行业发展的最前沿,共同创建的客户服务及呼叫中心行业运营标准,并最终由信息产业部中国信息化推进联盟客户关系管理专业委员会发布实施的行业标准。
该标准填补了国内在该领域的一项空白,并将带动整个行业不断地向前发展。
"CCCS-OP-2003标准"是针对中国国内客户服务与呼叫中心领域,在运营管理绩效方面进行自我评估、运营体系认证、以及年度评比而制定的指导性文件。
此外,它还是一套以"客户为中心"的服务管理工具,它在促进中国各行业提高自身客户服务运营绩效,增强企业竞争力方面将发挥重要作用,其中主要包含以下几个方面:1. 从组织结构上改善企业客户服务中心的运营绩效,增强运营能力;2. 加强同业交流与信息共享,尤其对客服领域"最佳实践(Best Practices)"的信息共享;3. 该"标准"可作为一种管理工具,为各行业客户服务机构,在其绩效管理、组织与运营规划等方面提供指导,同时为各行业客服中心管理人员提供知识更新的机会。
呼叫中心基础管理制度

呼叫中心基础管理制度一、引言随着社会经济的发展和信息化的普及,呼叫中心作为企业与客户沟通的重要平台,在商业活动中扮演着至关重要的角色。
为了提高呼叫中心的效率和服务质量,保障客户的权益和满意度,必须建立完善的管理制度,规范呼叫中心的运作。
本文旨在通过对呼叫中心基础管理制度的研究和分析,为呼叫中心的管理提供参考。
二、呼叫中心基础管理制度内容1. 客户服务标准客户是呼叫中心的生命线,提供优质的客户服务是呼叫中心存在的根本目的。
因此,建立客户服务标准是呼叫中心管理的首要任务。
客户服务标准应包括服务质量要求、服务时间要求、服务态度要求等方面的规定,确保客户在呼叫中心得到及时、准确、礼貌的服务。
2. 呼叫中心人员管理呼叫中心人员是呼叫中心的核心资产,他们的素质和能力直接决定了呼叫中心的服务质量。
因此,呼叫中心应建立科学的人员管理制度,包括招聘标准、培训制度、绩效考核、福利待遇等方面的规定,从源头把握人员质量,提高员工的服务水平。
3. 呼叫中心设备管理呼叫中心设备是呼叫中心运作的基础,设备的管理直接关系到呼叫中心的运行效率。
呼叫中心应建立设备管理制度,确保设备的正常运作和维护更新,保障呼叫中心的正常运转。
4. 呼叫中心服务流程呼叫中心服务流程是指客户与呼叫中心之间的交流和服务流程。
呼叫中心应建立服务流程,规范客户与呼叫中心的沟通和交流方式,确保服务的高效、统一和有序。
5. 安全管理呼叫中心作为企业信息的重要传播平台,安全管理尤为重要。
呼叫中心应建立安全管理制度,确保客户信息和企业机密的安全,防范各类安全风险。
6. 投诉处理客户不满意的投诉是呼叫中心管理中常见的问题,呼叫中心应建立投诉处理制度,规范投诉处理流程,及时处理客户投诉,维护企业形象。
7. 绩效管理呼叫中心应建立科学的绩效管理制度,设定明确的绩效指标,通过绩效考核激励员工积极工作,提高服务质量。
8. 数据分析与决策呼叫中心应建立数据分析与决策机制,通过对客户数据的分析和挖掘,为企业决策提供科学依据,优化服务流程,提高管理效率。
呼叫中心服务标准

呼叫中心服务标准目的:提升客户满意度,减少话务放弃率,提高CSR的工作素质适用范围:呼叫中心所有人员标准内容:服务规范、态度规范一、服务规范1.1、提供7*24小时热线服务。
1.2、开头语:“您好,诸暨广播电视台呼叫中心 **号为您服务,请讲!”1.3、结束语:“谢谢您的来电,**先生/小姐,再见!”1.4、如遇交单、开会、小组培训,就餐等情况,需正确设置系统状态:◆示忙(ACW):座席员在就餐、领导谈话、上洗手间、支援他席时首先应选择话务面板上的“示忙”键,然后在“我的状态”中选择相应的选项◆未就绪(AUX):。
座席员在接完一通电话后,如果还需回复用户、交单给领班或做与上一通电话有关的工作时要求在话务面板上选择“未就绪”键。
◆如去就餐,长时间系统无操作时一定要选择“客户服务”页面,否则系统将会自动退出。
◆下班应正常退出系统(单击主界面右上角的退出系统按键),否则系统将继续累计总在线时间。
1.5、平均后台工作时间(ACW)不超过1分钟。
1.6、每通电话让客户等待时间(HOLD)最长不得超过30秒。
1.7、平均通话时间(ACD)不超过3分钟。
1.8、需后台配合处理的用户问题须在1个工作日内响应(特殊情况除外),包括咨询及投诉等。
注:各名词解释:ACW(平均事后处理时间):指一次呼叫电话接听完后,座席完成与此呼叫有关的整理工作所需要的时间,比如录单及交单;ACD(平均通话时间):指座席值机时间内通话时间总和除以通话次数之值;一站式服务指座席独立处理,无需转接的电话。
1.9、专心接听每一通电话,认真拔打第一个外呼电话。
2.0、平均铃响2声接听用户电话。
外拔电话连续6声内无人接听主动挂断。
2.1、使用标准普通话(无方言)和规范用语。
2.2、查询时需请求用户等待,时间稍长的15秒向用户通报进展,时间较长的请用户选择是否继续等等还是稍后回拔过去。
2.3、必要时转换电话需告知客户把电话转给谁,并尽可能告诉下一个接电话的人该客户的详细情况,以免客户要再花时间复述。
呼叫中心cpd标准

呼叫中心cpd标准介绍呼叫中心(Call Center)是企业为了提供客户服务、销售等业务而设立的一个专门的集中处理电话的部门。
为了提高呼叫中心的运营效率和服务质量,需要建立一套有效的CPD(Continuous Professional Development,持续职业发展)标准。
本文将全面、详细、完整地探讨呼叫中心CPD标准的内容和重要性。
为什么需要呼叫中心CPD标准1.提升员工能力:呼叫中心员工是企业与客户之间的重要接触点,他们的专业能力和服务水平直接影响客户的满意度。
通过CPD标准,可以帮助员工不断提升知识储备和技能水平,增强客户服务能力。
2.保持行业竞争力:呼叫中心是众多企业展示服务水平的重要窗口,行业竞争激烈。
有一套标准化的CPD流程,可以帮助公司在竞争中立于不败之地。
3.促进员工发展:人才的培养和发展是企业持续发展的重要保障。
通过呼叫中心CPD标准,可以为员工提供学习和成长的机会,激发潜力,增强团队凝聚力和员工满意度。
呼叫中心CPD标准的内容1.员工培训计划:–设定培训目标和指标:明确培训内容和提升要求,以满足客户需求和公司业务发展。
–培训课程开发:制定一系列培训课程,包括新员工培训、产品知识培训、沟通技巧培训等,全面提升员工的专业能力和服务水平。
2.定期知识考核:–建立考核机制:设立定期考试和绩效评估,评估员工的知识储备和能力水平,及时发现问题并提供针对性培训。
–绩效奖励制度:将考核结果与绩效奖励挂钩,激发员工的学习积极性和工作动力。
3.职业生涯规划:–制定职业发展计划:与员工共同制定个人职业发展目标和计划,提供晋升、培训和跨部门机会,激发员工的发展潜力。
–导师指导:给予员工定期的个人指导和辅导,帮助他们实现职业规划和人生目标。
4.知识分享和经验交流:–建立知识库:收集、整理和归档与呼叫中心相关的知识和资源,方便员工查阅和学习。
–组织经验分享会:定期组织员工间的经验分享会,促进团队协作和沟通,共同成长。
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CCCS
客户联络中心运营绩效标准(Customer Contact Center Standard for Operation Performance, 英文简称“CCCS-OP”;)
中心运营绩效标准是由CCCS 客户联络中心标准委员会负责策划和制定的行业性推荐标准。
CCCS 客户联络中心标准委员会由呼叫中心领域内具有代表性的客户服务提供商、运营商组成,是CCCS 标准制定和修订的专业性组织。
客户联络中心运营绩效标准的实施目标是帮助各个行业呼叫中心,采用一种综合的、系统的管理方法和手段,促进呼叫中心运营管理水平的提高,实施效果主要体现在以下几个方面:
实现呼叫中心运营管理能力的改善,以及组织效力的提升; 1
实现呼叫中心及其人员的知识与技能更新;
实现客户价值的长期性、持续性提升;
实现呼叫中心有效成本控制。
CCCS-OP认证评测项目总体评审共设定七个范畴,其中评审范畴1-3主要考察客户联络中心是否具备明确的定位与方向,以及成功运营所必备的驱动因素;评审范畴4将评估客户联络中心的绩效体系,实施绩效管理的全过程,以及最终所达成的运营绩效结果,该部分占总分比重最大;评审范畴5-7主要考察客户联络中心成功运营所需的三个关键环节,即:人员、现场和流程,所表现出来的绩效水平将集中体现在评审范畴4中。
COPC
COPC 绩效管理系统一套以客户为中心的服务管理实践和培训,旨在:
降低提供优质服务的成本
通过改进的服务与质量,提高客户满意度
提高收入
相关的统计数据表明,采取 COPC 绩效管理系统的各服务中心在保持或提高服务质量、以及客户和最终用户满意度的同时,能够极大地降低服务成本。
COPC 绩效管理系统是一个综合而全面的以客户为中心的服务运营管理系统。
•该框架首先说明以客户为重点的绩效管理的推动因素,它体现在类别 1.0 领导和规划所描述的领导特征和活动。
•类别 2.0 流程和类别 3.0 人员共同说明了组织的实现因素:一个技能熟练、激励的员工队伍,采用涉及良好的流程,利用适当的信息管理那些流程。
•本体系的目标是在客户和最终用户的满意程度、产品和服务绩效、劳动生产率以及雇员满意程度之间达成一个平衡的组合,这是类别 4.0 绩效的内容。